~1~

UNIVERSIDAD RICARDO PALMA

" F o r m a m o s

s e r e s

h u m a n o s

p a r a

u n a

c u l t u r a

d e

P a z "

______________________________________________..............................................................................................................................................................______ ___

FACULTAD DE INGENIERA

Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera Industrial

Logstica
Trabajo de investigacin

Induccin a la Logstica Empresarial

Docente: Ing. Oqueliz Martinez, Carlos

Elaborado por:

A.PATERNO

A.MATERNO

NOMBRES

FERNANDEZ

ROJAS

DANY

VALVERDE

SALAS

IORDAN

Surco, 23 de Abril de 2013

~2~

ndice
INTRODUCCION.. 3
OBJETIVO..4
CAPITULO I
IDENTIFICACIN DE FUNCIONES LOGSTICAS
Identificacin de la empresa..6
Identificacin de las Actividades Logsticas....7
CAPITULO II
CATALOGACIN
Identificacin de la empresa..... 9
Estructura de clasificacin para la Clase Herramientas..10
Clasificacin interna para la clase de materiales antes indicada.......11
Fichas Tcnicas para 10 materiales de la sub-clase asignada. 16

CAPITULO III
GESTIIN DE STOCKS
Identificacin de la empresa... 27
Descripcin de planificacin de compras por periodo.28
Descripcin de programa de compras, y los criterios que se utiliza.....28
Descripcin de la programacin de compras de materia prima.29
CAPITULO IV
COMPRAS
Identificacin de la empresa....31
Descripcin del procedimiento de compras......32
CAPITULO V
ALMACENAMIENTO
Identificacin de la empresa.......38
Descripcin del Almacenamiento..........39
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES..52
BIBLIOGRAFA Y WEBGRAFA

INTRODUCCIN

~3~
A fin del mejor entendimiento y detalle del trabajo de logstica desde la
perspectiva de la investigacin analizaremos y mencionaremos el importante uso
de la logstica, como una estrategia clave en las empresas; sabiamente, desde el
papel de los proveedores hasta los clientes. Donde entra la previsin de venta,
planificacin de la distribucin, gestin de existencias, colaboracin en los lugares
de mercado, entre otros.
Con la logstica se busca la optimizacin en el aprovechamiento de los
recursos humanos, tecnolgicos y de capital, con los que cuenta las empresas u
organizaciones a fin de una eficiencia clave para el desarrollo y progrese de la
misma.
Esta ciencia (la logstica) produce buenas ventajas importantes, entre las
cuales se pueden mencionar, primero que nada la optimizacin en la produccin
de un producto o artculo, as como obtener productos de buena calidad,
abatiendo costos en todos los procesos, que trae como consecuencia poder
ofrecerlos a variedades, precios competitivos y en los momentos indicados.

OBJETIVOS

~4~

Comprensin y desarrollo del curso logstico desde la perspectiva de

una empresa.

Mejorar la eficiencia de los procesos administrativos, logstica y de

control de nuestra empresa a travs de estudio y anlisis.

Superacin de capacidades buscando la eficiencia de la empresa con

el papel de la logstica.

Tener los precios ms bajos del mercado, as los clientes puedan

sentirse cmodos comprando productos de calidad, con una gran
atencin y servicios.

Avance sistemtico de una planeacin de sistema logstico viendo

como un todo dese los proveedores hasta que el producto llegue al
cliente.

Mejorar la competitividad de las herramientas de la empresa y su

mejor visin en el mercado para con los clientes.

~5~

CAPTULO I
IDENTIFICACION DE LAS FUNCIONES
LOGISTICAS

~6~

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

RAZN SOCIAL
SODIMAC PERU S.A.

NOMBRE COMERCIAL
SODIMAC PERU S.A.

DIRECCIN
AV. ANGAMOS ESTE #1805 Surquillo

RUC
20389230724

CIIU
51430

SECTOR DE ACTIVIDAD

~7~
Venta al por mayor o menor de herramientas y materiales de
construccin.
Esta empresa por la demanda que creo en nuestra sociedad
cuenta con varias sedes, lo cual facilita el rpido acceso a los productos
que ofrece. El motivo por el cual escogimos desarrollar esta seccin con
esta empresa, se basa en la infinidad de productos que posee, y por
ende debe existir una catalogacin adecuada, para llevar a cabo una
buena logstica.

PRINCIPALES PRODUCTOS O SERVICIOS QUE ADQUIERE

Materia prima: MDF (tipo de material, es perfecto para lacar o pintar), lana
de fibra de vidrio, barras de construccin, melamine, aglomerado, madera,
etc.
Suministros: sierras, esmeriles
tiradores, etc.

tornillos, cola, correderas, bisagras,

PRINCIPALES PRODUCTOS O SERVICIOS QUE VENDE

Barras de construccin, cemento, muebles, herramientas manuales y
elctricas.

IDENTIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES LOGSTICAS

Luego de la visita pertinente a la empresa y posterior dialogo con el
encarado de ventas, nos informo y vimos que la actividad logstica se centra
en el almacn, claro est que los trabajadores de apoyo con respecto a la
distribucin tambin emplean logstica, pero segn indicacin de almacn
para la organizacin en tienda siendo este de una parte abierta y otra
cubierta segn la necesidad del material a almacenar.
.

~8~

CAPTULO II
CATALOGACION DE BIENES

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA (MISMA, SODIMAC)

~9~

RAZN SOCIAL
SODIMAC PERU S.A.

NOMBRE COMERCIAL
SODIMAC PERU S.A.

