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Pour scuriser lobtention relle des gains, la rduction des cots doit
tre pilote en mode programme avec une gouvernance ddie
sappuyant notamment sur :
un sponsor de haut niveau et une implication des patrons
business dans les instances de gouvernance ;
un pilote stratgique fortement impliqu (exemple : le DSI
groupe ou un DSI de branche) ;
une quipe de pilotage ddie, mandate pour suivre
latteinte des objectifs de gains escompts, coordonner
lexcution des plans dactions, identifier finement les Risques
et les interdpendances entre les diffrents chantiers engags,
faire le lien avec les processus budgtaires de la DSI, etc. ;
des relais oprationnels au sein des principales entits
(directions, business unit, etc.), vritables bras arms
disposant des moyens et des leviers dactions adquats. Ces
acteurs oprationnels sont en charge de lidentification des
leviers de leur primtre, de la quantification et de la
planification des gains, de la formalisation et du pilotage des
plans dactions de mise en uvre des leviers, du reporting
rgulier lquipe de pilotage, etc.
Cette organisation en programme avec un pilotage intgr est
imprative pour
Rpondre efficacement aux enjeux de rduction des cots sur une
priode
Donne. Elle permet gnralement la DSI de franchir rapidement
un palier de maturit dans la matrise de ses cots IT et dans la
connaissance de ses inducteurs de gains.
Pour autant, cette approche est insuffisante pour mettre en uvre
une dmarche de performance conomique dans la dure et viter le
dclenchement de plans de rduction des cots rptition.
En parallle, les DSI doivent progressivement amliorer leur maturit
conomique
par la mise en place dune structure prenne de pilotage de la
performance conomique au travers dun modle simplifi et
repens.
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