PENGURUSAN MURID DI ASRAMA

BIDANG TUGAS
PPM ASRAMA
1

SENARAI TUGAS PPM

1. TAJUK : PENGURUSAN MURID DI
ASRAMA

2. DISKRIPSI KOMPETENSI :
Bertanggungjawab dalam pengurusan
pendaftaran,kemasukan,kewangan,aktivit
i,
disiplin,kebersihan,kebajikan murid
dengan berkesan.

3 OBJEKTIF :
1 Memastikan PPM dapat menjaga
disiplin,sahsiah dan emosi murid di
asrama.
2 Memastikan PPM dapat menjaga
kebersihan,kekemasan dan kebersihan diri
murid serta premis.
3 Memastikan PPM dapat mengurus hal ehwal
murid yang berkesan untuk meningkatkan taraf
kebajikan, keselamatan, disiplin dan kesejahteraan
murid.

4. BIDANG TUGAS :
1 Menjaga hal ehwal murid-murid
istimewa/muridmurid peringkat sekolah rendah
daripada semua
aspek pengurusan diri di asrama.
2
Membimbing/melatih/mengasuh kanak-kanak
istimewa/murid-murid peringkat sekolah rendah
mengenai semua aspek yang berkaitan dengan
tata kelakuan, akhlak, adab sopan, menjaga
kebersihan diri/kawasan sekitar.
3
Melayan keperluan murid-murid yang sakit atau
bermasalah emosi
4 Mengawasi keselamatan murid.
5 Menjadi pengantara dengan ibu/bapa, penjaga
murid.

PERRINCIAN BIDANG TUGAS :

1 Melatih dan menentukan murid
bangun tidur dan masuk tidur
masa yang ditentukan.
2 Melatih dan menentukan murid
supaya membuang air dan
membersih diri (menggosok gigi)
sebelum masuk tidur.

mengikut

3 Melatih dan menentukan murid

mengamalkan cara-cara yang betul
semasa menggosok gigi dan mandi.
4 Melatih dan membimbing murid
mengemas diri dengan baik dan
memakai pakaian dengan kemas serta
teratur.
5 Membantu dan melatih murid mencuci,
menyidai,mengutip dan melipat
pakaian
mereka sendiri

6 Membersih dan mengemas tempat tidur

murid dan mengasuh mereka berbuat
demikian agar menjadi amalan harianmereka.
7 Melayan dan membimbing murid mengenai
cara-cara dan adab sopan mereka ketika
makan.
8 Melatih dan menentukan murid ke sekolah
mengikut masa yang sepatutnya.

9 Membimbing dan menentukan murid

Islam bersuci dan bersembahyang.
10 Membimbing dan mengasuh murid supaya
sentiasa berakhlak,berdisiplin dan
mematuhi segala peraturan yang
ditetapkan.
11 Membimbing dan menentukan murid
belajar selepas waktu persekolahan.
12 Membantu membersih kawasan
asrama,
tandas,bilik mandi dan kawasan
bilik tidur
serta pastikan ia selamat

13 Melatih murid menjaga

kebersihan,keceriaan dan keselamatan diri di
asrama
14

Melayan keperluan murid yang sakit dan

menghadapi masalah emosi.

15 Mengawasi murid ketika mereka bermain di

luar waktu persekolahan.
16 Menjadi pengantara dengan ibu bapa
kepada murid yang sakit dan menghadapi
masalah disiplin,kesihatan,gangguan emosi
dan keperluan-keperluan lain.

5. Skop Pengurusan
1.Pengurusan Pentadbran
2.Pengurusan Kewangan
3. Pengurusan Aktiviti
4. Pengurusan Disiplin
5.Kebesihan
6.Kebajikan dan keselamatan
7.Menjadi pengantara ibu bapa dengan murid
8.Menjalankan tugas dan amanah yang
diarahkan oleh pihak pentadbiran dan
pengurusan asrama dari masa ke semasa

1. Pengurusan Pentadbiran
1.1 Menghadiri dan mengambil bahagian
dalam setiap mesyuarat pengurusan Asrama
.
1.2 Membantu mengurus dan melaksanakan
dasar-dasar asrama yang telah ditetapkan
oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
1.3 Membantu merancang,mengurus dan
melaksanakan keputusanJawatankuasa
Pengurusan dan Pentadbiran Asrama .