DIRECCIN
AV. ANGAMOS ESTE #1805 Surquillo

RUC
20389230724

CIIU
51430

Es la lista de bienes, servicios y activos que la Proveedura Institucional

actualmente maneja para las contrataciones que estarn dentro de la Orden de
Compra, el catlogo se compone de un solo registro de cdigos pero se divide
para efectos de conocer su funcionamiento en los siguientes grupos:

Bienes de Consumo:
Son los bienes que afectan directamente el gasto de la organizacin
presupuestaria y que se solicitan directamente para el consumo inmediato por
parte del usuario. Entran en el proceso de compra de la Proveedura Institucional
donde hay una programacin de compras para estos bienes, un proceso de
contratacin especfico, una recepcin de materiales al Almacn y un despacho

~ 10 ~
(entrega) al usuario. Este proceso administrativo depende de la planificacin del
usuario, la correcta descripcin de lo que se quiere y del xito del proceso de
compra.

Bienes de Almacn:
Son los bienes de existencias que se ubican exclusivamente en el Almacn.
Por lo general representa aquellos materiales de uso comn en todas las
organizaciones donde se hace necesario la existencia de un Almacn para que
cada qu vez que un usuario requiera ese material de uso comn recurra al
almacn para solicitarlo y as recibirlo cuando el Almacn haga el despacho
(surtido). A diferencia del anterior este no depende de un proceso de compra cada
vez que se solicita porque el bien est en el Almacn y puede ser despachado
inmediatamente. Sin embargo depende mucho de los movimientos que recibe y de
la correcta planificacin de existencias que tenga el Almacenista para lograr un
ptimo inventario.

CLASIFICACIN PARA LA CLASE HERRAMIENTAS

SE PLANTEO LAS HERRAMIENTAS POR SU FUNCION, CLARO ESTA QUE
ENTRE ESTAS SE ENCUENTRA TAMBIEN LA DIVICION DE MANUALES Y SEMI
AUTOMATICAS, YA SEAN ELECTRICAS O A MOTOR DE COMBUSTION.
HERRAMIENTAS PARA MEDIR Y COMPROBAR
Cinta mtrica: Puedes medir muchos metros, segn el modelo, y como mnimo
aprecia los milmetros.
Regla flexible: Puedes medir hasta 50 cm. y aprecia los medios milmetros.
Calibre o pie de rey: Puedes medir exteriores, interiores y profundidades.
Transportador de ngulos: Sirve para medir y transportar ngulos
Voltmetro: Para medir los voltios

~ 11 ~
Ampermetro: Para medir los amperios
HERRAMIENTAS DE TRAZADO
Lpiz: Para dibujar y que se pueda borrar u ocultar fcilmente
Portaminas: Para dibujar un trazado mas fino y preciso
Rotulador de tinta permanente: Para trazar y que no se borre la marca y se
puede usar prcticamente en todo tipo de materiales.
Puntas de trazar para metal
Granete: Es un cilindro de acero terminado en punta que se emplea con los
metales para marcar puntos de apoyo y para el comps y las brocas.
Comps: Se emplea para trazar crculos o arcos. Para los metales se usa un
comps con dos puntas de acero.
Escuadra: Se utilizan para trazar perpendiculares.
HERRAMIENTAS DE SUJECCION
Tornillo de banco: Va fijado a la mesa de trabajo. La forma de sujetar en l las
piezas es muy fcil y cmoda. (Si se sujeta piezas blandas es preferible que se
coloque unas piezas de cartn o madera para no dejar las marcas del de las
garras del tornillo).
Sargentos o gatos: Se suele usar para sujetar piezas grandes a la mesa de
trabajo o para mantener unidas dos piezas el tiempo de pegado.
Mordazas: Son utilizadas normalmente para sujetar piezas que se van a
taladrar.
Entenallas: Se usan para sujetar piezas pequeas o para piezas que no caben
en la mordaza cuando se va a taladrar.
Alicates: Son herramientas que se utilizan para sujetar piezas pequeas
cuando se van a doblar, cortar, soldar, etc. Hay muchos tipos de alicantes:
Tenazas: Son herramientas especiales para sacar clavos, no son, por tanto,
verdaderas herramientas de sujecin, aunque a veces se utilizan como tales.
HERRAMIENTAS PARA CORTAR

~ 12 ~
Tijeras: Es una herramienta que consta de dos cuchillas y que, por medio de la
accin de ellas, permite el desgarramiento o cortadura del material. Con esta
forma de corte no se desprende viruta. Hay varios tipos de tijeras segn el
material a cortar.
La tijera de electricista: Tiene una muesca que permite pelar cables.
Tijera de cortar chapa: Especial para chapas metlicas. Si la chapa es muy
gruesa se puede apoyar en la mesa o en el tornillo de banco.
Alicates de corte: Tienen la misma funcin que las tijeras a la hora de cortar
alambre, cables
La cuchilla o `cutter': Nos sirve para cortar material, haciendo presin manual
con ella sobre el mismo. Dependiendo del grosor de la cuchilla podemos cortar
papel, plstico, cuero y madrea
El cortatubos: Es un tipo de cuchilla especial para cortar tubos.
HERRAMIENTAS PARA SERRAR
Sierra de marquetera o de pelo: Su usa para espesores de material no muy
grandes. De 0 a 5 mm en madrea, aglomerado y chapa. Tambin se puede usar
con metales blandos, la diferencia est en la hoja de sierra a utilizar. Para metal
se utiliza un pelo con dientes muy finos.
Serruchos: Se usan para madera.
Sierra de arco: Se usa para cortar metal. La posicin de los dientes va hacia
adelante.
Sierra elctrica Asahi-Koki: es una sierra de pelo automtica que puede cortar
madera, hierro, latn su utilizacin es muy sencilla
Sierra de calar: Puedes cortar diferentes materiales, madera, aluminio, etc.
Con solo cambiar la hoja de sierra. Tambin puede cortar en ngulos inclinando
el soporte apoyo.
HERRAMIENTAS PARA REBAJAR O TROCEAR
Formn: Es una herramienta de corte y filo horizontal muy fino que sirve para
hacer huecos en madera.
Gubia: Es un formn pero con la hoja curvada y vaciada.

