PERUSAHAAN DAGANG DAN

PERUSAHAAN JASA
Published Maret 25, 2013 by noviaasrumiati
A. perusahaan dagang
adalah perusahaan yang kegiatan utama /pokok melakukan pembelian suatu barang untuk
dijual kembali tanpa mengubah bentuk maupun fungsi dari barang tersebut. Contoh: toko
buku, toko perlengkapan sekolah, dan alat elektronik.
Kelebihan perusahaan dagang:
1. menjual barang tanpa mengolah terlebih dahulu
2. kualitas barang dapat diketahui secara langsung oleh konsumen
kekurangan perusahaan dagang:
1. di perlukan tempat untuk memajang(display) b arang
2. diperlukan tempat untuk menyimpan barang
3. diperlukan alat angkut untuk mengirim barang kepada konsumen
4. barang yang sudah dibeli konsumen dapat dikembalikan (retur) sehingga perusahaan tidak
jadi memperoleh penghasilan
ciri-ciri perusahaan dagang:
1. penghasilan diperoleh dari hasil penyerahan/penjualan barang dagangan
2. barang dagangan yang diperjual belikan tidak diubah bentuk maupun fungsinya
3. rekening-rekening yang terdapat pada perusahaan dagang antara lain: pembelian atau
persediaan barang dagangan, retur dan pengurangan harga pembelian, potongan pembelian,
beban angkut pembelian, penjualan, retur dan pengurangan harga penjualan, potongan
penjualan, harga pokok penjualan, beban nagkut penjualan.
4. Beban usaha perusahaan dibedakan dalam dua kelompok yaitu: beban pemasaran dan
beban administrasi umum.
B. Perusahaan jasa
adalah perusahaan yang didirikan seseorang atau sekelompok orang yang kegiatan
utama/pokok bergerak dalam bidang pelayanan jasa atau menjual jasa.
Kelebihan perusahaan jasa:
1. Tidak perlu tempat untuk memajang barang
2. Tidak diperlukan tempat untuk menyimpan barang (gudang)
3. Tidak perlu alat angkut untuk mengirim barang pada konsumen
Kekurangan perusahaan jasa:
1. Kualitas jasa dapat diketahui setelah konsumen membeli jasa
2. Jasa yang sudah dibeli tidak dapat dikembalikan (diretur)
c. perbedaan antara perusahaan jasa dengan perusahaan dagang
Dilihat dari penghasilan
Perusahaan jasa : penghasilan jasa (penyerahan jasa berupa kenikmatan)
Perusahaan dagang: penjualan barang dagang (penyerahan barang tanpa mengolah lebih
dahulu
Dilihat dari rekening yang ada:
Perusahaan jasa: pendapatan jasa

Perusahaan dagang: penjualan , retur penjualan dan pengurangan harga, potongan penjualan,
harga pokok penjualan, pembelian/persediaan barang dagangan, beban angkut pembelian,
retur pembelian dan pengurangan harga, potongan pembelian
Dilihat dari laporan laba/rugi:
Perusahaan jasa:
Pendapatan jasa xxx
Beban usaha (xxx)
Laba usaha xxx
Perusahaan dagang:
Penjualan xx
Harga pokok penjualan (xxx)
Laba kotor xxx
Beban usaha (xxx)
Laba usaha xxx
Contoh perusahaan jasa:
- Jasa bengkel/servis kendaraan
- Transportasi
- Telekomunikasi
- Salon
- Persewaan/rental mobil,computer dll.
- Jasa pengacara
- Notaris
- Konsultan teknik,akuntansi,manajemen dll.
Contoh perusahaan dagang:
- Toko bahan bangunan
- Toko buku dan perlengkapan sekolah
- Pengecer dan grosir
- Dealer motor dsb.
D. URAIAN MATERI
Konsep-Konsep Dasar Akuntansi
Dalam pokok bahasan ini Anda dapat memperoleh informasi tentang
konsep-konsep dasar akuntansi. Uraian materi ini bertujuan untuk menyegarkan
kembali ingatan Anda tentang pengetahuan akuntansi secara mendasar. Dengan
memahami materi ini Anda akan memperoleh gambaran umum tentang
akuntansi dan arti pentingnya bagi organisasi, baik organisasi usaha/bisnis
maupun bukan.
a. Pengertian

Perlu Anda ingat bahwa akuntansi merupakan suatu proses dari tiga aktivitas. Ketiga
aktivitas

itu

adalah:

pengidentifikasian

(identifying),

pencatatan

(recording),

dan

pengkomunikasian (communicating) peristiwa-peristiwa ekonomi dari suatu organisasi bisnis

dan non bisnis untuk kepentingan pemakai (user) informasi. Peristiwa-peristiwa ekonomi
yang dimaksud adalah transaksi keuangan yaitu setiap kejadian di dalam organisasi yang
menyebabkan bertambah, berkurang, dan/atau berubahnya susunan kekayaan, kewajiban, dan
modal (ekuitas) organisasi yang bersangkutan. Aktivitas pengidentifikasian merupakan upaya
untuk menyeleksi dan mengukur peristiwa-peristiwa yang relevan dengan kegiatan ekonomi
perusahaan. Menyeleksi berarti memilah dan memilih peristiwa yang relevan dengan
kegiatan ekonomi perusahaan, sedangkan mengukur berarti menghitung dan menentukan
nilainya dalam satuan uang, misalnya rupiah. Aktivitas pencatatan merupakan upaya untuk
merekam peristiwa-peristiwa ekonomi tersebut dalam sebuah catatan permanen dari aktivitas
ekonomi organisasi sebagai sumber informasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Dalam
pencatatan,

aktivitas

ekonomi

juga

diklasifikasikan

dan

diringkas.

Aktivitas

pengkomunikasian merupakan kegiatan untuk menyampaikan informasi melalui penyiapan

dan pendistribusian laporan akuntansi, yang biasanya disebut dengan Laporan Keuangan
(financial statement). Untuk membuat laporan tentang informasi keuangan yang bermanfaat,
akuntan harus menggambarkan dan melaporkan data yang tercatat dalam cara yang
terstandar.
b. Pemakai Data Akuntansi
Coba Anda ingat-ingat dan sebutkan, siapa saja yang memerlukan informasi
keuangan dari suatu perusahaan? Kalau kita rinci satu persatu tentunya banyak
pihak yang memerlukan informasi tersebut bukan? Namun, jika kita pilah dalam
garis besar, kita dapat mengelompokkannya dalam dua kelompok saja, yaitu
pihak internal dan pihak eksternal.

1) Pihak Internal yaitu orang dalam perusahaan. Mereka adalah pemakai informasi dari
dalam perusahaan itu sendiri. Pihak internal yang berkepentingan terhadap laporan
keuangan perusahaan meliputi manajer perusahaan yang merencanakan, mengorganisasi,
menjalankan bisnis, dan mengawasinya. Di dalamnya termasuk manajer pemasaran,
pengawas produksi, direktur keuangan, dan sebagainya. Mereka berkepentingan terhadap
informasi tersebut sebagai bahan evaluasi diri dan sebagai dasar untuk mengambil
keputusan. Selain itu juga karyawan perusahaan, dengan tujuan untuk mengevaluasi
kemampuan perusahaan menjamin kontinuitas kerja dan peningkatan kesejahteraannya.

2) Pihak Eksternal, yaitu pihak-pihak

di luar perusahaan yang memiliki kepentingan

terhadap perusahaan. Mereka adalah pemakai informasi dari luar perusahaan yang
meliputi: (a) investor (pemilik) yang menggunakan informasi akuntansi dalam membuat
keputusan untuk membeli, tetap mempertahankan pemilikan, atau menjual saham; (b)
kreditor, seperti supplier, dan banker menggunakan informasi akuntansi untuk
mengevaluasi risiko kredit atau peminjaman uang; (c) otoritas pajak yang ingin
mengetahui kemampuan perusahaan dalam memenuhi kewajibannya membayar pajak; (d)
pelanggan yang ingin mengevaluasi kemampuan perusahaan dalam mempertahankan
kontinuitas usahanya dan kemampuannya dalam memberikan jaminan mutu produk dan
sebagainya; (e) organisasi pekerja yang ingin mengetahui kemampuan pemilik dalam
menjamin pembayaran gaji, kenaikkan gaji, memberi bonus kepada karyawan dan
menjamin peningkatan kesejahteraan karyawan.
g. Bentuk Bisnis ditinjau dari jenis usahanya
Selain membedakan organisasi bisnis dari sisi kepemilikannya, kita juga dapat
membedakannya atas dasar bidang usaha yang dikelola. Secara umum kita
dapat mengelompokkannya menjadi tiga kelompok organisasi bisnis, yaitu
perusahaan jasa, perusahaan dagang, dan perusahaan industri dan pengolahan.

a) Perusahaan jasa adalah organisasi bisnis yang aktivitasnya memberikan layanan jasa
kepada para pelanggannya. Mereka memberi layanan jasa kepada masyarakat dan sebagai
imbalanannya perusahaan memperoleh penghasilan. Penghasilan tersebut bersumber dari
hasil penjualan jasa. Untuk memberikan layanan itu diperlukan biaya baik berupa
perlengkapan yang diperlukan untuk memberikan layanan jasa itu maupun dalam bentuk
lain. Akuntansi jenis perusahaan ini relatif sederhana, karena tidak banyak jenis transaksi
yang terjadi di perusahaan.
b) Perusahaan dagang adalah suatu organisasi bisnis yang aktivitas utamanya adalah
membeli barang dagangan dan menjualnya kembali kepada pelanggan tanpa ada upaya
untuk mengolah atau mengubah wujud barang dagangan itu. Sebelum dijual pada
umumnya barang itu dipilih dan dipilah atau disortir terlebih dulu untuk menentukan
kualitas dan harganya. Dibandingkan dengan perusahaan jasa, perusahaan dagang lebih
rumit, karena jenis transaksi ekonominya relatif lebih banyak dan kompleks. Oleh karena
itu, akuntansi jenis perusahaan ini relatif lebih rumit dibandingkan dengan akuntansi
perusahaan jasa.

c)

Perusahaan Industri, biasanya dilengkapi dengan pengolahan, sehingga sebutannya

menjadi perusahaan industri dan pengolahan. Aktivitas perusahaan ini adalah membeli
bahan baku untuk diolah menjadi produk baru (barang setengah jadi atau barang jadi).
Barang yang telah diolah selanjutnya dipilih, dipilah, dikemas, dilabeli,baru dijual. Jenis
bahan yang dibeli oleh perusahaan ini berupa bahan mentah atau bahan baku yang tidak
dijual secara langsung kepada pelanggannya, melainkan diproses terlebih dulu untuk
diolah sehingga menjadi barang setengah jadi atau bahan jadi. Setelah itu baru dijual
kepada para pelanggannya. Hal ini akan berdampak pada penyelenggaraan akuntansinya.

1. Pengertian Perusahaan Dagang

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang membeli barang untuk tujuan
menjualnya kembali tanpa mengubah bentuk atau sifat barang secara berarti. Barang
yang diperdagangkan biasanya barang yang akan digunakan karena manfaat pakai
yang melekat pada barang tersebut. Barang ini dapat berupa barang konsumsi atau
barang produksi dan bahan baku untuk produksi. Kegiatan perusahaan dagang
terutama adalah pembelian dan penjualan barang yang berwujud fisik dengan
spesifikasi (berat, volume atau ukuran unit fisik lainnya) yang jelas.
Pada dasarnya perusahaan dagang adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang
distribusi barang. Suatu perusahaan biasanya merupakan salah satu mata rantai dari
saluran distribusi antara produsen dan konsumen baik konsumen industri atau
konsumen akhir. Dengan kata lain, perusahaan dagang sebenarnya adalah perantara
penjualan barang dari produsen ke konsumen atau pemakai.
Perusahaan dagang dalam kehidupan sehari-hari dapat berupa agen, toko, penyalur
tunggal, distributor, pedagang besar dan sebagainya. Sedangkan bentuk usahanya
dapat berupa perseroan, CV, perusahaan perseorangan, firma atau persekutuan.
Dalam perusahaan dagang, jumlah uang yang diterima dari konsumen atas
penyerahan barang dalam transaksi penjualan disebut sebagai penjualan dengan
nama rekening khususnya, Penjualan. Jadi, penjualan merupakan pendapatan yang
diperoleh perusahaan dagang dan akan mempunyai pengaruh menambah modal
perusahaan.
Karena adanya barang fisik yang dibeli dan dijual, biasanya perusahaan dagang
mempunyai gudang untuk menyimpan barang dagangan. Perusahaan membeli barang
di Leveransir atau pemesok (suppliers) dan menjualnya kepada pelanggan

(customers). Semua biaya yang melekat pada kegiatan tersebut (termasuk barang
keluar dan diserahkan kepada pelanggan) akhirnya akan menjadi biaya operasi yang
merupakan elemen dalam Laporan Laba-Rugi. Susunan dan elemen yang terdapat
dalam Laporan Laba-Rugi merupakan hal yang dapat digunakan untuk membedakan
perusahaan dagang dan perusahaan jasa.
2. Karakteristik Perusahaan Dagang
Perusahaan perdagangan adalah perusahaan yang beroperasi dengan membeli
barang dagangan dan menjual kembali barang tersebut tanpa mengubah bentuk
barang. Perbedaan utama dengan perusahaan jasa adalah jenis produk yang dijual.
Perusahaan perdagangan menjual produk yang sifatnya riil (tangible goods),
sedangkan pada perusahaan jasa menjual jasa (intangible goods).
Perbedaan antara kedua jenis perusahaan tersebut menyebabkan perbedaan elemen
yang disajikan pada laporan keuangan. Pada perusahaan perdagangan, terdapat satu
akun persediaan barang dagangan di neraca, dan hal tersebut tidak terdapat pada
perusahaan jasa. Pada laporan rugi-laba perusahaan perdagangan akan menyajikan
biaya pokok penjualan, sedangkan hal tersebut tidak terdapat pada laporan rugi-laba
perusahaan jasa. Perbedaan tersebut ditunjukkan pada laporan rugi-laba untuk
perusahaan jasa dan perusahaan perdagangan seperti tampak pada table dibawah ini.