1.4
Membantu dalam penyediaan
Takwim
1.5
Membantu mengurus kemasukan
semula
penghuni asrama dan
penghuni baru .
a) Pengurusan Pendaftaran
- Penyediaan Borang /
dokumen
- Tarikh dan Tempat
- Peralatan Pendaftaran

b) Pengurusan Taklimat Kemasukan

Membantu agihan ke dormitri
Kemudahan Asrama
Orientasi Penghuni Baru
1.6 Bertanggungjawab melaporkan kepada pihak
pentadbir dan pengurusan asrama sebarang
perkara yang tidak teratur , tidak mencukupi
dan tidak sesuai di asrama .
1.7 Menyemak peralatan diri dan keperluan
peralatan untuk tinggal di asrama.

1.8 Membantu pihak pentadbir dan pengurusan

asrama mengumpul dan Menyediakan data /
maklumat murid yang tinggal di asrama.
1.8.1 Membantu menganalisis Data /
Maklumat
- Data / maklumat penghuni
- Data / maklumat peralatan
- Data / maklumat pencapaian
akademik.
1.8.2 Membantu menghantar analisa data
kepada pihak-pihak yang
memerlukan.

2. PENGURUSAN KEWANGAN
ASRAMA
1 Membantu mengurus hal-hal yang berkaitan
dengan kewangan asrama.
1.1 Anggaran Belanjawan Aktiviti
Tahunan Asrama

3. PENGURUSAN AKTIVITI

3.1 Membantu merancang aktiviti

penghuni asrama ;
3.1.1Penyediaan jadual aktiviti
penghuni asrama
3.1.2Aktiviti Umum Membantu
merancang, menyedia, melaksana
dan memastikan murid
mengambil
bahagian dalam aktiviti
seperti
berikut:

Perhimpunan Umum
Gotong Royong
Aktiviti sukan dan rekreasi
Kelas Fardhu Ain
Pemeriksaan mengejut / roll- call
Sambutan hari kebesaran
Latihan kecemasan
Lawatan Sambil Belajar
Bengkel / Seminar / Ceramah

3.1.3

Aktiviti Harian Membantu merancang,menyedia

dan melaksanakan serta memastikan aktiviti-aktiviti
harian (rutin) di patuhi oleh semua penghuni asrama.

3.1.4

Hadir ke sekolah sebelum waktu bermula;

Melatih dan menentukan murid ke sekolah mengikut
masa yang sepatutnya.
a. Hadir ke sekolah selewat-lewatnya 15 minit
sebelum waktu persekolahan rasmi bermula;
- Hari persekolahan harian.
- Kelas Bimbingan
- Persekolahan Gantian
- Aktiviti Sukan dan permainan
- Majlis dan upacara sekolah

b.

Membawa bahan peralatan yang selengkapnya

ke

sekolah.

c. Memaklumkan guru kelas / pihak pentadbiran

jika
tidak dapat hadir ke sekolah atas sebabsebab
kesihatan.

3.1.5 Kelas Persediaan

Memastikan penghuni asrama mempunyai masa
rehat yang mencukupi sebelum masuk kelas
persediaan;
- Hadir ke kelas persediaan pada
waktu yang ditetapkan.
- Membaca buku atau membuat kerja sekolah.
- Mematuhi disiplin belajar ketika
berada di dalam kelas.
- Mengemas bahan peralatan yang
digunakan sebelum meninggalkan bilik
kelas persediaan.
- Tidak membuat bising dan berbual
ketika di dalam kelas persediaan.

3.1.6 Waktu Solat

- Murid Islam bersuci dan bersembahyang
lima waktu sehari dan belajar Muqaddam
- Membersihkan diri sebelum solat dan
belajar muqaddam.
- Memakai pakaian yang sesuai,lengkap
dan bersih.
- Hadir ke surau asrama untuk
bersembahyang berjemaah sebelum azan
dilaungkan.
- Hadir ke kelas muqaddam selewat- lewatnya
5 minit sebelum kelas muqaddam bermula.