~ 13 ~
Escoplo: Es un formn fino especial para hacer agujeros rectangulares o
escopladuras o cajas.
Cincel: Es una herramienta de corte igual que el formn pero utilizada para
trocear, rebajar o hacer huecos en metales.
Buril: Tiene la arista en sentido transversal y se emplea para abrir canales o
ranuras.
Gubia: Tiene la punta redondeada y tambin se usa para canales o ranuras.
Cepillo de carpintero: El cepillo no es ms que un escoplo o un formn
colocado en una caja de madera que sujeta la cuchilla inclinada, siempre e la
misma posicin y que nos sirve para obtener superficies planas en madera.

HERRAMIENTAS PARA LIMAR

Limas: Las limas son herramientas cuyo fin es desgastar y pulir los metales.
Escofina: Lima especial para limar madera.
HERRAMIENTAS PARA TALADRAR
Barrena: Se utiliza solo para hacer pequeos agujeros en madera.
Berbiqu: Tambin se usa solo para madera, pero permite hacer agujeros
mayores. Necesita unas brocas especiales.
Taladro manual o de pecho: Se llama as porque se apoya y se empuja con el
pecho para hacer fuerza hacia delante.
Actualmente son ms utilizadas las maquinas de taladrar elctricas que los
taladros manuales.
HERRAMIENTAS DE GOLPEAR
Martillo: Sirve para golpear y con ello transmitir una fuerza a otro elemento o
herramienta. Tambin para modificar formas de materiales.
Mazas: Son martillos con cabeza de madera, nylon, goma, etc. Se utilizan para
golpear en materiales blandos que pueden quedar marcados. Se suelen usar
para golpear otras herramientas y para dar forma a chapas.

~ 14 ~
Botador: Es como una punta de marcar pero con la punta cortada. Es la
herramienta que se utiliza para introducir los clavos dentro de la madera de
forma que no se vea la cabeza.
HERRAMIENTAS PARA ATORNILLAR O DESATORNILLAR
Destornillador: Para apretar o soltar tornillos y tirafondos.
Llaves: Se utilizan para apretar o aflojar tuercas y tornillos. En ellas viene
indicando un nmero que significa la longitud de la tuerca correspondiente en
milmetros.
Llaves fijas
Plana de dos bocas: Sirve para tornillos y tuercas de cabeza hexagonal o
cuadrada.
De tubo: Sirven para tuercas hexagonales y se utiliza cuando son inaccesibles
para otras llaves.
De estrella: Se emplea cuando los tornillos o tuercas solo permiten un pequeo
desplazamiento.
Allen: Para tornillos con cabeza hexagonal interior.
Llaves regulables: Necesitas para cada tamao de tornillo su llave fija
correspondiente, por el contrario, una llave regulable la puedes usar con varios
tamaos de tuerca.
HERRAMIENTAS PARA SOLDAR
Soldador elctrico: Cuando se tienen que unir partes metlicas no muy
gruesas, como son los circuitos elctricos, se usa la soldadura blanda. Consiste
en la unin de dos metales por medio de la fusin de estao, plomo o una
aleacin de los dos.
HERRAMIENTAS PARA UNIR
Pegamentos: Hay muchos tipos de colas y pegamentos.
Cola blanca: Para madera, cartn y materiales similares. La unin es fuerte
despus de veinte minutos aproximadamente.
Cola de contacto: Se usa para pegar bastantes materiales. Hace una unin
fuerte cuando la superficie de contacto es bastante grande.

~ 15 ~
Pegamento instantneo: Es un adhesivo muy potente y rpido y une la
mayora de los materiales.
Pegamento termofusible: Las barras de pegamento duras son calentadas en
la pistola y el pegamento caliente se comprime y sale por la punta.
Silicona: Se utiliza como sellante para tapar grietas, impermeabilizar y sujetar
cristales.
HERRAMIENTAS PARA CONSTRUIR
Torno: Es una mquina-herramienta que sirve para construccin de piezas de
revolucin tanto, exteriores como interiores, conos, cilindros, etc.
Fresadora: Es una mquina herramienta que se usa para la construccin de
piezas, con la que se pueden hacer ranuras, molduras, engranajes, etc.

FICHAS TECNICAS
1.

~ 16 ~

SODIMAC
FECHA: 07-06-2014
Gerencia Logstica y Servicios
Equipo Planeamiento y Adquisicin de Bienes
FICHAS TECNICAS
Cdigo :sku 1835572
Descripcin : Taladro Percutor de
Unidad Medida : UN
Clase : Taladrar
Grupo de Artculo : HP 1630
Procedencia : extranjero
U. Med. Comercial : UN
Clasificacin ABC : B
ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS TECNICAS
Descripcin Ampliada :

2.

