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Carlos Prates
Falando em Pblico com Sucesso
Dicas e tcnicas de comunicao, oratria e
marketing pessoal reveladas com clareza, objetividade
e exerccios prticos.
SUMRIO
Agradecimentos
Nota do autor
Captulo 1
Por que temos medo de falar em pblico?
Como vencer o medo
O que voc tem a ganhar
Questionrio para avaliar a sua comunicao
Quem no se comunica...
Comunicao clara, objetiva e atraente
(aprenda com os telejornais)
Captulo 2
Fale verbal e corporalmente
Voc e a sua voz
Cuidados com a voz
Vcios de linguagem e como evit-los
A fora do pronome Ns
Uso do humor
Planejando a sua apresentao
Como estruturar o seu discurso ou palestra
Falar de improviso
A comunicao em reunies empresariais
Captulo 3
Use a sua criatividade para comunicar
O que criatividade?
Como usar os recursos audiovisuais
(datashow, retroprojetor, microfone, flipchat)
Perfil da sua platia
Motivando os ouvintes
Como ser persuasivo ao falar
O carisma do comunicador
Captulo 4
Exerccios para voc praticar em casa
e no trabalho
Exerccios para saborear as palavras
Exerccios para quem fala lleennttoo
ou tem a lngua plesa
Captulo 5
Voc uma marca: - Saiba valoriz-la
Voc faz marketing pessoal?
Como falar (e aparecer) bem na televiso
Emissoras de televiso em Salvador
Como falar bem no rdio
Principais emissoras de rdio em Salvador
Captulo 6
Faa a sua prpria avaliao
Mensagem final
Nota do autor
Ao publicar este curso desejo tornar acessvel ao maior nmero de
pessoas, conhecimentos relacionados comunicao verbal, oratria e
marketing pessoal. Tenho convico que eles sero fundamentais para a sua
vida, dos seus familiares, amigos e colegas de trabalho.
Clareza, objetividade e praticidade eis as palavras-chaves para
descrever este curso. Toda experincia que adquiri ao treinar centenas de
pessoas, procurei colocar nestas pginas.
Na oportunidade, solicito o seu apoio para juntos formarmos uma
corrente de comunicadores que podero contribuir para ajudar pessoas que
esto desempregadas. Sendo possvel, ensine uma de suas habilidades para
quem estiver sem emprego. Caso voc seja uma dessas pessoas, tenha fora
e determinao para superar esse momento difcil. No se isole e busque
ajuda de familiares e amigos.
Assim, desejo para voc muito sucesso e coloco-me a sua disposio
para maiores esclarecimentos, pessoalmente, por telefone ou internet.
Salvador (BA), setembro de 2002.
CARLOS PRATES
Telefones (71) 264-9263 / 9973-2268
e-mail centre@svn.com.br
www.carlosprates.kit.net
Av. Tancredo Neves, 274 sala 325 B
41820-020 Salvador - Bahia
Captulo 1
Por que temos medo de falar em pblico?
Agora,
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prepare e faa uma breve palestra sobre algo que acabou de ver e ouvir.
Analise mais uma vez as gravaes e perceba o que voc pode aprender com
os apresentadores e reprteres:
1. Expresses faciais e os gestos dos apresentadores;
2. Volume, ritmo e inflexo da voz;
3. A clareza e objetividade do texto;
4. Como eles interagem e fazem perguntas aos entrevistados;
5. Utilizao de recursos audiovisuais e como eles complementam o que
est sendo dito atravs da voz;
6. Os recursos utilizados para prender a ateno dos telespectadores;
7. Como alguns apresentadores improvisam de maneira previamente
combinada, fato que pode ser comprovado nos telejornais da Globo,
principalmente o Bom dia Brasil e Jornal Hoje. Outro exemplo de
improvisao do jornalista e apresentador Boris Casoy.
8. Como eles se vestem e combinam as cores das roupas com as cores do
cenrio, penteado dos cabelos, maquiagem, etc.
Faa a seguinte pergunta: por que gosto de telejornais e como eles
prendem a minha ateno? Vamos fazer as adaptaes necessrias e
aprender a comunicar melhor.
Fique atento tambm aos seguintes fatores que auxiliam na
comunicao e cativam as pessoas:
- Procure gratificar os seus ouvintes levando algo til para eles;
- Seja claro, objetivo e uma fonte permanente de entusiasmo;
- Use a criatividade para trabalhar o contedo e a forma da sua
comunicao, combinando recursos audiovisuais, se for o caso;
- Utilize a espontaneidade, carisma e simplicidade para
comunicar.
