PROJE YNETM

Patronunuz bir sabah sizi

arp yle diyor:

Yeni rn pazarlama iinin bana

getirildiniz. Bu, tam bir ekip almas
olacak:tasarm, retim, reklam ve sat. Bu
takm oluturma konusundaki hazrlk
plannz gzden geirmek zere saat
13:30da
ynetim
kurulu
salonunda
toplanacaz. Bildiiniz gibi, bu projenin
baars kariyeriniz iin ok nemli olabilir.

PROJE VE PROJE YNETM

Proje : nceden belirlenmi sonulara
ulaabilmek iin organize edilmi
faaliyetler zinciridir.
Proje ynetimi: Kstl zaman, maliyet ve
teknik durumlar dikkate alarak, projenin
en etkin bir biimde gerekleebilmesi iin
insan, ara-gere, materyal gibi
kaynaklarn planlanmas, ynetilmesi ve
kontrol edilmesi ilevidir.

BAARILI BR PROJE
Baarl olarak ynetilen bir proje,
mterinin istedii zamanda(veya
daha nce) teslim edilen, taahht
edilen fonksiyonlar yerine getiren ve
planlanan bte dahilinde (veya daha
az harcamayla) gerekleen projedir.

BAST BR PROJE N
TEMEL AAMALAR
ANALZ:Ne yaplacann belirlenmesi,
TASARIM:Nasl yaplacann
belirlenmesi,
PLANLAMA: Ne zaman, kim tarafndan
kaa yaplacann belirlenmesi,
UYGULAMA: Hedefe ulamak iin
planlarn hayata geirilmesi.

PROJE YNETMNN YARARI

nsan ara-gere, materyal, para ve bilginin etkili
kullanm,
Uygun maliyette, zamanda ve istenilen
dzeydeki performans ve kalitede mteri
tatminini salama,
irket hedeflerine zamannda ulama,
Deien sosyal, ekonomik, politik ve teknik
snrlamalara kar iletmeyi koruma konusunda
yardmc olur.

PROJE YNETMNE NE ZAMAN

HTYA DUYULUR?
I byk ve karmak olduunda,
birden fazla faaliyetin
koordinasyonunu gerektiriyorsa,
Belirli zaman ve maliyet snrlamas sz
konusu olduunda.

PROJE YNETM HANG

KOULLARDA KULLANILMAZ?
rn ya da hizmetin yksek standardizasyona
sahip olduu ve retim ileminin srekli ayn
olduu ya da ok az deiiklik gsterdii
durumlarda,
Giriim iersindeki stratejik ve nemli ilevsel
kararlarn standart organizasyonel at altnda
topland durumlarda,
rn ya da hizmet teknolojisinin sabit olduu
durumlarda,

PROJE YNETCSNN ROL VE SORUMLULUKLARI

Mteri ve proje arasndaki iletiimi salamak,
Projeye balamadan nce szleme ve i isteini gzden
geirmek ve istekler konusunda mteri ile fikir birliine
varmak,
Proje ile ilgilenecek geici organizasyonu oluturmak,
organizasyonda grev alacaklarn grev, yetki ve
sorumluluklarn belirlemek,
Proje gereksinimleri ve faaliyet planlarn belirlemek,
Projede
alacak
elemanlarn
ve
kullanlacak
malzemelerin temini iin gerekli koordinasyonu salamak
ve ynetimden sz almak,

PROJE YNETCSNN ROL VE SORUMLULUKLARI

Teknik ve idari faaliyetleri ynlendirmek ve entegrasyonunu

salamak,

Projenin geliimini ve sonularn srekli olarak izlemek ve

deerlendirmek,
Mteriye ve st ynetime projenin geliimi ve karlalan
problemler hakknda bilgi vermek,
Proje faaliyetlerinin szlemeye ve planlara uygunluunu
gzlemlemek,
Mterilerin sorunlarna verilen cevaplarn yeterliliini,
doruluunu ve zamannda olduunu garanti etmek,
gc, zaman ve malzeme ile ilgili deiiklikleri st ynetime
ve etkilenen dier departmanlara zamannda rapor etmek,