PERUSAHAAN JASA

Pendapatan :
Pendapatan
Jasa.............................xxxxx

Beban Operasi :

PERUSAHAAN PERDAGANGAN

Penjualan
....xxxxx
Harga Pokok Penjualan ....xxxxx

Laba
...xxxxx

Beban Gaji.....xxxxx
Beban Operasi :
Beban Iklan....xxxxx
Beban Gaji...xxxxx
Beban Pemeliharaan........xxxxx
Beban Iklan..xxxxx
Beban Penyusutan..........xxxxx
Beban Pemeliharaan..xxxxx
Beban Asuransi...............xxxxx
Beban Penyusutan.xxxxx

Kotor

Beban Supplies Kantor.....xxxxx

Beban Asuransi..xxxxx
Beban

Supplies

Toko

......xxxxx

Total Beban............xxxxx
Total Beban Operasi .........xxxxx

Laba Bersih ..............xxxxx

Laba
..xxxxx

Bersih

Aktivitas utama perusahaan jasa adalah menyediakan pelayanan kepada konsumen.

Pada laporan rugi-laba perusahaan jasa, penjualan jasa kepada konsumen dilaporkan
sebagai pendapatan jasa. Beban operasi yang terjadi dalam menyediakan jasa
dikurangkan dari pendapatan jasa diperoleh laba bersih. Sebaliknya, aktivitas utama
perusahaan perdagangan adalah menjual barang dagangan tersebut kepada
konsumen tanpa melakukan perubahan. Ketika barang telah terjual, hasil penjualan
barang dagangan tersebut dilaporkan sebagai penjualan, dan biaya pokok barang
dagangan yang terjual tersebut diakui sebagai beban dan dinamakan biaya pokok
penjualan (costs of goods sold). Biaya pokok atas barang yang terjual dikurangkan dari
penjualan akan diperoleh laba kotor penjualan (gross profit). Laba kotor penjualan
dikurangi dengan beban operasi akan diperoleh laba bersih.
Barang dagangan yang belum terjual pada akhir periode akuntansi dinamakan
persediaan barang dagangan (merchandise inventory). Persediaan barang dagangan
ini dilaporkan sebagai aktiva lancar di neraca.
PERUSAHAAN DAGANG

1. Pengertian Perusahaan Dagang

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan usahanya melakukan transaksi
pembelian barang dagang kemudian untuk dijual kembali tanpa mengubah bentuknya.
Perusahaan perusahaan yang digolongkan sebagai perusahaan dagang antara lain adalah
distributor, agen tunggal, pengecer, toko swalayan, toko serba ada, plasa, pusat-pusat
perbelanjaan, atau pusat barang-barang grosir.
Adapun ciri-ciri perusahaan dagang, antara lain sebagai berikut :
1. Kegiatan usahanya melakukan pembelian barang untuk dijual kembali tanpa
melakukan proses produksi (mengolah/mengubah bentuk)

2. Pendapatan pokoknya diperoleh dari penjualan barang dagang

3. Harga pokok barang yang dijual adalah : Nilai persedian awal + Pembelian Bersih
Persediaan Akhir
4. Laba kotor diperoleh dari : Penjualan bersih Harga pokok barang yang dijual

Perusahaan dagang memiliki karakteristik yang berbeda dengan perusahaan jasa dan
perusahaan industry (manufaktur). Oleh karena itu, siklus perusahaan dagang mempunyai
karakter khas, yang hanya dijumpai dalam perusahaan dagang. Akun-akun yang merupakan
ciri khas perusahaan dagang selain seperti yang terdapat di perusahaan jasa adalah sebagai
berikut :
1. Akun pembelian di sisi debit (D)
2. Akun penjualan dicatat di sisi kredit (K)
3. Akun potongan pembelian dicatat di sisi kredit (K)
4. Akun potongan penjualan dicatat di sisi Debit (D)
5. Akun retur pembelian dicatat di sisi kredit (K)
6. Akun retur penjualan dicatat di sisi debit (D)
7. Akun biaya angkut pembelian dicatat di sisi debit (D)
8. Akun biaya pengiriman dicatat di sisi debit (D)
9. Akun persediaan barang dagang dicatat di sisi debit (D)
10. Akun utang usaha dicatat di sisi kredit (K)
11. Akun piutang usaha dicatat di sisi debit (D)
12. Harga pokok penjualan dicatat di sisi debit (D)

Karakteristik dan kegiatan utama perusahaan dagang adalah sebagai berikut :

1. Melakukan transaksi pembelian barang dagang, baik secara tunai maupun kredit
2. Melakukan transaksi penjualan barang dagang, baik secara tunai maupun kredit
3. Melakukan pembayaran utang usaha yang terjadi akibat adanya berbagai transaksi
dalam aktivitas perusahaan.

4. Menerima pembayaran/pelunasan piutang usaha yang terjadi akibat adanya berbagai

transaksi dalam aktivitas perusahaan
5. Melakukan penyimpanan barang dagang selama belum dijual dan diserahkan kepada
pembeli.

AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG

A.

DEFINISI AKUNTANSI

Akuntansi diartikan sebagai seni pencatatan, pengklasifikasian dan pengikhtisaran dengan

cara yang sepatutnya dan dalam satuan uang atas transaksi dan kejadian yang setidaktidaknya sebagian mempunyai sifat keuangan serta penginterpretasian hasil dari pencatatan
tersebut.
B.

PERMASALAHAN

Akuntansi Perusahaan Dagang

C.

PEMBAHASAN

Akuntansi Perusahaan Dagang adalah perusahaan yang kegiatan usahanya membeli dan
menjual kembali barang dagangan tanpa merubah bentuk dengan harapan memperoleh
keuntungan.
D.

TUJUAN

Adanya Akuntansi Perusahaan Dagang dikarenakan banyaknya perusahaan dagang yang

membutuhkan jasa accounting yang faham dan mengerti tentang akuntansi dagang. Selain itu
akuntansi dagang juga memiliki laporan-laporan akuntansi dagang tersendiri yang telah
dibuat sesuai prosedur, tujuan pembuatan laporan ini berguna untuk mempermudah
pembuatan laporan perusahaan dagang.
Laporan-laporan yang diperlukan pada akuntansi perusahaan dagang
1. jurnal umum
2. buku besar
3. neraca saldo
4. penyesuaian dan kertas kerja
5. laporan laba rugi
6. neraca
7. laporan perubahan keuangan
8. penutupan buku
5. MENGKLASIFIKASIKAN AKUN-AKUN YANG ADA DALAM
PERUSAHAAN DAGANG.
1. Pembelian adalah akun yang digunakan untuk mencatat setiap terjadi transaksi
pembelian barang dagangan baik secara tunai maupun kredit. Akun
pembelian dicatat di sisi debet, sedangkan Kas atau Utang dagang di
sisi kredit.
1. Potongan pembelian adalah akun yang digunakan untuk mencatat potongan
yang diberikan oleh penjual barang dagangan. Besarnya potongan pembelian

dan syarat untuk mendapatkan potongan pembelian biasanya ditentukan oleh

penjual. Misal syarat pembayaran 2/10, n/30 artinya pembeli akan mendapat
potongan 2% jika membayar dalam 10 hari atau kurang dari tanggal transaksi
dan jangka waktu kredit 30 hari. Akun potongan pembelian dicatat di sisi
kredit. Sifatnya mengurangi jumlah kas yang dibayar.
2. Retur pembelian dan pengurangan harga adalah akun yang digunakan untuk
mencatat pengembalian barang dagangan yang telah dibeli karena sesuatu hal
misal karena rusak. Akun Retur pembelian dan Pengurangan Harga dicatat
di sisi kredit sifatnya mengurangi utang dagang.
3. Beban angkut pembelian adalah akun yang digunakan untuk mencatat
besarnya beban angkut yang harus ditanggung oleh pembeli. Akun beban
angkut pembelian dicatat di sisi debet dan kas di sisi kredit.
4. Penjualan adalah akun yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan
barang dagangan baik secara tunai maupun kredit. Akun penjualan dicatat
di sisi debet dan kas atau piutang dagang di sisi kredit.
5. Potongan penjualan adalah akun yang digunakan untuk mencatat potongan
yang diberikan kepada pembeli. Akun potongan penjualan dicatat di sisi
debet sifatnya mengurangi kas yang diterima.
F.

METODE PENCATATAN

Metode pencatatan persediaan barang dagangan ada 2 cara yaitu :

1. Sistem periodik (Periode System)
Dalam sistem ini penentuan besarnya persediaan dilakukan dengan mengadakan perhitungan
secara fisik terhadap persediaan barang yang ada pada akhir periode. Sistem ini cocok
digunakan oleh perusahaan kecil yang barang dagangannya relatif murah dan transaksi sering
terjadi.
Pada sistem ini persediaan barang dagangan hanya dicatat tiap akhir periode sebesar
persediaan akhir dari hasil perhitungan fisik barang dagangan. Persediaan akhir barang
dagangan dianggap sebagai persediaan awal periode berikutnya. Selama periode akuntansi
berjalan, jika ada pembelian barang dagangan dicatat pada akun pembelian dan jika ada
penjualan barang dagangan dicatat pada akun penjualan.
1. Sitem Terus Menerus (Perpetual System)
Dalam sistem ini diperlukan adanya pencatatan yang terus menerus mengikuti perubahan atas
persediaan dari awal periode hingga akhir periode akuntansi. Sistem ini cocok digunakan
perusahaan yang menjual barang dagangan dengan nilai tinggi misal TV, mobil.
Pada sistem ini akun persediaan barang dagangan dicatat di sisi debet setaip kali ada
pembelian barang dagangan dan akan dicatat di sisi kredit setiap kali ada penjualan barang
dagangan.

1. Retur penjualan dan pengurangan harga adalah akun yang digunakan untuk mencatat
pengembalian barang yang telah dijual. Akun retur penjualan dan pengurangan
harga dicatat di sisi debet sifatnya mengurangi piutang.
2. Beban angkut penjualan adalah akun yang digunakan untuk mencatat besarnya beban
angkut yang ditanggung oleh penjual. Akun beban angkut penjualan dicatat di sisi
debet, Kas di sisi kredit.
3. Persediaan barang dagangan adalah akun yang digunakan untuk menentukan jumlah
barang dagangan yang ada dalam persediaan perusahaan yang menunggu untuk dijual.
Pencatatannya tergantung pada metode pencatatan persediaan yang digunakan dalam
suatu perusahaan (dibahas pada sub bab berikutnya).
4. Harga pokok penjualan adalah akun yang digunakan untuk menentukan jumlah harga
pokok barang yang dijual yaitu harga beli ditambah beban-beban yang dikeluarkan
untuk memperoleh barang yang dijual tersebut. Akun harga pokok penjualan dicatat
pada akhir periode saat diadakan penyesuaian.
CONTOH LATIHAN SOAL DAN PEMBAHASAN
Proses pencatatan transaksi keuangan ke Jurnal Umum pada perusahaan dagang sama dengan
proses pencatatan transaksi keuangan pada perusahaan jasa yaitu diawalai dengan analisis
transaksi untuk menentukan akun apa saja yang terpengaruh dan harus dicatat di sisi debet
dan kredit. Pencatatan transaksi keuangan ke dalam jurnal umum juga harus sistematis dan
kronologis.
Contoh :
Berikut ini transaksi yang dilakukan oleh PD Amanah selama bulan april 2006.
April :
1.
secara tunai.

Dijual barang dagangan kepada CV Aini seharga Rp. 5.000.000,00

1. Dibeli barang dagangan dari toko Sekawan seharga Rp. 3.000.000,00

2. Dibayar sewa gedung untuk 5 bulan Rp. 1.000.000,00
3. Dibeli barang dagangan dari CV Mutiara seharga Rp. 10.000.000,00 faktur no 010
dengan syarat 2/10, n/30
4. Dikembalikan sebagian barang dagangan kepada CV Mutiara karena rusak Rp.
2.000.000,00
5. Dibayar beban angkut barang kepada PT Rama sebesar Rp. 600.000,00
6. Dibayar dengan cek no. 511 kepada CV Mutiara sebagai pelunasan faktur no. 010.
7. Dijual barang dagangan kepada toko Subur dengan faktur no. 015 seharga Rp.
3.500.000,00 dengan syarat 2/15, n/30.
17. Diterima nota debet dari toko Subur untuk pengembalian barang seharga Rp.
500.000,00.

