LOPC va exercer, dans cette phase, tout son talent de chef dorchestre.

En effet il veille ce
que son chantier se droule selon son planning et ses phasages, et si besoin met jour le
nouveau calendrier en fonction des contraintes survenues et en assure la diffusion auprs de
tous les intervenants.
La tenue du journal de chantier, dans lequel sont consigns les incidents et les problmes du
chantier, est rdig par lOPC pour le compte de la matrise duvre, il suit bien sur
lavancement du chantier et analyse les responsabilits de chaque entreprise par rapport aux
retards constats entrainant des pnalits.
Il doit par ailleurs une assistance, la matrise douvrage, dans la gestion financire en
mettant en place et la tenue dun tableau de suivi de situations des travaux et de ltat des
travaux et ltat des travaux supplmentaires relatifs chaque entreprise.
Son rle est aussi de relancer les entreprises afin quelles ralisent leurs taches dans les dlais
impartis, soit par tlphone, compte rendu de chantier, fax, mail, lettre (ventuellement en
recommand avec accus de rception) et demande par consquent au maitre douvrage
dappliquer les sanctions qui simpose.
Enfin, laspect le plus important de cette phase, est que lagent OPC organise, anime les
runions de chantiers, dans lesquelles se dcident et se rglent les alas du chantier.
Les runions de chantiers et leurs comptes rendu :
Au fur et mesure de lavancement du chantier, en rgle gnrale une fois par semaine, des
runions de chantiers sont organises et animes par lOPC. Elles consistent pointer
lavancement du chantier, les ventuelles difficults rencontres, les litiges, et permet ainsi
dassurer la coordination entre les entreprises.
A la suite de cette runion, lOPC organise la visite du chantier pour voir les points prcis
rgler.
Chacune des runions ont un ordre du jour qui est trait en priorit. Elles font lobjet dun
compte rendu dans lequel tout doit tre consign, tel que les remarques des entreprises, les
discussions tenues au cours de celle-ci, lordre du jour traiter lors de la prochaine runion,
les retards et absences des entreprises. Ce compte rendu est ensuite diffus lensemble des
intervenants. Bien que non contractuel, le compte rendu de runion est reconnu par la
jurisprudence et peut servir en cas de litige, do la ncessit de noter un maximum
dlments afin quil soit le plus complet possible.
Quel est lintrt de participer aux runions pour lentrepreneur ?
Ces runions vont permettre chaque entrepreneur de :
- Expliquer les difficults quil rencontre
- Permettre de rsoudre ses problmes et dobtenir une meilleure organisation
Sa prsence chacune des runions, lui permet aussi de sopposer aux arguments des autres
entrepreneurs ou par la matrise duvre sur la mauvaise excution de son travail ou encore
dans le retard quil aurait pris.
Une absence une runion peut tre sanctionne par des pnalits. Ces pnalits sont
consignes dans le compte rendu de chantier, mais ne sont appliques que si la matrise
douvrage le dcide.
Chaque entrepreneur se doit de vrifier le contenu de chaque compte rendu :
Une fois le compte rendu diffus lensemble des intervenants, lentrepreneur se doit de
vrifier son contenu et de faire les observations quil juge ncessaire, pour quelles soient
prises en compte lors de la prochaine runion, dans le but dune meilleure communication et
de faire avancer le chantier.