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Longtemps nglige par la littrature spcialise, la question du
contrle de gestion dans les PME a fait lobjet rcemment de plusieurs
tudes de terrain. Ces tudes portent principalement sur les PME des
pays dvelopps. Notre travail prsente les rsultats dune tude
empirique auprs de 6 industries du secteur agro-alimentaire au Liban.
Il sagit dtudier les diffrents outils de contrle de gestion utiliss
dans les PMI libanaises et plus prcisment, didentifier les pratiques de
calcul de cots dans ces entreprises. Notre tude confirme que la
fonction de contrle dans les PME est une fonction invisible, peu
instrumente et htrogne o le contrle informel occupe une place
trs importante. Cette fonction est sensible plusieurs facteurs dont la
taille de lentreprise, son objectif conomique, llargissement de la
gamme de produits offerts, la formation de base du propritaire
dirigeant ainsi que sa culture.
Abstract
Our research paper presents the results of an empirical study
conducted near 6 industries of the agro-alimentary sector in Lebanon.
Our goal, through this study, is to list and analyze the various tools
for management control used to operate the Lebanese SME and, more
precisely, to identify the various practices of cost control exercised.
Our study confirms that the function of control in SME is an invisible
function. Being non-instrumented and heterogeneous in nature, it is a
function where informal control is favored and followed. This
function is related to several factors among which are the size of the
company, its economic objectives, the variety of the line of goods it
offers, as well as the basic educational background of the owner and
his culture.
Mots cl: PME - contrle de gestion outil de contrle calcul de cot Key words: SME - management control - cost control- management
tools
Introduction
Lenvironnement actuel est marqu par des turbulences technologiques et conomiques. Leur
diversit et leur densit rendent plus complexe et plus incertain le pilotage des entreprises.
Pour matriser ces phnomnes, les PME doivent adapter leurs structures et leurs modes de
fonctionnement, rendant aussi ncessaires des modifications des systmes dinformation, et
donc de la nature du contrle de gestion. La littrature runit un grand nombre douvrages et
darticles pour expliquer comment le contrle de gestion se conoit et sexcute le mieux. Il
est suppos de faon implicite que ces instruments et outils de contrle de gestion sont
importants pour diriger une entreprise avec succs. Bien que ces modles soient gnralement
labors sans toujours tenir compte de la taille de lentreprise, on remarque que les auteurs les
conoivent en pensant au concept de la grande entreprise. Malgr le fait que la survie des
PME dpend, en partie, de la qualit des outils de gestion dont elles disposent, celles-ci sont
restes longtemps en dehors du champ dinvestigation des spcialistes en contrle de gestion.
Le rle du contrle de gestion dans une PME est aussi important que dans une grande
entreprise, mais il ne faut pas la considrer comme une grande entreprise en miniature.
Lanalyse des particularits des PME fait ressortir des ralits de nature diffrente de celle des
grandes entreprises. Il est intressant didentifier et danalyser les diffrents outils mis en
uvre dans ce contexte. Rcemment, on a vu apparatre, quelques tudes de terrain qui
portent sur lexistence du contrle de gestion dans les PME. Ces recherches sont effectues
dans le contexte des pays dvelopps. Notre recherche, elle, vise tudier les pratiques de
contrle dans les pays mergents et spcifiquement dans le cadre du Liban. Les PME de
moins de 50 employs y reprsentent plus de 98% des industries1 et emploient plus de 80% de
la force de travail du pays. Il est important de noter que les tudes sur les PME au Liban sont
peu nombreuses, dans ce cas notre recherche nous permet de comprendre le fonctionnement
des industries pour stimuler les recherches futures. Lobjet de cette recherche consiste
principalement identifier et analyser la diffusion des pratiques de contrle de gestion des
petites et moyennes entreprises dans le cadre du Liban, et plus prcisment identifier leurs
pratiques de calculs de cots. Aprs une revue de la littrature sur le sujet, qui comporte les
spcificits des PME ainsi que les diffrents outils de contrle de gestion recenss par les
chercheurs dans ce domaine, une recherche auprs de six industries agro-alimentaires
libanaises est propose puis analyse.
Etude organise par le Ministre de lIndustrie, en coopration avec le GTZ (coopration technique Allemande)
dans une logique de rgulation grce la vrification (analyse des carts) qui permet
de conduire lorganisation vers ltat dsir ;
dans une logique dauto-apprentissage car laction corrective mene permet dacqurir
une exprience de la ralit et cette accumulation dexpriences va pousser le
responsable considrer ltat dsir (Gervais, 1991)
Cette approche nous permet de dduire une dfinition du contrle de gestion base sur la
conception du Plan Comptable Gnral pour lequel lobjectif du contrle de gestion dune
entreprise est de matriser sa conduite en sefforant de prvoir les vnements pour sy
prparer avec son quipe et de sadapter une situation volutive . Cette dfinition se base
sur quatre verbes cl: prvoir, se prparer pour matriser et sadapter, le contrle de gestion
est prsent donc comme un processus dynamique visant : dfinir un ensemble cohrent
dobjectifs pour tous les responsables de conception et dexcution; faire mettre en place les
moyens en hommes, en quipements, en services extrieurs, en organisation de
commandement et de coordination pour atteindre ces objectifs; observer rgulirement les
excs et les insuffisances des performances ralises relativement aux objectifs assigns; et
utiliser ses observations pour entreprendre, le cas chant, lamnagement raisonn des
objectifs de dpart ou les actions correctives appropries sur les moyens mis en place .
Nous constatons que le contrle de gestion peut sexercer, soit par simple surveillance de
lvolution de valeurs constates, et selon Lauzel et Teller (1992) cest souvent le cas des
PME; soit par comparaison de valeurs constates et de valeurs prtablies (analyse des
carts) ; soit par implication active des responsables.
Lexercice de la fonction contrle de gestion a pour objet essentiel de transmettre aux
responsables les informations ncessaires afin danticiper les actions, de suivre les
ralisations en fonction des objectifs poursuivis et de rendre compte des rsultats obtenus.
Lexercice de cette fonction ncessite la mise en place dun nombre doutils de contrle, pour
sassurer que les objectifs de lentreprise sont atteints.
