Word2010 IleriSeviye

Orta Dou Teknik niversitesi
Middle East Technical University
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER
retim Teknolojileri Destek Ofisi

Instructional Technology Support Office
Web adresi: http://its.metu.edu.tr
Adres: retim Teknolojileri Destek Ofisi GSAM No:9
Tel: 210 35 71
E-posta: its@metu.edu.tr
Dokman no: Word_leri_2013_v1.0
indekiler
1. Balang .............................................................................................................................................. 5
2. Dzenleme ........................................................................................................................................... 5
2.1 Metin Dzenleme .......................................................................................................................... 5
2.1.1 Metin kaydrma zelliklerini kullanarak resim, grafik gibi nesneleri yerletirme .................. 5
2.1.2 Gelimi arama ve deitirme zelliklerini kullanma ............................................................. 7
2.1.3 zel yaptrma ....................................................................................................................... 8
2.1.4 Metin yn deitirme ........................................................................................................... 8
2.1.5 Alt/st simge ekleme .............................................................................................................. 9
2.1.6. st izgili yazma .................................................................................................................. 9
2.2 Stil Dzenleme ............................................................................................................................... 9
2.2.1 Yaz stili oluturma.................................................................................................................. 9
2.2.2 Yaz stili dzenleme .............................................................................................................. 10
2.3 Stun Dzenleme ........................................................................................................................ 10
2.3.1 Stun ekleme ........................................................................................................................ 10
2.3.2 Stun kesmesi ekleme .......................................................................................................... 10
2.4 Tablo Dzenleme ......................................................................................................................... 10
2.4.1 Tablo ablonu kullanma........................................................................................................ 10
2.4.2 Hcre ii yaz yn deitirme .............................................................................................. 11
2.4.3 Balk satrn tekrarlama ...................................................................................................... 11
2.4.4 Verileri sralama.................................................................................................................... 11
2.4.5 Yazy tabloya dntrme ................................................................................................... 11
2.4.6 Tabloyu yazya dntrme ................................................................................................. 11
3. Referans Kullanm ............................................................................................................................. 12
3.1 Tablo, resim, grafik bal ekleme .............................................................................................. 12
3.2 Balk dzenleme ......................................................................................................................... 12
3.3 Dipnot ekleme ............................................................................................................................. 12
3.4 Son not ekleme ............................................................................................................................ 12
3.5 indekiler tablosu oluturma ...................................................................................................... 12
3.6 ekiller tablosu oluturma ........................................................................................................... 13
3.7 Metin ii referans kullanma......................................................................................................... 13
4. Dokman Unsurlar............................................................................................................................ 13
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER
ORTA DOU TEKNK NVERSTES

4.1 Form elemanlar kullanm ........................................................................................................... 14

4.1.1 Ekleme .................................................................................................................................. 15
4.1.2 Dzenleme ............................................................................................................................ 16
4.1.3 Yenileme ............................................................................................................................... 16
4.1.4 Kilitleme ................................................................................................................................ 16
4.2 Form kullanm ............................................................................................................................. 17
4.2.1 Hazrlama .............................................................................................................................. 17
4.2.2 Aklama ekleme................................................................................................................... 17
4.2.3 Koruma ................................................................................................................................. 17
4.3 ablon kullanm .......................................................................................................................... 18
4.3.1 Dzenleme ............................................................................................................................ 18
4.3 Makrolar ...................................................................................................................................... 18
4.4.1 Kaydetme.............................................................................................................................. 19
4.4.2 Kullanma ............................................................................................................................... 19
5. Beraber alma................................................................................................................................. 20
5.1 Deiiklikleri izleme ..................................................................................................................... 20
5.1.1 zlenen deiiklikleri ortadan kaldrma................................................................................. 21
5.2 Aklama kullanma....................................................................................................................... 22
5.2.1 Ekleme .................................................................................................................................. 22
5.2.2 Gizleme ................................................................................................................................. 22
5.2.3 Silme ..................................................................................................................................... 23
5.3 Dokman karlatrma ve birletirme ........................................................................................ 24
5.3.1 Dokman karlatrma ......................................................................................................... 24
5.3.2 Dokman birletirme ............................................................................................................ 26
5.4 Asl belge oluturma .................................................................................................................... 27
5.4.1 Yeni bir Word belgesinden asl belge oluturma .................................................................. 27
6. Gvenlik ............................................................................................................................................ 29
6.1 ifre oluturma ............................................................................................................................ 29
6.1.1 Salam bir ifre belirleme ..................................................................................................... 30
6.1.2 Belgeye ifre verme .............................................................................................................. 30
6.1.3 Belgedeki ifreyi kaldrma..................................................................................................... 31
6.1.4 ifre konulan belgeleri ama ................................................................................................ 31
7.Blmler ............................................................................................................................................. 32
7.1 Blm sonu ekleme ..................................................................................................................... 32
3
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

7.2 Yeni blm ierisinde sayfay yan evirme .................................................................................. 33

7.3 Belgede sayfa numarasnn grnmemesini salama ................................................................. 33
8. Mektup Birletirme............................................................................................................................ 35
8.1 Ana belgeyi ayarlama .................................................................................................................. 35
8.2 Belgeyi veri kaynana balama .................................................................................................. 36
8.2.1 Veri dosyas seme ............................................................................................................... 36
8.3 Alc veya e listesini daraltma .................................................................................................. 39
8.4 Belgeye yer tutucular, adres mektup birletirme alanlar ekleme .............................................. 41
8.5 Birletirmeyi n izleme ve tamamlama ....................................................................................... 44
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

1. Balang
Bu eitimin amac, katlmclarn alma hayatlarnda Microsoft Word programn daha etkili ve
verimli kullanmalarn salamak ve karlatklar sorunlarn zmlerine ulama konusunda deneyim
kazandrmaktr.
Katlmclarn bu eitimi tamamladklarnda:
Tablolar, formlar ve grafikler dhil olmak zere karmak elemanlarn kullanld dokmanlar
oluturma,
Karmak elemanlarn kullanld sunumlar biimlendirme,
Form ve ablon kullanma,
Beraber alma ve gzden geirme zelliklerini kullanma,
Makro kullanma,
Dokman gvenlik ayarlarn deitirme,
Dokman ii referans kullanma,
Dokman ii blmler kullanma
Adres ve mektup birletirme zelliini kullanma
becerilerini kazanm olmalar beklenmektedir.

Bu eitimde Microsoft Word 2010 Trke srm kullanlacaktr.
2. Dzenleme
Word programnda oluturmu olduunuz dokmanlar zerinde dzenlemeler yapabilirsiniz;
dokmanlarnza eklemi olduunuz metinlerin konumlarn ve grnmlerini deitirebilir,
metinlerinize farkl stiller atayabilir, stunlarnz ve tablolarnz dzenleyebilirsiniz.
2.1 Metin Dzenleme

Metinlerin dokman ierisindeki grnmlerini ve konumlarn deitirebilirsiniz. Metin zerinde
yapabileceiniz deiiklikler iin aadaki balklar inceleyin.
2.1.1 Metin kaydrma zelliklerini kullanarak resim, grafik gibi nesneleri yerletirme
Dokmannzdaki metinlerin kaydrma zelliklerini deitirerek grafik ve resim gibi nesnelerin
metinlerin etrafnda istediiniz ekilde konumlanmasn salayabilirsiniz.
Metin kaydrma seenekleri aada listelenmitir:
o
Metinle Ayn Hizaya Bu seenekte ekil metnin bir paras gibi grev yapar. Byk, tek bir
karakter gibi metnin yanna konumlanacaktr.
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

Kare ekillere grnmez bir kare erevesi verilir ve metnin bu karenin etrafnda
konumlanmasn salar.
Sk Metin eklin zerine gelmeyecek ekilde onu takip eder. Metin eklin kelerinden eit
uzaklkta olacak ekilde konumlanr.
Boyunca Sk seeneine benzer olarak metin eklin etrafnda konumlanr.
st ve Alt Metin eklin stne ve altna konumlanr.
Metnin Arkasna Hangi stil veya dolgu rengi kullanlrsa kullanlsn, metin ekil zerinde
grlecektir.
Metnin nne ekil metnin zerinde grlecektir. Dolgu rengi olmas durumunda metin
grlmez.
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

Metin kaydrma seeneklerine ulamak iin:

1. Eklemi olduunuz nesneyi sein.
2. Biim sekmesinin zerinde Resim Aralar sekmesi grlecektir.
sekmesine tklayn.
3. Yerletir blmndeki Metni Kaydr seeneine tklayn.
4. Alan seeneklerden yukardaki aklamalar dorultusunda amacnza uygun olan sein.
Metin kaydrma seeneklerine farenin sa tuunu kullanarak da ulaabilirsiniz.

