Sistem database dapat sangat mempengaruhi sifat dasar akuntansi.

Contohnya,
sistem database dapat mengarah pada ditinggalkannya model akuntansi
pembukuan berpasangan (double-entry). Alasan dasar sistem pembukuan
berpasangan adalah pengulangan pencatatan jumlah suatu transaksi sebanyak dua
kali, yang berfungsi sebagai alat pemeriksa proses data yang akurat. Setiap
transaksi menghasilkan masukan debit dan kredit yang sama besar, kemudian
persamaan debit dan kredit diperiksa lagi dan lagi dengan berbagai cara, dalam
suatu proses akuntansi. Akan tetapi, pengulangan data berlawanan dengan konsep
database. Apabila jumlah yang berhubungan dengan sebuah transaksi dimasukkan
ke dalam sistem database dengan benar, maka jumlah tersebut hanya perlu
disimpan sekali saja, bukan dua kali. Proses data terkomputerisasi sudah cukup
akurat tanpa harus mempergunakan sistem pemeriksaan dan pemeriksaan ulang,
yang merupakan ciri khas dari model akuntansi pembukuan berpasangan.

Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan,

mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan
pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya Akuntansi merupakan bahasa bisnis. Sebagai bahasa
bisnis akuntansi menyediakan cara untuk menyajikan dan meringkas kejadian-kejadian bisnis
dalam bentuk informasi keuangan kepada pemakainya, atau disebut dengan aktivitas SIA seperti
Siklus Akuntansi. Sistem Informasi Akuntansi memiliki beberapa sistem-sistem bagian (subsystem) yang berupa siklus-siklus akuntansi. Siklus akuntansi menunjukkan prosedur akuntansi
mulai dari sumber data sampai ke proses pencatatan/pengolahan akuntansinya. Siklus akuntansi
dibagi menjadi:
1. Siklus pendapatan
2. Siklus pengeluaran kas
3. Siklus konversi
4. Siklus manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)
5. Siklus buku besar dan laporan keuangan
Pemakai informasi akuntansi pun terdiri dari dua kelompok, yaitu pemakai eksternal dan
pemakai internal. Yang dimaksud dengan pemakai ekseternal mencakup pemegang saham,
investor, kreditor, pemerintah, pelanggan, pemasok, pesaing, serikat kerja dan masyarakat.
Sedangkan pemakai internal adalah pihak manajer dari berbagai tingkatan dalam organisasi
bersangkutan.
berikut penjelasan tentang Pengendalian pada Sistem Informasi Akuntansi

PENGENDALIAN INTERN
Pengendalian intern suatu perusahaan meliputi struktur organisasi dan semua cara-cara serta alatalat yang dikoordinasikan yang digunakan dalam perusahaan dengan tujuan untuk:
a. menjaga keamanan harta milik perusahaan
b. memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi
c. memajukan efisiensi dalam usaha
d. mendorong dipatuhinya kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan terlebih dahulu
Pengendalian intern diperlukan karena beberapa alasan, yaitu:
a. SIA merupakan suatu system yang terbuka
b. Mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan (kesalahan-kesalahan atau kecurangankecurangan)
c. Melacak kesalahan-kesalahan yang sudah terjadi
Sistem Pengendalian Intern dibagi 2 yaitu:
a. Pengendalian akuntansi / pengendalian pencegahan
1. Pengendalian secara umum
2. Pengendalian aplikasi
b. Pengendalian administratif
1. Pengendalian umpan balik
2. Pengendalian umpan maju
PENGENDALIAN AKUNTANSI
Tujuan utama dari pengendalian akuntansi adalah:
1. menjaga keamanan harta kekayaan milik perusahaan
2. memeriksa ketepatan dan kebenaran data akuntansi Pengendalian akuntansi perlu dirancang
sedemikian rupa, sehingga memberikan jaminan yang cukup beralasan atau meyakinkan
terhadap:

