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PRESENTACIN
Desde 1913 en nuestro pas se ha venido legislando en materia de archivos, normas,
leyes y dems reglamentaciones, se actualizan para que estn acordes con la situacin
actual y jurdica del pas. Por esta razn, es necesario conocer los aportes que ha
realizado el derecho en la normatividad archivstica e implementarlas en las empresas
del pas, para que estas se fortalezcan y cumplan con las tcnicas, procedimientos y
metodologas exigidas de esta manera lograr ser ms eficaces y funcionales.
Durante la primera semana de estudio se darn a conocer los conceptos bsicos
necesarios para introducirse en la Legislacin Documental, comprendindola como la
va para la proteccin de la documentacin empresarial durante todo su ciclo vital, con
el fin de que cumplan su verdadero propsito que es el de brindar la informacin
cuando sta sea necesaria.

Resultado de Aprendizaje:

Conocer la poltica archivstica colombiana de acuerdo a la legislacin vigente.

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TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIN ............................................................................................................ 2
TABLA DE CONTENIDO ................................................................................................ 3
TABLA DE FIGURAS ..................................................................................................... 4
1.

EL ESTADO Y SUS ELEMENTOS .......................................................................... 5

2.

CONCEPTOS DE DERECHO Y LEY....................................................................... 8

2.1. Derecho ............................................................................................................. 8
2.2. Ley ................................................................................................................... 10

3.

CONCEPTO DE LEGISLACIN ............................................................................ 11

4. CONCEPTO DE INFORMACIN Y DOCUMENTOS DESDE EL PUNTO DE VISTA

NORMATIVO................................................................................................................. 12
4.1. Informacin ..................................................................................................... 12
4.2. Documentos .................................................................................................... 13
GLOSARIO ................................................................................................................... 14
BIBLIOGRAFA............................................................................................................. 16
WEBGRAFA ................................................................................................................ 17
CRDITOS .................................................................................................................... 19

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TABLA DE FIGURAS
Figura 1. Definicin de territorio, poblacin y soberana........................................... 7
Figura 2. Normas y sus caractersticas. ...................................................................... 9
Figura 3. Clasificacin de las leyes. .......................................................................... 11

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1. EL ESTADO Y SUS ELEMENTOS

Etimolgicamente nace de la voz latina Status que significa posicin o lugar y es
Maquiavelo quien le dio un sentido poltico en su obra El Prncipe. En un concepto
jurdico-poltico puede definirse como el conjunto de instituciones que ejercen el
gobierno y aplican leyes sobre la poblacin residente en un territorio delimitado en pro
de la convivencia, la paz y el bien comn (Abelardo Torr 2003).
En Colombia la estructura del Estado se encuentra de la siguiente forma:

Imagen 1. Estructura del Estado Colombiano.

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De acuerdo con la anterior estructura, la rama legislativa es la que representa la

normatividad del Estado, por lo tanto, su principal relacin con la legislacin documental
es que se encarga de regular todos los documentos salvaguardados dentro de estos
archivos para que tengan un valor histrico y cultural. De igual forma dentro del Estado
podemos encontrar 3 elementos indispensables que son: el territorio, la poblacin y la
soberana.

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Figura 1. Definicin de territorio, poblacin y soberana.

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2. CONCEPTOS DE DERECHO Y LEY

2.1.

Derecho

Indudablemente, todos tenemos una idea ms o menos aproximada de lo que es el

derecho. En efecto, todo ser humano sabe que si le pega una bofetada al agente de
polica, lo llevan preso, esto significa que hay ciertas leyes o normas que estamos
obligados a cumplir, queramos o no, y esto es precisamente el derecho. En otras
palabras, el Derecho son conductas que deben ir de acuerdo a las normas que regulan
la convivencia y que permiten resolver los conflictos que en llegado caso, se puedan
presentar (Abelardo Torr 2003).
El derecho tiene como finalidad alcanzar la justicia esta se puede resumir como dar
a cada quien lo que se merece.
Actualmente existen dos vas de interpretacin del derecho: El derecho natural y el
derecho positivo.

El derecho tiene varias connotaciones y su relacin es esencial debido a que son

conceptos ligados entre s y son aplicables para la sociedad.

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a) Derecho objetivo: Es el conjunto de normas, reglas y principios que regulan la

conducta dentro de la sociedad de las personas naturales y jurdicas, dentro de
la sociedad.

Estas normas tienen las siguientes caractersticas:

Figura 2. Normas y sus caractersticas.

b) Derecho Subjetivo: Es la facultad que tiene cada persona de exigir o no el

cumplimiento de la norma. El Derecho subjetivo se divide en:

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Derechos polticos.

