Introduccin.

Tcnicas De Planificacin De Actividades.

La compaa DuPont, desarroll el mtodo de la ruta crtica (CPM) en 1957 para
controlar el mantenimiento de proyectos. Los tiempos de las actividades son
determinstico Project Evaluation and Review Technique (PERT) fue desarrollado
en 1958 por la oficina naval de proyectos de Estados Unidos. El diagrama de
Gantt fue desarrollado por Henry L. Gantt en 1917.
Las Tcnicas De Planificacin De Actividades son herramientas o tcnicas que
auxilian al ejecutivo, administrador o empresario para hacer que el proceso de
planeacin con bases cientficas, lgicas y racionales. Estas herramientas hacen
que las cosas no se salgan de control, puesto que permite implementar un curso
de accin. Las tcnicas de planeacin son imprescindibles para anticipar el futuro,
minimizar riesgos, y optimizar recursos.
Estas tcnicas pueden utilizarse en todas las etapas del proceso administrativo,
son funcionales y especificas cuando se utilizan en cada rea de la organizacin.
En esta investigacin se mencionaran las tcnicas conocidas: PERT, CTM GANTT.
Con ejemplos para facilitar el uso y el entendimiento de dichas tcnicas.

Graficas de Gantt.

Es un diagrama o grfica de barras que se usa cuando es necesario representar la

ejecucin o la produccin total, sta muestra la ocurrencia de actividades en
paralelo

en

serie

en

un

determinado

perodo

de

tiempo.

Tienen por objeto controlar la ejecucin simultnea de varias actividades que se

realizan

coordinadamente.

Este fue desarrollado por Henry L. Gantt en 1917 y es una sencilla herramienta
de grficos de tiempos, ya que son fciles de aprender, leer y escribir. Estos
resultan bastante eficaces para la planificacin y la evaluacin del avance de
los proyectos.
Al igual que los grficos PERT, los grficos Gantt se basan en un enfoque grfico.
Un grfico de Gantt es un sencillo grfico de barras. Cada barra simboliza una
tarea del proyecto. En donde el eje horizontal representa el tiempo. Como estos
grficos se emplean para encadenar tareas entre s, el eje horizontal debera
incluir fechas. Verticalmente, y en la columna izquierda, se ofrece una relacin de
las

tareas.

Una ventaja importante de los grficos Gantt es que ilustran claramente el

solapamiento entre tareas planificadas. A diferencia con los grficos PERT los
grficos Gantt no muestran demasiado bien la dependencia que existe entre
tareas diferentes.
Diagrama Gantt-Caractersticas

Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud

indica su duracin; la altura carece de significado.

La posicin de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y
finalizacin de las tareas a que corresponden.

Los bloques correspondientes a tareas del camino crtico acostumbran a

rellenarse en otro color (en el caso del ejemplo, en rojo).

El diagrama de Gantt consiste en una representacin grfica sobre dos ejes; en el

vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el
tiempo.
Eje vertical.
Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace
corresponder una lnea horizontal cuya longitud es proporcional a su duracin en
la cual la medicin efecta con relacin a la escala definida en el eje horizontal
conforme se ilustra.
Eje horizontal.
Un calendario, o escala de tiempo definido en trminos de la unidad ms
adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, da, semana, mes, etc.
Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica
su duracin; la altura carece de significado. La posicin de cada bloque en el
diagrama indica los instantes de inicio y finalizacin de las tareas a que
corresponden. Los bloques correspondientes a tareas del camino crtico
acostumbran a rellenarse en otro color.
Smbolos convencionales.
En la elaboracin del grfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados
smbolos, aunque pueden disearse muchos otros para atender las necesidades
especficas del usuario.

El Mtodo del Camino Crtico (CPM).

El mtodo del camino crtico es una herramienta til de planeacin que permite la
culminacin de actividades para el logro de un objetivo en particular. Para la
realizacin de este mtodo se necesitan saber el conjunto de actividades
necesarias para el proyecto, la fecha de terminacin de cada actividad, el tiempo
en que las actividades se tardan en realizar, la secuencia de las actividades,
empezando

por

las

que

deben

hacerse

de

inmediato

conocer

su

interdependencia. Con el mtodo CPM se busca la ruta crtica que sea ptima
para la culminacin del proyecto, en esta red que se forma, igual se calculan los
tiempos de holgura.

Diagrama CPM-caractersticas

Identificar todas las actividades que involucra el proyecto, lo que significa,

determinar relaciones de precedencia, tiempos tcnicos para cada una de
las actividades.
Construir una red con base en nodos y actividades (o arcos, segn el
mtodo ms usado), que implican el proyecto.

Analizar los clculos especficos, identificando la ruta crtica y las holguras

de las actividades que componen el proyecto.

Tcnica de evaluacin y revisin de programas (PERT).

El mtodo PERT es muy usado en la actualidad pues mediante una red, se
muestran los acontecimientos que sucedern para la realizacin de un proyecto y
en s para la culminacin de un objetivo. Este mtodo es probabilstico pues se le
asigna el tiempo a una actividad con probabilidad de que sucede durante ese
transcurso, ajustndose as los tiempos si no se llega al trmino en el momento
planeado. El mtodo es parecido a la grfica de Gantt slo que en versin
extendida y en forma de red.

Diagrama de Pert-caractersticas

Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas.

Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su

distribucin temporal.

Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto.

Los nodos del grafo, representado por crculos o rectngulos,

corresponden a instantes del proyecto. Cada nodo puede representar
hasta dos instantes distintos, el inicio mnimo de las tareas que parten
del nodo y el final mximo de las tareas que llegan al mismo.

Es una herramienta de clculo, y una representacin visual de las

dependencias entre las tareas del proyecto.

Bibliografa.

CHIAVENATO, Idalberto. "Introduccin a la teora general de

la Administracin". Ed. Mc Graw Hill.

HERNNDEZ, Sergio y RODRGUEZ. "Introduccin a la Administracin".

Ed. Mc. Graw Hill.

JAMES STONER, A. "Administracin". Ed. Prentice Hall.

http://www.itlp.edu.mx/publica/tutoriales/procesoadmvo/tema2_11.htm.
Instituto Tecnolgico de La Paz. Mxico.

http://www.monografias.com/

http://www.unamosapuntes.com/

Conclusin.
El trabajo de investigacin dio el nuevo conocimiento de estos diagramas que
pueden ser de mucha ayuda para asegurar el buen funcionamiento de los trabajos
que en un futuro se puedan realizar. Los diagramas, Pert,CPM y Gantt suele ser
un motor en las tcnicas de planeacin de las grandes organizaciones su
utilizacin es muy fcil y sencilla, pero que contiene informacin fundamental y de
gran ayuda para el desarrollo de actividades de estas.
Su utilizacin es de gran ayuda. Y su basto conocimiento es muy amplio por ello
se requiere un estudio apropiado para lograr el completo manejo de estos
diagramas.