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Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Sommaire
Introduction.
6
Chapitre1:Prsentation gnrale du
processus...8
I.Approche
processus.....9
A/Dfintions......................................................
.........9
1.Dfinition approche
processus..9
2.Dfinition du
processus....10
B/Types des
processus...23
1.Les processys de
ralisation.23
2.Les processus support.
..24
3
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
II.Processus
dapprovisionnement27
A/Identification.27
B/Principales stratgies
dapprovisionnement..30
1.Flux
tendu.31
2.A la
demande31
3.Couverture du
risque32
4.Agile.32
C/Gnralits sur le processus
import...32
1. Rception de la commande de transport..
.30
2. Slection de lagent du
correspondant...33
3. Organisation de
lenlvement/chargement....33
4. Acheminement de M/ses au pays de
destination...33
4
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
5. Postacheminement33
6. Organisation de la
livraison...33
7. Facturation.3
4
D/Cots logistiques lis
lapprovisionnement.34
E/Mthodes et rgles
dapprovisionnement...36
F/Indicateurs..38
5
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
1.Dfinition..49
2.Rgles et
symboliques..50
3.Construction du
logigramme52
III.Analyse des sousprocessus..55
A/Dfinition des
besoins....55
B/Choix des
fournisseurs...55
C/Passation des
commandes...56
D/Traitement des formalits
import...56
E/Rception et stockage
......57
F/Calcul du prix du
revient..57
IV.Audit du processus
58
6
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
1.Achats..79
2.Fournisseur..79
3.Transport.80
4.La gestion des
stocks...80
5.Le
paiement.81
6.Le systme
dinformation...81
II.Propositions
doptimisation...81
Conclusion..83
7
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
INTRODUCTION
l'heure
de
la
mondialisation
de
l'conomie,
8
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
de
l'entreprise.
En
effet,
les
problmes
lis
approvisionnement
qui
impacteront
bien
9
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
10
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
11
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
I. Approche processus :
A/ Dfinitions :
1. Dfinition de lapproche processus :
Lapproche processus est une mthode danalyse ou de
modlisation. Elle consiste dcrire de faon mthodique
une organisation ou une activit, gnralement dans le
but dagir dessus.
Si la naissance de lapproche processus se situe dans la
qualit, elle a surtout t utilise dans le milieu informatique. Elle
y est employe pour dcrire et analyser (modliser) une activit
dans le but de linformatiser.
Lapproche processus comme mthode dorganisation, de
management ou de consulting date de la fin des annes 80.
Elle
dabord
12
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
une
approche
gnralement
trs
drastique
qui
un
outil
simple et
pragmatique
danalyse
et
de
recommandations
en
matire
dorganisation
qui
doivent
13
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
prsentant
une
certaine
unit
ou
une
certaine
temporelle,
causale
et
organisationnelle,
qui
14
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
activits
reprsentent
sont
les
les
nuds.
relations
entre
Les
les
diffrentes
activits
flches
qui
sont
15
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
On insiste ici sur la notion dacteur car elle est essentielle dans ce
quapporte le processus. Avec un seul acteur, nous sommes rduits
une procdure, une recette de cuisine . Il ne sagit pas de
dvaloriser la procdure, les principes de dcomposition tche/sous
tche et dordonnancement sont essentiels pour raliser des tches
complexes jet pour matriser la qualit (ce que sait tout cuisinier). Le
point cl est que le processus est une partition pour lorchestration
de la coopration entre acteurs . Telle une partition de musique
symphonique, le processus dtermine quand les acteurs rentrent en
jeu, ce quils effectuent et comment ils ralisent les transitions.
Cependant, certaines entreprises ont fait voluer leurs cercles
de qualit vers des groupes qualit transversaux. Ces groupes,
qui ont port des noms diffrents (tasks forces, quipes projet...)
ont gnralement constat :
quil y avait des problmes ou dysfonctionnements
entre
avaient
rig
de
vritables
murs
entre
les
diffrentes entits ;
quil ny avait pas de langage commun mais des
16
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
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Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
interne ne lui est que peu dutilit, mais de plus elle sert souvent
de barrire. Lorganisation est verticale, le service client est
horizontal.
On retient alors que les processus dune entreprise sont :
Transversaux et orients client ;
Crateurs de valeur ajoute par rapport au but de lentreprise.
