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PDVSA

MANUAL DE AMBIENTE
VOLUMEN 1

PDVSA N

TTULO

REQUISITOS Y EVALUACIN DE GESTIN


AMBIENTAL
DURANTE
EL
PROCESO
DE
CONTRATACIN

MA010212

SEP.14

REV.

FECHA

Emisin Original

APROB. Edgar Leal


 PDVSA, 2005

59

DESCRIPCIN
FECHA SEP.14

G.F.

PAG. REV.
APROB. Ramiro Ramirez

M.T.

N.V.

APROB. APROB.
FECHA SEP.14
ESPECIALISTAS

MANUAL DE AMBIENTE

PDVSA
.Men Principal

REQUISITOS Y EVALUACIN DE GESTIN


AMBIENTAL DURANTE EL PROCESO
DE CONTRATACIN
ndice manual

PDVSA MA010212
REVISIN

FECHA

SEP.14

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La informacin contenida en este documento es propiedad de Petrleos de


Venezuela, S.A. Est prohibido su uso y reproduccin total o parcial, as como
su almacenamiento en algn sistema o transmisin por algn medio
(electrnico, mecnico, grfico, grabado, registrado o cualquier otra forma) sin
la autorizacin por escrito de su propietario. Todos los derechos estn
reservados. Ante cualquier violacin a esta disposicin, el propietario se reserva
las acciones civiles y penales a que haya lugar contra los infractores.

Las normas tcnicas son de obligatorio cumplimiento del marco regulatorio en


materia de ambiente y forman parte del Control Interno de PDVSA para
salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de la informacin,
promover la eficiencia, economa y calidad en sus operaciones, estimular la
observancia de las polticas prescritas y lograr el cumplimiento de su misin,
objetivos y metas, es un deber la participacin de todos en el ejercicio de la
funcin contralora, apoyada por la Ley Orgnica de la Contralora General de
la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, artculos 35 al 41.

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AMBIENTAL DURANTE EL PROCESO
DE CONTRATACIN
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ndice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.1
3.2
3.3

Base Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Normas COVENIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Normas Tcnicas de Petrleos de Venezuela, S.A. (PDVSA) . . . . . . . . .

4
5
5

4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.1
4.2
4.3
4.4

Ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Auditora Ambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Autorizacin de Afectacin de los Recursos Naturales (AARN) . . . . . . . .
Direccin de Armamento y Explosivos del Ministerio del Poder
Popular para la Defensa (DAEX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conformidad Sanitaria o Permiso Sanitario de Funcionamiento (PSF) .
Consultora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contratista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cuerpo de Investigaciones Cientficas, Penales y Criminalsticas
(CICPC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impacto Ambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Instituto Nacional de Salud Agrcola Integral (INSAI) . . . . . . . . . . . . . . . . .
Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Plan Especfico de Ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Plan de Manejo de Desechos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Plan de Supervisin Ambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pliego de Condiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Proceso de Contratacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente (RACDA) . .
Riesgo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Registro nico Nacional de Salud Agrcola Integral (RUNSAI) . . . . . . . .
Sustancias Agotadoras de la Capa de Ozono (SAO) . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tipos de Modalidad de Seleccin en el Proceso de Contratacin . . . . . .

6
6
7
7
7
7
7
7
8
8
8
8
8
8
8
9

5 LINEAMIENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6 ROLES Y RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12

4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23

6.1
6.2

Direccin Ejecutiva de Ambiente (DEAmb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Presidentes, Directores y Gerentes de las reas Operacionales de
PDVSA, sus Filiales y Empresas Mixtas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5
5
5
6
6
6
6

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6.3
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6.5
6.6
6.7
6.8
6.9

De las Organizaciones Responsables en Materia de Ambiente . . . . . . . .


De la Organizacin Contratante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
De la Comisin de Contrataciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
De las Contratistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
De la Organizacin Responsable en Materia Jurdica . . . . . . . . . . . . . . . .
De la Organizacin de Contratacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
De la Organizacin Responsable de la Prevencin y Control de
Perdidas (PCP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.10 De la Organizacin de Asuntos Pblicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.11 De la Organizacin Responsable de la Adquisicin de Bienes y Procura

7 REQUISITOS DE AMBIENTE Y EVALUACIN DE GESTIN


DURANTE EL PROCESO DE CONTRATACIN . . . . . . . . . . . . . . . .
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7

13
13
15
15
16
16
16
16
16

16

Planificacin de la Obra, Servicio o Adquisicin de Bienes . . . . . . . . . . .


Elaboracin del Pliego de Condiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Calificacin de Contratistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contratacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Preinicio de la Obra o Servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ejecucin de la Obra o Servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cierre de la Obra o Servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

16
17
18
19
19
20
21

8 BIBLIOGRAFA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21

9 ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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OBJETIVO
Establecer los requisitos y evaluar la gestin ambiental de las contratistas, que
deben cumplirse durante el proceso de contratacin para adquisicin de bienes y
materiales, ejecucin de obras y prestacin de servicios, con la finalidad de
controlar los impactos ambientales asociados y prevenir, mitigar o minimizar la
ocurrencia de eventos con afectaciones ambientales o la generacin de pasivos.

ALCANCE
Esta Norma Tcnica rige en el proceso de contratacin para adquisicin de bienes
y materiales, ejecucin de cualquier obra o servicio contratado, en las reas
operacionales de PDVSA, sus Filiales y Empresas Mixtas y en reas bajo su
supervisin, as como, en cualquier otra empresa donde PDVSA tenga
participacin accionaria. As mismo, aplica a subcontratista de conformidad con los
trminos y condiciones establecidos en el contrato suscrito entre PDVSA, sus
Filiales y Empresas Mixtas y la contratista.
Aplicable indistintamente del tipo de modalidad de seleccin en los proceso de
contratacin cualesquiera sea su naturaleza (obra, servicio o adquisicin y
servicios profesionales), de acuerdo a lo establecido en legislacin venezolana y
normativa de obligatoriedad.
Esta Norma Tcnica rige para contratos de consultora que requieran la ejecucin
de actividades en las instalaciones propias de PDVSA y otras reas consideradas
de inters.
Esta Norma Tcnica debe ser utilizada en instalaciones de PDVSA y fuera del
territorio nacional, siempre que no contravenga las disposiciones legales y
normativas de esos pases

REFERENCIAS
Las siguientes normas y cdigos contienen disposiciones que al ser citadas,
constituyen requisitos de esta Norma Tcnica PDVSA. Para aquellas normas
referidas sin ao de publicacin ser utilizada la ltima versin publicada.

3.1

Base Legal
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (CRBV), en Gaceta Oficial
(E) N 5.908, de fecha 19 de Febrero de 2009.
Ley Orgnica del Ambiente (LOA), en Gaceta Oficial N 5.833, de fecha 22 de
Diciembre de 2006.
Ley Orgnica de Drogas, en Gaceta Oficial N 39.546, de fecha 05 Noviembre de
2010.

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Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo


(LOPCYMAT), en Gaceta Oficial N 38.236, de fecha 26 de Julio de 2005.
Ley de Contrataciones Pblicas, en Gaceta Oficial N 39.503, de fecha 06 de
Septiembre de 2010.
Ley sobre Sustancias, Materiales y Desechos Peligrosos, en Gaceta Oficial (E) N
5.554, de fecha 13 de Noviembre de 2001.
Decreto 2.217 Norma sobre el Control de la Contaminacin Generada por Ruido,
en Gaceta Oficial (E) N 4.418, de fecha 27 de Abril de 1992.
Decreto 2.635 Normas para el Control de la Recuperacin de Materiales
Peligrosos y el Manejo de los Desechos Peligrosos, en Gaceta Oficial (E) N 5.245,
de fecha 03 de Agosto de 1998.

3.2

Normas COVENIN
221690

3.3

Normas Tcnicas de Petrleos de Venezuela, S.A. (PDVSA)


SIS11
HOH16

Gua para la Elaboracin de Planes para el Control de


Emergencias.
Medidas por Incumplimiento o Inobservancia de Normas o
Condiciones en Materia de Seguridad, Higiene y Ambiente.
Identificacin y Notificacin de Peligros y Riesgos Asociados a las
Instalaciones y Puestos de Trabajo.

DEFINICIONES
A los efectos del presente documento se establecen las siguientes definiciones:

4.1

Ambiente
Es el conjunto o sistema de elementos de naturaleza fsica, qumica, biolgica o
socio cultural en constante dinmica por la accin humana o natural, que rige y
condiciona la existencia de los seres humanos y dems organismos vivos, que
interactan permanentemente en un espacio y tiempo determinado.

4.2

Auditora Ambiental
Es el Instrumento que comporta la evaluacin sistemtica, documentada,
peridica y objetiva realizada por la actividad sujeta a regulacin para verificar el
cumplimiento de las disposiciones establecidas en la normativa ambiental.

4.3

Autorizacin de Afectacin de los Recursos Naturales (AARN)


Es el documento emitido por la Autoridad Nacional Ambiental que permite la
afectacin de recursos naturales y establece las condiciones, restricciones y
limitaciones, de orden tcnico y legal, durante todas las fases del proyecto a
ejecutar.

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4.4

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Direccin de Armamento y Explosivos del Ministerio del Poder


Popular para la Defensa (DAEX)
Es el ente cuya competencia otorgada por las normas jurdicas para reglamentar,
registrar y controlar las armas, municiones, repuestos, accesorios y afines que son
empleados por los organismos gubernamentales, rgano de seguridad ciudadana
y cuerpos de seguridad del Estado con funciones policiales.