20. Dibeli perlengkapan kantor dari toko Syakita Rp. 550.000,00

1. Diterima kiriman uang dari toko Subur untuk pelunasan faktur no. 015.
Dari transaksi di atas akan dibuat pencatatan ke dalam Jurnal Umum sebagai berikut :
Tanggal
2006,Apri 1
l

Akun dan Keterangan

Ref Debet (Rp) Kredit (Rp)

KasPenjualan
(Penjualan tunai kepada CV Aini)

5.000.000

5.000.000

PembelianKas
(pembelian tunai kpd CV
Sekawan)

3.000.000

3.000.000

Sewa dibayar di mukaKas

(dibayar sewa untuk 5 bulan)

1.000.000

1.000.000

PembelianUtang gagang
(pembelian kredit dari CV
Mutiara)

Utang dagangRetur pembelian dan

PH
(pengembalian sebagain barang
dagangan yang dibeli karena rusak)

Beban angkutKas
(pembayaran beban angkut kepada
PT Rama)

10 Utang dagangKas
Potongan pembelian

10.000.000 10.000.000

2.000.000

2.000.000

600.000

600.000

8.000.000

7.840.000
160.000

(Pembayaran pembelian kredit

dengan potongan)
15 Piutang dagangPenjualan
(Penjualan kredit kepada Toko
Subur ,faktur no.015,syarat
2/15,n/30)
17 Retur penjualan dan PHPiutang
dagang
(Pengembalian barang dan PH)
Tanggal

Akun dan Keterangan

20 SaldoPerlengkapan kantor
Kas

3.500.000

3.500.000

500.000

500.000

Ref Debet (Rp) Kredit (Rp)

34.150.000 34.150.000
550.000

550.000

2.940.000

3.000.000

(Pembelian perlengkapan tunai)

25 KasPotongan penjualan
Piutang dagang

60.000

(penerimaan pembayaran piutang dari

toko Subur)
37.150.000 37.150.000

PENGERTIAN AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN MANUFAKTUR - Pengertian

Kegiatan usaha pokok perusahaan manufaktur adalah mengolah bahan baku
hingga menjadi produk yang siap untuk dijual, kemudian menjual produk yang
dihasilkannya untuk memperoleh keuntungan. Keuntungan / laba yang diperoleh
perusahaan manufaktur, pada dasarnya adalah selisih antara hasil penjualan dan
beban usaha lainnya.

Dalam perusahaan manufaktur, barang yang dijual adalah barang yang dibuat
sendiri sehingga harga pokoknya bergantung kepada biaya biaya yang
dikeluarkan untuk pembuatannya. Biaya biaya yang bersangkutan kemudian
dikenal dengan biaya produksi.

Pengikhtisaran biaya pembuatan produk merupakan bidang khusus dalam

akuntansi yang disebut dengan akuntansi biaya (cost accounting).

Akuntansi biaya, kegiatannya meliputi pencatatan, pengikhtisaran, dan

pelaporan transaksi transaksi yang menyangkut biaya pembuatan produk.
Kegiatannya bertujuan untuk menyediakan laporan biaya produksi untuk
memenuhi kepentingan manajemen, antara lain informasi mengenai harga pokok
produk yang dihasilkan

SIRKULASI AKUNTANSI PERUSAHAAN

MANUFAKTUR
Proses akuntansi dalam jenis perusahaan apapun pada dasarnya bertujuan
menyadiakan laporan keungan untuk memenuhi kepentingan manajemen maupun
kepentingan pihak ekstern.Dalam hubungan dengan menyediakan laporan keungan,
sasaran akuntansi adalah transaksi keungan yang dilakukaan oleh perusahaan. Kegiatan
usaha pokok perusahaan manufaktur adalah mengelola bahan baku hingga menjadi

produk yang siap untuk dijual, kemudian menjual produk yang dihasilkanya untuk
memperoleh keuntungan
Keuntungan(laba) yang diperoleh perusahaan manufaktur, pada dasarnya adalah
selisih antara hasil penjualan( penghasilan) dengan harga pokok penjualan dan beban
usah lainya. Dalam perusahaan manufactur barang yang dijual adalah barang yang dibuat
sendiri sehingga harga pokoknya bergantung pada biaya-biaya yang dikeluarkan untuk
pembuatanya. Biaya-biaya yang bersangkutan kemudian dikenal dengan Biaya Produksi.
Biaya-biaya yang dikeluarkan untuk pembuatan produk, dikelola dengan suatu system
yang antara lain didukung dengan prosedur pencatatan. Pencatatan dan pengikhtasaran
biaya pembuatan produk merupakan bidang khusus dalam akuntansi yang disebut dengan
Akuntansi Biaya( Cost Accounting).
Seperti

disebut

di

atas,

perusahaan

Manufactur

menjual

dihasilakanya untuk memperoleh keuntungan. Terjadinya penghasilan

pada

perubahan

pengihktasaran

aktiva,
transaksi

kewajiban
terjadinya

dan

ekuitas

penghasilan

perusahaan
dan

produk

yang

mengakibatkan
Pencatatan

transaksi

lainnya

dan
yang

mengakibatkan perubahan aktiva, kewajiban dan ekuitas perusahaan , merupakan bidang

Akuntasi Keuangan ( financial Accounting)
Kesimpulan dari keterangan di atas, dalam hubungan dengan penyediaan laporan keungan,
akuntansi yang diselenggarakan dalam perusahaan manufaktur terdiri atas sebagai
berikut :
1.

Akuntasi biaya, kegiatanya meliputi pencatatan, pengikhtisaran dan laporan transaksitransaksi yang menyangkut biaya pembuatan produk.Kegiatanya bertujuan untuk
menyadiakan laporan biaya produksi untuk memenuhi kepentingan manajemen, antara
mengenai informasi harga pokok produk yang dihasilkan.

2.

Akuntansi keuangan kegiatanya meliputi pencatatan, pengikhtisaran dan laporan

transaksi-transaksi

yang

menyangkut

perubahan

aktiva,

kewajiban

perusahaan. Kegiatanya bertujuan menyediakan laporan keuangan

dan

ekuitas

untuk memenuhi

kepentingan manajemen dan pihak ekstern. Dalam pelaksanaanya, kegiatanya akuntansi

keuangan menggunakan data yang dihasilkan dari proses akuntansi biaya, antara lain
mengenai harga pokok produk dalam penentuan harga pokok penjualan dan nilai sediaan
produk jadi dalam penyusunan neraca.

KELENGKAPAN YANG DIGUNAKAN

Dalam perushaan Manufaktur yang menyelenggarakan akuntansi secara manual,

kelengkapan yang digunakan bergantung pada karakteristik produksi perusahaan yang
bersangkutan. Secara umum meliputi dokumen transaksi, buku jurnal dan buku pembantu
serta peralatan kantor yang digunakan untuk kegiatan menulis, menghitung, mengarsip
dokumen dan kegiatan crerical lainya.

1.

Dokumen Transaksi
Formulir yang digunakan dalam perusahaan Manufaktur terdiri atas dokumen transaksi
yang diperlukan dalam aktivitas pengolahan bahan baku menjadi produk yang siap untuk
dijual, dokumen transaksi non produksi seperti penjualan produk, penerimaan piutang ,
pembayaran hutang dan transaksi lainya. Jenis dokumen-dokumen yang digunakan antara
lain

a. Faktur pembelian, sebagai transaksi pembelian bahan baku atau bahan pembantu
b. Bukti penerimaan dan pengeluaran barang gudang, sebagai bukti transaksi pemakaian
bahan baku atau bahan pembantu dalam proses produksi
c. Daftar gaji dan upah yang disusun berdasarkan kartu jam kerja, sebagai bukti
d.

pemakaian tenega kerja dalam proses produksi

Laporan produk selesai sebagai bukti pencatatan harga pokok produk jadi untuk

ditransfer ke gudang produk jadi

e. Faktur penjualan sebagai bukti transaksi penjualan produk yang dihasilkan
f. Bukti pengeluaran kas sebagai bukti transaksi pembayaran hutang gaji, dan pembayaran
lainya
g. Bukti penerimaan kas sebagai bukti penerimaan kas dari piutang, dari penjualan tunai,
dan penerimaan kas dari transaksi lainya

2. Buku-buku yang Digunakan

Buku dan kartu yang digunakan untuk pencatatan aktivitas produksi maupun aktivitas non
produksi antara lain:
a. Jurnal pembelian untuk mencatat transaksi pembelian bahan baku , dan barang-barang
lainya
b. Jurnal pemakaian bahan baku dan bahan pembantu, untuk pencatatan pemakaian bahan
baku dan bahan pembantu dalam proses produksi
c. Kartu hadir, kartu jam kerja, daftar gaji dan upah

d. Jurnal penjualan untuk mencatat transaksi penjualan produk yang dihasilkan

e. Jurnal penerimaan kas dan pengeluaran kas
f. Buku besar sebagai tempat menggolongkan dan mengikhtisarkan transaksi, baik
transaksi yang menyangkut produksi maupun non produksi

3. Akun-akun Buku Besar yang Digunakan

Siklus akuntansi perusahaan Manufaktur pada dasarnya sama dengan siklus akuntansi
jenis perusahaan lainya. Transaksi dicatat dalam jurnal, posting dalam buku besar, data
buku besar diikhtisarkan, kemudian dilaporkan. Pencatatan pada umumnya menggunakan
system perpetual. Sesuai dengan karakteristitik kegiatan usaha Manufaktur, akun-akun
buku besar yang digunakan meliputi akun-akun yang berhubungan dengan pencatatan
biaya produksi dan akun-akun yang secara umum digunakan pada perusahaan lainya,
seperti akun kas, hutang dan sebagainya. Akun- akun yang berhubungan dengan biaya
produksi antara lain :
a. Akun Sediaan Bahan Baku , sebagai tempat mencatat pembelian bahan baku
b. Akun Gaji dan Upah, sebagai tempat mencatat gaji dan upah yang terjadi dalam suatu
periode, baik gaji dan upah bagian produksi maupun bagian penjualan dan administrasi
umum
c. Akun Biaya Overhead Pabrik(BOP), sebagai tempat menampung biaya-biaya produksi
d.

selain biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung( Biaya produksi tidak langsung
Akun Barang Dalam Proses (BDP), sebagai tempat menampung biaya produksi yang
terjadi dalam suatu periode, akun tersebut dapat dirinci menjadi akun BDP-Biaya Bahan

Baku, BDP-Biaya Tenaga Kerja, BDP-Biaya Overhead Pabrik

e. Akun Sediaan Produk Jadi, sebagai tempat mencatat harga pokok produk selesai
diproses
f. Akun Sediaan Barang Dalam Proses, sebagai tempat mencatat harga pokok barang yang
belum selesai diproses pada akhir periode
g. Akun Harga Pokok Penjualan, sebagai tempat mencatat harga pokok produk yang dijual.

AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN MANUFAKTUR

Perusahaan Manufaktur yang tidak begitu besar dan sederhana proses produksinya, kadangkadang menggunakan system akuntasi yang sederhana yang didasarkan pada system
persediaan periodic, pencatatan persediaan yang digunakan dalam proses produksi, penentuan
barang yang masih dalam proses, dan barang yang telah terjual, didasarkan pada perhitungan
fisik periodik yang biasanya dilakukan pada akhir tahun.
Perusahaan manufaktur yang lebih besar, lebih-lebih bila proses produksinya yang kompleks,
biasanya menggunakan system akuntasi yang didasarkan pada persediaan perpetual. System
akuntansi untuk operasi manufaktur yang didasarkan pada persediaan perpetual disebut
system akuntansi biaya (cost aconting system). System ini dapat menghasilkan informasi

tentang harga pokok produksi per unit dan lebih efektif dalam membantu manajemen dalam
pengawasan biaya.
PERSEDIAN POKOK AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN DAGANG AKUNTANSI
UNTUK PERUSAHAAN MANUFAKTUR.
Perbedaan yang terdapat dalam akuntansi untuk perusahaan manufaktur dengan perusahaan
dagang, disebabkan oleh adanya perbedaan dalam sifat operasi. Ciri-ciri sifat perusahaan
dagang adalah menjual barang dagangannya tanpa mengelolah lebih dahulu barang yang
dibelinya. Operasi perusahaan manufaktur tidak sesederhana perusahaan dagang, karena
perusahaan manufaktur membuat sendiri barang yang akan di jualnya. Perusahaan
manufaktur harus menggabungkan harga bahan yang dipakai, dengan biaya tenaga kerja dan
biaya produksi lain untuk dapat menentukan harga pokok barang yang siap untuk dijual.
ELEMEN-ELEMEN BIAYA PRODUKSI PADA PERUSAHAAN MANUFAKTUR.
perusahaan manufaktur biasanya meneluarkan berbagai macam biaya dalam proses
produksinya yang telah dikelompokan menjadi beberapa golongan antaranya adalah sebagai
berikut :
1.Bahan Langsung
2.Tenaga Kerja Langsung
3.Overhead Pabrik.
HARGA POKOK PRODUK DAN BIAYA PERIODE.
Dalam perusahaan manufaktur terjadi baik biaya periode maupun pokok produk. Harga poko
produk dikeluarkan untuk tujuan mndapatkan barang dagangan atau menghasilkan produk
jadi. Karena harga pokok produk terjadi dalam usaha mendapatkan aktiva, maka pengeluaran
tersebut membentuk harga perolehan aktiva.
Biaya periode erat hubungannya dengan periode waktu terjadinya pengeluaran biaya.
Pengeluaran ini tidak langsung berhubungan dengan proses menghasilkan produk. Oleh
karena itu biaya periode dibebankan sebagai biaya pada periode pada terjadinya biaya
tersebut. Termasuk dalam biaya periode adalah biaya penjualan dan biaya umum &
administrasi.
REKENING-REKENING KHUSUS DALAM PERUSAHAAN MANUFAKTUR.
Rekening-rekening dalam buku besar sebuah perusahaan perusahaan manufaktur biasanya
lebih banyak bila dibandingkan dengan rekening buku besar sebuah perusahaan dagang. Hal
ini disebabkan oleh sifat operasi perusahaan manufaktur yang lebih kompleks bila
dibandingkan dengan perusahaan dagang. Berikut adalah beberapa rekening yang biasa
dijumpai dalam perusahaan manufaktur :
1.Rekening pembelian bahan baku
2.Rekening ikhtisar biaya produksi
3.Rekening persediaan bahan baku

