AUTOVENTA Y PREVENTA EN LA NUBE

Versin 2015

Manual de Usuario

Software DELSOL S.A.

Todos los derechos reservados

Trminos del Servicio N!PREVENTA

N!PREVENTA 2015

Trminos del servicio

1. Calificacin Jurdica
Software del Sol, S.A. es una empresa desarrolladora de software con domicilio en ESPAA, en la ciudad de JAN, en C/ Esteban
Ramrez Martnez, 2 - planta 6 - oficina A y B y N.I.F. nmero A11682879.
Usted es el usuario, o la persona que accede al dominio www.npreventa.com. Si usted es menor de edad, declara que su tutor o
representante legal ha revisado y aceptado esta licencia.
Los trminos de este acuerdo, denominado "Trminos del Servicio N!PREVENTA ", regulan la relacin entre Usted y Software del
Sol, S.A., (en adelante "Software DELSOL") con respecto al uso del servicio N!PREVENTA y los servicios relacionados.
2. Poltica de Privacidad
El uso de N!PREVENTA tambin implica la aceptacin de la Poltica de Privacidad de Software DELSOL publicada en su web, la cual
le aconsejamos que lea y revise para su aceptacin consciente.
3. Propiedad
Todo el contenido del servicio N!PREVENTA, incluyendo, y sin limitar a esto: ttulos, cdigos fuentes, diseos, mtodos, software de
servidor, logotipos, efectos audiovisuales y documentacin, tienen derechos de autor propiedad de Software DELSOL.
Software DELSOL se reserva todos los derechos, incluyendo, sin limitar a esto, todos los derechos de propiedad intelectual u otros
derechos de propiedad, en relacin a sus productos y servicios.
4. Acceso a N!PREVENTA
El acceso a N!PREVENTA se efectuar exclusivamente a travs de un registro de alta. Este acceso requiere cierta informacin, como
nombre de la empresa, identificacin del usuario, etc. El uso de esta informacin se realizar de acuerdo con la Poltica de
Privacidad publicada en la web de Software DELSOL.
Para acceder a N!PREVENTA, Usted necesitar un dispositivo smartphone, tableta, u otro dispositivo mvil con un navegador de
Internet. Software DELSOL trabaja constantemente para compatibilizar su servicio con todos los navegadores existentes, no
obstante, pueden aparecer incompatibilidades en algn caso. Tambin es posible que en el futuro, pueda ser necesario actualizar
su navegador para acceder a las nuevas versiones o caractersticas de N!PREVENTA.
Aunque trabajamos para ofrecerle un servicio "excelente", Software DELSOL no puede asegurar el 100% de disponibilidad del
servicio.
Software DELSOL no se hace responsable de mantener el servicio en casos de fuerza mayor, tales como: incendios, inundaciones,
actos de autoridades civiles o militares, embargos, huelgas, accidentes, o la escasez de medios de transporte, guerra, terrorismo,
etc.
Software DELSOL se reserva el derecho a denegar el acceso, e incluso el de eliminar la informacin contenida en sus servidores
perteneciente a cualquier cuenta, en los siguientes casos:

Reclamacin de terceros.

Vulnerabilidad de la legislacin vigente.

Uso demostrado con fines comerciales como pueden ser (sin limitar a estos casos) la reventa, el subarriendo del servicio,
etc.

Uso de cualquier mtodo informtico, (por ejemplo: software de automatizacin, inyeccin SQL, uso de robots, uso de
ingeniera inversa, etc.), contra el servicio, fuera de la operatividad propia de N!PREVENTA.

Intento de acceso a otras cuentas de usuario de forma no autorizada.

No utilizacin del servicio en un periodo de seis meses.

En el caso de denegacin de acceso, o eliminacin de datos, Software DELSOL se exime de compensar de ninguna forma las
supuestas prdidas provocadas por esta falta de acceso o de su informacin.

N!PREVENTA 2015

Trminos del servicio

5. Uso y garanta
N!PREVENTA est diseado para su uso como herramienta de gestin comercial de agentes de auto venta y pre venta. El uso de
N!PREVENTA es gratuito, y se ofrece "tal como es", no aceptndose reclamaciones por "supuestas" especificaciones que debiera
cumplir.
Software DELSOL se reserva el derecho a cambiar las especificaciones de N!PREVENTA sin previo aviso.
Software DELSOL no se compromete ni responsabiliza con ninguna persona o entidad en todo lo relativo a cualquier perjuicio
supuestamente provocado por el uso o falta de uso de N!PREVENTA, tanto directa como indirectamente, incluyendo, sin limitarse a
las siguientes eventualidades: interrupciones del trabajo, prdidas econmicas o prdidas de ganancias previstas, como resultado
de la utilizacin del mismo.
Aunque nuestro propsito es asegurarle un servicio lo ms robusto y libre de errores, Software DELSOL no le puede garantizar la
ausencia de errores, sean propios, de la plataforma, o de posibles incompatibilidades.
6. Publicidad de Terceros
Usted entiende que el servicio N!PREVENTA puede presentar anuncios de Software DELSOL o de terceros.
Software DELSOL, a travs de sus anuncios, puede ofrecerle enlaces a otros sitios web propios o de terceros. En caso de accesos a
webs de terceros, Software DELSOL no ser responsable en ningn caso de los contenidos, opiniones, costes aadidos, etc., de los
productos o servicios de dichos sitios web.
7. Actualizacin de este Acuerdo de Trminos del Servicio
Software DELSOL se reserva la facultad de cambiar, modificar, aadir o eliminar partes de ste Acuerdo de Trminos de Servicio y
su Poltica de Privacidad en cualquier momento mediante su publicacin en esta misma direccin.
Software DELSOL se compromete a avisar de forma adicional al usuario por medio de mensajes emergentes o de correo
electrnico.
En caso de estar en desacuerdo con cualquier modificacin efectuada en los Trminos del Servicio por parte de Software DELSOL,
Usted deber dejar de utilizar de forma inmediata N!PREVENTA.
8. Competencia Jurisdiccional y Actualizacin
Para cualquier divergencia surgida de la interpretacin del presente acuerdo, usted se somete expresamente a los Juzgados y
Tribunales de Espaa, de la ciudad de Jan, con renuncia a su propio fuero si ste fuese otro.
En el caso de que algn o algunos de los trminos de este documento pasen a ser invlidos, ilegales o inejecutables en virtud de
alguna norma jurdica, se considerarn ineficaces en la medida que corresponda, pero en lo dems, este acuerdo conservar su
validez.
Tanto Usted como Software DELSOL, acuerdan sustituir el trmino o trminos afectados por otro u otros que tengan los efectos
econmicos ms semejantes a los de los sustituidos.

N!PREVENTA 2015

Acceso a N!PREVENTA

Requerimientos y acceso al programa

Requerimientos
Compruebe que dispone de los siguientes requerimientos:

Tener FactuSOL 2015 instalado en su pc.

Dispositivo mvil con conexin a internet permanente.
Pantalla con una resolucin mnima de 320 x 480 pixel.
Explorador web compatible con HTML5 y CSS3.
Comunicacin de datos entre FactuSOL y N!PREVENTA a travs de un servidor FTP.
Visor de archivos PDF con posibilidad de impresin instalado en el dispositivo.

Acceso al programa
No existe la necesidad de tener que realizar la instalacin de la aplicacin N!PREVENTA en el dispositivo mvil, debido a que la
ejecucin del mismo, se realiza directamente accediendo a travs del navegador de internet en la pgina www.npreventa.com.
La primera pantalla que aparecer al entrar en N!PREVENTA ser la de inicio de sesin. Para poder acceder, previamente habr
que dar de alta la empresa con la que se trabajar en el programa.
Para ello, pulse en el botn Quiero empezar a utilizarlo e introduzca la informacin que se solicita.
Una vez realizado, recibir un correo electrnico con la siguiente informacin:

Link de activacin de cuenta. Deber pulsar sobre este enlace para poder activar su cuenta, de lo contrario, al intentar
acceder a la aplicacin con los datos de acceso, el programa le indicar que no existe esa empresa.

Datos de alta de la empresa. Datos relacionados con su empresa.

Datos de acceso a N!PREVENTA. Datos proporcionados para acceder a N!PREVENTA.

Una vez activada la empresa, vuelva a acceder a la pgina www.npreventa.com e inicie la sesin con los datos de acceso
proporcionados en el correo electrnico. Dentro del programa, estos datos podrn ser modificados a travs de la opcin Mi
perfil de N!PREVENTA.
En la ventana de inicio de sesin, deber introducir los datos de acceso:

Cdigo de empresa: Introduzca el nombre de acceso a la empresa.