POTENCIA: 710W
VELOCIDAD: VARIABLE Y

REVERSIBLE
MALETA PLSTICA
PINTURA ANTI OXIDABLE

~ 17 ~

SODIMAC
FECHA: 07-06-2014
Gerencia Logstica y Servicios
Equipo Planeamiento y Adquisicin de Bienes
FICHAS TECNICAS
Cdigo :sku 2013584
Descripcin : Taladro Inalmbrico
Unidad Medida : UN
Clase : Taladrar
Grupo de Artculo : GSR1440-LI
Procedencia : Extrangero
U. Med. Comercial : UN
Clasificacin ABC : B
ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS TECNICAS
Descripcin Ampliada :
VOLTAJE: 14.4 V
VELOCIDAD: VARIABLE Y
REVERSIBLE
MALETA PLSTICA Y 2
BATERAS
BATERA DE LITIO
PINTURA ANTI OXIDABLE
GARANTIA DE 1 AO
ALEACION DE ACERO

3.

~ 18 ~

SODIMAC
FECHA: 07-06-2014
Gerencia Logstica y Servicios
Equipo Planeamiento y Adquisicin de Bienes
FICHAS TECNICAS
Cdigo :sku 1279076
Descripcin : Ingletiadora 10
Unidad Medida : UN
Clase : Serrar
Grupo de Artculo : DW713
Procedencia : Extranjera
U. Med. Comercial : UN
Clasificacin ABC : B
ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS TECNICAS
Descripcin Ampliada :
POTENCIA: 1600 W
VELOCIDAD: 0 5000 RPM
DISCO DE 80 DIENTES
ALEACIN DE METAL
GARANTIA DE 1 AO
PINTURA ANTI OXIDABLE

4.

~ 19 ~

SODIMAC
FECHA: 07-06-2014
Gerencia Logstica y Servicios
Equipo Planeamiento y Adquisicin de Bienes
FICHAS TECNICAS
Cdigo :sku 1823949
Descripcin : Sierra Caladora
Unidad Medida : UN
Clase : Serrar
Grupo de Artculo : 4550
Procedencia : Nacional
U. Med. Comercial : UN
Clasificacin ABC : B
ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS TECNICAS
Descripcin Ampliada :
POTENCIA: 550W
VELOCIDAD: 800 3000 RPM
MALETA PLASTICA
PINTURA ANTI OXIDABLE
SERRUCHO REFORZADO
GARANTIA DE 1 AO
ALEACION DE ACERO

5.

~ 20 ~

SODIMAC
FECHA: 07-06-2014
Gerencia Logstica y Servicios
Equipo Planeamiento y Adquisicin de Bienes
FICHAS TECNICAS
Cdigo :sku 114332
Descripcin : Martillo Demoledor SDS Max
Unidad Medida : UN
Clase : Golpear
Grupo de Artculo : GSH 27VC
Procedencia : Extranjero
U. Med. Comercial : UN
Clasificacin ABC : B
ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS TECNICAS
Descripcin Ampliada :
POTENCIA: 2000W
ENERGIA DE IMPACTO: 69
JOULES
GOLPE POR MINUTO: 1000 GPM
PINTURA ANTI OXIDABLE
GARANTIA DE 1 AO
ALEACION DE ACERO

6.

~ 21 ~

SODIMAC
FECHA: 07-06-2014
Gerencia Logstica y Servicios
Equipo Planeamiento y Adquisicin de Bienes
FICHAS TECNICAS
Cdigo :sku 1482718
Descripcin : Rotamartillo SDS Plus
Unidad Medida : UN
Clase : Martillar
Grupo de Artculo : GBH 4-32DFR
Procedencia : Extranjero
U. Med. Comercial : UN
Clasificacin ABC : B
ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS TECNICAS
Descripcin Ampliada :
POTENCIA: 900W
ENERGIA DE IMPACTO: 5 JOULES
GOLPE POR MINUTO: 0 - 3600
GPM
PINTURA ANTI OXIDABLE
GARANTIA DE 1 AO
ALEACION DE ACERO

7.

~ 22 ~

SODIMAC
FECHA: 07-06-2014
Gerencia Logstica y Servicios
Equipo Planeamiento y Adquisicin de Bienes
FICHAS TECNICAS
Cdigo :sku 2013355
Descripcin : Kit Atornillador Inalmbrico
Unidad Medida : UN
Clase : Atornillar o Desatornillar
Grupo de Artculo : 6723DW
Procedencia : Nacional
U. Med. Comercial : UN
Clasificacin ABC : B
ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS TECNICAS
Descripcin Ampliada :
POTENCIA: 4.8V
COMBERTIBLE, RECTO O
PISTOLA
LUZ LED DE TRABAJO
PINTURA ANTI OXIDABLE
GARANTIA DE 1 AO
ALEACION DE ACERO
80 ACCESORIOS

8.

~ 23 ~

SODIMAC
FECHA: 07-06-2014
Gerencia Logstica y Servicios
Equipo Planeamiento y Adquisicin de Bienes
FICHAS TECNICAS
Cdigo :sku 1559680
Descripcin : Esmeril Angular 4
Unidad Medida : UN
Clase : Pulir
Grupo de Artculo : DWE 4020
Procedencia : Extranjero
U. Med. Comercial : UN
Clasificacin ABC : B
ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS TECNICAS
Descripcin Ampliada :
POTENCIA: 700W
VELOCIDAD: 11000 RPM
PESO: 1.5 KG
PINTURA ANTI OXIDABLE
GARANTIA DE 1 AO
ALEACION DE ACERO
3 DISCOS

9.

~ 24 ~

SODIMAC
FECHA: 07-06-2014
Gerencia Logstica y Servicios
Equipo Planeamiento y Adquisicin de Bienes
FICHAS TECNICAS
Cdigo :sku 1231251
Descripcin : Soldadora TRC 300
Unidad Medida : UN
Clase : Soldador
Grupo de Artculo : SAD 2412-E
Procedencia : Extranjero
U. Med. Comercial : UN
Clasificacin ABC : A
ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS TECNICAS
Descripcin Ampliada :
PARA TRABAJOS CON AC/DC
AMPERAJE: 50-300A (AC), 40240A (DC)
ACCESORIOS Y MASCARA
PINTURA ANTI OXIDABLE
GARANTIA DE 1 AO
ALEACION DE ACERO

10.