Processus et organisation :
Le processus est donc en premier lieu un outil permettant
diffrents acteurs de cooprer sur un objectif commun : dlivrer au
client un produit ou un service. Dans une grande entreprise, chaque
acteur est une organisation (un groupe, un service, une division). Le
processus est donc un lment constituant de lorganisation de
lentreprise. Traditionnellement on distingue :
regroupes
par
nature
dactivit
(les
fonctions).
18
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
en
combinent
les
deux
dinformation,
les
ressources
financires
et
les
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Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
de
lapproche.
chaque
fois
que
lon
Caractriser un processus :
20
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
diffrentes
tches.
Au-del
de
laffectation
des
21
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
cest
labstraction
ce
quon
appelle
processus
ici-qui
au
moment
des
annes
2000,
parce
que
les
de
lentreprise .
Lobjectif
est
double :
dune
part,
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Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
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Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
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Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
25
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
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Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
27
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
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Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
-Le dernier axe est loptimisation des passages de relais entre les
activits, notamment les interfaces. Cest laxe le plus intuitif, celui
auquel on pense en premier quand on pense un processus. De
mme que, dans une course de relais en athltisme, le passage de
relais est, au dire des spcialistes, le facteur cl de la performance,
le passage de responsabilit dun acteur lautre est un enjeu
fondamental du management de lentreprise pour optimiser la
performance. Comme pour la mtaphore de la course de relais, il
faut la fois aller vite (ne pas perdre de temps) et assurer un
transfert parfait.
Contrairement la course de relais, la notion de perte entre
activits est continue (de 0% de perte 100%) et multiple (il y a de
multiples choses transmettre : des objets, des documents, mais
aussi un contexte, des informations, etc.) .
29
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
30
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Niveau 4
Un macro-processus de
ralisation est un enchanement
de processus lmentaires
qui transforme la demande dun
client en un produit qui satisfait
cette demande.
Un processus lmentaire de
ralisation est un enchanement
de sous processus
qui concoure la ralisation dun
produit pour un client.
Un sous-processus de ralisation
est un enchanement dactivits.
Une activit est un
enchanement doprations ou
tches.
31
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
32
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
33
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
du
client,
plutt
qu'une
succession
d'tapes
d'un processus.
de considrer les processus en termes de valeur ajoute
de mesurer la performance et l'efficacit des processus
d'identifier des attentes jusqu'alors minimises
de diminuer les cots, les dlais d'un processus
de mieux apprhender les alas, les anticiper parfois et y
34
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
l'envoi
et
la
rception
de
donnes,
ordres,
35
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
l'objectif :
orient cot
du
fait
que
le
terme
gestion
de
la
chane
Dans
les
annes
80,
la
gestion
de
la
chane
36
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
37
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
perspective
de
coopration,
il
est
fondamental
de
partager
perspective
dune
seule
entreprise),
une
chane
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Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
afin
de
construire
leur
avantage
comptitif
et
selon
les
Innovateur
Typologie de processus
Stable
Instable
Evolution des
Grande
Non spcifique
Processus et
procds
technologies
technologiques et
matures
des procds de
distribution
production
Demande stable
Demande variable
Systme
Systme
dapprovisionnement dapprovisionnement
tendu et clair
limit et instable
Oprations de
Automatisation
rglage de prcision
continuelles,
productivit variable
Contrats
La stabilit
conduit la
concurrence, qui
limite les marges
Marges
importantes, grce
la diffrenciation
du produit
commerciales
Contrats
dapprovisionnement
moyen/long terme
dapprovisionnement
au jour le jour ou
changements
frquents de
spcifications
39
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Turbulence
Courte phase de
provoque par les
achats spculatifs
latence (rle du
Problmes de
Haute qualit
qualit et fiabilit
dlai de
et la promotion
des procds
commercialisation)
des ventes
1. Flux tendu :
Cette stratgie peut sappliquer lorsque la prcision des prvisions
de la demande et les procds de fabrication sont stables. Dans de
tels cas vous pouvez poursuivre une minimisation des cots
logistiques, cest--dire une stratgie de rendement. Les entreprises
essaient en particulier dliminer ou de sous-traiter toutes les
activits qui ne produisent pas de la valeur ajoute, recherchant
faire des conomies dchelle au niveau de la production. Cela
implique souvent la centralisation de la planification de la production
et de la gestion de stock pour toute la chane dapprovisionnement
et lapplication de techniques doptimisation pour une rduction
oprationnelle des cots. Afin de coordonner un systme complexe
et de rduire les dlais dacheminement, il est trs important
dautomatiser lchange dinformation avec les fournisseurs.