4.rekening persediaan barang dalam proses

5.rekening persediaan barang jadi
LAPORAN RUGI LABA PADA PERUSAHAAN MANUFAKTUR.
Laporan rugi laba pada perusahaan manufaktur sama dengan laporan rugi-laba pada
perusahaan dagang. Keduannya melaporkan pendapatan (penjualan), biaya penjualan dan
biaya umum & administrsi. Dala laporan rugi-laba perusahaan manufaktur, Pembelian
diganti dengan Harga Pokok Produksi dan Persedian Barang Dagangan diganti dengan
Persedian Barang Jadi.
Untuk memberikan informasi yang lengkap, biasanya laporan rugi-laba fiberi lampiran yang
berupa Laporan Harga Pokok Produksi, dan bila perlu kadang-kadang dilampiran juga denga
Daftar biaya Overhead pabrik. Hubungan antara laporan rugi-laba dengan laporan harga
pokok produksi dan daftar biaya overhead.
NERACA LAJUR PADA PERUSAHAAN MANUFAKTUR.
Neraca lajur dibuat peerusahaan denga tujuan :
1.Untuk melihat pengaruh penyesuaian atas rekening-rekening sebelum membuat
penyesuaian dalam jurnal dan membukukannya ke dalam rekening yang bersangkutan.
2.Memisah-misahkan rekening-rekening (setelah disesuaikan) berdasarkan laoporan yang
akan terjadi tempat pelaporan masing-masing rekening.
3.menghitung dan menguji ketelitian perhitungan laba bersih.
Penyusunan neraca lajur pada perusahaan manufaktur dimulai dengan memasukan saldosaldo rekening yang belum disesuaikan ke dalam kolom neraca saldo. Selanjutnya
dimasukan juga penyesuaian yang diperlukan pada kolom Penyesuaian.

Pengertian Akuntansi Biaya, konsep Biaya, dan Klasifikasi Biaya

Pengertian Akuntansi Biaya
akuntansi biaya adalah proses pencatatan dan penggolongan, peringkasan dan
penyajian biaya pembuatan dan penjualan produk atau jasa, dengan cara-cara tertentu, serta
penafsiran terhadapnya.
Konsep Biaya
Seringkali istilah biaya (cost) digunakan sebagai sinonim dari beban(expense), walaupun
Sebenarnya keduanya berbeda.

Biaya (cost) didefinisikan sebagai nilai tukar, pengeluaran, pengorbanan untuk memperoleh
manfaat.
Beban(expense) adalah aliran keluar terukur dari barang atau jasa yang kemudian
ditandingkan dengan pendapatan untuk menentukan laba atau semua biaya yang sudah habis
masa berlakunya yang dapat dikurangkan dari pendapatan.

Klasifikasi Biaya
1. Klasifikasi biaya berdasarkan pada Hubungan Biaya dengan Produk
A. Biaya Manufakrtur
Biaya Bahan Baku Langsung
Biaya Tenaga Kerja Langsung
Biaya Overhead Pabrik.
Bahan baku tidak langsung
Tenaga Kerja tidak langsung
B. Biaya komersial
Meliputi biaya pemasaran (biaya promosi, biaya penjualan, biaya pengiriman)
dan biaya administrasi dan umum.
Beban pemasaran
Beban administartif
2. Klasifikasi biaya berdasarkan pada Hubungan dengan Volume Produksi
Biaya Tetap (fixed cost)
Biaya Variabel (variable cost)

Biaya semi variable

3. Klasifikas biaya berdasarkan Dept Produksi/Segmen Lain
Biaya Langsung Departemen
Biaya tidak langsung departemen
Biaya bersama (common cost)
Biaya gabungan (join cost)
4. Klasifikas biaya Periode Akuntansi
Pengeluaran Modal (capital expenditure)
Pengeluaran Pendapatan (revenue expenditure)
5. Klasifikas biaya berdasarkan Suatu Keputusan, Tindakan, atau Evaluasi
Biaya Differensial
Biaya oportunitas
Biaya tertanam
Biaya yang tak dapat dihindari

A. Pengertian Akuntansi Biaya

Akuntansi biaya merupakan bagian yang integral dengan financial
accounting. Akuntansi biaya adalah salah satu cabang akuntansi yang
merupakan alat manajemen dalam memonitor dan merekam transaksi
biaya secara sistematis, serta menyajikannya informasi biaya dalam
bentuk laporanbiaya.
Biaya (cost) berbeda dengan beban (expense), cost adalah pengorbanan
ekonomis yang dikeluarkan untuk memperoleh barang dan jasa,
sedangkan beban (expense) adalah expired cost yaitu pengorbanan yang
diperlukan atau dikeluarkan untuk merealisasi hasil, beban ini dikaitkan
dengan revenue pada periode yang berjalan. Pengorbanan yang tidak ada
hubungannya dengan perolehan aktiva, barang atau jasa dan juga tidak
ada hubungannya dengan realisasi hasil penjualan, maka tidak

digolongkan sebagai cost ataupun expense tetapi digolongkan sebagai

loss.
B. Manfaat AkuntansiBiaya
Tujuan atau manfaat akuntansi biaya adalah menyediakan salah satu
informasi yang diperlukan oleh manajemen dalam mengelola perusahaan,
yaitu untuk :
1. Perencanaan dan Pengendalian Laba. Akuntansi biaya menyediakan
informasi atau data biaya masa lalu yang diperlukan untuk
menyusun perencanaan, dan selanjutnya atas dasar perencanaan
tersebut, biaya dapat dikendalikan dan akhirnya pengendalian
dapat dipakai sebagai umpan balik untuk perbaikan dimasa yang
akan datang.
2. Penentuan Harga Pokok Produk atau Jasa. Penetapan harga pokok
akan dapat membantu dalam : (a) penilaian persediaan baik
persediaan barang jadi maupun barang dalam proses, (b)
penetapan harga jual terutama harga jual yang didasarkan kontrak,
walaupun tidak selamanya penentuan harga jual berdasarkan harga
pokok, (c) penetapan laba.
3. Pengambilan Keputusan oleh Manajemen.

C.Klasifikasi Biaya

Akuntansi biaya bertujuan untuk menyajikan informasi biaya yang

digunakan untuk berbagai tujuan, sehingga penggolongan biaya juga
didasarkan atas disesuaikan dengan tujuan tersebut. Ada beberapa cara
yang dapat digunakan untuk menggolongkan biaya diantaranya :

1. BerdasarkanFungsi Pokok Perusahaan

a. Factory Cost (Biaya Produksi)

Biaya Bahan Baku (Direct Material Cost)

Biaya Tenaga Kerja Langsung (Direct Labor Cost)

Biaya Tidak Langsung (Factory Overhead)

b. Commercial Expense (Operating Expense)

Marketing and Selling Expense

General & Administration Expense

2. Berdasarkan Periode Akuntansi

Capital Expenditure (Pengeluaran Modal). Pengeluaran ini akan

memberi manfaat pada beberapa periode akuntansi. Jenis
pengeluaran ini dikapitalisir dan dicantumkan sebagai harga
perolehan. Suatu pengeluaran dikelompokkan sebagai capital
expenditure jika pengeluaran ini memberi manfaat lebih dari satu
periode akuntansi, jumlahnya relatif besar, dan pengeluaran ini
sifatnya tidak rutin.

Revenue Expenditure (Pengeluaran Penghasilan). Pengeluaran ini

akan memberi manfaat pada periode akuntansi dimana pengeluaran
ini terjadi. Pengeluaran ini menjadi beban pada periode tersebut,
dan dicantumkan dalam income statement. Suatu pengeluaran
dikelompokkan sebagai revenue expenditure jika pengeluaran
tersebut memberi manfaat pada periode terjadinya pengeluaran
tersebut, jumlahnya relatif kecil, dan umumnya pengeluaran ini
sifatnya rutin.

3. BerdasarkanPengaruh Manajemen Terhadap Biaya

Biaya Terkendali (Controllable Cost). Adalah biaya yang secara

langsung dapat dipengaruhi oleh seorang manajer tingkatan
tertentu dalam jangka waktu tertentu.

Biaya Tidak Terkendali (Uncontrollable Cost). Adalah biaya yang

tidak dapat dipengaruhi oleh seorang manajer atau pejabat
tingkatan tertentu.

4. KarakteristikBiaya Dihubungkan Dengan Keluarannya

Biaya Engineered. Adalah elemen biaya yang mempunyai hubungan

fisik yang eksplisit dengan output.

Biaya Discretionary. Biaya ini disebut juga managed cost atau

programmed cost adalah semua biaya yang tidak mempunyai
hubungan yang akurat dengan output.

Biaya Commited atau biaya kapasitas. Adalah semua biaya yang

terjadi dalam rangka untuk mempertahankan kapasitas atau
kemampuan organisasi dalam kegiatan produksi, pemasaran dan
administrasi.

5. PengaruhPerubahan Volume Kegiatan Terhadap Biaya

Biaya Tetap. Yaitu biaya yang jumlah tidak dipengaruhi oleh

perubahan volume kegiatan sampai pada tingkatan tertentu. Biaya

tetap perunit berubah berbanding terbalik dengan perubahan

volume kegiatan.

Biaya Variabel. Biaya variabel mengasumsikan hubungan linear

antara biaya aktifitas tersebut. Biaya variabel yaitu biaya yang
jumlah totalnya berubah secara sebanding dengan perubahan
volume kegiatan, semakin besar volume kegiatan maka semakin
besar pula jumlah total biaya variabel.

Biaya Semi Variabel. Yaitu biaya dimana jumlah totalnya berubah

sesuai dengan perubahan volume kegiatan, akan tetapi sifat
perubahannya tidak sebanding/proporsional.

6. BerdasarkanObjek yang dibiayainya

Biaya Langsung. Biaya yang terjadi atau manfaatnya

diidentifikasi kepada objek atau pusat biaya tertentu.

Biaya Tidak Langsung. Biaya yang terjadi atau manfaatnya tidak

dapat diidentifikasi pada objek atau pusat biaya tertentu, atau biaya
yang manfaatnya dinikmati oleh beberapa objek atau pusat biaya.

dapat

D. SistemAkuntansi Biaya
Sistem akuntansi biaya (cost system) dapat dikelompokkan menjadi dua
sistem yaitu :
1. Actual Cost System (Sistem Harga Pokok Sesungguhnya). Yaitu
system pembebanan harga pokok kepada produk atau pesanan
yang dihasilkan sesuai dengan harga pokok yang sesungguhnya
dinikmati. Pada sistem ini, harga pokok produksi baru dapat dihitung
pada akhir periode setelah biaya sesungguhnya dikumpulkan.
Standard Cost System (Sistem Harga Pokok Standar). Yaitu sistem
pembebanan harga pokok kepada produk atau pesanan yang dihasilkan
sebesar harga pokok yang telah ditentukan/ditaksir sebelum suatu produk
atau pesanan dikerjakan.

AKUNTANSI BIAYA DAN PENGERTIAN BIAYA

Akuntansi Keuangan Dan Akuntansi Manajemen
Secara garis besar akuntansi dapat dibagi menjadi dua tipe pokok, yaitu
akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen. Akuntansi keuangan
menghasilkan informasi terutama untuk memenuhi kebutuhan pihak luar,
sedangkan akuntansi manajemen menghasilkan informasi terutama untuk
memenuhi kebutuhan para manajer dari berbagai jenjang organisasi.
Oleh karena perbedaan karakteristik pemakai informasinya, akuntansi
keuangan dan akuntansi manajemen mempunyai perbedaan karakteristik.