1.Transaksi-transaksi dilaksanakan sesuai dengan wewenang manajemen, baik yang sifatnya

umum maupun yang sifatnya khusus
2.Transaksi-transaksi perlu dicatat untuk :
a. Penyusunan laporan keuangan
b. Menjaga pertanggungjawaban atas kekayaan Pemakaian harta kekayaan perusahaan hanya
diijinkan bila ada
3.wewenang dari manajemen
4.Bahwa harta kekayaan perusahaan menurut catatan sama besarnya dengan kekayaan riil
PENGENDALIAN SECARA UMUM
meliputi:
1. Pengendalian organisasi dan operasi
2. Pengendalian dalam pengembangan sistem
3. Pengendalian atas Dokumentasi
4. Pengendalian perangkat keras, perangkat lunak sistem operasi dan perangkat lunak sistem
lainnya
5. Pengendalian penggunaan komputer, fasilitas dan datanya
PENGENDALIAN ADMINISTRATIF
Pengendalian administratif memiliki tujuan utama:
1. meningkatkan efisiensi operasi kegiatan
2. mendorong ditaatinya kebijaksanaan-kebijaksanaan perusahaan
Pengendalian administratif mendukung pengendalian akuntansi yang berorientasi pada
manajemen. Yang termasuk dalam pengendalian administratif, yaitu:
1. Pengendalian perencanaan, yang terdiri dari anggaran penjualan (sales budget), perencanaan
induk (master plan), perennaan jaga-jaga (contingency plan), peramalan arus kas (cash flow
forecast) dan pengendalian perediaan (inventory control)

2. Pengendalian personil, yang terdiri dari recruitment, pelatihan, evaluasi pekerjaan,

administrasi gaji, promosi dan transfer
3. Pengendalian standar operasi, yang terdiri dari standar yang harus dikerjakan dan system
untuk melaporkan penyimpangan
4 PRINSIP KEANDALAN SISTEM
1.Ketersediaan. Sistem tersebut tersedia untuk dioperasikan ketika dibutuhkan.
2.Keamanan. Sistem dilindungi dari akses fisik maupun logis yang tidak memiliki otorisasi.
3.Dapat dipelihara. Sistem dapat diubah apabila diperlukan tanpa mempengaruhi ketersediaan,
keamanan, dan integritas sistem.
4.Integritas. Pemrosesan sistem bersifat lengkap, akurat, tepat waktu, dan diotorisasi.
a)

Perlindungan PC dan Jaringan Klien/Server

b)

PC yang mudah dibawa tidak boleh disimpan dalam mobil .

c)

Simpanlah data yang sensitif dalam lingkungan yang seaman mungkin.

d) Instal software yang secara otomatis akan mematikan terminal atau komputer yang termasuk
dalam jaringan setelah tidak digunakan dalam waktu yang telash ditentukan .
e)

Buatlah cadangan hard drive secara teratur.

f)

Enkripsi atau lindungi file dengan password.

g)

Buatlah dinding pelindung di sekitar sistem operasi.

h)

Memastikan bahwa PC harus di boot dalam sistem pengamanan.

i) Gunakan pengendalian password berlapis untuk membatasi akses pegawai ke data yang
tidak sesuai.
j)

Gunakanlah spesialis atau program pengaman untuk mendeteksi kelemahan dalam jaringan.

k)

Seiring dengan kemajuan teknologi keamanan Suatu Sistem dapat saja diketahui

Secara umum, keamanan merupakan salah satu komponen atau servis yang dibutuhkan untuk
menjalankan E-Commerce. seperti Infrastruktur Kunci Publik (IKP), dan privacy. Untuk

menjamin keamanan, perlu adanya kemampuan dalam bidang ini yang dapat diperoleh melalui
penelitian dan pemahaman yang disebut dengan pemrogram (programmer) dan analis sistem
ANCAMAN & RESIKO SIA
Salah satu ancaman yang dihadapi perusahaan adalah kehancuran karena bencana alam dan
politik, seperti :
a)

Kebakaran atau panas yang berlebihan

b)

Banjir, gempa bumi

c)

Badai angin, dan perang

Ancaman kedua bagi perusahaan adalah kesalahan pada software dan tidak berfungsinya
peralatan, seperti :
a)

Kegagalan hardware

b)
Kesalahan atau terdapat kerusakan pada software, kegagalan sistem operasi, gangguan dan
fluktuasi listrik.
c)

Serta kesalahan pengiriman data yang tidak terdeteksi.

