EL PLAN OPERTATIVO Y LA ACCION

EMPRESARIAL

LIC. ADM. FRANCISCO RAMOS FLORES

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El Plan Operativo y el enfoque

del Proceso Administrativo

Las Funciones Administrativas

a. La planeacin, para determinar los objetivos y los cursos de
accin que deben tomarse;

b. La organizacin, para distribuir el trabajo entre el grupo y

para establecer y reconocer la autoridad necesaria;
c. La direccin de los miembros del grupo, para que lleven a
cabo las tareas con entusiasmo.
d. El control de las actividades, para ajustarlas a los planes.

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La Funcin de la
Planeacion
Sin importar si planeamos un viaje, unas
vacaciones, una fiesta, la produccin de una
planta o el desarrollo futuro de la empresa, la
planeacin es el proceso bsico de que
nos servimos para definir sistemticamente
los objetivos por alcanzar y determinar la
manera de conseguirlos.

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 La planeacin consiste, por lo tanto,

en fijar el curso concreto de la
accin
que
ha
de
seguirse,
estableciendo los principios que
habrn de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo y las
determinaciones de tiempos y de
nmeros,
necesarios
para
su
realizacin.

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 En relacin con la empresa, la

necesidad de planificar existe en
todos los niveles. Para que cualquier
directivo pueda organizar, dirigir y
controlar o conducir operativamente la
ejecucin de las tareas de su sector,
antes debe elaborar planes que den
direccin y propsito, que decidan qu
debe hacerse, cmo ha de hacerse y
quin lo har.
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Plazos de la Planeacin
El plazo de la planeacin es el perodo
de tiempo para el cual ha de tener
vigencia la planeacin. Con referencia
a la empresa se habla de planear a
largo, mediano y corto plazo. Estas
planificaciones se diferencian en lo
referente

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Planificacin a Largo
Plazo
Generalmente abarca un largo perodo, por
ejemplo de 3 a 5 aos.
Esta planeacin define el desarrollo futuro de
la empresa. Por ello, esta planeacin
tambin se le conoce como planeacin de
objetivos o plan general. La planeacin a
largo plazo establece la lnea general de
todas las medidas por tomar en la empresa .

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Ejemplos:
Planeacin de construccin, planeacin
de desarrollo de nuevos productos,
planeacin de expansin de la
empresa.

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Planeacin a Mediano
Plazo

Abarca generalmente un perodo de 1

a 3 aos aproximadamente.
Contiene la concretizacin de la
planeacin a largo plazo, por ejemplo,
la forma detallada para cada seccin
de la empresa o para determinados
proyectos.

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Planeacin a Corto
Plazo
Abarca generalmente un perodo de 3 meses a
un
ao
aproximadamente.
Precede
directamente la realizacin de tareas especficas
de la empresa y tiene, por consiguiente, la tarea
de
proporcionar
los
datos
tericos
correspondientes para la conduccin operativa
de la ejecucin de las operaciones, por ejemplo,
para controlar la produccin.

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Ejemplos:
Planificacin
de
inversiones,
planificacin de recursos financiero,
planeacin del programa de produccin
planeacin de adquisiciones.

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Importancia

La planeacin es importante porque:

Permite la eficiencia que es obra de orden, y

evita la imprecisin o el caos.
Si administrar es hacer a travs de otros
,necesitamos hacer primero los planes sobre la
forma como esa accin habr de coordinarse.

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Principios
Principio de la Precisin. Los
planes no deben hacerse con
afirmaciones vagas y genricas, sino
con la mayor precisin posible, porque
van a regir acciones concretas.

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 Principio de la Flexibilidad. Dentro

de la precisin establecida en el
principio anterior todo plan debe dejar
margen para los cambios que surjan en
ste, ya en razn de la parte
imprevisible, ya de las circunstancias
que hayan variado despus de la
previsin.

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 Principio de la Unidad: los planes

deben ser de tal naturaleza, que pueda
decirse que existe uno solo para cada
funcin; y todos los que se aplican en
la empresa deben estar, de tal modo
coordinados e integrados, que en
realidad pueda decirse que existe un
solo plan general.

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Dimensin de los
Planes
Dimensin Temporal: est dada en
funcin al tiempo aqu se encuentra los
planes a corto plazo (1 a 2 aos),
mediano plazo (2 a 5 aos) y largo
plazo (6 aos a ms).

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 Dimensin Espacial: Institucional,

local, regional, nacional e internacional.
Dimensin Sectorial: Formado por los
diferentes
sectores
productivos:
comercial,
agrcola,
educativo,
pesquero, etc.

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