Usuario: Introduzca el nombre de usuario. Por defecto ser Supervisor.

Contrasea: Introduzca la contrasea de acceso.

N!PREVENTA 2015

Acceso a N!PREVENTA

Recordar empresa y usuario: Si marca esta opcin, el programa recordar el cdigo de empresa y usuario con el que
accedi al programa para futuros accesos.

Pulse el botn Acceder para iniciar sesin con el programa.

N!PREVENTA 2015

Primeros pasos

Primeros pasos
Como sabr, N!PREVENTA es una aplicacin que va enlazada a nuestro software FactuSOL. Herramienta perfecta para poder
llevar a cabo la gestin de autoventa y preventa.
Al ser en la nube, se ejecuta y mantiene la informacin en los servidores de Software DELSOL.
Debido a la importancia de una buena configuracin tanto de FactuSOL como de N!PREVENTA, le recomendamos que siga estos
primeros pasos para iniciar la gestin con su nuevo programa.
1.

Configure en FactuSOL cada uno de los dispositivos que se vayan a utilizar en N!PREVENTA.
Cada dispositivo creado, pertenece a un agente comercial y ste debe tener un usuario creado en la aplicacin
N!PREVENTA.
a.
b.
c.

Cree los tipos de documentos que necesita utilizar en N!PREVENTA.

Programe las diferentes opciones del men
Configure las reglas de negocio en el uso de la aplicacin.

2.

Cree los modelos de impresin en FactuSOL.

Los modelos de impresin para presupuestos, pedidos, albaranes y facturas que se traspasan a N!PREVENTA, son los
mismos modelos que se utilizan para la impresin desde FactuSOL. Para utilizarlos, debe activar dentro del diseo de
impresin que dese la opcin Exportar a N!PREVENTA.
(Ver apartado del manual Diseo de documentos en FactuSOL)

3.

Configure el modo de conexin por FTP, tanto en FactuSOL como en N!PREVENTA.

(Ver apartado del manual Configuracin de comunicaciones)

4.

Indique en N!PREVENTA el nmero de dispositivo con el que el usuario est enlazado a FactuSOL.
(Men Secundario > opcin Ajustes > opcin N de dispositivo)

5.

Realice la exportacin de datos desde FactuSOL.

(Solapa Utilidades > grupo Movilidad > icono N!PREVENTA/MovilSOL > opcin Exportar datos)

6.

Ejecute el proceso de recibir datos desde N!PREVENTA.

(Men secundario > opcin Enlace con FactuSOL > opcin Recibir datos)

7.

Configure en N!PREVENTA el proceso de venta para indicar como debe actuar en el momento de realizar un documento
de venta.
(Men secundario > opcin Ajustes > opcin Proceso de venta)

8.

Configure en N!PREVENTA los contadores para los diferentes documentos.

(Men secundario > opcin Ajustes > opcin Contadores)

9.

Inicie la gestin con N!PREVENTA.

N!PREVENTA 2015

Configuracin de comunicaciones

Configuracin de comunicaciones
Existen dos modos de conexin entre FactuSOL y N!PREVENTA:
1)

Comunicacin por el FTP propio de N!PREVENTA. Esta opcin es vlida para usuarios registrados de la aplicacin.
En FactuSOL, introduzca sus datos de Usuario Registrado y en la configuracin de comunicaciones, seleccione la
opcin Utilizar el FTP de N!PREVENTA para Usuarios Registrados.
En N!PREVENTA, acceda a travs del Men opciones en Mi perfil. Pulse en el botn Editar. Introduzca sus datos
en el apartado Registro de Usuario y seleccione en tipo de servidor FTP de N!PREVENTA.

2)

Comunicacin por un servidor FTP propio del usuario. Dentro de las mismas ventanas donde se configura el uso
del servidor FTP de N!PREVENTA, puede indicar todos los datos necesarios para la conexin con un FTP externo a
N!PREVENTA, direccin del servidor, puerto de comunicaciones, protocolo, usuario, contrasea y directorio
remoto para el intercambio de ficheros.

El funcionamiento de ambas aplicaciones es independiente del servidor FTP utilizado.

Exportacin de datos a N!PREVENTA

1.

Ejecute el proceso de Exportar datos en FactuSOL.

(Solapa Utilidades > grupo Movilidad > icono N!PREVENTA/MovilSOL> opcin Exportar datos).
Este proceso subir los datos directamente al servidor FTP configurado, en el caso de la utilizacin de un servidor
propio, los datos se grabarn en el directorio remoto indicado.

2.

Ejecute el proceso de recibir datos desde N!PREVENTA.

(Men secundario > opcin Enlace con FactuSOL > opcin Recibir datos).
N!PREVENTA comunicar a travs del servidor FTP con la carpeta remota, e importar y tratar estos datos.

Transmisin de ventas desde N!PREVENTA a FactuSOL

1.

Ejecute el proceso de Transmitir ventas en N!PREVENTA.

(Men secundario > opcin Enlace con FactuSOL > opcin Transmitir ventas)
N!PREVENTA conectar a travs del servidor FTP y grabar los datos en el directorio indicado.

N!PREVENTA 2015

2.

Configuracin de comunicaciones

Ejecute el proceso de Importar datos desde FactuSOL.

(Solapa Utilidades > grupo Movilidad > icono N!PREVENTA/MovilSOL > opcin Importar datos)
FactuSOL descargar los ficheros que N!PREVENTA previamente ha exportado a este servidor y los procesar una vez
descargados desde el servidor FTP.

N!PREVENTA 2015

Men Principal

Pantalla Inicial
N!PREVENTA est compuesto por dos mens de trabajo: Men principal y un Men secundario.

Men Principal
El men principal, es la primera pantalla que aparece cuando inicia la sesin con N!PREVENTA. Est compuesta de las opciones que
realizan las funciones principales de la gestin diaria.

Desde aqu puede crear las ventas, dar de alta nuevos clientes, consultar la ruta del da, registrar visitas a clientes, gestionar los
cobros realizados o pendientes, ver consumos de artculos, etc.
En la parte superior, aparece la barra de acceso rpido y navegacin.
Dependiendo de la opcin del programa en la que se encuentre encontrar en la parte superior derecha unos botones (tambin
llamado men de opciones) con determinadas funciones: ir a configuracin del perfil de empresa, crear un nuevo registro, editar el
registro visualizado, borrar, etc. En esta misma barra y dependiendo de la opcin del programa existirn diferentes posibilidades de
navegacin: ir atrs, ir al men principal, etc.

Le recomendamos que durante la ejecucin del programa, no utilice los botones de navegacin de su explorador web y que
navegue siempre mediante la barra de navegacin de la aplicacin.

N!PREVENTA 2015

Men Principal

10

Men de opciones

Situado en la pantalla inicial, pulse el botn Men de opciones en cual le ofrecer cuatro opciones posibles:

Mi Perfil
Esta opcin del men solo ser accesible por el usuario con acceso Supervisor al programa. Compuesta por los datos generales de
la empresa, la configuracin del servidor FTP y la configuracin del servidor de correo electrnico.
Se estructura de la siguiente manera:
Identificacin

Nombre: Muestra el cdigo de la empresa.

Email: Le muestra el correo electrnico asociado a la empresa de N!PREVENTA.
NIF: Muestra el NIF de la empresa.
Identificador: Muestra el cdigo de empresa que da acceso a N!PREVENTA.
Usuario: Muestra el usuario que accede a N!PREVENTA. Este usuario tiene los privilegios de Supervisor, lo que significa
que podr acceder a todas las funciones del programa y es el encargado de establecer los permisos necesarios a los
dems usuarios si los hubiere.
Contrasea: Muestra la contrasea de acceso a N!PREVENTA

Localizacin

Domicilio. Indica el domicilio de la empresa.

Cdigo postal.
Poblacin.
Provincia.
Pas. Seleccione el pas de origen.

Contacto

Persona de contacto.
Telfono.
Mvil.

Registro de usuario
Estos datos sern facilitados por Software DELSOL, al darse de alta como usuario registrado de N!PREVENTA en cualquier tipo de
mantenimiento.

Cdigo de usuario. Indique el cdigo de usuario registrado de N!PREVENTA.

Contrasea. Indique la contrasea de usuario registrado.
Tipo de registro. El programa mostrar el tipo de registro contratado.

N!PREVENTA 2015

Men Principal

11

Servidor FTP
Seleccione el servidor FTP que va a utilizar para la sincronizacin con FactuSOL. Hay dos tipos:

Utilizar el servidor FTP de N!PREVENTA si es usuario registrado de la aplicacin.

