Panduan Stok Opname Oleh Gempur SR - 26 November 2010 Pengantar Stok Opname adalah menghitung jumlan stok/ persediaan barang obat dan alkes habs pakal (Barang Habis Pakal ~ BHP) yang tersedia di unit kerja pada akir period operasional Stok Opname bertujuian untuk mengetahul berapa jumiah modal berupa barang yang berada di unit ketja. Sekaligus juga ‘sebagai validasi tethadap Laporan Persediaan yang telah disampaikan setiap akhir bulan Stok Opname di RSPICT dlilaksanakan setiap 6 bulan sekali untuk unit kerja selain Unit Farmasi & Apotek, Kecuall atas pertimbangan kebijakan lain. Perbedaan antara Stok Opname dengan Persediaan Akhir Bulan. ‘Seluruh unit kerja wali menyampaikan Laporan Stock/ Persedizan pada setiap akhir bulan, Secara sederhans laporan ini diperoleh dari [ (Stok Awal Bulan + Stok Penerimaan) - (Stok Pemakaian + Stok Pengembalian + Korekai) ] Stok Akhir Bulan ini akan menjadi Stok Awal Bulan berikutnya, proses ini dinamakan Posting Stock, Dilakukan secara manual olen SisinfoTel sebagai bagian dari Maintenance Data. Stok Opname dilakukan setetah Laporan Persediaan disampaikan, Laporan Persediaan adalah sebagai dasar pembanding (formuli) saat melakukan Stok Opname ‘Selisih (devias)) yang terdapat antara Laporan Persediaan dengan Hasil Stok Opname merupakan bahan evaluasi bag) unit kerja Proses Stok Opname 4. Sebelum melakukan Stok Opname, terlebin danulu Siapkan Laporan Persediaan saat sebelum diiakukan Stok Opname, dengan cara: ‘2, Memastixan telah ada Stok Awal Bulan (posting) b. Memastikan selurun mutasi masuk (penerimaan) telah ada © Selurun Pemakalan telah ter-entry dengan lengkap 4. Barangbareng yang d-etur ke Gudang telah dimutas! dengan baik fe. Cetak Laporan tersebut Cetak Formulir Stok Opname Hitung Stok. identinkasi barang-barang secara tepat. kenall jenis satuan, ketahul tanggal kadaluarsa barang, banaingkan antar Jumian di Laporan Persediaan, Kartu Barang dan Stok Fisk serta cari tahu penyebad selisinnya barang Tera dan tullskan nilai Stok Opname, bubuhi dengan tandatangan anda pada formuli. Entry hasil Stok Opname tersebut di SIM RSPKT melalui menu Koreksi Stok, ooe Cetak Koreks! Stok sebagai berita acara stok opname, Cetak Kembali Laporan Persedigan dengan tambahan Koreksi Stok sebagai Laporan Stok Opname: 8, Bila cetetah dilakukan Stok Opname dan belum akhir bulan terdapat Penerimaan Barang atau Pemakalan Barang, maka pastikan penerimaan barang dan pemakaian barang tersebut telah ter-entry dengan baik, Segera sampaikan Laporan Persediaan pada aknir bulan. 9. _Jangan ragu-ragu untuk bertanya hal-hal yang tidak dlipaham.Step by Step pabeie Persediaan Laporan Persediaan dapat cibuka melalui Menu sear LAPORAN > STOCK PERSEDIAAN UNIT Sr on 2. Tentukan Tanggal. Gunakan tanggal 4 (satu) pukui 00:00 sebagai Sexe Tmo wal bulen, dan gunakan tanggel dan jam kapan laporan tersebut di Fee ee ae reer bus 3. Tentukan Kelompok Barang yang akan di-cetak. Biasanya cukup Obat Seat TAS dan Alkes saja 4 Ienttikasi Jenis Printer Anda. Centang pilinan DotMatrx Printing bila menggunakan Printer Pita (clotmatr) atau lepas centang pad pian tersebut bila menggunakan Printer laser atau tinta tree [sivamecea ~~] | Unit Pelavanan Formulir Stock Opname f 1. Seperti Laporan Persediaan, Formulir Stock Opname dapat dibuka melalui menu panier LAPORAN > STOCK PERSEDIAAN UNIT 2. Gunakan pitinan yang sama persis dengan Laporan Persediaan Baran 3. Centang pian Formulir Stock Opname dan Cetak Jems Barang @ Ste tke Neste Sara | E ntry Koreksi Stok Laporan Persediaan dapat dibuka melalui Menu | [ADM BACKOFFICE & STOCK ADM-KOREKS! STOCK. 2. Buat Dokumen Baru Doc Baru, untuk Stok Opname kal ni. peut race Perhatian. Pinan Periode Tanggal pada pojok Kir atas adalah untuk melinat "salts “ selama periode tersebut berapa banyak Dokumen Koreksi Stok yang dibuat. oe Isikan tanggal sesual dengan tanggal Formulir Stok Opname Isikan No, Dokumen Koreksi sesual dengan pola penomoran surat di unitkera | = « anda, Jangan gunakan nomor sembarangan, dokumen koreks\ adalah Gokumen berlta acara 5. Isikan Keterangan seperlunya ee 6 Isikan Koreksi Olen dengan Nama Kepala Uni Kerja anda = noenist 7. Isikan Disetujul Oleh dengan Nama Kepala Bagien anda = wor 8 Isikan Diketahui Oleh dengan Nema Kepats Unit Kerja Farmasi z 9 4 1 Be aL DOKTER FU NTT ‘Simpan. ‘Tamban Item yang akan dl Koreksi.Isikan iter-item yang terdapatselisin saja Isikan Qty. Real dengan nilai stok fisik hasil stok opname. Bila terdapat selisin dengan Qly. Stock maka Qly. Koreksi akan tersinilai selisih (deviasi) 112, Isikan Harga Satuan bile terdapat kesalahan harga eatuan pada barang tersebut 13, Tambahkan lag) item berikutnya hingga semua barang yang selisih selesal d-entry 44, Cotak rangkap 3 Laporan tersebut. Verfikasi, validasi dan serankan laporan teresbut 15, Selesai 416, Cukup 15 step saja. Gak usah banyak-banyak, eae No, Baku Nererrgan Dowty sah