Ancaman ketiga bagi perusahaan adalah tindakan yang tidak disengaja, seperti :
a)

Kecelakaan yang disebabkan kecerobohan manusia

b)

Kesalahan tidak disengaja karen teledor

c)

Kehilangan atau salah meletakkan

d)

Kesalahan logika

e)

Sistem yang tidak memenuhi kebutuhan perusahaan

Ancaman keempat yang dihadapi perusahaan adalah tindakan disengaja, seperti :

a)

sabotase

b)

Penipuan komputer

c)

Penggelapan

Pembagian tugas secara efektif kadang-kadang tidak layak secara ekonomis pada bisnis
kecil. Elemen-elemen pengendalian internal apa yang menurut anda dapat mengimbangi
ancaman tersebut ?
Pada bisnis kecil yang pada umumnya memiliki sedikit barang yang dijual serta pegawai yang
sedikit dikarenakan membutuhkan tambahan tenaga kerja karena pembagian tugas akan efektif
bila diiringin ketersediaan tenaga kerja, pada bisnis kecil hal ini kurang layak secara ekonomis
karena pengeluaran untuk pegawai akan lebih besar dari pada pendapatan yang masuk itu sendiri
untuk mengimbangi hal tersebut ada beberapa elemen pengendalian internal yang mungkin dapat
membantu mengimbangi ancaman tersebut.
1. Pengendalian perencanaan, yang terdiri dari anggaran penjualan (sales budget),
perencanaan induk (master plan), perennaan jaga-jaga (contingency plan),
peramalan arus kas (cash flow forecast) dan pengendalian perediaan (inventory
control)
2. Pengendalian personil, yang terdiri dari recruitment, pelatihan, evaluasi
pekerjaan, administrasi gaji, promosi dan transfer
3. Pengendalian standar operasi, yang terdiri dari standar yang harus dikerjakan
dan system untuk melaporkan penyimpangan
Beberapa orang percaya bahwa pengendalian bisnis tidak memproduksi manfaat yang
nyata, melainkan menciptakan kebencian dan hilangnya moral perusahaan. berikan
pendapat anda?
Mungkin bisa ya, bisa tidak, dilihat darimana kita menanggapinya. Dari sisi pegawai tentu
mungkin saja akan terjadi karena tugas-tugas yang harus dikerjakan menjadi lebih banyak dan
mungkin akan tidak berjalan lancar yang mengakibatkan besarnya tekanan baik dari sisi
pekerjaan itu sendiri maupun dari atasan pada awalnya sehingga menimbulkan efek-efek seperti
disebutkan barusan. Namun hasil didapat dari pengendalian bisnis yang dilakukan berbanding
lurus dengan yang akan didapat, bisnis menjad semakin efisien serta keuntungan yang didapat
bisa meningkat drastis.
1.

SOAL :
Teman anda memiliki perusahaan dengan kantor di beberapa lokasi dan bertanya pada anda
apakah dia seharusnya mengimplementasikan system proses data sentralisasi, desentralisasi atau
terdistribusi. Buat penjelasan yang menjelaskan keuntungan dan kelemahan setiap pendekatan?