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Derechos privados.

Imagen 2. Smbolo del derecho.

2.2.

Ley

La palabra Ley deriva del latin lex legis (regla o norma). Bajo un rgimen
constitucional, la Ley es una disposicin aprobada por las cortes y sancionada por el
jefe de estado. Aquellas acciones que violan la Ley son penadas con distintos castigos
segn la naturaleza y la gravedad de la falla.
Puede decirse que las leyes limitan el libre albedro de los seres humanos que
conviven en sociedad. Funcionan como un control extremo al accionar humano que
rige las conductas. Si una persona considera que est bien realizar un cierto acto, pero
dicho accionar est penado por la Ley, lo normal es que se abstenga de hacerlo ms
all de su creencia individual (Muoz Reyes 1991).
Las leyes se clasifican en: leyes naturales, leyes sociolgicas y leyes de conducta
(normas).

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Imagen 3. En nuestro Pas la norma de normas es la Constitucin Nacional.

Figura 3. Clasificacin de las leyes.

3. CONCEPTO DE LEGISLACIN
Es el conjunto de leyes que han sido debidamente aprobadas para regular una materia
en particular, o tambin un pas especfico.

Cada ley perse que los legisladores de una determinada Nacin dicten, siendo, salvo
excepciones, las nicas autoridades competentes para hacerlo, debern ser respetadas
y cumplidas por todos los ciudadanos para contribuir al bien de la comunidad, en tanto,
en caso que esto no se cumpla como debiera, cada particular deber hacerse cargo de
la sancin correspondiente. Por ejemplo, si dej estacionado mi automvil en un
espacio prohibido y la autoridad que vigila dicha cuestin me sorprende en esa
situacin, me caern todas las de la ley y deber responder por esa falta, ya sea

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pagando una multa o pagando un canon previamente establecido. (Definicin de

Legislacin).
Hay dos concepciones bsicas acerca del origen de la legislacin u ordenamiento
jurdico. Por un lado la corriente normativa seala que el ordenamiento est expresado
en un conjunto de normas que se entienden y se rigen con una serie de juicios de valor,
creencias y convicciones. Y por otro lado, la corriente institucional supone que ese
orden estar establecido por la sociedad, por aquellos mecanismos que aplican y
producen las normas y por todas aquellas instituciones y criterios de aplicacin.
(Definicin de Legislacin).

4. CONCEPTO DE INFORMACIN Y DOCUMENTOS DESDE EL

PUNTO DE VISTA NORMATIVO
4.1.

Informacin

Para Idalberto Chiavenato La informacin consiste en un conjunto de datos que

poseen un significado, de modo tal que reducen la incertidumbre y aumentan el
conocimiento de quien se acerca a contemplarlos. Estos datos se encuentran
disponibles para su uso inmediato y sirven para clarificar incertidumbres sobre
determinados temas (Chiavenato 2003).
La informacin que se recolecta debe ser totalmente objetiva, es decir, que no
admite juicios de valor y ser una especie de fotografa de la realidad prevaleciente
(Orozco Carlos 2007).
El propsito de la informacin es el de disminuir la incertidumbre o aumentar el
conocimiento acerca de algo; es decir, reducir la falta de conocimiento seguro y claro de
algo, lo cual, genera mayor seguridad en la persona y permite tomar decisiones con
mayor probabilidad de acierto. La informacin tambin sirve para que las personas
adquieran ms conocimientos sobre algo (satisfaccin de la curiosidad), aunque
despus no le d un uso especfico a esa informacin.

Imagen 4. La informacin es la base del conocimiento.

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4.2.

Documentos

La palabra documento etimolgicamente procede del latn documentum, derivado

del verbo docere: ensear, instruir, sin embargo dicho concepto ha evolucionado y
en la actualidad se entiende que documento en un sentido muy amplio y genrico es
todo registro de informacin independiente de su soporte fsico. Abarca todo lo que
puede transmitir el conocimiento humano.
Un documento es cualquier soporte que contenga informacin. Es decir, se conforma
por un elemento material, ya sea papel, plstico, piedra, madera, tela o cualquier otro,
sobre el que se va a plasmar por algn medio fsico o tecnolgico una serie de datos
que contienen un elemento intangible (informacin) que puede ser interpretado directa o
indirectamente por alguien. Por ejemplo, un peridico o un libro se componen de papel
con letras impresas, mismas que una persona puede leer directamente del soporte.
Otro ejemplo de documento es un disco de msica, el cual es grabado por medios
electrnicos con determinados datos que solo pueden reproducirse mediante un equipo
de audio para que una persona las escuche, es decir, solo se puede leer de manera
indirecta.