Utilizar su propio servidor FTP. En este caso, deber rellenar los datos de acceso a su servidor:
-

Servidor: Introduzca la direccin de su servidor.

Puerto: Indique el puerto de conexin.
SLL: indique si el tipo de conexin al servidor es SLL o no.
Nombre de usuario: Introduzca el nombre de usuario de acceso al servidor.
Contrasea: Indique la contrasea de acceso al servidor.
Directorio remoto: Indique el directorio de intercambio de datos.

Servidor de correo electrnico

Ayuda. Seleccione el tipo de cuenta. Hotmail, Gmail, Telefnica etc.

Servidor SMTP. Le muestra el servidor de correo saliente segn el tipo de cuenta indicado por ejemplo, si utiliza Hotmail,
el programa le mostrar el servidor smtp.live.com.
Puerto. Indique el n de puerto del servidor.
Seguridad. Indique el tipo de seguridad de su cuenta, ninguna, SSL y TLS.
Autenticacin. Indique si el servidor requiere autentificacin o no.
Nombre de la cuenta. Indique el nombre que identificar el correo electrnico.
Direccin de correo. Indique la direccin del correo electrnico.
Contrasea. Indique la contrasea de su correo.

De la misma manera podr editar toda esta informacin si lo desea, cambiar el email de contacto, cambiar el cdigo de la empresa
e incluso cambiar la contrasea de acceso.

Enviar mensaje
A travs de esta opcin, podr enviar mensajes instantneos entre los dispositivos mviles dados de alta en el programa.

Acerca de N!PREVENTA
A travs de esta opcin podr conocer la versin y revisin utilizada en N!PREVENTA, as como la resolucin de pantalla del
dispositivo y la versin del navegador utilizado.

N!PREVENTA 2015

Men Principal

12

Cerrar Sesin
Cierra la aplicacin.

Ventas
Compuesto de las opciones: Creacin y Consultas.

Creacin
Seleccione el botn Creacin y el programa mostrar los diferentes documentos que puede emitir.
Deber configurar previamente en el men Utilidades de FactuSOL, enlace con N!PREVENTA, dentro de la configuracin de
dispositivos mviles, los tipos de documentos que se activarn en N!PREVENTA.
Pulse sobre el documento que necesite crear. Una vez dentro, podr visualizar en la parte inferior de la ventana cinco botones:
Cabecera, Lneas, Totales, Opciones y el botn Guardar documento.
Cabecera
Rellene los siguientes datos:
Tipo. Indica el nombre del documento que va a crear.
Cdigo. Es el nmero del documento. Puede dejarlo a cero y el programa asignar un nmero automtico cuando finalice el
documento. No obstante, puede especificar un cdigo para el documento en el caso que desee, por ejemplo, aprovechar un hueco
en la numeracin existente.
Fecha. Indique la fecha del documento. Por omisin y en la creacin el programa asignar la fecha actual como fecha del
documento. Al pulsar en este apartado, se muestra la ventana de un calendario. Podr moverse en l e indicar el da interesado.
Cliente. Introduzca el cdigo o el nombre del cliente. Pulse el botn Buscar para acceder al archivo del clientes o pulse el botn
Mas y podr crear un nuevo cliente o un cliente no habitual.

N!PREVENTA 2015

Men Principal

13

Direccin entrega. Si el cliente dispone de varias direcciones de entrega, puede seleccionarla en este apartado.
F. de pago. Seleccione en este campo la forma de pago del documento. Por omisin recoger la forma de pago asignada al cliente.
Lneas
En esta ventana, debe introducir los diferentes artculos que desea cargar en el documento.
Cada lnea de detalle puede contener los datos de artculos, cantidades, precios, descuentos y trazabilidad.
Si pulsa en el men de opciones (botn superior derecho), muestra diferentes opciones aplicables a la lnea de detalle. Agregue la
lnea o lneas de artculos que desea vender en el documento o introduzca los artculos anteriormente servidos a travs del
consumo del cliente. Tambin es posible poder duplicar un documento realizado con anterioridad a travs del histrico de
documentos. Para ello pulse la opcin duplicar documento.
Puede aadir, editar y eliminar lneas tantas veces como quiera.
Desde este mismo apartado, puede consultar los documentos pendientes de cobro asociados al cliente y proceder a su gestin.

Para comenzar a introducir lneas, debe pulsar el botn Nueva lnea.

Rellene los siguientes datos:
Cdigo. Introduzca el cdigo del artculo deseado o pulse el botn Buscar para acceder al archivo de artculos. Es posible aplicar
aquellos artculos utilizados de forma habitual previa configuracin en el dispositivo mvil desde FactuSOL.
Descripcin. Aparecer en este campo el nombre del artculo que haya introducido en el cdigo. Tambin puede escribir una
descripcin manual para la lnea de detalle, e incluso modificar el nombre del artculo seleccionado para el documento.
Bultos. Introduzca los bultos de la lnea de detalle. Si el artculo tiene configurado el campo unidades por bulto en su ficha, el
programa multiplicar este campo por el nmero de bultos para ofrecer automticamente la cantidad de la lnea de detalle.
Nota: Para que el campo bultos aparezca en las lneas de detalle, deber activarlo accediendo al men secundario del programa,
opcin ajustes, proceso de venta.
Cantidad. Introduzca las unidades de venta. El programa le mostrar de forma continuada los mensajes de stock que entienda
necesarios. Es posible visualizar el stock de otros almacenes existentes, con carcter informativo.
Precio. En este campo se muestra/introduce el precio unitario del artculo seleccionado.

N!PREVENTA 2015

Men Principal

14

El precio de venta puede verse modificado si el agente tiene derechos asignados en el programa. (Ver configuracin en FactuSOL).
Descuento. % de descuento aplicado al precio de venta.
Total. Importe total de la lnea.
Trazabilidad. En este campo se introduce/muestra los datos de trazabilidad del artculo.
La trazabilidad se compone de un nmero de lote de fabricacin o nmero de serie, una fecha de fabricacin, y una fecha de
consumo preferente.
Introduzca de forma manual una serie/lote o bien puede utilizar el botn Buscar para localizar los nmero de serie/lote asociados
al artculo.
El uso de la trazabilidad puede aparecer de manera automatizada. Tan solo debe activar la opcin dentro del apartado proceso de
venta del programa. Est opcin le ofrece automticamente la serie/lote del artculo con fecha de consumo ms antigua.

Totales
Esta solapa contiene los datos del pie del documento. Incluye las observaciones, descuentos y sumatorios del mismo.
Compuesto de los siguientes datos:
Descuento. Campo de descuento general al neto en porcentaje/importe.
Pronto pago. Campo de descuento por pronto pago sobre el neto descuento general.

N!PREVENTA 2015

Men Principal

15

Portes. Valores de portes.

Sumatorios: Tipos, bases, importe de IVA y RE.
Total. Total del documento.
IRPF. Porcentaje a aplicar sobre la base.
Observaciones. Puede anotar cualquier informacin relacionada con el documento.

Nuevo cobro
Una vez grabe el documento, el programa le presentar una ventana auxiliar para el cobro del mismo.
Esta ventana le servir en formas de pago de efectivo, para auxiliarle en el importe de cambio que debe devolver.
Tenga en cuenta que el importe que introduzca en esta ventana servir para dar el cobro directo al documento emitido.
Pulse en el botn redondo para introducir el importe de cobro de manera automtica.

Opciones
Habilita el acceso a las diferentes opciones disponibles del Men sistema, aplicables a la lnea de detalle.

Consultas
Desde la ventana de creacin de documentos, tambin tiene la posibilidad de consultar los documentos creados con anterioridad y
proceder al mantenimiento de los mismos, para este caso seleccione el botn Consultas.
Al seleccionar el documento le aparecen distintas opciones de consulta.
Consulta los 100 ltimos documentos realizados, de la ltima semana o de un da determinado o localice los documentos creados a
un cliente especfico.
La funcionalidad de dicha opcin depender de si se ha realizado o no, el proceso de reinicio de gestin del sistema. (Ver opcin,
reiniciar gestin dentro del apartado enlace con FactuSOL del manual)
A travs de esta opcin podr editar, eliminar o volver a emitir el documento seleccionado.

N!PREVENTA 2015

Men Principal

16

Clientes
N!PREVENTA permite almacenar en su dispositivo mvil, los principales datos de contacto y comerciales de sus clientes.
Tambin es posible crear clientes en el mismo dispositivo y posteriormente sincronizarlos con FactuSOL.

No es posible la eliminacin de clientes a travs del programa.

