QU ES QUIPUX?

QUIPUX es un servicio web que la Subsecretara de Tecnologas

de Informacin de la Secretara Nacional de la Administracin
Pblica, pone a disposicin de entidades o instituciones pblicas.
Permite el registro, control, circulacin y organizacin de los
documentos digitales y/o fsicos que se envan y reciben en una
Institucin.
Quipux, gestiona la documentacin digital y/o impresa, dicha
documentacin puede ser:
Interna: Aquella que se remite y se recibe en los
departamentos de la misma organizacin.
Externa: La que es emitida por entidades y la enviada por la
ciudadana a su organizacin.
este sistema de gestin documental puede ser utilizado en organizaciones
pblicas y privadas, pues su cdigo est disponible en el portal de la Comunidad
Quipux
Entre los beneficios que Quipux ofrece a sus usuarios, se destacan las siguientes:

Garantizar accesibilidad a los documentos

Organizacin, control y seguimiento de documentos

Agilizar la tramitacin administrativa

Normalizar emisin, envos y recepcin de documentos

Establecer polticas de conservacin de documentos en soporte papel y

electrnico

Ahorro de espacio fsico para almacenamiento de documentos

Disminucin del riesgo de la prdidas por incendios, robos, inundaciones,

otros

Acceso inmediato a los documentos independientemente del lugar

geogrfico

Bsqueda de documentos definiendo criterios de acceso de forma flexible y

fcil

Consulta simultnea de varios usuarios

Reproduccin y envo de documentos obviando el traslado fsico

Inviolabilidad de la informacin a travs de mecanismos de seguridad digital

Minimizacin de tiempos de distribucin y consulta de documentos

institucionales

Disminucin de impresin de documentos

Apoyo a la conservacin del ambiente

Incluye la firma electrnica