Instructivo General de Certificados Especiales

Banco de Previsin Social
Asesora Tributaria y Recaudacin
Instructivo general de Certificados

Informacin general
1.
Informacin sobre el Departamento de Certificados Especiales
Lugar de solicitud:
Montevideo, Sarand 570 1er. Piso
Unidades Descentralizadas del Interior
Horario: 9.15 a 16.00 hs.
Entrega de nmeros, consultas y formularios (Montevideo):

Sarand 570, Hall central Planta baja
Horario: 9:15 a 15:30 hs
Consultas telefnicas:
0800 2001
2. Normativa
El Certificado Especial es un documento que expide el Instituto de Previsin Social al contribuyente ya
sean personas fsicas o jurdicas, el cual acredita la situacin del contribuyente ante el organismo,
habilitndole a realizar diversas operaciones comerciales segn lo dispuesto por la ley 16170 del
28/12/90 Art.662, 664 y 665.
Art. 662.- El Banco de Previsin Social, emitir certificados a efectos de acreditar la situacin de
los contribuyentes, los que se regirn por los artculos siguientes.
Art. 664.- A los contribuyentes que a la fecha del acto que motiva la solicitud no registren
adeudos de especie alguna con el Banco de Previsin social, se les expedir un certificado
especial, que ser exigible y habilitara para:
1.
Enajenar total o parcialmente o ceder promesas de enajenacin de establecimientos

comerciales, industriales o agropecuarios, inclusive la enajenacin de algunos de sus giros o
elementos de produccin.
2.
Enajenar total o parcialmente, ceder promesas de enajenacin, disolver, liquidar, clausurar,

fusionar, absorber, escindir o transformar empresas unipersonales o sociedades comerciales,
industriales o agropecuarias, cualquiera se la forma jurdica adoptada.
3.
Enajenar vehculos de transporte de pasajeros de uso publico tanto colectivo como individual
o transporte de carga.
4.
Enajenar o gravar bienes inmuebles o ceder promesas de enajenacin de dichos bienes con
excepcin de las situaciones previstas en el artculo 10 del decreto reglamentario 951/75 que
se regirn por el numeral 9) del artculo 663 de la presente ley.
5.
Enajenar o gravar diques flotantes, aeronaves o buques y dems embarcaciones, con

excepcin de las dedicadas a la actividad deportiva.
6.
Otorgar contratos de prenda agraria o industrial, con excepcin de los referidos a los
vehculos incluidos en el numeral 8) del artculo 663 de la presente ley.

Art. 665.- Los certificados previstos por artculos 663 y 664 de la presente ley tendrn una
vigencia de ciento ochenta das corridos a partir del da siguiente a su expedicin. No obstante, el
organismo podr establecer plazos y condiciones ms estrictos par los contribuyentes que tengan
deudas pendientes o antecedentes de incumplimiento, as como suspender la vigencia de los
certificados expedidos toda vez que el contribuyente se atrase en el cumplimiento de sus
obligaciones.
3. Quienes pueden solicitar un Certificado Especial?

1.
Pueden solicitar la expedicin del Certificado nico Especial (CUE), las personas fsicas o jurdicas
que a la fecha del acto que motiva la solicitud sean contribuyentes del Banco de Previsin Social
y se encuentren activas.
Para solicitar un certificado especial deber presentarse en todos los casos:
Formulario de Solicitud de Certificado Especial, acompaado de fotocopia de cedula de
identidad del solicitante.
Estn legitimados para solicitar el certificado los titulares de la empresa sus representantes
legales o contractuales, debidamente acreditados en Registro de Contribuyentes.
Toda solicitud de certificado, declaraciones juradas y certificados contables debern contener
Timbre de la Caja de Jubilaciones y Pensiones Profesionales Universitarios, valor vigente, de
acuerdo con las disposiciones del Art. 23 de la Ley 12997 de 28/11/1961 y modificativas.
Todos los certificados notariales debern contener los montepos notariales
correspondientes. (Arancel Notarial).
2.
Pueden solicitar la expedicin del Certificado Especial, las personas fsicas o jurdicas que a la
fecha del acto que motiva la solicitud no sean Contribuyentes del Banco de Previsin Social con
empresa inactivas, o clausuradas exclusivamente en los siguientes casos:
Enajenacin de establecimientos comerciales: Se expide a la fecha del acto.
Disolucin, liquidacin y Clausura: Se expide a la fecha de la disolucin, liquidacin de ambos
o de clausura segn corresponda.
En todos los casos el organismo se reserva el derecho de inspeccionar el bien o la empresa previo
a la expedicin del certificado Especial.
4. Contribuyentes con adeudos pendientes

