Professional Documents
Culture Documents
Menute
Kur ju filloni te eksploroni aplikacionin Word 2007 ju do te ndesheni me nje pamje te re te
shufres se menuve. Ka tre elemente qe duhet te keni parasysh gjate perdorimit te aplikacionit
Word 2007: the Microsoft Office Button butoni kryesor I paketes Office , the Quick
Access Toolbar shufra e mjeteve te aks0.esimit ose kontaktit te shpejte, and the Ribbon
Shiriti Keto tre tipare ose elemente permajne funksione qe kane qene te pranishme ne
menute e versioneve te kaluara te aplikacionit Word. Funksionet e ketyre tre tipareve do te
shpjegohen gjeresisht me poshte.
Butoni kryesor I paketes Office kryen disa funksione te cilat jane te vendosura ne menune
File te versioneve me te vjetra te aplikacionit Word. Ky buton ju lejon te krijoni nje
document te ri, te hapni nje document ekzistues, te ruani nje dokument te ri ose ndryshimet e
fundit te bera ne nje dokument ekzistues, ta printoni nje document, ta dergoni nepermjet
email-it ose faksit nje dokument , ta publikoni nje dokument ose ta mbyllni ate.
Shiriti
Shiriti eshte nje panel ne pjesen e siperme te dokumentit. Ai ka shtate ndarje te quajtura :Tabe: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dhe View qe permajne disa
tipare ekzistuese dhe disa tipare te reja te Word-it. Cdo tab eshte I ndare ne grupe. Grupet
jane permbledhje logjike te tipareve te krijuara per te kryer funksione qe ju do tI perdorni per
krijimin, perpunimin dhe editimin e dokumentit tuaj. Keto tipare quhen ndryshe elemente ose
ikona te mjeteve. Elementet me te perdorshem jane te shfaqura ne Shirit. Nese ju doni te
shihni elemente shtese brenda cdo grupi klikoni tek shigjeta e vogel ne pjesen e poshte
djathtas te cdo grupi.
Gjithashtu ju mund te perfshini ikona te tjera tek shiriti I aksesimit te shpejte. Per kete klikoni
ne butonin e djathte te mausit pasi shigjeta e mausit te e jete vendosur ne nje nga ikonat e
Office Button ose te Ribbon dhe beni klik tek komanda Add to Quick Access Toolbar. Ne
kete moment nje ikone(shortcut) e re shtohet tek Quick Access Toolbar.
Riemerimi I dokumentave
Per te riemeruar nje document te Word-it ndersa ju jeni duke e perdorur kete program veproni
ne kete menyre:
Pamjet e dokumentit
Ka disa menyra per ta pare nje nje document ne aplikacionin Word.
Pamja Print Layout: Kjo eshte nje pamje e dokumentit e njejte me ate qe do te duket
ne momentin e printimit te dokumentit. Kjo pamje perfshin gjithe tabelat, tekstet,
grafiket dhe imazhet.
Pamja Full Screen Reading: Kjo eshte nje pamje e plote gjatesore e dokumentit.
Pamje e pershtatshme per te pare njekohesisht dy faqe.
Pamja Web Layout: Kjo eshte nje pamje e dokumentit e njejte me ate se si
dokumenti do te shfaqet ne nje faqe intereneti.
Pamja Outline: Kjo eshte nje forme skicimi e dokumentit ne te cilin dokumenti
paraqitet ne formen e ndarjeve me simbole
Pamja Draft: Ne kete pamje nuk shfaqen piktura ose shtresa objektesh, vetem tekste.
Per te pare nje document ne forma te ndryshme klikoni tek ikonat e pamjeve te dokumentit ne
pjesen e poshtme te ekranit
ose:
Beni klik ne tab-in View Tab tek shiriti I mjeteve
Klikoni ne pamjen e duhur te dokumentit.
Obsioni Popular
Alternativat e ketij obsioni ju lejojne te personalizoni ambjentin e punes suaj ne lidhje me
gjuhen, skemat e ngjyrimit, emrin e perdoruesit si dhe aksesimin e tiparit Live Preview. Ky
tipar ju lejon te parashihni rezultatet e aplikimit te nje dizenjimi te caktuar dhe te
ndryshimeve te formatimit pa I aplikuar keto ndryshime.