PROJE YNETCSNN ROL

Proje plan ve
programlama
Gzden geirme ve
yenileme

Zaman maliyetler,
problemler
ve gecikmeler
hakknda
bilgi

Kaynaklar

Proje Yneticisi

Proje Ekibi

Performans Raporlar

Tepe Ynetim

PROJE YNETCSNN ZELLKLER

Hedefleri ve bu hedeflere ulaabilmek iin
gerekli planlar iyi belirleyebilmek,
Kiileri, fikirleri ve kaynaklar etkin bir biimde
koordine edebilmek,
Projenin kapsamn ve firmann baarsndaki
nemini kavrayabilmek ve bunu tm proje
grubu elemanlarna aktarabilmek,
Grup ii anlamazlklar ve kiisel ekimeleri
ortadan kaldrabilmek,

PROJE YNETCSNN ZELLKLER

Tm ekibi projenin baarl bir biimde
sonulandrabilmesi iin motive edebilmek,
Yetki ve sorumluluklar uygun bir biimde
databilmek,
Srekli olarak mteriyi odak kabul etmek
mteri tatmini iin uramak,
Projenin planlar erevesinde geliimini izlemek
gerektii
takdirde
dzeltici
faaliyetlerde
bulunmak.

PROJE PLANLAMA

Proje mterisinin tanmlanmas

Nihai rn ya da hizmetin belirlenmesi,
Proje amalarnn saptanmas,
Gerekli toplam kaynaklar ve zamann tahminlenmesi,
Proje rgtnn yapsna karar verilmesi,
Anahtar personel (proje yneticisi vb.) atamalarn yaplmas,
Gerekli ana grevlerin tanmlanmas,

Btenin hazrlanmas.

PROJE KONTROL

Gerek zaman, maliyet ve performans izle,

Gerekleen rakamlarla plan rakamlarn karlatr,
Dzeltici ilemin gerekli olup olmadna karar ver,
Dzeltici eylem seeneklerini deerlendir,
Uygun dzeltici eylemi se.

PROJE PROGRAMLAMA

Ayrntl i analizleri yapsn gelitir,

Her ilem iin gerekli srenin tahminlenmesi,
Grevleri yapl dzenine gre srala,
Her grev iin balang/biti zaman belirle,
Her grev iin ayrntl bte gelitir,
Grevlere uygun kiileri ata.

PROJE ORGANZASYONUNUN
OLUTURULMASI
Proje ekiplerinin oluturulmas, farkl bilgi ve
tecrbeye sahip kiilerin, proje amalarna
ulaabilmek amacyla bir araya getirilebilmesi
ilemidir.
Nasl bir rgtsel yapya gidilmeli?
Bamsz proje ekibi
Birbirine bal proje ekibi
Matris modeli proje ekibi

BAIMSIZ PROJE EKBNN YARARLARI

Proje yneticisi proje almalarnda tam

yetki sahibidir.
Ekip yeleri tek kiiye (yneticiye) kar
sorumludur.
Ksa iletiim kanallar abuk karar
verilmesini salar.
Ekibin motivasyonu, projeye ball ve
iten gurur duyma olduka yksektir.

BAIMSIZ PROJE EKBNN SAKINCALARI

Proje ara ve gereleri ortak kullanlmad iin
kaynak israf vardr.
Ekip yelerinin genel merkezden hem fiziksel
hem de psikolojik olarak uzak olmalar
durumunda rgtn ama ve politikalarnn
gzard edilmesi olasl vardr.
Ekip yeleri kendi birimlerinden ayr decekleri
iin projeden sonra ne olacaz duygusuna
kaplabilirler.

BRBRNE BALI PROJE EKB

GENEL MDR

A R -G E B L M

P ro je A

P ro je B

M H E N D S L K

P ro je C

P ro je A

P r o je B

R E T M

P ro je C

P ro je A

P ro je B

P ro je C

BRBRNE BALI PROJE EKBNN

YARARLARI
Ekip yeleri birden fazla projede grev
alabilirler
Proje yeleri daha sonra birim veya
kurulutan ayrlsalar bile proje
almasnn kazandrd teknik bilgi ve
beceri birimde kalr.
Proje biriminde ekip yeleri kendi
birimlerindeki grevlerini srdrmeye
devam eder.
Proje yeleri teknik sorunlara etkin
zmler getirebilirler.

