You are on page 1of 33

Administraci

n De
Proyectos
GANTT CPM Y PERT

Proyecto
Proyecto: puede definirse como una
serie de actividades relacionadas
entre s, que por lo comn estn
dirigidas hacia un resultado comn
y cuyo desempeo requiere de un
perodo significativo.
Administracin de Proyectos: puede
definirse como planeacin, direccin
y control de recursos (personas,
equipo, material) para cumplir con
las restricciones tcnicas, de costos
y de tiempo de un proyecto.

Planeacin de proyectos
Incluye las actividades de tipo administrativo que conducen
el curso de accin, su cobertura abarca tambin el rea
operacional.
Esta funcin permite establecer
Los objetivos del proyecto
Los pronsticos de tiempo
Recursos que se requieren
Presupuesto
Tipo de organizacin
Las personas que lo van administrar y las que lo van a
ejecutar.
El director del proyecto debe establecer las polticas que
determinen las actividades que son crticas para su ejecucin
y finalizacin.

Programacin de proyectos
Tiene cobertura especfica, ya que determina el
tiempo y las fases con metas; por lo tanto es
parte de la fase de establecimiento de objetivos.
*Especifica el plan del proyecto con mayor detalle,
comienza con:
la construccin de una lista detallada de
actividades (estructura de la divisin del trabajo)
Un programa detallado de los tiempos para cada
actividad, y
La asignacin de personal para el proyecto en las
actividades individuales

TCNICAS DE PLANEACIN Y PROGRAMACIN DE


PROYECTOS

Estas pueden clasificarse como:


1. Grfica de Gantt
2. Mtodos de Redes

GRAFICA DE GANTT
Historia y Evolucin
Es la primera herramienta de planeamiento,
programacin y control de proyectos, apareci alrededor
del ao 1910, desarrollada por Henry L. Gantt, durante
la primera guerra mundial La evolucin del diagrama
de Gantt hacia una red probablemente surge a finales de
la dcada de 1940, cuando aparece el mtodo de pilares
de la marina de Estados Unidos
Definicin
Grfica que muestra tanto la cantidad de tiempo, como
la secuencia en la cual pueden desempearse las
actividades. Tambin conocida como grfica de barras.

CARACTERSTICAS
de La Grfica de Gantt
Representa no slo Cunto
tiempo se necesita para cada
actividad, sino tambin Cundo
se realizar cada UNA.
Tambin puede mostrar los
OBJETIVOS- EVENTOS O FASES.....
Un objetivo es un instante en el
tiempo, en tanto que una
actividad es una tarea con cierta

Smbologa utilizada en la Grfica de Gantt


Los smbolos que se emplean en la elaboracin y
presentacin de la grfica son:
[

= Inicio de una actividad

= Fin de una actividad

[-------] = Progreso actual de la actividad


V
= ( Vrtice) = Indicador que marca el tiempo en
el cual se encuentra el proyecto en el momento.

VENTAJAS
Fcil de elaborar, De uso muy comn en la
programacin de proyectos, debido a que son
fciles de usar y hay mucha gente que las
comprende.
Resulta ms econmica con relacin a los mtodos
de redes.
Se podr comprobar el progreso general del
sistema de tareas en cualquier punto en el tiempo.
La grfica de Gantt es una herramienta que puede
tener amplia divulgacin.

DESVENTAJAS
No indica las causas y como repercute en la fecha final
de un proyecto, cuando hay problemas de retraso en
una o ms actividades.
Difcil de actualizar
Este mtodo es inadecuado cuando se trate de
programar proyectos complejos, debido a que no
muestran interdependencia y relaciones entre
actividades y especialmente cuando ocurren cambios.
El mtodo de programacin de proyectos con red
resuelve estas dificultades.

Grfica Gantt (del Libro)


Eje
EjeVertical:
Vertical:

Siempre
SiempreActividades
Actividades
ooTrabajos
Trabajos

Las barras / Corchetes horizontales


se utilizan para indicar el perodo de
tiempo para cada actividad o trabajo.

Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
Actividad 6
Tiempo Eje Horizontal: Siempre Tiempo
Eje Horizontal: Siempre Tiempo

EJEMPLO DE CLASE DE GANTT


El Seor Rafael Cofio, es propietario de la Finca Monte Rico, cuya extensin de
terreno es de 5 caballeras. Hasta hace dos aos se produca en 2.5 caballera
tomate, pero debido al surgimiento de plaga se ha decidido no continuar con la
produccin, ya que se solicit al ICTA, realizar una evaluacin de la tierra y
verificar si es posible extinguir la plaga. Segn anlisis previos se cree que para
llevar a cabo este proyecto y lograr erradicar la plaga, es necesario elaborar un
contrato y determinar una serie de actividades, las cuales deben realizarse de
manera ordenada contemplando el tiempo necesario para llevar a cabo cada una.
Para el efecto le han contratado a Usted como asesor en programacin de
Proyectos y le solicitan elaborar la Grfica de Gantt respectiva, sta les servir
tambin, para el seguimiento y control del proyecto mencionado. A continuacin se
le detallan las actividades que deben realizarse con su tiempo respectivo.
1.El proyecto inicia con las actividades A y B las cuales deben realizarse en 4 y 3
semanas respectivamente.
2.Despus de concluidas A y B se inicia la actividad C, la cual requiere 3 semanas
para su ejecucin.
3.Concluida la actividad C, se procede a iniciar D con 5 semanas y E con 4
semanas.
4. Despus de finalizada la actividad E debe iniciarse F con 2 semanas de duracin.
5. Finalizada la actividad D, se inicia G con 3 semanas.
6.Finaliza el proyecto la actividad H, la cual debe realizarse en 4 semanas, debe
iniciarse una vez concluida la actividad F y G.


ACTIVIDAD

TIEMPODELA
ACTIVIDAD
(Semanas)

Predecesora
Inmediata

Sucesora
Inmediata

----------

-----------

A,B

D,E

F,G

-------

TIEMPO EN SEMANA
Actividad

-----

A
B
C
D
E
F
G
H

5 6

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

METODOS DE REDES
CPM y PERT, sonmtodosdesarrolladosparaplanificar,programary
controlarproyectosCOMPLEJOS.
DIAGRAMA DE RED O DIAGRAMA DE FLECHAS

Grfica integrada por las FLECHAS que representan las


ACTIVIDADES y por crculos o NODOS que representa los
eventos, ambos unidos de forma tal, que permiten indicar
grficamente la relacin de dependencia cronolgica y
secuencial

D(2)
A(2)

B(1)

F(5)

C(1)
E(5)

G(1)

Definiciones CLAVES para REDES


Actividad
Es la unidad mas pequea de esfuerzo de trabajo que
consume tiempo y recursos. deben ejecutarse de acuerdo
a un orden establecido. Se representan por medio de una
flecha. o
pueden ser:
- Reales: Son las que consumen recursos. Estan
representadas por una flecha contnua:
- Ficticias o Fantasmas: No consumen ningn
recurso ya que solo se utilizan para indicar un
imposicin o dependencia entre ciertos eventos de
la red. Se representa por medio de una flecha
discontinua:

Evento o NODO
Es el punto en el cual una o varias actividades debern iniciarse y
otra u otras actividades deben concluir.
I/
0

CONDICIONES PARA ELABORAR EL


DIAGRAMA DE RED O DIAGRAMA DE
FLECHAS:

1.Cada actividad va a estar representada por una sola y nica flecha; es


decir dos eventos no pueden estar unidos ms que por una sola
actividad

2. El diagrama no puede tener ningn circuito cerrado, es decir que


cuando un actividad ya ha sido ejecutada, ya no puede volverse a
ella.

3. Una actividad no puede realizarse has que aquella o aquellas que


la preceden de forma inmediata no sean concluidas. Relaciones
de Precedencia: Significa que una actividad no podr iniciarse,
mientras otra actividad precedente no haya sido concluida.
Respetar la relacin de las actividades, antes, despus y
simultanea
2
I

3
4.

El diagrama no puede tener ningn circuito cerrado, es decir que


cuando un actividad ya ha sido ejecutada, ya no puede volverse a
ella.