4.5

Conformidad Sanitaria o Permiso Sanitario de Funcionamiento


(PSF)
Es el certificado que emite el Ente Competente en materia de Salud, autorizando
las actividades de uso de Plantas de Tratamiento o Baos Porttiles, adems, el
funcionamiento de un establecimiento con actividad agrcola, comercial, industrial
o de servicios, en una ubicacin determinada, para efecto de establecimiento de
salud y afines.

4.6

Consultora
Son las empresas de servicios profesionales con la experiencia o conocimiento
especifico en un rea.

4.7

Contratista
Es la persona natural o jurdica, u otra forma asociativa de carcter productivo y
de servicios que ejecutan una obra, suministro de bienes o presta servicios para
alguno de los entes regidos por la Ley de Contrataciones Pblicas, en virtud de un
contrato, sin que medie relacin de dependencia o subordinacin. Para efectos de
esta Norma Tcnica se considera una contratista: compaas, empresas,
cooperativas, consorcios, las alianzas entre compaas, consultoras y Empresas
de Propiedad Social (EPS).

4.8

Cuerpo de Investigaciones Cientficas, Penales y Criminalsticas


(CICPC)
Es la institucin que garantiza la eficiencia en la investigacin del delito, mediante
su determinacin cientfica, asegurando el ejercicio de la accin penal que
conduzca a una sana administracin de justicia.

4.9

Impacto Ambiental
Es la incidencia o modificacin favorable o desfavorable del ambiente, a uno o mas
de sus elementos, ocasionados por la accin de una actividad humana.

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4.10

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Instituto Nacional de Salud Agrcola Integral (INSAI)


Es un organismo del Estado encargado de velar que se cumpla la legislacin sobre
defensas zoosanitarias y fitosanitarias impidiendo la introduccin y diseminacin
de enfermedades y plagas que atentaran contra la sustentabilidad y soberana
agroalimentaria en el pas. Pero adems es un ente encargado de proyectarse
para coadyuvar en el logro de una agricultura sustentable, de amplia incorporacin
y participacin de todos los sectores del campo y del derecho al disfrute de un
ambiente sano, seguro y ecolgicamente equilibrado.

4.11

Plan
Es el documento que contempla en forma ordenada y coherente las metas,
estrategias, polticas, directrices y tcticas en tiempo y espacio, as como los
instrumentos, mecanismos y acciones que se utilizarn para llegar a los fines
deseados. Un plan es un instrumento dinmico sujeto a modificaciones en sus
componentes en funcin de la evaluacin peridica de sus resultados.

4.12

Plan Especfico de Ambiente


Es un documento o instrumento dinmico sujeto a modificaciones en sus
componentes en funcin de la evaluacin peridica de sus resultados. Dicho
documento est estructurado por los parmetros y elementos que componen al
Anexo B de la presente Norma Tcnica.

4.13

Plan de Manejo de Desechos


Es el conjunto de actividades previstas para el correcto manejo de los materiales
peligrosos recuperables y desechos peligrosos. Estas actividades pueden
organizarse en programas de ejecucin peridica o proyectos puntuales de
acuerdo a la naturaleza de los desechos, su tasa y volumen de generacin.

4.14

Plan de Supervisin Ambiental


Es el documento en el cual se establecen las acciones a seguir para verificar el
avance de las actividades del programa o proyecto y el cumplimiento de las
medidas y condiciones establecidas en la Autorizacin de Afectacin de Recursos
Naturales (AARN) y Autorizacin de Ocupacin de Territorio (AOT), as como para
evaluar las medidas implantadas, identificar los impactos ambientales no previstos
y proponer las medidas correctivas adicionales a que hubiera lugar.

4.15

Pliego de Condiciones
Es el documento donde se establecen las reglas bsicas, requisitos o
especificaciones que rigen para las modalidades de seleccin de contratistas
establecidas en la Ley de Contrataciones Pblicas.

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4.16

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Procedimiento
Es la accin que consiste en proceder, que significa actuar de una forma
determinada. El concepto, por otra parte, est vinculado a un mtodo o una manera
de ejecutar algo, en este sentido, consiste en seguir ciertos pasos predefinidos
para desarrollar una labor de manera eficaz.

4.17

Proceso de Contratacin
Es la secuencia ordenada de fases, etapas y actividades (desde la planificacin
hasta la finalizacin/finiquito del contrato), que requieren recursos (personal,
tiempo y costos) para lograr a travs de un tercero, ejecucin de obras, suministro
de bienes o prestacin de servicios.

4.18

Programa
Es una estructura para obtener objetivos ms especficos que los del plan y por lo
tanto tiene mayor precisin de las acciones y de los recursos para su realizacin.
Es el segundo nivel operativo de la planeacin en cualquier labor a realizar.

4.19

Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente


(RACDA)
Es el registro emitido por la Autoridad Nacional Ambiental y exigido por la Ley de
Sustancias, Materiales y Desechos Peligrosos a todas aquellas personas
naturales o jurdicas, publicas o privadas que pretendan realizar actividades de
uso, manejo o generacin de sustancias, materiales y desechos peligrosos.

4.20

Riesgo
Es la probabilidad de que ocurra un accidente con consecuencia adversas a la
salud, ambiente e instalaciones.

4.21

Registro nico Nacional de Salud Agrcola Integral (RUNSAI)


Es el registro emitido por el Ente Competente para la Agricultura y Tierras, a los
fines de mantener, organizar, dirigir y supervisar toda la informacin relacionada
con las actividades de salud agrcola integral, y en tal sentido formaran parte del
mismo, el Registro Nacional de interesados e interesadas y el Registro Nacional
de Productos de Uso Agrcola.

4.22

Sustancias Agotadoras de la Capa de Ozono (SAO)


Son sustancias qumicas que tienen el potencial de reaccionar con las molculas
de ozono de la estratosfera, las cuales traen como consecuencia el agotamiento
de la capa de ozono. Las SAO son bsicamente hidrocarburos clorinados,
fluorinados o brominados e incluyen:

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4.23

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Clorofluorocarbonos (CFC)
Hidroclorofluorocarbonos (HCFC)
Halones
Hidrobromofluorocarbonos (HBFC)
Bromoclorometano
Metilcloroformo
Tetracloruro de carbono
Bromuro de metilo

Tipos de Modalidad de Seleccin en el Proceso de Contratacin


Son todos aquellos modelos de relacin establecidos en la Ley de Contrataciones
para participar en los procesos licitatorios para ejecutar una obra, un servicio y
adquirir un bien, los cuales son: concurso abierto, concurso cerrado, contratacin
o adjudicacin directa, y consulta de precios.

LINEAMIENTOS
5.1

Se deben incluir en el pliego de condiciones, en las clusulas, especificaciones y


anexos del contrato, los requisitos de Ambiente, que estn ajustados a la normativa
ambiental para cada obra o prestacin de servicios y adquisicin de bienes.

5.2

Se deben identificar y listar los impactos potenciales que se generen asociados


a la actividad a contratar, con la finalidad de que las contratistas contemplen dentro
de sus planes, programas y procedimientos operacionales las medidas de control
para la prevencin, mitigacin y minimizacin de dichos impactos.

5.3

La Gestin Ambiental de la contratista debe ser evaluada durante el proceso de


contratacin.

5.4

A partir de la aprobacin de la presente Norma Tcnica, se deben revisar todas


aquellas normas, procedimientos e instrucciones vinculadas con esta.

5.5

El componente ambiental debe ser incorporado en la matriz de evaluacin


aplicable en los procesos de contratacin (cuando aplique) y evaluado por el
representante de la Organizacin Responsable en materia de Ambiente.

5.6

La aplicabilidad de la presente Norma Tcnica, est sujeta a que las actividades


a ejecutar por las contratistas, que sean capaces de degradar el ambiente de
acuerdo a lo establecido en el artculo N 80 de la Ley Orgnica del Ambiente.

5.7

Las contratistas deben disponer de uno o ms Supervisores Ambientales (analista


ambiental), segn el alcance de la actividad a realizar y bajo lo establecido en el
Anexo I y cuando aplique segn lo sealado en el punto 5.6.

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5.8

El Supervisor Ambiental debe permanecer en el sitio donde se ejecute la obra o


servicio (durante el horario normal de trabajo) o realizar su rol eventualmente,
dependiendo de la complejidad de la actividad a ejecutar.

5.9

Las solicitudes de las evaluaciones ambientales tendrn un plazo no mayor de 45


das hbiles, despus de haber sido realizada la solicitud por parte de la contratista.

5.10

La Evaluacin de Aptitud Ambiental (Anexo A) con calificacin APTA tendr una


vigencia de 2 aos. La misma podr ser revocada bajo lo establecido en el punto
5.22.

5.11

Las contratistas deben contar con la Evaluacin de Aptitud Ambiental (Anexo A)


con calificacin APTA para participar en cualquier proceso de contratacin, la
cual, es otorgada por la Organizacin Responsable en materia de Ambiente.

5.12

Se debe incorporar, como documentos para calificacin, en el pliego de


condiciones, los siguientes documentos:
a.

Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente (RACDA), cuando


aplique.

b.

Autorizacin de Funcionamiento Ambiental como manejador (vigente) y


Constancia de Desempeo o Cumplimiento Ambiental como generador (cuando
aplique).

c.