BRBRNE BALI PROJE EKBNN

SAKINCALARI

Ekip yelerinde motivasyon eksiklii

olabilir
Projenin birimi dorudan
ilgilendirmeyen baz elerine
gereken nem verilmeyebilir

MATRS MODEL PROJE

RGTLENMESNN YARARLARI
Fonksiyonel birimler aras iletiim st
dzeyde salanr.
Teknik uzmanlar ayn anda birden fazla
projede alabilirler
Proje bitiminde herkes evine dner.
Proje ile ilgili problemlere hzl cevap
verilebilir
Gerekli kaynaklarn yeri geldike projeye
katlmas nedeniyle insan, malzeme ve
zamandan tasarruf salanabilir.

MATRS TP RGTLENMENN
SAKINCALARI

ki amir sorunu
Proje yneticisinin ekip elemanlar
zerinde yetkisi olmasna karn,
personel kararlarnda sorumluluk ve
kontrole sahip deildir.
alanlarn ncelik verdikleri iler,
ekip faaliyetlerinin
izelgelenmesinde elikilere yol
aabilir.

PROJE ELEMANLARININ SEMNDE

DKKATE ALINACAK FAKTRLER
Proje hangi grup ve departmanlar etkiliyor?
Proje hakknda en bilgili ve tecrbeli elemanlar
kimler?
Farkl elemanlarn proje ekibine katlmlar ne gibi
getiriler /gtrler salayabilir?
Hangi elemanlar gvenilirdir?
Proje ekibine katlmn kiilere getirileri/gtrleri
nelerdir?
Farkl elemanlar proje ekip yapsnda etkin bir
biimde faaliyet gsterebilir mi?

EKP KURULU AAMALARI

Rol ve Sorumluluklarn Aklanmas
Frtna
Ortaklk
Etkinlik ve verim

EKBN BAARILI OLABLMES N TEMEL

UNSURLAR
Ekip Hedeflerinde Aklk
Uygulama Plan
yi Tanmlanm Rol Dalm
Ak letiim
Ekip yelerinin Fikirlerinden ve Deneyimlerinden
Azami Oranda Yararlanma
yi tanmlanm Karar Alma Mekanizmalar
Dengeli Dalm
alma Disiplininin Yaratlmas
Proje Ynetim Tekniklerinin Kullanlmas.

EKP YELERNN SORUMLULUKLARI

Sorun zm veya projeyle ilgili
konularda kendilerine verilen grevleri
gerekletirmek
Toplantlara dzenli katlmak
geliimini izlemek
Ekibin stlendii grev sonularn
aktarmak
Ekip dndaki alanlarla gr
alveriini salamak

PROJE PLANLARININ HAZIRLANMASI

Bir projenin baars; onu planlarken harcayacanz aba,
gstereceiniz zen ve yetenekleriniz orannda gerekleecektir.
Bir projeye balamadan nce aadaki sorular cevaplandrmalsnz:
.Kesin olarak hangi hedeflere ulamam beklenmektedir? Proje ,
grevinizin ne olduunu bilmeniz iin yeterince tanmlanm mdr?
Hedefleri belirleyerek sonular daha iyi tanmlayabilirsiniz.
.Proje kimin iin hazrlanmaktadr? Sonular tanmlamann dier
bir yolu da projeyi kimin, hangi ama iin kullanacan bilmektir.
.Ulalacak sonu ile hangi problemler zlecektir? Yeni bir
yntem veya bilgiye ulalmas projenin sonucu olabilir; fakat
sonucu deerli klabilmek iin proje almas ile ne tr problemlerin
zleceini bilmek gerekmektedir.

PROJE TANITIM TOPLANTISI

Bir n tantm toplants nerisi u ekilde desteklenmelidir:
Yeni bir projenin tantm bu ile ilgili herkesi ve amacn
belirgin hale getirir. Eer byle bir toplant yaplmaz ise
her kaynak kiiye bavurduunuzda bunu tekrar tekrar
aklamak zorunda kalabilirsiniz.
Toplant baary garantiler nk herkes ayn anda
gerekli mesaj alr. Bu proje bir st dzey yetkili
tarafndan gndeme getirildiinde
projeyi ve ekibi
ynetmeniz kolaylar.
st ynetimin proje mdrne verdii destek, ekibin
baarya ulamasna yardmc olur. Ayrca gerek ekip
eleman gerekse kaynak kii olarak bu proje ile ilgili
dier kiileri de karar mekanizmasnn iine sokmak ok
nemlidir.

