Evidencia 8: Plan de negocios (FASE 1)

Debe asumir su rol como emprendedor, elaborando los cuatro componentes iniciales del Plan de Negocio, diligenciando nicamente la
seccin de Investigacin de mercados (color verde), donde se fijan los objetivos de la compaa e inicia el proceso, en una situacin
simulada como empresario.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
FONADE
FONDO EMPRENDER
PLAN DE NEGOCIO
RESUMEN EJECUTIVO
MERCADO
Investigacin de mercados
CONCEPTO
Definicin de objetivos
Justificacin y
antecedentes del
proyecto

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Anlisis del sector

Anlisis de mercado

Anlisis de la
competencia

Estrategias de mercado
CONCEPTO
Concepto del producto
o servicio
Estrategias de
distribucin

Estrategias de precio

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Estrategias de
promocin

Estrategias de
comunicacin
Estrategias de servicio

Presupuesto de la
mezcla de mercadeo
Estrategias de
aprovisionamiento

Proyecciones de ventas
RECUADRO
proyeccin de ventas y
poltica de cartera

OPERACIN

3 de 26

Operacin
CONCEPTO
Ficha tcnica del
producto o servicio
Estado de desarrollo

Descripcin del proceso

Necesidades y
requerimientos

Plan de produccin

Plan de compras
RECUADRO

4 de 26

Consumos por unidad

de producto

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Costos de produccin
CONCEPTO

Costos de produccin

Infraestructura
CONCEPTO

Infraestructura

Parmetros tcnicos
especiales

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ORGANIZACIN
Estrategia organizacional
CONCEPTO

Anlisis DOFA

Organismos de apoyo

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Estructura organizacional
CONCEPTO
Estructura
organizacional
Aspectos legales
CONCEPTO
Constitucin empresa y
aspectos legales

Costos Administrativos
CONCEPTO
Gastos de personal
Gastos de puesta en
marcha
Gastos anuales de
administracin
FINANZAS
Ingresos
CONCEPTO

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Fuentes de financiacin

Formatos financieros

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Egresos
CONCEPTO
Egresos

Capital de trabajo
CONCEPTO
Capital de trabajo

PLAN OPERATIVO
Plan operativo
CONCEPTO
Cronograma de
actividades

Metas sociales
CONCEPTO
Metas sociales del plan
de negocio
Plan nacional de
desarrollo
Plan regional de
desarrollo

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Cluster o cadena
productiva
Empleo
Emprendedores

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IMPACTO
CONCEPTO
Impacto econmico,
regional, social,
ambiental.

RESUMEN EJECUTIVO
Resumen ejecutivo
CONCEPTO
Concepto del negocio
Potencial del mercado
en cifras
Ventajas competitivas y
propuesta de valor.
Resumen de las
inversiones requeridas
Proyecciones de Ventas
y Rentabilidad
Conclusiones
financieras y evaluacin
de viabilidad
Equipo de trabajo
CONCEPTO
Resumen ejecutivo

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ANEXOS
CONCEPTO
Anexos

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Evidencia 8: Plan de negocios (FASE 1)

su rol como emprendedor, elaborando los cuatro componentes iniciales del Plan de Negocio, diligenciando nicamente la
vestigacin de mercados (color verde), donde se fijan los objetivos de la compaa e inicia el proceso, en una situacin
mo empresario.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
FONADE
FONDO EMPRENDER
PLAN DE NEGOCIO
RESUMEN EJECUTIVO
MERCADO

n de mercados
CONTENIDO
un proyecto de negocio es una idea sobre una actividad que se quiere llevar a cabo en determinado lugar, en determinado momento,
dirigido hacia un determinado grupo de personas o segmento de mercado, y del cual se espera obtener beneficios econmicos o
cierto margen de utilidad, y en razn de ello se est dispuesto a invertir esfuerzo individual y comprometer recursos financieros
propios y/o ajenos en el negocio pensado

Dicho programa surge de la necesidad por establecer una herramienta transversal para el resto de programas especficos, que sirva
como nexo de unin entre las instituciones pblicas y el conjunto de la sociedad