Pliza de Responsabilidad Civil con una cobertura a daos ambientales segn la


actividad a realizar (vigente) y Fianza Ambiental (vigente), cuando aplique.

d.

Evaluacin de Aptitud Ambiental con calificacin APTA (vigente).

e.

Evaluacin Final de Gestin Ambiental con calificacin APTA, del contrato


anterior.

f.

Conformidad Sanitaria (vigente, cuando aplique).

g.

Certificado del CICPC o Autoridad Nacional Ambiental para el manejo de


Sustancias Peligrosas (vigente, cuando aplique).

h.

Certificacin de Calibracin de los Equipos emitido por la autoridad calificada


(vigente, cuando aplique).

i.

Permisos vigentes de RUNSAII (vigente, cuando aplique).

j.

Autorizacin para el manejo de sustancias agotadoras de la capa de Ozono SAO


(vigente, cuando aplique).

k.

Certificado del DAEX para el manejo de Sustancias Peligrosas (vigente, cuando


aplique).

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5.13

La Evaluacin de Aptitud Ambiental (Anexo A) ser realizada en funcin de la razn


social de la contratista establecido en el documento constitutivo y estatutos
sociales, no pudiendo ejercer trabajos para los que no fueron calificados como
APTA en la evaluacin.

5.14

La evaluacin Anexo B, tendr carcter cualitativo y para obtener una condicin


CUMPLE, todos los elementos evaluados que apliquen a la obra o servicio, deben
tener la condicin de CUMPLE.

5.15

Las contratistas antes de la ejecucin de las evaluaciones del Anexos A y B, podrn


consultar dudas respecto a los diversos puntos contenidos en los mismos; el
mximo de consultas es 2 para ello se establecern citas previas, con la
Organizacin de Ambiente.

5.16

Se debe realizar por cada contrato vigente que tenga la contratista, la Evaluacin
Parcial de Desempeo Ambiental (Anexo C) y Evaluacin Final de Gestin
Ambiental (Anexo D), cuando aplique segn lo establecido en el punto 5.6.

5.17

Las evaluaciones Anexo B, C y D, sern realizadas conforme al alcance


establecido en el proceso de contratacin a ejecutar.

5.18

Las evaluaciones Anexo A, C y D, tendrn carcter cuantitativo y el porcentaje (%)


mnimo para obtener una calificacin APTA ser de 75% para cada anexo
evaluado.

5.19

Durante la ejecucin de la obra o servicio, la Organizacin Contratante en conjunto


con la Organizacin Responsable en materia de Ambiente, deben realizar
Evaluaciones Parciales de Desempeo Ambiental (Anexo C), utilizando el
mecanismo de evaluacin indicado en el Anexo C. Las evaluaciones de
desempeo sern realizadas como mnimo bajo el siguiente esquema:
 Contratos de 3 meses o menos: entre 1 y 2 evaluaciones durante el perodo de
ejecucin del mismo dependiendo del trabajo a realizar.
 Contrato de 3 hasta 6 meses: evaluaciones bimestrales.
 Contrato de ms de 6 meses: evaluaciones trimestrales.

5.20

La Evaluacin Final de Gestin Ambiental (Anexo D), debe ser notificada a la


contratista y consignada a la Organizacin Contratante y ser incorporada al
registro auxiliar de contratistas de PDVSA y notificada al Servicio Nacional de
Contrataciones (SNC).

5.21

La contratista que obtenga una calificacin NO APTA en el Anexo A, tendr un


periodo de hasta 2 meses para realizar las correcciones de las observaciones
asentadas por los evaluadores, pasado este periodo la contratista podr optar a
una nueva evaluacin.

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5.22

Las contratistas que tengan una Evaluacin Final de Gestin Ambiental (Anexo D)
con calificacin NO APTA, no podrn participar en ningn proceso de la misma
naturaleza del alcance establecido en el contrato ejecutado, y queda NO APTA, en
el Anexo A en un perodo de 2 meses. Sin embargo, pueden optar por una
evaluacin Anexo A, que no est vinculado al alcance para la cual resulto NO
APTA.

5.23

La Contratista ser responsable durante la ejecucin de la obra o servicio de toda


afectacin ocasionada al ambiente, activos de PDVSA y a terceros cuando hubiere
una actuacin de su parte en forma irresponsable o fuera de los lmites o
parmetros establecidos contractualmente y lo contemplado en la AARN.

5.24

La presente norma tcnica establece su revisin en un periodo no mayor de 2 aos


contados a partir de su publicacin.

ROLES Y RESPONSABILIDADES
6.1

Direccin Ejecutiva de Ambiente (DEAmb)

6.1.1

Asegurar el cumplimiento de lo establecido en la presente Norma Tcnica.

6.1.2

Promover la participacin del personal de las Organizaciones de Ambiente en los


procesos de contratacin y las comisiones de contratacin de PDVSA.

6.1.3

Promover la revisin de la normativa vinculada bajo las necesidades


administrativas, operacionales y marco legal.

6.1.4

Divulgar el contenido y la aplicabilidad de la presente Norma Tcnica, con el apoyo


de las Organizaciones de Ambiente, Recursos Humanos, Contratacin,
Organizacin de Jurdico y Asuntos Pblicos de las reas operacionales PDVSA,
sus Filiales y Empresas Mixtas.

6.1.5

Disear y poner a disposicin a las organizaciones de ambiente de PDVSA, sus


Filiales y Empresas Mixtas, un sistema de informacin para el seguimiento del
proceso de evaluacin de Aptitud, Desempeo y Evaluacin Final Ambiental de
Contratistas, con el apoyo de AIT y PDVSA Intevep.

6.2

Presidentes, Directores y Gerentes de las reas Operacionales de


PDVSA, sus Filiales y Empresas Mixtas

6.2.1

Asegurar el cumplimiento de lo establecido en la presente Norma Tcnica.

6.2.2

Asegurar la participacin del personal de las Organizaciones de Ambiente en los


procesos de contratacin y en las comisiones de contratacin de PDVSA.

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6.3

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De las Organizaciones Responsables en Materia de Ambiente

6.3.1

Asegurar el cumplimiento de lo establecido en la presente Norma Tcnica.

6.3.2

Garantizar la inclusin de los requisitos de Ambiente en el proceso de contratacin.

6.3.3

Divulgar el contenido y la aplicabilidad de la presente Norma Tcnica, con el apoyo


de las Organizaciones Responsables por Recursos Humanos, Contratacin y
Asuntos Pblicos de las reas operacionales, sus Filiales y Empresas Mixtas.

6.3.4

Evaluar a la empresa contratista en el proceso de contratacin (antes, durante y


despus de la ejecucin de la obra o servicio), de acuerdo con lo establecido en
los Anexos A, B, C y D de esta Norma Tcnica.

6.3.5

Notificar por escrito a la Organizacin Contratante y de Contratacin, los resultados


de la evaluacin durante el proceso de contratacin de las contratistas segn lo
establecido en la presente Norma Tcnica.

6.3.6

Crear y mantener actualizado un registro de las evaluaciones realizadas a las


contratistas, de acuerdo a lo establecido en la presente Norma Tcnica.

6.3.7

Realizar auditora en cuanto a la aplicacin de la Norma Tcnica, en las reas


operacionales.

6.3.8

Brindar asesora en materia ambiental a las organizaciones contratantes y


contratistas.

6.3.9

Asistir a la reunin aclaratoria en cada proceso de contratacin.

6.3.10

Participar en la reunin preinicio de la obra o servicio, la visita al sitio de ejecucin


y dems actividades requeridas con lo establecido en la presente Norma Tcnica.

6.3.11

Atender y coordinar las solicitudes de evaluacin de contratistas requeridas por la


organizacin contratante, segn lo establecido en la presente Norma Tcnica.

6.3.12

Suministrar a la DEAmb, los datos de las contratistas evaluadas y su


comportamiento basado en lo establecido en la presente Norma Tcnica.

6.4

De la Organizacin Contratante

6.4.1

Asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos en esta Norma Tcnica.

6.4.2

Suministrar la informacin a la Organizacin Responsable en materia de Ambiente


referente al proyecto para identificar los impactos potenciales asociados a las
actividades.

6.4.3

Solicitar a la Organizacin Responsable en materia de Ambiente si el bien, la obra


o servicio a contratar tiene incidencia Ambiental, por lo cual, se solicitara a la
Organizacin Responsable en materia de Ambiente la evaluacin de contratistas,
bajo lo establecido en la presente Norma Tcnica.

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6.4.4

Garantizar la inclusin de los requisitos establecidos en esta Norma Tcnica desde


el inicio de la preparacin de especificaciones tcnicas de los proyectos para que
queden expresados en las exigencias indicadas en el pliego de condiciones.

6.4.5

Notificar y asegurar la participacin de la Organizacin Responsable en materia de


Ambiente, desde el inicio del proceso de contratacin para la adquisicin de bienes
o ejecucin de obras o servicios.

6.4.6

Convocar a la Organizacin Responsable en materia de Ambiente a la reunin


aclaratoria con las contratistas participantes en el proceso de contratacin y en
caso de ser necesario, invitarla al sitio donde se ejecutara la obra o servicio, con
el fin de aclarar los aspectos ambientales.