Pour concevoir un systme de contrle de gestion adapt au contexte des petites entreprises il
est indispensable de les dfinir, didentifier leurs spcificits et de comprendre les problmes
spcifiques qui se posent elles.
1.2 Les PME comme champ de recherche
La recherche sur les PME a commenc se dvelopper partir de la fin des annes 70.
cette poque on a commenc identifier les spcificits des PME vis--vis des grandes
entreprises. Progressivement, ces recherches commencent se multiplier, se structurer et
3
sorganiser afin de constituer un objet de recherche. Suite cet accroissement deux courants
thorique ont fait leur apparition: le premier tient compte de la spcificit des PME (Julien et
Marchesnay, 1988), et essaye de lunifier par une seule approche. Le deuxime adopte une
approche contingente, selon ce courant il est impossible de considrer quil existe une thorie
unique des PME. Dans notre recherche, nous avons adopt le courant qui suit les spcificits
des PME, tout en mettant en relief la diversit des cas. On considre que lon ne peut pas
ignorer une approche contingente du fait que les PME son htrognes, mais sans oublier
leurs similitudes communes. En effet, on considre que le rle central du dirigeant est une
caractristique invariante et spcifique des PME malgr leur htrognit. Par cette approche
on essaye de crer un cadre danalyse conciliant spcificit et diversit (Torrs,
1997).
1.2.1
Dfinition de la PME
Au dpart il faut reconnatre que les PME ne sont pas des grandes entreprises en miniature.
Les recherches antrieures ont bien montr quune PME ne peut plus tre considre
comme un simple modle rduit dun archtype dentreprises () elle constitue un tre qui a
sa propre ralit et sa propre existence (Julien, 1988). Toutefois, il nexiste pas une
dfinition unique des PME mais plusieurs typologies ont t conues par diffrents
chercheurs afin de retrouver les ressemblances communes. On trouve des typologies
traditionnelles bases sur des critres quantitatifs. Aussi, plusieurs auteurs ont cherch
dpasser ceux-ci en prenant en compte des critres qualitatifs permettant une typologie plus
complexe et plus globale2. Par consquent, il est difficile de les dfinir, on trouve plusieurs
dfinitions des PME labores selon diffrents contextes. Dans ce qui suit on se rfre la
dfinition de Julien (1988) pour qui la petite et moyenne entreprise est avant tout une
entreprise juridiquement, sinon financirement indpendante, oprant dans des secteurs
primaires, manufacturiers ou des services, et dont les fonctions de responsabilits incombent
le plus souvent une personne en gnral seul propritaire du capital .
A ce stade de notre recherche, il est indispensable didentifier les spcificits et les
caractristiques des petites entreprises qui peuvent avoir un impact sur la problmatique de
notre recherche.
1.2.2
La taille
Les PME se distinguent des grandes entreprises par leur taille modeste. Les typologies les
plus connues sont bases sur des mthodes quantitatives qui se rfrent des donnes
quantitatives demplois (effectif et salaris), dactif ou de chiffre daffaires. Julien et
Marchesnay (1988) proposent la distinction entre trois catgories : les trs petites entreprises
qui ont un effectif compris entre un et neuf salaris, les petite entreprise entre dix et quarante
neuf salaris et les moyennes entreprises entre cinquante et cent quatre vingt dix neuf salaris.
En effet, la classification des entreprises par leur taille, diffre dun pays un autre. Chaque
pays possde sa propre dfinition de la PME selon la rglementation sociale, fiscale ou
juridique, mais aussi lintrieur du mme pays chaque secteur a ses propres rfrences de
taille. Au Liban il nexiste pas une dfinition communment admise des PME. Dans cette
recherche, nous considrons comme PME une entreprise dont les effectifs sont compris entre
trente et cent personnes.
2
Groupe de Recherche en Economie et Gestion des PME (G.R..E.P.M.E.). Les PME Bilan et perspectives, sous
la direction de P.A. Julien, Economica, Presse Inter Universitaire, 1994, 437 p
Caractrises, par leur petite taille en terme dactivit et deffectifs, le volume des ressources
techniques et financires mis la disposition du dirigeant au sein des PME est limit. Par
suite leffet taille joue un rle important dans les diffrences de pratique de contrle de
gestion et des systmes de comptabilit analytique utiliss au sein de la PME.
1.2.3 Le rle du dirigeant
Une caractristique essentielle de la petite entreprise est le rle trs particulier que joue son
dirigeant. (Fallery, 1983). Plusieurs chercheurs affirment la trs forte influence du dirigeant
de PME sur son systme de gestion (Lefebvre, 1991). Il est souvent le fondateur de son
entreprise, il possde une forte tendance personnifier lentreprise selon ses motivations et
ces antcdents personnels et professionnels (Coupal, 1994). Il joue le rle du directeur, du
manager, et du gestionnaire. De faon gnrale les dirigeants de PME, pour prendre leurs
dcisions, ont exclusivement recours leurs seuls jugements, intuitions et expriences
(Mintzberg, 1976). Ils acceptent peu de dlguer leur pouvoir et leur responsabilit aux autres
acteurs, de mme ils ont peu recours un systme dinformation de gestion formalis. On
constate que le systme de contrle de gestion dans le contexte dune PME est fortement
conditionn par le propritaire dirigeant et reprsente ses aspirations personnelles.
1.2.4 Une structure simple
La petite entreprise est caractrise par une faible spcialisation des tches au sein de
lentreprise. La spcialisation est gnralement accompagne de laugmentation de la taille.
Selon Mintzberg (1982), au fur et mesure que la firme grossit, les niveaux organisationnels
augmentent et le travail devient plus spcialis. De plus, ltude de Kalika (1987) sur la
structure des entreprises affirme que plus lentreprise est petite, moins il y a des procds
formaliss et plus les dcisions sont centralises chez le propritaire dirigeant. La taille et le
rle important que joue le propritaire dirigeant et sa rtention dlguer ses responsabilits
aux autres acteurs a un effet sur la structure de lentreprise. Les PME prsentent une structure
simple, centralise qui possde un nombre limit de ressources humaines et financires.