2. Sistem keamanan biometric telah menjadi solusi yang efektif dari segi biaya untuk mengatasi
peningkatan masalah keamanan computer. Alat keamanan ini mengukur ciri-ciri fisik unik kita,
seperti pola suara, ciri fisik mata dan sidik jari, serta dinamika tanda tangan. Sistem yang ideal
harus andal dan tetap cukup fleksibel untuk menerima perubahan kecil dalam karakteristik fisik
seperti jari yang terluka atau suara yang serak. System tersebut mensyaratkan pemakai untuk
secara fisik hadir jika ingin mendapatkan akses. Hertz dan Security Pasifik Bank adalah dua
perusahaan yang sedang mencoba untuk menggunakan teknologi baru ini. Bagi kedua
perusahaan tersebut alat keamanan tersebut akan membantu memastikan bahwa hanya orangorang yang memiliki otorisasi sajalah yang mendapatkan akses ke system computer dan operasi
dan operasi lainnya yang berhubungan dengan system tersebut.
Mengapa peralatan biometric meningkat popularitasnya? Apa sajakah keuntungan dan
kelemahan dari system ini jika dibandingkan dengan standar keamanan tradisional, seperti
password dan pintu di kunci?
JAWABAN :
1.
Pengertian sistem proses data sentralisasi adalah sistem pemrosesan data yang
dilakukan oleh suatu bagian terpisah dengan kata lain data ini diproses oleh bagian tersendiri
oleh suatu bagian terpisah dalam sebuah sistem organisasi. Atau jawaban lainnya yaitu
Sentralisasi adalah memusatkan seluruh wewenang kepada sejumlah kecil manajer atau yang
berada di posisi puncak pada suatu struktur organisasi. Bahkan pada zaman kerajaan,
pemerintahan kolonial, maupun di zaman kemerdekaan. Istilah sentralisasi sendiri sering
digunakan dalam kaitannya dengan kontrol terhadap kekuasaan dan lokasi yang berpusat pada
satu titik. Dewasa ini, urusan- urusan yang bersifat sentral adalah Luar Negri, Peradilan,
Hankam, Moneter dalam arti mencetak uang, menentukan nilai uang, dan sebagainya, dan
Pemerintahan Umum.
Keuntungan: Data yang telah diproses akan lebih jelas sehingga tidak mempersulit
sebuah perusahaan atau organisasi untuk mengambil sebuah keputusan yang disebabkan oleh
perbedaan pendapat,karena kantor pusatlah yang akan mengambil sebuah keputusan. Dan
Kelebihan sistem ini adalah di mana pemerintah pusat tidak harus pusing-pusing pada
permasalahan yang timbul akibat perbedaan pengambilan keputusan, karena seluluh keputusan
dan kebijakan dikoordinir seluruhnya oleh pemerintah pusat.
Kelemahan: Pemrosesan data akan memerlukan waktu yang lebih lama sehinnga
dampaknya adalah waktu pengambiam keputusanpun menjadi lebih lama juga dan Kelemahan
dari sistem sentralisasi adalah di mana seluruh keputusan dan kebijakan di daerah dihasilkan oleh
orang-orang yang berada di pemerintah pusat, sehingga waktu yang diperlukan untuk
memutuskan sesuatu menjadi lama.
Pengertian sistem proses data desentralisai pada dasarnya tidak berbeda jauh dengan
sistem sentralisasi hanya saja setiap bidang pada sebuah organisasi mempunyai kontrol terhadap
sistem pengolahan data pada bidang masing-masing. Atau jawaban lainnya yaitu
Desentralisasi adalah pendelegasian wewenang dalam membuat keputusan dan kebijakan kepada
manajer atau orang-orang yang berada pada level bawah dalam suatu struktur organisasi. Pada
saat sekarang ini banyak perusahaan atau organisasi yang memilih serta menerapkan sistem
desentralisasi karena dapat memperbaiki serta meningkatkan efektifitas dan produktifitas suatu
organisasi.
Keuntungan: Sistem pemrosesan data akan lebih cepat karena data diproses dikantor
cabang dan tanpa campur tangan kantor pusat. Dan Kelebihan sistem ini adalah sebagian besar