~ 25 ~

SODIMAC
FECHA: 07-06-2014
Gerencia Logstica y Servicios
Equipo Planeamiento y Adquisicin de Bienes
FICHAS TECNICAS
Cdigo :sku 133091-8
Descripcin : Generador Gasolina
Unidad Medida : UN
Clase : Generador
Grupo de Artculo : T2 HY 6800 FE
Procedencia : EXTRANJERO
U. Med. Comercial : UN
Clasificacin ABC : A
ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS TECNICAS
Descripcin Ampliada :
MEDIDAS: 690 x 525 x 550
mm
VOLTAJE: 220 V/ 60 Hz
MONOFASICO
PESO: 84 KG
PINTURA ANTI OXIDABLE
GARANTIA DE 1 AO
ALEACION DE ACERO

~ 26 ~

CAPITULO III
GESTION DE COSTOS

~ 27 ~

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA (MISMA, SODIMAC)

RAZN SOCIAL
SODIMAC PERU S.A.

NOMBRE COMERCIAL
SODIMAC PERU S.A.

DIRECCIN
AV. ANGAMOS ESTE #1805 Surquillo

RUC
20389230724

CIIU
51430

Describa si se planifican las compras por cada perodo.

La empresa Sodimac S.A. tiende planificar sus compras de acuerdo a los
inventarios trimestralmente y cada fin de mes se va evaluando si an alcanzan los
productos para satisfacer la necesidad del cliente.
Las compras se dan dependiendo de cada producto, ya que cada producto tiene
su propio pronstico y proyeccin.
El nico documento vlido para efectuar las compras, entregas, y pagos es la
orden aprobada por SODIMAC.

~ 28 ~
En cuanto al abastecimiento de materiales es brindado por los proveedores segn
el Organigrama, se realiza el pedido en el rea de OPERACIONES.

El es el encargado de hacer los pedidos si fuera necesario, teniendo como

referencia el stock restante.

Quin se encarga de programar las compras y que criterios utiliza.

El jefe de compras designa la compra al analista correspondiente
considerando las solicitudes de compra las cales son aprobadas por el gerente.

Si la programacin de las compras de la materia prima se realiza de una

manera diferenciada.
Para la compra de materias primas se tiene en cuenta una serie de
elementos, como la calidad, el precio y el tiempo de entrega. Un procedimiento
de compra efectivo representa uno de los muchos factores que contribuyen a
lograr la meta de permanencia y crecimiento de la empresa.

CUADRO DE ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA PLANIFICAR UNA COMPRA.

~ 29 ~

~ 30 ~

CAPTULO IV
COMPRAS

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

RAZN SOCIAL
SIERRAS Y HERRAMIENTAS DEL PERU S.A.C.

NOMBRE COMERCIAL
SIERSAC

~ 31 ~

DIRECCIN
AV. AVENIDA LAS GAVIOTAS #833

RUC
20501165141

CIIU
51906

PRODUCTOS MS IMPORTANTES IMPORTADOS DURANTE EL 2010

DE LA EMPRESA SIERRAS Y HERRAMIENTAS DEL PERU S.A.C:

1. HOJAS BIMETALICAS
2. SIERRA COPA
3. TIJERA DE PODAR
4. SIERRA COPA BIMETALICA
5. ARCO MONTARAZ
6. SERRUCHO DE PODA
7. HOJA BIMETALICA
8. EJE
9. SIERRAS COPA
10. SERRUCHOS
11. LLAVE AJUSTABLE
12. LLAVE COMBINADA ACODADA
13. SET BOCALLAVES Y ACCESORIOS
14. DISPLAY ARCO DE SIERRA
15. DISCO
16. BOCALLAVE HEXAGONAL
17. TIJERA DE PODAR MANUAL

~ 32 ~
18. SET SIERRASCOPA
19. DESTORNILLADOR
20. SIERRAS COPA BIMETALICA

A. Organizacin interna del rea de compras:

El Gerente General es el primero que toma las decisiones de las
compras seguido del encargado de las compras.

B. Forma de compras, quienes participan y quien autoriza:

La empresa realiza las compras por contrato.
Los que participan en las compras son el Gerente y la Jefa de almacn.
El que autoriza todas las compras a realizarse n la empresa es el Gerente.

C. Diferenciacin de la materia prima con las dems compras:

La empresa no realiza compras de materia prima, ya que ellos solo estn
encargados de distribuir herramientas y repuestos al mercado.

~ 33 ~

D. Verificacin de compras de importacin:

Todos los productos de la empresa son de importacin, desde los
repuestos hasta las herramientas..

E. Registro de proveedores:
La empresa cuenta siempre con los mismos proveedores, ya que son los
nicos que conocen fuera y les tienen bastante confianza en cuanto a sus
productos que les envan.

F. Evaluacin de proveedores:
Los proveedores no son evaluados, ya que siempre son los mimos, y
tienen depositada su confianza en ellos y tambin por la calidad de los
productos que les ofrece.

G. Apertura de propuestas y quienes participan:

En la empresa ya tienen designados a sus proveedores, los cuales no
cambian debido a la eficiencia de sus productos.