1.2.5 Un systmes dinformation peu dvelopp
Le systme de gestion des PME est caractris, dune part, par un systme dinformation
interne peu complexe qui est souvent standard et peu organis et, dautre part, par un systme
dinformation externe simple. Le contact et le dialogue constituent le vecteur essentiel de
linformation au sein des PME. Comme nous lavons dj not, la structure de la PME est
peu formalise et peu hirarchise. Par le mme effet, les systmes dinformation et de
communication sont aussi peu formaliss. Linformation vhicule souvent dune manire
informelle en fonctionnant par dialogue et par contact direct (Mintzberg, 1982) qui, pour le
dirigeant, sont les meilleures pratiques pour exercer le contrle.
De mme, le systme dinformation externe dans les PME est simple. Il est reprsent par le
contact direct entre le dirigeant et les diffrents acteurs de son environnement constitu
essentiellement par les clients, les fournisseurs et les banquiers.
1.2.6 Prise de dcision
La taille rduite de la firme et sa structure simple, permet souvent au patron de prendre les
choses en main et favorise la rapidit de la prise de dcision, ce qui permet de ragir
rapidement aux turbulences de lenvironnement. La centralisation de la prise de dcision par
5
le propritaire dirigeant fait que ce dernier donne la priorit aux diffrentes tches
oprationnelles ce qui empche une vision stratgique a moyen ou long terme. Les dcisions
sont, dans la plus part du temps, prises pour le court terme. Selon une enqute cite par
Duchneaut (1997), plus de 70% des dirigeants de PME prfrent lintuition la prvision et
la considre comme trs importante dans la prise de dcision. Par suite la fonction de dcision
dans une PME se fait de la manire suivante : Intuition Dcision Action.
La PME est caractrise par une concentration de la gestion et une centralisation de la plupart
des dcisions chez un seul individu, le propritaire dirigeant. Ce dernier tient remplir toutes
les fonctions, il est retissant dlguer les responsabilits, il souhaite garder le contrle
complet et la prise de dcision sappuie principalement sur son intuition. Ces diffrentes
spcificits de la PME permettent de conclure que la fonction de contrle de gestion dans
celle-ci est une fonction peu instrumente o le propritaire dirigeant joue un rle trs
important. Par consquent, la comprhension du fonctionnement des petites et moyennes
entreprises passe par la connaissance des profils de leur dirigeant. Ces diffrentes
constatations nous permettent de construire un cadre thorique de base pour notre recherche
quil faut valider la suite par lobservation du terrain.
1.3 Le contrle de gestion et les PME
Plusieurs chercheurs se sont proccups du contrle de gestion, dautres ont analys les
spcificits des PME, mais les recherches relatives au contrle de gestion dans les PME
restent encore rares. Depuis quelques annes, on a vu apparatre un certain nombre de travaux
portant sur lexistence du contrle de gestion dans le contexte des PME. (Chapellier, 1997 ;
Fernandez et al. 1996 ; Van Caillie, 2002 ; Lavigne, 2002 ; Nobre 2001). Ces diffrentes
recherches sont nanmoins contradictoires, certaines mettent en vidence un bon
dveloppement des outils de contrle dans le contexte des petites et moyennes entreprises,
dautres prsentent des rsultats plus nuancs. Aprs avoir ralis une synthse de plusieurs
recherches empiriques, McMahon et Holms (1991) considrent que ltat des connaissances
sur ce sujet est insuffisant.
En effet, la plupart des tudes existantes traitent de lapplication dun outil particulier dans le
contexte des PME : Chadefaux (1991), par exemple, tudie les prvisions dans les PME de
moins de 500 salaris travers une enqute ralise en auprs de 1000 PME. Cette tude
montre que les PME ralisent des prvisions essentiellement court terme, et ne prsentent
aucun objectif stratgique. Bescos (1991) prsente travers une analyse critique les apports et
les limites des tableaux de gestion mis au point dans le cadre des PME. Par contre, on trouve
une srie dtudes qui dresse un premier bilan de la situation du contrle de gestion dans les
PME dans une approche contingente. Daprs ces tudes on peut tirer que les variables
expliquant la nature du contrle de gestion dans les PME sont dfinies par la taille de la PME,
le rle du chef dentreprise et les caractristiques de loffre et de la demande dfinissant
lespace concurrentiel. Dans les dveloppements qui suivent, nous allons essayer de dresser,
travers la littrature existante, un panorama des diffrents outils de contrle mis en uvre
dans les PME.
1.3.1 La fonction contrle de gestion dans les PME
La fonction contrle de gestion dans les PME est souvent sous structure (Fournier, 1992).
Elle est souvent assimile la fonction comptable ou financire. Plusieurs tudes montrent
6
que, pour la plupart des dirigeants, le systme de contrle de gestion est dfini, par le systme
de comptabilit conu principalement pour rendre compte aux autorits fiscales. Cependant
on ne doit pas considrer que la fonction de contrle de gestion, dans une PME, nexiste pas.
Dans ce contexte particulier, elle est souvent associe dautres fonctions. La position dans
lorganigramme est fonction du nombre de personnes et des services mis en place : dune
part, ce peut tre le comptable qui labore les budgets et utilise les techniques du contrle, et
dautre part, cest le dirigeant personnellement qui souhaite coordonner et suivre les activits.
1.3.2 Les outils recenss
pour les outils de prvision : les plans prvisionnels des ventes, le plan prvisionnel
de production ;
- pour les outils de suivi : le chiffre daffaires, le nombre de commandes, les dlais
fournisseurs, les stocks de matires premires ;
- Pour les outils danalyse : les cots unitaires de fabrication et les carts sur prvision
des quantits.
Dans cet article, il sagit entre autres, de voir les caractristiques de ces outils en fonction des
secteurs.
De plus, ltude de Bajan-Banaszak (1993) oriente sur les petites entreprises3 montre que
48% des entreprises utilisent une comptabilit financire oriente gestion et seulement 27%
des entreprises disposent doutils de gestion autres que la comptabilit. Les taux dutilisation
sont les suivants : comptabilit analytique 18%, tableaux de bord 19%, prvisions globales
19%, analyse des carts 12% et le budget par fonction 7%.