2. A la demande :
Dans certains cas, la demande du march est variable, la gamme
de produits est grande, et les processus oprationnels sont tablis.
40
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
41
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
sous-traitance
du
mouvement
implique
une
slection
du
3/ Organisation de lenlvement/chargement :
Il sagit de la collecte des marchandises dans leur pays de provenance. Le chargement
lintrieur du conteneur est effectu en fonction de critres tels que la squence de
chargement et de dchargement, la capacit de gerbage des contenants, la nature de
marchandise). Les conteneurs son prachemines par le commissionnaire de
42
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
6/ Organisation de la Livraison :
Selon le type de chargement (groupage ou complet), les conteneurs
sont achemins soit sur le site du commissionnaire (pour le
dgroupage des lots), ou livrs directement chez le destinataire final.
7/ Facturation
Dernire tape dans le processus de transport, chaque intervenant
facture ses prestations au chargeur (client).
43
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
suivantes:
quand
Combien
Et
comment
frais
de
sont
appels
galement
cots
de
passation
ou
cots
dacquisition.
Cest lensemble des charges relatives lobtention des commandes.
Il comprend :
Les frais de services utiliss de courrier, de tlphone, de fax, de
dplacements, etc. ;
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Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
45
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
46
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Quantit fixe
Quantit variable
Priode fixe
Mthode du
Rapprovisionnemen
t
fixe
Mthode du
recompltement
priodique
Priode variable
Mthode du point de
commande
Approvisionnement
par
dates et quantits
variables
47
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
48
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
F/Indicateurs :
STO1 = nombre dincidents / nombre total de lignes de dlivrance
STO2 = nombre de non conformits / nombre total de rfrences contrles
STO3 = cout total du processus / stock moyen en valeur
Indicateur
STO1
Signification
Permet de connatre
le taux
dincidents
conscutifs une
dficience du
Source / Modalits
Chaque
indisponibilit de
produit
(rupture totale ou
partielle, retard...),
provoquant une
Pistes danalyse
Lvolution ngative
de lindicateur
peut signifier une
amlioration de
lefficacit de
lquipe en charge
49
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
processus (rsultat
attendu 1).
STO2
Permet de savoir si
les produits en
stock la pharmacie
sont
effectivement
conformes aux
exigences de la
dlivrance (rsultat
attendu 2).
La pharmacie doit
procder un
contrle rgulier des
produits
pharmaceutiques en
stock dans ses
locaux.
Les critres de nonconformit
doivent avoir t
prdtermins : date
limite dutilisation
dpasse, produit
dgrad etc.
Chaque produit en
stock impropre la
Une volution
ngative de cet
indicateur peut
tmoigner dune
amlioration du suivi
du stock.
50
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
dlivrance constitue
une nonconformit.
Les contrles doivent
porter sur un
chantillon
reprsentatif
de
la
situation
gnrale.
Permet de connatre
le cot unitaire
de gestion du stock :
cot de gestion
pour un franc de
stock moyen
(rsultat attendu 3).
STO3
Le cot total du
processus est obtenu
en additionnant les
charges affrentes
au processus.
Le stock moyen peut
tre valu de
plusieurs faons (voir
en annexe). Les
donnes proviennent
de la
comptabilit
analytique
de
lhpital.
Planification :
STOa = consommation totale relle en volume / consommation totale prvisionnelle en
volume
Cet indicateur renseigne sur laptitude de la pharmacie raliser des prvisions de
consommations. Donne importante de la gestion budgtaire, cette prvision est indispensable
une gestion efficiente des stocks et des approvisionnements. Le calcul seffectue rfrence
par rfrence.
STOb = nombre effectif de commandes / nombre optimal de commandes
51
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Livraison et facturation :
STOe = nombre dincidents / nombre total de lignes de commandes
La prestation des laboratoires fournisseurs a une influence certaine sur la qualit du
processus de gestion des approvisionnements et des stocks. La mesure de cet indicateur
renseigne sur la performance des fournisseurs et permet dintroduire des critres logistiques
dans les appels doffres. Le calcul est effectu fournisseur par fournisseur. Toute ligne de
livraison ou de facturation non conforme la commande (rfrence manquante, date de
premption courte ou
dpasse, livraison multiple, erreur de prix etc.) Constitue un incident. Les consquences des
incidents doivent tre dcrites et ventuellement chiffres.