Obsioni Display
Ky tipar ju lejon ju te modifikoni permbajtjen e dokumentit ashtu sic eshte shfaqur ne ekran
edhe kur printohet. Ju mund te optimizoni fshehjen ose shfaqjen e elementeve kryesore te
faqes nepermjet perdorimit te ketij obsioni.
Obsioni Proofing
Ky tipar ju lejon ju te personalizoni punen tuaj ne lidhje me korrektimin dhe formatimin e
tekstit. Nepermjet ketij obsioni .
Obsioni Save
Ky tipar ju lejon ju te personalizoni menyren se si dokumenti juaj ruhet. Ju mund te
specifikoni sa shpesh duhet te behet nje ruajtje automatike si dhe ku duhet te ruhet
automatikisht dokumenti.
Obsioni Advanced
Ky tipar ju lejon ju te specifikoni obsione te avancuara per editim, kopjim, printim, ruajtje etj.
Obsioni Customize
kjo ju lejon te shtoni elemente te tjere ne shufren e aksesimit te shpejte - Quick Access
Toolbar. Nese ka mjete pune te cilat ju I perdorni shpesh ju mund te deshironi tI perfshini
keto tek kjo shufer.
Disa fjale ose Rreshqitje e mousit mbi fjalet, ose duke mbajtur te shtypur tastin
rreshta
SHIFT dhe duke perdorur tastat shigjete
I gjithe
Zgjedh Editing | Select | Select All nga Shiriti ose shtyp
dokumenti
njekohesisht tastat CTRL+A
Per ta cselektuar tekstin e selektuar me pare klikoni diku jashte selektimit Brenda ne faqe
ose shtypni nje nga tastat shigjete ne tastjere.
Shtimi i nje Teksti Shtese
Teksti mund te shtohet ne document me nje nga metodat e meposhtme:
Type Text: Vendosni kursorin ku doni te shtoni tekstin dhe shkruani tekstin e
deshiruar
Copy and Paste Text: Selektoni tekstin qe deshironi te kopjoni, klikoni ne butonin e
djathte te mousit dhe aktivizoni komanden Copy, pastaj vendosni kursorin ne vendin
e deshiruar ku ju doni te shtoni tekstin, klikoni perseri ne te djathte te mousit dhe
aktivizoni komanden Paste.
Cut and Paste Text: Selektoni tekstin qe deshironi te kopjoni, klikoni ne butonin e
djathte te mousit dhe aktivizoni komanden Cut, pastaj vendosni kursorin ne vendin e
deshiruar ku ju doni te shtoni tekstin, klikoni perseri ne te djathte te mousit dhe
aktivizoni komanden Paste.
Drag Text: Selektoni tekstin qe deshironi te zhvendosni, klikoni ne te dhe beni
rreshqitjen e tij ne vendin ku do te deshironit te shtonit tekst brenda dokumentit.
Gjithashtu ju mund te perdorni grupin Clipboard tek shiriti.
Ngjit tekst: Mbani te shtypur tastin CTRL dhe njekohesisht shtypni karakterin V
ne tasjere (Ctrl + V) ose perdorni grupin Clipboard per te bere Paste(ngjitje), Paste
Special, ose Paste as Hyperlink
Anullimi i ndryshimeve
Per te anulluar ndryshimet:
Klikoni tek komanda Undo Button ne shufren e aksesimit te shpejte si ne figuren e
meposhtme
Stilet
Nje stil eshte nje mjet formatimi qe perfshin llojin e fontit, madhesine e fontit,
efektet(theksim, pjerresi, nenvizim etj.), ngjyren dhe karakteristika te tjera. Ne menune Home
te shiritit ka disa hapesira ose tab-e qe kontrollojne stilin e dokumentit tuaj si: Font,
Paragraph, dhe Styles.
Theksimi i tekstit
Theksimi i tekstit na lejon ta shfaqim tekstin sikur te ishte shenjuar me marker. Per te
theksuar tekstin veprojme si me poshte::
Zgjidhni tekstin
Klikoni ne butonin Highlight ne grupin Font te rubrikes Home, ose
Zgjedhni tekstin, klikoni me butonin e djathte te mausit dhe me pas zgjidhni mjetin e
theksimit.
Per te ndryshuar ngjyren e theksimit klikojme ne shigjeten me drejtimin poshte qe
eshte ngjitur me butonin e theksimit dhe zgjedhim ngjyren e deshiruar.
