La mission OPC est utile, voire indispensable ds les premires phases dun projet.

Il joue un
rle en tablissant des rgles et procdures ds le dbut, dans le but daider les autres
intervenants terminer le projet dans les dlais impartis et donc de les aider tenir leurs
engagements en termes de leur march.
Sa fonction dOPC, pendant cette phase, le rend apte coordonner et planifier les diffrentes
tudes, animer les runions ou cellules de synthses. Mais il va apporter aussi ses conseils
par une analyse pralable du chantier et dans la rdaction des clauses techniques particulires
et/ou gnrales, pour mettre en vidence des technicits particulires qui entranent de fait un
phasage du chantier particulier.

Lanalyse pralable du chantier

Lagent OPC va jouer un rle important ds le dbut de sa mission. Il va en premier lieu
visiter, tudier et analyser le site et son environnement, afin de rechercher les contraintes de
chantier (accs au chantier, stationnement, lemprise du chantier sur la voirie, sur les
rseaux)
Pendant la phase conception, il aura pour mission de :
- Danalyser les technologies du projet, pour organiser prcisment le chantier en fonction de
phasages spcifiques
- Danimer et de participer aux runions de mise au point entre la matrise douvrage et la
matrise doeuvre, et de dofficialiser systmatiquement chaque runion soit par courrier soit
par un compte rendu de runion.
- De prendre contact avec les services techniques de la Ville, les concessionnaires, etc afin
de sassurer de lenvironnement
- De prparer et de suivre les dossiers dautorisations lis aux installations
La planification des tudes et des dmarches
Le rle du pilote est, dans cette partie de planifier les tudes, les dmarches de la phase
conception.
- Avant projet sommaire, avant projet dfinitif, dpt du permis de construire, projet, dossier
de consultation des entreprises, remises des offres, analyse des offres, signature des marchs,
notification, envoi de lordre de service.
Il va ensuite faire le suivi du calendrier de ces tudes, assurer la coordination et le suivi entre
ces diffrents intervenants, contrler les dlais de rendu des documents, effectuer les relances
et proposer des actions correctives si besoins.
La coordination et la contrainte du dlai pour les tudes, amne une gestion normale du projet,
et une certaine rigueur.
Toutes les tudes font lobjet dun graphique qui les hirarchise dans le temps. Certaines
senchanent et aboutissent sur une seule et mme tude comme llaboration du programme.
Elles sont toutes dfinies ds le dbut pour former un ensemble cohrent.
La rdaction des documents composant le Dossier de Consultation des Entreprises
(DCE)
Lors de cette tape, le projet est arrt. La mission de lagent OPC consiste rdiger les
pices suivantes :
- Un calendrier, qui est joindre avec les lments de la consultation. Ce calendrier doit tre
succinct mais suffisamment prcis pour permettre aux diffrentes entreprises de rpondre
lappel doffre et de pouvoir planifier leurs charges de travail en consquence
- Un organigramme qui prsente hirarchiquement les diffrents intervenants du chantier. Il
prcisera aussi la fonction de chacun et les relations entre eux.

- Un schma dit circuit de diffusion des documents indiquant qui remettre les plans et
documents dtudes, les dlais de visa,
- La prsentation du projet de plan dinstallation de chantier
- Une aide et participation la rdaction des clauses lies aux dlais, aux pnalits, aux
intempries et lorganisation du chantier.
- Llaboration du plan dhygine et de scurit du chantier Il doit entre autre, conseiller le
matre douvrage sur les procdures dappel doffre (le pilote doit donc matriser le code des
marchs publics).
Pour finir, il participe lanalyse des offres des entreprises afin de vrifier leur dlai
dexcution et rdige un rapport.