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PARA EFECTOS DEL CURSO

Ao de:

365 das
52 semanas
30 das el mes
4 semanas el mes

Con un 90% de probabilidad se asume que el proyecto


es factible.

PROGRAM EVALUATION &


REVIEW TECHNIQUE
PERT
TECNICA DE EVALUACIN Y
REVISIN DE PROYECTOS

HISTORIA
PERT se desarroll en la Oficina de
Proyectos Especiales de la Marina de
Estados Unidos , y se aplic por primera
vez en el Proyecto del Sistema Polaris
(submarino) de Armas en 1958 .
Esta tcnica permiti programar a ms de
tres mil contratistas, proveedores y otras
dependencias, permitiendo terminar el
proyecto con 24 meses de anticipacin.

LOGICA
1. Todas las actividades del proyecto deben estar
claramente identificadas.
2. Debe de partirse que se conocen 3 estimados
de tiempo para la realizacin de cada actividad,
definidos por cualquier forma (3 criterios, o 3
experiencias similares, o 3 estudios, etc).
3. La red se evala calculando la ruta crtica y
otras variables similares.
4. Requiere de un clculo probabilstico, que
permite indicar la FACTIBILIDAD ENTRE LO DE
ACUERDO ESTIMADO DE CADA ACTIVIDAD
segn la Ruta Crtica entre de la Red y lo
requerido por EL CLIENTE o SOLICITANTE.

COMO AYUDA?
A la gerencia del proyecto a obtener y
proporcionar una fecha realista.
A determinar la falta o exceso de recursos
para cumplir con la fecha programada y
fijada por cualquiera de las partes.
Considera el tiempo, no el costo (algunos
libros lo hacen, pero todava se esta
estudiando si conviene)

PROCESO DE SOLUCION
1.
2.

Lista de actividades
Establecer el (Te) Tiempo esperado para cada
Actividad

Se cuenta con 3 tiempos por ACTIVIDAD. Para determinar el


tiempo esperado (Te).
Tiempo Esperado (Te): Es la reduccin de los (3) estimativos
de los tres tiempos - tiempo optimista (to), tiempo pesimista (tp)
y tiempo normal (tn), en un solo estimado requerido para
ejecutar la actividad.
Tiempo Optimo (to): es el tiempo que se empleara en realizar
una actividad bajo el supuesto que se presenten las condiciones
ms favorables para ello.

DETERMINACIN DEL TIEMPO


ESPERADO
Tiempo Normal (tn): es el tiempo que se tomara
en realizar una actividad cuando imperan condiciones
normales de trabajo. La experiencia ensea que el
tiempo normal es el ms probable para ejecutar una
actividad.
Tiempo Pesimista (tp): es el tiempo que se
empleara en ejecutar la tarea cuando se presentan
las condiciones ms desfavorables para ello.
El procedimiento para calcular el (Te) se hace por
medio de la siguiente frmula probabilstica que
permite considerar para cualquier actividad una
distribucin de los tiempos en lugar de un tiempo
nico:
Te = (to +
6

4 tn

+ tp)

EJERCICIO DE CLASE
La Fbrica ALIMENTOS S. A. Desea ampliar su lnea de productos de cereales, pero debido
a que la planta se encuentra actualmente al mximo, desea hacer un estudio para evaluar la
posibilidad si haciendo algunos cambios e implementando algunos recursos, seria factible
dicho proyecto, el cual debe realizar a ms tardar a partir del primero de junio del presente
ao y finalizarlo el ltimo da hbil del mes de febrero del prximo ao.
Por lo tanto se le ha contratado a Ud. Para que evale por medio de la Tcnica PERT y le
presente su propuesta como asesor profesional. Para el efecto se le presenta a
continuacin una serie de actividades y sus respectivos tiempos en semanas en la siguiente
tabla.
1. El proyecto da inicio con las actividades A, B y C
2. Subsecuente de la actividad A se encuentra D y E
3. Consecuente de la actividad B se encuentra F
4. La actividad G da inicio al ser concluida la actividad C
5. La actividad H es consecuente de la actividad D
6. Concluidas las actividades E y F dan inicio a las actividades I y J
7. La actividad K es precedida por G
8. La actividad L da inicio despus de concluidas las actividades H e I
9. La actividad M esta precedida por las actividades J y K
10. Finalizando el proyecto se encuentra la actividad N la cual no puede iniciarse sin haber
concluido las actividades L y M

Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N

To
4
5
3
2
5
3
2
4
5
3
4
2
3
5

Tn
6
7
5
4
8
6
4
7
7
6
7
5
4
7

Tp
9
10
8
7
10
8
6
9
9
8
10
8
6
8

Actividad
To

A
4

Tn

Tp

Te

Ve

6.17*

10

7.17

5.17

10

4.17

7.83*

5.83

Frmula Ve =

4.00

6.83

7.00*

Tp - To
6

5.83

10

7.00

5.00*

1.00

4.17

6.83*

32.83

0.25

3.07

0.69

Frmula TE =
To + (4) (Tn) + Tp
6

0.69

0.44

3. Tabla de precedencia
4. Matriz de secuencia
Antes

Durante

Despues

D, E

I,J

I,J

E,F

E,F

H,I

J,K

L,M

A
B
C
D

X
X
X

5. Diagrama de red o flechas

D,4.17

H,6.83

E,7.83

I,7.00

32.83 CPM
L,5.00

A,6.17
F,5.83

B,7.17

J,5.83

2
K,7.00

C,5.17

G,4.00

M,4.17

N,6.83

10

6. Cadena de actividades
7. Ruta crtica
8. Tiempos tempranos y tardos (cuando se piden)

PARTE PROBABILSTICA

Tiempo Estipulado(Ti): Es la fecha objetivo, definida como una fecha meta para completar el proyecto. Esta

puede ser:
Impuesta arbitrariamente por la gerencia
Convenio contractual independientemente a peticin del CLIENTE por sus propios clculos y NECESIDADES.
Ti Ejemplo:
A partir del primero de JUNIO DE ESTE AO y finalizarlo el
LTIMO DIA HABIL DEL MES DE FEBRERO DEL
PROXIMO AO
Junio = 1
Octubre=5
Febrero= 9 Meses
Julio
=2
Noviembre=6
Agosto=3
Diciembre=7
Septiembre= 4
Enero=8

DETERMINACIN DE LA VARIANZA:
Ve
La Varianza expresa en cierta medida la situacin de los
valores extremos respecto al valor medio.

Es importante aclarar que no es necesario que el tiempo


optimista y pesimista tengan que estar a igual distancia del
tiempo ms probable.
La ecuacin refleja la forma de distribucin del tiempo de
las actividades y, por lo tanto, da ms informacin que el
tiempo ms probable que es solo la estimacin de punto.
Debe calcularse la Varianza en el tiempo de las actividades
utilizndose la siguiente frmula:
2

Ve =

tp - to
6

VALOR Z:
Frecuentemente se necesita definir la probabilidad de
cumplir un plazo dado para la entrega de un proyecto o para
la ejecucin de una fase del mismo. Es posible completar
una actividad en el plazo programado, empleando la
variacin de tiempos esperados y la tabla de distribucin
normal de probabilidad.
Ti Te
Z=
Raiz Cuadrada de la Sumatoria de la Ve de la RC
Varianza: Raz cuadrada de la sumatoria de las desviaciones
estndar de las actividades de la ruta crtica.

Ti = 9 x 4 36 semanas
Z=
Z=

36 Semanas - 32.83
1.75
1.81

96.49 % de Probabilidad

0.50
+ 0.4649

0.9649
0.50
0.4649

Z= 1.81

Si es probable o SI ES FACTIBLE

REPLANEAMIENTO:
Existes varios enfoques para el replanteamiento:

USODERECURSOSADICIONALES: Puede contratarse nuevo


personal o comprarse nuevo equipo, o las dos cosas. Aunque PERT no
considera el costo, EL GERENTE si debe considerarlo

USODETIEMPOEXTRACONRECURSOSACTUALES: se hace en el
caso de carencia de personal nuevo y calificado o de equipo para
propsitos especiales. El costo es un extremo importante en las
decisiones que implican sobretiempo.
REASIGNACIN DE LOS RECURSOS ACTUALES: Esta reasignacin
puede disminuir la duracin de la ruta crtica; pero al hacer esta
reasignacin, pueden presentarse nuevas rutas crticas.
REEVALUACINDELASESTIMACIONESDETIEMPO: Especialmente
para aquellas que estan en la ruta crtica, un examen detallado puede
lograr algunas veces a disminuir estos estimativos.

Consideraciones de Costos
El total de costos del proyecto es igual a:
Los costos directos: Mo, Materiales,
cualquier otro gasto directo
Costos indirectos: De administracin,
depreciacin,costos financieros,
Costos de penalizacion: cuando se
prolonga ms all de lo planificado /
acordado