En la pantalla podr visualizar en la parte izquierda de la ventana el nombre fiscal/comercial de los clientes y su domicilio y en la
parte derecha el telfono de contacto.
Si pulsa sobre el smbolo del telfono, le permite de manera rpida, realizar una llamada al cliente. (Siempre que el hardware del
dispositivo lo permita)
Puede realizar una bsqueda rpida del cliente pulsando sobre las iniciales de su nombre.
Pulse sobre el men de opciones y le aparecer lo siguiente:

Buscar
Introduzca el inicio de la descripcin a buscar o un texto completo. El programa le mostrar en la pantalla los registros coincidentes
con la misma, y a partir de ah, podr visualizarlos o editarlos.
Tendr posibilidad de buscarlos por nombre fiscal o nombre comercial.

Nuevo
A travs de esta opcin puede crear directamente en N!PREVENTA la ficha de un nuevo cliente.
Los datos solicitados se distribuyen en Datos generales, Datos de contacto y Datos comerciales.

N!PREVENTA 2015

Men Principal

17

Datos Generales
Incluye los datos:

NIF. Identificacin fiscal.

Nombre Comercial.
Nombre Fiscal.
Domicilio.
Cdigo Postal.
Poblacin.
Provincia.
C.C.C, IBAN y BIC. Datos bancarios.

Datos de Contacto
Incluye los datos:

Telfono. Telfono de contacto.

Mvil. Telfono mvil de la empresa.
Fax. Nmero de Fax de la empresa.
Email. Direccin de correo electrnico de contacto.
Contacto. Persona de contacto de la empresa.
Horario. Horario de apertura y cierre.

Datos comerciales
Incluye los datos:

F. Pago. Forma de pago.

Financiacin. Porcentaje fijo de cargo por financiacin.
Pronto pago. Porcentaje fijo de descuento por pronto pago
Das de pago. Indique hasta tres das de pago en los que ajustar el vencimiento del pago. El programa calcular el
vencimiento segn la forma de pago seleccionada y posteriormente ajustar el da del vencimiento al siguiente da de
pago.
Tarifa. Tarifa por defecto que aparecer a la hora de realizar una venta.
Ruta. Indica la ruta a la cual pertenece el cliente.
IVA.
IRPF. % de IRPF a aplicar sobre la base imponible.
R.E. Recargo de equivalencia
RCC. Rgimen especial del criterio de caja.
Observaciones.

Editar
Una vez dentro de la ficha de un cliente, si pulsa sobre el botn Men de opciones, le muestra el botn Editar. Puede editar los
datos de cualquier cliente, que haya sido creado en FactuSOL o en N!PREVENTA.
*Nota: Al crear un nuevo cliente, el programa le generar un cdigo provisional de cliente con una numeracin a partir del cdigo
100000.
Una vez sea traspasado a FactuSOL, el programa los eliminar de N!PREVENTA, y en FactuSOL aparecer con un nuevo nmero
definitivo.
Debe volver a recoger el fichero de clientes de FactuSOL para disponer del cliente creado con su nuevo cdigo.

Direcciones de entrega
A travs de esta opcin, puede indicar por cada cliente todas las direcciones de entrega que desee.
Tenga en cuenta, que esta opcin solo estar disponible al editar la ficha de un cliente.

N!PREVENTA 2015

Men Principal

18

Una vez dentro, podr crear nuevas direcciones o modificar una ya existente.

Rutas

N!PREVENTA le permite mantener un archivo con las diferentes rutas que el agente debe visitar. Le ayudar a controlar los clientes
de una ruta, facilitando la organizacin de las entregas o visitas programadas.

N!PREVENTA 2015

Men Principal

19

A cada una de las rutas el programa le permite asignar los clientes que se desee visitar. Tendr la posibilidad de
aadir un cliente a varias rutas. (Men de opciones, aadir cliente).

Al pulsar en el cliente, le aparecer una barra de botones con las siguientes opciones:
Subir / Bajar
Podr mover el orden de las visitas dentro de la ruta. Pulse el botn SUBIR o BAJAR una posicin.
Venta
Le permite realizar un documento de venta al cliente seleccionado.
Cobro
Podr consultar los documentos pendientes de cobro del cliente seleccionado y realizar la gestin de los mismos.
Visita
Anote la visita al cliente. (Ver opcin Botn visitas del manual).
Borrar
Pulse este botn para eliminar un cliente de la ruta. El cliente no se borrar del fichero de clientes, slo de su pertenencia a la ruta.
En el momento de realizar cualquier accin a travs de este archivo de rutas, podr visualizar unos iconos identificativos que le
permitirn conocer rpidamente que tipo de accin ha realizado en el cliente de ruta.

Aadir clientes
Utilice esta opcin para aadir un cliente a la ruta modificada. (Men de opciones, aadir cliente).

Ver mapa
(Men de opciones, ver mapa)
Esta opcin analiza las direcciones de los clientes segn el orden de visita indicado, le confecciona el mapa con el que podr
acceder a travs del navegador GPS de su dispositivo (en caso de que disponga de l) y le guiar hacia los distintos puntos de la
ruta.

N!PREVENTA 2015

Men Principal

20

Visitas
N!PREVENTA, le permite mantener un fichero donde se podr visualizar el registro de las visitas realizadas a determinados clientes.
En ella, se podr anotar cualquier informacin relacionada con la visita ha dicho cliente como por ejemplo, si este permanece
cerrado, anotar cualquier incidencia , si espera una nueva visita o incluso la reclamacin de un producto no entregado etc.
Esta informacin podr ser exportada a nuestro programa FactuSOL mediante el proceso de transmisin de datos y
automticamente ser almacenada dentro del men Utilidades, N!PREVENTA, fichero de visitas .
Una vez confirmados los datos en FactuSOL, tenga en cuenta realizar el proceso de reinicio de gestin en N!PREVENTA (Men
secundario, Enlace PC, Reiniciar Gestin) ya que si no lo hace, cada vez que realice el proceso, le ira duplicando esa misma
informacin en el fichero de visitas de FactuSOL.

Pulse el men de opciones, botn Nueva visita para crear la visita.

La ventana de visita consta de los siguientes campos:
-

Fecha/Hora: Por omisin le muestra la fecha y hora actual.

Cliente: Seleccione el cliente a visitar.
Motivo: Seleccione el motivo de la visita.
Observaciones: Anote la informacin que necesite.

Una vez creada y guardada, ser almacenada en la ventana de visitas.

N!PREVENTA 2015

Men Principal

21

Para poder visualizarla, editar o eliminar la visita pulse sobre ella, una vez dentro, podr visualizar en pantalla completa la visita
seleccionada. Para poder acceder al mantenimiento de la misma pulse en el men de opciones y mostrar los botones editar y
borrar visita.

Editar
Acceda dentro de la visita, pulse en el men y en Editar. Podr editar cualquier dato del registro de la visita.

Borrar
Acceda dentro de la visita, pulse en el men y en la opcin Borrar. De esta manera, se eliminar dicha visita.

Nuevo documento
Le dar posibilidad de acceder a la ventana de creacin de documentos directamente desde la visita.

Pendiente de cobro
A travs de esta opcin, podr acceder a los documentos pendientes de cobro del cliente a visitar.

Ver mapa
N!PREVENTA confecciona el mapa con el que podr acceder a travs del navegador GPS de su dispositivo (en caso de que disponga
de l) y le guiar hacia el cliente.

Cobros
N!PREVENTA permite el control de los cobros de los documentos emitidos, as como de los documentos pendientes traspasados
desde FactuSOL.

N!PREVENTA 2015

Men Principal

22

El cuadro de bsqueda le permite varias opciones.

Buscar por:
Todos. Muestra todos los documentos de cobro en estado pendiente. Tenga en cuenta que a mayor cantidad de datos solicitados,
mayor es el tiempo de respuesta de la aplicacin.
Es posible limitar la bsqueda de todos los cobros pendientes de un tipo de documento determinado.
Cliente. Muestra todos los documentos pendientes del cliente que solicite.
Cdigo Nota. Muestra el documento que introduzca en el campo.
Fecha. Muestra todos los documentos pendientes creados en la fecha introducida.

Ver Notas Cobradas

Por omisin, el programa slo le muestra los documentos pendientes de cobros.
Si desea consultar tambin los documentos cobrados, entre en el men de opciones y pulse este botn, el programa mostrar
tanto los pendientes como los cobrados.

Cobrar
A travs de este botn, puede dar un cobro total o parcial del documento seleccionado.

