II Congreso

Iberoamericano de Buenas
Prcticas en Gestin de
Proyectos y Servicios
GESTIN DE PROYECTOS EN UN MUNDO SIN FRONTERAS

Sevilla, 4 de Octubre de 2012

Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP

Equipo A: Qu vis? (pensar)

II Congreso AEPDP
Sevilla, 4 de octubre de 2012

Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP

Equipo B: Qu vis? (pensar)

II Congreso AEPDP
Sevilla, 4 de octubre de 2012

Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP

Equipos A y B: Qu vis? (debate)

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Sevilla, 4 de octubre de 2012

Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP

Un antiguo paradigma mat a George Washington

Necesita toda sus fuerzas las sangras le debilitarn
Dr. Elisha C. Dick

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Sevilla, 4 de octubre de 2012

Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP

tica de la Personalidad / tica del Carcter

tica de la Personalidad (despus de la 1
Guerra Mundial)
La efectividad es funcin de la personalidad, de la
imagen pblica, de las actitudes, conductas,
habilidades y tcnicas que pueden aplicarse en las
interacciones humanas
Reconocimiento social del talento
tica del Carcter (antes de la 1 Guerra
Mundial)
La efectividad no se consigue con remedios rpidos
Aplicar principios como la responsabilidad, la justicia,
el respeto y la honestidad
La efectividad reside en el carcter de cada persona
Un carcter de efectividad personal e interpersonal se
forja con buenos hbitos, basados en principios

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Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP

Paradigma Centrado en Principios

Los principios Gobiernan la Efectividad Humana

Los principios :

Rigen las consecuencias de nuestros comportamientos

Son parte de la condicin humana
Leyes naturales, universales, globales, intemporales y evidentes.
Son iguales para todos, en todas las pocas, culturas y religiones

Algunos principios:

Integridad
Dignidad
Humildad
Fidelidad
Templanza
Coraje
Calidad

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Contribucin
Excelencia
Paciencia
Potencial
Crecimiento
Compasin
etc.

Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP

Valores de PMI:

Responsabilidad
Respeto
Justicia
Honestidad

Equilibrio P/CP= La Esencia de la Efectividad

P = Produccin (los huevos de oro)
CP = Capacidad de Produccin (la gallina)

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CP

Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP

Equilibrio P/CP= La Esencia de la Efectividad

El Cuadro de Mando Integral
Robert S. Kaplan & David P. Norton

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Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP

La Ley de la Cosecha
Un proyecto es un sistema natural, sigue la ley de la cosecha

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Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP

10 viejos paradigmas en Gestion de Proyectos

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

El papeleo (la burocracia)

El jefe que no confa en su equipo
Los plazos imposibles (ley de Parkinson)
Aumentar la presin y exprimir al equipo
El pool de recursos (las personas intercambiables)
La multitarea (repartir personas entre proyectos)
El ritmo de produccin constante
Estandarizar el proceso (seguir el manual)
La mentalidad de se puede hacer
La reduccin autoimpuesta de la Calidad

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Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP

9) La mentalidad de Can Do
Gestin de Riesgos = El Derecho a Creer = DP para a Adultos
Un Director de Proyectos Eficaz tiene mentalidad Cant Do

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Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP

10) La reduccin autoimpuesta de la Calidad

Los compaeros que saben que estn desarrollando un mal
producto ni siquiera quieren mirarse a los ojos
No hay sensacin de logro conjunto para ellos

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Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP

Los 7 Hbitos de la Gente Altamente Efectiva

INTERDEPENDENCIA

5. primero comprender,

6.

despus ser comVICTORIA

prendido

sinergice

PBLICA

4.

piense en ganar
-ganar

7.

INDEPENDENCIA

afilar
la sierra

3.

ponga primero
lo primero

1.

sea
proactivo

VICTORIA
PRIVADA

2.

empiece con
un fin en la mente

DEPENDENCIA
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implicar a los
dems en el
problema y
buscar juntos la
solucin

Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP

ser capaz de
hacer promesas
y cumplirlas

Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

INTERDEPENDENCIA

5. comunicar =
escucha
emptica

6. liderar =
sembrar
equipo

VICTORIA
PBLICA

4. negociar =

ganar/ganar o
no hay trato

7.

implicar a los
dems en el
problema y
buscar juntos la
solucin

INDEPENDENCIA

dirigir mejor
el proyecto
siguiente

3.

controlar el proyecto

VICTORIA
comprometerse PRIVADA

1.

con el proyecto

2.

planificar
progresivamente

DEPENDENCIA
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Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP

ser capaz de
hacer promesas
y cumplirlas

Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

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Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP

Hbito 1) Sea Proactivo

Hay una brecha entre estmulo y respuesta

y la clave para nuestro crecimiento y felicidad es cmo usar ese espacio

Viktor E. Frankl

"response-ability"
the ability to choose your
response
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Stimulus

Reaction

REACTIVE
MODEL

Stimulus

Freedom
to
Choose

Response

The Four
Human
Gifts

Conscience

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Jose Barato, PMP

PROACTIVE
MODEL

Hbito 3) Ponga primero lo primero

NO IMPORTANTE

IMPORTANTE

URGENTE

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Crisis
Problemas acuciantes
Reuniones y

preparaciones en
proyectos con fechas
lmite

NO URGENTE
Preparacin
Prevencin
Clarificacin de

necesidad
Interrupciones

innecesarias
Informes intiles
Reuniones, llamadas,
correos intiles
Asuntos menores de
otros

II

valores
Planificacin
Creacin de relaciones
Descanso efectivo
Delegacin

eficacia

Trabajos triviales
Algunas llamadas
Prdidas de tiempo
Actividades escape
Correo irrelevante
TV, internet, relajacin
excesiva

III IV

decepcin

Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP

desperdicio

Hbito 3) Ponga primero lo primero

Hacer que las cosas se hagan: La Carta a Garca

Elbert Hubbard, 1899

Queremos ser
como Rowan

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Jose Barato, PMP

4-5-6) Hbitos de Interdependencia

6 depsitos en la Cuenta Bancaria Emocional
Understanding the individual
Comprender a la persona

Attend to the little things

Atencin a los pequeos detalles

Keep commitments

Cumplir las promesas

INTERDEPENDENCY

PUBLIC
VICTORY

4
7

Clarificar
expectativas
Clarify
expectations
Integridad personal

Show personal integrity

INDEPENDENCY
INDEPENDENCY

3
1

PRIVATE
VICTORY

Pedir perdn

Apologize sincerely when you make a withdra

DEPENDENCY
DEPENDENCY

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Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP

Contratar a un Director de
Proyectos

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Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP

Evaluando a Directores de
Proyectos

Evaluacin 360 sobre los 7 Hbitos

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Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP

Madurando como Director de Proyectos

Dependiente
Vctima. Culpar a otros
Evitar. Postergar
Yo mismo lo har

Independiente
Queremos ser como Rowan
Efecto Halo. Experiencia Sectorial. Hard Skills
Mentalidad Can Do. Planificar para el xito

Interdependiente
Mentalidad Cant Do. Planificar para el Fracaso
Habilidades Sociales. Involucrar Juicio Experto
Liderazgo Centrado en Principios

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Los 7 Hbitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP

Jose Barato
Consulting, training and tools in Project Management

PMPeople (Managing Director)

PMI Madrid Chapter (Director)
PM-IB (founder, Vice-President)
TALAIA, OpenPPM (Consultant)
Project Manager (PMP)
Instructor, coach
Speaker, author
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Jose Barato, PMP