Informasi yang dihasilkan oleh akuntansi keuangan mencakup perusahaan

secara keseluruhan, berorientasi pada masa yang lalu, mempunyai
rentang waktu yang kurang fleksibel, dibatasi oleh prinsip akuntansi yang
lazim, ringkas, teliti, sama sekali tidak menyangkut aspek perilaku
manusia dalam organisasi, serta bersumber pada ilmu ekonomi. Informasi
yang dihasilkan oleh akuntansi manajemen mencakup bagian dari
perusahaan, berorientasi pada masa yang akan datang, mempunyai
rentang waktu yang fleksibel tidak dibatasi oleh prinsip akuntansi yang
lazim, terinci, memiliki unsur taksiran yang besar, berhubungan langsung
dengan perilaku manusia dalam organisasi, dan bersumber pada ilmu
ekonomi dan psikologi sosial.
Pemahaman karakteristik kedua tipe akuntansi tersebut akan membantu
Anda memahami karakteristik akuntansi biaya.

Akuntansi Biaya Merupakan Bagian DariAkuntansi

Keuangan Dan Akuntansi Manajemen

Akuntansi biaya adalah proses pencatatan, penggolongan, peringkasan

dan penyajian biaya pembuatan dan penjualan produk atau jasa, dengan
cara-cara tertentu, serta penafsiran terhadapnya.
Akuntansi biaya menghasilkan informasi biaya untuk memenuhi berbagai
macam tujuan. Untuk tujuan penentuan harga pokok produk, akuntansi
biaya menyajikan biaya yang telah terjadi di masa yang lalu. Untuk tujuan
pengendalian biaya, akuntansi biaya menyajikan informasi biaya yang
diperkirakan akan terjadi dengan biaya yang sesungguhnya terjadi,
kemudian menyajikan analisis terhadap penyimpangannya. Untuk tujuan
pengambilan keputusan khusus, akuntansi biaya menyajikan biaya yang
relevan dengan keputusan yang akan diambil, dan biaya yang relevan
dengan pengambilan keputusan khusus ini selalu berhubungan dengan
biaya masa yang akan datang.
Akuntansi biaya dapat berperan sebagai bagian dari akuntansi keuangan.
Dalam hal ini, akuntansi biaya harus memenuhi karakteristik akuntansi
keuangan seperti yang telah dibahas dalam Kegiatan Belajar 1. Akuntansi
biaya dapat pula berperan sebagai bagian dari akuntansi manajemen.
Dalam hal ini, akuntansi biaya harus memenuhi karakteristik akuntansi
manajemen, seperti telah dibahas dalam Kegiatan Belajar 1.

Biaya
Biaya merupakan objek yang diproses oleh akuntansi biaya. Dalam arti
luas biaya adalah pengorbanan sumber ekonomi, yang diukur dalam
satuan uang, yang telah terjadi atau yang kemungkinan akan terjadi
untuk tujuan tertentu.
Tidak semua pengorbanan sumber ekonomi disebut dengan istilah biaya.
Istilah lain yang digunakan untuk menggambarkan pengorbanan sumber
ekonomi, baik yang sudah terjadi maupun yang secara potensial akan
terjadi adalah harga pokok dan rugi.

Struktur Organisasi Dan Proses Produksi Suatu

Perusahaan Manufaktur

Akuntansi biaya dapat diterapkan baik dalam perusahaan manufaktur

maupun perusahaan jasa. Dalam Modul 1 sampai dengan Modul 9,
akuntansi biaya yang akan dibahas adalah akuntansi biaya yang
diterapkan dalam perusahaan manufaktur.
Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang kegiatan pokoknya
mengolah bahan baku menjadi produk jadi dan memasarkan hasil
produksinya tersebut. Ada tiga fungsi pokok dalam organisasi perusahaan
manufaktur: fungsi produksi, fungsi pemasaran dan fungsi administrasi
dan umum.
Bagian-bagian yang dibentuk untuk melaksanakan fungsi produksi di bagi
menjadi dua kelompok: bagian-bagian yang mengolah secara langsung
bahan baku menjadi produk jadi dan bagian-bagian yang membantu
menyediakan jasa untuk memperlancar proses pengolahan bahan baku
departemen-departemen produksi dan kelompok kedua disebut
departemen-departemen pembantu (jasa).
Cara Penggolongan Biaya
Biaya dapat dikelompokkan menjadi berbagai macam kelompok biaya
sesuai dengan kebutuhan pemakai. Pengelompokan biaya yang paling
sederhana dan paling mendasar, yang selalu dilakukan oleh setiap
perusahaan adalah pengelompokan biaya menurut objek pengeluaran.
Biaya dapat dikelompokkan menurut fungsi-fungsi pokok dalam
perusahaan, menurut hubungan biaya dengan sesuatu yang dibiayai,
menurut perilakunya dalam hubungannya dengan perubahan volume
kegiatan dan menurut jangka waktu manfaatnya.

Metode Pengumpulan Harga Pokok Produk

Secara garis besar proses pengolahan produk dalam perusahaan

manufaktur dapat dibagi menjadi dua kelompok besar: proses produksi
berdasar pesanan dan proses produksi massa. Perusahaan yang proses
produksinya berdasar pesanan mengumpulkan biaya produksinya dengan
metode harga pokok pesanan. Perusahaan yang proses produksinya
berupa produksi massa mengumpulkan biaya produksinya dengan metode
harga pokok proses.
Laporan laba-rugi perusahaan manufaktur dan laporan laba-rugi
perusahaan dagang berbeda elemen yang tercantum di dalamnya.
Sistem Akuntansi Biaya
Secara garis besar sistem akuntansi biaya dibagi menjadi tiga, yaitu (1)
sistem biaya sesungguhnya, (2) sistem biaya normal, dan (3) sistem biaya
standar. Sistem biaya sesungguhnya adalah sistem pembebanan biaya
bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik
pada produk berdasar biaya sesungguhnya. Sistem biaya normal adalah
sistem pembebanan biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung
pada produk berdasar biaya sesungguhnya, sedangkan biaya overhead
pabrik berdasar tarif yang ditentukan di muka. Sistem biaya standar
adalah sistem pembebanan biaya bahan baku, biaya tenaga kerja

langsung, dan biaya overhead pabrik pada produk berdasar biaya

seharusnya.

Metode Pembiayaan (Costing)

Perusahaan dapat menggunakan dua metode costing yaitu: (1) metode
costing penuh, dan (2) metode costing variabel. Metode costing penuh
memasukkan semua biaya produksi ke dalam biaya produk, sedangkan
metode costing variabel hanya memasukkan biaya produksi variabel ke
dalam biaya produk. Metode costing penuh menggunakan pendekatan
fungsional untuk menyusun laporan laba-rugi, sedangkan metode costing
variabel menggunakan pendekatan variabilitas. Metode costing penuh
digunakan oleh pihak eksternal, sedangkan metode costing variabel
banyak digunakan oleh pihak internal perusahaan.

METODE HARGA POKOK PESANAN

Siklus Akuntansi Biaya Dalam Perusahaan Manufaktur
Siklus akuntansi biaya dalam suatu perusahaan mengikuti siklus kegiatan
usaha perusahaan yang bersangkutan. Siklus kegiatan perusahaan
dagang dimulai dengan pembelian barang dagangan dan tanpa melalui
pengolahan lebih lanjut, diakhiri dengan penjualan kembali barang
dagangan tersebut. Dalam perusahaan tersebut, siklus akuntansi biaya
juga dimulai dengan pencatatan harga pokok barang dagangan yang
dibeli dan berakhir dengan penyajian harga pokok barang yang dijual.
Siklus perusahaan jasa dimulai dengan persiapan penyerahan jasa dan
berakhir dengan penyerahan jasa kepada pemakainya. Dalam perusahaan
tersebut, siklus akuntansi biaya dimulai dengan pencatatan biaya
persiapan penyerahan jasa dan berakhir dengan disajikannya harga pokok
jasa yang diserahkan. Siklus perusahaan manufaktur dimulai dengan
pengolahan bahan baku di bagian produksi dan berakhir dengan
penyerahan produk jadi ke bagian gudang. Dalam perusahaan tersebut,
siklus akuntansi biaya dimulai dengan pencatatan harga pokok bahan
baku yang dimasukkan dalam proses produksi, dilanjutkan dengan
pencatatan biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik yang
dikonsumsikan untuk produksi serta berakhir dengan disajikannya harga
pokok produk jadi yang diserahkan oleh bagian produksi ke bagian
gudang.

Karakteristik Metode Harga Pokok Pesanan

Perusahaan yang produksinya berdasarkan pesanan memproses
produksinya sesuai dengan spesifikasi pemesan, dan proses produksinya
terputus-putus untuk memenuhi pesanan. Karakteristik kegiatan
perusahaan ini menentukan karakteristik metode harga pokok pesanan

yang digunakan untuk mengumpulkan biaya produksi dalam perusahaan

tersebut.
Akuntansi biaya banyak sekali menggunakan rekening pembantu yang
diawasi dengan membentuk rekening kontrol biaya dalam buku besar.
Rekening kontrol yang digunakan untuk menampung biaya produksi
adalah rekening-rekening: Barang dalam Proses, Biaya Overhead Pabrik
Sesungguhnya dan Biaya Overhead Pabrik yang Dibebankan. Rekening
kontrol untuk menampung biaya nonproduksi adalah rekening-rekening:
Biaya Administrasi dan Umum dan Biaya Pemasaran. Untuk merinci biaya
yang dikeluarkan untuk memproduksi pesanan tertentu digunakan kartu
harga pokok produk, yang berfungsi sebagai rekening pembantu rekening
Barang dalam Proses yang terdapat dalam buku besar.

Metode Harga Pokok Pesanan

Dalam metode harga pokok proses, biaya produksi dibagi menjadi dua
kelompok: biaya produksi langsung dan biaya produksi tak langsung.
Biaya produksi langsung dibebankan kepada pesanan berdasarkan biaya
yang sesungguhnya terjadi, sedangkan biaya produksi tak langsung
dibebankan kepada produk berdasarkan tarif yang ditentukan di muka.
Untuk mencatat biaya produksi, baik yang langsung maupun tak
langsung, di dalam buku besar disediakan rekening Barang Dalam Proses.
Untuk merinci biaya produksi yang dicatat dalam rekening Barang Dalam
Proses tersebut, dibentuk rekening pembantu berupa Kartu Harga Pokok.

BIAYA OVERHEAD PABRIK

Penggolongan Biaya Overhead Pabrik
Perusahaan yang melaksanakan aktivitas suatu produk akan dibebani
biaya overhead pabrik di samping biaya-biaya lain yang lebih penting. Hal
ini biaya produksi yang termasuk dalam biaya overhead pabrik menurut
sifatnya dapat dikelompokkan menjadi beberapa golongan, yaitu biaya
bahan penolong, biaya reparasi dan pemeliharaan, biaya tenaga kerja tak
langsung, beban biaya yang timbul sebagai akibat penilaian terhadap
aktiva tetap, beban biaya yang timbul sebagai akibat berlalunya waktu,
dan biaya overhead pabrik lain yang secara langsung memerlukan
pengeluaran uang tunai.
Apabila ditinjau dari perilaku unsur-unsur biaya overhead pabrik dalam
hubungannya dengan perubahan volume kegiatan maka biaya overhead
pabrik dapat dibagi menjadi tiga golongan, yaitu biaya overhead pabrik
tetap, Biaya overhead pabrik variabel, dan biaya overhead pabrik
semivariabel.

Adapun unsur biaya overhead pabrik yang bersifat semivariabel dalam

keperluan penentuan tarif dan pengendalian biaya, hal ini dapat dipecah
menjadi dua yaitu: biaya tetap dan biaya variabel.
Perusahaan di samping memiliki departemen produksi, juga mempunyai
departemen-departemen pembantu. Dari hubungan antar departemen
yang ada dalam pabrik maka biaya overhead pabrik dikelompokkan
menjadi dua, yaitu biaya overhead pabrik langsung departemen dan biaya
overhead pabrik tak langsung departemen.

Langkah-Langkah Penentuan Tarif Biaya Overhead

Pabrik
Dalam perusahaan yang produksinya berdasar pesanan, biaya overhead
pabrik dibebankan kepada produk atas dasar tarif yang ditentukan di
muka. Alasan penggunaan tarif yang ditentukan di muka untuk
memperhitungkan biaya overhead pabrik ke dalam harga pokok produk
adalah kebutuhan manajemen akan informasi harga pokok produk yang
tidak dipengaruhi oleh adanya: perubahan tingkat kegiatan produksi yang
bersifat sementara, perubahan tingkat efisiensi produksi, terjadinya biaya
overhead yang bersifat sporadik, dan adanya biaya overhead yang
terjadinya hanya pada saat-saat tertentu saja. Di samping itu, dalam
perusahaan yang produksinya berdasarkan pesanan, manajemen
memerlukan informasi harga pokok produk per satuan pada saat pesanan
selesai dikerjakan, sedangkan beberapa elemen biaya overhead pabrik
ada yang baru dapat diketahui jumlahnya dengan pasti pada akhir
periode. Dengan demikian, penggunaan tarif biaya overhead pabrik yang
ditentukan di muka untuk membebankan jenis biaya tersebut kepada
produk, merupakan sesuatu keharusan.
Ada tiga tahap yang harus dilakukan untuk menghitung tarif biaya
overhead pabrik, yaitu menyusun anggaran biaya overhead pabrik,
memilih dasar pembebanan, dan menghitung tarif biaya overhead pabrik.
Dasar yang dapat dipakai sebagai dasar pembebanan biaya overhead
pabrik kepada produk adalah satuan produk, biaya bahan baku, biaya
tenaga kerja langsung, jam tenaga kerja langsung dan jam mesin.