~ 34 ~

H. Realizacin de la evaluacin en los aspectos administrativos,

tcnicos y econmicos:
En el aspecto administrativo se evala definiendo el nmero de rdenes
de compra atendidos a tiempo, el nmero de rdenes de compra atendidas
con anticipacin y numero de rdenes de compra por retraso.
En lo tcnico se evala la calidad del producto y el tiempo de vida de este.
Y con respecto a lo econmico se evala si existe el dinero suficiente para
realizar la compra.

I. Comparacin de propuestas, proformas o cotizaciones:

Dentro de la empresa no hay un concurso para proveedores debido que
ya hay proveedores conocidos que se han ganado la confianza de la
empresa.

J. Seleccin del ganador:

El ultimo visto bueno lo realiza el Gerente, as que l es el que selecciona
al proveedor, en esta empresa son siempre los mismos.

K. Difusin de resultados a los participantes:

No hay ninguna comunicacin, pero al proveedor con el que siempre se
realiza la gestin se le comunica mediante un correo electrnico.

~ 35 ~

Ejemplo de los pasos y orden de compra:

1. Cerciorarse que el proveedor este enterado de que hay un pedido a su

favor y se encuentra de acuerdo con todos los datos, cantidades, etc que
aparecen en la orden de compra.
2. Recibo de materiales.
3. Verificar que se est realizando la entrega del proveedor precisamente lo
que se encuentra estipulado en el pedido u orden de compra con la
cantidad correcta.

4. Realizar un transporte de recibo, en el cual se especifica la fecha, nombre

del proveedor, nmero de pedidos, entrega parcial o total, cantidad
recibida, descripcin, observaciones y autorizaciones correspondientes.

~ 36 ~

5. La Orden de Compra debe contener como mnimo:

Descripcin del Producto

Especificacin de Compra aplicable
Certificados a suministrar por el proveedor
Datos sobre el embalaje, transporte y envo
Cantidades, plazos y precios.

CAPTULO V
ALMACENAMIENTO

~ 37 ~

1.- IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

Razn Social
Crculo de Inversionistas S.A.C.,
Nombre comercial:
Crculo de Inversionistas S.A.C.,
Direccin
Jirn Manufacturas N 170 Urbanizacin Industrial Pro, Distrito de Comas,
Provincia y Departamento de Lima
Sector de actividad
Tiene dentro de sus principales clientes al Banco Central de Reserva a
quienes se les elabora la materia prima (flejes laminados de un material
denominado alpaca y cobre) para ser almacenadas en la Casa de la
Moneda y poder efectuar el acue de monedas de circulacin en nuestro
pas, mediante la entrega de lminas de una aleacin consistente en cobre,
zinc y nquel. Asimismo dirige sus ventas a clientes nacionales y
extranjeros, principalmente a pases como Ecuador, Colombia y Bolivia, a
quienes se les vende flejes laminados para la elaboracin de instrumentos
musicales, radiadores y otros enseres de metales en aleaciones distintas,
as como tambin a Estados Unidos a quienes se les exporta radiadores

~ 38 ~

2.- DESCRIPCION DE ALMACENES

A.-Ubicacin dentro de la Organizacin de la Empresa:

Los almacenes de esta empresa industrial se encuentran ubicados

indistintamente dentro del mbito de produccin, conforme al flujo grama
productivo y se dividen en 3: Almacn de insumos, Almacn de Materias Primas y
el Almacn de Productos Terminados; ste ltimo tiene lugar dentro de la Sede
productiva dada la peculiaridad de dicho producto y su peso, los cuales son
transportados mediante poleas hasta concentrarlos en el lugar determinado para
su embalaje y posterior despacho. Asimismo el almacn de Materias Primas, dada
la diversidad de los mismos tienen una ubicacin en lugar abierto, el cual despus
de su control de ingresos muchas veces es ingresado a los hornos de fundicin.
El Almacn de Insumos y Suministros Diversos se encuentra ingresando
por la puerta principal, al lado derecho pasando la Caseta de Control, donde se
efectan el registro de entrada y salida de existencias, el cual es custodiado por
tres personas, entre ellos un efectivo policial.

~ 39 ~

B.-Accesos (entradas)

Como se describiera anteriormente, el almacn de Insumos y Suministros

Diversos se encuentra al lado derecho del ingreso a sta empresa por la puerta
principal y se divide en tres ambientes, uno de ellos corresponde a la oficina
administrativa de control de entradas y salidas de almacn debidamente
equipados con los muebles y equipos de oficina correspondiente para el flujo de
dichas existencias.
El acceso al Almacn de Materias primas, es continuando en la misma
direccin a la puerta principal de acceso al almacn de insumos, pasando otra
puerta metlica, que protege el acceso principal de ingreso a la empresa a la
mano derecha, pasando el laboratorio, en un rea mucho ms extensa y donde
se deposita principalmente el cobre, as como tambin el metal zinc. Por un mejor
control y proteccin dada la cuanta del costo de la materia prima referida al
nquel, este se encuentra protegida en otra rea, al lado izquierdo del ingreso
principal, o al lado derecho de la puerta secundaria, opuesta a los hornos de
cocido de metales. El almacn de productos terminados, se encuentra ubicado
dentro del rea comn

central de produccin, dada la complejidad de los

productos, su peso y la viabilidad para el control, ya que luego de enrollarse los

~ 40 ~
flejes, stos son pesados y embalado en cajas madera para su posterior despacho
al mercado nacional o para su exportacin, segn sea el caso.

C.- rea y Dimensiones

El rea aproximada del almacn de insumos es de 70 mt2., divido en tres

reas, donde se almacenan insumos y suministros diversos que sirven para la
produccin de los productos terminados, el rea de insumos qumicos es de
aproximadamente, 15.00 mt2, donde se almacenan y registran los productos
qumicos que participan en el proceso productivo.
En relacin a los almacenes de Materias Primas y Productos Terminados,
stos tienen dimensiones mayores, dada la diversidad de formas en que se
reciben las materias primas con un aproximado de 180.00 mt2 a 200.00 mt2,
siendo el de productos terminados de similares extensiones.