Kopjimi i formatimit
Ne qofte se keni formatuar tashme tekst sipas menyres se deshiruar dhe ekziston nje tekst qe
duhet formatuar me te njejtat karakteristika, atehere nuk keni nevoje qe te ribeni formatimin
por mund ta kopjoni ate nga formatimi ekzistues. Per ta bere kete duhet qe te veprojme ne
kete menyre:
Zgjedhim tekstin nga i cili duam te kopjojme formatimin.
Kopjojme formatimin duke klikuar ne butonin Format Painter, te grupi Clipboard
ne rubriken Home.
Aplikojme formatimin e kopjuar duke zgjedhur ne fillim tekstin dhe duke klikuar me
pas ne te.
Fshirja e Formatimit
Per te fshire formatimin e tekstit:
Zgjedhim tekstin te cilit duam ti fshijme formatimin.
Klikojme kutine dialoguese Styles ne grupin Styles te rubrikes Home.
Ne listen qe na shfaqet klikojme Clear All
Mund te shtojme bordure apo hijezime nje paragrafi apo te gjithe faqes. Per te krijuar nje
bordure perreth nje paragrafi apo disa paragrafeve veprojme si me poshte:
Zgjedhim zonen e tekstit ne te cilin duam te shtojme nje bordure.
Klikojme butonin Borders ne grupin Paragraph te rubrikes Home.
Zgjedhim Border and Shading.
Zgjedhim opsionin e deshiruar.
Aplikimi i Stileve
Stilet jane nje koleksion formatimesh te cilat ju mund aplikoni me nje klikim te mausit ne nje
tekst te zgjedhur. Qe te perdorni Quick Styles ndiqni hapat e meposhtem:
Zgjedhim tekstin qe deshirojme te formatojme.
Klikojme kutine dialoguese qe ndodhet ne fund te grupit Styles te rubrikes Home.
Ne tabelen qe shfaqet klikojme ne stilin qe duam te aplikojme.
Style Inspector
Per te percaktuar stilin e nje seksioni te vecante te nje dokumenti:
Vendosni kursorin kudo ne nje tekst te cilit doni ti percaktoni stilin.
Klikojme listen e stileve.
Klikojme butonin Style Inspector
Stilet e tabelave.
Vizatimi i bordurave te tabelave.
Ne rubriken Layout mund te:
Shikojme Gridlines and cilesite (nga grupi Table)
Shtojme rreshta dhe kollona (nga grupi Rows & Columns)
Fshini tabela, rreshta dhe/ose kollona (nga grupi Rows & Columns)
Bashkoni ose te ndani qelizat (nga grupi Merge)
Rritja apo zvogelimi i madhesise se qelizes (nga grupi Cell Size)
Drejtimi i tekstit brenda qelizave dhe ndryshimi i drejtimit te tekstit (nga grupi
Alignment)
Word 2007 na mundeson te shtojme karaktere te vecante, simbole, piktura, ilustrime dhe
watermarks.
Ekuacionet
Word 2007 ju mundeson te shtoni ekuacione matematike nepermjet hapave te meposhtem:
Vendosim kursorin atje ku deshironi te shtoni ekuacionin.
Klikoni rubriken Insert ne Shirit
Klikoni butonin Equation ne grupin Symbols
Zgjedhim ekuacionin e deshiruar duke klikuar Insert New Equation
Smart Art eshte nje koleksion objektesh te cilet ju mund ti perdorni per te organizuar
informacionin ne dokumentin tuaj. Per te shtuar nje SmartArt
Vendosim kursorin atje ku deshirojme te shtojme SmartArt
Klikojme rubriken Insert ne Shirit
Klikojme butonin SmartArt
Klikojme tipin e SmartArt qe duam te shtojme
Klikojme shigjeten ne krahun e majte te grafikes per te shtuar tekst ose shtypni tekstin
drejt e ne grafike.
klikuar nje nga cepat e tij dhe te rreshqasim me mausin deri ne madhesine e deshiruar per
imazhin.
Watermarks
Watermark eshte nje imazh i tejdukshem qe shfaqet pas tekstit primar ne nje dokument. Per
te shtuar nje watermark:
Klikojme rubriken Page Layout ne Shirit
Klikojme butonin Watermark ne grupin Page Background
Klikojme Watermark e deshiruar per te shtuar ne document ose klikojme Custom
Watermark dhe krijojme watermark-un personal.