Recentemente fomos a duas cerimnias de formatura e percebemos
que alguns oradores continuam cometendo os mesmos erros ao
discursarem, fazendo a platia ficar irritada:
Os discursos so longos e o local pequeno para a
quantidade de pessoas, provocando desconforto aos
ouvintes;
Muitos oradores so prolixos e exageram nas parbolas,
chaves e estorinhas, algumas j conhecidas do pblico;
Falam de maneira linear e sem emoo;
Esquecem que dezenas ou centenas de ouvintes no
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Captulo 2
Fale verbal e corporalmente
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Vcios de linguagem
Este
Como evit-los
A experincia tem nos mostrado que quase impossvel deixar de ter
alguns vcios de linguagem. Em razo disso, solicitamos aos alunos que
minimizem os seus vcios, trocando-os por outros. Se voc fala muito a,
empregue outras expresses - prosseguindo, como estvamos dizendo,
dando continuidade.
Por outro lado, pedimos que eliminem a palavra entendeu, pois
consideramos que a mesma funciona como uma espada no peito do
ouvinte, podendo inibir as suas perguntas. Troque a palavra entendeu
por alguma dvida, ficou suficientemente claro o que afirmamos.
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A fora do pronome Ns
Uso do humor
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dos ouvintes, alm da sua voz e do seu corpo. Na primeira etapa escreva
tudo que voc lembrar e, na segunda, aquilo que efetivamente voc pode
realizar. Esta tcnica conhecida com branistorming tempestade de
idias ou tor de parpites. Quando estiver criando no julgue as idias e
quando estiver julgando no crie. Da quantidade nasce a qualidade;
e) QUANDO FALAR Hoje? Amanh? Nove em cada dez
apresentadores deixam para preparar e treinar as suas palestras em cima
da hora, alegando que no tiveram tempo. Esto mentindo para si mesmos.
Uns alegam que sob presso produzem melhor. Caso voc seja assim,
antecipe na sua cabea a data da apresentao e comece imediatamente;
f) QUANTO FALAR 5 minutos, 10 minutos, uma hora? Esse um
dos mais graves problemas dos comunicadores. Muitos no planejam as
suas apresentaes e, conseqentemente, extrapolam o tempo permitido.
Sugerimos que voc procure dimensionar corretamente o contedo da sua
apresentao ao tempo que lhe foi dado. No desrespeite a platia e nem o
prximo orador. Temos observado que inmeros palestrantes passam
grande parte do tempo fazendo propaganda dos seus feitos, a exemplo de
livros e artigos publicados, amigos influentes, etc. Voc pode e deve fazer a
sua propaganda, porm no esquea que foi convidado para falar sobre a
Histria do Cinema. Assim, tenha cautela e no ache que o seu pblico
idiota. H um ditado popular que afirma: felizes os oradores que falam
pouco, de maneira clara, objetiva e atraente. Alguns dos melhores
comerciais do mundo tm durao mxima de at 60 segundos. Ah! se
muitos oradores e palestrantes soubessem disso....
g) LOCAL DA APRESENTAO (auditrio da faculdade) Sendo
possvel, procure conhecer o local e analise o tamanho, a acstica, recursos
audiovisuais disponveis e tudo que for relevante.
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Falar de improviso
enrolar a
platia ou falar sobre assuntos desconhecidos. Para muitos ouvintes, falar
de improviso significa comunicar sem ler o que est escrito num papel.
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Dicas importantes:
Analise qual o tipo de reunio, a durao, a quantidade de participantes,
o local, se voc utilizar recursos audiovisuais, entre outros aspectos;
Como ser visto e ouvido Para ter certeza de que sua mensagem esta
sendo entendida, voc deve apresentar o melhor que puder. Vista-se de
acordo para cada reunio e certifique-se de falar com clareza e confiana
toda vez que intervier nas discusses;
Qualquer equvoco cometido durante sua interveno deve ser
corrigido no ato. Isso mostra que voc sabe do que est falando. Outro
aspecto importante variar o tom de voz (cordial, enrgico ou formal) isso
afetar positivamente o resultado. Ao final, resuma os principais pontos da
sua argumentao. SEJA CLARO,- SUCINTO E CONVINCENTE
Como ouvir os outros Em uma reunio to importante ouvir
quanto falar. Escute cada participante e reflita sobre o significado
escondido em suas palavras. Interprete sinais como linguagem corporal e
tom de voz para avaliar o grau de convico do interlocutor;
Saiba que os bons ouvintes so atenciosos, olham nos olhos de quem
fala, no faz interrupes e mostram interesse pelo que dito. Alm disso,
cochichar, bater o lpis ou caneta na mesa e remexer-se em uma reunio
atrapalha os participantes que estejam querendo ouvir;
Discusses irrelevantes devem ser desencorajadas de imediato. Ao
rejeitar uma idia, tente achar pelo menos um ponto de acordo.
