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LA PLANIFICACION
Controlar
El PROCESO ADMINISTRATIVO
Planear, es la primera funcin administrativa; que
sirve de base a las dems.
Definicin es la accin de tomar decisiones para el
futuro. No es un acto, es un proceso.
Al proceso en el que se definen las situaciones que
queremos alcanzar en el futuro, y se disean los
caminos para lograrlo, lo llamamos Planificacin.
Fases de la Planificacin
Determinacin de Objetivos a
alcanzar
2. Toma de decisiones
3. Elaboracin de planes
4. Acciones empresariales
1.
Determinacin de Objetivos
Es la primera actividad: saber adnde
pretendemos llegar.
Los objetivos son la expresin de una
situacin que queremos vivir en el futuro.
Lista de verificacin: ser especfico, ser
realista, ser verificable, tener un plazo, incluir
metas intermedias, plantear un desafo y
plantear un compromiso.
Objetivos organizacionales
Objetivos de la divisin
Objetivos del departamento
Objetivos operacionales
A
M
P
L
I
T
U
D
Objetivos organizacionales
Polticas
Directrices
Metas
Programas
Procedimientos
Mtodos
Normas
Menor
DETALLE
Mayor
Toma de decisiones
Debemos tomar decisiones para conseguir
los objetivos fijados. Ello implica un proceso
de comparar alternativas posibles y elegir las
ms adecuadas.
Diagnstico Alternativas posibles
Evaluacin de alternativas Seleccin
Ejecucin (Resultados)
Planificacin Estratgica
Est definida en la cpula estratgica.
Abarca a la organizacin en su totalidad
Est proyectada a largo plazo, efectos y
consecuencias en el futuro.
Implica analizar y comprender el medio
ambiente (Oportunidades vs Amenazas).
Implica analizar los distintos factores internos
(Fortalezas vs Debilidades)
Planificacin Operativa
Est definida en el centro operativo para cada
tarea o actividad.
Detalles necesarios para incorporar los planes
estratgicos en las operaciones diarias de la
empresa.
Pueden ser para actividades recurrentes o no
recurrentes.
Proyectado para el futuro inmediato.
Metas especficas; muestra actividades por
separado.
Clases de Planes
Misin - Visin
Para comprender la planificacin estratgica,
debemos definir algunos conceptos que influirn en
este tipo de planificacin:
Visin
Misin
Planeamiento Estratgico
Misin - Visin
Visin se define con los siguientes
elementos:
Misin - Visin
Misin la declaracin de la misin incluye:
Misin - Visin
Ejemplo de una consultora internacional instalada en
nuestro pas (1):
Principales caractersticas de la
Planeacin - I
Principales caractersticas de la
Planeacin - II
Anlisis FODA
Anlisis FODA
DIFERENCIAS ENTRE
PLANIFICACIN Y PLANEAMIENTO
PLANIFICACIN
Es un sistema, es el
macro.
Se concibe para ciertos
planos
ya
sea
econmico,
poltico,
social, educativo,...
PLANEAMIENTO
Es el micro.
Son tcnicas o medidas
para mejorar o mantener
un sistema.