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La Entidad Estatal luego de conocer su necesidad y de identificar los bienes, obras o servicios que la satisfacen est en capacidad de
definir el sector o mercado al cual pertenecen tales bienes, obras o servicios y hacer el anlisis correspondiente. El anlisis del sector
ofrece herramientas para establecer el contexto del Proceso de Contratacin, identificar algunos de los Riesgos, determinar los
requisitos habilitantes y la forma de evaluar las ofertas.
Anlisis de datos de: (i) productos incluidos dentro del sector; (ii) agentes que componen el sector; (iii) gremios y asociaciones que
participan en el sector; (iv) cifras totales de ventas; (v) perspectivas de crecimiento, inversin y ventas; (v) variables econmicas que
afectan el sector como inflacin, variacin del SMMLV y la tasa de cambio; (vi) cadena de produccin y distribucin; (vii) materias
primas necesarias para la produccin y la variacin de sus precios; y (viii) dinmica de importaciones, exportaciones y contrabando,
en caso de que aplique.

Identificacin de principales participantes y competidores potenciales; anlisis de empresas competidoras;

relacin de agremiaciones existentes; anlisis del costo de mi producto/servicio frente a la competencia;
anlisis de productos sustitutos; anlisis de precios de venta del producto /servicio (P/S) y de la competencia;
imagen de la competencia ante los clientes; segmento al cual esta dirigida la competencia; posicin de mi P/S
frente a la competencia.

de mercado
CONTENIDO
Descripcin bsica, especificaciones o caractersticas, aplicacin/ uso del producto o servicio (por ejemplo: si el
B/S es de consumo directo, de consumo intermedio, entre otros), diseo, calidad, empaque y embalaje,
fortalezas y debilidades del producto o servicio frente a la competencia.
Especificar alternativas de penetracin, alternativas de comercializacin, distribucin fsica nacional
internacional, estrategias de ventas, presupuesto de distribucin, tcticas relacionadas con distribucin, canal
de distribucin a utilizar. Estrategias de comercializacin.
Presente un anlisis competitivo de precios, precio de lanzamiento, punto de equilibrio, condiciones de pago,
seguros necesarios, impuestos a las ventas, costo de transporte, riesgo cambiario, preferencias arancelarias,
tcticas relacionadas con precios, posible variacin de precios para resistir guerra de precios. Explicar la
manera mediante la cual defini el precio.

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Explicar o describir la estrategia de promocin dirigida a clientes y canales (descuentos por volmenes o por
pronto pago), manejo de clientes especiales; conceptos especiales que se usan para motivar la venta,
cubrimiento geogrfico inicial y expansin; presupuesto de promocin, costo estimado de promocin,
lanzamiento y publicidad del negocio. Precio de lanzamiento y comportamiento esperado del precio (tasa de
crecimiento).
Explicar la estrategia de difusin de su producto o servicio; explicar las razones para la utilizacin de medios y
tcticas relacionadas con comunicaciones. Relacionar y justificar los costos.
Relacionar los procedimientos para otorgar garantas y servicio postventa; mecanismos de atencin a clientes
(servicio de instalacin, servicio a domicilio, entre otros), formas de pago de la garanta ofrecida, comparacin
de polticas de servicio con los de la competencia.
Cuantificar y justificar los costos en que se incurre en las estrategias de mercadeo antes relacionadas
(producto, precio, plaza y promocin).
Describir la forma de aprovisionamiento, precios de adquisicin, polticas crediticias de los proveedores,
descuentos por pronto pago o por volumen, en caso afirmativo, establecer las cuantas, volmenes y/o
porcentajes, entre otros. Definir si los proveedores que otorgan crdito, Establecer los plazos que se tiene para
efectuar los pagos.