Bu ilem iin:
1. Eklemi olduunuz nesneyi sein.
2. Farenin sa tuuna basn ve alan seeneklerden Metni Kaydr
seeneinin zerine gelin.
3. Yukardaki seenekte karnza kan seeneklerin aynlarna bu yolla
da ulaabilirsiniz.
2.1.2 Gelimi arama ve deitirme zelliklerini kullanma
Dokmannzda normal ifadeleri kullanarak metin bulma ve deitirme ilemini gerekletirebilirsiniz.
Metin ve joker karakter birleimlerinden oluan normal ifadeler oluturmak iin joker karakterleri
kullanarak birok bul ve deitir grevini otomatikletirebilirsiniz.
rnek olarak byk bir tabloda yinelenen satrlar bulup kaldrmak iin veya bir ad listesinde ad ve
soyadnn srasn deitirmek ("Ad Soyad" biiminden "Soyad, Ad" biimine deitirme) iin normal
ifadeleri kullanabilirsiniz.
2.1.2.1 Terimler
1. Joker karakter bir ya da birka karakter yerine kullanabileceiniz bir klavye karakteridir.
rnein, yldz iareti (*)bir ya da birka karakter yerine kullanlabilir, soru iareti (?) ise tek
bir karakter yerine kullanlr.
2. Bizim durumumuzda ise, bir normal ifade metin rneklerini bulma ve deitirme iin
kullandnz metin ve joker karakterlerin birleimidir. Yaz metni karakterleri metnin hedef
dizesinde bulunmas gereken metinleri gsterir. Joker karakter, hedef dizede deiiklik
gsterebilen metni gsterir.
Metin aramak iin joker karakter kullanabilirsiniz. rnein, bir karakter dizesi aramak iin yldz
iaretini (*) kullanabilirsiniz. (rnein, "s*d" "sade" ve "saadet" szcklerini bulur).
1. Giri sekmesindeki Dzenleme grubunda Bul'un yanndaki oku ve ardndan Gelimi Bul'u
tklayn.
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

2. Joker karakter kullan onay kutusunu sein.

Joker karakter kullan onay kutusunu gremiyorsanz Daha fazlas'n tklayn.
3. Sonrasnda aadaki seeneklerden birini uygulayn:
Bir listeden joker karakter semek iin zel'i tklatn, bir joker karakteri tklatn ve sonra Aranan
kutusuna herhangi ek bir metni yazn. Daha fazla bilgi iin kullanlabilir joker karakterler
tablosuna bakn.
Aranan kutusuna dorudan bir joker karakter yazn. Daha fazla bilgi iin kullanlabilir joker
karakterler tablosuna bakn.
4.eyi deitirmek istiyorsanz, Deitir sekmesini tklatn ve yaplacak deiiklii Yeni deer
kutusuna yazn.
5.Sonrakini Bul, Tmn Bul, Deitir veya Tmn Deitir seeneini tklatn.
Srmekte olan bir aramay iptal etmek iin ESC tuuna basn.
2.1.3 zel yaptrma
Web sayfalarndan tablo, sunu gibi nesneleri yaptrmak iin kullanabilirsiniz. zel yaptrma ile
yaptrmak istediiniz nesnelerin n izlemesini de grebilirsiniz. Nesnenin yapsna gre zel
yaptr seenekleri iin bir pencere almaktadr. Buradan istediiniz yaptrma seeneini sein.
zel yaptrma seenekleri:
Hedef Temay Kullan: Metini veya Resmi kopyaladnz yeni dosyadaki stil ile yaptrr.
Kaynak biimlendirmesini Koru:
Metini veya Resmi kopyaladnz ana
dosyadaki stil ile yaptrr.
Biimlendirmeyi birletir: Eski ve
yeni dosyadaki stilleri birletirir.
Yalnzca Metini Koru: Sadece metin

ierisindeki yazy kopyalar. Metin stilleri kopyalanmaz.
2.1.4 Metin yn deitirme
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

Metin kutularnn ierisindeki metnin ynn deitirmek iin Ekle

sekmesinden Metin Kutusu Simgesine tklayn. Metin kutusu
eklenmesiyle izim Aralar sekmesi altnda yeni simgeler aktif
alacaktr. Bu simgelerden metin kutusunun ierisindeki yaznn yn
simgesine tklayp istediiniz metin ynn seebilirsiniz.
2.1.5 Alt/st simge ekleme

st simge metinlerin hafife zerinde bulunan simgelerdir. zellikle dipnot rneklerinde
kullanlr. st simge olasn istediiniz simgeyi seip Giri sekmesinde Yaz Tipi eridinde
simgesine tklayn.
Alt simge metinlerin hafife altnda bulunan simgelerdir. zellikle bilimsel formllerde kullanlr.
Alt simge olasn istediiniz simgeyi seip Giri sekmesinde Yaz Tipi eridinde
tklayn.
simgesine
2.1.6. st izgili yazma

zerinin izili olasn istediimiz metni seip Giri sekmesinde Yaz Tipi eridinde st izili
simgesine tklayarak st izgili metinler yazabiliriz.
2.2 Stil Dzenleme

Metinlerin dokman ierisindeki stillerini deitirebilirsiniz. Stil; yaz tipi ad, boyut, renk, paragraf
hizalama ve aralk verme gibi zelliklerin bir btndr. Metin zerinde yapabileceiniz
deiiklikler iin aadaki balklar inceleyin.
2.2.1 Yaz stili oluturma
Metinlerinize belirli zellikleri verdikten sonra bu zellikleri baka metinlerde de kullanmak iin
yaz stillerinizi oluturabilirsiniz.
1. Yaznza istediiniz rengi, boyutu, glgelendirme ve benzeri zellikleri verin.
2. Giri sekmesinde Stiller eridinden
simgesine tklatn.
3. Oluturduunuz yaz stilinizi Seimi Yeni Hzl Stil Olarak Kaydet sekmesine tklayarak
kaydedin.
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

2.2.2 Yaz stili dzenleme

Hazr bulunan veya oluturduunuz stillerde deiiklik yapmak iin Giri
sekmesinden Stiller eridinden seili olan stil zerinde sa tkla kan
menden Deitir seeneini tklayn. kan yeni sekmeden gerekli
dzenlemeleri yapn.
2.3 Stun Dzenleme

Metinlerinizi birden fazla stuna yerletirebilirsiniz ve bu stunlar dzenleyebilirsiniz.
2.3.1 Stun ekleme
Stn eklemek iin Sayfa Dzeni sekmesinden Stunlar simgesine tklayn.
Buradan metninizi ka stuna blmek istediinizi sein.
2.3.2 Stun kesmesi ekleme
Eklediiniz stunlarn nerede bitip nereden balayacan ayarlayabilirsiniz. Stn kesmesi
eklemek iin Sayfa Dzeni sekmesinden Kesmeler
seeneklerden Stun simgesine tklayn.
simgesine tklayn. Alan
2.4 Tablo Dzenleme

Wordde, ok sayda tablo oluturma seenei vardr. Bu tablolar oluturmak istediiniz ekilde
dzenleyebilirsiniz.
2.4.1 Tablo ablonu kullanma
Tablo eklemek iin tablo ablonlarn kullanabilirsiniz. ablon oluturmak iin aadaki admlar
izleyin.
1. Tabloyu oluturmak istediiniz yere tklayn.
10
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

2. Ekle sekmesinde, Tablolar eridinden Tablo seeneini tklatp Hzl Tablolarn zerine
gelin ve istediiniz sein.
2.4.2 Hcre ii yaz yn deitirme
Tablolardaki metnin yn deitirilebilir. Tablonuzu oluturduktan sonra yeni alan Tablolar
blmnden Dzen Sekmesini tklayn. Hizalama eridinden Metin Yn simgesine tklayn.
2.4.3 Balk satrn tekrarlama
Tablolarnzda ki bal tablonun bulunduu her sayfada yenilemek iin Tablo
izdikten sonra Tablolar blmnden Dzen Sekmesini tklayn. Veri eridinden
st Bilgi Satrn Yinele simgesine tklayn.
2.4.4 Verileri sralama

Tablo ierisinde bulunan verilerinizi metine, tarihe veya sayya gre sralayabilirsiniz.
Tablonuzu oluturduktan sonra yeni alan Tablolar
blmnden Dzen Sekmesini tklatn. Veri eridinden
Srala simgesine tklayn. Alan Sekmeden sralama
seeneklerini sein.
2.4.5 Yazy tabloya dntrme

Metinlerinizi tabloya dntrmek iin aadaki admlar izleyin.
1. Dntrmek istediiniz metinde yeni bir stuna yerletirilmesini istediiniz her metnin
nne virgl (,) ekleyin.
2. Yeni bir satra yerletirilmesini istediiniz her metnin nne de bir paragraf iareti ()
ekleyin. Paragraf iaretini Giri sekmesinin Paragraf blmnden seebilirsiniz.
3. Dntrmek istediiniz metni sein.
4. Ekle sekmesini ve Tablo simgesini seip Metni Tabloya Dntr seeneini tklatn.
2.4.6 Tabloyu yazya dntrme

Tabloda metne dntrmek istediiniz alan sein. Yeni alan Tablolar blmnden Dzen
Sekmesini tklatn. Veri eridinden Metne Dntr simgesini tklayn. Buradan metne
dntrme seeneini iaretleyip tamam seeneine tklayn.
11
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