6.4.7

Asegurar que en el contrato se incluya una clusula que exija la presentacin del
Plan Especfico de Ambiente basado en el Anexo B, y su aprobacin por la
Organizacin Responsable en materia de Ambiente, como condicin previa para
el inicio de la obra.

6.4.8

Solicitar la participacin de la Organizacin Responsable en materia de Ambiente


en la reunin pre inicio de la obra y dems actividades requeridas, de acuerdo a
lo establecido en la presente Norma Tcnica.

6.4.9

Solicitar a la Organizacin Responsable en materia de Ambiente, realice la


Evaluacin de Aptitud Ambiental, Evaluacin Plan Especfico de Ambiente y
Evaluacin de Desempeo Ambiental, establecidas en los Anexos A, B y C de esta
Norma Tcnica.

6.4.10

Asegurar que se realice en conjunto con la Organizacin Responsable en materia


de Ambiente la Evaluacin de Desempeo Ambiental (Anexo C) respectiva de la
obra o servicio.

6.4.11

Asegurar que se incluyan los resultados de la Evaluacin Final de Gestin


Ambiental (Anexo D) en el registro de contratistas de PDVSA y notificar estos
resultados al Servicio Nacional de Contrataciones (SNC).

6.4.12

Remitir los registros generados segn el punto 6.4.11 a la Organizacin


Responsable en materia de Ambiente del rea operacional, filial o empresa mixta
que corresponda.

6.4.13

Solicitar a la Organizacin Responsable de la Prevencin y Control de Prdidas


(PCP) la situacin de las contratistas en cuanto a procedimientos establecidos en
la ley penal del ambiente.

6.5

De la Comisin de Contrataciones

6.5.1

Asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos en esta Norma Tcnica.

6.5.2

Garantizar que se hayan incluido en el pliego de condiciones los aspectos en


materia de ambiente, suministrado por la Organizacin Responsable en materia
de Ambiente a la gerencia contratante.

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6.5.3

Solicitar a la Organizacin Contratante los resultados de la evaluacin de los


requisitos ambientales establecidos en esta Norma Tcnica a las contratistas que
desean participar en los procesos de contratacin (antes de entrar en el proceso).

6.5.4

Garantizar la participacin de los representantes de la Organizacin Responsable


en materia de Ambiente en la Comisin de Contrataciones, con el fin de asegurar
el cumplimiento de los aspectos de Ambiente.

6.6

De las Contratistas

6.6.1

Cumplir y hacer cumplir con los requisitos y presentar la documentacin requerida


en esta Norma Tcnica.

6.6.2

Garantizar las condiciones tanto administrativas como operacionales para la


realizacin de las Evaluaciones a nivel de campo como en instalaciones.

6.6.3

Dar cumplimiento a las condiciones de ambiente establecidas en el contrato, entre


ellas la presencia del supervisor ambiental en la obra (cuando aplique), y el
cumplimiento de las medidas ambientales establecidas por entes
gubernamentales o contractualmente, y a la presentacin de los respectivos
reportes ambientales.

6.6.4

Elaborar un Plan Especfico de Ambiente asociado al bien o los bienes, o la


ejecucin de la obra o servicio de acuerdo con lo establecido en el Anexo B de esta
Norma Tcnica. Dicho plan debe ser elaborado por profesionales con
conocimientos y experiencia en el rea, y aprobado por la Organizacin
Responsable en materia de Ambiente.

6.6.5

Suministrar a la Organizacin Responsable en materia de Ambiente y


Organizacin Contratante, el Plan Especfico de Ambiente (Anexo B) del servicio
o la obra a ejecutar.

6.6.6

Asumir la responsabilidad de la actuacin de sus empresas subcontratistas en


materia de Ambiente.

6.6.7

Asegurar que las empresas subcontratistas cumplan con los requisitos de


Ambiente establecidos en esta Norma Tcnica.

6.6.8

Evaluar y seleccionar a las empresas subcontratistas a travs de los estndares


establecidos en la presente Norma Tcnica, quienes deben ser aprobados por
PDVSA.

6.7
6.7.1

6.8
6.8.1

De la Organizacin Responsable en Materia Jurdica


Verificar que se cumplan los parmetros de ndole legal segn lo establecido en la
normativa ambiental, en los procesos de contratacin.

De la Organizacin de Contratacin
Cumplir y hacer cumplir con lo establecido en la presente Norma Tcnica.

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6.8.2

Verificar y garantizar con el apoyo de la Organizacin Responsable en materia de


Ambiente, la inclusin de los requisitos establecidos en esta Norma Tcnica.

6.8.3

Solicitar y Garantizar que la Organizacin Contratante incluya el componente


ambiental y los requisitos establecidos en esta Norma Tcnica desde el inicio de
la preparacin de especificaciones tcnicas de los proyectos para que queden
expresados en las exigencias indicadas en el pliego de condiciones.

6.8.4

Dar apoyo a las organizaciones de ambiente para la divulgacin sobre el contenido


y la aplicabilidad de la presente Norma Tcnica, en las reas operacionales de
PDVSA, sus Filiales y Empresas Mixtas.

6.9

De la Organizacin Responsable de la Prevencin y Control de


Perdidas (PCP)

6.9.1

Verificar a solicitud de la organizacin contratante, la condicin de las contratistas


y su personal en cuanto a procedimientos establecidos en la ley penal del
ambiente, segn el punto 6.4.13.

6.9.2

Emitir informe sobre la verificacin del punto 6.9.1 a la Organizacin Contratante.

6.10

De la Organizacin de Asuntos Pblicos

6.10.1

6.11

Dar apoyo a las organizaciones de Ambiente para la divulgacin del contenido y


la aplicabilidad de la presente Norma Tcnica, en las reas operacionales de
PDVSA, sus Filiales y Empresas Mixtas.

De la Organizacin Responsable de la Adquisicin de Bienes y


Procura

6.11.1

REQUISITOS Y EVALUACIN DE GESTIN


AMBIENTAL DURANTE EL PROCESO
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Cumplir y hacer cumplir lo establecido en la presente norma tcnica.

REQUISITOS DE AMBIENTE Y EVALUACIN DE GESTIN


DURANTE EL PROCESO DE CONTRATACIN
7.1

Planificacin de la Obra, Servicio o Adquisicin de Bienes

7.1.1

Durante esta fase la Organizacin Contratante con apoyo de la Organizacin


Responsable en materia de Ambiente deben identificar los siguientes aspectos,
para ser incluidos en el alcance tcnico del pliego de condiciones cuando aplique
segn lo establecido en el punto 5.6.

a.

Variables e Impactos ambientales asociados a la naturaleza de la obra, servicio y


adquisicin de bienes, incluyendo las medidas de prevencin y control de los
mismos, generadas por la Organizacin Responsable en materia de Ambiente que
corresponda o por instruccin de la Autoridad Nacional Ambiental.

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b.

Leyes, decretos y regulaciones nacionales, tratados internacionales suscritos o


reconocidos, normas de obligatoriedad y de referencia, procedimientos y mejores
prcticas de PDVSA que deben cumplirse durante la ejecucin del contrato, sin que
contravenga lo establecido en el alcance de la presente Norma Tcnica fuera de
la Repblica Bolivariana de Venezuela.

c.

Equipos y materiales de proteccin y control ambiental a utilizar, ajustados a los


impactos ambientales de la obra o servicio y a las normas tcnicas requeridas.

d.

La contratista debe cumplir con lo indicado en el punto 5.7 de la presente Norma


Tcnica.

e.

Consignar los documentos que apliquen a la naturaleza de la obra, servicio y


adquisicin de bienes, establecidos en el punto 5.12 de la presente Norma Tcnica.

7.2

Elaboracin del Pliego de Condiciones

7.2.1

La organizacin contratante debe solicitar en el pliego de condiciones, como


mnimo, los aspectos sealados en la presente Norma Tcnica.

7.2.2

Durante esta fase la organizacin contratante con apoyo de la Organizacin


Responsable en materia de Ambiente deben identificar los siguientes aspectos,
para ser incluidos en el alcance tcnico del pliego de condiciones cuando aplique
segn lo establecido en el punto 5.6.

a.

Variables e Impactos ambientales asociados a la naturaleza de la obra o servicio,


incluyendo las medidas de prevencin, mitigacin y control de los mismos,
generadas por la Organizacin Responsable en materia de Ambiente que
corresponda o por instruccin de la Autoridad Nacional Ambiental.

b.

Leyes, decretos y regulaciones nacionales, tratados internacionales suscritos o


reconocidos, normas de obligatoriedad y de referencia, procedimientos y mejores
prcticas de PDVSA que deben cumplirse durante la ejecucin del contrato, sin que
contravenga lo establecido en el alcance de la presente Norma Tcnica fuera de
la Repblica Bolivariana de Venezuela.

c.

Equipos y materiales de proteccin y control ambiental a utilizar, ajustados a los


impactos ambientales de la obra o servicio y a las normas tcnicas requeridas.

d.

La Contratista debe cumplir con lo indicado en el punto 5.7 de la presente Norma


Tcnica.

e.

Consignar los documentos que apliquen a la naturaleza de la obra o servicio,


establecidos en el punto 5.12 de la presente Norma Tcnica.

7.2.3

En los pliegos de condiciones deben incluirse los criterios de calificacin y la


presente Norma Tcnica.

7.2.4

La Contratista debe presentar la documentacin requerida para la realizacin de


una Evaluacin de Aptitud Ambiental (Anexo A), siguiendo los criterios de
evaluacin y ponderacin establecidos en el Anexo antes mencionado.

