Microsoft Excel

Realizarea rapoartelor
- fisa de lucru Construirea unui raport cu date grupate
Enuntul problemei
Se creeaza in registrul Exemple, intr-o foaie de calcul noua, cu numele salarii, o lista cu tabelul
angajatilor si salariile lor. Sa se creeze un raport in care sa se afiseze totalul salariilor pe grupe de
functii
Se sorteaza lista dupa campul Functie, care se foloseste pentru calcularea sumelor partiale.

Inregistrarile listei au fost sortate dupa

valoarea campului Functie, astfel incat
inregistrarile care corespund angajatilor pe cele
patru functii (casier, sef birou, sofer, vanzator)
sa fie grupate.
Sortarea se realizeaza alegand caseta de
dialog Sortare, care se gaseste in sectiunea
Sortare si filtrare din fila Date.

Se pozitioneaza selectorul de celula in lista. Se

deschide din caseta de dialog Subtotaluri, care se gaseste
in sectiunea Schita din fila Date.
Se alege din lista ascunsa La fiecare modificare
n numele campului pentru care se calculeaza sumele partiale (in exemplu, campul Functie).
Se alege din lista ascunsa Utilizare func ie
numele functiei care se va folosi in calculul subtotalului
(in exemplu, functia Sum).
Din lista ascunsa La fiecare schimbare n s-a ales
campul Functie deoarece sumele partiale se vor calcula
pentru fiecare functie.
Din lista ascunsa Utilizare functie s-a ales functia
Sum deoarece se calculeaza suma salariilor.
In lista Adugare subtotal la s-a activat
comutatorul
Salariu deoarece se calculeaza suma
valorilor numerice din campul Salariu.
Se activeaza in lista Adugare subtotal la
comutatoarele care corespund campurilor numerice pentru
care se calculeaza sumele partiale (in exemplu, campul
Salariu).
Se activeaza comutatorul nlocuire subtotaluri
curente, pentru ca vechile valori calculate pentru
subtotaluri sa fie inlocuite ci noile valori calculate.
Se activeaza comutatorul nsumare sub date, pentru ca valoarea calculata pentru subtotal sa fie
afisata imediat sub grupul de inregistrari pentru care s-a calculat; altfel este afisat la sfarsitul
inregistrarilor de date.
1

 Subtortalurile calculate pot fi afisate pe trei niveluri.

Nivelurile de afisare

Subtotaluri

Totalul general
Se pot aplica si alte functii asupra valorilor numerice din campul inregistrari. De exemplu, se
poate adauga la subtotalul salariilor un nou subtotal al numarului de angajati pentru aceeasi
functie. Se procedeaza astfel:
Se pozitioneaza selectorul de celula in lista si se deschide caseta de dialog Subtotaluri.
Subtotalurile calculate pot fi afisate acum pe patru
niveluri.
Din lista ascunsa La fiecare modificare n se alege
campul Functie deoarece se vor numara angajatii care au
aceeasi functie.
Din lista ascunsa Utilizare functie se alege functia
Contor deoarece se numara inregistrarile din grup.
In lista Adugare subtotal la se activeaza comutatorul
Salariu deoarece se numara angajatii pentru care campul
Salariu este diferit de zero.
Se dezactiveaza comutatorul nlocuire subtotaluri
curente pentru ca noile valori calculate sa se adauge la cele
vechi.
Subtotalurile pot fi apliacate si pe liste care au fost
filtrate in prealabil.

Primul subtotal
Al doilea subtotal

Inlocuiti textul Contor cu textul

Numar utilizand optiunea Gsire si
nlocuire (Ctrl+H).
Pentru a inlatura subtotalurile din
lista se deschide caseta de dialog
Subtotaluri si se actioneaza butonul

Eliminare totala.
2

Prof. Cerasela Grigoras