- Mengambil wuduk sebelum sembahyang dan

memegang Muqaddam
- Tidak melakukan perkara yang dilarang ketika
berada
di Surau atau bilik kelas muqaddam.
- Sentiasa memelihara kekemasan dan kebersihan
surau
dan bilik kelas Muqaddam.
*** Bagi murid bukan Islam,masa ini dipenuhi
dengan aktiviti yang boleh meningkatkan
kerohanian mengikut kesesuaian amalan
dan
kepercayaan agama mereka.

3.1.7 Waktu Makan

- Melayan,membimbing dan memastikan
penghuni asrama mengamalkan cara-cara
dan adab
sopan ketika makan.
- Membersih tangan dengan sabun sebelum
memegang peralatan makan.
- Beratur ketika mengambil makanan
- Mengambil makanan mengikut keperluan
bagi mengelakkan pembaziran.

- Duduk dengan tenang dan sopan.

- Membaca doa sebelum makan
- Tidak berbual secara keterlaluan dan bermain
ketika
makan.
- membaca doa selepas makan.
- Meletakkan peralatan makan di tempat yang
disediakan selepas makan.
- Membersihkan tangan selepas makan.
- Keluar dari dewan makan dengan teratur.

3.1.8 Waktu Masuk Dan Bangun Tidur

Membantu dalam memastikan semua penghuni
asrama mematuhi waktu masuk dan bangun tidur
telah ditetapkan.

yang

- Mematuhi jadual waktu tidur yang telah

ditetapkan.
- Memakai pakaian yang sesuai sebelum masuk
tidur.
- Membersih diri sebelum masuk tidur
terutamanya membuang air,menggosok
dan kaki.

gigi,tangan

- Memastikan lampu dipadamkan sebelum

tidur.
- Membaca doa sebelum tidur
- Bangun tidur pada waktu yang ditetapkan
- loceng akan dibunyikan.
- Membaca doa selepas bangun tidur.

Membantu memastikan murid membersih

dan mengemas tempat tidur dan mengasuh
mereka berbuat demikian;
- mengemas cadar
- melipat selimut
- meletak bantal dengan kemas
- Melatih dan menentukan murid
mengamalkan cara-cara yang betul dan
sempurna menggosok gigi dan mandi.
- mematuhi giliran menggunakan bilik air

- menggosok gigi dengan cara yang betul

sekurang-kurangnya dua kali sehari iaitu
bangun
pagi dan sebelum masuk tidur.
- Memastikan pelajar prasekolah mandi
sekurang-kurangnya dua kali sehari.
- Mengelakkan penggunaan air secara
berlebihan
- mengelap badan dengan tuala selepas
mandi.

- Membersihkan badan dengan sabun mandi.

- Mencuci rambut dengan syampu sekurang
kurangnya dua hari sekali.
Melatih dan membimbing murid mengemas
diri dengan baik dan memakai pakaian
dengan kemas dan teratur.
- memakai pakaian dengan kemas
- menggunakan minyak rambut dan menyikat
rambut dengan kemas dan rapi.
- memakai bedak yang dibenarkan.

3.1.9 Pemeriksaan Kebersihan

- Melatih murid menjaga kebersihan,keceriaan dan
keselamatan di asrama.
- menjaga kebersihan dormitri,tandas,persekitaran
dan bilik-bilik khas dan dewan makan.
- memastikan tidak ada sampah di persekitaran
asrama

- bersama bertanggungjawab memelihara

kesegaran
tumbuhan.
- sentiasa menggunakan alas kaki ketika berjalan.
- tidak
dan melakukan aktiviti yang membahayakan diri
orang lain.
- memastikan bahan-bahan merbahaya tidak
dibawa ke
asrama.

3.1.10 Pengurusan Diri

a) Membimbing murid supaya sentiasa
memelihara kekemasan dan kebersihan
diri.
b) Membimbing murid menyesuaikan diri dengan
rakan-rakan dalam pergaulan.
c) Membimbing murid mengemas diri dengan
baik dan memakai pakaian dengan kemas dan
teratur.
d) Membantu dan membimbing penghuni
asrama mengurus pakaian membersih dan
mengemas pakaian pada setiap hari;

3.1.11 Riadah
- Melayan dan membimbing penghuni asrama
ketika bermain di luar waktu persekolahan
waktu kegiatan riadah.
- Hadir ke padang dan bilik kegiatan pada
waktu yang ditetapkan.
- Memakai pakaian yang sesuai dengan aktiviti
yang hendak dilakukan.
- Bermain di kawasan padang atau di ruangruang yang dibenarkan.
- Menjaga keselamatan diri ketika bermain.
.