52
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Chapitre 2 :
53
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Analyse et audit
du processus
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Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
des
partenariats
durables
avec
les
55
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
A/ Fiche technique :
Raison sociale
Sige social
Statut
Effectif
Secteur d'activit:
30
importation, distribution
matriel
lectronique & lectromnager.
Dirigeant
Hajouji Mohammed
B/ Historique :
1999
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Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
et Accessoires.
Acquisition des droits de la distribution exclusive sur le march
2002 marocain des rcepteurs numriques SAMSUNG et ECHOSTAR
.
Cration de la marque Vision Technology , et fondation de
2003 ELCOSAT et de Vision Marocaine de la Technologie, filiales de
distribution des produits Vision Technology .
2004
2006
2007
2008
2010
2011
C/ Organigramme :
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Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Directeur
Gnral
Mr Hajouji
Mohamed
Direction
Logistique
Secrtariat
/services
gnraux
Achats
Import
Direction
Commercial
e
DAF
Acheteur Brun
Rsp SAV
Chef Comptable
Acheteur Blanc
Techniciens
Comptable
Magasiniers
Chauffeurs,
Livreurs
Manutentionnair
es
Commerciaux
Rsp Showrooms
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Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
lensemble
des
donnes
qui
caractrise
chaque
59
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
60
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Cartographie :
Niveau 1
Mar
ch
Com
Clie Deman
man
nts des
de
Fourn des
isseu prix
r
Rceptio
nner;
Stocker;
Commer
cialiser
Mar
ch
De
Clie
March
vis
andise nts
Fourn
s
isseu
r
61
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Cartographie : Niveau 2
Ma
rc
h
Cli
en
t
Fourn
isseu
r
Trouve
r des
clients
Prparer
des devis
potent
Gestion
Commer
iels
Validat
commer
cial
Vrifica
ion des
ciale
tion
comma
du
D
ndes
ati clar
disponi
Magasinier
Analys
de on
s
Rceptionbble
edes
es Service
in
Contrles oAchat/I
besoins
Stockage
mport
Catalog
Mar
ue des
ch
produits De
vis
Clie
nt
Contrl
March
er et
andis
livrer es
Comm
andes Four
nisse
ur
62
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
63
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
2. Rgles et symbolique :
lidentification
des
diffrentes
composantes
du
logigramme :
Les acteurs (individus, groupes, systmes) qui effectuent les
activits du processus doivent tre identifis de manire claire et
univoque. Il est donc recommand de disposer les acteurs en
colonnes dans un tableau dont la lecture horizontale indique la
transmission dun lment du processus dun acteur un autre et la
lecture verticale reprsente la succession logique ou chronologique
des activits ;
64
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
65
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Entreposage
3. Construction du logigramme :
La lecture dun logigramme et surtout linterprtation qui doit en
tre retire, peuvent paratre relativement ardues pour une personne
non avertie. Nanmoins, la connaissance des rgles et de la
symbolique
ainsi
quun
minimum
desprit
danalyse
doivent
66
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
67
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Dfinition des
besoins
Choix des
fournisse
urs
Vrifier les
conditions
dachat
Passation des
commandes
Contrl
e des
produits
Traitement des
formalits import
Rception et
stockage
Calcul du prix de
revient
68
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
du
port
jusquau
dpt,
dans
des
cas
particulier
lors
des
69
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
70
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
E/ Rception et stockage :
71
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
comme
on
constat
en
ralisant
la
cartographie.
Les manutentionnaires doivent dcharger la marchandise avant
que les magasiniers la contrlent et comparent les quantits sur les
bons avec celles relles.
72
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
73
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Chapitre 3 :
Rsultat de
lanalyse et
propositions
doptimisation
74
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
I. Rsultats de lanalyse :
A/Audit du processus :
1. Quelle est la gestion du personnel ?
1.1. Dispose-t-on de lorganigramme des quipes?
Le fait de disposer de lorganigramme du site est important car cela
dmontre que lon a tudi lorganisation et que chacun sait ce quil
doit faire et qui il doit sadresser pour telle ou telle question.
