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Extrait du procs-verbal

de l'assemble gnrale extraordinaire


du 12 avril 2015.
Le dimanche 12 avril 2015 au Gites de la ferme des Moulineaux, Bailly, de 12h00 18h00, les membres de
l'association dnomme FSA 78 se sont runis en assemble gnrale extraordinaire .Cette assemble fut
rclamer et prparer par le prsident Matthieu Phan pour rsoudre les problmes de communication au sein des
membres de l'association

Les membres de l'association prsent sont les suivants :


-

Amaury Jacob dit Startouff


Benjamin Boutin dit Boubout
Matthieu Phan dit Matt
Mdric Ruffier DEpenoux dit Medoc
Tho Pavier dit Choufleur
Vincent Hue-Lacointe dit Potatoes
Franois-Xavier Schmitlin dit Fx
Laurent Villepelet dit Bellette
Freddy Onle dit Kovax
Loc Le Bastard dit Roxorre
Samul Vincent dit Khalem

Les membres de l'association qui ont dlguer leur pouvoir car non-prsent sont :
-

Alexandre Barais dit Corse dlgue Tho Pavier dit Choufleur


Stanislas Bouro dit Carter dlgue Tho Pavier dit Choufleur
Franois Ramsayer dit Franky dlgue Vincent Hue-Lacointe dit Potatoes
Thomas Chassagnard dit Boby dlgue Vincent Hue-Lacointe dit Potatoes
Joseph-noah Baker dit Nohu dlgue Matthieu Phan dit Matt
Jrmy Delawarde dit Spy dlgue Samul Vincent dit Khalem
Vincent Bouchez dit Vinou dlgue Loc Le Bastard dit Roxorre
Cyril Felce dit Land dlgue Laurent Villepelet dit Bellette

Le prsident de sance rappelle que l'ordre du jour est le suivant :


-

Dmission de l'ancien bureau associatif


Election du nouveau bureau associatif
Dmission de l'ancien chef de section
Election du nouveau chef de section
Dfinition des limites d'autorit entre le bureau associatif et le chef de section
Objectif de l'anne 2016
Cration d'une cellule spciale plus prsente sur le terrain
Installation des tapes primordiale lors de la cration d'un projet
Dfinition du recrutement (dure des diffrentes phases et nombres maximal de nouveau venu)
Les diffrent partenariat
Les prsences sur le terrain
La Communication
Question diverse

Dmission de l'ancien bureau associatif


Le prsident, Matthieu Phan

Le vice-prsident, Amaury Jacob

Le trsorier, Vincent Hue-Lacointe

Le vice-trsorier, Joseph-noah Baker

Le secrtaire, Tho Pavier

Le vice-secrtaire, Thomas Chassagnard

Election du nouveau bureau associatif


Nous avons dcider pour simplifier les relations entre les membres du bureau et le Chef de section de
supprim les postes suivant le vice-trsorier et le vice-secrtaire, ce vote a tait approuver par la totalit des
membres de l'association.
Avant l'lection d'un nouveau bureau un vote fut effectuer pour savoir si le Prsident devait tre le
mme individu que le Chef de section. Cette ide fut rejeter car elle ne fut pas approuver par la majorit de
l'quipe (seulement 30% des votes pour).
Les candidats au poste de prsident sont Matthieu Phan et Benjamin Boutin.
Aucun candidats ne s'est prsenter pour le poste de vice-prsident.
Le candidat pour le poste de trsorier est Vincent Hue-Lacointe.
Le candidat pour le poste de secrtaire est Tho Pavier.
Lors du vote pour le poste de prsident Matthieu Phan fut lu a 95% des voix vu qu'aucun candidats ne
s'est prsenter pour le post de vice-prsident Benjamin Boutin accepta le poste de vice-prsident, pour les
postes de trsorier et secrtaire les candidats furent accepter 100% des voix.
Le nouveau prsident, Matthieu Phan

Le nouveau trsorier, Vincent Hue-Lacointe

Le nouveau vice-prsident, Benjamin Boutin

Le nouveau secrtaire, Tho Pavier

Dmission de l'ancien chef de section


Le chef de section , Laurent Villepelet

Election du nouveau chef de section


Les candidats au poste de chef de section sont , Laurent Villepelet et Alexandre Barais.
Lors du vote pour l'lection du chef de section Laurent Villetpelet fut lu chef de section avec 70% des
voix contre 30% des voix pour Alexandre Barais.
Le nouveau chef de section, Laurent Villepelet