keputusan dan kebijakan yang berada di daerah dapat diputuskan di daerah tanpa adanya campur
tangan dari pemerintahan di pusat.
Kelemahan: Pemrosesan data pada tingkat kantor cabang dapat mengakibatkan sebuah
pengambilan keputusan yang kurang terkontrol dan kemungkinan dapat dimanfaatkan oleh
oknum-oknum pegawai kantor cabang untuk mendapatkan keuntungan pribadi. Namun
Kekurangan dari sistem desentralisasi pada otonomi khusus untuk daerah adalah euforia yang
berlebihan di mana wewenang tersebut hanya mementingkat kepentingan golongan dan
kelompok serta digunakan untuk mengeruk keuntungan pribadi atau oknum.
Pengertian sistem proses data terdistribusi adalah untuk menyatukan kemampuan dari
sumber daya (baik yang berupa sumber komputasi ataupun sumber informasi) yang terpisah
secara fisik, ke dalam suatu sistem gabungan yang terkoordinasi dengan kapasitas yang jauh
melebihi dari kapasitas individual komponen-komponennya.
Keuntungan:
* Kinerja yang lebih baik karena data ditempatkan di tempat yang sesuai dengan kebutuhan dan
komputer-komputer dalam sistem dapat bekerja secara paralel, sehingga pembebanan pada
komputer (server) menjadi seimbang.
* Alasan ekonomis, yaitu bahwa merancang sistem yang terdiri atas jaringan komputer-komputer
kecil (sederhana) dibandingkan dengan mengimplementasikan komputer tunggal yang canggih.
* Alasan modularitas, yaitu bahwa sistem-sistem yang bekerja dalam basis data terdistribusi
dapat dimodifikasi, ditambah, atau dikurangi tanpa memengaruhi modul lain (sistem lain dalam
basis data terdistribusi). Dengan pembagian lokasi data, jika terjadi masalah atau musibah pada
sistem, tidak semua data terancam, melainkan hanya data pada tempat-tempat tertentu.
* Alasan organisasi dan otonomi pada sistem-sistem yang berpartisipasi, misalnya pada suatu
kantor perusahaan, terdapat beberapa departemen. Dengan pengolahan data terdistribusi, datadata perusahaan dapat disebar ke tiap-tiap departemen yang bertanggung jawab atasnya.
Kelemahan:
* Masalah kompleksitas yaitu tidak mudah menyajikan data terdistribusi yang tersebar namun
terlihat sebagai sebuah kesatuan.
* Keamanan data yaitu semua titik diamana data terdistribusi harus benar-benar diproteksi.
* Kendala dalam mempertahankan intregritas.
2. Mengapa peralatan biometrik meningkat popularitasnya?
Karena perkembangan teknologi yang semakin modern akan semakin mewajibkan
seseorang untuk memakai peralatan modern juga,selain itu peralatan bimetrik lebih bagus dan
aman dari segi keamanannya dan juga para pengguna biometrik tidak perlu memperbarui
identitasnya dalam sistem hak akses hal ini disebabkan karena sidik jari,retina,dna seorang
pengguna peralatan biometrik tidak dapatberubah. Dan bisa juga karena saat ini teknologi yang
umum untuk mengenali seseorang di dunia digital adalah pasangan user ID dan password.
Teknologi ini dirasakan memiliki banyak kekurangan sehingga akhir-akhir ini ada
kecenderungan untuk menggunakan sistem keamanan lain yang lebih baik. Salah satu keamanan
yang dianggap paling akurat adalah sistem biometrik. Perangkat biometrik mengenali orang dari
ciri-ciri fisiknya. Misalnya dengan sidik jari, sidik telapak tangan, pengenalan wajah, pengenalan
retina, pengenalan suara, dll. Ciri-ciri fisik tersebut bersifat unik satu dengan yang lain.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.

Keuntungan dibandingkan dengan standar keamanan tradisional yaitu sistem keamanan