Le nombre de points accorder pour cette rubrique correspond
lexistence de ce document et sa tenue jour.
Nombre de points
0
1
2
3
Description du niveau
Lorganigramme nest pas disponible
Lorganigramme nest pas disponible
Lorganigramme est complet mais il nest pas jour
Lorganigramme est complet, jour et affich
Nombre de
points
0
1
Description du niveau
Les niveaux hirarchiques ne sont pas dfinis
Les niveaux hirarchiques sont trop nombreux
75
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
2
3
Description du niveau
Il nexiste aucune dfinition de poste
Quelques postes ont une dfinition
La plupart des postes ont une dfinition
Tous les postes ont une dfinition, constamment
tenue jour et accessible en ligne
76
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Description du niveau
points
0
1
2
place
Il existe une grande polyvalence ; lencadrement
accepte de pallier la dfaillance dun des membres
de son quipe
77
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Nombre de
points
0
1
2
3
Description du niveau
Aucune politique nest mise en uvre
On fait appel deux ou trois prestataires habituels
On fait appel du personnel intrimaire rgulier
Un vritable partenariat avec un prestataire a t
mis en place
Description du niveau
Le site ne dispose daucune statistique sur le sujet
Labsentisme est suprieur 8 %
Labsentisme se situe entre 4 et 8 %
Labsentisme est infrieur 4 %
78
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Description du niveau
La
La
La
La
pyramide
pyramide
pyramide
pyramide
79
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Nombre de
points
0
1
2
3
Description du niveau
La
La
La
La
pyramide
pyramide
pyramide
pyramide
fait
progresser
notamment
par
lobligation
de
Description du niveau
Le site na entam aucune dmarche de
certification
Il est envisag de se lancer dans une dmarche de
certification
Le site est en cours de certification ou certifi
depuis peu
80
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Description du niveau
Ce document nexiste pas
On envisage la rdaction dun tel document
La rdaction des Bonnes Pratiques est en cours
Ce document existe. Il est dune excellente lisibilit
et distribu tout le personnel
81
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Description du niveau
On na jamais rflchi la question
Quelques rares fournisseurs prviennent lentrept
de leurs expditions, la veille de la livraison
40 % des attendus sont connus 12 heures
lavance
90 % des attendus sont connus 24 heures
lavance
82
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Nombre de
points
0
1
2
Description du niveau
On na jamais rflchi la question
Cette question est lordre du jour
Des rendez-vous sont pris avec un ou deux
transporteurs avec des crneaux dune
heure
Des rendez-vous sont pris avec les transporteurs
principaux avec des crneaux de
30 minutes. Lheure des rendez-vous est
gnralement respecte.
Nombre de
points
0
1
Description du niveau
Lobligation dun inventaire annuel nest pas
respecte
Le site procde un inventaire annuel
83
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Description du niveau
Le nombre dcarts est suprieur ou gal 10 %
du nombre de rfrences
Le nombre dcarts se situe entre 5 % et 10 % du
nombre de rfrences
Le nombre dcarts se situe entre 0,5 % et 5 % du
nombre de rfrences
Le nombre dcarts est infrieur 0,5 %
84
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Description du niveau
Rien nest prvu pour cette gestion
La traabilit est gre la journe
La traabilit est gre la commande
La traabilit est gre au colis et larticle
85
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Nombre de
points
0
1
Description du niveau
Le N de lot est prsum tre celui donn par la
gestion des stocks
Le N de lot de la palette est lu chaque nouvelle
palette. Les emplacements
multiples de prlvement ne sont pas pris en
compte.
Le N de lot du conditionnement est lu chaque
ouverture dun nouveau conditionnement
PCB
Le N de lot du conditionnement PCB, ou de
larticle sil existe, est lu chaque
commande
86
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Description du niveau
Aprs rflexion, les modes de stockage semblent
totalement inadapts
Aprs rflexion, les modes de stockage semblent
en majorit inadapts
Aprs rflexion, les modes de stockage semblent
partiellement seulement inadapts
Aprs rflexion, les modes de stockage semblent
parfaitement adapts
87
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
varier;
la
capacit
de
stockage
est-elle
encore
suffisante?
Le nombre de points accorder pour cette rubrique correspond au
taux doccupation du magasin.