Captulo 3
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O que criatividade?
Em todas as turmas do nosso curso procuramos enfocar o tema
Criatividade na Comunicao e iniciamos falando sobre as mais variadas
definies dadas por pensadores e o povo:
-
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problema.
Em seguida, discutimos o que pode ser feito para aplicar a
criatividade na comunicao, com base nas sugestes abaixo:
1) Saiba que h um tesouro em sua cabea - uma mina de ouro
entre as suas orelhas. Se fosse possvel construir um computador com as
mesmas caractersticas do seu crebro, ele poderia custar a bagatela de
alguns bilhes de dlares;
2) Sempre que possvel escreva pelo menos uma idia sobre estes
assuntos:
- Como posso melhorar a minha comunicao;
- como eu posso fazer meu trabalho melhor;
- como eu poderia ajudar a outras pessoas;
- como eu poderia ser mais feliz.
3) Perceba o que est sendo apresentado de forma bvia ou de
maneira pouco comum. Procure identificar esta frase:
E S J E
S E E S
C U T P
R S I E
E V C
VO O I
AB S -
F
I
C
O
S
D
E
V
I
D
A
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de pessoas,
livros,
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Retemos
10% do que lemos
20% do que escutamos
30% do que vemos
50% do que vemos e escutamos
70% do que ouvimos, vemos e logo discutimos
90% do que ouvimos, vemos e logo realizamos
Mtodo de ensino
dados retidos
depois de 3 horas
Somente oral
70%
Somente visual
72%
Visual e oral simultaneamente 85%
dados retidos
depois de 3 dias
10%
20%
65%
Desvantagens
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Motivando os ouvintes
Preste
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O Carisma do comunicador
O dicionrio Aurlio tem as seguintes definies para a palavra
carisma: fora divina conferida a uma pessoa, mas em vista da necessidade
ou utilidade da comunidade religiosa; atribuio a outrem de qualidades
especiais de liderana, derivadas da sano divina, mgica, diablica ou
apenas de individualidade excepcional; conjunto dessas qualidades
especiais de liderana.
A pesquisadora americana Doe Lang identificou vrias palavras que
traduzem o que carisma: Seduo, mgica, originalidade, atrao,
charme, dinamismo, presena, magnetismo, personalidade, confiana,
fora, poder, persuaso, desinibio, comunicao...
Recentemente fizemos um debate com os nossos alunos sobre o tema
carisma e solicitamos que fossem analisadas atitudes comuns aos
comunicadores famosos e como isso refletia no carisma e na capacidade de
persuadir:
Eles sorriem com facilidade;
So persuasivos e dizem o que o ouvinte quer escutar;
Sabem passar energia e entusiasmo;
A grande maioria fala com clareza e objetividade;
Trabalham adequadamente as tcnicas do marketing pessoal;
Realizam aes em favor dos mais carentes;
Transmitem confiana, sucesso e alegria em viver;
Geralmente exercem papis de liderana;
Muitos sabem ouvir com ateno.
Em seguida, pedimos que avaliassem se algumas
caractersticas poderiam ser desenvolvidas. A resposta foi sim!
dessas
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Captulo 4
Exerccio para voc praticar em casa
e no trabalho
Pel
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O SORRISO E A COMUNICAO
Um sorriso no custa nada e rende muito!
Enriquece quem o recebe e no empobrece quem o d. Dura
somente um instante, mas a sua recordao pode ser eterna.
Ningum to pobre que no possa d-lo.
Gera harmonia e felicidade no lar e no ambiente de trabalho.
Sinal visvel de uma amizade....
Um sorriso representa repouso no cansao, coragem no
desnimo, consolo na tristeza e alvio na angstia!
um bem que no se pode comprar e nem emprestar.
Roubar? Nem pensar! O seu valor instantneo e, se no for
Consumido na hora, desaparece.
Porm, se encontrar algum que recuse a dar um sorriso, seja
generoso e d o seu. Ele contagioso e afeta profundamente
quem o recebe e quem o d.
Em cada sorriso h uma chance, uma esperana de amor!
Na comunicao, o sorriso funciona como a luz verde do
semforo: caminho livre para a interao com o ouvinte.
Em cada sorriso h uma esperana de paz!...
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Captulo 5
Voc uma marca: - Saiba valoriz-la!
Talvez voc nunca tenha parado para pensar, mas temos algumas
semelhanas com os produtos e servios que consumimos no dia-a-dia:
Temos um nome; uma embalagem; atendemos necessidades; somos
encontrados em um determinado local; cobramos pelos servios/produtos e
fazemos propaganda.