- Tidak bergaduh ketika bermain

dan

4. PENGURUSAN DISIPLIN
4.1 Membimbing dan mengasuh penghuni asrama
supaya sentiasa berakhlak,berdisiplin dan
mematuhi peraturan
yang ditetapkan.
4.2 Membantu menguatkuasakan peraturan pada
setiap masa :
4.2.1 Dalam pergaulan harian
4.2.2 Ketika makan
4.2.3 Semasa menyertai kegiatan sukan dan
rekreasi.
4.2.4 Ketika belajar
4.2.5 Solat
4.3 Membantu mengambil tindakan atas hal-hal
yang berkaitan dengan disiplin berdasarkan
prosedur yang
ditetapkan.

5 KEBERSIHAN :
Membimbing,mengawasi dan memastikan
penghuni asrama menjaga kebersihan dan
keceriaan dan keselamatan di asrama.
5.1Domitri
5.2Persekitaran
5.3Dewan Makan
5.4Bilik Mandi dan Tandas
5.5Bilik Mencuci pakaian
5.6Kelas Persediaan
5.7Bilik Rawatan dan Rehat
5.8Bilik-bilik Khas.

6 KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN :

6.1 Membantu menyedia,menyelia dan
memantau
keperluan dan keselesaan
penghuni asrama
Kemudahan Fizikal
Peralatan tinggal di asrama

6. 2 Menyelia,membantu dan melayan

keperluan penghuni asrama yang
sakit atau menghadapi masalah
emosi:
Menghubungi ibu bapa atau penjaga
Menyediakan rawatan sementara
Pengurusan mendapatkan rawatan di klinik
dan hospital.
Mengiringi murid balik ke rumah ibu bapa
atau penjaga
Mengatur pertemuan penghuni dengan guru
kaunseling.

6.3 Membantu menyelia dan memastikan

penghuni asrama mendapat makanan yang
berzat,seimbang dan sempurna.
Mengikut menu yang telah ditetapkan
Bahan yang berkualiti
Kebersihan Makanan
Semasa penyediaan makanan
Semasa menghidang makanan

Kebersihan peralatan
Mematuhi waktu dan jadual makan
Kemudahan membersih tangan
Kebersihan Dewan Makan
Makanan yang mencukupi untuk semua
penghuni

asrama

6.4 Membantu pihak pengurusan merancang dan

menyediakan menu.
6.5 Membantu menyelia dan memastikan keselamatan
penghuni asrama sentiasa terkawal dan sempurna
Alat Pemadam Api
Peti Pertolongan Cemas
Latihan / Kawad Kecemasan
dan alat tajam tidak disimpan di bilik tidur.

Kawalan Keselamatan
Pemeriksaan Mengejut
Sentiasa mengutamakan keselamatan
semasa merancang dan melaksanakan
aktiviti
Memastikan bahan-bahan beracun,bahan
api

6.6 Membantu mengurus pemberian bantuan

dan biasiswa kepada penghuni asrama
yang berpendapatan rendah dan memerlukan
Biasiswa Kerajaan
Bantuan Pihak Swasta
Bantuan Pertubuhan NGO
Bantuan Awam

MENJADI PENGANTARA IBU BAPA DENGAN

MURID

Menghubungi ibu bapa atau penjaga murid

yang menghadapi masa di atas.
Mengadakan pertemuan dan perbincangan
dengan ibu bapa / penjaga.
Memaklumkan masalah kepada ibu bapa /
penjaga.

8 MENJALANKAN TUGAS DAN

AMANAH YANG DIARAHKAN OLEH
PIHAK PENTADBIRAN DAN
PENGURUSAN ASRAMA DARI
MASA KE SEMASA

PERANAN KEIBUBAPAAN

46

KELUHAN BERUS GIGI DAN TISU TANDAS

TENTANG KERJA YANG PALING TERUK

47

KERJA BERPASUKAN

48

WASSALAM