3. Referans Kullanm
3.1 Tablo, resim, grafik bal ekleme
Tablolara, resimlere ve ya grafiklere balk eklemek iin Bavurular
sekmesinden Resim Yazlar eridinden Resim Yazs Ekle simgesine tklayn.
Alan pencereden Etiket ksmn ayarlayp balk ekleyin. Gerektiinde yeni etiketler
ekleyebilirsiniz ya da silebilirsiniz.
3.2 Balk dzenleme

Tablolara, resimlere ve ya grafiklere verdiiniz balklar dzenlemek iin daha nceden balk
verdiiniz nesnenin balna tklayp deiikler yapabilirsiniz.
3.3 Dipnot ekleme

Dipnot eklemek isteiniz nesneyi tklayn ya da metni sein. Bavurular sekmesinden
Dipnotlar eridinden Dipnot ekle simgesini tklayn. stediiniz nesneye dipnot verilecektir.
Belgenin son ksmndan bu dipnotu dzenleyebilirsiniz.
3.4 Son not ekleme

Son not eklemek isteiniz nesneyi tklayn ya da metni sein. Bavurular sekmesinden Dipnotlar
eridinden Sonnot Ekle
simgesini tklayn. stediiniz nesneye son not verilecektir.
Belgenin son ksmndan bu son notu dzenleyebilirsiniz.
3.5 indekiler tablosu oluturma

indekiler tablosu oluturmak iin Bavurular sekmesinden indekiler Tablosu eridinden
iendekiler simgesine tklayn. Burada size uygun gelen seenei tklayarak iendekiler
tablosu oluturun.
12
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

3.6 ekiller tablosu oluturma

Belgenizde bulunan ekiller iin tablo oluturabilirsiniz. Bavurular sekmesinden Resim Yazlar
eridinden ekiller Tablosu Ekle simgesine tklayn.
3.7 Metin ii referans kullanma

Hazrladnz belgelerde alntlarnz metin ii referans kullanarak belirtebilirsiniz. Bunun
iin Bavurular sekmesinden Alntlar ve Kaynaka eridinde Alnt ekle simgesine tklayn.
Alan pencereden kullandnz kaynan bilgilerini girerek referansnz oluturabilirsiniz.
4. Dokman Unsurlar
Microsoft Word program ile eitli formlar oluturabilirsiniz. Oluturduunuz formlara onay kutular,
metin kutular, alan listeler ve ierik denetimleri ekleyebilirsiniz. Dier kullanclar formlar kendi
bilgisayarlarnda doldurabilirler.
Form elemanlarn kullanabilmek iin Wordn gelitirici sekmesini grnr. Gelitirici sekmesini
gstermek iin.
13
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER
1.
2.

sekmesini tklayn.
i tklayn.
Karnza yukardakine benzer bir ekran gelecektir.

3.
i tklayn.
4. eridi zelletir sekmesinden
i sein.
5. Ana sekmeler blmnden

6. Onay kutusunu sein.
7.
onay kutusunu setikten sonra
a tklayn.
4.1 Form elemanlar kullanm

Gelitirici sekmesi zerinden Word dokmanmza eitli form elemanlar ekleyebilirsiniz. Bu form
elemanlarna ulamak iin:
1. Gelitirici sekmesine tklayn.
2. Gelitirici sekmesinden Denetimler grubunda, Tasarm Modu simgesini tklayn ve sonra
istediiniz denetimleri ekleyin.
14
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

4.1.1 Ekleme
Bir form alan veya bir form kontrol eklediinizde eitli seeneklerle formunuzu zelletirebilirsiniz.
rnein, metin form alan olarak girilen bilginin metin, say veya tarih eklinde olmasn kontrol
edebileceiniz seenekler ierir. Bu alanda kullanabileceiniz denetimler aadaki gibidir:
Metin denetimi ekleme:
2. Denetimler grubundan zengin metin denetimini veya Dz metin denetimi simgelerinden
istediinize tklayarak istediiniz ekilde metninizi ekleyebilirsiniz.
Resim denetimi ekleme:
2. Denetimler grubundan Resim Denetimi simgesini tklayn.
Yap ta denetimi ekleme:
2. Denetimler grubundan Yap Ta erik Denetimi simgesini tklayn.
Birleik giri kutusu veya alan liste ekleme:
1. Gelitirici sekmesinde, Denetimler grubunda, Karma Kutu erii Denetimi simgesine veya
2.
3.
4.
5.
Alr Liste erii Denetimi simgesine tklayn.

erik denetimini sein ve sonra Gelitirici sekmesinde, Denetimler grubunda, zellikler
simgesine tklayn.
Grnt Ad kutusuna, Evet, Hayr veya Belki gibi bir seim yazn.
Tm seimler alan listede belirinceye kadar bu adm yineleyin.
stediiniz baka zellikler varsa doldurun.
Tarih seici ekleme:

2. Denetimler grubunda Tarih Seicisi erii Denetimi simgesine tklayn.
Onay kutusu ekleme:
15
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER


2. Denetimler grubunda Onay Kutusu erik Denetimi'ni tklayn.
4.1.2 Dzenleme
Her ierik denetiminin ayarlayabileceiniz veya deitirebileceiniz zellikleri vardr.
1. Deitirmek istediiniz ierik denetimini tklayn.
2. Gelitirici sekmesinde, Denetimler grubunda zellikler simgesine tklayn ve istediiniz
zellikleri deitirin.
4.1.3 Yenileme
Word 2010dan nceki srmlerde oluturulmu form elemanlar ile Word 2010dan sonra
oluturulan formlardaki form elemanlar birbirinden fakldr. Word 2010dan nceki form
elemanlarn hala kullanabilirsiniz eski form elemanlarn Word 2010 da eklemek iin
stununun altnda bulunan Denetimler Sekmesinin ierisinde Eski aralar
ekleyebilirsiniz. Bu blm ierisinde:
blmn altndan
Formumuza metin alan eklemek iin kullanlr.

Onay kutusu: Birden fazla seenekten birden fazlasnn da seilebilecei durumlarda
kullanlabilir.
Birleik kutu: Birden fazla seenekten sadece birinin seilebilecei durumlarda kullanlr
ereve: Forma ereve eklemek iin kullanlr
Alan glgelendirmeyi gster: Form elemanlarmzn ekli olduu blmleri glgelendirir.
Silgi: Form elamanlarn temizler.
4.1.4 Kilitleme
Oluturduumuz formu dolduracak kullanclarn deitirmelerini engellemek iin
1. Gelitirici sekmesinden Biimlendirmeyi Kstlay sein
2. Ekranda beliren Biimlendirmeyi ve Dzenlemeyi kstla
penceresinden
16
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

kinci blmde bulunan dzenleme kstlamalar bldmden bu belgede yalnzca bu trde

dzenlemeye izin ver seeneini seiyoruz.
3. Alan seenekler arasnda form doldurmay seiyoruz.
4. Zorunlu Korumay Balat butonuna tkladmzda ekranmza parola ekran geliyor.
Parolamz oluturduktan sonra Tamam a tklayn. Bu ilemden sonra belgemiz deitirme

korumal hale gelmitir.
4.2 Form kullanm

4.2.1 Hazrlama
1. Dosya sekmesini tklayn.
2. Yeni'yi tklatn.
3. Kullanlabilir ablonlar seeneinin altnda ablonlarm simgesine tklayn.
4. Yeni Olutur'un altnda ablon seeneine tklatn ve sonra Tamam' tklayn.
5. Yeniden Dosya sekmesini tklatn ve sonra Farkl Kaydete tklayn.
6. Farkl Kaydet iletiim kutusunda, yeni ablon iin bir dosya ad yazn ve kaydedin.
4.2.2 Aklama ekleme
1. Gelitirici sekmesindeki Denetimler grubunda Tasarm Modu simgesine tklayn.
2. Yer tutucu ynerge metnini incelemek istediiniz ierik denetimini tklayn.
3. Yer tutucu metni ve biimi istediiniz ekilde dzenleyin.
4. Tasarm modunu kapatmak iin Gelitirici sekmesinde, Denetimler grubunda, Tasarm Modu
simgesine tklayp bilgilendirici metni kaydedin.
4.2.3 Koruma
1. Koruma eklemek istediiniz formu an.
17
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

2. Giri sekmesinde, Dzenleme grubunda, Se simgesine ve ardndan Tmn Se simgesine

tklatn ya da CTRL+A tularna basn.
3. Gelitirici sekmesinde, Denetimler grubunda Grup simgesine tklatn ve ardndan yeniden
Grup simgesine tklatn.
4.3 ablon kullanm

ablon, aldnda kendisinin bir kopyasn oluturan bir belge trdr. Bir ablonda, bakalarnn
kullanmas iin nerilen blmlerin veya gerekli metinlerin yan sra nceden tanmlanm alr liste
ya da zel logo gibi ierik denetimleri salayabilirsiniz. ablonun bir blmne koruma ekleyebilir
veya ablonun ieriinin deimesini nlemek iin ablona parola uygulayabilirsiniz.
4.3.1 Dzenleme
Sayfa dzeni:
ablon gelitirirken: okunabilirlii gelitirmek iin, sayfadaki stunlar, resimler ve metin paragraflar
arasnda yeterli beyaz alan brakmay deneyin. Metninizin kolayca izlenebilmesi iin girinti, madde
iareti ve numaralandrma kullanmaya aln.
Dier metin:
ablonlarnzdaki tm resimlere dier metin ekleyin (Otomatik ekiller dnda).
Dier metnin u koullara uyduundan emin olun:
1.
2.
3.
4.
5.
Ancak resme bakldnda anlam kazanacak bir metin olmamaldr.