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7.2.5

7.3

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Se debe establecer en el pliego de condiciones, que una vez otorgada la


adjudicacin o buenas pro, la contratista adjudicada debe presentar, antes de la
firma del contrato, un Plan Especfico de Ambiente (Anexo B), para la obra o
servicio, sin costo alguno adicional para PDVSA y a entera satisfaccin de la
Organizacin Contratante y de la Organizacin Responsable en materia de
Ambiente. El Plan debe ser elaborado para responder a los criterios de evaluacin
aplicables en materia de Ambiente, siguiendo lo indicado en el Anexo B, incluyendo
un cronograma para su cumplimiento. Este Plan debe formar parte del contrato.

Calificacin de Contratistas

7.3.1

En los procesos de contratacin, la Organizacin Contratante, debe identificar


aquellas contratistas que requieran una Evaluacin de Aptitud Ambiental (Anexo
A), de acuerdo con los siguientes criterios:

a.

Contratistas que no hayan trabajado para PDVSA, sus filiales y Empresas Mixtas.

b.

Contratistas que no tengan una Evaluacin Final de Gestin Ambiental (Anexo D).
Si la empresa est ejecutando trabajos para PDVSA y an no tiene una Evaluacin
Final de Gestin Ambiental, debe justificar esta situacin a travs de una carta
explicativa acompaada de las Evaluaciones Parciales de Desempeo Ambiental
(Anexo C) que le hayan realizado para la fecha.

c.

Contratistas que no tengan Evaluacin de Aptitud Ambiental (Anexo A) vigente (2


aos), a pesar de tener Evaluacin Final de Gestin Ambiental (Anexo D).

d.

Contratistas que hayan tenido una condicin NO APTA, tanto en la Evaluacin de


Aptitud Ambiental y la de Final de Gestin Ambiental, y su perodo de no calificacin
haya culminado, segn lo establecido en el numeral 5.21.

7.3.2

Si la Contratista ha realizado trabajos para PDVSA en el ltimo ao, presentar la


Evaluacin Final de Gestin Ambiental (Anexo D) y la ltima Evaluacin de Aptitud
Ambiental (Anexo A) vigente.

7.3.3

La Evaluacin de Aptitud Ambiental (Anexo A) debe ser realizada por la


Organizacin Responsable en materia de Ambiente, conforme a los requisitos
establecidos en el Anexo A, y el resultado de la misma debe ser incorporado en el
registro auxiliar de contratista de PDVSA, por el administrador de dicho registro.
En esta evaluacin debe estar presente el Gerente General o Representante Legal
de la Contratista, o el representante que alguno de ellos designe y el representante
de la Organizacin Contratante de PDVSA, Filial o Empresa Mixta.

7.3.4

No calificarn las contratistas que presenten alguna de las siguientes situaciones:

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a.

Contratistas que hayan tenido uno (1) o ms eventos Clase A, o eventos Clase
B. La informacin sobre la clase del evento y el perodo de no calificacin, ser
obtenida a travs de una Declaracin Jurada notariada emitida por el Presidente
o Representante Legal de la contratista. Los perodos de NO APTITUD en caso
Eventos Clase A y Clase B sern los establecidos en la Norma Tcnica PDVSA
SIS11.

b.

Contratistas tengan la condicin establecida en el punto 5.22.

c.

Resultados de la aplicacin de la Norma Tcnica PDVSA SIS11.

d.

Contratistas, contra quienes se haya iniciado procedimientos establecidos en la ley


penal del ambiente, por el perodo de ejecucin de las mismas.

7.4

Contratacin

7.4.1

Evaluacin de Ofertas Tcnicas

a.

La Comisin de Contrataciones Pblicas, debe asegurarse que los aspectos de


Ambiente, exigidos en el pliego de condiciones, estn debidamente incluidos en la
oferta tcnica, para efectos de la calificacin.

b.

Es obligatoria la consignacin de la constancia de Evaluacin de Aptitud Ambiental


(Anexo A) vigente y Evaluacin Final de Gestin Ambiental (Anexo D) con
calificacin APTA del ltimo contrato, cuando aplique.

c.

Para que le sea otorgada la adjudicacin de la obra o servicio, la contratista debe


cumplir con las condiciones y requisitos de Ambiente establecidos en el pliego de
condiciones.

7.4.2

Antes de la recomendacin de la adjudicacin de la obra, servicio y adquisicin de


bienes, por parte de la Comisin de Contrataciones Pblicas, esta debe verificar
el cumplimiento de lo establecido en la presente Norma Tcnica, segn el tipo de
contratacin.

7.5

Preinicio de la Obra o Servicio

7.5.1

La Organizacin Contratante, la Organizacin Responsable en materia de


Ambiente y los Representantes de la Contratista, deben realizar una visita conjunta
al sitio de trabajo, con el fin de verificar los aspectos de Ambiente establecidos en
el contrato antes de su firma o de la entrega de la carta de intencin.

7.5.2

Al notificrsele el otorgamiento de la adjudicacin de la obra o servicio, la


contratista debe asistir a una reunin con la Organizacin Contratante y la
Organizacin Responsable en materia de Ambiente, para acordar todos los
aspectos del Plan Especfico de Ambiente para la obra o servicio, as como, otros
requisitos relevantes del contrato por suscribir.

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7.5.3

Para dar inicio a la obra o servicio, la Organizacin Contratante y la Organizacin


Responsable en materia de Ambiente, deben dar su autorizacin por escrito,
despus de comprobar que todos los requisitos solicitados han sido incluidos en
el Plan Especfico de Ambiente y evaluados segn el Anexo B.

7.5.4

La Organizacin Contratante y la Organizacin Responsable en materia de


Ambiente, deben verificar en sitio que el personal, los equipos, materiales y dems
condiciones establecidas en el Plan Especfico de Ambiente, han sido cumplidos
por parte de la contratista. Esta verificacin ser requisito para la autorizacin del
inicio de obra.

7.5.5

Para el pre inicio de obra o servicio, se debe realizar una inspeccin en conjunto
con la Organizacin Contratante, la Organizacin Responsable en materia de
Ambiente, la Autoridad Nacional Ambiental y la Contratista al sitio donde se
ejecutar la obra o servicio para verificar las condiciones establecidas en las
autorizaciones y firmar el acta de inicio, segn los establecido en el punto 5.6.

7.5.6

Notificacin de los riesgos ambientales asociados a la actividad o servicio al


personal de la Contratista por parte de la Organizacin Contratante en conjunto
con la Organizacin Responsable en materia de Ambiente, segn lo establecido
en la Norma Tcnica PDVSA HOH16.

7.5.7

La Organizacin Contratante en conjunto con la Organizacin Responsable en


materia de Ambiente y la Contratista determinaran los perodos para la aplicacin
del Anexo C, bajo lo establecido en el punto 5.19 y la duracin del contrato.

7.6

Ejecucin de la Obra o Servicio

7.6.1

Durante la ejecucin de la obra o servicio, el representante de la Organizacin


Contratante, en conjunto con la Organizacin Responsable en materia de
Ambiente, deben realizar Evaluaciones Parciales de Desempeo Ambiental
(Anexo C), utilizando el mecanismo de evaluacin indicado en el Anexo C. Las
evaluaciones de desempeo Ambiental sern realizadas segn lo establecido en
el punto 5.19 de la presente Norma Tcnica.

7.6.2

La organizacin contratante exigir al contratista la correccin, sin costo alguno


para PDVSA, de las desviaciones encontradas en las Evaluaciones Parciales de
Desempeo Ambiental (Anexo C), estableciendo para ello un plan de adecuacin
con fechas y responsables de ejecucin, realizadas durante la ejecucin de la obra
o servicio. En estas evaluaciones se debe verificar/revisar el cumplimiento de las
actividades que la contratista se comprometi a realizar en el Plan Especfico de
Ambiente para la obra o servicio.

7.6.3

Si durante la ejecucin de la obra o servicio, la contratista tiene un evento Clase


A o Clase B, el administrador del registro de contratistas de PDVSA en conjunto
con la Organizacin Contratante, debe asentar la medida tomada por PDVSA,
siguiendo lo establecido en la Norma Tcnica PDVSA SIS11.

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7.6.4

La Contratista debe cumplir con las medidas de prevencin, mitigacin y control,


generadas por la Organizacin Responsable en materia de Ambiente que
corresponda o por instruccin de la Autoridad Nacional Ambiental, en un
documento emitido por la misma.

7.6.5

Incluir variables ambientales en los permisos de trabajo, aplicables a la obra o


servicio a ejecutar.

7.7

Cierre de la Obra o Servicio

7.7.1

Al culminar la ejecucin de la obra o servicio, se debe realizar una inspeccin en


conjunto con la Organizacin Contratante, la Organizacin Responsable en
materia de Ambiente, la Autoridad Nacional Ambiental y la Contratista al sitio donde
se ejecuto la obra o servicio para verificar el cumplimiento de las condiciones
establecidas en las autorizaciones y firmar el acta de cierre, segn los establecido
en el punto 5.6.

7.7.2

Al concluir la obra o servicio, la Organizacin Contratante en conjunto con la


Organizacin Responsable en materia de Ambiente, deben procesar la Evaluacin
Final de Gestin Ambiental (Anexo D). El resultado de esta evaluacin ser el
promedio de las Evaluaciones Parciales de Desempeo Ambiental (Anexo C) de
la presente Norma Tcnica, debiendo ser anexados estos documentos a la
Evaluacin Final de Gestin Ambiental.