s de ventas
CONTENIDO
Definir cantidades de ventas por perodo (mensualmente, trimestralmente o semestralmente, el primer ao y los
totales por ao, para el perodo de evaluacin del negocio (este perodo es variable, acorde con la naturaleza
del negocio), teniendo en cuenta las demandas estacionales en caso de presentarse, as como los aumentos.
Determinar los ingresos (en $) de acuerdo a la estrategia de precio y a la proyeccin de unidades vendidas.
Cada producto debe tener asociado la posicin arancelaria de importacin y exportacin. La proyeccin de
ventas debe ser producto de un anlisis en el que se haya utilizado un mtodo de proyeccin, como los
relacionados en la caja de seleccin que ofrece el sistema. Explicar cul es la fuente de los datos histricos y
las razones por las que se utiliz el mtodo seleccionado. Definir, si dadas las condiciones del mercado se
requiere otorgar crdito a los clientes. En caso afirmativo establecer los plazos de la cartera y los porcentajes
respecto del valor de la venta.
OPERACIN

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CONTENIDO
Describir las caractersticas tcnicas del producto o servicio a desarrollar: capacidad, cualidades, diseo,
tamao, tecnologa, caractersticas fisicoqumicas, condiciones climticas, factores ambientales, caractersticas
de empaque y embalaje, almacenaje, entre otros.
Describir el estado del arte del bien o servicio o el avance que se tiene del nuevo bien o servicio a desarrollar.
Relacionar y describir en forma secuencial cada una de las actividades y procedimientos que forman parte del
flujo del proceso de produccin del producto o servicio. En caso de subcontratacin, describir el proceso que es
responsabilidad de la empresa (hacer diagrama de flujo de proceso, e insertarlo como archivo adjunto).
Relacionar las materias primas e insumos requeridos en el proceso de produccin del producto por cada unidad
de producto y por perodo de produccin; tecnologa requerida: descripcin de equipos y mquinas; capacidad
instalada requerida; mantenimiento necesario; situacin tecnolgica de la empresa: necesidades tcnicas y
tecnolgicas; mano de obra operativa especializada requerida. Cuantificacin del presupuesto requerido para el
cubrimiento de las necesidades y requerimientos. Relacionar las materias primas e insumos requeridos en el
proceso de produccin del producto por cada unidad de producto y por perodo de produccin; tecnologa
requerida: descripcin de equipos y mquinas; capacidad instalada requerida; mantenimiento necesario;
situacin tecnolgica de la empresa: necesidades tcnicas y tecnolgicas; mano de obra operativa
especializada requerida. Cuantificacin del presupuesto requerido para el cubrimiento de las necesidades y
requerimientos.
Tomando como referencia el plan de ventas, establecer las cantidades a producir por perodo, teniendo en
cuenta las polticas de inventario de acuerdo con la naturaleza del negocio. Programa de produccin
(cuantificar la produccin de unidades de producto por perodo de tiempo; por ejemplo, cajas de tomate por
mes, nmero de almuerzos producidos y vendidos por mes, entre otros. Presentar el incremento de la
produccin en el tiempo por ejemplo: primer mes = 0 cajas de 50 unidades, quinto mes = 300 cajas de 50
unidades, sexto mes= 400 cajas de 50 unidades, mes n= 1000 cajas de 50 unidades.

CONTENIDO

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Basado en el plan de produccin, identificar, describir y justificar, la cantidad de cada insumo que se requiere
para producir una unidad de producto, registrando la informacin requerida por el sistema.

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CONTENIDO
Relacionar el Costo de las materias primas (definiendo precio por unidad de medida), precios actuales, y
comportamiento esperado y/o tendencias, Costo de los insumos (definiendo precio por unidad de medida).
Costo de transporte de productos terminados. Valor por unidad de medida. Costos de los materiales de
empaque. Costo de mantenimiento de la maquinaria y equipo (por ao). Costo de mantenimiento de
instalaciones. En los casos que sea necesario establecer costo de repuestos. En los casos que se requiera,
establecer el costo del arrendamiento de instalaciones de maquinaria y equipo, de lotes o terrenos.
Requerimiento de mano de obra directa por perodo (ejemplo: por semana, por mes, entre otros). Costo de
mano de obra directa por perodo en horario normal. En los casos que se requiera, establecer si existe
estacionalidad en el requerimiento de mano de obra para la operacin del negocio. Costos adicionales de mano
de obra directa por concepto de labores que se deben desarrollar en horas extras. Costo por perodo de mano
de obra indirecta. Costo estimado de los servicios pblicos para el componente de produccin. Costos
estimados de mantenimiento y repuestos para el componente productivo del negocio.