Nobre (2001), partir dune tude ralise auprs de 86 entreprises de taille suprieure 50
employs, prcise que les outils de pilotage comme le tableaux de bord, la fixation dobjectifs
collectifs, la fixation dobjectifs individuels, la dtermination de rsultats mensuels, la
procdure budgtaire et le calcul dcarts, sont largement rpandus au sein des PME.
Cet ensemble doutils recenss forme une liste qui nous semble assez complte. Une tude
mene sous la direction de M.Gervais dans les PME du Grand-Ouest concernant les tableaux
de bord, prsente les mme indicateurs dj cits par Rowe et al.,(1994). De plus, une tude
plus globale effectue en 1987 par le Magazine Tertiel avec les lves de lEDHEC, montre
que les dirigeants de PME utilisent majoritairement les outils de comptabilit analytique, les
budgets prvisionnels un an et les tableaux de bord, et ces outils font lobjet dun
traitement informatis. De mme, McMahon et Holms (1991) ont observ que les outils
financiers traditionnels tels les carts financiers, les budgets, les systmes de cot de revient,
sont largement prsents dans les PME. Enfin, Chapellier (1997), dans son article recense la
majorit des outils que nous avons prsent.
Cette liste doutils peut, donc, tre considre comme une reprsentation fiable des outils de
gestion dans les PME. Elle nous semble assez complte mais elle est loin dtre exhaustive et
na pas une telle vocation. Dune part, parce que la plupart des PME ne disposent pas dune
liste tendue doutils et, dautre part, les besoins de ces outils ne sont pas toujours ncessaires
ni identiques.
1.3.3 La comptabilit analytique et les techniques de calcul de cots
Les entreprises doivent faire face aujourdhui un environnement de plus en plus hostile,
complexe, incertain et en perptuelle mutation : les concurrents sont plus nombreux, les
clients plus exigeants. Face la mondialisation et la concurrence qui se durcit, les
entreprises doivent dvelopper leurs outils de contrle de gestion. Plus particulirement, elles
doivent dvelopper leur comptabilit analytique pour tablir un systme de mesure et
constituer un outil de prise de dcision.
Le calcul des cots joue un rle fondamental dans tout systme de contrle de gestion. Il
assure la cohrence de laction par rapport aux objectifs globaux, Et lallocation des moyens
au sein de lentreprise pour atteindre ses objectifs par un langage simple, commun et clair. Le
3
Seulement 5% des entreprises sur les 893 tudies ont une taille suprieure 50 salaris
calcul des cots permet de quantifier les objectifs, de valoriser les moyens mis en uvres, et
de montrer les rsultats obtenus ou prvus par produit. Enfin, cest un outil pour la prise de
dcision que le manager ne doit pas sous estimer. Ntant gnralement pas obligatoire (le
code de commerce ne fait aucune rfrence la comptabilit analytique), la raison dtre de la
comptabilit analytique est son utilit.
Dans le contexte des PME, si la comptabilit gnrale existe parce quelle est obligatoire, la
comptabilit analytique apparat peu frquemment. Pourtant la connaissance des cots est
essentielle pour la comptitivit des PME dans lenvironnement actuel et le contrle des
dcisions et des actions permet de mieux orienter les dcisions.
Ltude de Chapellier (1997) est une des seules recherches ayant tent de caractriser
globalement les pratiques comptables des PME, dfinies en termes de production et
dutilisation des donnes par le dirigeant, relativement aux quatre champs suivants de la
comptabilit : gnrale, contrle de gestion, analyse financire et tableau de bord. Dautres
tudes, notamment celles de Lavigne (1999), se sont concentres sur le champ particulier de
la comptabilit gnrale. Ces diffrentes recherches en sinscrivant dans le courant de la
thorie de la contingence, ont dmontr lhtrognit du systme comptable des PME et ont
identifi certains de ses dterminants.
Ltude de Lavigne (2002) part quand elle, de la consultation de donnes manant de 282
PME manufacturires. Cette recherche permet de conclure que, bien que majoritairement
informatiss, les systmes dinformation comptable des PME sont divers et dtermins
principalement par des facteurs de contingence structurelle, dont la taille qui joue un rle
essentiel, et le mode de croissance de lentreprise. Une hypothse particulire lie
lutilisation dinformations comptables de gestion est mise : les PME plus complexes et
ayant des acteurs comptables plus influents adoptent davantage des pratiques de comptabilit
de gestion pour favoriser la performance financire et organisationnelle des entreprises.
Le calcul des cots constitue lune des tches de base de la comptabilit analytique. Daprs
ltude de Nobre (2001) on peut conclure que la majorit des PME utilisent une seule
mthode de calcul de cot : la mthode de cot complet qui leur parat plus que satisfaisante.
Elle est fortement polarise sur le calcul du cot de production. Quand aux pratiques de
fixation de prix, trois mthodes sont utilises par les PME. La premire, qui est la plus
courante, consiste ajouter une marge au cot de revient, quelque soit le type de cot de
revient utilis. La seconde conduit saligner sur les prix pratiqus sur le march. La
troisime mthode consiste valoriser un lment de charge de rfrence jug prpondrant
dans le cot de revient, et appliquer un taux de structure permettant dintgrer les autres
charges et la marge bnficiaire.
Un systme de comptabilit analytique doit tre appropri aux spcificits de la PME. Bien
que la majorit des PME dbutent leur activit sans avoir un systme de comptabilit
analytique, son utilit apparat au propritaire-dirigeant, au fur et mesure que lactivit se
dveloppe. Toutes les entreprises qui oprent dans un mme secteur nont pas les attentes
identiques vis--vis de la comptabilit analytique. Selon la taille les moyennes entreprises on
besoin dun systme plus complexe qui leur permet de prendre des dcisions sur le cot et les
prix de leurs produits. Quelque soit la taille de lentreprise un systme de comptabilit
analytique, simple, efficace, flexible et adapt lactivit est fondamental pour la
planification, le contrle et la prise de dcision dans lentreprise.
chane defficacit qui fera la diffrence entre les entreprises et qui maintiendra leur
comptitivit.
