PROJE YNETM VE MANTIKSAL EREVE MATRS

imdiye kadar iinde bulunduum tm gruplarda, ayaklar yere basan yeni bir proje ortaya
konulduu zaman yaanan mutluluu, tm ekip yelerinin yzlerinde gzlemlemiimdir.
zellikle i hayatnda kiisel veya kurumsal hedeflerinizle ilgili atlacak tm admlara bir
proje kapsamnda bakmak ve bu admlar nceden belirlediiniz ak stratejilerle ynetmek
konusunda hemfikir ve de Y Kua'ndan yetimekte olan bir ynetici aday iseniz, ok doru
bir yerdesiniz.
(Ayrca; ister i - ister sosyal yaamnzda olsun, hayatnza anlam katmak istiyorsanz,
hayallerinizi gerekletirmek iin, mutlaka projelendirmeniz gerekir! diye dnyorum. )
Hayallerinizle ekillenen amalarnz ve hedeflerinizi projelendirmek iin de, nce niyetinizi
basit ve net bir ekilde aklamanz ve de bu aklamay yaparkende... "Neyi - Neden - Nasl Ne zaman - Nerede ve Kim / ler ile...?" yapacanzn cevaplarn ortaya koyarak, dier
aamalara gemek... nemli k'lar arasnda yer alr.
Bildiiniz gibi, ksaca; belirli bir sre iinde, belirli bir bte ve ekip ile net olarak tanmlanan
hedeflere ulamaya ynelik planlanan, faaliyetler btndr... eklinde tanmlanabilen, hemen
hemen tm "Proje"lere... balamadan nce, yaplmas gereken aratrmalarn banda "Durum
Analizleri" gelmektedir.
Projelerde durum analizi; sadece zel veya kurumsal olarak "Fayda / Maliyet" ilkeleri
erevesinde ngrlen almalarn tm organizasyonunu ve planlamasn yapmaktan te...
ihtiyalarn ortaya karlmas, gerekli btn incelemelerin yaplmas, zm yollarnn
oluturulmas ve alternatif "B Plan" tasarmlarnn nerilmesidir.
Projelerin n hazrlklar ve tm proje paydalar ile ilgili koordinasyonun salanmas, normal
artlarda ve de genellikle "Proje Koordinatrleri" tarafndan organize edilir.
Proje Koordinatr'nn en nemli grevlerinden biri de... proje ekipleriyle birlikte planlanan
faaliyet program erevesinde proje btesinin; srdrlebilirlik asndan... teknik, finansal,
ekonomik, sosyal, kurumsal ve evresel faktrleri de dikkate alarak... proje ama ve
hedefleriyle ilgili... tutarlln ve btnselliini deerlendirmektir.
Bu deerlendirmedeki en nemli faktr de "Mantksal ereve Matrisi"dir.
nerilen projeden olumlu veya olumsuz ynde etkilenebilecek tm payda gruplarnn tespit
edilmesi... bu gruplarn ilgi alanlarnn, sorunlarnn, potansiyellerinin ve dier zelliklerinin
tespit edilmesi ve de gerekli uyarlarn yaplmas... projenin baars asndan dikkat edilmesi
gereken dier unsurlardr.
Bir Y Kua ynetici aday ve proje yneticisi olarak "Siz" veya projelerin banda bulunan
tm proje koordinatrleri iin; durum analizi ve uygulama sreci, ok zel bir sretir. Bu
sre; daha projeye balamadan, ortada zlmesi gereken bir problem veya yakalanmas
gereken bir frsat varken, kurumsal analizlerle ortaya konan yol haritalar ile balar.
Bu yol haritalar kapsamnda, daha sonra yaplacak organizasyon emas, grev tanmlar,
ekip ve atlye almalar, bte ve salanacak d kaynak kullanmlar sayesinde, projenin

ynetim planlamalarna ve dier uygulama admlarna geilir.