~ 41 ~

D.- Materiales (cantidad, clasificacin y catalogacin)

Si nos referimos a los materiales (insumos y suministros diversos), stos

son variables tanto en diversidad como en cantidad, ya que conforme a los
requerimientos de los clientes y la continuidad de pedidos, se van efectuando las
adquisiciones de los mismos, dentro de sta diversidad de insumos y suministros
diversos tenemos entre otros:

Emulsor
Argn
Placas carburadas
Thiner Acrlico

~ 42 ~
Bicromato de sodio
Petrleo ecolgico
Carbn vegetal
Zunchos de metal
Mascarillas para soldar
Focos
Trapo industrial
Castables
Fiberflax latn
Aserrn
Cinta aislante
Cobre fosforado, etc.

En relacin a su clasificacin estos pueden ser:

Soldaduras y accesorios
Refractarios y Crisoles
Combustibles y Lubricantes
Suministros diversos
Pinturas y derivados
Insumos qumicos
Suministros de laboratorio
Rodamientos y retenes

~ 43 ~
Artculos Elctricos
Artculos de Limpieza, etc.

E.- Clasificacin de Bodegas y reas

~ 44 ~
De acuerdo a los

lineamientos estructurales

en materia

de

empresa

no

bodegas

los

la

divide y subdivide

depsitos, mas all de

mencionados para los

almacenes

de

insumos y
como

produccin

primas,

suministros diversos, as

tambin

terminados;

materias

las

para

el

de

productos

sub reas estn inmersas

dentro de cada una de las reas principales de los almacenes y se encuentran

bajo la supervisin de cada uno de los encargados de dichas reas.

F.- Equipamiento (dispositivos para almacenamiento y equipos para manipulacin)

Dentro de la infraestructura de la empresa Crculo de Inversionistas S.A.C.,

el Almacn de Insumos y Suministros Diversos cuenta con tres ambientes, dentro
de los cuales uno de ellos est orientado al control de entrada y salida de insumos
y existencias, con sus respectivos equipamientos (computadoras, muebles,
enseres, ngulos ranurados). De igual forma los almacenes estn implementados
por un Sistema Informtico integrado a la Gerencia General y el rea de Auditora,

~ 45 ~
as como tambin al rea de Contabilidad, dicho sistema es denominado ARIES,
donde se registran diariamente y en el momento oportuno tanto el ingreso y salida
de existencias. El control de salida de materias primas, insumos , suministros
diversos y productos terminados, independientemente de los requisitos de
exigibilidad en materia contable y tributaria, cuenta desde hace 4 aos con un
sistema de registro de salida y entrada de los mismos en forma manual, a fin de
evitar cualquier tipo de incidencias perjudiciales para los intereses de esta
empresa.
G.- Organizacin Interna
Los almacenes internamente estn organizados de la siguiente manera:
Cada uno de los Almacenes est supervisado por un encargado o Jefe de
Almacn, el cual cuenta con asistentes, tanto para el registro de entrada y salida
de existencias, as como tambin para la manipulacin y control de las mismas,
previas al despacho de dichas existencias para sus ventas.
A su vez stos colaboradores estn supervisados por el Jefe de
Planeamiento o Supervisor de Planta con quienes estn en constante
coordinacin para el cumplimiento de los requerimientos o entregas de
existencias.
H.- Funciones de cada rea

Las funciones de las reas involucradas en los almacenes de esta empresa

son las siguientes:
rea administrativa de almacn de insumos y suministros diversos:
encargada de registro de entradas y salidas de almacn, conforme al pedido de
otras reas como Produccin, Contabilidad, Logstica, Gerencia, Recursos
Humanos, Auditoria, entre otras; de igual forma elabora los informes semanales y
mensuales para el Area contable y de Auditora, elabora los informes preliminares

~ 46 ~
para

el

reporte

general

en

materia

de

costos

que

son

evaluados

permanentemente,
rea de control de existencias: Se encarga del control de entrada y salidas,
previa verificacin del buen estado de las adquisiciones de insumos, suministros
diversos; el personal encargado del control de materias primas, lo hace en
constante coordinacin con el Jefe de laboratorio, quien examina dichas
existencias antes de ser ingresadas a los almacenes y su posterior envo a los
hornos de cocido.
I.- Servicios que brinda a otras reas de la empresa

El

personal

de los diferentes almacenes de la empresa brinda

indistintamente servicios informacin a otras reas de la empresa a fin de

cumplir con las expectativas y exigencias de la Gerencia y el Directorio antes de la
toma de decisiones en materia productiva, econmica o administrativa.
Dentro de ellas podemos mencionar que el personal del rea de Almacenes
de insumos y suministros diversos, informa directamente, mediante el registro en
el Sistema integrado de la empresa, los movimientos de entradas y salidas de
existencias; de igual forma presta apoyo al rea de produccin para el control y
supervisin de entrega y aplicacin de insumos en los procesos de produccin que
correspondan.
El rea de Supervisin y control de productos terminados, brinda el apoyo
constante en el momento del despacho de los productos terminados, a efectos
que estos productos estn correctamente embalados, colocados en la unidad de
transporte para su correcto envo al destino que corresponda , sea en el mercado
nacional o extranjero.