Nombre de
points
0
1
2
3
Description du niveau
Le taux doccupation se situe entre 95 % et 100 %
voire plus
Le taux doccupation se situe entre 90 % et 95 %
Le taux doccupation se situe entre 85 % et 90 %
Le taux doccupation se situe entre 80 % et 85 %
88
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Nombre de
points
0
1
2
3
Description du niveau
Aprs rflexion, les modes de manutention
semblent totalement inadapts
Aprs rflexion, les modes de manutention
semblent en majorit inadapts
Aprs rflexion, les modes de manutention
semblent partiellement seulement inadapts
Aprs rflexion, les modes de manutention
semblent parfaitement adapts
Description du niveau
89
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
points
0
1
2
3
Description du niveau
Le site est visiblement trs mal entretenu : cltures
dgrades, voirie avec nids de poules, faades en
mauvais tat, etc.
Le site est visiblement mal entretenu : stocks
extrieurs de matriaux divers et de dchets,
gravats non dblays, etc.
Le site est moyennement entretenu : bennes
dchets et palettes rformer apparentes, tas de
palettes oprationnelles non aligns, etc.
Le site est parfaitement entretenu y compris les
vgtaux des espaces verts
90
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Nombre de
points
0
1
2
Description du niveau
Le btiment est mal entretenu, le magasin nest
pas rang
On peut observer de nombreux dfauts dentretien.
Plusieurs alles et / ou quais sont trs encombrs
Toutes les alles ne sont pas dgages ; les
palettes ne sont pas alignes. Il est visible que le
service nettoyage ne passe pas toutes les
semaines
Lensemble de lentrept est parfaitement rang.
Le service nettoyage passe une ou plusieurs fois
par semaine
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Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Description du niveau
Aucune mesure particulire na t prise. La
rglementation nest pas respecte.
Les dchets ne sont pas collects rgulirement
sur les postes qui les gnrent. Il existe une seule
benne, le tri est confi au prestataire. Les bennes
sont apparentes.
Les dchets sont collects rgulirement sur les
postes qui les gnrent. Il existe deux bennes, le tri
complmentaire est confi au prestataire. Les
bennes ne sont
pas discrtes.
Les dchets sont collects en continu sur les
postes qui les gnrent. Les bennes dchets sont
en nombre suffisant pour effectuer un ramassage
slectif. Elles ne sont pas apparentes.
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Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
spcialistes
extrieurs
pour
autant
que
les
conditions
Description du niveau
Le dpannage des quipements est ralis au coup
par coup, en appelant le constructeur avec lequel il
ny a pas de contrat. Il ny a pas de stock de pices
dtaches de premire urgence.
Le site dispose de quelques agents de
maintenance qui ninterviennent que lors de
pannes. Il ny a pas de maintenance prventive, ni
systmatique, ni conditionnelle.
La plupart des systmes sont correctement
maintenus. Il y a quelques oprations
de maintenance systmatique mais le stock de
pices dtaches nest pas suivi. Il ny a pas de
systme de GMAO.
Le site dispose dun service maintenance structur
disposant dun systme de GMAO ou le site fait
appel des prestataires extrieurs (spcialistes de
la maintenance ou constructeurs) avec lesquels
des accords ont t passs. Les dlais
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Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
dintervention
sont contractuels et garantis.
5.2. Quel taux de disponibilit obtient-on?
La disponibilit est la probabilit quun quipement ou un systme
transitique soit oprationnel lorsquon le sollicite. Cest une qualit
primordiale pour un exploitant industriel.
La disponibilit dun ensemble dpend la fois de sa fiabilit (son
aptitude ne pas tomber en panne) et de sa maintenabilit (son
aptitude tre, facilement et rapidement,
remis en service aprs une dfaillance)
Ce taux de disponibilit dpend, bien sr, de la taille et de la
complexit du systme considr. Il dpend aussi de la qualit de sa
conception et de sa construction mais il dpend aussi beaucoup de
la faon dont il est utilis et surtout maintenu.
Le nombre de points accorder pour cette rubrique correspond au
taux observ.
Nombre de
points
0
1
2
3
Description du niveau
Le taux de disponibilit nest pas connu ou il est
infrieur 94%
Le taux de disponibilit est compris entre 94 % et
96 %
Le taux de disponibilit est compris entre 96 % et
98 %
Le taux de disponibilit est suprieur 98 %
94
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Nombre de
points
0
1
2
3
Description du niveau
Le dlai de traitement des commandes nest pas
sous contrle
Les expditions peuvent gnralement avoir lieu
J + 2 ou J +3.
