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INTRODUCCIN

Las cuentas de orden registraran valores reales de la empresa, pero no afectan de

manera directa ni modifican las cuentas de Balance General y del Estado de
Resultados, o sea todo el grupo de cuentas que conforman los Estados Financieros
(Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos y Gastos), lo que significa que son la
representacin de valores contingentes (Derechos y obligaciones contingentes) que
nos sirven para efectos de controles administrativos o recordatorias, lo que significa
que de conformidad con la partida doble debemos abrir dos cuentas de mayor una
de naturaleza deudora y otra de naturaleza acreedora que especifiquen claramente
el registro que representan, los valores contingentes son derechos y obligaciones
probables o que estn sujetos a una contingencia, al suceder esta se convierten en
valores reales.
Tema que vamos estudiar para tener conceptos claros y procedimientos correctos a
fin de realizar el registro contable en los libros correspondientes, con el fin de
sealar los derechos u obligaciones contingentes que esperan una resolucin, con el
propsito de recordar o controlar ciertos aspectos administrativos. Lo que pongo a
su consideracin para su correccin y evaluacin correspondiente.

CUENTAS DE ORDEN
CONCEPTO
Las cuentas de orden son aquellos registros utilizados para contabilizar las
transacciones que no afectan electivo, pasivo, capital y resultados de la entidad;
pero no obstante esto, es necesario registrarlas para reconocer los valores ajenos,
contingentes, emitidos o como instrumento de control o recordatorio.
(Elemento 0)
Al cierre de un ejercicio econmico, existen hechos cuya naturaleza es incierta en el
grado y en tiempo, y que su desarrollo podra afectar a la empresa ya sea a favor o
en contra de ella,su registro es principalmente para llevar un control interno.
Estas cuentas contienen posibles compromisos futuros o contingencias, ya sea por
alguna relacin jurdica (Ejemplo Un juicio en marcha) o no, y con terceros, que
podran afectar los resultados econmicos y financieros de la empresa y sus flujos
de efectivo si se concretaran.
Las subcuentas de este elemento estn establecidos en el nuevo plan contable
empresarial, pero la utilizacin de divisionarias y/o sub divisionarias, quedan a
criterio de la empresa segn sus necesidades.
Las cuentas del elemento 0, se clasifican en:
Cuentas deudoras:

01 Bienes (En prstamos, o custodia y no capitalizables) y valores entregados

en garanta.

02 Derechos sobre instrumentos financieros derivados registrados bajo el

mtodo de la fecha de liquidacin. Ejemplo. Contratos a futuro, contratos a
trmino, permutas financiera, contratos de opcin, etc.

03 Otras cuentas de orden deudoras Ejemplo Contratos en ejecucin o trmite,

bienes dados en baja

04 Deudoras por contra.

Cuentas acreedoras:

06 Bienes y valores recibidos de terceros (prstamos, en garanta, en custodia

etc.)

07 Compromisos sobre instrumentos financieros derivados registrados bajo el

mtodo de la fecha de liquidacin

08 Otras cuentas de orden acreedoras

09 Acreedoras por contra.

En este elemento slo hay movimiento entre ellas, es decir slo entre los elementos
0. Por ejemplo, un registro en una cuenta deudora lleva por consiguiente el registro
en una cuenta acreedora.
Por ejemplo No.1:
Si una empresa tiene una letra por cobrar (cliente) por S/ 80,000.00 y la entrega al
banco para su descuento, la empresa lo registrara en cuentas de orden, debido a
que an tiene una responsabilidad, en el caso incierto de que nuestro cliente no
pague la letra al banco. Es decir la empresa duea de las letras tiene el
compromiso de cubrir su valor, en caso no sea cancelado oportunamente.
CUENTA
01

Bienes y Valores entregados en garanta

1.1

04

DEBE
80,000.00

HABER

Letras en descuento

Deudoras por el contrario

80,000.00

04.01 Letras en descuenta

Por el registro de la cuenta de orden, sobre la responsabilidad de la empresa por las
letras descontadas en el Banco (en caso de que el cliente no le pague al banco).
La Oficina de Rentas ha determinado que hay un monto por S/. 150,000.00 cuya
realizacin no es posible mediante procesos administrativos o coactivos, de acuerdo
a lo informado y opinado por la Oficina de Asesora Jurdica.
1 x
3401 Resultados Acumulados

150,000.00

340103 Efectos de saneamiento contable

340103 Cuentas por cobrar

1201 Cuentas por cobrar

150,000.00

120103 Venta de bienes y servicios

12010302 Derechos y tasas administrativas
Para rebajar el saldo de las Cuentas por cobrar mediante saneamiento contable
aprobado con Resolucin N 01
DEBE HABER
x
9111 Saneamiento del activo

