PRESUPUESTO

El presupuesto puede considerarse una parte importante del clsico ciclo

administrativo de planear, actuar y controlar o, ms especficamente, como parte
de un sistema total de administracin que incluye:

Formulacin y puesta en prctica de estrategias.

Sistemas de Planeacin.

Sistemas Presupuestales.

Organizacin.

Sistemas de Produccin y Mercadotecnia.

Sistemas de Informacin y Control.

TIPOS DE PRESUPUESTOS
Los presupuestos se clasifican de distinta manera, segn el grado de flexibilidad
de las asignaciones, segn el perodo de tiempo que abarcan, segn el sector en
que sern aplicados, y segn el campo de aplicacin dentro de la empresa.
Segn el grado de flexibilidad de las asignaciones
- Rgidos
Tambin denominados presupuestos fijos, son aquellos que se elaboran para un
solo nivel de actividad, es decir que el presupuesto no vara, sea cual fuere el
volumen de actividad. Este tipo de presupuesto es el utilizado tradicionalmente por
el sector pblico.
- Flexibles
Tambin denominados presupuestos variables. En este tipo de presupuestos,
las cifras presupuestadas para los distintos rubros van variando, en la medida que
se producen cambios en los niveles de actividad de la empresa. Para cada nivel

de actividad de ventas o produccin, los presupuestos flexibles muestran

diferentes niveles de costos y gastos.
Segn el perodo de tiempo que abarcan
- De corto plazo
La planificacin se realiza para cubrir un ciclo de operaciones de un ao o menos.
- De largo plazo
Abarcan un periodo de tiempo mayor de un ao. Este es el caso de los planes de
desarrollo, en el sector pblico, o losplanes estratgicos, en el sector privado.
Segn el sector en que sern aplicado
- Sector Pblico
Son los presupuestos del Estado, de organismos y entidades oficiales, que
generalmente se elaboran por programas, esto es, prestando atencin ms a las
acciones que se van a realizar que a las adquisiciones. Esta tcnica
presupuestaria fue puesta en prctica por la mayora de las entidades oficiales, a
partir de 1959, por iniciativa de la ONU. Modernamente, y como medio ms
efectivo de control del gasto pblico, hizo su aparicin el presupuesto base cero.
- Sector Privado
Tambin se conocen como presupuestos empresariales y estn dedicados a la
planificacin de las actividades de la empresa.
Segn el campo de aplicacin dentro de la empresa
- Operativos
O presupuestos econmicos, comprenden un conjunto de presupuestos que
abarca todas las actividades del perodo siguiente. Su contenido se resume,
generalmente, en el Estado de Resultados proyectado.
- Financieros
Comprenden cuentas o partidas que inciden fundamentalmente en el Balance.
Pueden ser de dos tipos:
De tesorera, comprende estimaciones previstas de fondos disponibles en caja,
bancos o en valores fcilmente negociables. Tambin se conoce
como presupuesto de caja, flujo de caja o cashflow, porque en l se hace una
previsin del flujo de entradas y salidas de fondos y de necesidades de efectivo de
la empresa.
De capital, que comprende todas las inversiones en activos fijos, o proyectos de
inversin.

Segn la
flexibilidad

Rgidos
Flexibles

Segn el perodo
de tiempo

De corto plazo
De largo plazo

Segn el sector

Sector pblico

Sector privado
Segn el campo
de aplicacin

De operacin

Financieros

Presupuestos fijos. Se elaboran para un solo nivel de

actividad. Tradicionalmente utilizados por el sector
pblico.
Presupuestos variables. Se elaboran para diferentes
niveles de actividad; para cada nivel de actividad de
ventas o produccin, muestran diferentes niveles de
costos y gastos.
La planificacin se realiza para cubrir un ciclo de
operaciones de un ao o menos.
Comprende perodos de mayor duracin que un ao
(planes de desarrollo, en el sector pblico o planes
estratgicos, en el sector privado).
Presupuestos del Estado, de organismos y entidades
oficiales, que generalmente se elaboran por
programas, esto es, prestando atencin ms a las
acciones que se van a realizar que a las adquisiciones.