Le dlai de traitement des commandes est
matris. Les expditions peuvent avoir lieu J + 1.
Le dlai de traitement des commandes est
parfaitement matris. Les expditions peuvent
avoir lieu H + 4.
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Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Description du niveau
Les urgences ne sont pas matrises. Il nest pas
garanti quelles soient traites dans la journe.
Les urgences sont gres en quatre heures
Les urgences sont gres dans un dlai compris
entre deux heures et quatre heures
Les urgences sont traites en une heure ou moins
faut
prendre
en
compte
que
les
commandes
rputes
96
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Nombre de
points
0
1
2
3
Description du niveau
Le taux de
pas connu
Le taux de
Le taux de
%
Le taux de
98,5 %
Description du niveau
Le taux derreur la commande est suprieur 8
% ou il nest pas connu
Le taux derreur la commande est compris entre
8 % et 5 %
Le taux derreur la commande est compris entre
97
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
5 % et 3 %
Le taux derreur la commande est infrieur 3 %
B/Analyse Pareto :
II. Dysfonctionnements :
Pendant la phase danalyse et comprhension de la chane
dapprovisionnement du groupe Vision, jai eu une conversation avec
une responsable, qui a une relation directe avec le transporteur et le
transitaire.
Suite ces diffrents entretiens et une analyse du processus actuel,
nous avons relevs les dysfonctionnements suivants :
1. Achats :
En effet, le dpartement actuel reoit des ordres de la direction
gnrale ou du dpartement technique concernant les besoins sans
les tudier ou les valuer, ce qui provoque un dsquilibre entre les
commandes, les besoins et les rceptions.
On note aussi labsence des tableaux de bord. Le service Achats
souffre du manque dindicateurs et tableaux de bords lui permettant
de suivre efficacement les achats.
Le Recours frquent lapprovisionnement durgence est aussi
pnalisant pour ce dpartement puisquil engendre des cots
supplmentaires pour la socit. Et enfin, labsence dune approche
marketing achat limport.
98
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
2. Fournisseurs :
Labsence dune stratgie dachat base sur ltude des offres
fournisseurs, la dfinition dune approche ngociation et la rduction
des fournisseurs font de ce poste un point affaiblissant du processus
approvisionnement. En effet, les achats ltranger se font sur la
base du mieux disant.
Le choix des incoterms est aussi pnalisant puisquils sont fixs par
dfaut en FOB alors quen ngociant, on peut bien avoir des
conditions plus avantageuses en choisissant un autre incoterm.
3. Transport :
Le choix des ports dexpdition est considr comme un point
faible dans ce maillon.
Au fait, on peut avoir de meilleurs tarifs sur des ports plus grands et
plus proches du fournisseur. Sajoutant cela, lexpdition de
conteneurs en sous capacit plusieurs reprises pour des raisons de
besoins urgents mais a ne justifie pas les charges accumules sur
lanne cause de cette dcision.
Le point que nous avons constat aussi pour ce maillon est que la
socit a un seul prestataire de service. Une position de monopole
pour ce prestataire ne favorise pas la comptitivit. Mme sil offre
un dlai de paiement jug important, il se peut que la concurrence
fasse mieux en tarif et en qualit de service.
En plus, les transporteurs nont pas des rendez-vous lavance.
99
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
6. Le systme dinformation :
Le systme dinformation actuel ne permet pas de suivre les
quantits en stock par les autres services, ce qui ralentit le
droulement du processus.
Un dficit majeur en matire dinformations ce qui cause beaucoup
de problme notamment ragir en cas datteinte de stock de
scurit.
en
flux
tendu
tout
en
optimisant
toute
la
chane
dapprovisionnement.
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Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
102
Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
Conclusion
un rythme croisant
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Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational
march
de
la
distribution
des
produits
lectroniques
et
Webographie :
www.axess-qualite.fr
fr.wikipedia.org
www.editions-organisation.com
Sources internes :
Documents de Mr.Taj
Cours de Mr.Belhcen
Documents mis par N.Oukaddi concernant la socit
Bibliographie :
Lvaluation des activits de la fonction logistique
Processus et Entreprise 2.0
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Optimisation dun processus dapprovisionnement linternational