Los datos a introducir son:

Fecha. Fecha de cobro del documento.
Cobrado. Introduzca el importe cobrado.
Devolucin. Debe marcar esta casilla, si desea indicar que la lnea de cobro se refiere a una devolucin de un cobro anterior.
(Devolucin de un cheque bancario, por ejemplo).
Concepto. Explicacin de la lnea de cobro. Este dato se utiliza posteriormente para generar el apunte contable con ContaSOL.
Contrapartida. Seleccione la contrapartida del cobro al cliente. Este campo se suele utilizar para posteriormente, al enlazar con
ContaSOL los cobros, pueda conocerse que cuenta ser la contrapartida del cliente.

N!PREVENTA 2015

Men Principal

23

Forma de pago. Puede utilizarse para diferenciar medios de pago, por ejemplo, efectivo, talones, tarjetas de crdito, etc., y para la
posterior liquidacin.

Artculos
N!PREVENTA permite almacenar en su dispositivo, todos los artculos existentes en el programa FactuSOL, conteniendo los
principales datos de la solapa GENERAL y TCNICA.
El significado de los diferentes campos es exactamente el mismo que en FactuSOL, por lo que le remitimos al manual del usuario de
ste programa para su conocimiento.
No es posible la creacin, modificacin, ni eliminacin de artculos a travs del programa.
Inicialmente los artculos se muestran en forma de listado, visualizando en la parte izquierda de la ventana la descripcin y el stock,
y en la parte derecha, el cdigo y precio de venta.
Si pulsa el men, le dar la opcin para poder ordenar la ventana de artculos por descripcin o por cdigo.
Para localizar un determinado artculo pulse sobre las iniciales del nombre a buscar o bien pulse el botn Buscar situado dentro
del men de opciones. Introduzca un cdigo o nombre a buscar y el programa le mostrar todos los artculos que contengan esa
informacin. Igualmente podr realizar esta bsqueda limitando por una familia en cuestin.

Consumos
Compuesto por las opciones de Consumos de clientes y Artculos vendidos.

N!PREVENTA 2015

Men Principal

24

Consumos de clientes
Desde esta opcin podr consultar, gracias al histrico de ventas exportado al dispositivo desde FactuSOL, los ltimos artculos
consumidos por el cliente. Al pulsar sobre la lnea, podr obtener informacin sobre el artculo en cuestin, fecha en la que se
consumi, unidades compradas, ltimo precio al que se vendi el artculo y tipo de documento (albarn o factura).

Tendr posibilidad de mostrar de manera resumida dicho consumo, agrupando por artculo y mostrando el ltimo precio de venta
al que se vendi.
Tambin puedes encontrar esta opcin en la creacin de un nuevo documento de venta, pulsando el botn Men de opciones.

Artculos vendidos
A travs de esta opcin, es posible poder visualizar en pantalla los artculos vendidos en el da.
Podr ver todos los artculos vendidos o comprobar las ventas de un articulo determinado.
En la parte izquierda de la ventana, le muestra el cliente y el artculo vendido y en la parte derecha
le muestra las unidades vendidas, el precio unitario y el total.

N!PREVENTA 2015

Men Principal

25

Es posible emitir un informe en formato PDF de los articulos consumidos o enviar este documento a travs de correo electrnico.

Pizarra
Esta opcin de N!PREVENTA permite al usuario hacer anotaciones libremente en su dispositivo.
Puede utilizarse para tomar algn dato espordico:

Telfonos
Nombres
Precios
Direcciones
Etc

Dispone de una longitud para la escritura ilimitada.

Ms
Pulse este botn para acceder al Men secundario de la aplicacin.

N!PREVENTA 2015

Men secundario

Men Secundario
Volver
Pulse este botn para acceder al Men principal de la aplicacin.

Control de gastos

N!PREVENTA puede almacenar los diferentes gastos liquidables del agente comercial.
El programa permite mantener este fichero pudiendo crear, editar o anular gastos.

Nuevo
Pulse en el men, opcin Nuevo para dar de alta un determinado gasto.
El programa le pedir los siguientes datos:

Descripcin. Aqu debe seleccionar entre uno de los gastos predeterminados (creados en FactuSOL) o introducir un
concepto de forma manual pulsando en el botn circular.

Importe. Importe del gasto.

Observaciones. Explicacin opcional del gasto.

Editar
Acceda dentro del gasto, pulse en el men y en Editar. Podr modificar cualquiera de los datos del registro del gasto.

Borrar
Acceda dentro del gasto, pulse en el men y en la opcin Borrar. De esta manera, se eliminar el gasto introducido con
anterioridad.

26

N!PREVENTA 2015

Men secundario

27

Control de Kilmetros
Con N!PREVENTA le permitir introducir cada da, los kilmetros iniciales y finales del vehculo, llevando a cabo un mejor control de
la ruta, control del gasto y un mejor control del mantenimiento del vehculo.
El programa permite mantener este fichero de control de kilometraje pudiendo crear, editar o anular dicho registro.
Esta informacin, ser exportada a nuestro programa FactuSOL mediante el proceso de transmisin de datos y automticamente
ser almacenada dentro del men Utilidades, N!PREVENTA control de kilometraje.
Una vez confirmados los datos en FactuSOL, tenga en cuenta realizar el proceso de reinicio de gestin en N!PREVENTA, ya que si no
lo hace, cada vez que realice el proceso de exportacin/importacin, le ira duplicando esa misma informacin en el fichero de
control de kilometraje de FactuSOL.

Nuevo
Pulse en el men opciones, Nuevo para crear un nuevo registro.
El programa le pedir los siguientes datos:

Fecha. Indica la fecha de la jornada.

KM. Iniciales. Introduzca los km iniciales con lo que va a empezar la jornada.
KM. Finales. Introduzca los km finales una vez terminada la jornada de trabajo.

Una vez creados los registros, tendr posibilidad de poder editar o eliminar dicho registro. Acceda al registro indicado, pulse en el
men de opciones y le mostrar una ventana con la opcin de editar y borrar.

Editar
Acceda dentro del registro de kilmetros, pulse en el men y en la opcin Editar. Podr editar cualquier dato del registro.

Borrar
Acceda dentro del registro de kilmetros, pulse en el men y en la opcin Borrar. De esta manera, se eliminar el registro
introducido con anterioridad.

N!PREVENTA 2015

Men secundario

28

Liquidacin
Esta opcin permite obtener la liquidacin de ventas, cobros y gastos del periodo de fechas que desee.
Usted puede visualizar la liquidacin en pantalla cuando lo desee, generarla en archivo PDF, imprimirla en su impresora o mandar
el documento por email.
Puede consultar la liquidacin pulsando este botn.
Seleccione el rango de fechas que desea consultar en pantalla y el programa le detallar la liquidacin en varios apartados:

Totales
Ventas: Sumatorio de los totales de los documentos emitidos entre las fechas seleccionadas incluyendo los impuestos aplicados.
Cobros: Importe de los cobros efectuados entre las fechas.
Gastos: Importe total de los gastos introducidos en el rango de fechas.
Efectivo: Importe de los cobros introducidos con forma de pago de efectivo.
A entregar: En esta casilla se muestra el resultado de sumar la casilla EFECTIVO y restar TOTAL GASTOS.
Detalle de ventas
Desglosa los documentos de venta realizados en el rango de fechas.
Detalle de cobros
Desglosa los documentos que han sido cobrados en el rango de fechas.
Gastos
Muestra los gastos directos del agente comercial en el rango de fechas.
Visitas
Active esta casilla si desea incluir las visitas en la emisin del documento.
Emitir
Pulsando este botn, el programa genera un archivo en PDF para que pueda imprimir el modelo de liquidacin en la impresora
compatible con su dispositivo o bien poderlo enviar a travs de correo electrnico.
Los datos incluidos en la impresin son los mismos que se visualizan en la consulta en pantalla.

N!PREVENTA 2015

Men secundario

29

Fichero de proveedores
Esta opcin almacena en su dispositivo mvil todos los proveedores traspasados desde el programa FactuSOL.
Cada registro contiene los principales datos de la solapa GENERAL y COMERCIAL de las fichas.

El significado de los diferentes campos es exactamente el mismo que en FactuSOL, por lo que le remitimos al manual del usuario de
ste programa para su conocimiento.
No es posible la creacin, modificacin, ni eliminacin de proveedores a travs del programa.
Inicialmente los proveedores se muestran en forma de listado. Podr visualizar en la parte izquierda de la ventana, el nombre
fiscal/comercial de los proveedores junto con el domicilio y en la parte derecha, el telfono de contacto.
Si pulsa sobre el smbolo del telfono, le permite de manera rpida, realizar una llamada al cliente. (Siempre que el hardware del
dispositivo lo permita)
Pulse el men sistema para poder visualizar el nombre fiscal o comercial del proveedor o si precisa realizar la bsqueda de un
proveedor determinado, pulse en el botn buscar. Introduzca el inicio de la descripcin a buscar o un texto completo. El programa
le mostrar en la pantalla los registros coincidentes con la misma, y a partir de ah, podr visualizarlos.