150,000.00

911103 Cuentas por cobrar

9112 Control de saneamiento del activo

150,000.00

911203 Cuentas por cobrar

Por el control en cuentas de orden del saneamiento contable
La acumulacin de saldos, apoya y facilita la identificacin de las cuentas a travs
de los cdigos en su registro, adems es uniforme y comparativa con las dems
entidades.
En el Per es obligatorio el uso del nuevo plan contable, y est subordinado a las
Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIFF), que dan las pautas para
el reconocimiento, medicin, presentacin y revelacin de la informacin financiera.
1. Las cuentas de orden registran movimiento de valores cuando este no afecta el
balance de la empresa,pero que a pesar de ello y por un principio de orden es
necesario consignar en ellas.
2. Los casos en que pueden abrirse las cuentas de orden son:
a) Para registrar valores ajenos
b) Para registrar derechos u obligaciones contingentes
c) Para registrar recordatorios
d) Para duplicar el registro de operaciones con fines de control o con fines de
observar un distinto punto de vista
3. Las cuentas de orden se clasifican:
a) Para su presentacin en el balance:
Valores ajeno
Valores contingentes

Cuentas de registro
b) Para regir su movimiento e interpretacin:
Orden de activo
Orden de pasivo
Orden de resultados ( ingresos y egresos )
c) Una clasificacin ms simple puede ser:
De orden deudora
De orden acreedora
4. Las cuentas de orden deben abrirse en grupos cuando menos de dos, la una
deudora y la otra acreedora,pudiendo ser mas de una por cada lado.
5. Su movimiento y saldos, en todo tiempo estarn compensados entre cuentas
deudoras y acreedoras.
6. Pueden afectarse:
a) Por movimiento cruzado, esto es, que al cargarlas y abonarlas se tengan
como contra cuentas las de balanceo resultados.
b) Por movimiento directo, o sea, cargando una y abonando su correlativa.
7. Las cuentas de orden se presentan al pie del balance, pero fuera de el
8. Requieren en ocasiones de un registro auxiliar, bastando solamente que sea el
de la cuenta deudora o el dela acreedora, pues por su movimiento compensado
no es necesario el auxiliar para las dos.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN.
Una vez establecidas las cuentas de orden bajo los principios mencionados, el
movimiento de ellas puederealizarse de dos maneras
A). Movimiento directo.
Se dice que el movimiento de las cuentas de orden es directo, cuando el asiento
que se practique en una de ellas tenga su rplica en otra cuenta de orden y sin
que intervengan cuentas de balance.Es decir, cuando al efectuarse un cargo a
una cuenta de orden, el crdito, necesariamente, corresponda a otra cuenta de
orden, o viceversa.
B). Movimiento cruzado.

Se dice que el movimiento de las cuentas de orden es cruzado, cuando se

alterna un cargo a una cuenta deorden, con crdito a una cuenta de balance o
de resultados y un crdito a una cuenta de orden, con cargo a una cuenta de
balance o de resultados.Despus de corridos ambos asientos, las cuentas de
orden debern mostrar igual saldo, aunque de naturaleza contraria.
Si en algn momento estn descompensadas, desbalanceadas, es evidente que
les falta algn movimiento de regularizacin.
Los asientos en un grupo de cuentas de orden pueden cruzarse tambin con
otro grupo de cuentas de orden.
Si bien el movimiento directo es ms fcil, se recomienda que en lo posible se
operen por movimiento cruzado, porque con esto se evitan olvidos en su
manejo, adems de que sirve como auto prueba, ya que si al verificar la igualdad
de saldos se observa una diferencia, saltara mas a la vista, el movimiento
faltante o mal aplicado.
Podramos resumir, que a consecuencia de su tpico movimiento, las cuentas de
orden se caracterizan por arrojar siempre saldos numricamente iguales,
aunque de naturaleza contraria.
De no subsistir la igualdad en los saldos, quedara demostrado, por este solo
hecho, que los asientos en que se hubieran afectado esta clase de cuentas, se
han ejecutado en forma incorrecta.
EJEMPLO DE APLICACIN DE LAS CUENTAS DE ORDEN PARA VALORES
AJENOS.
Generalmente las cuentas de orden se utilizan mas para este tipo de casos. La
idea es ofrecer el desarrollo de un caso para el registro de valores ajenos que
con ms frecuencia se presentan en empresas de tipo comercial
MERCANCAS REMITIDAS PARA SU VENTA A UN COMISIONISTA
Las caractersticas generales de este tipo de operacin, por lo que se refiere al
comisionista, se pueden sintetizar de la siguiente manera
1. El comisionista acta a nombre y cuenta de la persona que le remite las
mercancas, el cual es referido como consignador, remitente o comitente.