bionetrik:
Tidak dapat diduplikasi
Tidak perlu memperbarui data
Tidak membutuhkan kartu, password dan lainnya
Tidak perlu menghafal password
Tidak perlu membawa id card
Tidak membutuhkan dokumen
Dan Kelemahannya adalah :
Membutuhkan tenaga yang ahli dibidangnya
Membutuhkan biaya yang lebih mahal
Sistem ini belum teruji sepenuhnya
Mengalami cedera fisik seperti tangan tergores, dan suaranya serak maka ia idak dapat
menggunakan atau masuk kedalam sistem pengamannya karena ketidak cocokan identisas fisik
tersebut.
10.1 Mengaudit suatu SIA secara efektif membutuhkan seorang auditor yang memiliki
pengetahuan mengenai computer dab aplikasinya dalam akuntansi. akan tetapi, mungkin tidak
mungkin bagi setiap auditor untuk menjadi ahli computer. diskusikan sejauh mana auditor harus
memiliki keahlian computer untuk menjadi auditor yang efektif.
Jawab: Menurut pendapat saya, sangat penting apabila seorang auditor memiliki keahlian
komputer. Karena, tugas seorang auditor itu ialah memeriksa, dalam arti luas bermakna evaluasi
terhadap suatu organisasi, sistem, proses, atau produk. Untuk itulah, seorang Auditor
dilaksanakan oleh pihak yang kompeten, objektif, dan tidak memihak. Tujuannya adalah untuk
melakukan verifikasi bahwa subjek dari audit telah diselesaikan atau berjalan sesuai dengan
standar, regulasi, dan praktik yang telah disetujui dan diterima. Selain itu, seorang auditor harus
memahami sistem pengendalian manajemen yang ada di perusahaan tersebut, agar dapat menilai
apakah pengendalian yang ada di perusahaan sudah memadai atau belum.
10.2 Haruskah auditor internal menjadi anggota tim pengembangan yang mendesain dan
mengimplementasikan suatu SIA? Mengapa dan mengapa tidak?
Jawab: iya, agar auditor internal bisa lebih efisien & efektif dalam melakukan audit, sehingga
dapat meningkatkan kinerja Departemen Audit internal. Auditor internal juga harus berubah dari
paradigma lama menuju paradigma baru, yang ditandai dengan perubahan orientasi dan peran
profesi internal auditor
10.3 Berwick Industries adalah perusahaan yang berkembang pesat dan memproduksi kontener
untuk industry. perusahaan tersebut memiliki SIA canggih yang menggunakan teknologi canggih.
para eksekutif Berwick telah memutuskan untuk mengejar target mendaftarkan saham
perusahaan tersebut kesebuah pasar modal nasional, tetapi mereka telah disarankan bahwa
aplikasi pendaftaran mereka akan lebih kuat apabila mereka membuat departemen audit internal

saat ini, tidak ada seorangpun pegawai Berwick yang memiliki pengalaman audit. Untuk
mendapatkan pegawai yang menjalankan fungsi audit internal, Berwick dapat (a) melatih
beberapa spesialis komputer mereka dalam bidang audit, (b) menyewa auditor berpengalaman
dan melatih mereka untuk memahami system informasi di Berwick, (c) menggunakan gabungan
dari dua pendekatan tersebut, atau (d) mencoba pendekatan yang berbeda. Pendekatan mana
yang akan anda dukung, dan mengapa?
Jawab: (c) menggunakan gabungan dari dua pendekatan tersebut, mungkin Berwick Industries
bisa menyewa auditor berpengalaman untuk menjalankan fungsi audit internal tersebut sekaligus
untuk melatih beberapa spesialis komputer mereka agar nantinya mereka juga bisa memiliki
pengalaman dalam bidang audit
10.4 Asisten direktur keuangan kota Tustin, California, dipecat setelah para pejabat kota tersebut
menemukan bahwa dia telah menggunakan aksesnya ke komputer kota untuk mmbatalkan
tagihan air anak perempuannya, sebesar $300. Penyelidikan mengungkapkan bahwa dia telah
menggelapkan sejumlah besar uang dari Tustin melalui cara ini dalam waktu yang lama. Dia
dapat menyembunyikan penggelapan tersebut sekian lama, karena jumlah uang yang digelapkan
selalu termasuk dalam faktor kesalahan 2 persen yang digunakan oleh auditor internal kota
tersebut. Apakah auditor internal Tustin seharusnya dapat lebih awal mengungkapkan penipuan
ini? Diskusikanlah kondisi ini
Jawab: Di bidang auditing, beberapa peneliti menyamakan keahlian audit dengan pengalaman
audit, dan beberapa peneliti lain menggunakan penglaman ini sebagai variable pendukung
keahlian. Orang yang ahli adalah orang yang dengan keterampilannya mengerjakan suatu
pekerjaan dengan cara mudah, cepat, menggunakan intuisinya seharusnya auditor internal Tustin
dapat lebih awal mengungkapkan penipuan ini .