Familia
Esta opcin le muestra las familias existentes en el programa. Al pulsar en el men sistema, le dar la posibilidad de poder ordenar
la ventana por denominacin de familia o por cdigo.
Tambin tendr la posibilidad de localizar una familia determinada a travs del botn buscar.
Introduzca un cdigo a buscar, o el principio de un cdigo y el programa le mostrar todas las familias que comiencen por el mismo.
Igualmente puede hacer lo mismo con la denominacin de la familia.

No es posible la creacin, modificacin, ni eliminacin de familias a travs del programa.

N!PREVENTA 2015

Men secundario

30

Inicialmente las familias se muestran en forma de listado. Podr visualizar en la parte izquierda de la ventana, el nombre de la
familia y la seccin a la que pertenece y en la parte derecha el cdigo de la familia.

Temas pendientes
Esta opcin le permite grabar las tareas pendientes que necesite recordar de forma rpida y sencilla.
Pulse en el men de opciones para crear una nueva tarea. Tendr posibilidad de asignar un ttulo a la tarea y una descripcin de la
misma de forma ilimitada.
Siempre que acceda a esta opcin, le mostrar la lista de tareas pendientes.
Pulse sobre la tarea indicada y a travs del men de opciones, podr editar la informacin de la tarea o eliminarla.

Enlace con FactuSOL

Como indicamos anteriormente, N!PREVENTA no es un programa independiente ya que requiere de FactuSOL para su
funcionamiento diario.
Las tareas de conectar y trasladar informacin de FactuSOL a N!PREVENTA y viceversa, se encuentran en estas opciones. (Ver
apartado del manual configuracin de comunicaciones).
Para un correcto funcionamiento de estos enlaces, es necesario haber configurado N!PREVENTA dentro del men UTILIDADES de
FactuSOL.

N!PREVENTA 2015

Men secundario

31

Transmitir Ventas
Este proceso exporta a FactuSOL toda la informacin creada en el dispositivo mvil por el usuario. Estos datos son:

Documentos de venta
Cobros
Clientes creados y/o modificados
Gastos de agentes
Archivo de visitas
Archivo de control de kilometraje

Al terminar el proceso, el programa le preguntar si desea borrar todos estos datos. Esto es importante para no duplicar
informacin y no enlentecer la aplicacin, pero le sugerimos que antes de proceder con este borrado, debe comprobar que todos
los datos han sido tramitados a FactuSOL de forma correcta.

Recibir datos
Esta opcin graba en el dispositivo mvil, los datos previamente exportados en FactuSOL.
Tras recibir los datos, tiene la posibilidad de eliminar el fichero tramitado desde FactuSOL almacenado en el servidor FTP.

N!PREVENTA 2015

Men secundario

32

Reiniciar Gestin
Esta opcin elimina los siguientes datos:

Documentos de venta
Cobros
Clientes creados y/o modificados
Gastos de agentes.
Fichero de visitas.
Fichero control de Kilometraje

Este proceso se ejecuta de forma automtica cada vez que transmita los datos a FactuSOL, no obstante, si no se procede con su
ejecucin en ese momento, puede hacerlo desde aqu.
Antes de ejecutar este proceso, asegrese de que los datos han sido recibidos correctamente en FactuSOL antes de proceder a su
eliminacin.
Siempre que se hayan creado nuevos clientes, deber volver a realizar el proceso de exportacin e importacin de datos desde
FactuSOL a N!PREVENTA, de esta manera el archivo de clientes ser actualizado y aparecern con el cdigo de cliente definitivo.

Configuracin
Esta opcin se distribuye en tres apartados: Comprobar ficheros, Aviso al transmitir y Transmisin de datos.
Comprobar ficheros
Si activa la siguiente casilla de verificacin, el programa le avisar de la existencia de archivos pendientes de recoger en
N!PREVENTA. Este tipo de aviso, se mostrar cada vez que inicie la sesin con el programa.

N!PREVENTA 2015

Men secundario

33

Aviso transmitir
Es posible configurar un aviso enviando un correo electrnico tras realizar el proceso de transmisin de ventas a FactuSOL.

Transmisin de datos
Si activa dicha opcin, al realizar el proceso de transmisin de datos a FactuSOL, el programa comprobar la existencia en el
servidor ftp de ficheros an sin recoger por FactuSOL, permitiendo cancelar dicha transmisin.

Ajustes
Contadores
Por cada uno de los tipos de documentos que tengamos disponibles en N!PREVENTA, debemos configurar el contador automtico.
Tenga en cuenta que los documentos creados se exportarn a FactuSOL manteniendo el cdigo asignado por N!PREVENTA por lo
que si este apartado no se configura correctamente, los documentos de un agente podran grabarse sobre documentos ya
existentes en FactuSOL.
Debe tener en cuenta que si dispone de varios dispositivos mviles en funcionamiento, debe configurar los nmeros automticos
de las mismas, de forma, que nunca se solapen unos con los otros.

Proceso de venta
Desde esta opcin de configuracin, se indica a N!PREVENTA cmo debe actuar en el momento de realizar la salida de artculos
desde los documentos de venta.
Una correcta configuracin de los procesos de venta, dotar al programa de una mayor agilidad en el momento de aadir artculos
a las notas.

N!PREVENTA 2015

Men secundario

34

Si por ejemplo, en nuestra gestin comercial no utilizamos los precios especiales de cliente, o no hacemos descuentos por tipo de
cliente y artculo, simplemente con desactivar estas dos opciones, estamos agilizando el proceso de venta ya que el programa no
tendr que buscar estas ofertas en la base de datos.

Las opciones configurables son:

Bsqueda de artculos por:

Indica al programa por qu campos de la base de datos del fichero de artculos debe intentar localizar el artculo en el momento de
estar realizando una venta. Esta forma de localizar artculos es slo aplicable a la pestaa "Lneas de detalle" de las ventas al pulsar
la tecla ENTER en el campo del cdigo de artculo.

Utilizar precios especiales de cliente

Si activa esta casilla, N!PREVENTA revisar en la tabla de precios especiales si hay algn precio especial para el cliente y artculo
actual. En caso de localizarlo, el precio configurado aqu sustituir al precio de la tarifa normal del artculo.

Utilizar descuentos por tipo de cliente

Si activa esta casilla, N!PREVENTA tendr en cuenta, en el momento de realizar la salida del artculo, los posibles descuentos
existentes para el artculo actual y el tipo al que pertenezca el cliente al que le estamos realizando la venta.

Controlar proveedores bloqueados

N!PREVENTA permite que se impida la venta de artculos cuyo proveedor habitual haya sido bloqueado en FactuSOL. Si activa esta
casilla, el programa chequear en cada venta si el artculo pertenece o no a un proveedor bloqueado, en caso afirmativo impedir
la venta de este artculo mostrando un mensaje informativo al usuario.

Controlar el stock de los artculos

Si desactiva esta casilla, N!PREVENTA dejar de actualizar el stock de los artculos independientemente de las ventas o anulaciones
que se hagan en el dispositivo. Esto, agilizar el proceso de venta en el dispositivo y no afectar al stock de los artculos una vez
importados los datos en FactuSOL, ya que en el proceso de importacin, el stock en FactuSOL ser actualizado independientemente
del estado de esta configuracin.

Utilizar bultos en lneas de detalle

Si activa esta configuracin, N!PREVENTA le permitir introducir en las lneas de detalle de los documentos de venta, el campo
bultos.

Buscar clientes en nuevos documentos

Si activa esta opcin, N!PREVENTA le mostrar por defecto la ventana de bsqueda de clientes cuando entre a crear un nuevo
documento de venta.

N!PREVENTA 2015

Men secundario

35

Buscar artculos en nuevas lneas

Si activa esta configuracin, N!PREVENTA le mostrar por defecto la ventana de bsqueda de artculos al pulsar en nueva lnea de
detalle en la ventana de creacin de nuevo documento.

Utilizar riesgos de clientes

Si activa esta configuracin, N!PREVENTA controlar el riesgo de los clientes utilizando para ello la informacin recogida desde
FactuSOL y la configuracin existente en FactuSOL (avisar en caso de riesgo insuficiente, no permitir crear la nota si no hay riesgo
disponible).

Ofrecer serie/lote con fecha de consumo ms antigua

Si activa esta opcin, N!PREVENTA le aplicar de forma automtica en la lnea de detalle, la serie/lote del artculo teniendo en
cuenta la fecha de consumo ms antigua, al igual que lo hace actualmente FactuSOL.