Uygulama aamas sonrasnda ise projelerin geliiminde; bir projeye ilikin... mdahale
mant, objektif gstergeler, dorulama kaynaklar ve varsaymlarn bir arada sunulduu
orjinal bir tablo olan... Mantksal ereve Matrisi nemli bir rol oynar.
Mantksal ereve yaklam; payda - sorun - hedef ve durum analizi sonucunda seilen proje
stratejisi kapsamnda... mantksal ereve matrisinin faaliyet ve zel btesinin hazrlanmasn
ieren... planlama ve uygulama aracdr.
Mdahale Mant projenin temelini oluturan stratejidir. Mantksal erevede bulunan
hedeflerin hiyerarisinin ift ynl drt kademesinin (Yukardan aa... Genel Hedefler +
zel Hedefler + lmlemeler/Sonular + Faaliyet Bileenleri... - Soldan saa... Projenin
Kapsam + Baar Gstergeleri + Dorulama Kaynaklar + Varsaymlar...) her birinde yer
verilen... projenin zet tarifidir.
Projenin geliiminde ve doru yolda ilerlenip ilerlenmediinin izlenmesinde mantksal
erevede mdahale tekniinin nemli bir yeri vardr ve zararn neresinden dnlse kardr!
zleme; proje hedeflerine ulamak konusunda verimlilik ve etkililii tespit etmeye ynelik
ynetimsel bir faaliyettir. Kaynak verimlilii kapsamnda, en az girdiyle - en fazla fayday
salamak temel prensiptir. Bu anlamda izleme, uygulama sreci iinde beklenmeyen
sonularn ortaya kmasn kontrol altna almak ve projenin hedefleri dorultusunda
ilerlemesini salamak iin ok nemli bir aratr.
Neticede tm projelerin hayata geirilmesinde takip edilmesi ve izlenmesi gereken bir sistem
olan Proje Dngs; bir proje fikrinin ortaya kmasndan, projenin tamamlanmasna kadar
geen sre ierisindeki tm aamalar ifade eder. Bu aamalar kurumdan kuruma ve kiilerden
kiilere deiiklikler gstermekle birlikte genellikle; proje fikrinin belirlenmesi - fikrin analizi
- n deerlendirme - finansman - uygulama ve genel deerlendirme olarak adlandrlan 6 zel
aamadan oluur.
Proje Dngs Ynetimi ise; mantksal ereve yaklam ile btnsel yaklam temeline
dayanan ve proje ile programlarn hazrlanmas, uygulanmas ve deerlendirilmesinde
kullanlan stratejik bir ynetim sistemidir.
imdi bulunduunuz yerden veya noktadan, evrenize ve evrenizdeki insanlara yukarda
paylatmz konular erevesinde bir bakn... Bir daha bakn!..
Mutlaka; imdiye kadar yaptklarnz ve yaadklarnzdan mada, bundan sonraki yaantnz
iin ortaya konacak yepyeni proje fikirlerinin, beyninizdeki klarn farkedeceksiniz.
Bu proje fikirlerinizi kendinize gre ksa - orta ve uzun vadeli projeler olarak snflandrdktan
sonra mutlaka kayt altna aln. Bugnlerde veya ileride, yapp yapmamanz asndan deil!
Direkt olarak size olmasa bile, yakn dostlarnz iin, belki bir gn lazm olur!..
Sz konusu hayaller ve hayallerden doan projeler olunca, daha nce de duyduunuzu ve
okuyunca hatrlayacanz tahmin ettiim nl yky... bir kez daha sizlerle paylamak
istiyorum.

Bu yk; iftlikten iftlie, yartan yarta koarak, atlar terbiye etmeye alan gezgin bir at
terbiyecisinin, gen oluna kadar uzanr...
Babasnn ii nedeniyle ocuun orta retimi kesintilere uramt. Orta ikideyken, dier
snf arkadalaryla birlikte, byd zaman ne olmak ve yapmak istedii konusunda bir
kompozisyon yazmasn istedi, snf retmeni.
ocuk; btn gece oturup gnn birinde at iftliine sahip olmay hedeflediini anlatan, yedi
sayfalk bir kompozisyon yazd. Tm hayalini en ince ayrntlaryla anlatt.
Hatta hayalindeki 200 dnmlk iftliin krokisini de izdi. Binalarn, ahrlarn ve kou
yollarnn yerlerini gsterdi. Ayrca kroki'ye; 200 dnmlk arazinin zerine oturacak 1000
metrekarelik evin ayrntl plann da ekledi.
Ertesi gn retmenine sunduu yedi sayfalk dev, tam kalbinin sesiydi. ki gn sonra devi
geri ald. Kadn zerinde krmz kalemle yazlm kocaman bir "0" ve "Dersten sonra beni
mutlaka gr!.." uyars vard.
ocuk; "neden 'sfr' aldm?" diye merakla sordu snf retmenine...
"Bu senin yanda bir ocuk iin gereki olmayan bir hayal" dedi, retmeni. "Paran yok.
Gezginci bir aileden geliyorsun. Kaynanz yok. At iftlii kurmak byk para gerektirir.
nce araziyi satn alman lazm. Damzlk hayvanlar da alman gerekiyor. Bunu baarman
imkansz" dedi ve ekledi... "Eer devini gereki hedefler belirledikten sonra yeniden
yazarsan, o zaman ben de notunu yeniden gzden geiririm."
ocuk evine dnd ve uzun uzun dnd...
Babasna dant... "Olum" dedi babas, "Bu konuda kararn kendin vermelisin. Bu, senin
hayatn iin olduka nemli bir seim!"
ocuk bir hafta kadar dndkten sonra devini hibir deiiklik yapmadan geri gtrd ve
retmenine... "Siz verdiiniz notu deitirmeyin." dedi. "Ben de hayallerimi!.."
O' orta 2 rencisi, bugn 200 dnmlk arazi zerindeki 1000 metrekarelik evinde yayor.
Yllar nce yazd dev'de, minenin zerinde erevelenmi olarak asl!
yknn en can alc yan ise yle;
Ayn snf retmeni, her yl tatil aylarnda deiik renci gruplarn bu iftlie kamp
kurmaya getiriyor.
Tm yaantnz boyunca gzel projelere nderlik etmeniz dileiyle...
Daha mutlu bir gelecek iin, sevgiyle kaln!..
Ali Rza DEER
https://tr.scribd.com/alirizadeger