7.7.3

Alimentacin del Registro Auxiliar de Contratistas de PDVSA


Al concluir la obra o servicio, el administrador del registro auxiliar de contratistas
de PDVSA, conjuntamente con la Organizacin Contratante debe incluir en dicho
registro los resultados obtenidos en la Evaluacin Final de Gestin Ambiental
(Anexo D). Una vez incluida esta informacin, se debe notificar a la Organizacin
Responsable en materia de Ambiente. Estos resultados deben ser notificados al
responsable del Servicio Nacional de Contrataciones.

7.7.4

La Contratista har entrega de un Informe Final de Gestin Ambiental, a la


Organizacin Responsable en materia de Ambiente y Contratante, despus de 10
das hbiles de haberse realizado el Anexo D, dicho informe estar estructurado
en los parmetros y elementos que conforman el Anexo C y en el mismo se
asentaran los datos obtenidos de acuerdo al numero de evaluaciones parciales
(Anexos C) realizadas.

BIBLIOGRAFA
PDVSA IRS00 Definiciones.
PDVSA SIS04 Requisitos de Seguridad Industrial, Higiene Ocupacional y
Ambiente en el Proceso de Contratacin.

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PDVSA SIS13 Normativa Legal en Seguridad, Higiene y Ambiente.


PDVSA SIS20 Procedimientos de Trabajo.
PDVSA SIS22 Investigacin de Incidentes.

ANEXOS

MANUAL DE AMBIENTE

PDVSA

PDVSA MA010212

REQUISITOS Y EVALUACIN DE GESTIN


AMBIENTAL DURANTE EL PROCESO
DE CONTRATACIN

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ANEXO A FORMATO EVALUACIN DE APTITUD AMBIENTAL

NOMBRE CONTRATISTA: ____________________________________________ No RIF: _____________________


RAZON SOCIAL DE LA CONTRATISTA:
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
NEGOCIO O FILIAL y GERENCIA EVALUADORA: ____________________________________________________
FECHA EVALUACIN: ___________________________
CALIFICACIN: APTA _______

NO APTA _______

TIEMPO DE LA EVALUACION, HORA INICIO: ________________ HORA CULMINACIN: _______________

Parmetros

Peso Asignado (1)

Nuevo Peso
Asignado (2)

Peso Obtenido
Evaluacin (3)

1. Poltica,
Normativa
y
Presupuesto
2. Documentos Administrativos
3. Planes,
Programas
y
Procedimientos
4. Seguimiento y Control de
Variables Ambientales
5. Evaluacin y Mejoramiento
(Auditora)
SUB TOTAL
TOTAL (%)
CADENA DE FIRMAS PARA VALIDACIN EVALUACIN
EVALUADOR DE LA ORGANIZACIN RESPONSABLE EN MATERIA DE AMBIENTE
Nombre y Apellido
C.I.:
Firma
Telfonos

Correo o Indicador

REPRESENTANTE LEGAL DE LA CONTRATISTA


Nombre y Apellido
C.I.:
Firma

Telfonos

Correo o Indicador

REPRESENTANTE DE AMBIENTE DE LA CONTRATISTA


Nombre y Apellido
C.I.:
Firma

Telfonos

Correo o Indicador

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PDVSA

REQUISITOS Y EVALUACIN DE GESTIN


AMBIENTAL DURANTE EL PROCESO
DE CONTRATACIN

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ANEXO A FORMATO EVALUACIN DE APTITUD AMBIENTAL (CONT.)


OBSERVACIONES GENERALES:
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

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REQUISITOS Y EVALUACIN DE GESTIN


AMBIENTAL DURANTE EL PROCESO
DE CONTRATACIN

PDVSA
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ANEXO A FORMATO EVALUACIN DE APTITUD AMBIENTAL (CONT.)


No
Elemento

1.1
1.2
1.3

No
Elemento

2.1

2.2

2.3

Parmetro

Peso
Asignado

Elemento
Evaluado

Total Peso
del
Elemento

Observaciones

Elemento
Evaluado

Total Peso
del
Elemento

Observaciones

Elemento
Evaluado

Total Peso
del
Elemento

Observaciones

1. Poltica, Normativa y Presupuesto


Existen
trabajadores
o
trabajadoras
responsables de la gestin ambiental, dentro de la
6
estructura organizacional?
La contratista evidencia una poltica ambiental,
4
basada en la normativa venezolana?
La contratista presenta un presupuesto asignado
10
para ejecutar su plan de gestin ambiental?
TOTAL PESO PARAMETRO 1
Parmetro

Peso
Asignado

2. Documentos Administrativos
La contratista posee los siguientes documentos:
inscripcin en el RACDA, la Autorizacin de
Funcionamiento Ambiental como manejador y la
Constancia de Cumplimiento Ambiental como
generador, vigentes, adems, de los puntos f, g, h,
i, j y k (cuando apliquen) del punto 5.8 de la
presente Norma Tcnica, acorde con las
actividades que realiza la contratista?
Posee la contratista la Autorizacin de
Afectacin de Recursos Naturales (AARN),
vigente, de acuerdo a sus actividades, cuando
aplique?
Posee la contratista una Pliza, vigente, con
coberturas a daos al ambiente, acorde a las
actividades que realiza? (cuando aplique)

TOTAL PESO PARAMETRO 2

No
Elemento

3.1
3.2

3.3

3.4
3.5

Parmetro
3. Planes, Programas y Procedimientos
Cuenta la contratista con un plan de respuesta y
contingencia para eventos con afectacin
ambiental?
Dispone de un procedimiento para el manejo
integral de sustancias y materiales peligrosos y no
peligrosos?
Dispone de un procedimiento para el manejo
integral de los desechos peligrosos y no peligrosos
y efluentes generados en las diferentes
actividades?
Dispone de un procedimiento para el control de
emisiones atmosfricas por fuentes mviles o fijas
y actividades operacionales que las produzcan?
Dispone de un procedimiento para el control del
ruido ambiental?

Peso
Asignado

2
2

2
1

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AMBIENTAL DURANTE EL PROCESO
DE CONTRATACIN

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ANEXO A FORMATO EVALUACIN DE APTITUD AMBIENTAL (CONT.)


No
Elemento

3.6
3.7
3.8

Parmetro
3. Planes, Programas y Procedimientos (Cont.)
Posee un programa de formacin en materia de
educacin ambiental dirigido hacia los
trabajadores y trabajadoras?
Posee un programa socio ambiental dirigido a las
comunidades que circundan sus instalaciones?
Dispone de un procedimiento para la notificacin,
clasificacin, registro e investigacin de los
eventos con afectacin ambiental?

Peso
Asignado

Elemento
Evaluado

Total Peso
del
Elemento

Observaciones

Elemento
Evaluado

Total Peso
del
Elemento

Observaciones

Elemento
Evaluado

Total Peso
del
Elemento

Observaciones

2
2
2

TOTAL PESO PARAMETRO 3

No
Elemento

4.1
4.2
4.3

4.4
4.5
4.6
4.7

Parmetro

Peso
Asignado

4. Seguimiento y Control de Variables


Ambientales
Posee registros de los muestreos y
caracterizaciones
(monitoreo
ambiental),
asociados a sus procesos, basados en la
normativa ambiental?
Posee instalaciones o infraestructura ajustadas a
las normativas ambientales vigentes?
Posee registros peridicos sobre la cantidad de
materiales y desechos, peligrosos y no peligrosos,
manejados y certificados de la disposicin final de
los mismos?
Posee registros peridicos sobre la cantidad de
efluentes generados, manejados y certificados de
la disposicin final de los mismos?
Dispone de registros de los informes de
desempeo ambiental enviados a la Autoridad
Nacional Ambiental?
Se evidencia un programa de ahorro de recursos
(agua y energa elctrica) en sus actividades?
Se evidencia un programa para reciclar y reusar
los materiales y residuos generados en las
actividades de la contratista?

7
5
7

5
4
6
6

TOTAL PESO PARAMETRO 4

No
Elemento

5.1

Parmetro
5. Evaluacin y Mejoramiento (Auditora)
Posee un programa de auditora, revisin y
mejora continua del sistema de gestin
ambiental?

Peso
Asignado

TOTAL PESO PARAMETRO 5

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ANEXO A FORMATO EVALUACIN DE APTITUD AMBIENTAL (CONT.)


INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DE EVALUACIN DE APTITUD
AMBIENTAL
Hoja Principal:
a.

Colocar el nombre completo de la contratista, nmero de RIF, Razn Social de la


Contratista, Negocio o Filial y Gerencia Evaluadora con su ubicacin geogrfica
donde se realiza la evaluacin, fecha de evaluacin y calificacin.

b.

PESO ASIGNADO (1): es el valor fijo dado a cada elemento del parmetro a ser
evaluado.

c.

NUEVO PESO ASIGNADO (2): es el nuevo valor de cada parmetro evaluado, sin
incluir el peso de los elementos que fueron declarados como NO APLICA.

d.

PESO OBTENIDO EVALUACION (3): se debe colocar el valor del subtotal de cada
TOTAL PESO DE CADA PARAMETRO del Cuestionario de Evaluacin.

e.