Per te hequr nje watermark, ndjekim pot e njejtet hapa si me siper, por ne fund
klikojme Remove Watermark
Per cdo gabim shfaqet nje kuti dialoguese qe ju lejon te zgjidhni drejtshkrimin apo
frazen e duhur.
Nese deshironi te kontrolloni drejtshkrimin e nje fjale te vetme, ju mund te klikoni butonin e
djathte mbi cdo fjale e cila eshte shenjuar nga kontrolli dhe te zgjidhni nje zevendesuese.
Fjalori (Thesaurus)
Fjalori ju krijon mundesine te shikoni sinonimet. Per ta perdorur ate veproni si me poshte:
Klikojme rubriken Review ne Shirit
Klikojme butonin Thesaurus ne grupin Proofing.
Gjithashtu mund te shkojme tek fjalori duke klikuar me butonin e djathte mbi cdo fjale dhe ne
menune qe na shfaqet zgjedhim komanden Synonyms.
Percaktimi i AutoCorrect
Mund te percaktoni sipas deshires mjetin AutoCorrect ne menyre qe Word te shkruaje nje
tekst ashtu sic ai duhet te jete. Per te bere kete:
Klikojme butonin Microsoft Office
Klikojme butonin Word Options
Klikojme rubriken Proofing
Klikojme butonin AutoCorrect Options
I
Rubrika Header/Footer Design do te shfaqet ne Shirit
Zgjedhim informacionin qe duam te kemi ne krye apo ne pjesen fundore (date, ore,
numer faqeje etj.) ose shtypim vete informacionin.
Menyra me e lehte per te krijuar nje tabele permbajtje eshte perdorimi i stileve te titujve apo
te nentitujve (Heading Styles) te cilet deshirojme te perfshijme ne kete tabele permbajtje per
shembull: Heading 1, Heading 2, etj te bazuar ne permbajtjen e dokumentit. Kur ne shtojme
apo heqim tituj nga dokumenti, Word-i perditeson tabelen e permbajtjes. Word gjithashtu
perditeson numrat e faqeve ne tabelen e permbajtjes kur informacioni ne dokument shtohet
apo fshihet. Kur ju krijoni nje tabele permbajtje, gjeja e pare qe duhet te beni eshte te
shenjoni hyrjet ne dokumentin tone. Tabela e permbajtjes formatohet bazuar ne nivelet e
titujve. Niveli 1 do te perfshije cdo tekst te identifikuar me stilin Heading 1.
Listat na mundesojne te formatojme dhe organizojme tekstin me numra, shenja apo ne nje
skeme.
Listat e numeruara apo te shenjuara
Listat e shenjuara kane shenja, listat e numeruara kane numra, ndersa listat skematike kane
kombinime midis numrave dhe germave ne varesi te organizimit te listes
Per te kthyer nje tekst ekzistues ne nje liste veprojme si me poshte:
Zgjedhim tekstin qe duam te kthejme ne liste.
Nga grupi Paragraph ne rubriken Home, klikojme butonin Bulleted List ose
Numbered Lists
Formatimi i Listave
Imazhi qe perdoret per shenjen apo formatimi i numrave mund te ndryshohet duke perdorur
kutine dialoguese Bullets or Numbering.
Zgjidhni te gjithe listen ne te cilen deshironi te ndryshoni te gjithe shenjat apo numrat,
ose
Vendosni kursorin ne rreshtin te cilit duam ti ndryshojme shenjen
Klikojme me butonin e djathte te mausit
Ne menune qe shfaqet klikojme shigjeten qe ndodhet ne komandat Bullets apo
Numbering dhe zgjidhni nje nga stilet e shenjave apo te numerimit.
Word 2007 ka disa mjete per theksimin e burimeve te shkrimit, krijimin e bibliografive dhe
menaxhimin e burimeve. Hapi i pare per krijimin e nje liste reference dhe theksimesh se
burimeve ne nje dokument eshte zgjedhja e stilit te duhur per formatimin e tyre.
Stili
Zgjedhja e nje stili publikimi:
Klikojme rubriken References ne Shirit
Klikojme shigjeten qe ndodhet prane Style ne grupin Citations & Bibliography
Zgjedhim stilin e duhur.