Mmkn olduunca ksa olmal ve 100 karakteri amayn.
Tam bir tmce deil tmce paras olmaldr; yalnzca ilk harfi byk yazn.
Sonunda noktalama iareti bulunmamal, kaln veya italik yaz iermemelidir
Bir artikelle veya "bu resim" ifadesiyle balamayn.
Yaz tipi boyutu:

ablon stillerinde kullanlacak yaz tiplerini seerken:
1. Genel bir kural olarak, 10 puntodan kk yaz tipi boyutlarn kullanmaktan kann.
2. Metninizin eriilebilir olup olmadn grmek iin, byk yaz tipleri, yksek kartlk ayarlar
ve byte gibi Windows eriilebilirlik zelliklerini kullanarak ablonlarnz snayn.
Renk dzenleri:
zelletirilmi tema renk paletleri oluturuyorsanz:
1. Uuk sar gibi ak renk arka planlarn zerinde ak veya mat yaz tipi renklerinin (rnein,
ak mavi) kullanlmas, baz mterilerin metni grmesini zorlatrr.
2. Metninizin kullanclarn ou tarafndan eriilebilir olmasn salamak iin, ablonlarnzdaki
renk dzenlerini snarken bunlar yksek kartlk ayarlaryla grntlemenizi neririz.
4.3 Makrolar
18
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

Bir grevi Microsoft Word iinde srekli yineliyorsanz, bu grevi makro kullanarak
otomatikletirebilirsiniz. Makro, bir grevin otomatik olarak uygulanmas iin, bir arada
gruplayarak tek bir komut haline getirdiiniz bir dizi Word komutu ve ynergeden oluur.
4.4.1 Kaydetme
Word'deki makro kaydedicisi bir teyp kaydedicisi gibi alr. Tulara basarak yaptklarnz
ve fare dmesi tklamalarnz Microsoft Visual Basic koduna evirerek kaydeder.
Makrolarnz kaydetmek iin Grnm sekmesinden Makrolar simgesine tklayn. Alan
seeneklerden Makro Kaydet seeneine tklayn.
Alan Makro Kaydet diyalog penceresinde:

Makro ad alanna makronuzun adn yazn.
Makroyu kaydetme yeri alannda makronuzun hangi belgelerde almasn istiyorsanz ilgili
belgenin ismini sein. Eer tm belgelerinizde almasn istiyorsanz Tm Belgeler
seeneini sein.
Aklama ksmn da makronuzla ilgili ksa bir aklama girin.
Eer makronuzun klavyedeki ksayol tuu yoluyla almasn istiyorsanz Klavye seeneini
tklayn ve ilgili ksayl tularn girin (rnein: Ctrl + L+M).
Eer makronuzun Ara ubuklarnn yanna bir dme olarak kaydedilmesini istiyorsanz ( bu
durumda makronuza ulamak istediinizde ilgili dmeye basmanz yeterli olacaktr) Dme
seeneine tklayn.
Tamam dmesine basarak ilgili diyolog penceresini kapatn.
Word bu ilemden sonra yaptnz ilemleri kayt altna almaya balar ve siz durdurana kadar da
ilemlerinizin tamamn makro olarak kaydeder. Kayt ilemini durdurmak iin:
Grnm sekmesinden Makrolar seeneine tklayn.

Alan seeneklerden Kayd Durdur seeneine tklayn.
4.4.2 Kullanma
Kaydettiiniz makrolar altrmak iin iki farkl seenei kullanabilirsiniz:
19
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

Belirlediiniz ksayol tuuna ya da ara ubuuna eklediiniz dmeye basn.
Ya da
Grnm sekmesinden Makrolar seeneine tklayn.

Alan seeneklerden Makrolar Grntle seeneine tklayn.
Alan Makrolar diyalog penceresinden eklediiniz makroyu sein ve altr dmesine

basn.
Oluturduunuz makronun altn greceksiniz.
5. Beraber alma
Ayn dokman zerinde birden fazla kiinin deiiklik yapmas ve dier kiilerin de yaplan bu
deiiklikleri takip edebilmesi iin kullanlan bir yntemdir. Sonrasnda dokmanda deitirilen veya
deitirilmesi ngrlen noktalarn hepsi birletirilerek kolektif bir dzenleme ilemi gerekletirilmi
olacaktr.
5.1 Deiiklikleri izleme

Belge zerinde yaplan deiiklikleri izleyebilmek iin kullanlan bir yntemdir. Yaplan deiiklikleri
kabul edebilir ya da reddedebilirsiniz.
rnein: Ofisteki bir arkadanz hazrlad belgeyi gzden geirmenizi ve gerekli dzenlemeleri
yapmanz rica etti. Bu durumda siz de dzenleme yapmak istiyor; fakat ayn zamanda yapacanz
deiiklikleri arkadanzn grmesini istiyorsunuz. Bu ilem iin Deiiklikleri zle seeneini
kullanmanz gerekmektedir.
rnek bir belge grnts:
20
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

Biim
Deiiklikleri)
Silinen Metin
(st izili)
Eklenen Metin (Alt izili)

Bir belgedeki deiiklikleri yukardaki rnekte olduu gibi denetlemek iin:
1. Gzden Geir sekmesinden Deiiklikleri zle seeneine
tklayn.
2. Alan listeden Deiiklikleri zle seeneine tklayn.
3. Deiiklikleri zle seeneini aktifletirdiinizde yapm
olduunuz her bir deiiklik belgede grlecektir.
Belgedeki deiiklileri izleme seeneini pasifletirirseniz belgenizde sadece yaplan deiiklikler, son
hali grlecek ve deiiklik yaplmadan nceki hali grlmeyecektir. Deiiklikleri zle seeneini
pasifletirmek iin yukarda anlatlan ilemleri tekrarlayn.
5.1.1 zlenen deiiklikleri ortadan kaldrma
Yapm olduunuz deiikliklerin grnmesini istemiyorsanz izlenen deiiklikleri ortadan
kaldrabilirsiniz. Bunun iin deiiklikleri kabul etmeniz veya reddetmeniz gerekmektedir. Bu ilem
iin iki farkl yntem kullanabilirsiniz.
Birinci Yntem:
1. Gzden Geir sekmesine tklayn.
2. Deiiklikler blmnde ki Kabul Et ve Reddet seeneklerinden
amacnza uygun olan sein.
kinci Yntem:
1. zerinde deiiklik yaplan nesne veya metnin zerine gelip farenin sa tuuna basn.
2. Yapm olduunuz ilem ekleme ilemi ise (metin veya nesne eklediyseniz) Ekleme lemini
Kabul Et veya Ekleme lemini Reddet seeneklerinden birini tklamanz gerekmektedir.
3. Yapm olduunuz ilem silme ilemi ise (metin veya nesne sildiyseniz) Silme lemini Kabul Et
veya Silme lemini Reddet seeneklerinden birini semeniz gerekmektedir.
21
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

Her bir seenein ilevini u ekilde sralayabiliriz:

Kabul Et: Yaplan deiiklie onay vermek iin kullanlr. Bu ekilde yaplan deiiklik, deiiklik
eklindeki grnmnden (alt izili veya st izili) karak normal bir metin eklinde grlecektir.
Reddet: Yaplan deiikliin kaldrlmas iin kullanlr. Bu ekilde yaplan deiiklik silinir ve nesne
veya metin deiiklik yaplmadan nceki grnmnde kalr.
nceki: mle yaplan bir nceki deiiklie gider.
Sonraki: mle yaplan bir sonraki deiiklie gider.
5.2 Aklama kullanma

Belge kenar boluklarnda grlen baloncuklar veya kutucuklar ierisine, belgeyi okuyacak olan kiiler
iin notlar brakabilirsiniz. Bu notlar dzeltmeleri, nerileri ve yorumlar iletme gibi farkl amalar iin
kullanlabilir. Aklama eklendiinde u ekilde grlecektir:
5.2.1 Ekleme
Belgenize aklama eklemek iin aadaki aamalar takip etmeniz gerekmektedir:
1. Aklama eklemek istediiniz cmle veya kelimenin herhangi bir yerine tklayn veya ilgili
kelime veya cmleyi sein.
2. Gzden Geir sekmesinden Aklamalar blmndeki Yeni Aklama seeneine tklayn.
3. Setiiniz cmle veya kelime krmz ile iaretlenecek ve sayfa kenarlk boluna bu seili
metne bal bo bir aklama baloncuu eklenecektir.
4. Aklama baloncuuna tklayn, farenin imlecinin baloncuk ierisinde yanp snmeye
baladn greceksiniz. Bu baloncuk ierine metin ekleyebileceinizi gstermektedir.
5. lgili aklamay baloncua yazn.
6. Aklamanz son hali:
5.2.2 Gizleme
Eklediiniz aklamalarn silinmemesini istiyor; fakat ayn zamanda belgenizde grlmesini
istemiyorsanz aklamalarnz gizleyebilirsiniz. Aklamalarnz gizlemek iin aadaki aamalar
izleyin:
22
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