RESULTADO DE LA EVALUACIN: Es el porcentaje obtenido al dividir el total de


los pesos obtenidos de los parmetros entre el total del peso asignado de todos
los parmetros o el total del nuevo peso asignado (3/1 2) y multiplicado por 100.
Total % +

(1 3 2) x 100

Nota: Se usa la columna 1 si no hay variacin de los pesos asignados, si hay


variacin de los pesos asignados se colocan los nuevos pesos en la columna 2 y
se completan con los pesos asignados sin variar para un nuevo total en la columna
2.
f.

OBSERVACIONES GENERALES: hacer un resumen de los aspectos a ser


mejorados por la contratista.

Cuestionario de Evaluacin:
a.

La puntuacin total a cubrir en esta evaluacin es de 100 puntos distribuidos en 5


parmetros.

b.

Los elementos evaluados se marcaran con una X, si no aplican se colocara N/A al


elemento.

c.

En todas las hojas, si alguno de los elementos evaluados no aplica, se colocar 0


(CERO) en la columna TOTAL PESO DEL ELEMENTO.

d.

La puntuacin de cada elemento no tiene intermedio, si cumple con las condiciones


exigidas por el evaluador tendr la puntuacin del PESO ASIGNADO del elemento,
de lo contrario ser de 0 (CERO).

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e.

En todas las hojas, se debe colocar en OBSERVACIONES, el estado real del


elemento evaluado y el TOTAL PESO DE CADA PARAMETRO.

f.

El Resultado de la Evaluacin de Aptitud Ambiental (%) sin decimales ser


colocado en la Hoja Principal y estar calificado de la siguiente forma:
RANGO (%)

ACTUACIN

CALIFICACIN

85

EXCELENTE

APTA

75 <85

MUY BUENO

APTA

50 <75

MEJORABLE

NO APTA

< 50

DEFICIENTE

NO APTA

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PDVSA

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AMBIENTAL DURANTE EL PROCESO
DE CONTRATACIN

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ANEXO B FORMATO DE EVALUACIN DEL PLAN ESPECFICO DE


AMBIENTE

NOMBRE CONTRATISTA: _____________________________________________ No RIF: _______________________


NOMBRE CONTRATO:
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
No CONTRATO: _______________________________ VIGENCIA DESDE: ____________ HASTA: _____________
REA GEOGRFICA DE APLICACIN CONTRATO: _________________________________________________
CALIFICACIN: CUMPLE ________ NO CUMPLE _______
GERENCIA CONTRATANTE: _______________________________________________________________________
FECHA EVALUACIN: ___________________________
TIEMPO DE LA EVALUACIN, HORA INICIO: ________________ HORA CULMINACIN: _______________

Parmetros
1. Poltica,
Normativa
y
Presupuesto
2. Documentos Administrativos
3. Planes,
Programas
y
Procedimientos
4. Seguimiento y Control de
Variables Ambientales
5. Evaluacin
y Mejoramiento
(Auditora)

Cumple

No Cumple

No Aplica

CADENA DE FIRMAS PARA VALIDACIN EVALUACIN


REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACIN CONTRATANTE
Nombre y Apellido
C.I.:
Firma

Telfonos

Correo o Indicador

EVALUADOR DE LA ORGANIZACIN RESPONSABLE EN MATERIA DE AMBIENTE


Nombre y Apellido
C.I.:
Firma
Telfonos

Correo o Indicador

REPRESENTANTE LEGAL DE LA CONTRATISTA


Nombre y Apellido
C.I.:
Firma

Telfonos

Correo o Indicador

REPRESENTANTE DE AMBIENTE DE LA CONTRATISTA


Nombre y Apellido
C.I.:
Firma

Telfonos

Correo o Indicador

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PDVSA

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DE CONTRATACIN

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ANEXO B FORMATO DE EVALUACIN DEL PLAN ESPECFICO DE AMBIENTE (CONT.)


OBSERVACIONES GENERALES:
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

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PDVSA

PDVSA MA010212

REQUISITOS Y EVALUACIN DE GESTIN


AMBIENTAL DURANTE EL PROCESO
DE CONTRATACIN

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ANEXO B FORMATO DE EVALUACIN DEL PLAN ESPECFICO DE AMBIENTE (CONT.)


No
Elemento

1.1
1.2
1.3

No
Elemento

2.1

2.2
2.3
2.4

No
Elemento
3.1
3.2
3.3

3.4

3.5

3.6

Parmetro

Cumple

No Cumple

No Aplica

Observaciones

Cumple

No Cumple

No Aplica

Observaciones

Cumple

No Cumple

No Aplica

Observaciones

1. Poltica, Normativa y Presupuesto


Existen
trabajadores
o
trabajadoras
responsables de la gestin ambiental, dentro de la
estructura organizacional, para la obra o servicio
a ejecutar?
Present mecanismo de divulgacin de la poltica
ambiental?
La contratista present un presupuesto para
ejecutar su plan de gestin ambiental, acorde a la
obra o servicio a ejecutar?
Parmetro
2. Documentos Administrativos
Present la contratista los siguientes
documentos: inscripcin en el RACDA, la
Autorizacin de Funcionamiento Ambiental como
manejador y la Constancia de Cumplimiento
Ambiental como generador, vigentes, adems, de
los puntos f, g, h, i, j y k (cuando apliquen) del punto
5.8 de la presente Norma Tcnica, acorde con la
obra o servicio a ejecutar?
Present la contratista la Autorizacin de
Afectacin de Recursos Naturales (AARN),
vigente, de acuerdo a la obra o servicio a ejecutar?
Present la Contratista un Plan de Supervisin
Ambiental de acuerdo a la obra o servicio a
ejecutar?
La contratista present una Pliza, vigente, con
coberturas a daos al ambiente, acorde a la obra
o servicio a ejecutar? (cuando aplique)
Parmetro
3. Planes, Programas y Procedimientos
Present la contratista un esquema detallado de
las actividades a ejecutar para la obra o servicio?
La contratista present un plan de respuesta y
contingencia para eventos con afectacin
ambiental, acorde a la obra o servicio a ejecutar?
Present un procedimiento para el manejo
integral de sustancias y materiales peligrosos y no
peligrosos, acorde a la obra o servicio a ejecutar?
Present un procedimiento para el manejo
integral de los desechos peligrosos y no peligrosos
y efluentes a ser generados en la obra o servicio
a ejecutar?
Present un procedimiento para el control de
emisiones atmosfricas por fuentes mviles o fijas
que se produzcan, mientras se ejecute la obra o
servicio?
La contratista present un procedimiento para el
control del ruido ambiental, mientras se ejecute la
obra o servicio?

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PDVSA

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AMBIENTAL DURANTE EL PROCESO
DE CONTRATACIN

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ANEXO B FORMATO DE EVALUACIN DEL PLAN ESPECFICO DE AMBIENTE (CONT.)


No
Elemento

3.7

3.8

3.9
No
Elemento

4.1

4.2

4.3
4.4
4.5

4.6

4.7
No
Elemento
5.1

Parmetro

Cumple

No Cumple

No Aplica

Observaciones

3. Planes, Programas y Procedimientos (Cont.)


Present un programa de formacin en materia
de educacin ambiental dirigido hacia los
trabajadores y trabajadoras, mientras se ejecute la
obra o servicio?
Present un programa socio ambiental dirigido a
las comunidades que circundan sus instalaciones,
mientras se ejecute la obra o servicio?
Present un procedimiento para la notificacin,
clasificacin, registro e investigacin de los
eventos con afectacin ambiental, mientras se
ejecute la obra o servicio?
Parmetro
4. Seguimiento
Ambientales

Control

de

Cumple

No Cumple

No Aplica

Observaciones

Cumple

No Cumple

No Aplica

Observaciones

Variables

Evidencio algn programa para realizar los


muestreos y caracterizaciones (monitoreo
ambiental), asociados a sus procesos, basados en
la normativa ambiental, mientras se ejecute la obra
o servicio?
Present un instrumento para registrar la
cantidad de materiales y desechos, peligrosos y no
peligrosos, a ser generados mientras se ejecute la
obra o servicio?
Presento un instrumento para registrar
peridicamente la cantidad de efluentes a ser
generados, mientras se ejecute la obra o servicio?
Evidencio la contratista un mecanismo para
informar su desempeo ambiental ante la
Autoridad Nacional Ambiental?
Evidencio un programa de ahorro de recursos
(agua y energa elctrica) en sus actividades,
mientras se ejecute la obra o servicio?
La contratista present un programa para reciclar
y reusar los materiales y residuos generados en las
actividades de la contratista, mientras se ejecute la
obra o servicio?
La contratista presento un cronograma detallado
de las inspecciones a realizar para el seguimiento
y control de lo establecido en el Plan Especifico de
ambiente, para la obra o servicio a ejecutar?
Parmetro
Evidencia la contratista un programa de auditora,
revisin y mejora continua del sistema de gestin
ambiental, mientras se ejecuta la obra o servicio?

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DE CONTRATACIN
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ANEXO B FORMATO DE EVALUACIN DEL PLAN ESPECFICO DE AMBIENTE (CONT.)


INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DE EVALAUCION DEL PLAN ESPECFICO
DE AMBIENTE
Hoja Principal:
a.

Colocar el nombre completo de la contratista, nmero de RIF, nombre de contrato,


nmero de contrato, fechas de inicio y culminacin contrato, rea geogrfica de
aplicacin del contrato, calificacin, gerencia contratante y fecha de evaluacin.

b.