Dfinition des limites d'autorit entre le bureau associatif et le chef de section


Le prsident de la sance proposa de sparer les droits de cette manire le Chef de section aura tout
les droits sur le terrain il sera le seul maitre d'quipe aucun membres du bureau ne pourra contester son
autorit sur le terrain de jeu, les droits administratif sur le forum devront tre changer pour que le chef de
section puisse choisir ses futures chefs de groupe en prvenant bien entendu les ancien chef de groupe de leur
changement de droit via un message priv sur le forum de l'association.
Alors que le Bureau s'occupera de grer les diffrents projets de l'association et les diffrents objectif dfinit
lors des assembles gnrales et le chef de section n'aura pas son mots dire vis vis du travail du bureau de
l'association.
Cette ide fut accepter a 100% par l'ensemble des membres.

Objectif de l'anne 2016


Chacun des objectifs suivant tait approuver par plus de la moiti des membre de l'association et ont
tait proposer par diffrent membres.

- Cration de casquette d'quipe


- Partir et participer une Opration milsim l'international
- Cration d'un nouveau patch
- Cration des patch FSA nominatif pour les nouveaux venus
- Organiser une ou plusieurs grosse Opration
- Trouver un terrain

Cration d'une cellule spciale plus prsente sur le terrain


Cette cellule cherche a regrouper et a identifier les diffrents membres qui sont les plus
prsents sur le terrain.
Lors du vote se projet ne fut pas accepter avec 0% de vote pour car lors du dbat nous sommes tous
mis d'accord sur le fait que se projet diviserai l'quipe et nuirai la bonne ambiance de l'quipe.

Installation des tapes primordiale lors de la cration d'un projet


Lors des anciens projets certaines incomprhensions ont tait faite et donc pour ne pas que cela se
reproduise le prsident propose de crer 4 tapes lors de la cration des projet. Chacune des tapes devant
tre poster sur le forum dans un sujet adapter
1.Devis
2.Vote (2 semaine minimum)
3.Payement
4.Rception et distribution
Lors du vote ces tapes obligatoires furent accepter avec 100% des voix.

Dfinition du recrutement (dure des diffrentes phases et nombres maximal de nouveau venu)
Le prsident propose de mettre le nombre de recrutement maximal quatre individus la dure
maximal des diffrentes phases ne devra pas excder les un ans, 1 ou 2 mois pour la phase d'observation
et entre 6 ou 10 mois pour la phase d'insrtuction.
Lors du vote cette ide fut accepter avec 100% des voix.

Les diffrent partenariats


Une liste des diffrents partenariats trouver fut noncer :
ASMC/USMC Possible mais pas encore de dtails de la part de cette entreprise.
Terrang : Rduction sur des commandes group.
Atomique : 10% sur leur produit.
Aucune dcision de prendre un partenariat exclusif ne fut pris report la prochaine partie.

Les prsences sur le terrain


Proposition de supprimer les opration obligatoire et revenir une obligation de prsence de une
prsence sur le terrain obligatoire tout les deux mois.
Cette proposition fut accepter 80% des voix

La Communication
Proposition de rajouter deux nouveau grant pour aider l'ancien.
Cette propostion fut accepter 98% des voix.
Les candidats pour se poste sont Samul Vincent et Mdric Ruffier DEpenoux.
Ces deux candidats furent accepter par la totalit de l'quipe pour aider l'ancien et seul grant
Alexandre Barais.
Chef de la Communication, Alexandre Barais

Grant de communication, Samul Vincent

Grant de communication, Mdric Ruffier DEpenoux

Question diverse
- Dfinition des nombre de sortie d'quipe (minimum de membre prsent)
- Les assurances au cas ou nous aurions accs un terrain
- Sortie Cohsion
- Les problmes causs cause des autres moyen de Communication
-Les administrateurs du forum et leur droits
-Budget 2016

L'ordre du jour tant puis, la sance est leve 18h00.


Fait Bailly, le 12 avril 2015.

Le Prsident, Matthieu Phan

Le Secrtaire, Tho Pavier

Le trsorier, Vincent Hue-Lacointe