~ 47 ~

J.- Personal (cantidad, cargos)

Los almacenes cuentan con el siguiente personal:
Almacn de Insumos y Suministros Diversos (03 colaboradores):
01 Jefe de almacn
01 Asistente Administrativo
01 Asistente de almacn
Almacn de Materias Primas (04 colaboradores)
01 Jefe de almacn
01 Asistente Administrativo
02 Asistentes de almacn
Almacn de Productos Terminados (03 colaboradores)
01 Jefe de almacn
01 Asistente Administrativo
01 Asistente de almacn

K.- Seguridad (del local, del personal, materiales)

Los niveles de seguridad en la empresa Crculo de Inversionistas S.A.C.,

segn las referencias obtenidas, han ido mejorando paulatinamente, y con mayor
notoriedad desde hace 3 aos, sobre todo en materia del control de materias

~ 48 ~
primas (nquel y zinc), as como tambin de insumos y suministros diversos, dado
que en anteriores aos, hubo un notorio perjuicio econmico para la mencionada
empresa industrial.
Por otro lado y como se refiriera anteriormente, el acceso por la puerta
principal y de salida, est custodiado por 03 personas, dentro de ellos un efectivo
policial, a fin de resguardar los intereses de la empresa , as como tambin el
debido retiro del personal, evitando de esta manera la sustraccin- como en
anteriores oportunidades- de existencias de la empresa; de igual forma se ha
instalado una malla de proteccin en la parte posterior de la empresa, colindante
con la calle Las exportaciones en la Zona Industrial de Pro.
El personal, cuenta con la indumentaria necesaria para la realizacin de sus
labores cotidianas, protegindose de la absorcin de olores qumicos , as como
tambin la proteccin a las altas temperaturas, dependiente del rea donde
desempeen sus funciones cada uno de los colaboradores.
L.- Sistema de informacin

El sistema de informacin de control, supervisin y Registro de existencia

como se ha mencionado se realiza mediante la anotacin ingreso de datos al
Sistema Aries, y ste es verificado posteriormente con los mecanismos de control
que se han implantado en hojas de trabajo diario y el reporte mensual del Jefe de
Planta, el mismo que recopila la informacin diaria y la aplicacin de cada uno de
los insumos intervinientes en el proceso de produccin.

De otro lado se elaboran reportes semanales de las deficiencias que se

puedan generar, en cada Orden de Pedido, su recepcin, ejecucin y culminacin,
a fin de elevarlo a las reas correspondientes (Gerencia de Operaciones y
Planeamiento) para la debida toma de decisiones en aras de buscar una mejora
en la calidad del servicio o de los productos terminados.

~ 49 ~

M.- Indicadores de gestin del almacn

Estos son evaluados por la Gerencia de Operaciones quien recibe la

informacin adecuada para emitir opinin sobre el comportamiento de las reas;
sin embargo carece de otro tipo de indicadores o por lo menos no han sido
adecuados en la actualidad.
N.- Otros: buenas prcticas de almacenamiento, mejora de procedimientos,
capacitacin.

En relacin a las prcticas de almacenamiento, sta empresa por la

diversidad de sus labores productivas, en los ltimos aos no ha mejorado sus
procedimientos, siendo el mismo que el de a inicios de sus actividades
empresariales; sin embargo peridicamente se ha podido brindar capacitacin a
los encargados del manejo administrativo, sobre todo en materia del ingreso de
datos al sistema informtico, debido a la variacin de los requerimientos y/o
exigencias de la Gerencia y la oficina de Auditora.
Esta capacitacin, ha estado orientada mayormente a la entrega de
productos y el prudente control y entrega de los productos en las instalaciones de
la Casa de La Moneda, dada la envergadura de dicha entidad del Estado y la
responsabilidad que implica la misma.

~ 50 ~

.- Ilustraciones (fotos, video,

etc.)
A

continuacin

podemos visualizar algunas de las tomas fotogrficas que se han efectuado de las
empresas visitadas, en especial unas reas de almacenamiento:

~ 51 ~

CONCLUCIONES Y RECOMENDACIONES

~ 52 ~

al realizar este trabajo de investigacin conocimos casi en su totalidad la

forma de trabajo de una empresa para salir adelante siguiendo las normas
necesarias y avanzando en la eficiencia que es necesaria en estos das.
completamos una etapa de aprendizaje sacando el mejor provecho al
estudiar un caso real con los obstculos reales de bsqueda de
informacin.
el conocimiento de logstica es muy importante para la apropiada operacin
de la empresa, sin esta rea es muy probable que la empresa no durara.

Para elegir a los proveedores correctos es necesario comprobar la calidad

de sus productos y su acogida por los clientes, si es que quedan
satisfechos o no.

Las fichas tcnicas son necesarias para la adquisicin de los productos que
sern elegidas por el rea de logstica, porque nos detallan las
caractersticas del producto en exposicin.

Especificar las rdenes de compra para evitar confusiones al momento de

hacer los pedidos al proveedor.

Tener proveedores de solvencia econmica para garantizar la entrega de

todos los pedidos requeridos por la empresa.

BIBLIOGRAFA Y WEBGRAFA

~ 53 ~

http://www.datosperu.org/peru-sierras-y-herramientas-del-perusac.php

http://www.universidadperu.com/empresas/sierras-yherramientas-del-peru.php

http://www.sodimac.com.pe/sodimac-pe/category/cat20140/

http://es.wikipedia.org/wiki/Almacenes

http://www.monografias.com/trabajos15/logistica/logistica.shtml

http://es.scribd.com/doc/36561848/Ejemplos-de-Fichas-Tecnicas

http://www.datosperu.org/peru-sierras-y-herramientas-del-perusac.php

http://www.monografias.com/trabajos5/elciclo/elciclo.shtml