2. El comisionista deber realizar los artculos que se le remitan, bajo las

condiciones previamente acordadas y establecidas. Condiciones relativas tanto
al precio de las mercancas como a los plazos o garantas que debe exigir en las
ventas a crdito
3. El comisionista tiene la obligacin de conservar las mercancas en buen estado,
implantando para tal efecto, todos los medios que sean necesarios para su
debida guarda y conservacin.
4. Por su intervencin en la venta de las mercancas tendr derecho a cobrar a su
comitente una cuota, previamente establecida denominada comisin, la cual,
usualmente se calcula a razn de un porcentaje, sobre el monto de las ventas
realizadas
5. Peridicamente, o en fechas preestablecidas, deber remitir a su comitente el
producto de las ventas, as como los informes necesarios, respecto de la
existencia de mercancas en su poder y los cobros y saldos a cargo de los
clientes por concepto de las ventas a crdito
Por las condiciones expresadas, es fcil comprender que las mercancas y dems
valores que el comisionista maneje en relacin a las mercancas recibidas para su
venta a comisin, son valores propiedad del comitente;por lo tanto son valores
ajenos al comisionista y este deber utilizar para su registro cuentas de orden que le
permitan conocer, vigilar y controlar diversos aspectos.
ALGUNOS ASPECTOS ESPECFICOS A CONTROLAR EN CUENTAS DE ORDEN
1. El costo total de las mercancas recibidas.
2. El costo de las mercancas en existencia propiedad del comitente.
3. El importe recaudado por concepto de ventas al contado.
4. El importe de cobros obtenidos por concepto de ventas a crdito.
5. El monto total de ventas a crdito
6. El importe de saldos a cargo de los clientes
A efectos de cubrir estos aspectos, que abarcan la actividad del comisionista en lo
que se refiere al movimiento de las mercancas recibidas en comisin para su venta,
los grupos de cuentas de orden que debern emplearse, bien podran establecerse
de la siguiente manera:

EJEMPLO DE APLICACIN DE CUENTAS DE ORDEN PARA VALORES

CONTINGENTES.
Este caso de valores contingentes, se puede ejemplificar muy claramente en
situaciones donde hay necesidadde recurrir a reclamacin de seguros.
A continuacin se desarrollara un ejemplo relativo a la reclamacin de seguros ante
la eventualidad de unsiniestro.
CONTRATO DE SEGUROS DE RIESGOS.
Generalmente las empresas celebran contratos de seguros pretendiendo proteger su
inversin en activos, as,pueden celebrar contratos de seguros por diferentes
conceptos o para diferentes objetos, un caso comn es porejemplo el seguro de sus
mercancas en existencia.Mediante el contrato de seguro que se firma, el asegurado
tiene la obligacin de cubrir a la compaaaseguradora, generalmente cada ao, una
determinada cuota, a la cual se le llama prima.La compaa aseguradora, tiene la
obligacin eventualmente de liquidar al asegurado, el importe de lasprdidas que
hubiere sufrido por el robo o incendio de sus mercancas
Se trata, pues, en este caso, de un tipo de operacin en la cual, al celebrarse, para
el asegurado, el nicoaspecto que afecta sus valores de activo, es el pago de la
prima, no as el valor del contrato de seguro, quesolamente afectara sus valores
reales, siempre y cuando se presente la contingencia del riesgo que dio lugar adicho
contrato.
ASPECTOS ESPECFICOS A CONTROLAR EN CUENTAS DE ORDEN
1. El importe de las mercancas aseguradas
2. El importe de las mercancas incendiadas
3. El importe de las reclamaciones por el siniestro.
A efectos de cubrir estos aspectos, que abarcan las operaciones relativas, al
funcionamiento del contratocelebrado con la compaa aseguradora, los grupos de
cuentas de orden que debern emplearse, bien podranestablecerse de la siguiente
manera:

III. CONCLUSIONES

DEUDORAS.- Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se

encuentran al cobro en los bancos.
ACREEDORAS.- Esta cuenta representa los giros enviados al banco para que
efecte su cobro, pero que an no han sido cobrados.
Las cuentas de orden se clasifican en contingentes, recordatorias y de controles
administrativos y fiscales

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IV. RECOMENDACIONES

Toda cuenta de orden, siempre debe tener una contra cuenta para mantener el
principio de la partida doble.

Se debe recordar que las cuentas de orden deudoras operan como cuentas de
activo o de gastos mientras que la cuenta de orden acreedora opera como
cuenta de pasivo, patrimonio o ingresos.

Debe designarse el nombre de las cuentas de orden teniendo en consideracin la

que mejor refleje la naturaleza de la transaccin que se registra.

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BIBLIOGRAFA
app.ifb.edu.pe/.../Contabilidad/.../SEPARATA_CONTA_II_
http://www.monografias.com/trabajos32/cuentas-contables/cuentascontables.shtml#ixzz32ZTiKEHe