台塑電腦化作業

進企三甲

許嘉倫 E89311200

E89311210
目錄
緒論
台塑企業OA
系統應用
台塑採購發包管理
 台塑電腦系統的演進

(2000) OA 、知識管理 (KM)

(1999) 衛星發包
(1998) SCM(Internet)
(1994) SCM(EDI) 、銀行 EDI
(1993) CRM
(1989) 整合企業體 ERP
(1983) 各公司 ERP
(1967) 管理制度導入電腦作業 ( 批次 )

(1966) 管理制度建立
 台塑 ERP 延伸架
構
ASP
E-Commerce E-Management E-Commerce
OA

SCM ERP CRM

KM
E-Marketplace
 出差單人工核簽作業說
明
送福利課

電話通知出差
代購機票、火車
人員到福利課
票
領取
填寫機票、火
出差人 車票代購申購
單、訂宿通知
准 單 傳真至出差
廠區管理課 預約與本公 電話通知出差
司 人員已辦好住
簽約的旅館 宿
主管
填寫出差單 簽核
進入 MIS 作業輸入暫借款金
額並列印單據呈主管核簽
會計單位審核暫借款
電話通知出差人
至出納領取暫借
出差資料檔 款

考勤人員將出差單
資料輸入考勤系統

通知代理人
 出差單電子核簽作業說
明

電腦通知廠區管理課安排住宿

電腦通知出差
人員已辦好出
差手續
准
電腦通知福利課代訂機票、火車票
上線進入 OA 系統 主管進入作
之出差管理作業 業系統核簽

電腦轉入會計 MIS 作業審核 暫借款自動轉

入出差人員帳
戶

電腦轉入考勤 MIS 作業

電腦通知代理人
 出差單人工與電子化流程差異比較
表
人工流程 電子化流程 差異
簽核 出差人填寫出差單，上 進入出差系統輸入出差資
1. 減少作業表單
部份 呈核簽 ( 不只一位主 料，主管依呈核順序分別
管 )。 收到 E-MAIL 通知核簽。 2. 減少核簽來回時間

行程 填寫訂票／訂宿申請單 最後一位主管核簽後，電 1. 減少作業表單

安排 ，進會計 MIS 系統申請 腦自動發出 E-MAIL 通知 2. 減少再次核簽的時間
部份 暫借款，列印單據，再 代辦訂票／訂宿的單位，
次呈主管簽核，並將上 並自動轉入會計 MIS 系統 3. 減少人工填寫時間浪
述表單送出。 審核暫借款。 費
4. 減少內部信件往返時
其他 福利課、出差管理課完 福利課、出差管理課完成 間電話來往通知錯誤減
1.
部門 成訂票／訂宿，會計單 訂票／訂宿後，電腦　　 少
回應 位審核暫借款後，通知 E-MAIL 通知出差人。暫借
部份 出差人。 款自動轉入出差人的帳戶 2. 省去領取暫借款的時
。 間
減少人工登打資料的
錯誤

人事 考勤人員依出差單輸入 電腦自動轉入考勤 MIS 作

部份 考勤 MIS 系統。 業系統。
 辦公室自動化的效益

大量減少作業表單，簡化作業流程
文件共享、資訊提供與更新快速
資料製作成本低、節省人事及印刷經費
改良資訊分享方式
有效累積專業知識，提升企業競爭力
公司對外的資訊傳播
易於追蹤處理
 採購人工作業流
程

審核請購單資料正 填寫詢價單 透過郵寄

開立請購單 確性並翻查「廠商 與詢價信封 詢價、報
送採購部接 名冊」選定詢價廠 價
件 商

填寫訂購通 採購部研擬「擇
完成訂購 廉決包」或再 郵局取回郵件
知單並郵寄
通知 「議價」 放入「 31 格信
箱」
 工程發包人工作業流程

依發包條件找 透過郵寄 郵局取回郵

列印報價資
出適合廠商詢 詢價、報 件放入 31 格
料
價 價 信箱

完成發包 列印詢價記事 發包中心研擬「擇

表、報價比價 廉決包」或再「議
表、工程決包 價」
單
 電腦化的改善進程

合約採購、合約工程
「詢價單」及「詢價信封」由電腦列印
詢價單以電腦自動傳真廠商
透過 EDI 將詢價單傳至廠商處列印
透過 INTERNET 將詢價資料送至網站，
供廠商下載詢價單及立即報價
透過衛星將資料傳送廠商
 台塑企業衛星傳送示意
圖
人造
衛星
各項資料經
經由年代衛星站上傳
通信衛星
下載至各廠商

Push ：台塑定時免費統一傳送
Request ：廠商隨時自行付費下載 年代
廠商 PC 網管機房
接收詢價資料
上網點選、 將詢價圖
T1 專線
登錄 Internet 檔送出
台塑發包網站 台塑企
業
發包中
心
 台塑企業網際網路系統

軟體： 軟體：
(1) 傳輸軟體 (1) Window 98
(2) 加密／簽章 網際網路 (2) 瀏覽軟體
軟體
Internet (3) 安控軟體

台塑 通訊協
定
MIS 系統 TCP/IP

報價資料檔 Modem
PC
TRADE-VAN
Modem
訂購通知
SERVER 單、工程 PC
決包單…
等
網際網路報價系統
Intranet PC
 衛星傳送成本比較
表
晒圖、摺圖、郵寄成本 衛星傳送成本
晒圖、摺圖： 1,680 元／案 統一播放二次傳輸費用： 50 元／案
寄送郵資： 140 元／案 掃描工資： 7 元／案
購置掃描器 2 台與掃描用 PC 2 台的
費用 ( 假設使用壽命為 3 年 ) ： 14 元
／案
掃描用 A3 圖面出圖費用： 40 元／案
詢價檔案分類、壓縮整理及網頁更新
維護費用： 28 元／案
T1 電路月租費： 13 元／案
每案費用： 1,820 元／案 每案費用： 152 元／案
每月費用（目前發包中心每月發包
每月費用： 273,600 元／月
案 1800 件計算）： 3,276,000 元／月

衛星傳送成本較郵寄成本低於 3,002,400 元／月

採購發包電子化效益

減少企業內部大量的事務工作
廠商開發
降低採購發包價格，提昇企業
整體效益
系統維護容易
END