Dans notre recherche, il sagit dtudier les caractristiques des mthodes et outils de contrle
de gestion dans les PMI libanaises. Le thme principal abord concerne les mthodes de
calculs de cots et le systme de comptabilit analytique mis en uvre. Cette recherche
exploratoire constitue comme un pralable une tude plus dveloppe. Elle va permettre
dexplorer le terrain et servira de base pour les recherches futures. Il sagit dune dmarche
exploratoire demandant tre confirme sur une chelle plus large.
2.1.2 Mthodologie de la recherche
La recherche en contrle de gestion connat actuellement de fortes volutions. Il existe une
littrature abondante traitant du sujet mais qui part dans des directions extrmement varies,
le cadre du contrle de gestion constituant un panorama fragment par rapport aux diffrentes
autres disciplines. De plus, les tudes existantes sur lexercice de contrle de gestion dans le
contexte des PME sont encore peu nombreuses, elles ne nous permettent pas de construire un
cadre thorique bien prcis rendant possible le recensement des diffrentes pratiques de
contrle de gestion dans ce contexte. Afin de remplir les diffrents objectifs de notre
recherche, une tude exploratoire parat la plus adapte. Le choix de notre mthodologie est
aussi fortement conditionn par le terrain sur lequel nous collectons les informations, plus
que par le degr d'avance du corpus thorique. Les tudes sur les PMI libanaises nexistent
pas, ce qui justifie notre dmarche exploratoire.
Cette volont exploratoire sinscrit dans une dmarche abductive qui est dfinie comme
lopration qui, nappartenant pas la logique, permet dchapper la perception
chaotique que lon a du mode rel par un essai de conjecture sur les relation
quentretiennent effectivement les choses [] Labduction consiste tirer de lobservation
des conjectures quils convient ensuite, de tester et de discuter . (Koenig, 1993)4.
Dans le cadre de cette tude exploratoire, le recueil dinformations seffectue grce la
ralisation dentretiens individuels semi-directifs, lobjectif de notre recherche tant de
dcrire les pratiques de contrle de gestion dans les PME libanaises dune faon la plus
objective possible. Les entretiens ont t raliss auprs du propritaire-dirigeant. Celui-ci
exerce une influence significative sur les modes de gestion de l'entreprise. Il est considr
comme la personne ressource, qui par son rle et son exprience pratique peut nous fournir
les informations ncessaires pour rpondre notre problmatique de recherche.
Concernant le choix de notre chantillon, dans labsence dune division officielle des
entreprises, et dans un souci de les diffrencier pour bien montrer lvolution du systme de
contrle de gestion en fonction de la taille de lentreprise, nous avons retenu deux critres de
slection. Le premier concerne leffectif ; dans notre tude, une petite et moyenne entreprise
est caractrise par un effectif compris entre 30 et 100 salaris. Il faut noter que la taille de
l'entreprise peut dpendre des dimensions du pays (marchs), de la technologie, de la culture.
Bien qu'il n'y ait pas de donnes spcifiques, surtout du Liban, considr comme un pays
mergent, il est vident que la taille moyenne de l'entreprise est diffrente et plus petite que
celle adoptes dans les pays dvelopps.
Le second critre concerne le degr dindpendance. Lobjectif est dtudier les pratiques qui
se sont dveloppes au sein dune PME familiale indpendante. Nous avons exclus de notre
4
Cit dans Thitart R.A. et coll. (2003), Mthodes de recherche en management, Paris, Dunod
11
champs de recherche les filiales qui adoptent un systme de contrle de gestion qui est conu
par la socit mre.
Enfin, pour limiter notre champs de recherche et pour viter lhtrognit des PME lie au
secteur dactivit nous avons retenu les entreprises industrielles dans le secteur agroalimentaire. Les entreprises ont t slectionnes partir dune liste de toutes les industries
agroalimentaires au Liban fournie par le ministre de lIndustrie et lAssociation des
Industriels.
Le premier contact avec lentreprise a t fait par tlphone. La plupart des entreprises
contactes ont refus de nous assigner un rendez-vous sous le prtexte que les informations
demandes sont confidentielles. Nous avons t obligs de constituer notre chantillon par
les entreprises dans lesquelles un responsable tait connu par un ami ou un proche afin de
faciliter la prise de contact.
2.2 Prsentation des rsultats
Avant de dresser un tat des diffrents outils de contrle de gestion que nous avons identifi
lors de notre tude, il est important, de prsenter lemplacement et limportance de la fonction
de contrle de gestion dans les entreprises interroges.
Les rsultats de notre recherche confirment que cette fonction nexiste pas comme fonction
part entire, elle est assure par le comptable de lentreprise qui, en rgle gnral, obtient les
informations et les instructions du propitaire-dirigeant dune manire informelle, Le rle
du comptable est de remplir automatiquement les rubriques, cest moi-mme qui fait
lanalyse et qui prend les dcisions nous a affirm lune des personnes interroges. Les
dirigeants ont t emmen recenser les diffrentes fonctions prsentes dans lentreprise on
trouve la fonction commerciale, de production, financire mais pas de contrle de gestion.
En comparant les six cas tudis nous remarquons que la formation de base du dirigeant a un
effet important sur le rle et la place de la fonction de contrle de gestion dans lentreprise.
Les entreprises o les dirigeants possdent une formation en gestion, conomie ou en finance,
une place plus importante est accorde cette fonction. Dans les autres cas, o lentrepreneur
ne possde aucune formation de base, cest lui-mme, qui assure le rle de contrleur de
gestion et il se base principalement sur son intuition dans la prise de dcision.
Toutefois diffrents outils sont utiliss et mis en place au sein des entreprises. Daprs les
entretiens effectus nous remarquons que les pratiques de contrle de gestion sont
htrognes et diffrent dune entreprise lautre.