PALABRAS QUE INDICAN EL ORDEN DE


LAS ACTIVIDADES
ANTES
Predecesora
Precedente

DESPUES

Sucesivo
Subsecuente

Predece

Subsiguiente

Antecede

Consecuente

Antecesora
Anterior
Primeramente

Seguidamente

Posteriormente
Sucesora

2
I

3
4. El diagrama no puede tener ningn circuito cerrado. Cuando un
actividad ya ha sido ejecutada, ya no puede volverse a ella.
5. La numeracin de los eventos, deben realizarse de forma
secuencial y lgica ( de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo)
de manera ininterrumpida de I o cero...hasta x Nmero.
6. Partiendo que se tiene el tiempo de duracin o ejecucin de cada
una de las actividades. Este se debe colocar sobre la respectiva
flecha. Puede utilizar cualquier unidad de tiempo, acorde al tipo de
proyecto.
oEn funcin de registros anteriores ( estudios de tiempos)
oEstimaciones de expertos
Para fines del curso, se parte del supuesto que se conoce la
duracin de las actividades

Deben establecerse dos tiempos:

Tiempo de terminacin ms Temprana (TE) ocurrir si las

actividades precedentes se inician tan pronto como sea posible, o ms


temprano en que se pueda iniciar.
ste tiempo se determina sumando (+) hacia delante; se inicia en el nodo
origen y se desplaza hacia el nodo final de cada actividad, se calcula en
cada nodo.
Al converger en un mismo NODO, varias actividades, se toma el tiempo
de mayor duracin.

Tiempo de terminacin ms Tarda (TL)

Es la fecha mxima a la ltima fecha aceptable, en que un evento puede ser


realizado, sin retrasar el proyecto.
Se obtiene restando (-) desde el ltimo NODO, retrocediendo hasta llegar al
inicial.
Al converger en un mismo nodo diferentes actividades, se toma el
tiempo de menor duracin

CPM:

Critical Path Method


(Mtodo de la ruta Crtica).

Fue desarrollado en 1957 por J. E. Kelly de Remington


Rand y M. R. Walker de Du Pont.

Camino o ruta crtica


Es la ruta ms larga del diagrama en trminos de
tiempo, o cadena de actividades cuya realizacin
consumo ms tiempo.
A las actividades de este camino se les llaman
Actividades Crticas.
El retraso de cualquiera de estas actividades equivale a
que se retrase todo el proyecto.
Un diagrama puede tener uno o ms caminos / rutas
criticas.
Se debe sealizar con otro color, para identificarse de
las otras cadenas o caminos en el diagrama.

ESTABLECIMIENTO DE HOLGURAS:
Generalmente la Holgura es utilizada como:
vUn margen de seguridad
vPara equilibrar las necesidades de Mano de Obra
vPor retraso en la aplicacin de recursos

HOLGURA TOTAL (HT):

Es el
tiempo adicional
disponible para terminar una actividad, si todas las
actividades precedentes se inician lo ms temprano posible
y las siguientes lo mas tarde.
SU FORMULA: HT
En donde:
TLj
Tei
D

TLj

- Tei

- d

HT = Holgura Total
= Tiempo Tardo del Nodo Destino
= Tiempo Temprano del Nodo Origen
= duracin de la actividad

HOLGURA LIBRE (HL) Es el tiempo adicional que


puede extenderse una actividad, sin afectar el inicio ms
prximo de cualquier actividad subsiguiente.
SU FORMULA:
En donde:

HL =

TEj -

TEi - d

HL = Holgura Libre
TEj = Tiempo Temprano del nodo destino
TEi = Tiempo Temprano del Nodo origen
D

= Duracin

EJERCICIO DE CLASE ( Caso CPM )