1. Gzden Geir sekmesinden zleme blmndeki Biimlendirmeyi Gster dmesine basn.

2. Alan seeneklerden Aklamalar dmesine basn.
3. Seeneklerin yanndaki
simgesi o seenein aktif olduunu gsterir. lgili seenee bir kez
tklamanz durumunda bu simge kalkacak ve seenek pasif hale gelecektir. Dolaysyla
Aklamalar seeneine tkladnz bu seenek pasif hale geecek ve belgedeki
aklamalarnzn tamam gizlenecektir (silinmez).
4. Ayn ilemi bir kez daha tekrarlamanz durumunda Aklamalar seenei tekrardan
aktifleecek ve belgenizdeki tm aklamalarnz tekrardan grnr hale gelecektir.
5.2.3 Silme
Eklediiniz aklamalar tek tek silmek veya sayfadaki tm aklamalar silmek isterseniz izlemeniz
gereken yol u ekildedir:
Tek tek silmek iin:
1. Silmek istediiniz aklama baloncuuna bir kez tklayn.
2. Baloncuun zerindeyken farenin sa tuuna basn ve alan seeneklerden Aklamay Sil
dmesine basn.
3. Ayn ilemi sekmeler yardmyla da yapabilirsiniz. Bunun iin Gzden Geir sekmesine tklayn.
4. Aklamalar blmnde Sil dmesine basn.
5. Alan seeneklerden Sil seeneine tklayn.
Belgedeki tm aklamalar silmek iin:

1. Yukardaki ilemi tm aklamalar iin yapabilir ve tek tek tm aklamalar silebilirsiniz veya
Gzden Geir sekmesinden Aklamalar blmndeki Sil dmesinden Belgedeki Tm
Aklamalar Sil seeneini kullanabilirsiniz.
2. Bu seenee tkladnzda belgenizdeki tm aklamalar silinecektir.
23
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

5.3 Dokman karlatrma ve birletirme

ki belge arasndaki farkllklar izleyebilir, karlatrabilir ve iki belgeyi birletirebilirsiniz. ki belgeyi
karlatrmak iin Karlatr ve Birletir zelliini kullandnzda, Microsoft Word aralarndaki
farkllklar izlenen deiiklikler olarak gsterir.
5.3.1 Dokman karlatrma
Birden ok kullancnn tek bir belgede yapt deiiklikleri grntlemek bazen zor olabilir, ancak
artk belgeleri karlatrmak iin yeni bir yntem uygulayabilirsiniz. Belgeleri yan yana karlatrma
zellii, birden ok kullancnn deiikliklerini bir belgede birletirmeye gerek kalmadan iki belge
arasndaki farklar belirlemenize olanak vermektedir. ki belge arasndaki farkllklar tanmlamak iin
ayn anda her iki belgede kaydrma yapabilirsiniz. Dokman karlatrma ilemi iin:
1. Gzden Geir sekmesinden Karlatr blmndeki Karlatr
seeneine tklayn.
2. Alan seeneklerden Karlatr dmesine tklayn.
3. Alan pencerede zgn belge ksmnda dokmannzn
deitirilmemi halini sein. Bunun iin
dmesine
basarsanz en son altn dokmanlarn ismi
grlecektir. Aradn dokman bu listede ise sein.
Eer aradn dokman bu listede deilse
dmesine basabilir ve dokmannzn
bulunduu dizinden seebilirsiniz.
Gzden geirilmi belge ksmnda da dokmannzn deitirilmi halini semeniz
gerekmektedir.
dmesine veya
dmesini kullanarak ilgili dokman sein.
4. Tamam dmesine basarak iletiim kutusunu kapatn.

5. Karnza u ekilde bir pencere alacaktr:
24
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

(3)
(2)
(1)
(4)
(1) Bu ksmda ana belge deiiklikleri ve aklamalar yer almaktadr. Silinen, eklenen ve tanan
nesne ve metinler ve yaplan biimsel deiiklikler bu ksmda gsterilir. (Gzden Geirme Blmesi)
(2) Yaplan deiikliklerin dokman zerinde gsterildii ksmdr. Eklenen kelimeler alt izili ve
krmz renkte, silinen metinler st izili ve krmz renkte gsterilmitir.
(3) Belgenizin deiiklik ncesindeki halinin gsterildii ksmdr.
(4) Belgenizin deiiklik sonrasndaki halinin gsterildii ksmdr.
Bu blmelerdeki kaydrma ubuklarn kullanarak belgelerin tamamn grebilir ve inceleme
yapabilirsiniz.
Bu ekrann st ksmnda da zleme blmnde Gzden Geirme
Blmesi seenei bulunmaktadr. Karlatrma ekran esnasnda bu
dme aktiftir. Seenei yanndaki
dmesine basmanz durumunda Gzden Geirme Blmesi (1)
nin ynn deitirmenizi salayan seenekler kacaktr.
Gzden Geirme Blmesi Dikey seeneine tklarsanz Gzden
Geirme Blmesi dikey olarak ekrana yerleecek, Gzden Geirme
Blmesi Yatay seeneini tklarsanz Gzden Geirme Blmesi yatay
olarak sayfann altnda grlecektir. Yukardaki rnekte dikey konumdadr. Yatay konumda da u
ekilde grlecektir:
25
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

5.3.2 Dokman birletirme

Birden fazla yazarn dzeltmelerini tek bir belgede birletirmek iin dokman birletirme ilemini
uygulayabilirsiniz. Birletirdiiniz dokman kaydetmeniz durumunda Word belgeyi farkl bir isimle,
deiikliklerin tmn gsterecek ekilde kaydeder. Birletirilerek oluturulmu rnek bir belge u
ekilde grlecektir:
Nihai belgede eklenen metin veya nesneler alt izili ve krmz renkte, silinen metin veya nesneler
st izili ve krmz renkte grlmektedir. Ayrca yaplan biimsel dzenlemeler de aklama eklinde
sayfa kenarl boluunda verilecektir.
Bu ilemi yapabilmek iin:
1. Gzden Geir sekmesinden Karlatr blmndeki Karlatr seeneine tklayn.
2. kan seeneklerden Birletiri sein.
3. Alan pencerede zgn belge ksmnda dokmannzn deitirilmemi halini sein. Bunun
iin
dmesine basarsanz en son altn dokmanlarn ismi grlecektir. Aradn
dokman bu listede ise sein. Eer aradn dokman bu listede deilse

dmesine
basabilir ve dokmannzn bulunduu dizinden seebilirsiniz.
Gzden geirilmi belge ksmnda da dokmannzn deitirilmi halini semeniz
gerekmektedir.
dmesine veya
dmesini kullanarak ilgili dokman sein.
26
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

4. Tamam dmesine basarak iletiim kutusunu kapatn.
5.4 Asl belge oluturma

Wordde uzun bir belge oluturmak bazen problem karabiliyor. Bu durumda uzun tek bir belge
kullanmak yerine, ksa birka belge kullanmak daha mantkl bir ilem olacaktr. Peki, bu durumda tm
belgelerinizi nasl doru bir ekilde numaralandrabilir ve iindekiler tablosu oluturabilirsiniz? Bu
noktada birden fazla Word belgesini tek bir belgede birletirmenizi salayan Wordun asl belge
oluturma zellii size yardmc olacaktr.
Asl Belge farkl Word belgelerine balantlar ieren bir Word belgesidir. Asl Belgede linki verilen bu
dier belgelere Alt Belge denmektedir. Alt Belgelerin ierikleri Asl Belgeye eklenmez. Asl Belgede
sadece Alt Belgelerin linkleri bulunmaktadr. Bu durum her bir Alt Belgeyi dierlerinden bamsz
olarak dzenleme ans vermektedir. Alt Belge de yaplan her bir deiiklik otomatik olarak Asl
Belgede grlecektir. Eer birden fazla kii ayn dokman zerinde alyorsa farkl kiilere farkl Alt
Belge gndererek ilemi hzlandrmak mmkndr.
5.4.1 Yeni bir Word belgesinden asl belge oluturma
Alt Belgeleriniz olmadan yeni bir Asl Belge oluturmak istiyorsanz Asl Belgenizi batan yaratmaya
balayabilirsiniz. Bu ilem iin aadaki aamalar inceleyin:
1. Yeni bir Word belgesi an ve onun bir Asl Belge olduunu gsteren bir isim vererek
kaydedin. simlendirme sizin Asl Belgeyi Alt Belgelerden ayrmanz iin nemlidir. rnein:
Asl Belgenize Anasayfa ismini verebilirsiniz.
2. Grnm sekmesinden Belge Grnmleri blmnde Anahat seeneini
tklayn.
3. Sayfa grntnz deiecek, sekmelerin bulunduu ksma Anahat
Oluturma sekmesi gelecektir. Bu sekmenin altnda da aadaki
resimde grlen seenekler grlecektir.
4. Ayrca sayfanzda
ekli ve yanp snen bir imle greceksiniz. Bu grnt Asl Sayfanzn
anahattn oluturmaya balayabileceiniz anlamna gelmektedir.