Faamos uma comparao com um produto que gostamos de
consumir: qual o seu nome (marca)? como a sua embalagem? quais
necessidades ele atende? onde encontrado? qual o preo? como ficamos
sabendo da sua existncia?
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Avalie os seus pontos fortes e fracos e trace as suas metas para melhorar a
sua imagem.
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A fala na televiso
Equvocos mais comuns e como evit-los:
a) Alguns entrevistados querem falar na televiso como se estivessem
fazendo um discurso. Saiba que ela um outro meio de
comunicao e com caractersticas prprias. Fale como se estivesse
conversando ao lado de uma pessoa. Use frases curtas e de fcil
compreenso, dando inflexo nas palavras-chaves do assunto, para
chamar a ateno do telespectador;
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b) Caso voc tenha medo de olhar para as cmeras, saiba que elas
representam os olhos dos telespectadores. Deixar de contempl-las
como negar o olhar a uma pessoa. Treine em frente ao espelho ou
olhando para a sua prpria cmera domstica;
c) Alguns convidados so extremamente detalhistas e/ou usam
palavras que o pblico no compreende. Somente relate os
detalhes que so fundamentais ao entendimento da mensagem.
Seja claro e conciso, fale com entusiasmo e procure despertar o
interesse do telespectador, caso contrrio ele mudar de canal;
d) No perca a oportunidade de falar na TV e dedique algumas horas
para planejar as suas apresentaes, principalmente se o assunto
que domina de grande interesse dos telespectadores. Lembre-se
que o tempo da televiso pequeno e a sua comunicao deve se
adequar ao tempo que lhe foi dado. Treine, treine e treine em sua
casa;
e) Outro dia ouvimos uma histria de um entrevistado que durou
metade do tempo em que esteve presente na TV. Alm de longa e
chata, em nada ajudou a esclarecer o telespectador. Conte histrias
breves, simples e sobre idias e fatos que auxiliem na compreenso
do assunto que est enfocando;
f) No deixe a vaidade tomar conta do seu corao e da sua boca.
Aquilo que bom para o seu ego no necessariamente de
interesse dos telespectadores. Saiba fazer esta separao e ser
sempre lembrado para futuras entrevistas;
g) Voc gostaria de ser enrolado por algum com informaes
inverdicas? Se voc no souber uma informao, diga que no
sabe e que vai se informar. No enrole o telespectador, pois o
mesmo percebe e voc perde a credibilidade;
h) Somente aparecer na telinha no basta! No queime etapas
somente para esta finalidade. Estude e procure se dedicar a novos
conhecimentos do seu ramo de atividade e analise de que maneira
eles podem ser teis para a sociedade. Fale somente de assuntos
que detm conhecimento e os espaos se abriro para voc;
i) No faa tietagem com apresentadores e jornalistas famosos.
Voc foi convidado porque tem algo importante para transmitir ao
telespectador. Concentre-se na mensagem que pretende passar e
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II)
III)
IV)
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fax 247-8868
fax 203-3132
fax 339-0730
fax 339-1110
fax 339-8875
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- telefone 328-5088
- telefone 203-1310
- telefone 243-7555
- telefone 480-0022
- telefone 389-1487
- telefone 336-1001
- telefone 237-9230
fax 203-1262
fax 326-0682
fax 480-0130
fax 381-6682
fax 331-6004
fax 203-6164
- telefone 340-8500
- telefone 370-9700
- telefone 322-6231
fax 340-8712
fax 231-3944
fax 322-5604
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Captulo 6
Faa a sua prpria avaliao
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Mensagem final
Bem, amigo leitor, estamos chegando ao final deste curso e desejamos
que as idias aqui mencionadas possam ajud-lo a melhorar a sua
comunicao e efetivamente torn-lo um campeo da oratria.
Vivemos a era do conhecimento e da troca de informaes.
Desenvolva o seu potencial de comunicador e ter uma nova habilidade
profissional de grande importncia para a Sociedade.
No se acomode, treine exaustivamente e procure enfrentar os novos
desafios. H um ditado popular que diz: p que no anda no toma
topada. Complementamos dizendo que no conhece e nem realiza coisas
novas.
Abaixo, informamos o contedo programtico do nosso curso e
esperamos um dia contar com a sua presena:
PROGRAMA
- Como vencer o medo e a timidez
- Voz, dico, volume e ritmo
- Como planejar as apresentaes
- Responder perguntas com segurana
- O Carisma dos Comunicadores
- Gestos e posturas
- Falar de improviso
- Uso de microfone
- Marketing pessoal
- A marca chamada Voc
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5) Telemarketing
6) Reunies Eficazes
7) Administrao do Tempo
8) Liderana na Prtica
Carlos Prates
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