Tambin se conocen como presupuestos

empresariales y estn dedicados a la planificacin de
las actividades de la empresa.
O presupuestos econmicos, comprenden un
conjunto de presupuestos que abarca todas las
actividades del perodo siguiente. Su contenido se
resume, generalmente, en el Estado de Resultados
proyectado.
Comprenden cuentas o partidas que inciden
fundamentalmente en el Balance. Pueden ser de dos
tipos:
De tesorera (presupuesto de caja, flujo de caja
ocashflow)
De capital (presupuesto de inversiones).

PRINCIPALES TIPOS DE PRESUPUESTOS

Una sola empresa o negocio puede tener varios tipos de presupuestos, ya sea
una pequea empresa con un par de empleados o una organizacin internacional

a gran escala. Cada tipo de presupuesto tiene un propsito especfico, incluido el

control del gasto en la empresa, o los costos de producir los productos o servicios
que son vendidos por la empresa. Cada empresa slo puede tener algunos tipos
de presupuestos, pero cada tipo tiene una funcin de gran alcance.
Presupuesto del flujo de caja
Un tipo comn de presupuesto de negocios es el presupuesto de flujo de caja.
Este rastrea todo el dinero destinado al negocio y el dinero en efectivo dejando el
negocio. Esto es tanto en trminos de ingresos por ventas e inversiones, y gastos
en trminos de compras y gastos. Su propsito es identificar cmo la empresa
gestiona su dinero y revelar si la empresa gasta ms de lo que invierte sobre una
base mensual. Los ejecutivos de la compaa utilizan el presupuesto de flujo de
caja para planificar el futuro para hacer grandes compras o pagar los prstamos.
Presupuesto de Ventas/ Ingresos
El presupuesto de ventas o ingresos es un presupuesto que registra la cantidad de
fondos que entran en el negocio. En otras palabras, tiene aproximadamente la
mitad de la informacin del presupuesto de flujo de caja. Se trata de un
presupuesto especfico y detallado que explica de dnde proviene el ingreso,
mediante la definicin de cada fuente de ingresos. El presupuesto tambin explica
cunto dinero gana la empresa en trminos de ventas, y la cantidad que queda en
ingresos y beneficios.
Presupuesto de Produccin
Un presupuesto de produccin explica la cantidad de dinero que cuesta producir el
producto o servicio que la compaa est vendiendo. El presupuesto pone de
relieve los costes de las materias primas, insumos, herramientas, maquinaria,
costos de mano de obra y el trabajo subcontratado ocasional. El presupuesto de
produccin tambin puede incluir una estimacin del valor total de las existencias
o inventarios, ya que sirve como un activo para la empresa.
Presupuesto de Compras/Gastos
El presupuesto de compras/ventas rastrea el dinero dejando el negocio, ya sea en
los gastos fijos o flexibles. Realiza un seguimiento del dinero gastado en sus
actividades, incluyendo alquiler, servicios pblicos y suministros de oficina. El
presupuesto de compra tambin hace un seguimiento de las compras realizadas
para mantener el negocio en funcionamiento, incluyendo las nuevas mquinas
para el equipo de produccin. Este tipo de presupuesto se utiliza para controlar el
gasto para satisfacer los objetivos financieros de la empresa.
Presupuesto maestro

Un presupuesto maestro es un gran presupuesto, colectivo que aborda todos los

otros presupuestos. Se ofrece una amplia visin de la empresa como un todo.
Tambin proporciona un equilibrio entre los presupuestos, sobre todo si se
presenta un presupuesto de cifras positivas, mientras que otro tiene sobre todos
los nmeros negativos. El presupuesto maestro proporcionar a los ejecutivos el
valor neto total de la empresa, ya que tambin se ocupa de los activos y pasivos.