Pengumpulan Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya Dan

Analisis Selisih Biaya Overhead Pabrik
Setelah tarif biaya overhead pabrik ditentukan, produk yang diproduksi
dalam tahun anggaran dibebani biaya overhead pabrik dengan tarif
tersebut. Dalam tahun anggaran tersebut dikumpulkan biaya overhead
pabrik yang sesungguhnya terjadi. Pada akhir tahun, biaya overhead yang
dibebankan kepada produk berdasarkan tarif dibandingkan dengan biaya
overhead pabrik yang sesungguhnya terjadi. Selisih yang terjadi antara
biaya overhead pabrik yang dibebankan berdasarkan tarif dengan biaya
overhead yang sesungguhnya terjadi dianalisis menjadi dua macam
selisih: selisih anggaran dan selisih kapasitas. Selisih tersebut pada akhir
tahun diperlakukan sebagai penyesuaian terhadap rekening-rekening

persediaan dan harga pokok penjualan atau diperlakukan sebagai

penyesuaian perhitungan laba-rugi.

DEPARTEMENTALISASI BIAYA OVERHEAD PABRIK

Langkah-Langkah Penentuan Tarif Biaya Overhead
Pabrik Per Departemen
Untuk pengendalian biaya dan penentuan harga pokok produk secara
teliti, perlu diadakan departementalisasi biaya overhead pabrik dan
ditentukan tarif biaya overhead pabrik per departemen produksi.
Penentuan tarif biaya overhead pabrik per departemen ini sangat
diperlukan dalam perusahaan yang produksinya berdasarkan pesanan,
yang produknya diolah melalui lebih dari satu departemen produksi. Pada
dasarnya penentuan tarif biaya overhead pabrik per departemen tidak
berbeda langkahnya dengan penentuan tarif tunggal untuk seluruh
pabrik. Masalah yang perlu mendapat perhatian dalam penentuan tarif
biaya overhead pabrik per departemen adalah alokasi biaya overhead
pabrik departemen pembantu ke departemen pembantu lainnya dan ke
departemen produksi. Secara garis besar alokasi biaya overhead pabrik
departemen pembantu ke departemen produksi dapat dikelompokkan
menjadi dua macam: metode alokasi langsung dan metode alokasi
bertahap. Metode alokasi langsung dibahas dalam Kegiatan Belajar 1 ini,
sedangkan metode alokasi bertahap dibahas dalam Kegiatan Belajar 2
dan Kegiatan Belajar 3.

Metode Alokasi Bertahap Yang Memperhitungkan Jasa

Timbal Balik Antardepartemen Pembantu
Dalam Kegiatan Belajar 2 ini Anda telah mempelajari bagaimana
mengalokasikan biaya overhead pabrik dengan memperhitungkan jasa
timbal balik yang dikonsumsi oleh departemen pembantu. Metode yang
digunakan untuk memperhitungkan transfer jasa timbal balik
antardepartemen pembantu tersebut adalah metode alokasi kontinu dan
metode aljabar. Dua metode tersebut akan menjamin perhitungan tarif
alokasi biaya departemen pembantu yang lebih teliti. bila dibandingkan
Dengan metode alokasi langsung yang telah Anda pelajari dalam Kegiatan
Belajar 1.

Metode Alokasi Bertahap Yang Tidak Memperhitungkan

Transfer Jasa Timbal Balik Antardepartemen Pembantu
Dalam Kegiatan Belajar 3 Anda telah mempelajari secara lengkap
mengenai bagaimana mengalokasikan biaya overhead pabrik departemen
pembantu ke departemen pembantu lain dan departemen produksi tanpa
memperhitungkan jasa timbal balik antardepartemen pembantu,
perhitungan tarif biaya overhead per departemen produksi, perhitungan
pembebanan lebih atau kurang biaya overhead pabrik. Dengan demikian
Anda telah mempelajari secara lengkap saluran aspek akuntansi biaya
overhead pabrik dan sudah siap untuk mempelajari akuntansi elemen

harga pokok produk yang lain, yang akan saya sajikan dalam Modul 5
(Akuntansi Biaya Bahan dan Akuntansi biaya Tenaga kerja).

BIAYA BAHAN BAKU DAN BIAYA TENAGA KERJA

Elemen Biaya yang Membentuk Harga Pokok Bahan
Baku yang Dibeli
Menurut prinsip akuntansi yang lazim, semua biaya yang terjadi untuk
memperoleh bahan baku dan untuk menempatkannya dalam keadaan
siap untuk diolah, merupakan elemen harga pokok bahan baku yang
dibeli. Harga pokok bahan baku terdiri dari harga beli yang tercantum
dalam faktur dari penjual ditambah biaya angkutan, biaya-biaya
pembelian lain serta biaya yang dikeluarkan untuk menyiapkan bahan
baku tersebut dalam keadaan siap untuk diolah.
Biaya angkutan dapat diperlakukan dengan dua cara; diperhitungkan
sebagai tambahan harga pokok bahan baku yang dibeli atau diperlakukan
sebagai elemen biaya overhead pabrik. Biaya angkutan diperhitungkan
sebagai tambahan harga pokok bahan baku yang dibeli dengan dasar
perbandingan kuantitas, perbandingan harga faktur atau dengan tarif
yang ditentukan di muka.
Dalam memperhitungkan biaya-biaya unit organisasi yang terkait dalam
perolehan bahan baku, perusahaan membuat tarif pembebanan biaya
pembelian untuk dibebankan kepada bahan baku yang dibeli.

Penentuan Harga Pokok Bahan Baku Yang Dipakai Dalam

Produksi
Bahan baku yang disimpan di gudang berasal dari berbagai pembelian,
yang kemungkinan besar mempunyai harga per satuan yang berbeda dari
pembelian yang satu ke pembelian yang lain. Hal ini menimbulkan
masalah pemilihan harga pokok per satuan bahan baku yang dipakai
dalam produksi, metode penentuan harga pokok bahan yang dipakai
dalam produksi adalah: metode identifikasi khusus, metode rata-rata
bergerak, MTKP, metode biaya standar, metode rata-rata harga pokok
bahan baku pada akhir bulan.
Pencatatan persediaan bahan baku dapat dilakukan dengan metode
mutasi persediaan atau metode persediaan fisik.

Masalah-Masalah Khusus Yang Berhubungan Dengan

Bahan Baku
Sisa bahan merupakan bahan baku yang rusak dalam proses produksi
sehingga tidak dapat menjadi bagian produk jadi. Jika sisa bahan tidak
mempunyai nilai jual, akibat yang ditimbulkan adalah harga pokok per
satuan produk jadi menjadi lebih tinggi. Jika sisa bahan masih mempunyai

nilai jual, masalah yang timbul adalah bagaimana memperlakukan hasil

penjualan sisa bahan tersebut. Hasil penjualan sisa bahan dapat
diperlakukan sebagai pengurang biaya bahan baku pesanan yang
menghasilkan sisa bahan tersebut, sebagai pengurang biaya overhead
pabrik yang sesungguhnya terjadi atau sebagai pendapatan di luar usaha.
Produk rusak adalah produk yang tidak memenuhi standar mutu yang
telah ditetapkan, yang secara ekonomis tidak dapat diperbaiki menjadi
produk yang baik. Masalah akuntansi yang timbul dari adanya produk
rusak adalah bagaimana memperlakukan kerugian yang timbul dari
adanya produk rusak tersebut. Kerugian adanya produk rusak dapat
dibebankan kepada pesanan yang menghasilkannya atau diperhitungkan
sebagai elemen biaya overhead pabrik.
Produk cacat adalah produk yang tidak memenuhi standar mutu yang
telah ditetapkan, namun dengan mengeluarkan biaya pengerjaan kembali
untuk memperbaikinya, produk tersebut secara ekonomis dapat
disempurnakan lagi menjadi produk jadi yang baik. Masalah akuntansi
yang timbul dari adanya produk cacat adalah bagaimana memperlakukan
biaya pengerjaan kembali produk cacat tersebut. Biaya pengerjaan
kembali produk cacat dapat dibebankan kepada pesanan yang
menghasilkan produk cacat tersebut atau diperlukan sebagai elemen
biaya overhead pabrik.

Pengertian Biaya Tenaga Kerja Dan Cara

Penggolongannya

Dalam perusahaan biaya tenaga kerja digolongkan dengan berbagai

macam cara: menurut fungsinya pokok dalam perusahaan, menurut
kegiatan bagian-bagian dalam perusahaan, menurut jenis pekerjaan, dan
menurut hubungannya dengan produk atau jasa yang dihasilkan.
Akuntansi biaya tenaga kerja melalui empat tahap: pencatatan distribusi
biaya tenaga kerja, pencatatan utang upah, pencatatan pembayaran upah
kepada karyawan yang berhak, dan penyetoran pajak penghasilan
karyawan ke Kas Negara.

METODE HARGA POKOK PROSES PENGANTAR

Metode harga pokok proses tanpa memperhitungkan
persediaan produk dalam proses awal
Metode harga pokok proses diterapkan untuk mengolah informasi biaya
produksi dalam perusahaan yang produksinya dilakukan secara massa.
Metode harga pokok proses berbeda dengan metode harga pokok
pesanan dalam hal pengumpulan biaya produksi, perhitungan harga
pokok per satuan, klasifikasi biaya produksi, pengelompokan biaya yang
dimasukkan dalam elemen biaya overhead pabrik.
Masalah pokok yang terdapat dalam metode harga pokok proses adalah
bagaimana menentukan harga pokok produk selesai yang ditransfer ke
Departemen produksi berikutnya atau ke gudang dan bagaimana
menentukan harga pokok produk yang pada akhir periode masih dalam

proses di suatu departemen untuk menentukan harga pokok tersebut,

diperlukan perhitungan biaya produksi per satuan produk yang dihasilkan
oleh suatu departemen untuk menghitung biaya per satuan produk yang
dihasilkan oleh suatu departemen, perlu ditentukan unit ekuivalensi. Unit
ekuivalensi ini dipengaruhi oleh jumlah produk selesai yang ditransfer ke
departemen pada akhir periode, dan ada tidaknya produk yang hilang
dalam proses

METODE HARGA POKOK PROSES LANJUTAN

Persediaan Produk Dalam Proses Awal
Harga pokok produk dalam proses awal menimbulkan masalah penentuan
harga pokok produk selesai yang ditransfer dari suatu departemen ke
departemen produksi berikutnya atau ke gudang. Untuk mengatasi
masalah tersebut ada dua metode penentuan harga pokok: metode harga
pokok rata-rata tertimbang dan metode masuk pertama, ke luar pertama.
Dalam metode harga pokok rata-rata tertimbang, tiap elemen harga
pokok yang melekat pada produk dalam proses dijumlahkan dengan
elemen biaya produksi yang dikeluarkan dalam periode sekarang untuk
menghitung harga pokok rata-rata tertimbang. Kemudian, harga pokok
rata-rata tertimbang ini dikaitkan dengan kuantitas produk selesai yang
ditransfer ke departemen berikutnya atau ke gudang untuk menentukan
harga pokok produk tersebut.
Dalam metode masuk pertama ke luar pertama, harga pokok produk
dalam proses awal merupakan harga pokok pertama yang membentuk
harga pokok produk yang ditransfer ke departemen berikutnya atau ke
gudang.
Tambahan bahan baku di departemen setelah departemen produksi yang
pertama mempunyai dua kemungkinan: menambah jumlah produk yang
dihasilkan oleh departemen yang bersangkutan atau tidak menambah
jumlah produk yang dihasilkan dalam departemen yang bersangkutan.
Jika bahan baku tersebut tidak menambah jumlah produk yang dihasilkan
dalam departemen yang bersangkutan, tambahan biaya bahan baku
tersebut hanya menambah biaya bahan baku per satuan dalam
departemen tersebut. Jika bahan baku tersebut menambah jumlah produk
yang dihasilkan oleh departemen yang bersangkutan, tambahan bahan
baku tersebut akan berakibat terhadap penyesuaian harga pokok per
satuan produk yang berasal dari departemen sebelumnya dan tambahan
biaya bahan baku per satuan dalam departemen setelah departemen
produksi pertama.

PENENTUAN HARGA POKOK PRODUK BERSAMA

DAN PRODUK SAMPINGAN
Biaya Bersama
Untuk kepentingan penentuan penghasilan dan perhitungan harga pokok
persediaan, biaya bersama perlu dialokasikan kepada produk bersama.
Empat, metode alokasi biaya bersama kepada produk bersama adalah:
metode nilai jual relatif, metode satuan fisik, metode rata-rata biaya per
satuan, dan metode rata-rata tertimbang. Oleh KARENA produk

sampingan merupakan produk yang mempunyai nilai jual relatif jauh lebih
rendah dibandingkan dengan produk utamanya maka ada dua kelompok
metode perlakuan terhadap produk sampingan. Kelompok metode yang
pertama tidak berusaha untuk mengalokasikan biaya bersama kepada
produk sampingan karena rendahnya nilai jual produk sampingan
tersebut, sedangkan kelompok metode kedua berusaha mengalokasikan
biaya bersama kepada produk sampingan.