1.
Si se hubiera suscrito facilidades de pago se requiere el momento de presentar la solicitud de

Certificado Especial:
a) Cancelacin del Convenio
b) Presentacin de Garanta (prenda, hipoteca o aval Bancario)
Para constituir garanta se deber presentar conjuntamente con la solicitud de Certificado
Especial:
Nota suscripta por el Titular de la Empresa con firmas certificadas manifestando la
voluntad de constituir Garanta a favor del Banco.
Certificacin notarial de la titularidad del bien ofrecido en garanta y la ausencia de
gravmenes.
Tasacin del bien ofrecido en papel membretado realizada por persona idnea en la
materia y reconocida en plaza.
2.
En todos los casos se pueden cancelar los adeudos tributarios simultneamente a la expedicin
del certificado especial. A estos efectos se adjuntar a la solicitud del certificado adems de la
documentacin complementaria que corresponda para cada motivo: Nota suscripta por el titular
de la empresa con certificacin de firmas solicitando la operacin simultanea, indicando da y
hora a realizarse.

5. Empresas con Avalos recurridos

Se podr otorgar Certificado nico Especial, an cuando existan adeudos liquidados, si el
contribuyente ha interpuesto recursos administrativos y los mismos se encuentren pendientes de
resolucin con las siguientes salvedades:
Cuando se enajene totalmente un establecimiento industrial, comercial o agropecuario, o un bien
inmueble que se encuentre gravado con derecho real por obligaciones del tributo de construccin
(Ley 14.411 - Art. 9), o cuando los adeudos con recursos administrativos pendientes de
resolucin sean superiores al equivalente del importe de seis obligaciones mensuales, se
adoptarn las medidas cautelares o se iniciarn las ejecuciones correspondientes o se dispondr
la constitucin de una garanta suficiente, en forma previa a la expedicin del Certificado, (R.D.
35- 13/96, Com. 288/96).
6. Sociedades Annimas sin aportacin

En caso de Sociedades Annimas que estuvieran exentas de aportacin o no tuvieran actividad
durante un periodo determinado, debern acreditar esos extremos de la siguiente forma:
a)
b)
c)
Los Directores, Administradores y Sndicos de Sociedades Annimas que no perciben

remuneraciones de clase alguna, debern probar tal extremo mediante Certificado Notarial o
contable.
Los Directores, Administradores y Sndicos de Sociedades Annimas radicados en el extranjero,
debern probar tal extremo mediante Certificado Notarial.
Los Directores, Administradores y Sndicos de Sociedades Annimas propietarias de destinados a
casa habitaciones de los mismos, y siempre que la Sociedad no tenga otra actividad, debern
acreditar tal extremo mediante Certificado Notarial.
7. Informacin que deben contener los Certificados Notariales requeridos

Cuando se trate de Certificado Notarial que indique "Certificado Especial controlado en escrituras
precedentes", stos debern especificar que el mismo se control, indicando N de Certificado, fecha
de expedicin, Oficina que lo expidi y qu acto habilitaba a realizar y a quien.
7.1.
Venta o gravamen de Inmuebles Rurales