5. Anahat Oluturma sekmesindeki Anahat Aralar blmndeki yeil sol ve sa ok tularn
kullanarak ana ve alt balklarnz girin.
27
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

Kullanabileceiniz farkl dzeyler vardr. Dzey 1 seenei ana bal, dier dzeyler de bu
ana bala bal dier balklar belirlemek iin kullanlr.
rnek bir anahat grnm:
Yukardaki anahatt oluturmak iin:
Akademik Personel baln girin.
tuuna basn veya
kutusundan Dzey 2 yi sein. mleciniz bir
alt bal girmek iin bir alt satrda stteki satrdan daha i ksmda konumlanacaktr.
Akademik zlk Mdrl yazdktan sonra Enter tuuna basn. Bylelikle imleciniz
bir alt satrda, ayn dzeyde baka bir metin girmek iin konumlanacaktr.
Ayn ilemi tm metinler iin yaptktan sonra dari Personel ana baln girmek iin
tuuna basn veya
kutusundan Dzey 1 i sein. mlecinin bir alt
satrsa stteki satrdan daha d bir noktada (ana balk girmek iin) konumlanacaktr.
6. Tm balklarnz girdikten sonra Anahat Oluturma sekmesindeki Asl Belge blmnden
Belgeyi Gster seeneine tklayn.
28
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

7. Anahat Oluturma sekmesindeki Asl Belge blmnde karnza daha fazla seenek
kacaktr. Oluturduunuz anahattaki tm balklar sein ve Asl Belge blmnde alan
seeneklerden Olutur dmesine basn.
8. Oluturduunuz tm ana balklar ayr bir kutucuk ierisinde grlecektir. Bu ekildeki asl
dokmannz kaydedin.
9. Oluturmu olduunuz tm ana balklar ayr bir Word belgesi eklinde asl dosyanz
kaydettiini konuma kaydedilecektir.
10. Asl belgenizin yeni grnm bu ekildedir:
11. Alt belgelerde yaptnz her bir deiiklik asl belgenizde de grlecektir.
6. Gvenlik
Bakalarnn belgelerinizi okumasn veya deitirmesini istemiyorsanz belgelerinizi ifreleyerek
koruyabilirsiniz.
6.1 ifre oluturma

Belgelerinizin herkes tarafndan okunmasn engellemek iin iyi kurulmu bir ifre oluturmanz
nemlidir. ifrelerin karmakl ne kadar byk olursa tahmin edilmesi de o kadar zor olur ve
gvenlii de dierlerine gre daha fazla olur.
29
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

6.1.1 Salam bir ifre belirleme

Daha salam ve karmak bir ifre oluturmak iin aada listelenen gruplardan en az drdnden
karakter alan ifreleri kullann.
1. Byk harf karakterler (A - Z)
2. Kk harf karakterler (a - z)
3. Rakamlar (0 - 9)
4. Alfabetik olmayan karakterler (rnek: ! $ # veya %)
5. Parolada hesap adnzn olmamas gerekir
nemli: Kolayca hatrlayacanz ancak bakalarnn kolayca tahmin edemeyecei parola ve ifreler
semelisiniz.
6.1.2 Belgeye ifre verme
Belgenize ifre vermek iin:
1. Dosya sekmesinden Bilgi seeneine tklayn.
2. Sa tarafnda alan seeneklerden zinler seeneinin yanndaki Belgeyi Koru seeneine
tklayn.
3. Alan seeneklerden Parola ile ifrele seeneine tklayn.

4. Alan kk pencereye belirlediiniz ifreyi girip Tamam dmesine basn.
5. Daha sonrasnda girmi olduunuz ifrenin tekrar girilmesini isteyen bir pencere kar. Parola
ksmna girmi olduunuz ifreyi tekrar girin ve Tamam dmesine basn.
30
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

6.1.3 Belgedeki ifreyi kaldrma

Belgenizin ifresini kaldrmak da mmkndr. Bu ilem iin:
1. Dosya sekmesinden Bilgi seeneine tklayn.
2. Sa tarafnda alan seeneklerden zinler seeneinin yanndaki Belgeyi Koru seeneine
tklayn.
3. Alan seeneklerden Parola ile ifrele seeneine tklayn.

4. Alan kk pencerede daha ncesinde vermi olduunuz ifreyi silin ve Tamam dmesine
basn.
6.1.4 ifre konulan belgeleri ama

ifrelediiniz belgeleri amak iin:
1. Belgenizin bulunduu dizine gidip belgeyi ift tklayarak veya Enter tuu yardmyla an.
2. Word belgenizi aarken atadnz ifreyi soracaktr.
3. ifreyi biliyorsanz ilgili alana girin ve Tamam dmesine basn. Bu ekilde belgeniz alacaktr.
31
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

4. ifreyi bilmiyorsanz ptal dmesine basarak diyalog kutusunu kapatabilir ve belge ama
ileminizi iptal edebilirsiniz.
5. ifreyi tam hatrlayamyor; fakat farkl ifreleri denemek istiyorsanz ilgili ifreyi girin ve
Tamam dmesine basn. ifre doru ise belgeniz alacaktr. Eer ifre yanl ise u ekilde bir
mesajla karlarsnz:
6. Tamam dmesine veya

dmesine basarak diyalog kutusunu kapatabilirsiniz. Bylelikle
belge ama ileminiz de iptal olacaktr.
7.Blmler
Word dokman olutururken ierii blmlere ayrmamz mmkn. Bu sayede bir dokman
ierisindeki belirli blmleri oluturabiliriz. Oluturduunuz blmler ierisinde sayfa alt ve st
bilgilerinin farkl olmasn isteyebilirsiniz.
7.1 Blm sonu ekleme

Blm sonlar belgenin alt ve st bilgilerinin bulunduu yerlere dei belgenin ierisine eklenir.
Belgenizin ierisinde blm sonu oluturmak iin:
1. Sayfa dzeni sekmesini tklayn.
2. Sayfa dzeni sekmesinden sayfa yaps sekmesine geliniz.
Bu sekme ierisinde belgenin kenar boluklarn, sayfa ynlendirmelerini, sayfa boyutunu,
sayfa ierisindeki stunlar, sekmeler, satr numaralar ve heceleme seenekleri
ekleyebilirsiniz.
3.
Sayfa Yaps sekmesi ierisinden Sekmelere tklaynz.

Sekmeler butonunun altna iki seenek bulunmaktadr. Bunlar Sayfa sonlar ve Blm
Sonlardr. Sayfa Sonlarn, bulunduumuz sayfay bitirip yeni bir sayfa eklemek iin kullanrz.
Blm Sonlarn ise bulunduumuz blm bitirmek ve yeni blm balatmak iin kullanrz.
Sayfa Sonlar
Sayfa: mlecin bulunduu noktay bulunduu sayfann sonu ve bir sonraki sayfann
balangc olarak ayarlar. Yani imlecin bulunduu noktaya bir sayfa ekler.
Stun: Stun sonunu izleyen metnin bir sonraki stunda balayacan gsterir.
mlecin bulunduu yeri bir sonraki stunun balangc yapar.
32
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

Metin Kaydrma: Resim evresindeki metni ana metinden ayrr.

A
Blm sonlar
Sonraki Sayfa: Blm sonu ekler ve yeni blm bir sonraki sayfadan balatr.
Srekli: Blm sonu ekler ve yeni blm ayn sayfadan devam ettirir.
ift sayfa: Sayfa sonunu ekler ve yeni blm bir sonraki ift sayfada balatr.
Tek sayfa: Blm sonu ekler ve yeni blm bir sonraki tek sayfada balatr.
4. Yeni blm eklemek iin nceki blm sonlandrmanz gerekmektedir. Size uygun olan
blm sonu ekleyerek yeni blm balatabilirsiniz.
7.2 Yeni blm ierisinde sayfay yan evirme

Bir blmn sayfa yaps dikey iken dier blmn sayfa yapsn yatay olarak dzenleyebilirsiniz.
Bunu iin izlemeniz gereken yol:
1. lk olarak dikey olan blm sonlandrmanz gerekmek. Bu blm sonlandrmak iin
I.
Sayfa dzeni stunundan Sekmeler i anz.
II.
Alan seenekler ierisinden sonraki sayfay seiniz.
2. Yeni eklediimiz blmn sayfalarn yan evirmek iin
I.
Sayfa Dzeni Sekmesinden Ynlendirmeyi tklaynz.
II.
seeneklerinden
seiniz.
3. Yatay sayfalardan oluan blmz sonlandrp yeni dikey sayfalar eklemek iin
I.
Yatay sayfalardan oluan blmz sonlandralm.
II.
Yeni eklediimiz blmn sayfa dzenini ynlendirme seeneklerinden seiyoruz.
7.3 Belgede sayfa numarasnn grnmemesini salama

