BIDANG TUGAS

PENYELIA ASRAMA

1PENTADBIRAN
Menyelia kaki tangan asrama,

perkhidmatan keselamatan dan

pembersihan
Mengurus inventori asama.
Mengurus stor-stor asrama.
Menyediakan rekod-rekod murid
yang tinggal di asrama.
Menyediakan jadual harian/bulanan
bagi kakitangan asrama.

1PENTADBIRAN
Mengurus pejabat asrama dan memastikan

perkara-perkara berikut teratur dan kemas:

Sistem fail.
Data-data/Sistem maklumat asrama.
Peralatan dan perabot serta susun atur.
Buku stok/inventori peralatan, perkakas,
perabot dan lain-lain.
Pekeliling-pekeling yang berkaitan
asrama.
Buku laporan prestasi kontraktor.

1PENTADBIRAN
Membantu warden dalam urusan/proses

pengambilan dan pendaftaran penghuni baru.

Memastikan hapuskira peralatan dan perabot
asama/dewan makan diuruskan.
Bertanggungjawab melaporkan sebarang
kerosakan kepada Pengetua dan mengambil
tindakan susulan setelah mendapat kebenaran.
Mengumpul maklumat dari pihak yang
berkaitan, menyediakan data dan
menghantarnya kepada pihak yang
memerlukan.

1PENTADBIRAN
Membantu menjayakan sebarang aktiviti

asrama.
Mengurus hal-hal berkaitan penggunaan
asrama oleh pihak luar.
Membantu hal-hal berkaitan penggunaan
asrama oleh pihak luar.
Membantu tugas-tugas warden ketika
ketiadaan warden di asrama.

2 KEWANGAN
Membantu mengurus permohonan dan

pembelian barang-barang dan peralatan

untuk kegunaan asrama.
Membantu menyediakan anggaran
peruntukan tahunan asrama.
Membantu membuat pembayaran bil-bil
asrama.
Membantu mengurus buku tunai

2 KEWANGAN
Membantu menutup akaun asrama setiap

hujung bulan.
Membantu membuat penyata audit setiap
hujang tahun.
Membantu menuntut Bantuan Per Kapita
(PCG) asrama dan pelarasan jika ada.
Membantu mengutip yuran asrama.
Menganggotai Jawatankuasa khas
peringkat sekolah.

3KONTRAK PENSWASTAAN
Bekalan Makanan Bermasak

Mengawal

kebersihan makanan dan minum serta

pekerja dewan makan mengikut garis panduan
kesihatan.
Mengemukakan laporan bulanan makanan ke JPN.
Mengemukakan lapran makanan tahunan ke
KPM.
Bertanggungjawwb sepenuhnya berkaitan
bekalan makanan
Memastikan premis, perabot dan peralatan
selamat digunakan.

3KONTRAK PENSWASTAAN
Memastikan

kontraktor mematuhi
peraturan/garis panduan berkaitan
pekerja yang dikeluarkan oleh KPM, KKM
dan Pihak Berkuasa Tempatan.
Memastikan penerimaan bahan mentah
mencukupi dan berkualiti.
Membantu menguatkuasakan perkaraperkaa yang berkaitan dengan
pengurusan tender bekalan makanan
asrama.

3KONTRAK
PENSWASTAAN
Kawalan Keselamatan
Memastikan

pengawal keselamatan
menjalankan tugas seperti dalam
perjanjian kontrak.
Menghantar laporan bulanan kepada
pihak pengurusan sekolah.

3KONTRAK PENSWASTAAN
Pembersihan kawasan
Memastikan

kerj-kerja pembersihan
kawasan dijalankan seperti di dalam
perjanjian kontrak.
Mengantar laporan bulanan kepada
pihak yang bertanggungjawab.


4KEBAJIKAN
Penyelia Kesihatan murid berkaitan

dengan
Pengurusan

bilik-bilik rawatan.
Pengurusan ubat-ubatan, rawatan
segera lagi sakit-sakit biasa.
Mengadakan rekod-rekod kesihatan.
Membantu mengurus keperluan bagi
murid yang memerlukan.

5FIZIKAL
Menjaga kebersihan kawasan asrama

termasuk bangunan.
Melaporkan kerosakan harta benda
kerajaan.
Menjaga alatan-alatan dan kemudahan
asrama.
Menjalankan pemeriksaan.
Menghantar laporan bulanan.

6KESELAMATAN

Memastikan semua peralatan keselamatan

di asrama berfungsi dengan baik.

Memastikan persekitaran asrama selamat.
Memastkan semua penyelenggaraan di
asrama dibaiki.
Memastikan semua pendawaian dan
peralatan elektrik selamat digunakan.

7Tugas-tugas lain
Menjalankan tugas yang diarahkan

oleh Pengetua/Guru Besar yang

berkaitan dengan tugas hakiki.