CONTENIDO
Relacionar las mquinas a adquirir indicando la funcin de cada una de ellas en la produccin o servicio,
relacionar el mobiliario y las herramientas a utilizar en el proceso productivo, indicando el costo unitario de
adquisicin de cada mquina, herramienta y mobiliario. Costo de construccin y/o remodelacin de las
instalaciones requeridas. Requerimiento de equipos, muebles e instalaciones para la parte administrativa y de
gestin comercial. Establecer si estas forman parte de las inversiones fijas o se adquieren por el sistema de
arrendamiento.
Para los negocios del sector agropecuario, entre otros, definir los parmetros tcnicos como: niveles de
conversin alimenticia, tasas de mortalidad, tasas de natalidad, tasas de morbilidad, carga animal, densidad de
plantas por /ha, entre otras.

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ORGANIZACIN

ganizacional
CONTENIDO
El anlisis debe contener la relacin de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas que se identifican en
el producto. Esa relacin debe complementarse obligatoriamente con una descripcin del impacto estimado
para cada una de las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas registradas. Adicionalmente, frente al
impacto identificado, se debe describir la estrategia a seguir para mitigar o controlar los impactos negativos y
conservar o sostener los impactos positivos.
Identificar y relacionar las entidades tanto privadas como oficiales que vienen apoyando el proceso. Descripcin
del apoyo en la fase de definicin del negocio, en la implementacin del mismo. Describir el apoyo previsto para
la etapa de operacin del negocio.

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rganizacional
CONTENIDO
Describir la estructura organizacional incluyendo los niveles directivo, administrativo y operativo. Igualmente, la
conformacin de la junta directiva, incluyendo la participacin de cada uno de los miembros. Relacionar los
cargos previstos y el nmero de empleados por cada cargo.

CONTENIDO
Especificar el tipo de sociedad que conforma, cul es su estado legal actual; legislacin vigente (normas
urbana, ambiental, laboral y proteccin social, registros, tributaria, proteccin intelectual y ambiental), que
regule la actividad econmica, la comercializacin de los productos o servicios, normas o poltica de distribucin
de utilidades.

nistrativos
CONTENIDO
Registrar los pagos estimados por concepto de salarios (sueldo, prestaciones sociales, subsidios, parafiscales),
pagos al destajo o jornales, honorarios a cancelar, una vez empiece a operar la empresa, identificando
mensualmente los valores por cargo durante el primer ao. Igualmente, registrar los gastos o costos por
concepto de dotaciones y uniformes.
Relacionar y cuantificar los gastos por concepto de arranque y puesta en operacin de la empresa, tales como
registros, certificados, permisos, licencias, estudios, entre otros.
Registrar los gastos administrativos estimados, valorizados en forma anual, como servicios pblicos.

FINANZAS

CONTENIDO

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Especificar la cuanta de los aportes de los emprendedores, especificando s se trata de recursos en efectivo o
aportes en bienes y servicios, estableciendo si los recursos se aplican a la etapa de implementacin o a la
etapa de operacin del negocio. Si se tiene previsto incorporar recursos de crdito al negocio, se requiere
contar con la informacin bsica del crdito: cuanta, destinacin de los recursos (para inversiones fijas, para
capital de trabajo, entre otros), plazo, forma de pago y tasa de inters. Igualmente, se hace necesario definir la
Tasa de rentabilidad, efectiva anual, a la cual aspiran los emprendedores del negocio.
Bajar y diligenciar los archivos de balance inicial y proyectado, estado de resultados y flujo de caja. Tener en
cuenta que los perodos de proyeccin (para n aos) deben estar en funcin de la naturaleza del negocio. No
obstante, en ningn caso n, puede ser inferior a 2, una vez diligenciados los formatos, utilizar la opcin que el
sistema ofrece para subirlos.

