Professional Documents
Culture Documents
Dalam Rangka Memenuhi Tugas Mata Kuliah Analisis dan Perancangan Sistem Informasi
Oleh:
1. Rivan Destyanugraha (12.7351)
2. Rizki Ramadhani A. T (12.7357)
Kelas: 3KS1
SEKOLAH TINGGI ILMU STATISTIK
JAKARTA, 2015
b. Business Process
Proses
P.01
P.02
P.03
P.04
P.05
P.06a
P.06b
Input
Daftar ruangan
terpakai
Tujuan peminjaman
ruangan kosong
Surat izin peminjaman
ruang
Output
Ruangan kosong yang
akan dipinjam
Surat izin peminjaman
ruang
Surat izin yang telah
ditanda tangani dan
disetujui Kasubbag
Kemahasiswaan
Surat izin diparaf
Kasubbag Urusan
Rumah Tangga
Salinan surat izin yang
akan disebarkan
Persetujuan dari CS
Persetujuan dari satpam
Keterangan
Menentukan ruang yang
akan dipinjam
Membuat surat izin
peminjaman
Entry data peminjaman
ruang ke sistem BAAK
Memperbanyak surat
izin sebagai arsip dan
pemberitahuan untuk CS
dan Satpam
Pemberian salinan
kepada CS kampus
Pemberian salinan
kepada satpam kampus
c. Fishbone diagram
d. Problem Statement
Penjelasan singkat
mengenai masalah,
kesempatan, dan arahan
1. Petugas yang
bersangkutan kadang tidak
berada di tempat, dan sulit
ditemui
2. Dokumen (surat
peminjaman) terlalu
banyak berpindah tangan,
sehingga kadang sulit
dilacak keberadaan surat
terakhir
3. Terkadang terjadi kasus
'peminjam ganda' di suatu
ruang
4. Seluruh rangkaian
proses masih sangat
manual dan tidak
terotomatisasi
5. Persetujuan kurang
terpusat dan masih
terpecah di bagian-bagian
yang berbeda
Urgensi
Visibilitas
Prioritas
<1
bulan
Sedang
Otomatisasi pemberitahuan,
menggunakan sistem baru/sms
gateway
2 bulan
Sedang
1 bulan
Tinggi
2 bulan
Tinggi
3 bulan
Tinggi
b. Candidate Matrix
Karakteristik
Deskripsi
Kandidat 1
Membuat aplikasi yang mampu
menghandle seluruh alur proses
Persetujuan dari BAAK dan BAU
serta pemberitahuan pada CS dan
satpam akan diintegrasikan dalam
program aplikasi yang dibuat oleh
programmer
Kandidat 2
Memperbaiki kebijakan yang ada
dan sedang berjalan
otomatisasi bagian persetujuan dari
BAAK dan BAU, menggunakan
kemudahan sms gateway untuk
memberitahukan CS dan satpam
Bahasa
Software yang
diperlukan
Interface
Keuntungan
Mengkombinasikan aplikasi
sederhana penampil jadwal ruang
kosong, dan sms gateway
c. Feasibility Matrix
kriteria kelayakan
kelayakan
operasional
kelayakan teknis
kelayakan efisiensi
kelayakan jadwal
Ranking
bobot
40%
45%
5%
10%
100%
kandidat 1
kandidat 2
Tidak sepenuhnya
membantu akses namun
menyediakan penyaluran
informasi seoptimal mungkin
Skor: 90 (40%x90=36)
Skor: 85 (40%x85=34)
2. Programmer
menggunakan program dan
bahasa pemrograman yang
telah diajarkan saat
perkuliahan untuk
mempermudah konsul
dengan dosen apabila
terjadi kesulitan
2. Programmer
menggunakan program dan
bahasa pemrograman yang
telah diajarkan saat
perkuliahan untuk
mempermudah konsul
dengan dosen apabila terjadi
kesulitan
Skor: 90 (45%x90=40,5)
Skor: 90 (45%x90=40,5)
meningkatkan kemudahan
akses mahasiswa sehingga
peminjaman dapat
dilakukan kapanpun
kemudahan akses
semaksimal mungkin
sehingga peminjaman ruang
dapat dilakukan di jam-jam
kerja
Skor: 90 (5%x90=4,5)
<3 bulan
Skor: 80 (10%x80=8)
89
Skor: 85 (5%x85=4,25)
4-5 bulan
Skor: 70 (10%x70=7)
85,75
b. Business Process
Use Case
Activity diagram
PERMOHONAN BARU =
ID PERMOHONAN +
ID RUANG +
WAKTU +
KEPERLUAN
CEK KETERSEDIAAN =
ID RUANG +
KETERSEDIAAN +
WAKTU
PEMBERITAHUAN =
ID PERMOHONAN +
ID RUANG +
ID PEMINJAM +
WAKTU +
KEPERLUAN
PERSETUJUAN =
ID PERMOHONAN +
STATUS
UPDATE =
ID RUANG +
WAKTU +
KETERSEDIAAN
PEMBERITAHUAN PERSETUJUAN =
ID PERMOHONAN +
STATUS
GUI Output