Una constructora del pas, tiene planificado urbanizar y construir casas en un selecto sector
del rea metropolitana de la ciudad de Guatemala. Para ello ha realizado varios estudios,
especialmente con el propsito de estimar el tiempo y las fases que dicho proyecto
conlleva.
El Gerente ha acudido a Ud. Estudioso y experto de la planificacin y control proyectos para que le
indiqu Cunto tiempo se lleva el proyecto? Tambin para que le plantee sus recomendaciones a
efecto de tener precaucin para evitar caer en retraso. Para el efecto le presentan la siguiente
informacin.
1. El proyecto inicia con las actividades A y B, las cuales tienen una duracin de 7 y 6 semanas
respectivamente.
2. Las actividades C y D estn precedidas por A, con una duracin de 9 y 6 semanas en su
orden
3. La conclusin de la actividad B, permite que se inicien las actividades E y F con 8 y 4
semanas.
4. La actividad G dura 6 semanas y est precedida por C
5. Para iniciar la actividad H con 5 semanas, es necesario que concluya D
6. La actividad I con 6 semanas es consecuente de la actividad E
7. La actividad J dura 6 semanas, y est precedida por F
8. Las actividades G y H son predecesoras de la actividad K que tiene una duracin de 7
semanas
9. Con la finalizacin de I y J se procede a dar inicio a L con 8 semanas
10.La ltima actividad del proyecto es la actividad M con 4 semanas, y es sucesora de las
actividades K y L.

a. Lista de Actividades b. Tabla de P recedencia


Actividad

Tiempo
en /Sem.

Antes

Durante
Despues

c.

Matriz de Secuencia
A B C D E F G H I

C,D

E,F

G,H

8
4

I,J
K,L

L
M

K L

Act.

L
M

X X
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

16 16

3
7

22 22

G,6

C,9

7
1
0

D,6

13 17 H,5

33 33

29 29

A, 7

B,6

K, 7

4
9
6

E,8

14 15

2
F,4

10 15

L,8

I,6

J,6

8
20 21

M,4

10

e) Cadenas de Actividades
Ruta # 1
Semanas
Evento

A ctividad

0,1
1,3
3,7
7,9
9,1

A
C
G
K
M

7
9
6
7
4

Ruta # 2
Tiempo
A c.

7
16
22
29
33

Ruta # 3
Semanas
Evento

A ctividad

Tiempo
Ac.

Semanas
Evento

Actividad

0,1
1,4
4,7
7,9
9,1

A
D
H
K
M

Tiempo Ac.

7
6
5
7
4

7
13
18
25
29

Ruta # 4
Semanas
Evento

Actividad

Tiempo Ac.

0,2

0,2

2,5

14

2,6

10

5,8

20

6,8

16

8,9

28

8,9

24

9,1

32

9,1

28

g.

2,5

15

2,6

15

3,7

22

16

4,7

22

13

5,8

20

14

6,8

20

10

7,9

29

22

8,9

29

20

9,1

33

29

d
7
6

HT
0
0

Holgura Libre HL = Tej - Tei- d


Evento
0,1
0,2

Actividad
A
B

Tej
7
6

Tei
0
0

g.

Holgura Libre HL = Tej - Tei- d


Evento
0,1
0,2
1,3
1,4
2,5
2,6
3,7
4,7
5,8
6,8
7,9
8,9
9,1

Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M

Tej
7
6
16
13
14
10
22
22
20
20
29
29
33

Tei
0
0
7
7
6
6
16
13
14
10
22
20
29

d
7
6
9
6
8
4
6
5
6
6
7
8
4

HT
0
0
0
0
0
0
0
4
0
4
0
1
0

REPLANTEMIENTO
USO DE RECURSO ADICIONALES:
Puede contratarse nuevo personal o
comprarse nuevo equipo, o las dos cosas.
Aunque PERT no considera el costo, el
gerente del proyecto si debe considerarlo.
USO
DE
TIEMPO
EXTRA
CON
RECURSOS ACTUALES: En principio es
esencialmente lo mismo que comprar
nuevos recursos, que se hace en el caso
de carencia de personal nuevo y calificado.
El costo es un extremo importante en las
decisiones que implican sobretiempo.

REASIGNACION DE LOS RECURSO


ACTUALES:
Las actividades con
holgura, presentan la posibilidad de
contar con recursos adicionales que
se puedan cambiar a las actividades
crticas.
Esta reasignacin puede
disminuir la duracin de la ruta
crtica,
pero
al
hacer
esta
reasignacin, pueden presentarse
nuevas rutas criticas.
REEVALUACION
DE
LAS
ESTIMACIONES
DE
TIEMPO:
Especialmente para aquellas que
estn en la ruta crtica, un examen
detallado puede lograr algunas veces
a disminuir estos estimativos.