El Certificado Notarial deber contener:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
7.2.
Descripcin total del bien, nmero de padrn, padrones anteriores, ubicacin, localidad
catastral, Seccin Judicial, plano del agrimensor, fecha y nmero de inscripcin y superficie.
Si hubiera fraccionamiento dentro de los ltimos 10 aos, planos, padrones resultantes y
superficies de los mismos.
Procedencia de los ltimos 10 aos o desde el ltimo Certificado Especial Controlado en una
Escritura Pblica.
Certificado Especial controlado en la ltima Adquisicin (nmero, fecha de expedicin, a
quien fue otorgaron y acto al que habilita).
Si no se control certificado especial en la ltima adquisicin, certificar qu declar el
enajenante con relacin al BPS y a las obras.
Identificacin del adquirente y fecha de toma de posesin de este (solo en los casos de
venta).
Explotacin a partir de la adquisicin con Certificado Especial con un mximo de 10 aos.
Enajenaciones de Inmuebles rurales o vehculos de carga o transporte.

Se deber identificar al sucesor y la fecha de toma de posesin del bien.

7.3.
Venta o Gravamen de Inmuebles Urbanos

El Certificado Notarial deber indicar qu Certificado Especial se ha tenido a la vista o consta en
el proceso dominial, que sea posterior a la fecha en que fueron realizadas las construcciones que
existen en el inmueble.
7.4.
Compra y gravamen simultneo de Inmuebles

El Escribano deber certificar los siguientes extremos:
a) Cul es la operacin a realizar y la simultaneidad de la enajenacin con la constitucin
del gravamen.
b) El hecho de existir o no toma de posesin por parte del adquirente-hipotecante. Si
hubiere tomado posesin indicar la fecha.
7.5.
Cesiones de Promesas de Enajenacin de Inmuebles Urbanos

Cuando no se tom posesin el Escribano deber certificar tal extremo.
7.6.
Cesiones de Promesas de Enajenacin de Inmuebles Rurales

El Certificado Notarial deber indicar quin es el cedente, el cesionario, cual es la promesa
que se cede y si el cesionario ha tomado posesin o no, y en caso informativo en que fecha.
Para los casos de Certificados Notariales que sustituyan las fotocopias autenticadas de
documentacin original detallada en requisitos, los mismos debern contener todos los
datos que figuran en el documento original.
Requerimientos segn el motivo del Certificado

8. Otorgar contrato de prenda
Solicitud de certificado especial indicando expresamente cual es la prenda a realizar, firmada por el
titular o apoderado de la empresa debidamente registrado en BPS, Timbre de Caja de Jubilaciones y
Pensiones Profesionales Universitarios, acompaado de fotocopia de Cdula de Identidad vigente de
la persona que firm la solicitud
Nota: En casos de Sociedades Annimas sin aportacin por Industria y Comercio en algn periodo, se
debe de presentar Certificado Notarial o Contable que acredite el motivo de la ausencia de aportacin.
9. Disolver, Liquidar, Clausurar, Fusionar, Absorber, Escindir o Transformar

empresas Unipersonales o Sociedades Comerciales
Solicitud de certificado especial firmada por el titular o apoderado de la empresa debidamente
registrado en el BPS y Timbre de Caja de Jubilaciones y Pensiones Profesionales Universitarios,
acompaado de fotocopia de Cdula de Identidad vigente de la persona que firm la solicitud.
Fotocopia autenticada del Documento con firmas Certificadas o Testimonio Notarial del Acta de
Asamblea que resuelva el acto a realizarse.
Nota 1: La documentacin que se solicita puede ser sustituida por Certificado Notarial.
Nota 2: En casos de Sociedades Annimas sin aportacin por Industria y Comercio en algn perodo,
se debe de presentar Certificado Notarial o Contable que acredite el motivo de la ausencia de
aportacin.