SISTEM BIAYA STANDAR DAN PENENTUAN HARGA

POKOK VARIABEL
Definisi Dan Deskripsi Sistem Biaya Standar
Sistem biaya standar merupakan proses untuk menentukan biaya di muka
yang mencerminkan biaya yang seharusnya untuk mengolah produk atau
jasa, mengumpulkan biaya sesungguhnya, menghitung dan menganalisis
selisih, serta perlakuan selisih biaya yang timbul.
Beberapa manfaat yang diperoleh dengan pemakaian sistem biaya
standar, antara lain untuk:
1. perencanaan kegiatan;
2. koordinasi kegiatan antarbagian;
3. pengambilan keputusan;
4. pengendalian biaya;
5. memungkinkan penerapan prinsip pengecualian;
6. penentuan insentif para personal, serta
7. mengurangi biaya administrasi.

Prosedur Akuntansi Biaya Standar, Analisis Selisih

Komposisi dan Selisih Hasil
Ada dua prosedur akuntansi biaya standar yakni pertama, metode
rancangan tunggal (single plan) dan kedua, metode rancangan berat
sebelah atau metode rancangan parsial (partial plan).
Apabila menggunakan metode single plan maka ketentuannya adalah
sebagai berikut:

1. jika ada produk dalam proses awal maka produk tersebut

dimasukkan kembali ke rekening barang dalam proses sebesar
standarnya;
2. biaya pada periode tersebut dimasukkan ke rekening barang dalam
proses sebesar standarnya sehingga selisih biaya harus dihitung
dan dianalisis terlebih dahulu;
3. adanya produk selesai dipindahkan dari rekening barang dalam
proses ke rekening persediaan produk selesai sebesar standarnya;
4. adanya produk dalam proses akhir periode dipindahkan dari
rekening barang dalam proses ke rekening persediaan produk dalam
proses sebesar standarnya.
Apabila digunakan metode partial plan maka ketentuannya adalah
sebagai berikut:
1. jika ada produk dalam proses awal maka produk tersebut
dimasukkan kembali ke rekening barang dalam proses sebesar
standarnya;
2. biaya pada periode tersebut dimasukkan ke rekening barang dalam
proses sebesar biaya sesungguhnya;
3. adanya produk selesai dipindahkan dari rekening barang dalam
proses ke rekening persediaan produk selesai sebesar standarnya;
4. adanya produk dalam proses akhir periode dipindahkan dari
rekening barang dalam proses ke rekening persediaan produk dalam
proses sebesar standarnya; serta
5. selisih biaya harus dihitung dan dianalisis pada akhir periode dari
perbedaan sebelah debet dengan sebelah kredit rekening barang
dalam proses.

Perbedaan Harga Pokok Penuh Dan Harga Pokok

Variabel
Penentuan harga pokok variabel bermanfaat untuk pengendalian
manajemen dalam jangka pendek, khususnya untuk perencanaan,
pembuatan keputusan, dan pengendalian. Metode harga pokok penuh
memasukkan semua elemen biaya produksi, baik tetap maupun variabel,
ke dalam harga pokok produk. Metode harga pokok variabel hanya
memasukkan elemen biaya produksi variabel ke dalam harga pokok
produk. Terdapat perbedaan antara metode harga pokok penuh dan harga
pokok variabel. Perbedaan tersebut dapat ditinjau dari segi elemen harga
pokok, besarnya harga pokok persediaan, susunan laporan laba-rugi,
besarnya laba-rugi.

Penerapan Metode Penentuan Harga Pokok dan

Kelemahan Harga Pokok Variabel
Kegiatan Belajar 4 ini lebih menegaskan bahwa perbedaan laba antara
metode harga pokok penuh dan metode harga pokok variabel dipengaruhi
oleh perbedaan volume produksi dengan volume penjualan atau
perbedaan persediaan akhir dengan persediaan awal. Perbedaan tersebut
besarnya ditentukan oleh biaya produksi tetap satuan. Harga pokok
persediaan pada metode harga pokok penuh selalu lebih tinggi
dibandingkan dengan pada metode harga pokok variabel. Metode harga
pokok variabel mengandung beberapa kelemahan, yaitu untuk pelaporan
pihak luar, pemisahan biaya tetap dan variabel, dan penyimpangan asas
pemanfaatan fasilitas.

Dalam akuntansi persediaan, ada dua sistim yang lumrah digunakan, yaitu: sistim
periodik dan sistim perpetual. Bagi pegawai accounting, sistim persediaan
periodik atau perpetualyang diterapkan di dalam perusahaanmenentukan
bagaimana pencatatan transaksi persediaan dilakukan. Sedangkan bagi pengelola
keuangan dan pengelola usaha, sistim persediaan yang diterapkan menentukan
seberapa efektif persediaan bisa dikelolaterutama aspek pengawasannya.
Melalui tulisan ini, saya ingin membahas mengenai sisim persediaan periodik dan
perpetual, mulai dari pebedaaan yang paling fundamental, perbadingan jurna-per-jurnal,
hingga implikasinya terhadap laporan keuangan dan pengelolaan persediaan.
Dengan kehadiran pembahasan ini, saya berharap pembaca memperoleh gambaran
yang jelas mengenai sistim persediaan periodik dan perpetual, dalam tataran
inplementasi di perusahaan. Namun sebelum itu, mari kita lihat sekilas; apa itu
persediaan.

Persediaan dan Impilkasinya Terhadap

Laporan Keuangan
Sebelum berpikir yang rumit-rumittermasuk implikasi (pengaruh) persediaan terhadap
laporan keuangan dan pengelolaan keuangan, APA ITU PERSEDIAAN?
Sederhananya, yang disebut persediaan adalah apa yang oleh masyarakat umum kenal
dengan istilah stok. Di Eropa, sampai sekarang masih menggunakan istilah stock.

Tetapi secara internasional persediaan disebut dengan istilah inventory, yang disebut
stock justru saham.
Mau disebut inventory, mau disebut stock, silahkan. Yang lebih penting di sini:
wujud dari persediaan itu berupa apa?
Wujud fisik persediaan suatu perusahaan tergantung pada jenis usahanya. Meskipun
pada kenyataannya ada banyak jenis atau model usaha, dalam akuntansiuntuk tujuan
penyederhanaanjenis usaha biasanya hanya dibagi menjadi 3 kelompok saja.
Berikut adalah 3 jenis perusahaan beserta persediaannya:

Perusahaan Jasa (misal: konsultan, agen, broker, dll) Tidak memiliki

persediaan

Perusahaan Dagang (misal: toko, mini market, dll) Persediaannya berupa

barang jadi

Perusahaan Manufaktur (misal: pabrik gula, pabrik pakaian jadi, dll)

Persediaannya berupa: (a) bahan baku; (b) bahan penolong; (c) barang dalam
proses; dan (d) barang jadi.

Persediaan berimplikasi luas terhadap pelaporan keuangan dan pengelolaan keuangan

perusahaan.
Apa implikasinya terhadap laporan keuangan? Persediaan berimplikasi langsung
terhadap Neraca dan Laporan Laba-Rugi:

Di Neraca, persediaan disajikan dalam kelompok Aktiva Lancar (current assets)

setelah akun Piutang (silahkan lihat contoh format Neraca), sehingga besarkecilnya nilai saldo persediaan yang disajikan berpengaruh terhadap besar kecilnya
nilai aktiva (aset) secara keseluruhan.

Di Laporan Laba Rugi, besar kecilnya PENGGUNAAN persediaan (bahan baku,

bahan penolong dan barang jadi) menentukan besar kecilnya Harga Pokok
Penjualan (HPP), yang pada akhirnya juga akan menentukan besar kecilnya Laba
atau Rugi yang disajikan di dalam laporan laba-rugi. Pada akhirnya, besar-kecilnya
laba/rugi yang dibukukan pada suatu periode akuntansi berimplikasi terhadap besarkecilnya Laba Ditahan (Retained Earning) yang disajikan di Neracapersisnya di
kelompok akun Ekuitas.

Oke. Implikasi persediaan terhadap laporan keuangan sudah jelas

terlihat. Pertanyaannya:Apakah penerapan sistim persediaan periodik/perpetual
berpengaruh terhadap laporan keuangan? Maksud saya, apakah dengan
menggunakan sistim perpetual membuat laporan keuangan menjadi berbeda jika
dibandingkan dengan menggunakan sistim periodik?
Untuk menjawab pertanyaan ini, mari kita lihat perbandingan antara sistim persediaan
periodik dengan perpetual. Yuk pindah ke paragraf berikutnya

Perbedaan Paling Fundamental Antara Sistim

Periodik dan Perpetual
Perbedaan paling mencolok antara sistim periodik dengan sistim perpetual ada pada 2
hal:
1. Penentuan Nilai Saldo Akhir Persediaan di Neraca:
(a) Sistim Periodik Jika perusahaan menerapkan sistim periodik, nilai saldo akhir
persediaan di Neraca ditentukan dengan cara melakukan penghitungan fisik persediaan
yang lumrah dikenal dengan istilah stok opname sederhananya; di akhir periode, fisik
barang bersediaan (bahan baku, bahan penolong, barang dalam proses dan barang
jadi) dihitung jumlahnya. Jumlah fisik barang lalu dikalikan dengan Harga Pokok
Penjualan (HPP) satuan barang.
(b) Sistim Perpetual Jika yang diterapkan adalah sistim perpetual, perusahan tidak
perlu melakukan penghitungan fisik untuk menentukan nilai saldo akhir persediaan.,
karena setiap transaksi terkait dengan persediaanbaik kenaikan maupun penurunan
telah dicatat melalui penjurnalan. Meskipun demikian, penghitungan fisik tetap dilakukan
untuk kemudian dibandigkan dengan saldo akhir yang ditunjukan oleh buku persediaan.
Jika terjadi perbedaan antara saldo akhir hasil penghitungan fisik dengan saldo akhir
yang ditunjukan oleh buku persediaan, maka dibuatkan rekonsiliasi persediaan dengan
memasukan jurnal penyesuaian persediaan (inventory adjustment entry).
2. Penentuan Persediaan Digunakan (atau Terjual) dalam Harga Pokok Penjualan:
(a) Sistim Periodik Jika perusahaan menggunakan sistim periodik, maka nilai
persediaan yang digunakan (dan terjual)untuk dibebankan sebagai Harga Pokok
Penjualan, dihitung dengan cara menjumlahkan saldo awal persediaan dengan total
pembeliaan (atau persediaan masuk) lalu dikurangi dengan saldo akhir persediaan yang

diperoleh melalui penghitungan fisik. Misalnya: Data persediaan JAK Mart (perusahaan
dagang) untuk tahun 2012 adalah sbb:

Saldo awal = Rp 20,000,000

Pembelian Bersih Jan s/d Des 2012 = Rp 150,000,000

Saldo akhir 31 Desember 2012 (diketahui setelah penghitungan fisik) = Rp

22,000,000

Harga Pokok Penjualan = 20,000,000 + 150,000,000 22,000,000 = 148,000,000.

Selanjutnya harga pokok ini dimasukan dengan journal penyesuaian (sebentar lagi kita
bahas di perbandingan jurnal.)
(b) Sistim Perpetual Dengan sistim perpetual, perusahaan tidak perlu lagi membuat
perhitungan seperti pada sistim periodik karena penggunaan persediaan langsung
diakui setiap kali ada penjualan dengan mendebit akun Harga Pokok Penjualan dan
mengkredit Persediaan di sisi lainnya, seperti jurnal di bawah ini:
[Debit]. Harga Pokok Penjualan = xxx
[Kredit]. Persediaan = xxx
Oke. Dengan sistim perpetual setiap transaksi yang mengakibatkan kenaikan atau
penurunan volume persediaan selalu dicatat dengan memasukan jurnal begitu
transaksi terjadi. Apakah dengan sistim periodik transaksi-transaksi yang terjadi
tidak dicatat samasekali? Mungkin ada yang berpikir seperti itu.
Tentu saja dicatat. Hanya saja, biasanya, menggunakan nama akun berbeda
dibandingkan jika menggunakan sistim perpetual. Untuk lebih jelasnya, mari kita lihat
transaksi-per-transaksi. Lanjut

Perbandingan Sistim Periodik Vs Perpetual

Transaksi-Per-Transaksi
Ada banyak transaksi yang mengakibatkan volume persediaan menjadi meningkat atau
menurun selama satu periode. Di sini kita lihat perbandingan sistim periodik dan
perpetual transaksi-per-transaksi, jurnal-per-jurnal.
1. Pembelian dan Penjualan Barang

Dalam sistim perpetual, pembelian dan penjualan barang persediaan dicatat langsung
ke akun Persediaan, dengan kata lain: perubahan nilai nominal dan volume persediaan
langsung terlihat dalam buku besar (ledger) persediaan setiap kali ada transaksi
pembelian dan penjualan. Sedangkan dalam sistim periodik yang dicatat hanya
kenaikan nilai dan volume persediaan melalui akun yang disebut dengan Pembelian,
sementara tidak mencatat adanya penurunan pada setiap transaksi penjualan yang
terjadi (penurunan persediaan diakui sekaligus di akhir periode dengan melakukan
pemeriksaan fisik). Untuk lebih jelasnyanya, kita lihat contoh berikut ini:
JAK Mart, Perusahaan Grossir, menunjukan data sbb:
(a) Saldo Awal Persediaan = 100 units @ Rp 60,000 = Rp 6,000,000
(b) Pembelian = 900 units @ Rp 60,000 = Rp 54,000,000
(c) Penjualan = 600 units @ Rp 120,000 = Rp 72,000,000
(d) Saldo Akhir = 400 units @Rp 60,000 = Rp 24,000,000
(Note: Untuk menghindari penggunaan cost flowyang bisa membingungkan, kita asumsikan
cost per unit persediaan konstan dari awal hingga akhir periode)

Jika JAK Mart menggunakan sistim perpetual, maka alur transaksi dan jurnalnya
akan nampak sbb:
(a) Saldo awal persediaan (di Neraca) = Rp 6,000,000
(b) Pembelian 900 units dengan harga Rp 60,000 per unit dicatat dengan jurnal:
[Debit]. Persediaan = Rp 54,000,000
[Kredit]. Utang Dagang = Rp 54,000,000
(c) Penjualan 600 units dengan harga Rp 120,000 per unit dicatat dengan sepasang
jurnal:
[Debit]. Piutang Dagang = Rp 72,000,000
[Kredit]. Penjualan = Rp 72,000,000
(Untuk mengakui penjualan dan piutang)
Dan;
[Debit]. Harga Pokok Penjualan = Rp 36,000,000
[Kredit]. Persediaan = Rp 36,000,000
(Untuk mengakui harga pokok penjualan sekaligus penurunan nilai inventory, 60,000 x
600 = Rp 36,000,000.)