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CONTENIDO
Ingresar a la siguiente informacin: ndice de actualizacin monetaria, que representa la tasa anual de
crecimiento esperada de los egresos, inversiones fijas y diferidas a efectuar. Tambin, se debe ingresar en el
respectivo cuadro los costos de puesta en marcha.

CONTENIDO
Son los recursos que el emprendedor necesita para financiar la operacin del negocio, suficientes hasta el
momento de recuperar las ventas, como: adquisicin de materia prima, adquisicin de insumos, pago de mano
de obra, costos de transportes, compra de materiales de empaque, arrendamientos, servicios pblicos, entre
otros. (Costos operacionales).
PLAN OPERATIVO

CONTENIDO
Es la herramienta que permite registrar las actividades, recursos y tiempos en el cual se desarrolla el plan de
negocio, a travs de esta herramienta se puede hacer seguimiento a los avances, utilizacin de los recursos y
gestin, con el fin de observar en forma clara la realizacin del proyecto. Para cada actividad hay que registrar
las metas a lograr y los requerimientos de recursos por perodo.

CONTENIDO
Especificar cules son las metas sociales a lograr con la puesta en marcha del plan de negocio.
Especificar cmo se enmarca el proyecto presentado en los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo (digitar
obligatoriamente).
Especificar cmo se enmarca el proyecto presentado en los objetivos del Plan Regional de Desarrollo (digitar
obligatoriamente).

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Identificar a qu cluster o cadena productiva se asocia el proyecto propuesto, ubicndolo en qu fase de la

cadena se integra (digitar obligatoriamente).
Para cada empleo directo a generar, se debe seleccionar el mes a partir del cual se empieza a pagar el salario
registrado. Adicionalmente, se debe seleccionar para cada uno de ellos que caractersticas de "poblacin
vulnerable" cumple, si es el caso.
Ingresar en los campos de beneficiario con la opcin si/no. Igualmente, se debe aadir el porcentaje de la
participacin accionaria para cada uno.

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IMPACTO
CONTENIDO
Describir los aspectos del plan de negocio que segn su criterio, genera impacto econmico, social y ambiental,
cuantificando los resultados del impacto. Por ejemplo, en generacin de empleo directo en las diferentes fases
del proyecto, ventas nacionales y exportaciones, cobertura de poblacin objetivo, clientes, consumidores y
proveedores de materias primas e insumos, planes de mitigacin ambiental, compensacin, o correccin,
cuantificando su costo de implementacin y mantenimiento.
RESUMEN EJECUTIVO

CONTENIDO
Describir en forma concreta, los objetivos que se persiguen con la puesta en operacin del proyecto,
actividades econmicas a las que se dedica, la funcin social que cumple, las necesidades del mercado a
satisfacer, mercado objetivo, entre otros.
Resumir con cifras, el potencial de mercados regionales, nacionales e internacionales que tiene el bien o
servicio.
Ventajas ms destacadas (comerciales, tcnicas, operacionales, financieras, entre otros), del producto o
servicio, que segn su criterio, permite asegurar el xito y valores agregados con respecto a lo existente o la
competencia.
Defina las principales inversiones, aportes de los socios, recursos solicitados al Fondo Emprender.
Resumir las cantidades a vender, los precios de venta estimados, por perodo, y la rentabilidad esperada del
proyecto, en trminos de la tasa interna de retorno.
Concretamente, presentar las principales bondades financieras y sustentar la viabilidad comercial (mercados),
tcnica, ambiental, legal y operativa.

abajo
CONTENIDO
Presentacin de los datos bsicos del proyecto y del grupo de trabajo (asesores y emprendedores), que hacen
parte del proyecto.

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ANEXOS
CONTENIDO
Documentos relacionados con el plan de negocio.

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