10. Enajenar vehculos de transporte de pasajeros de uso publico, tanto colectivo

como individual o transporte de carga
Fotocopia autenticada de la Primera copia de la Escritura de Compromiso o Primer Testimonio del
Compromiso de Compraventa con firmas certificadas. Si no surge del compromiso la fecha de la
toma de posesin se deber agregar, adems Testimonio de Acta de toma de Posesin.
aportacin.
11. Enajenar o gravar diques flotantes, aeronaves o buques y dems embarcaciones,

excepto las dedicadas a la actividad deportiva
Fotocopia autenticada de la Primera copia de la Escritura de Compromiso o Primer Testimonio del
Compromiso de Compraventa con firmas certificadas.- Si no surge de dicho documento la fecha
de toma de posesin del comprador agregar Testimonio de Acta de toma de Posesin.
aportacin.
12. Gravamen de Inmuebles Urbanos

Con Construcciones anteriores al 11/12/1975 o sin Construcciones:
Declaracin Jurada desde el 11/12/1975, con timbre de Caja de Jubilaciones y Pensiones

Profesionales Universitarios.
Con Construcciones posteriores al 11/12/1975:
Si fueron realizadas por el solicitante o estn en ejecucin, establecer nmero de obra en la

solicitud de Certificado Especial.
Si el solicitante no realiz construcciones en el padrn, pero existe alguna posterior al

11/12/1975, presentar Certificado Notarial que indique Certificado Especial controlado al
momento de la compra y Declaracin Jurada de Construccin desde la fecha del Certificado
Especial controlado.
Si el solicitante realiz construcciones en el padrn, deber acompaar Declaracin Jurada

de Construccin desde la fecha del avalo, siempre que el mismo tenga ms de 6 meses y
menos de 5 aos de realizado.

Nota: En casos de Sociedades Annimas sin aportacin por Industria y Comercio en algn perodo, se
13. Gravamen de Inmuebles Rurales

Certificado Notarial que acredite:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Descripcin total del bien, nmero de padrn, padrones anteriores, ubicacin, localidad
catastral, Seccin Judicial, plano del agrimensor, fecha y nmero de inscripcin y superficie.
Si hubiera fraccionamiento dentro de los ltimos 10 aos, planos, padrones resultantes y
superficies de los mismos.
Procedencia de los ltimos 10 aos o desde el ltimo Certificado Especial Controlado en una
Escritura Pblica.
Certificado Especial controlado en la ltima Adquisicin (nmero, fecha de expedicin, a
Si no se control certificado especial en la ltima adquisicin, certificar qu declar el
Identificacin del adquirente y fecha de toma de posesin de este.
Explotacin a partir de la adquisicin con Certificado Especial con un mximo de 10 aos.
Si se realizaron construcciones establecer nmero de obra en formulario de solicitud de

Certificado Especial.
Si no se realizaron construcciones, Declaracin Jurada de Construccin, desde EL 11/12/1975 o
desde el ltimo Certificado Especial controlado.
Si los inmuebles Rurales estn afectados a Industria y Comercio adems de estos requisitos se
deben de cumplir con los que rigen para inmuebles urbanos.
14. Enajenacin de Inmuebles Urbanos

Con Construcciones anteriores al 11/12/1975 o sin Construcciones:
Declaracin Jurada correspondiente desde el 11/12/1975, con timbre de Caja de Jubilaciones

y Pensiones Profesionales Universitarios.
Con Construcciones posteriores al 11/12/1975:
Si fueron realizadas por el solicitante, establecer nmero de obra en la solicitud de

Si el solicitante no realiz construcciones en el padrn, pero existe alguna posterior al

11/12/1975, presentar Certificado Notarial que indique Certificado Especial controlado al
momento de la compra y Declaracin Jurada de Construccin desde la fecha del Certificado
Especial controlado.

Si el solicitante realiz construcciones en el padrn, deber acompaar Declaracin Jurada

de Construccin desde la fecha del informe tcnico.
15. Enajenacin de Inmuebles Rurales

a) Descripcin total del bien, nmero de padrn, padrones anteriores, ubicacin, localidad
catastral, Seccin Judicial, plano del agrimensor, fecha y nmero de inscripcin y
superficie. Si hubiera fraccionamiento dentro de los ltimos 10 aos, planos, padrones
resultantes y superficies de los mismos.
b) Procedencia de los ltimos 10 aos o desde el ltimo Certificado Especial Controlado en una
Escritura Pblica.
c) Certificado Especial controlado en la ltima Adquisicin (nmero, fecha de expedicin, a
d) Si no se control certificado especial en la ltima adquisicin, certificar qu declar el
e) Identificacin del adquirente y fecha de toma de posesin de este.
f) Explotacin a partir de la adquisicin con Certificado Especial con un mximo de 10 aos.
Si se realizaron construcciones establecer nmero de obra en formulario de solicitud de
Si no se realizaron construcciones, Declaracin Jurada de Construccin, desde EL
11/12/1975 o desde el ltimo Certificado Especial controlado.
Si los inmuebles Rurales estn afectados a Industria y Comercio adems de estos
requisitos se deben de cumplir con los que rigen para inmuebles urbanos.
16. Enajenar Sucursales