Mostrar Precio unitario en lneas de detalle

Si activa esta opcin, al consultar los documentos de venta realizados, el programa le mostrar en la rejilla de datos de las lneas de
detalle, el precio unitario del artculo.

Mostrar Descuento en lneas de detalle

Si activa esta opcin, al consultar los documentos de venta realizados, el programa le mostrar en la rejilla de datos de las lneas de
detalle, el descuento aplicado a la lnea.

Mostrar aviso de documentos pendientes de cobro al seleccionar el cliente

Marcando esta opcin, el programa le avisar en el momento de seleccionar un cliente si tiene documentos pendientes de cobro y
me mostrara el importe pendiente.

Mostrar ventana para firmar documentos

Marcando esta opcin, ser posible incluir una firma en el proceso de emisin del documento de venta.

Utilizar una segunda forma de pago

Si activa esta opcin, podr utilizar una segunda forma de pago en la ventana de cobro de un nuevo documento de venta.

N de dispositivo en FactuSOL

N!PREVENTA 2015

Men secundario

36

La interaccin del programa FactuSOL con N!PREVENTA permite la pre configuracin de varios dispositivos simultneamente,
indicando por ejemplo, el agente comercial que lo utilizar, tipos de documentos que permitir durante la gestin, as como los
diferentes niveles de acceso a la aplicacin.
La posibilidad de programar toda la configuracin en FactuSOL, hace que posteriormente, sea muy fcil configurar un dispositivo
con la misma configuracin, para que todo quede preparado sin ningn esfuerzo en cuestin de minutos.
Por este motivo, es necesario identificar cada usuario de N!PREVENTA que se conecte a FactuSOL con un nmero de dispositivo
nico, que coincida con las configuraciones creadas en FactuSOL en el men UTILIDADES, ENLACE CON N!PREVENTA,
CONFIGURACION DE DISPOSITIVOS MVILES.

Usuarios
Administre los diferentes usuarios que van a trabajar con la aplicacin. Cada usuario se corresponde con cada uno de los
dispositivos mviles configurados en FactuSOL.
Por defecto aparecer el usuario Supervisor, usuario que tiene el privilegio de entrar en todas las opciones del programa.
La creacin de usuarios solo lo podr hacer el usuario Supervisor u otro usuario con este tipo de acceso.
Existen 4 tipos de acceso:

Acceso Supervisor
Normal
No activo
Bloqueado

Nota: la creacin de usuarios depender del n de dispositivos contratados.

Contrasea
Esta opcin le permite al usuario la posibilidad de cambiar la contrasea de acceso a N!PREVENTA.

N!PREVENTA 2015

Men secundario

37

N!PREVENTA 2015

Procesos en FactuSOL

38

Procesos en FactuSOL
Los procesos descritos a continuacin estn localizados en la solapa Utilidades de FactuSOL, grupo Movilidad > icono
N!PREVENTA/MovilSOL.

Importar datos
Esta opcin importa los datos creados en N!PREVENTA a FactuSOL a travs del servidor FTP.
Se importan:

Los documentos de ventas

Los cobros realizados
Los clientes creados / modificados
Los gastos del agente
Fichero de visitas
Fichero de Control de kilometraje

Una vez importados estos datos, de forma opcional puede elegir si elimina los ficheros de intercambio o no. Habitualmente debe
marcar esta casilla.
Al realizar la importacin, el programa le avisar en caso de estar importando en un ejercicio que no coincida con el ao actual y de
la existencia de documentos con igual cdigo identificativo que los provenientes de N!PREVENTA, permitiendo al usurario cancelar
la importacin de los datos.
Para entender de forma un poco esquemtica los procesos de importacin exportacin, lea la parte del manual Configuracin de
comunicaciones.

Exportar datos
Esta opcin exporta las bases de datos necesarias al programa N!PREVENTA.
Solapa Utilidades > grupo Movilidad > desplegable del icono N!PREVENTA/MovilSOL > opcin Exportar datos.

Puede seleccionar los archivos maestros que desea exportar:

Configuracin de datos de la empresa

Artculos ( entre fechas de modificacin )
Familias

N!PREVENTA 2015

Procesos en FactuSOL

39

Almacenes
Condiciones especiales de venta
Tarifa especial de precios
Formas de pago
Conceptos de gastos
Proveedores
Clientes
Archivo de rutas

Le recomendamos que exporte todos los ficheros para poder funcionar al cien por cien con la aplicacin.
Tambin puede exportar archivos de movimientos diarios:

Histrico de movimientos
Cobros pendientes
Nmeros de serie de artculos
Modelos de impresin

Estos archivos se traspasan con la profundidad en fechas que haya indicado en la configuracin del dispositivo.
Al realizar la exportacin, el programa le avisar en caso de estar exportando en un ejercicio que no coincida con el ao actual.
Para entender de forma un poco esquemtica los procesos de importacin exportacin, lea el apartado del manual configuracin
de comunicaciones.

Configuracin de dispositivos mviles

La configuracin del dispositivo mvil es un proceso extenso y complejo, ya que intervienen gran cantidad de variables en el
proceso, y que puede llevar a hacer el trabajo muy tedioso a la hora de hacerlo en varios dispositivos, o a la hora de volver a
configurar algn dispositivo despus de alguna intervencin tcnica por avera.
Este proceso permite grabar la configuracin que dese bajo un nmero de dispositivo, y posteriormente enviarla a la
N!PREVENTA.

N!PREVENTA 2015

Procesos en FactuSOL

40

Esto har que en el futuro, volver a configurar el dispositivo sea un trabajo fcil.
Tambin es posible hacer un duplicado de la configuracin de un dispositivo para aprovecharlo para otras.
Haciendo esto, basta con duplicar la configuracin, y cambiar un par de datos para tener configuradas tantos dispositivos como
necesite.

Datos a configurar:
Cdigo del dispositivo
Indique un nmero para identificar cada uno de sus dispositivos. Le recomendamos que etiquete fsicamente el dispositivo con el
nmero asignado.
Este cdigo debe configurarlo en el programa N!PREVENTA, en el men secundario, opcin ajustes y dentro de n de dispositivo en
FactuSOL.
Descripcin
Indique una descripcin para el dispositivo. Habitualmente es interesante poner el nombre del usuario que lo va a utilizar.

N!PREVENTA 2015

Procesos en FactuSOL

41

Agente comercial
Seleccione el agente comercial que utilizar este dispositivo.
Es necesario que se creen en el archivo de agentes comerciales cada uno de los usuarios de estos dispositivos.

Solapa tipos de documentos

N!PREVENTA permite la creacin de presupuestos, pedidos de clientes, albaranes y facturas dentro de la gestin diaria.
No obstante, usted puede crear los tipos de documentos que desee, denominarlos a su gusto, y enlazarlo con el proceso de
FactuSOL, y nmero de serie de documento que le interese.
Por ejemplo, usted puede crear un tipo de documento que se denomine NOTA y enlazarlo con el proceso de PEDIDOS DE CLIENTE
de FactuSOL en la serie 3:

El usuario de la aplicacin no tiene por qu conocer el destino del documento NOTA dentro de su gestin administrativa.
Por omisin, se crean de forma automtica tres tipos de documentos: Pedidos, Albarn y Factura.
Configure la contrapartida de cobros por defecto en el documento.
Tambin es posible bloquear por cada tipo de documento la creacin, modificacin y anulacin de los mismos a la hora de trabajar
con N!PREVENTA.
Active la opcin No exportar el histrico y FactuSOL no exportar en ningn momento el histrico de movimientos de este tipo
de documento al dispositivo. Active la opcin No exportar los cobros pendientes.. y FactuSOL no exportar en ningn momento
los cobros pendientes de este tipo de documento.

Solapa permisos del men

Esta opcin le permite indicar qu opciones del men del programa N!PREVENTA sern visibles por parte del usuario.
Es muy posible que no le interese que el usuario acceda a determinadas opciones del programa, o quizs quiera reducir las
opciones del men por buscar ms sencillez en el manejo del mismo.
Usted puede opcin por opcin permitir o denegar el acceso a las diferentes opciones.
Recuerde que esta configuracin es slo para el dispositivo que est configurando, por lo que puede limitar el uso a determinados
usuarios, y a otros no.