PROJE PLANLAMASI
Proje plan, szel ve grafiksel olarak bir projenin
amalarna nasl ulaacan tanmlayan
dokmandr.
Proje planlamasnda temel faktrler:
Proje amacnn tanmlanmas
Projenin beklenen sonularnn aklanmas
Grevlerin tanmlanmas
Kilometre talar ve teslim tarihlerinin saptanmas
ngrler

PROJE HEDEFLERNN
BELRLENMES ADIMLARI

Ekibin zmesi gereken problemleri

listeleyin
Ekibin elde etmesi gereken zmleri
belirtin
Ekibin ihtiyac olan bilgiyi aklayn
Balang grevlerini nerin
Tm projeyi nceden planlayn

NGRLEME

Y HAZIRLANMI BR PROJE
PLANININ FAYDALARI
Koordinasyona yardmc olmak,
Proje grubu yeleri arasnda iletiimi kolaylatrmak,
Proje geliimini izlemeyi kolaylatrmak,
Beklentileri tanmlamak,
Yetki ve sorumluluklarn paylamn kolaylatrmak,
Problem zmlerine yardmc olmak,
Gereksinim duyulan kaynaklar ortaya karmak,
Projenin
tamamlanma zamannn nceden grlmesini
salamak,
Hedeflenen sonular belirlemek,
Gerekleen durumlarla karlatrma imkan saladndan
kontrollerin yaplmasn kolaylatrmak,

PROJE YNETM TEKNKLER

PERT (Project Evaluation and Review
Technique) 1957
Du Pont ,
M.R. Walker Kimyevi madde reten
fabrikalarn inaatlarn kontrol
CPM (Critical Path Method) 1958
Amerikan Deniz Kuvvetleri ve Booz,
Allen& Hamilton danmanlk
kuruluu tarafndan Polaris
fzelerinin tasarm ve imalat

PERT VE CPMN UYGULANABLMES N

GEREKL KRTERLER
Projeye ilikin tm faaliyetlerin tanmlanmas,
Faaliyetler ve ilemler arasndaki ilikilerin
belirlenmesi ve nceliklerin ortaya kartlmas,
Tm faaliyetleri ieren proje ann izilmesi,
Her bir faaliyet iin
tamamlanma zamannn
belirlenmesi,
Proje iinde en uzun sreye sahip yolun
bulunmas ki bu yolun ad kritik yol olarak
adlandrlmaktadr.

PERT VE CPMN YARARI

Proje ne zaman tamamlanacak?
Projedeki kritik faaliyetler ya da grevler
hangileridir?
Kritik olmayan ilemler nelerdir?
Projenin belirli bir zamanda tamamlanma olasl
nedir?
Projenin maliyeti ne kadardr?
Projenin zamannda bitirilebilmesi iin yeterli
kaynak var mdr?
Projeyi hzlandrmak mmkn m? Hzlandrma
maliyeti ne kadardr?

PERT TEKNNN AVANTAJLARI

PERT'in en byk avantaj, byk bir projenin nasl
yaplaca konusunda hazrlanan kapsaml planlardr.
CPM tek bana ele alndnda, faaliyetler arasndaki
zaman ilikisini tanmlamakta yetersiz kalabilir.
PERT'in ikinci bir avantaj ise, bir teslim tarihini
yakalayabilme olaslna sahip olmasdr. PERT
kullancs istatistiksel sre kontrol yntemlerini
kullanarak projenin istenen tarihte bitirilebilme
olasln hesaplayabilir.
Ayrca PERT kark verilerin dzenli bir biime
getirilmesi konusunda kolaylk salad iin yaplan
almalarn
ve
alnan
kararlarn
mteriye
sunulmasn kolaylatrr.

GANTT EMASI
Bir muhasebe mdr, demeler departmanndaki
yrrlkte olan ilemleri incelemek zere bir projeyi
stlenir. Mdrn grevi, verimlilii artrmak iin
gerekli deiiklii tanmlamak, ilemlerin maliyetini
drmek ve gerekli dzeltmelerin yaplmas iin
belirli ilemler nermektir. Proje ekibi muhasebe
mdr, deme departmanndan bir deneti ve bilgi
ilem departmanndan tecrbeli bir programcdan
olumaktadr. Proje yneticisi ncelikle projeye
ilikin faaliyetleri belirleyip daha sonra herbir
faaliyete
ilikin
zaman
ngrsn
gerekletirmelidir.