Bazen oluturduumuz belgelerde kapak sayfas ekleriz. Eklediimiz kapak sayfasnda sayfa
numaralarnn grnmemesi iin kapak sayfasnn blmn dier sayfalardan farkl blmde
olmasn salayarak kapak sayfamzdaki sayfa numarasn kaldrabilir. Ayn zamanda ierik
33
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

blmmzn de sayfa numaralarnn roma rakamlar ile gsterilmesini salayabiliriz. Bu ilemleri

gerekletirmek iin aadaki yol izlenmelidir.
1. Kapak sayfamzn ve erik sayfamzn sonuna Sayfa Dzeninden Sekmeler seeneinden
Sonraki Sayfa blm sonu seeneini ekliyoruz.
2. Kapak sayfamzn sonuna gelip karenin sa tuuna tklyoruz. Ekrana gelen
seeneini seiyoruz.
3. Seenekler stununda bulunan
seeneini iaretliyoruz.
4. indekiler blmne gelip sayfa sonuna sa tklayp Altbilgiyi Dzenle seeneini ayoruz.
5. Gezinti blmnde bulunan
seeneinin seili olmadndan emin
oluyoruz.
6. Sayfa numarasn eklemek iin Sayfa Numaras seeneinden istediimiz sayfa
numarasn sayfamza ekliyoruz
7. Sayfa numaralarn biimlendirmek iin Sayfa Numarasn tklayp,
i seiyoruz.
8. Ekrana gelen Sayfa Numaras Biimi seeneklerinden
Say biimini Roma rakamlar eklinde seiyoruz. Sayfa numaralandrma seeneklerinden ise
nceki blmlerden devam et yerine Balang seip istediimiz rakamdan sayfa
numaralarn balatyoruz.
9. Dier sayfalar say biiminde sayfa numaras eklemek iin de dier sayfalarmzn sayfa
sonuna gelip sa tk ile Altbilgi Dzenleye Tklyoruz.
10. Gezinti blmnde bulunan
oluyoruz.
seeneinin seili olmadndan emin
11. Sayfa numarasn eklemek iin

seeneinden istediimiz sayfa numarasn sayfamza
ekliyoruz.
12. Sayfa numaralarn biimlendirmek iin Sayfa Numarasn tklayp,
i seiyoruz.
13. Ekrana gelen Sayfa Numaras Biimi seeneklerinden
34
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

Say biimini Normal rakam eklinde seiyoruz. Sayfa numaralandrma seeneklerinden ise
nceki blmlerden devam et yerine Balang seip istediimiz rakamdan sayfa
numaralarn balatyoruz.
8. Mektup Birletirme
ok fazla kiiye mektup formu veya davetiye gibi bir belge oluturmak istediimizde mektup
birletirme zelliini kullannz. Mektup birletirme ile oluturulan belgeler benzer bilgiye sahiptir,
sadece belirli blmler fakldr. Mektup birletirme ilemi be admdan oluur. Bu admlar:
1. Ana belgeyi ayarlama: Ana belge ierisinde btn belgelerde ayn olan metin ve grafikler
bulunur.
2. Belgeyi bir veri kaynana balama: Veri kayna, ana belgeye birletirilecek bilgiyi ieren
dosyadr.
3. Alc veya e listesini daraltma: Word, veri dosyanzdaki her bir alc veya e iin ana
belgenin bir kopyasn oluturur. Veri dosyasndaki belirli elerin kopyasn oluturmak
isterseniz, dhil edilecek eleri veya kaytlar seebilirsiniz.
4. Belgeye yer tutucular, adres mektup birletirme alanlar ekleme: Mektup birletirme ilemini
bitirdiimizde, bu alanlar veri dosyanzdaki bilgiler ile doldurulur.
5. Birletirmeyi n izleme ve tamamlama: Mektup birletirmeyi bitirmeden nce
oluturacamz btn belgeleri kontrol edebiliriz.
8.1 Ana belgeyi ayarlama

Ana belgeyi oluturmak iin:
1. Bo bir Word belgesi an.
2. Postalar sekmesinden adres mektup birletirme sekmesini an.
3. Adres Mektup Birletirmeyi Balat tklayn.
Adres
kullanabilirsiniz.
4. Mektuplar tklayn.
mektup birletirmeyi u eler iin
35
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

Katalog veya Dizin: Her bir e iin aklama veya ad gibi ayn tr bilgiler gsterilir,
ancak her genin aklamas veya ad benzersizdir.
Zarflar: Gnderen adresi her zarf iin ayn fakat alc adresi her zarf iin farkldr.
Etiketler: Posta etiketleri iin kullanlr. Bir kiinin adn ve adresini ierir.
E-posta iletileri: Tm epostalardaki temel ierik ayndr, ancak her ileti tek bir alcya
gider. Her iletide alc ad veya baz bilgiler yalnzca ilgili alcya aittir.
8.2 Belgeyi veri kaynana balama

Oluturacanz ana belgeye bilgileri eklemek iin, belgeyi bir veri kaynana eklemeniz
gerekmektedir.
nemli: Veri kaynan ana belgenize eklemeden nce tam olmasndan emin olun. Birletirme ilemi
srasnda veri dosyanz da baz deiikler yapabilirsiniz fakat veri dosyanz ayrca aamazsnz.
8.2.1 Veri dosyas seme
1. Posta Gnderileri sekmesinin Adres Mektup Birletirmeyi Balat grubunda Alclar Se'i
tklayn.
2. Veri dosyas seeneklerinden birini sein.
36
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

Yeni Liste Yaz seeneine tklayn: Ekrana gelen ekrana oluturacamz belgenin alc bilgileri girin.
Bu bilgileri girerken istediimiz stunlara veri girebiliriz. Stunlara veri girmek iin.
1. lk kaydn eklemek istediiniz bilgilerini giriniz
2. lk kayt ile ilgili tm bilgileri girdikten sonra Yeni Girdiyi tklayp bir sonraki kaytla ilgili
bilgileri yaznz.
3. Yeni kayt listesini tamamladnzda Tamam tklayn.
4. Adres Listesini Kaydet iletiim kutusunda yeni listeniz iin bir ad yazn ve Kaydeti tklayn.
Stunlar zelletirmek iin stunlar zelletir butonunu tklaynz.

Yeni gelen ekran ile stunlarn ismini deitirebilir, silebilir veya yerlerini deitirebilirsiniz.
37
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

b) Varolan Listeyi Kullan: Alc bilgilerinin bulunduu Excel, Access gibi benzeri bir veri taban veya
baka trde bir veri kaynana sahipseniz bu seenei kullannz. Bu veri kaynaklar tablolara
ayrlm html dosyalar veya belirli zel karakterler ile ayrlm metin dosyalar da olabilir. Varolan
bir Excel Tablosunu belgemize eklemek iin
1.
a tklayn.
2. Veri Kayna Se ekranndan Excel dosyanz sein..
3. Veri listesi blmn Excel tablosunun iinden seiniz ve a tklaynz.
Excel dosyamz baarl bir ekilde ana dosyamza eklendi.

c) Outlook Kiilerinden Se: Outlook kiilerini kullanmak istiyorsanz bu seenei kullannz. Outlook
kiileri ile adres mektup birletirme yapmak iin
1.
sekmesini tklayn..
38
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER
2.

Adres mektup birletirmeyi balat stunundan Alclar Sei

tklayn.
3. Alan seeneklerden
4. Ekrana gelen profil se penceresinden
i tklayn.
Outlook Kullanc Profilimizin adn sein.

5. Tamama tklayp Outlook kiilerinizi Word e ekleyebilirsiniz.
8.3 Alc veya e listesini daraltma

Oluturduumuz ana belgemize baladmz veri dosyas ierisindeki her kayta veri gndermek
istemeyebilirsiniz. Alc listenizi daraltmak iin aadaki admlar sras ile yapn.
1. Adres Mektup Biletirme sekmesinden Alc Listesini Dzenleyi tklayn.
2. Adres Mektup Birletirme Alclar Ekrannda

iaretinin bulunduu kaytlar adres mektup
birletirme ilemine dahil olan kaytlardr. Bu kaytlardan herhangi birini alc listesinden karmak
iin tik iaretini kaldrmak yeterli olacaktr. Alc listesini daha iyi bir daraltmak iin alc listesini
iyiletir blmndeki fonksiyonlar kullanabilirsiniz.
Alc listesini daha iyi daraltmak iin kullanabileceiniz fonksiyonlar.

39
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER
1.

Srala zellii ile kaytlarmz istediimiz stuna gre artan veya azalan ekilde
sralayabilirsiniz.
2.
Filtre zellii ile kaytlarmz belirli bir koula gre seebiliriz. Bu koulu seerken
byktr, kktr, eittir veya bo deildir gibi zellikleri kullanabilirsiniz. Ayn anda birden
fazla filitrede uygulayabilirsiniz. Bu filitreleri birbirine balamak iin ve yada veya secenekleri
ile balayabilirsiniz.
Ve: Her koul iin doru olan deerleri dndrr.