2.2.1 Les outils de contrle de gestion utiliss dans les PME
- La comptabilit gnrale : source fondamentale dinformation
La comptabilit gnrale est une source dinformation importante et primordiale pour les PMI
au Liban. Les dirigeants de notre chantillon ont affirm quun systme de comptabilit
gnrale bien adapt lactivit de lentreprise est une ncessit, le premier objectif,
aujourdhui, est de faire une comptabilit gnrale adapte notre besoin, cela nest pas
facile, a prend du temps . La pratique rpandue est la production de compte de rsultat, sur
des priodes plus courtes, gnralement mensuelles ou trimestrielles, pour prendre des
dcisions adquates. Lide qui rgnait avant tait llaboration, la fin de lanne, des
comptes de lexercice et cest tout. La plus part des systmes de comptabilit taient faites
pour des raisons fiscales et ne servaient rien concernant la gestion de lentreprise. Peu peu
12
les entreprises ont commencs adapter leur systme de comptabilit leur besoin en
information pour servir comme support pour le contrle de gestion, surtout dans les
entreprises de petite taille qui comptes essentiellement sur les informations tires de la
comptabilit gnrale pour grer leur entreprise.
- Outils de prvision
Les rsultats nous apprennent, que plus de la moiti des entreprises interroges laborent un
budget prvisionnel dexploitation, rdigent galement un compte de rsultat et un bilan
prvisionnel. Ces entreprises travaillent le plus souvent avec des donnes historiques, un des
dirigeants a nonc que les prvisions sont bass sur les donnes de lanne prcdente car
il faut prendre en compte quon ne peut pas compter sur nos distributeurs, ils ne peuvent pas
nous passer des commandes avec des chiffres exactes . Par suite, les chiffres raliss lanne
prcdente constituent les chiffres budgtiss de lanne suivante. Quand lentreprise gale
les rsultats de lanne prcdente elle estime avoir ralis une bonne performance. Les
budgets sont plus utiliss, pour la fixation des prix, la prvision des ventes et moins pour
dcider des investissements. Les domaines sur lesquels les PME effectuent des prvisions
concernent, principalement, lactivit : production, chiffre daffaire, cot et marge ; le compte
de rsultat et le bilan. Aujourdhui le budget commence sorienter vers le marketing qui
intresse de nouveau les entreprises. Les dirigeants affirment que dans le contexte actuel,
limage est un facteur cl de succs trs important, qui tait oubli auparavant, par consquent
un budget marketing est labor chaque anne.
Concernant lhorizon et la frquence des prvisions, on constate que les prvisions sont faites
court terme moins dun an. Les prvisions moyen terme et long terme sont inexistantes.
Un des dirigeants nous a indiqu quun essaie de prvision long terme, dans un contexte
dincertitude, aboutit un chec : On a essay il y a quelques annes de faire un budget sur
cinq ans mais a na pas march, ctait un chec. La premire anne on a vu quon est trs
loin de nos prvisions . Les causes sont, principalement, lincertitude et la non stabilit des
marchs, on ne peut pas avoir une prvision de la demande exacte de nos clients surtout au
moyen orient . De plus la concurrence est trs leve et il y a une over capacity sur le
march. Il y a beaucoup dindustrie pour un march qui est restreint.
- Outils de suivi
Le tableau de bord est un outil qui commence tre rpandu dans les entreprises libanaises.
Face la concurrence locale et internationale accrue et lincertitude des marchs il fournit
rapidement les informations essentielles et permet de prendre les actions correctives au bon
moment. Malgr ce fait, les entreprises interroges le considrent comme un simple outil
d'analyse financire et moins comme un outil d'aide la prise de dcision. Nous remarquons
que les indicateurs du tableau de bord sont minimes (moins de 10 indicateurs) et couvrent une
dimension simplement financire. Les indicateurs les plus importants constituant le tableau
de bord relvent des indicateurs comptables : la croissance du chiffre daffaire, la marge, le
rsultat dexploitation, le montant des stocks le nombre demploy par fonction, le suivi de la
trsorerie, le fond de roulement et les cots unitaires qui est considr comme lindicateur le
plus important comme nous a soulign un des dirigeants interrogs Dans un contexte
conomique peu favorable, avec une concurrence accrue, avoir une meilleure vision sur les
cots est une priorit .
13
Une information prsente dans un tableau de bord, pour avoir une signification, doit tre
compare soit avec un objectif prvisionnel, soit avec un chiffre antrieur, soit avec une
donne de la concurrence. La comparaison dans le cas des entreprises tudies se fait
uniquement sur des donnes antrieures. Ces tableaux sont labors gnralement sur une
base mensuelle ou trimestrielle la majorit des dirigeants interrogs affirment que avec
lincertitude qui rgne un tableau de bord mensuel est ncessaire pour faire les corrections au
bon moment, Avant les comparaisons se faisait chaque anne ou chaque deux ans
aujourdhui le Liban est un march en perptuel changement qui nest pas stable, ce nest
pas un march stagnant il est sujet plusieurs facteurs qui perturbent lconomie. Le pays
change beaucoup et rapidement, les comparaisons sont faites chaque mois ou chaque trois
mois .
Le tableau de bord est trs classique. Il est orientation financire et destin surtout au
propritaire dirigeant et prpar sous sa demande. Les informations dont disposent les PMI
sont limites et de nature presque exclusivement financire et sont utilises pour guider les
dcisions oprationnelles et permettre des actions correctrices.
- Outils danalyse
Les outils danalyse permettent aux entreprises deffectuer une analyse des carts qui leur
permet de comprendre pourquoi elles sont ou elles ne sont pas efficaces.
Concernant lanalyse de la demande les outils danalyse sont inexistants dans les entreprises
interroges. Lactivit commerciale de ces entreprises est fonde sur les relations personnelles
des dirigeants avec les clients et le plan de marketing est souvent inexistant. Cette situation
commence changer, un des dirigeants nous a rvl que limportance donne au marketing a
t longtemps ignore par les entreprises, mais celles si commencent lui accorder une
importance de plus en plus il faut investir sur limage, auparavant on a pas dpens
suffisamment pour le marketing . A ce stade les entreprises ne possdent pas les
informations ncessaires pour pouvoir effectuer des analyses ncessaires sur le plan de la
demande.
Pour lanalyse de loffre toutes les entreprises interroges effectuent un calcul de cots.
