VICERRECTORA ACADMICA

DIRECCIN DE INVESTIGACIN Y POSGRADO

CONVOCATORIA 2013
PROGRAMA DE APOYO INSTITUCIONAL A LA INVESTIGACIN

Estimados profesores, con la finalidad de que la elaboracin de los formatos para

solicitar los recursos financieros que les fueron otorgados, sea de la mejor manera
posible les damos algunas recomendaciones de como es el proceso y la forma
correcta de presentar los formatos a utilizar para que se pueda acceder a los
recursos en tiempo y forma.
1.-Todos los formatos estn anexos en los archivos que les enviamos y son los
siguientes:

Formato de Requisicin de Bienes y Servicios

Formato de Gasto en Comisin
Solicitud de Recursos Financieros, Mediante Acuerdo
Carta Justificacin de Gastos
Tabla con Conceptos, Rubros y Nmeros de partidas a utilizar
Zonificacin de Viticos Nacionales
Matriz de Recorrido, Viticos en Sinaloa y viticos Nacionales
Formato para el consumo de Gasolina
Formato para Liquidacin de Gastos

1.1.- Formato de Requisicin de Bienes y Servicios: Es un documento por

medio del cual se podr solicitar:

Material de oficina e impresin

Productos qumicos y de laboratorio
Hospedaje para trabajadores en comisin
Hospedaje para Alumnos en comisin
Pasajes areos, terrestres y martimos para trabajadores en comisin
Pasajes areos, terrestres y martimos para alumnos en comisin
Otros

1.2.- Formato de Gasto en Comisin: Es un documento por medio del cual se

solicita:

Gasolina y Lubricantes
Peaje y Estacionamiento
Alimentos para trabajadores en comisin
Alimentos para alumnos

NOTA: Para este formato es indispensable la firma en original del solicitante, este
es el nico formato en donde se requiere la firma de los participantes dentro del
proyecto

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1.3.- Solicitud de Recursos Financieros, Mediante Acuerdo: Es un documento

por medio del cual se solicitan pagos para:

Pagos para eventos acadmicos

Suscripciones a revistas y peridicos entre otros.
Servicios de revisin y edicin de artculos en ingls y espaol
Adquisicin de Bibliografa
Adquisicin de Sofware Especializado

1.4.- Carta Justificacin de Gastos; Esta es una carta en la cual el investigador

podr indicar:
Cules sern las actividades a realizar
Personas que participaran
Lugares y fechas
Desglose de rubros y cantidades requeridas
Monto total requerido
Justificacin de la (s) actividades a realizar
1.5.- Tabla con Conceptos, Rubros y Nmeros de partidas a utilizar; En esta
tabla se podr consultar cuales fueron los rubros autorizados para cada proyecto,
as como los nmeros de cada partida incluida dentro de cada rubro, mismos que
servirn para llenar los formatos correspondientes.
1.6.- Zonificacin de Viticos Nacionales; En esta tabla se podr consultar
como est dividido por zonas geogrficas el territorio nacional y de acuerdo a esta
divisin se realizara el clculo de los recursos a solicitar para viticos segn
corresponda a cada zona geogrfica.
1.7.- Plan de Recorrido, Viticos en Sinaloa y viticos Nacionales; Utilizando
esta tabla se podr calcular la distancia entre un punto y otro dentro del estado de
Sinaloa y las cantidades a pagar por concepto de peaje, esto con la intencin de
tener el total de kilmetros a recorrer y solicitar la cantidad correcta de
combustible requerido para las actividades a realizar.
En esta tabla tambin se puede calcular la cantidad a solicitar por concepto de
alimentacin ya que est dividida por zonas geogrficas y a cada zona se le
asigna una cantidad de recursos para alimentacin, esta cantidad ya est
establecida por el departamento de finanzas de acuerdo a la zona en que se vaya
a realizar el trabajo.

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Nota: se recomienda visitar la siguiente pgina para para un clculo ms preciso

de las distancias a recorrer, costo de casetas de peaje y consumo de gasolina.
http://aplicaciones4.sct.gob.mx/sibuac_internet/ControllerUI?action=cmdEscogeRuta

1.8.- Formato para el consumo de Gasolina; Este formato es para descargar

las distancias a recorrer, el precio del combustible, el tipo de automvil a utilizar y
el consumo de combustible del mismo, esto con intencin de que solicite el
recurso necesario para la compra de la gasolina.
1.9.- Formato para Liquidacin de Gastos: Por medio de este formato se
realizara la comprobacin de los gastos que se realizaron para la comisin
solicitada, una vez concluida la comisin se tienen 5 das hbiles para la
correspondiente comprobacin de gastos o bien una vez adquiridos los productos
o servicios.

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2.- Proceso de elaboracin y entrega de los formatos para solicitar los recursos asignados a cada proyecto de investigacin de acuerdo a los
distintos rubros autorizados, as como los documentos que deber incluirse como parte complementaria y de justificacin del gasto o la comisin.
2.1. MATERIALES Y SUMINSITROS

Materiales de Oficina e impresin

Productos qumicos y de laboratorio

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2.2. TRABAJO DE CAMPO
Gasolina y lubricantes
Peajes y estacionamiento
Pasajes Areos, Terrestres y Martimos para Trabajadores en Comisin
Alimentos para Trabajadores en Comisin
Hospedaje para Trabajadores en Comisin
Pasajes Areos, Terrestres y Martimos
Alimentos para Alumnos
Hospedaje para Alumnos

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2.3. BIBLIOGRAFIA.

Adquisicin de libros especializados en el tema de investigacin.

2.4. SOFWARE ESPECIALIZADO

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2.5. DIVULGACIN DE RESULTADOS DE INVESTIGACIN

Eventos Acadmicos

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2.6. PUBLICACIN DE PRODUCTOS DE INVESTIGACIN

Edicin y empastado de libros
Suscripciones, revistas y peridicos