Partiendo de dicha nocin general, un documento es cualquier soporte que contenga

informacin. Es decir, se conforma por un elemento material, ya sea papel, plstico,
piedra, madera, tela o cualquier otro, sobre el que se va a plasmar por algn medio
fsico o tecnolgico una serie de datos que contienen un elemento intangible
(informacin) que puede ser interpretado directa o indirectamente por alguien. Por
ejemplo, un peridico o un libro se componen de papel con letras (Cervantes Gumaro
2008).

Imagen 5. Los documentos adquieren un valor histrico y son objeto de consulta

por parte de investigadores y ciudadanos en general.

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GLOSARIO
Derecho
Es el orden normativo e institucional de la conducta humana en sociedad inspirada en
postulados de justicia y certeza jurdica, cuya base son las relaciones sociales
existentes que determinan su contenido y carcter en un lugar y momento dado.
Determinismo
Doctrina o teora que afirma que todos los fenmenos o acontecimientos estn
determinados por algn motivo.
Documento
Cualquier cosa material que sea resultado del lenguaje oral o escrito, que d testimonio
de una poca, una cultura o un acontecimiento, independientemente del soporte en que
se encuentre.
Estado
Es aquel conjunto de organizaciones que en su totalidad poseen la facultad de
establecer las normas que guiarn una determinada sociedad, ejerciendo su poder en
un territorio previamente establecido.
Indeterminismo
Doctrina psicolgica y moral que niega que la voluntad humana se halle sometida o
determinada enteramente por factores internos o externos. Teora que afirma la libertad
o libre albedro.
Informacin
Es todo aquel conjunto de datos que permiten saber sobre determinada cosa, evento,
fenmeno, etc. Por ejemplo, dentro de la informacin se puede encontrar datos que
describan fsicamente un objeto, as como tambin su origen, sus usos, su historia, etc.

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Legislacin
Es el conjunto de leyes de un pas.

Ley
Regla o norma establecida por una autoridad superior para mandar, prohibir o regular
alguna cosa.
Poblacin
Es un trmino definido desde la Demografa y seala la cantidad de personas que viven
en un determinado lugar en un momento en particular.
Soberana
Es un concepto que se define en torno al poder y se comprende como aquella facultad
que posee cada estado de ejercer el poder sobre su sistema de gobierno, su territorio y
su poblacin.
Vedado
Prohibido.

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BIBLIOGRAFA
Los Documentos Especiales en el Contexto de la Archivstica
Primera Edicin
Gumaro Damin Cervantes
Mxico 2008
Introduccin al Derecho
Decimocuarta Edicin
Abelardo Torr
Buenos Aires 2002

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WEBGRAFA
http://www.definicionabc.com/derecho/legislacion.php

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IMGENES
Imagen 1. (s.n.) Estructura del estado Colombiano
Tomada de http://www.monografias.com/trabajos3/estadocolomb/Image6.jpg

Imagen 2. (s.n.) Smbolo de Derecho

Tomada de http://www.taringa.net/posts/offtopic/7897825/Sabias-que-MegaPost-deCultura-General.html

Imagen 3. (s.n.) Constitucin Poltica

Tomada
de
https://encryptedtbn3.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcRGGNrbwNmyB0gT7l1VafAmwHZ0IQC1qUBszbey_IoLpgH-Hlykw

Imagen 4. La informacin es la base del conocimiento.

Tomada de
https://www.google.com.co/search?q=INFORMACION&source=lnms&tbm=isch&sa=X&
ei=yyrUqayH8zLkAf344GoBA&ved=0CAcQ_AUoAQ&biw=1366&bih=667#facrc=_&imgdii=_&i
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Imagen 5. (s.n.) Documentos.

Tomada de http://www.seprelad.gov.py/images/contenido/2013-10-22-596588-7.jpg

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CRDITOS
Lderes de Proyecto
Carlos Fernando Cometa Horta.
Juan Pablo Vale Echeverry.
Lder de Lnea
Julin Andrs Mora Gmez.
Expertos Temticos
Eliana del Pilar Ospina Castaeda
Sandra Milena Montoya Lpez
Asesora Pedaggica
Leidy Diana Cuellar Serna
Editora
Andrea Del Pilar Rodrguez Salazar
Equipo de Diseo
Lina Marcela Garca Lpez
Liam Pamela Hermida
Dalys Ortegn Caicedo
Nazly Mara Victoria Daz Vera
Yisell Noraya Buitrago
Equipo de Programacin
Luis Fernando Amrtegui Garca
Charles Richar Torres Moreno
Carlos Andrs Orjuela Lasso
Sergio Alejandro Camacho

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