GANTT EMASI TABLOSU

Kodu
A
B
C
D
E
F
G
H

Faaliyetler
demeler departmanndaki elemann herbiri
iin yrrlkte olan ilemleri yazya dkmek
Departman iin i ak emalar hazrlamak
Bilgi kabul, ileme ve gnderme ile ilgili
ilemleri ve sistemi zetlemek.(deme
zaman,onaylama, faturalama gibi
Problemli yerleri listelemek ve zm iin
balang nerilerini tasarmlamak,
lem iin gelitirilmi prosedrleri tasarmlamak,
Kullanlan prosedrlerle yaplan rnek ilemleri
izlemek,
rnek ilemlerin gelitirilen yeni metodlarla
gereklemesini izlemek,
demeler departmanna yntemlerde meydana
gelecek deiikler iin gerekli aklama ve
bilginin sunulmas(Rapor)

ncel Faaliyet
_

Faaliyet Sresi(gn)
4

_
A

3
5

D
E

3
5

10

F,G

GANTT EMASI RNE

Faaliyet
A. Pazar aratrmas
B. Kaynak Aratrmas
C. Kapasite Planlamas
D. retime Hazrlk
E. Personel Alm
F. Personelin Eitimi
G. retim planlarnn hazrlanmas
H. retim Faaliyetleri
I . Reklam kampanyas almalar
J . retim kontrolu
K. Yeni rnn piyasaya gnderilmesi

.Faaliyet
kodu

Faaliyet
zaman

A,B
C
C
E
C
D,F,G
D,F
H
I ,J

3
5
2
6
5
3
4
3
4
2
2

PERT UYGULAMALARI N TEMEL

LKELER
1. Olay: Belirli bir zaman annda program plannda
gerekleecek belirli bir ii gsterir. Bir olay herhangi
bir faaliyetin balang ve biti noktasdr.Olaylar
proje alarnda " O " sembolu ile gsterilir.
2. Faaliyet: ki olayla snrlanm ve bir zaman
periyodunda gerekleen abay temsil eder. Bir
faliyet proje kapsamnda yerine getirilmesi gereken
bir ilemi veya ilemler grubunu tanmlar.Faaliyetler "
" sembol ile gsterilir.

PERT UYGULAMALARI N TEMEL

LKELER
3.Zaman ngrs: 3 zaman ngrs
bulunmaktadr.
x :yimser (optimistik) zaman : deal zamandr.
Ancak 100 olayda bir gerekleir.
y :Ktmser (pesimistik) zaman: Yangn ,sel vb.
durumlarn dikkate alnd zamandr.
100 olayda bir gerekleir.
m : Olasl zaman: Gerekleme olasl en
yksek zamandr.

PERT UYGULAMALARI N TEMEL

LKELER
4.Beklendik Zaman: Bir faaliyetin gerekleme sresidir.

te= x + 4m +y/ 6
5.Dalm: PERT'te kullanlan zaman deeri ile her faaliyet
iin bir beklendik zaman bir de sapma hesaplamak iin
kullanlr. PERT, faaliyet tamamlanma zamanlarnn bir beta
dalm izlediini varsayar.

[(y x)/6]2

PERT UYGULAMALARI N TEMEL

LKELER
6.Proje A: Proje hedefine ulamak iin oluacak
olaylar ve faaliyetlerin seri ve paralel
srasn
tanmlayacak ekilde gerekletirilen ebekelerdir.
Faaliyet
A
B
C
D

nceki Faaliyet
A
B

PERT UYGULAMALARI N TEMEL

LKELER
7.Kritik Yol: Proje faaliyetleri iinde amaca ulamak iin en
uzun srelere sahip faaliyetlerin oluturduu yoldur.Kritik
yolun iki temel zellii vardr:
Proje sresinde ksaltma yaplacaksa bu yol zerinde
yaplr.
Bu yol zerindeki faaliyetlerde kaynaklar daha dikkatli
bir biimde datlmaldr.
8.Boluk Analizi: Boluk analizi (S), projenin tamamlanma
zaman (TE )ile projenin aksamamas iin projenin en ge
bitirilebilecei zaman(TL) arasndaki farktr.