Veya: herhangi bir koul iin doru olan deerleri dndrr.
3.
Yinelenenleri bul zellii ile veri dosyamzn ierisinde birbiriyle

tamamen ayn kayrlar bulmak iin kullannz. Eer tekrar eden bir kayt var ise ekrana gelen
sayfada belirecektir ve bu kaytlardan birini alc olmaktan kartabilirsiniz.
40
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

4.
stediiniz bir kayd aramak iin kullanabilirsiniz. Karnza gelen ekran

ierisinde aramak istediiniz veriyi bul blmne giriniz. Btn stunlar iinde aratmak iin
konum tm alanlar kalmaldr. Eer bir alan ierisindeki kayd bulmak istiyorsanz bu alan
seenei ierisinden belirli bir stunu semelisiniz.
5.
Adresleri dorula zellii ile girdiiniz verilerin doruluunu

onaylayabilirsiniz. Ancak bu zellii kullanmak iin ncelikle adres dorulama yazlmn
yklemeniz gerekmektedir.
8.4 Belgeye yer tutucular, adres mektup birletirme alanlar ekleme

Ana belgemize veri dosyamz ekledikten sonra, ana metne yazlmak ve herhangi bir belge
kopyasna zel veri alanlar eklemek iin belge yer tutucular eklenir. Adres ve selamlama
gibi yer tutucular, adres mektup birletirme alanlar olarak adlandrlr. Worddeki alanlar veri
dosyanzdaki stun balklar anlamna gelmektedir.
Krmz ile gsterilen alanlar stun olarak adlandrlmaktadr. Stunlar veri kategorilerini
temsil eder. Ana belgeye eklediimiz alanlar bu stunlara ait yer tutuculardr.
Mavi ile gsterilen alanlar satr olarak adlandrlr. Satrlar bilgi yatlarn temsil ederler. Ana
belgemize ekleyeceimiz alclara ait bilgiler satrlardan alnr.
Alanlar eklemek iin Postalar sekmesinden, Alanlar Yaz ve Ekle Stununa geiniz. Bu alan
ierisinde Adres Blounu Belirleyebilir, Selamlama Satr ekleyebilir, Alanlar Eletirebilir ve
Etiketleri Gncelletirebilirsiniz.
1. Adres blou belgemizin iine alc adresi eklemek iin kullanlr.

41
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

Adres Blounun isim alannn nasl grneceini alc adnn aadaki biimde ekle
blmnden seebilirsiniz.
irket adn eklemek veya kaldrmak iin irket adn ekle blmndeki tiki
seebilirsiniz.
Posta adresini ekleyip kartabilirsiniz.
Adresi hedef lkenin adres biimine gre biimlendirebilirsiniz.
Sa taraftaki blmde ise adres blounun grnme biimi grebilir ve kaytlar aras
gezinebilirsiniz.
2. Selamlama satr Alcya Selamlama Satr eklemek iin kullanlr.
Selamlama satr biimini Sayn ekleyebilir ya da bo brakabilirsiniz. sim blmnde eitli

seenekler bulunmaktadr bu seenekler. sim, isim soy isim ya da sadece soy isim eklinde olabilir.
Selamlama satrnn sonuna da virgl, iki nokta st ste eklenebilir veya bo braklabilir.
3. Birletirme Alan Ekleme
Belgemizin ierisindeki herhangi bir yere yer tutucu eklemek istediimiz zaman
belgemize birletirme alan ekleme blmnden alan ekleyebiliriz.
42
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

Eklemek istediimiz birletirme alanlarn veri tabanndan ya da Worde eklediimiz adres

alanlarnda ekleyebiliriz. Birletirme alan eklemek iin ya alann stne ift tklamalyz ya da
birletirme alann seip Ekleye tklayn.
Oluturduumuz ana belgeye birletirme alanlarn el ile girmek istiyorsanz <<ad>> eklinde
de ekleyebilirsiniz.
4. Birletirme Alanna Kural Ekleme.
ekleyebilirsiniz.
Birletirme alanlarmza eitli kurallar
Bu kurallar eklemek iin kurallar tklayp alan menden istediiniz kural seebilirsiniz.
5. Alanlar Eletir.
Veri listemizin ierisine bulunan alanlar anlaml yer tutucu
adlarna dntrmemize yardmc olur. Bu sayede daha rahat bir kullanm imkan salar. Bu
alanlar eletirirken uygun alana uygun veri dosyas stun adn semeniz gerekmektedir.
43
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

8.5 Birletirmeyi n izleme ve tamamlama

Adres mektup birletirmeyi tamamladktan sonra oluturduumuz belge zerinde eklediimiz
benzersiz alanlarn doruluunu kontrol etmek iin sonular n izlememiz gerekmektedir. Ana
belgemizi n izlemek iin Postalar stunundan Sonularn n izlenmesini Grntle sekmesi
kullanlr.
Sonular nizlemek iin:

lk olarak Sonularn nizlenmesi seili duruma getirilmelidir. Bu sayede << >> eklinde olan
yer tutucular gerek bilgiler haline dnecektir.
Sonular arasnda gezinmek iin gezinti tularn kullannz.

lk kayda gitmenizi salar
nceki kayda gitmenizi salar
Kayt numarasn gsterir ve deitirdiiniz taktirde numaral kayda gtrr
Sonraki kayda girmenizi salar
Son kayda gitmenizi salar
nizlemeyi sonlandrp ana belgemizin kopyalarn oluturmak iin Bitir ve
Birletir butonu kullanlr. Bitir ve birletir zellik ierir.
Tek tek Belge Dzenle:

Ana belgeden tretilen benzersiz belgeyi
retmek iin kullanlr. Bu ilemin sonunda bir adet Word belgesi ortaya kar.
44
MICROSOFT WORD 2010

LER SEVYE ETM ER

Bu ilem ile birletirilen kaytlarn tamam, sadece geerli kayd veya kaynak kayttan (balang)
hedef kayt (son) dahil olmak zere btn kaytlarn ierdii bir dosya oluturulabilir.
Belgeleri Yazdr:
yazdrmak iin kullanr.
Ana metinden oluturulan benzersiz metinleri
E-posta letileri Gnder:

Ana dkmanmzdan oluturduumuz
benzersiz dkmanlar alclara e posta yolu ile gndermek iin kullanlr. Bu seenei setiimizde
karmza gelen ekranda e posta adreslerinin bulunduu stunu semeniz gerekmektedir. Konu
satrna e posta konusunu.
Posta biimi olarak da: HTML sayfa olarak, e posta eki olarak veya dz metin olarak
gnderebilirsiniz.
45

Word2010 IleriSeviye

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Word2010 IleriSeviye

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Orta Dou Teknik niversitesi

Middle East Technical University

MICROSOFT WORD 2010

retim Teknolojileri Destek Ofisi

MICROSOFT WORD 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

4.1 Form elemanlar kullanm ........................................................................................................... 14

MICROSOFT WORD 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

7.2 Yeni blm ierisinde sayfay yan evirme .................................................................................. 33

MICROSOFT WORD 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

becerilerini kazanm olmalar beklenmektedir.

2.1 Metin Dzenleme

MICROSOFT WORD 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

Boyunca Sk seeneine benzer olarak metin eklin etrafnda konumlanr.

st ve Alt Metin eklin stne ve altna konumlanr.

MICROSOFT WORD 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

Metin kaydrma seeneklerine ulamak iin:

Metin kaydrma seeneklerine farenin sa tuunu kullanarak da ulaabilirsiniz.

MICROSOFT WORD 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

2. Joker karakter kullan onay kutusunu sein.

Yalnzca Metini Koru: Sadece metin

MICROSOFT WORD 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

Metin kutularnn ierisindeki metnin ynn deitirmek iin Ekle

2.1.5 Alt/st simge ekleme

2.1.6. st izgili yazma

2.2 Stil Dzenleme

MICROSOFT WORD 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

2.2.2 Yaz stili dzenleme

2.3 Stun Dzenleme

simgesine tklayn. Alan

2.4 Tablo Dzenleme

MICROSOFT WORD 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

2.4.4 Verileri sralama

2.4.5 Yazy tabloya dntrme

2.4.6 Tabloyu yazya dntrme

MICROSOFT WORD 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

3.2 Balk dzenleme

3.3 Dipnot ekleme

3.4 Son not ekleme

3.5 indekiler tablosu oluturma

MICROSOFT WORD 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

3.6 ekiller tablosu oluturma

3.7 Metin ii referans kullanma

MICROSOFT WORD 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

Karnza yukardakine benzer bir ekran gelecektir.

4. eridi zelletir sekmesinden

5. Ana sekmeler blmnden

onay kutusunu setikten sonra

4.1 Form elemanlar kullanm

MICROSOFT WORD 2010

ORTA DOU TEKNK NVERSTES

Alr Liste erii Denetimi simgesine tklayn.