Fotocopia autenticada de la Primera Copia de Compromiso de Compraventa o Primer Testimonio
del Compromiso de Compraventa con firmas Certificadas y Testimonio de Acta de Toma de
Posesin.
aportacin.
17. Compra y Gravamen Simultneo de Inmuebles Urbanos


Certificado Notarial que indique:

a) La realizacin simultnea de las operaciones de compra y gravamen.
b) Fecha de toma posesin, si el contribuyente solicitante ha tomado posesin del bien, con
anterioridad.
c) Si no ha tomado posesin, certificarlo.
Si se realizaron construcciones posteriores a la toma de posesin , agregar en la solicitud el
nmero de obra.
Si no se realizaron construcciones Declaracin Jurada de Construccin, desde la fecha de toma de
posesin.
18. Compra y Gravamen Simultneo de Inmuebles Rurales

Certificado Notarial que indique:
a) La realizacin simultnea de las operaciones de compra y gravamen.
b) Fecha de toma posesin si el contribuyente solicitante ha tomado posesin del bien, con
anterioridad.
c) Explotacin del bien desde la fecha de toma de posesin del solicitante.
d) Si no ha tomado posesin, certificarlo.
Si se realizaron construcciones posteriores a la toma de posesin, agregar en la solicitud el
nmero de obra.
Si no se realizaron construcciones Declaracin Jurada de Construccin, desde la fecha de toma de
posesin.
19. Cesin de Derechos de Promesas de Enajenacin de Inmuebles Urbanos

a) Datos de la cesin proyectada (partes intervinientes, objeto y fecha del negocio).
b) Si el cedente tom o no posesin del bien, y en caso afirmativo, fecha de toma de posesin.
Si el cedente hubiera tomado posesin del bien y se realizaron construcciones posteriores indicar
el nmero de Registro de Obra en la solicitud de Certificado Especial.
Si no se realizaron construcciones, Declaracin Jurada de Construccin, desde la toma de
posesin.

20. Cesin de Derechos de Promesas de Enajenacin de Inmuebles Rurales

a) Datos de la Cesin proyectada. (Las partes que intervienen, objeto y fecha de negocio).
b) Fecha de toma de posesin del bien por parte del Cedente.
c) Explotacin del bien desde la toma de posesin del cedente hasta la fecha.
Si el cedente hubiera tomado posesin del bien y se realizaron construcciones posteriores indicar
el nmero de Registro de Obra en la solicitud de Certificado Especial.
Si no se realizaron construcciones Declaracin Jurada de Construccin desde la toma de posesin.
debe de presentar Certificado Notarial o Contable que acredite el motivo de la ausencia de
aportacin.-
21. Ceder promesas de establecimientos comerciales, industriales o agropecuarios

Fotocopia autenticada de la Primera copia de la Escritura de Cesin de Compromiso de
Compraventa o Primer Testimonio de la Cesin de Compromiso de compra-venta con firmas
certificadas y Testimonio de Acta de toma de Posesin.
aportacin.
22. Enajenar establecimientos comerciales, industriales o agropecuarios

Fotocopia autenticada de la primera copia de la Escritura de Compromiso de Compraventa o
Primer Testimonio de Compromiso de Compraventa con firmas certificadas y testimonio de Acta
de Toma de Posesin.
aportacin.

Instructivo General de Certificados Especiales

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Instructivo General de Certificados Especiales

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Banco de Previsin Social

Asesora Tributaria y Recaudacin