S= TL TE

PERT UYGULAMALARI N TEMEL

LKELER
9.Baar Olasl: Tm projenin belirtilen farkl
bir sre (TS) gibi bir zamanda bitirilebilme
olasldr. Olaslk hesaplamalar sonularnn
yorumlanmasnda normal dalm tablosundan
yararlanlr.

TS- TE
Z=

ky

PERT LE PROJE ZAMANI HESAPLAMALARI

Faaliyetler

kod
A

ncel
faa.kodu
_

yimser
zaman (x)
7

Olasl
zaman (m)
10

Ktmser
zaman (y)
12

Sistem
paralarnn
monte edilmesi
Personelin ie alnmas

16

18

20

Sistemin
yerletirilmesi almalar
Sistemin denenmesi ve
kontrolu
Sistemi
altracak
mhendislerin eitimi

yeri
dzeni
almalar
Bakm szlemeleinin
hazrlanmas

12

17

20

24

26

14

18

20

D,E

PROJE HIZLANDIRMA
ALIMALARI
Proje hzlandrma karar verecek bir
proje
yneticisi
ncelikle
u
sorulara cevap aramaldr:
Hangi faaliyetler ksaltlabilir?
Bu ksaltma eyleminin maliyeti ne
olacaktr?
Faaliyet
srelerindeki
ksaltma,
projenin
tamamlanma
sresini
ksaltacak m?

Proje Zamann Hzlandrma Admlar:

Admlar
1.Adm: Proje tamamlanma sresi ve kritik
yol/yollar bulunur,
2.Adm: Bu yol/yollara ilikin faaliyetlerin her biri
iin maksimum hzlandrma sreleri ve
hzlandrma maliyetleri hesaplanr,
3.Adm: hzlandrma maliyetleri iinden en kk
maliyetli faaliyet dikkate alnr, hzlandrma
ilemi yaplrken hzlandrabilme sresi iin dier
yollarn sreleri de gz nnde
bulundurulmaldr.

PROJE HIZLANDIRMA
Maksimum hzlandrma sresi(M)
Tn = Normal faaliyet zaman
Tc = Hzlandrlm faaliyet zaman
M = Tn-Tc

Birim zaman bana hzlandrma maliyeti (Kc)

Kc= Cc-Cn / M

Cc = Hzlandrlm Maliyet
Cn = Normal Maliyet

Proje Hzlandrma rnei

Faaliyetler

Normal Zaman
(Tn)

Hzlandrlm
Zaman (Tc)

Normal Maliyet
(Cn)(bin$)

Hzlandrlm
Maliyet(Cc) (bin$)

A
B
C
D
E
F
G

3
2
5
5
6
2
2

2
1
3
3
4
1
1

800
1200
2000
1500
1800
600
500

1400
1900
2800
2300
2800
1000
1000

PROJENN GZDEN GERLMES

Projenin gzden geirilmesi ileminde
problemle kar karya kalnabilir:
Performans standartlarnn tanmlanmas
Standartlarn uygulanmasnn bulunmas
Eer gerekiyorsa, hangi nlemleri alacanza
karar vermek

PROJE GELMN RAPOR ETMEK

Ekip yelerine verilen rapor

st ynetime verilen rapor
Raporun kapsamnda;
Projenin ksa aklamas ve bitim sresi
Projenin u andaki durumu (program ve
bte)
Proje planlamasndan sapmalar(parasal ya
da sre)

PROJEY DEELENDRMEK N
KULLANILAN YNTEMLER

Yerinde Gzlemler
Yazl ve Szl Raporlar
Gzden Geirme ve Teknik nceleme
Toplantlar
Grafikler

PROJE SONULARININ
DEERLENDRLMES

Kilometre talarna istenen tarihlerde ulald m?

Proje beklenen proje tamamlanma sresinde
gerekleti mi?
Proje hedeflenen bte dahilinde sonuland m?
Sunulan rn veya hizmet istenen kalite
standartlarna uygun mu?
Organizasyon proje sonularn uygulamaya
kararl m?
Proje amalarna tamamen ulald m?