(d) Kecuali ada perbedaan antara hasil penghitungan fisik dengan buku, maka tidak ada
jurnal penyesuaian yang perlu dimasukan. Saldo akhir persediaan otomatis menunjukan
nilai Rp 24,000,000.
Bagaimana jika JAK Mart menggunakan sistim periodik? Jurnalnya akan nampak
sebagai berikut:
(a) Saldo awal persediaan (di Neraca) = Rp 6,000,000
(b) Pembelian 900 units dengan harga Rp 60,000 per unit dicatat dengan jurnal:
[Debit]. Pembelian = Rp 54,000,000 (menggunakan akun pembelian)
[Kredit]. Utang Dagang = Rp 54,000,000
(c) Pada sistim periodik, penjualan 600 units dengan harga Rp 120,000/unit dicatat
hanya dengan satu jurnal sajauntuk mengakui penjualan dan piutang dagang (Note:
penurunan persediaan dan pengakuan harga pokok penjualan dilakukan sekaligus di
akhir periode):
[Debit]. Piutang Dagang = Rp 72,000,000
[Kredit]. Penjualan = Rp 72,000,000
(Untuk mengakui penjualan dan piutang)
(d) Di akhir periode, setalah dilakukan penghitungan fisik, JAK memasukan jurnal
penyesuaianuntuk mengakui persediaan, harga pokok penjualan, sekaligus
menghapus saldo akun Pembeliansebagai berikut:
[Debit]. Persediaan = Rp 18,000,000
[Debit]. Harga Pokok Penjualan = Rp 36,000,000
[Kredit]. Pembelian = Rp 54,000,000
Note: Dengan jurnal penyesuaian yang dimasukan di akhir periode ini, maka saldo akun
Pembelian menjadi nol, saldo akhir persediaan di Neraca menjadi Rp 24,000,000
(=saldo awal 6,000,000 + adjustment kenaikan 18,000,000), dan muncul Harga Pokok
Penjualan di Laporan Laba-Rugi sebesar Rp 54,000,000 (=6,000,000 + 54,000,000
24,000,000).
2. Retur Pembelian, Diskon Pembelian dan Cadangan
Apa yang terjadi jika ada retur pembelian atau diskon? Perusahaan yang menerapkan
sistim periodik, disamping menggunakan akun Pembelianyang bersaldo debit
mereka juga menggunakan 2 kontra-akun pembelian (bersaldo kredit) yang diberi nama
Retur Pembelian dan Diskon Pembelian. Jika ada pembelian yang dikembalikan

(retur pembelian) atau memeperoleh potongan, maka kontra akun ini menjadi pengurang
nilai Pembelian. Hasil silang saldo Pembelian dan kedua kontra-akun ini
menghasilkan apa yang disebut dengan Pembelian Bersih. Bagaimanapun juga,
semua slado akun ini (Pembelian, Diskon Pembelian dan Retur Pembelian) bersifat
sementara saja, nantinya akan dihapus degan jurnal penyesuaian di akhir periode
(seperti terlihat pada contoh jurnal penyesuaian sebelumnya). Untuk lebih konkoretnya,
kita buat satu contoh transaksi:
Karena adanya kerusakan, JAK Mart mengembalikan pembelian barang sebesar Rp 7,000,000.

Jika JAK Mart menerapkan sistim perpetual, maka JAK akan mengakui penurunan
nilai utang sekaligus langsung mengakui penurunan nilai persediaan, dengan jurnal:
[Debit]. Utang Dagang = Rp 7,000,000
[Kredit]. Persediaan = Rp 7,000,000
(Note: Pengembalian barang mengurangi nilai persediaan sebesar Rp 7,000,000)
Jika JAK Mart menerapkan sistim periodik, maka jurnalnya adalah sbb:
[Debit]. Utang Dagang = Rp 7,000,000
[Kredit]. Retur Pembelian = Rp 7,000,000
(Note: pembelian megurangi nilai pembelian)
Lanjut dengan diskon
Di lain kesempatan JAK Mart membeli barang sebesar Rp 10,000,000 dengan termin kredit
2/10, n/30. Karena JAK Mart bisa melakukan pelunasan seminggu setelah pembelian, maka JAK
Mart memperoleh diskon 2%. Bagimana jurnalnya?

Jika menerapkan sistim perpetual, maka saat pembelian JAK Mart memasukan jurnal:
[Debit]. Persediaan = Rp 10,000,000
[Kredit]. Utang Dagang = Rp 10,000,000
Saat pelunasan, diskon Rp 200,000 tersebut sekaligus diakui sebagai pengurang nilai
persediaan, dengan jurnal:
[Debit]. Utang Dagang = Rp 10,000,000
[Credit]. Persediaan = Rp 200,000
[Credit]. Kas = Rp 9,800,000
Jika menggunakan sistim periodik, maka saat pembelian jurnal yang dimasukan
adalah:

[Debit]. Pembelian = Rp 10,000,000

[Kredit]. Utang Dagang = Rp 10,000,000
Diskon yang diperoleh tidak diakui sebagai pengurang nilai persediaan (ingat: sistim
periodik tidak mencatat persediaan tetapi pembelian), melainkan dicatat sebagai
Diskon Pembelian. Sehingga jurnal yang dimasukan ketika melakukan pelunasan
adalah sbb:
[Debit]. Utang Dagang = Rp 10,000,000
[Credit]. Diskon Pembelian = Rp 200,000
[Kredit]. Kas = Rp 9,800,000
3. Retur Penjualan dan Diskon Penjualan
Transkasi lainnya yang terkait dengan persediaan adalah retur penjualan dan diskon
penjualan. Pada transaksi ini, baik sistim perpetual maupun sistim periodik sama-sama
meggunakan akun yang diberi nama Retur Penjualan dan Diskon Penjualanyang
kedua-duanya merupakan kontra-akun penjualan (bersaldo debit), bedanya hanya di
pengakuan Harga Pokok Penjualan. Pada sistim perpetual return penjualan, disamping
mengakui penurunan piutang dagang dan penurunan penjualan (dengan akun retur
penjualan) juga mengakui penurunan harga pokok penjualan dan persediaan.
Sedangkan pada sistim periodik, tidak. Misalnya:
JAK Mart menerima barang kembali dari pelanggan (karena cacat) senilai Rp 6,000,000. Harga
Pokok Penjualan barang yang diretur tersebut adalah Rp 3,000,000. (Kita asumsikan pengakuan
penjualan menggunakan metode bruto/gross method)

Jika menggunakan perpetual, maka JAK Mart akan mencatat retur tersebut dengan
sepasang jurnal:
[Debit]. Retur Penjualan = Rp 6,000,000 (kontra akun penjualan bersaldo debit)
[Kredit]. Piutang Dagang = Rp 6,000,000
(Untuk mengakui retur penjualan)
Dan;
[Debit]. Persediaan = Rp 3,000,000
[Kredit]. Harga Pokok Penjualan = Rp 3,000,000
(Untuk mengakui barang persediaan yang telah dikembalikan sekaligus menguragi
harga pokok penjualan).
Sedangkan jika menggunakan sistim periodik, JAK Mart hanya akan memasukan
satu jurnal saja, yaitu:

[Debit]. Retur Penjualan = Rp 6,000,000

[Kredit]. Piutang Dagang = Rp 6,000,000
(Untuk mengakui retur penjualan)
Catatan: Sistim periodik baru akan menghitung saldo persediaan dan mengakui harga
pokok penjualan di akhir periodesetelah penghitungan fisik dilakukan.
Selanjutnya, diskon penjualan. Bagaimana pencatatanya?
Oke. Anggap JAK Mart memberikan diskon Rp 200,000 atas pelunasan pembelian sebesar Rp
10,000,000 dari pelanggan (masih menggunakan metode pengakuan penjualan bruto/gross
method)

Sistim perpetual dan sistim periodik memasukan jurnal yang sama persis untuk
pelunasan yang mengandung diskon penjualan. Dalam contoh ini:
[Debit]. Kas = Rp 9,800,000
[Debit]. Diskon Penjualan = Rp 200,000 (kontra akun penjualan bersaldo debit).
[Kredit]. Piutang Dagang = Rp 10,000,000
Secara keseluruhan, dari pebandingan jurnalantara sistim periodik dan
perpetual, jelas terlihat bahwa:
Terhadap laporan keuangan yang disajikan di setiap akhir periode, menggunakan sistim
perpetual atau periodik tidak berpengaruh apa-apa, dalam pengertian: nilai saldo akhir
persediaan (yang disajikan di neraca) dan harga pokok penjualan (yang disajikan di
laporan laba-rugi), akan menunjukan hasil yang sama.
Bedanya, hanya terjadi pada teknis pengakuan dan nama akun yang digunakan pada
setiap pengakuan transaksi. Sistim perpetual selalu mendebit/mengkredit akun
Persediaan untuk setiap transaksi yang mengakibatkan kenaikan atau penurunan
persediaan. Sedangkan sistim periodikuntuk sementaramenggunakan akun
Pembelian untuk setiap penambahan persediaan dan baru memperhitungkan
penurunan persediaan di akhir periodesertelah penghitungan fisik dilakukan.
Bagaimana jika perusahaan yang menerapkan sistim periodicterpaksa harus
menyajikan laporan padahal periode belum berakhirmisalnya: untuk pengajuan
kredit? Perusahaan bisa (a) menggunakan laporan periode sebelumnya, atau (b)
melakukan penghitungan fisik saat itu juga lalu menjalankan prosedur seperti yang
dilakukan di akhir periode.

Oke. Penerapan sistim periodik atau perpetual tidak ada pengaruhnya terhadap
laporan keuangan. Bagaimana dengan pengelolaan persediaan dan keuangan
secara keseluruhan? Mari kita lihat implikasinya Lanjut

Implikasi Penerapan Sistim Periodik dan

Perpetual Terhadap Pengelolaan Persediaan
Dari perbenadingan di atas, jelas terlihat bahwa: untuk tujuan pengawasan persediaan,
sistim perpetual jauh lebih baik dibandingkan sistim periodik. Dengan sistim perpetual,
management dapat mengetahui nilai persediaan sewaktu-waktutanpa perlu
menunggu hingga akhir periode.
Khususnya di perusahaan-perusahaan manufaktur, pengawasan terhadap barang
persediaan sangat kompleksdengan adanya potensi barang scrap dan cacat yang
lebih tinggi dibandingkan dengan perusahaan jenis lain. Dalam kondisi seperti ini, jika
sistim persediaan yang diterapkan adalah sistim periodikdimana penurunan (volume
dan nilai persediaan) baru diperhitungkan di akhir periode, maka kesempatan untuk
mengetahui adanya pemborosan bahan baku, bahan penolong dan kemungkinan
adanya barang cacat saat dalam proses produksi menjadi lebih sulit ditelusuri
kemungkinan baru diketahui setelah di akhir periode, dengan kata lain: sudah terjadi.
Efektifitas pengawasan terhadap barang persediaan berimplikasi besar terhadap
pengelolaan keuangan perusahaan secara keseluruhan. Terutama di perusahaan
dagang dan manufaktur, sebagian besar kekayaan (asset) perusahaan ada di
persediaanentah itu berupa bahan baku, bahan penolong, barang dalam proses
maupun barang jadi. Diantara banyaknya beban yang ditanggung oleh operasional
perusahaan, penggunaan persediaan cenderung mendominasi. Jika scope-nya
dipersempit, persediaan bahkan mengkonsumsi modal kerja (working capital) paling
besar.
Itu sebabnya, bagi managemen perusahaan, pemilihan sistim persediaan yang akan
diterapkan (apakah menggunakan sistim perpetual atau periodik) menjadi sangat
krusial.
Lalu, apakah sebaiknya saya menerapkan sistim persediaan perpetual atau
periodik? Mungkin ada yang berpikir demikian. Kita pindah ke paragraph selanjutnya