Actuellement, l'analyse des cots est une priorit pour les PMI. Ce calcul sert principalement
fixer les prix et calculer les marges. Les modalits de calcul des cots et leur finalit
seront analyses dans la partie suivante qui traite des systmes de comptabilit analytique mis
en place dans les PMI.
2.2.2 La comptabilit analytique et les pratiques de calcul de cot
Lintroduction de la comptabilit analytique est rcente dans les PME au Liban. Elle date
dune dizaine dannes et son tablissement nest pas encore dfinitif au sein du systme
comptable. Beaucoup damliorations et dadaptations doivent tre entams pour rendre le
systme complet et dfinitif. Les dirigeants rencontrs ont assur que leur systme comptable
avait besoin de beaucoup de modifications pour la comptabilit analytique notre systme
doit tre plus dvelopp et plus prcis, par exemple dans laffectation des charges la ralit
nest pas exactement ce quon fait actuellement , mais la contrainte principale pour ce
dveloppement est humaine, cest les personnes et leur culture. Cest un changement qui aura
des rpercussions sur lentreprise toute entire. Il faut du temps pour habituer les gens dans
lentreprise aux nouveaux systmes.
- La comptabilit analytique
14
Le systme de comptabilit analytique dans les entreprises libanaises nest pas formalis, les
mthodes mises en place sont lies principalement la taille de lentreprise et la complexit
du systme est lie la formation de base du propritaire dirigeant. Dans les entreprises
interroges, on remarque que celles qui ont un effectif infrieur 50 personnes (cas numro 3
et 4), la comptabilit analytique tire ses informations des fiches de production manuscrites,
tablies en fin de chaque journe de production. Un des dirigeants a dclar quil consulte ces
fiches et calcul un cot variable approximatif des produits fabriqus bass sur le cot de la
matire premire et de lemballage. Ce travail extracomptable est fait sur des feuilles
manuscrites spares en utilisant une calculatrice lmentaire et rsume toute la comptabilit
analytique.
Dans les entreprises qui ont une taille plus grande (cas numro 1, 2, 5 et 6) le calcul du cot
est plus labor. Les informations sont extraites de la comptabilit gnrale, des fiches de
production, et des bons de travail remplis par les ouvriers. Les charges obtenues sont
transmises sur des fichiers Excel pour les imputer aux produits considrs.
De mme, llaboration de la comptabilit analytique est gnralement une dcision prise par
le propritaire dirigeant. Daprs les rsultats des entretiens on remarque que llaboration et
la complexification du systme de comptabilit est souvent fonction de la formation de base
du propritaire dirigeant. Comme en la dj signal, dans les entreprises o le dirigeant na
aucune formation de gestion ou une formation universitaire, on remarque quil a plus recours
aux informations informelles et surtout son intuition, dans la prise des dcisions.
Il apparat que les pratiques en matire de comptabilit de gestion dans les PMI libanaises
sont peu formalises, peu complexes et orienter court terme.
- Les mthodes de calcul de cot :
Les entretiens que nous avons ralis auprs des dirigeants des PME apportent un clairage
sur les diffrentes pratiques de calcul de cot utilises par ces entreprises et nous permet
didentifier les charges qui seront intgres dans le calcul des cots et dterminer les tapes
de leur insertion.
Une collecte dinformation ncessaire est effectue chaque tapes permettant de dterminer
les diffrentes charges imputables dans le calcul de cot.
Les charges directes : les seules charges directes par rapport au produit sont la matire
premire et les emballages utiliss. Par exemple les charges directes dune bouteille de jus
sont les kilos de fruits, la bouteille et le carton ncessaire pour la vente. Ces informations sont
fournies par le chef datelier qui met une fiche de production montrant les quantits de
matires premires utilises pour la fabrication de x units du produit A par exemple.
Les charges indirectes : dans le secteur de lagro-alimentaire, comme nous a indiqu les
dirigeants, les ouvriers ne travaillent pas essentiellement sur une ligne de production, ils
peuvent soccuper de deux produits la fois et mme quitter leur poste pour renforcer une
autre activit en retard. Dans ce cas la main duvre est considre comme une charge
indirecte. Elle est impute aux produits par le biais dune unit duvre spcifique chaque
entreprise.
Les autres charges incorporables: toutes les charges prsentent dans la comptabilit gnrale
et non encore cite seront prise en compte de la faon suivante : si ces charges sont au service
de la production, elles prennent le nom de charges indirectes de production , et concernent
tous les frais au niveau de lusine. Ce bloc comprend les charges suivantes : amortissement
des machines, frais divers de production, (gestion du matriel de production, nettoyage de
15
16
Les mthodes de calcul des cots sont adaptes au systme dinformation de lentreprise. Les
petites entreprises se basent essentiellement sur leur exprience pour la gestion et se rfrent
quelques calculs indispensables : la comptabilit analytique est une philosophie ignor. Les
entreprises de plus grande taille utilisent les mthodes traditionnelles de calcul de cot et ont
recours principalement la mthode du direct costing. La comptabilit analytique est plus
dveloppe dans ces entreprises mais elle doit tre amliore et adapte aux besoins
spcifiques de chaque entreprise.
2.2.3 Synthse des rsultats
Les principaux traits de la pratique du contrle de gestion dans les PMI libanaises identifis
dans la phase exploratoire de cette recherche sont les suivants :
-
1) Le contrle de gestion utilis dans les PME se rduit la mise en uvre des outils
de contrle de gestion sans aucune vison stratgique ou managriale ;
2) Le contrle de gestion dans les PME nest pas utilis dans sa dimension systme
d'information, mais plutt dans le sens de rgulation des comportements et de
supervision ;
4) Les pratiques de contrle de gestion dans les PME sont htrognes, il ny a pas un
modle universel appliquer. Les facteurs importants prendre en considration sont
la taille, la structure de lentreprise et la culture de son propitaire-dirigeant.