N!PREVENTA 2015

Procesos en FactuSOL

42

Solapa configuraciones
Esta solapa le permite configurar gran cantidad de opciones y formas de funcionamiento dentro de N!PREVENTA:
Recuerde que esta configuracin es vlida slo para este dispositivo.
Permitir crear notas sin seleccionar cliente
Al activar esta opcin, N!PREVENTA le permitir realizar cualquier documento de venta sin haber seleccionado el cliente.
Permitir al agente cambiar el precio de venta
Si activa esta opcin, N!PREVENTA permitir al agente modificar el precio de venta de los artculos seleccionados en el documento.
En caso contrario, el programa tomar el precio de venta del fichero de artculos y segn la tarifa del cliente.
Permitir al agente cambiar el % de descuento del cliente
Marque esta casilla si permite que el agente pueda cambiar el porcentaje de descuento de las lneas de detalle de los documentos.
Este campo no afecta al descuento que pueda realizarse al pie del documento.
Permitir ventas de artculos manuales
Esta opcin hace que sea posible hacer salidas manuales en las lneas de detalle sin necesidad de utilizar un cdigo de artculo
existente.
Permitir ventas de artculos sin stock
Si no activa esta opcin, el programa no le permitir grabar una lnea de detalle del documento si no hay stock suficiente para
servir.

N!PREVENTA 2015

Procesos en FactuSOL

Profundidad en histrico de documentos

Este apartado de la configuracin le da la posibilidad de elegir el volumen de informacin que desea traspasar al dispositivo en
relacin a documentos de venta y cobros pendientes.
Debe considerar su volumen de informacin, as como la velocidad de su dispositivo mvil y de las comunicaciones, para
seleccionar un valor ptimo.
Tenga en cuenta que un exceso de informacin puede enlentecer el uso de la aplicacin.
Almacn a extraer el stock
Seleccione el almacn que desea utilizar para mostrar el stock en el dispositivo.
Tarifa de precios a mostrar en la consulta de artculos
Seleccione la tarifa de precios genrica que desea utilizar para mostrar los precios en las diferentes consultas de artculos.
Abrir ventana de efectivo / cambio al crear una nueva nota
Marque esta casilla si desea que el programa le muestre la ventana auxiliar de efectivo / cambio al terminar la creacin de los
documentos.
Esta ventana es necesaria para dar por cobrado el documento de venta. En caso de no introducir el importe, tendra que
posteriormente, entrar en la opcin de cobros para darlo por cobrado.
No filtrar los clientes por agente en la exportacin
Marcando esta opcin, el programa exportar todos los clientes existentes en FactuSOL al dispositivo.
En caso contrario, slo pasarn los clientes pertenecientes al agente comercial seleccionado para este dispositivo.
Permitir al agente visualizar el precio de costo del artculo
Si activa esta opcin, el agente podr visualizar el precio de costo en la ficha del artculo.
Contrasea de acceso a la configuracin de nmeros automticos
Si indica aqu una contrasea de acceso, sta ser solicitada en N!PREVENTA antes de poder entrar en la opcin Ms > Ajustes >
Contadores. Esto dificultar que se pueda entrar en esta opcin y cambiar el nmero de contador en el dispositivo con el
consiguiente peligro para la integridad de los datos en las importaciones de datos a FactuSOL.

43

N!PREVENTA 2015

Procesos en FactuSOL

Transportista
Seleccione el trasportista asignado a este dispositivo. Pulse el botn buscar para acceder al archivo de transportistas.

Solapa artculos ms utilizados

A travs de esta opcin, podr configurar 10 artculos de uso habitual para que en el programa N!PREVENTA en el momento de
realizar un nuevo documento de venta, le permita tener un fcil acceso a estos artculos.

Enviar mensajes
A travs de esta opcin, puede enviar un mensaje instantneo a un determinado dispositivo de N!PREVENTA.

Control de kilmetros

44

N!PREVENTA 2015

Procesos en FactuSOL

45

A travs esta opcin, FactuSOL te permite mantener un archivo con todos los registro de kilmetros de sus agentes e importados
desde N!PREVENTA.

Ficheros de visitas
A travs esta opcin, FactuSOL te permite mantener un archivo con todos los registro de visitas realizados por sus agentes e
importados desde N!PREVENTA.

N!PREVENTA 2015

ndice

46

ndice
TRMINOS DEL SERVICIO N!PREVENTA ....................................................................................................................... 1
REQUERIMIENTOS Y ACCESO AL PROGRAMA ............................................................................................................. 4
REQUERIMIENTOS ................................................................................................................................................................ 4
ACCESO AL PROGRAMA ......................................................................................................................................................... 4
PRIMEROS PASOS ....................................................................................................................................................... 6
CONFIGURACIN DE COMUNICACIONES .................................................................................................................... 7
EXPORTACIN DE DATOS A N!PREVENTA ............................................................................................................................... 7
TRANSMISIN DE VENTAS DESDE N!PREVENTA A FACTUSOL ..................................................................................................... 7
PANTALLA INICIAL....................................................................................................................................................... 9
MEN PRINCIPAL ........................................................................................................................................................ 9
MEN DE OPCIONES ........................................................................................................................................................... 10
Mi Perfil ..................................................................................................................................................................... 10
Enviar mensaje .......................................................................................................................................................... 11
Acerca de N!PREVENTA ............................................................................................................................................. 11
VENTAS ........................................................................................................................................................................... 12
Creacin ..................................................................................................................................................................... 12
Consultas ................................................................................................................................................................... 15
CLIENTES .......................................................................................................................................................................... 16
Buscar ........................................................................................................................................................................ 16
Nuevo ........................................................................................................................................................................ 16
Direcciones de entrega .............................................................................................................................................. 17
RUTAS ............................................................................................................................................................................. 18
Aadir clientes ........................................................................................................................................................... 19
Ver mapa ................................................................................................................................................................... 19
VISITAS ............................................................................................................................................................................ 20
Editar ......................................................................................................................................................................... 21
Borrar ........................................................................................................................................................................ 21
Nuevo documento ..................................................................................................................................................... 21
Pendiente de cobro .................................................................................................................................................... 21
Ver mapa ................................................................................................................................................................... 21
COBROS ........................................................................................................................................................................... 21
Ver Notas Cobradas ................................................................................................................................................... 22
Cobrar ........................................................................................................................................................................ 22
ARTCULOS ....................................................................................................................................................................... 23
CONSUMOS ...................................................................................................................................................................... 23
Consumos de clientes ................................................................................................................................................ 24
Artculos vendidos ..................................................................................................................................................... 24
Pizarra ....................................................................................................................................................................... 25
Ms ............................................................................................................................................................................ 25
MEN SECUNDARIO ................................................................................................................................................. 26
VOLVER ........................................................................................................................................................................... 26
CONTROL DE GASTOS .......................................................................................................................................................... 26
Nuevo ........................................................................................................................................................................ 26
Editar ......................................................................................................................................................................... 26
Borrar ........................................................................................................................................................................ 26
CONTROL DE KILMETROS ................................................................................................................................................... 27
Nuevo ........................................................................................................................................................................ 27
Editar ......................................................................................................................................................................... 27

N!PREVENTA 2015

ndice

47

Borrar ........................................................................................................................................................................ 27
LIQUIDACIN .................................................................................................................................................................... 28
FICHERO DE PROVEEDORES .................................................................................................................................................. 29
FAMILIA ........................................................................................................................................................................... 29
TEMAS PENDIENTES ............................................................................................................................................................ 30
ENLACE CON FACTUSOL ..................................................................................................................................................... 30
Transmitir Ventas ...................................................................................................................................................... 31
Recibir datos .............................................................................................................................................................. 31
Reiniciar Gestin ........................................................................................................................................................ 32
Configuracin ............................................................................................................................................................ 32
AJUSTES ........................................................................................................................................................................... 33
Contadores ................................................................................................................................................................ 33
Proceso de venta ....................................................................................................................................................... 33
N de dispositivo en FactuSOL ................................................................................................................................... 35
Usuarios ..................................................................................................................................................................... 36
Contrasea ................................................................................................................................................................ 36
PROCESOS EN FACTUSOL .......................................................................................................................................... 38
IMPORTAR DATOS .............................................................................................................................................................. 38
EXPORTAR DATOS .............................................................................................................................................................. 38
CONFIGURACIN DE DISPOSITIVOS MVILES ............................................................................................................................ 39
Solapa tipos de documentos...................................................................................................................................... 41
Solapa permisos del men ......................................................................................................................................... 41
Solapa configuraciones ............................................................................................................................................. 42
Solapa artculos ms utilizados ................................................................................................................................. 44
ENVIAR MENSAJES .............................................................................................................................................................. 44
CONTROL DE KILMETROS ................................................................................................................................................... 44
FICHEROS DE VISITAS .......................................................................................................................................................... 45
NDICE....................................................................................................................................................................... 46
NOTAS ...................................................................................................................................................................... 48

N!PREVENTA 2015

Notas

Notas

48

N!PREVENTA 2015

Notas

49