A partir de ces rsultats peut tre gnr un corps dhypothses qui seront testes sur une plus
grande chelle dans le contexte du Liban et dans des industries diffrentes
Conclusion
Les rsultats de la prsente recherche nous permettent de conclure globalement, que la
fonction de contrle de gestion dans les PME est une fonction invisible. Elle est assure
gnralement par le comptable et par le propritaire dirigeant lui-mme. De mme, ce travail
de recherche, ayant pour objectif lidentification et la comprhension des systmes de
contrle de gestion des PME dans le cadre du Liban, nous a permis de recenser les diffrents
outils de contrle ainsi que les diffrentes pratiques de calcul de cot utilises dans les
PME/PMI. Lors de nos entretiens nous avons not que le contrle de gestion dans les PME se
rduit une srie d'outils simples et peu complexes (budget court terme, tableau de bord)
qui permettent de savoir o se situe l'entreprise, mais ne donne aucun projet l'organisation.
Sur le plan pratique, lamlioration de la situation des entreprises industrielles au Liban aprs
des annes de forte dgradation pendant lesquelles la gestion de lurgence a souvent constitu
17
lobjectif premier, dpend aujourdhui dune bonne gestion de ces entreprises, dun systme
de contrle qui lui sont adapt pour connatre, prvoir et agir. Il faut amliorer la
productivit, assurer lallocation optimale des ressources, ajuster les cots de production,
tablir des standards et enfin fournir les outils ncessaires pour aider la prise de dcision.
Ces rsultats doivent tre apprcis en tenant compte de certaines limites. Une des limites
provient principalement de la culture des libanais et leur rtention donner les informations
ou la documentation ncessaire, de plus, le management dans les entreprises familiales au
Liban se penche principalement vers linformel, do la difficult dutiliser le collecte de
donnes secondaires et de procder une triangulation pour avoir une meilleur validit des
rsultats obtenus.
Concernant le choix de lchantillon on peut signaler une limite principale lie la taille de
lchantillon tudi (6 entreprises), Elle est due au manque de temps et la difficult de
prendre contact avec les entreprises, mais ceci nest pas en complte contradiction avec notre
dmarche qualitative qui admet les chantillons de petite taille.
Notre recours la mthode dentretien pour le collecte des donnes, prsente une limite
concernant la personne interroge : les propos ont t recueillis, uniquement, auprs des
dirigeants, ce qui nous donne qu'un seul point de vue. Avoir recours plusieurs entretiens
avec diffrentes personnes dans une mme entreprise permet de renforcer la fiabilit de nos
rsultats. Finalement, toute recherche qualitative pose le problme de la gnralisation. Cette
limite nous empche de prtendre la gnralisation de nos rsultats, mais l, nous ne
sommes pas en contradiction avec notre choix mthodologique qui inscrit ce travail dans une
dmarche abductive et non inductive. En effet, dans cette tude exploratoire, nous n'avions
pas d'autre ambition que l'apport d'un clairage spcifique, didentification et de
comprhension.
Compte tenu notamment des limites prcdentes, la prsente tude ouvre la voie des
recherches ultrieures. Une premire perspective dvolution de cette recherche est de partir
des hypothses mises, pour raliser une tude (hypothtico-dductive) plus grande chelle.
Au niveau de ce travail, nous nous sommes limits la diffusion des outils de contrle de
gestion dans les PME/PMI, dautres recherches devront se pencher sur leur utilisation titre
dinformation. Il serait intressant dtudier lutilisation pratique actuelle des systmes de
contrle par les diffrents acteurs de lentreprise.
De plus une tude comparative entre le systme de contrle de gestion mis en place dans les
entreprises familiales libanaises et ceux des PME filiales dune entreprises trangre serait
intressante dans la mesure o elle nous permet de mieux comprendre ladaptation de la
fonction de contrle de gestion au contexte libanais et la culture libanaise qui ont,
certainement, une influence sur le systme de contrle de gestion adopt.
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20
Caractristiques
CasTable
no 1
1 - Les caractristiques
gnrales
desnentreprises
o
analyses
le cadre deCas
notre
ANNEXE
Cas no 2
Cas
3
Cas no dans
4
no 5 tude
Activit principale
Production de vin
Production de caf
Taille (effectifs)
65 salaris
96 salaris
Dfinition du capital
personne
dont
le
Le
dirigeant
et
sa
Cas no 6
Fabrication de produits
Production de Jus de
Production de conserves
laitiers
fruits
alimentaires
alimentaires
40 salaris
35 salaris
55 salaris
85 salaris
Le dirigeant (95%) et sa
Le
dirigeant
et
sa
personnes
dont
le
Production de conserves
personnes
dont
dirigeant
famille
famille (5%)
famille
dirigeants
dirigeant
Forme Juridique
Socit anonyme
Socit anonyme
Socit anonyme
Socit anonyme
Socit anonyme
Socit anonyme
Date de cration
1979
1957
1975
1976
1960
1978
Nombre de produits
12 produits
30 produits
20 produits
10 produits
40 produits
60 produits
Ligne de production
NA
NA
4,8
3,5
10
15
Situation gnrale
NA
NA
Chiffre daffaire en
Chiffre daffaire
Chiffre daffaire en
Chiffre daffaire en
dtrioration
stagnant
croissance
croissance de 5% par an
le
Formation du dirigeant
NA
Financier
NA
NA
Gestionnaire
Economiste
Objectif du dirigeant
Stabilit
Croissance
Survivre
Stabilit
Croissance
Croissance
Contrle de gestion
Contrle de gestion
Contrle de gestion
Contrle de gestion
gestion
comptable
comptable
comptable
comptable
- Comptabilit gnrale
- Comptabilit
analytique
- Prvision
- Tableau de bord
- Comptabilit
analytique
- Tableau de bord
- Budget par fonction,
- Comptabilit gnrale
- Comptabilit
analytique non
informatise
- Intuition
- Comptabilit
analytique non
informatise
- Comptabilit gnrale
- Tableau de bord
- Comptabilit
analytique
- Tableau de bord
- Budget mensuel
- Comptabilit analytique
- Budget trimestriel
- Tableau de bord
Frquence ddition
Mensuelle
Mensuelle
Selon le besoin
Selon le besoin
Mensuelle
Trimestrielle
Informatisation
Non
non
Comptabilit analytique
Rcente
Rcente
Dveloppe
Dveloppe
Calcul de cot
Direct costing
Direct costing
Direct costing
Direct costing
Direct costing
Direct costing
21
22