Se debe indicar con una X, si Cumple, No Cumple o No Aplica, con los


requerimientos de la gerencia contratante, custodio de la instalacin y la gerencia
de Ambiente.

c.

OBSERVACIONES GENERALES: Hacer un resumen de los aspectos acordados


entre los involucrados al momento de la evaluacin.

Cuestionario de Evaluacin:
a.

Se debe indicar con una X, si Cumple, No Cumple o No Aplica, con los


requerimientos de la gerencia contratante, custodio de la instalacin y la de
Ambiente.

b.

En todas las hojas, se debe colocar en OBSERVACIONES, el estado real del


parmetro evaluado.

c.

Cada elemento debe ser: Cumple, No Cumple o No Aplica. La informacin


evaluada debe estar completa, de lo contrario, se le asignar No Cumple al
elemento evaluado.

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AMBIENTAL DURANTE EL PROCESO
DE CONTRATACIN

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Para llenar el formato haga click aqu

ANEXO C FORMATO DE EVALUACIN DE DESEMPEO AMBIENTAL

NOMBRE CONTRATISTA: _____________________________________________ No RIF: _____________________


NOMBRE CONTRATO:
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
____
No CONTRATO: _______________________________ VIGENCIA DESDE: ____________ HASTA: _____________
AREA GEOGRAFICA DE APLICACIN CONTRATO: _________________________________________________
CALIFICACION: APTA ________ NO APTA _______
GERENCIA CONTRATANTE: _______________________________________________________________________
FECHA EVALUACION: ___________________________
TIEMPO DE EVALUACION, HORA INICIO: _________________ HORA CULMINACION: __________________

Parmetros

Peso Asignado (1)

Nuevo Peso
Asignado (2)

Peso Obtenido
Evaluacin (3)

1. Poltica,
Normativa
y
Presupuesto
2. Documentos Administrativos
3. Planes,
Programas
y
Procedimientos
4. Seguimiento y Control de
Variables Ambientales
5. Evaluacin
y Mejoramiento
(Auditoria)
SUB TOTAL
TOTAL (%)
CADENA DE FIRMAS PARA VALIDACIN EVALUACIN
REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACIN CONTRATANTE
Nombre y Apellido

C.I.:

Firma

Telfonos

Correo o Indicador

EVALUADOR DE LA ORGANIZACIN RESPONSABLE EN MATERIA DE AMBIENTE


Nombre y Apellido

C.I.:

Firma

Telfonos

Correo o Indicador

Firma

Telfonos

Correo o Indicador

Telfonos

Correo o Indicador

REPRESENTANTE LEGAL DE LA CONTRATISTA


Nombre y Apellido

C.I.:

REPRESENTANTE DE AMBIENTE DE LA CONTRATISTA


Nombre y Apellido

C.I.:

Firma

MANUAL DE AMBIENTE

PDVSA

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AMBIENTAL DURANTE EL PROCESO
DE CONTRATACIN

.Men Principal

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ANEXO C FORMATO DE EVALUACIN DE DESEMPEO AMBIENTAL (CONT.)


OBSERVACIONES GENERALES:
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

MANUAL DE AMBIENTE

PDVSA

PDVSA MA010212

REQUISITOS Y EVALUACIN DE GESTIN


AMBIENTAL DURANTE EL PROCESO
DE CONTRATACIN

.Men Principal

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ANEXO C FORMATO DE EVALUACIN DE DESEMPEO AMBIENTAL (CONT.)


No
Elemento

1.1

1.2

1.3

No
Elemento

2.1

2.2

2.3

2.4

No
Elemento

3.1

3.2

3.3

Parmetro

Peso
Asignado

Elemento
Evaluado

Total Peso
del
Elemento

Observaciones

Elemento
Evaluado

Total Peso
del
Elemento

Observaciones

Elemento
Evaluado

Total Peso
del
Elemento

Observaciones

1. Poltica, Normativa y Presupuesto


Se evidencio la presencia de trabajadores o
trabajadoras responsables de la gestin
6
ambiental, mientras se est ejecutando la obra o
servicio?
Se evidencio la divulgacin de la poltica
ambiental, a los trabajadores y trabajadoras,
4
mientras se est ejecutando la obra o servicio?
La contratista presenta evidencia o soportes del
presupuesto asignado para ejecutar el plan de
10
gestin ambiental, de acuerdo a la obra o servicio
en ejecucin?
TOTAL PESO PARAMETRO 1

Parmetro

Peso
Asignado

2. Documentos Administrativos
Se evidencia en sitio los siguientes documentos:
inscripcin en el RACDA, la Autorizacin de
Funcionamiento Ambiental como manejador y la
Constancia de Cumplimiento Ambiental como
8
generador, vigentes, adems, de los puntos f, g, h,
i, j y k (cuando apliquen) del punto 5.8 de la
presente Norma Tcnica, acorde con la obra o
servicio en ejecucin?
Presenta en sitio la Autorizacin de Afectacin de
Recursos Naturales (AARN), vigente, acorde con
2
la obra o servicio en ejecucin, cuando aplique?
Presenta en sitio la Contratista, en sitio,
evidencias del cumplimiento del Plan de
2
Supervisin Ambiental de acuerdo a la obra o
servicio en ejecucin?
La contratista presenta en sitio una Pliza,
vigente, con coberturas a daos al ambiente,
8
acorde a la obra o servicio en ejecucin? (cuando
aplique)
TOTAL PESO PARAMETRO 2

Parmetro
3. Planes, Programas y Procedimientos
Se evidencia la aplicacin de un plan de
respuesta y contingencia para eventos con
afectacin ambiental, acorde a la obra o servicio
en ejecucin?
Se evidencia la aplicacin de un procedimiento
para el manejo integral de sustancias y materiales
peligrosos y no peligrosos, acorde a la obra o
servicio en ejecucin?
Se evidencia la aplicacin de un procedimiento
para el manejo integral de los desechos peligrosos
y no peligrosos y efluentes a ser generados en la
obra o servicio en ejecucin?

Peso
Asignado

MANUAL DE AMBIENTE

PDVSA
.Men Principal

3.4

3.5

REQUISITOS Y EVALUACIN DE GESTIN


AMBIENTAL DURANTE EL PROCESO
DE CONTRATACIN
ndice manual

Se evidencia la aplicacin un procedimiento para


el control de emisiones atmosfricas por fuentes
mviles o fijas que se produzcan, en la obra o
servicio en ejecucin?
Se evidencia la aplicacin un procedimiento para
el control del ruido ambiental, mientras la ejecucin
de la obra o servicio?

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FECHA

SEP.14

Pgina 37
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MANUAL DE AMBIENTE

PDVSA
.Men Principal

PDVSA MA010212

REQUISITOS Y EVALUACIN DE GESTIN


AMBIENTAL DURANTE EL PROCESO
DE CONTRATACIN
ndice manual

REVISIN

FECHA

SEP.14

Pgina 38
ndice norma

ANEXO C FORMATO DE EVALUACIN DE DESEMPEO AMBIENTAL (CONT.)


No
Elemento

3.6

3.7

3.8

No
Elemento

4.1

4.2

4.3

44

4.5

4.6

4.7

Parmetro

Peso
Asignado

Elemento
Evaluado

Total Peso
del
Elemento

Observaciones

Elemento
Evaluado

Total Peso
del
Elemento

Observaciones

3. Planes, Programas y Procedimientos (Cont.)


Se evidencia la aplicacin un programa de
formacin en materia de educacin ambiental
2
dirigido hacia los trabajadores y trabajadoras,
durante la ejecucin la obra o servicio?
Se evidencia la aplicacin un programa socio
ambiental dirigido a las comunidades que
2
circundan sus instalaciones, durante la ejecucin
de la obra o servicio?
Se evidencia la aplicacin un procedimiento para
la notificacin, clasificacin, registro e
investigacin de los eventos con afectacin
2
ambiental, mientras la ejecucin de la obra o
servicio?
TOTAL PESO PARAMETRO 3

Parmetro

Peso
Asignado

4. Seguimiento y Control de Variables


Ambientales
Existen registro o estadstica del muestreos y
caracterizaciones
(monitoreo
ambiental),
asociados a sus procesos, basados en la
8
normativa ambiental, mientras la ejecucin de la
obra o servicio? (cuando aplique)
Se evidencio en sitio un registro de informacin
peridica sobre la cantidad de materiales y
desechos, peligrosos y no peligrosos, manejados
8
y certificados de disposicin final, durante la
ejecucin de la obra o servicio?
Se evidencio en sitio un registro de informacin
peridica sobre la cantidad de efluentes
generados, manejados y certificados de la
5
disposicin final, durante la ejecucin de la obra o
servicio?
Dispone en sitio la contratista de registros de los
informes de desempeo ambiental enviados a la
5
Autoridad Nacional Ambiental durante la ejecucin
de la obra o servicio?
Se evidencio la aplicacin de un programa de
ahorro de recursos (agua y energa elctrica) en
5
sus actividades, durante la ejecucin de la obra o
servicio?
Se evidencio la aplicacin de un programa para
reciclar y reusar los materiales y residuos
5
generados en las actividades de la contratista,
durante la ejecucin de la obra o servicio?
La contratista evidencio el cumplimiento del
cronograma de las inspecciones a realizar para el
seguimiento y control de lo establecido en el Plan
4
Especifico de ambiente, mientras se ejecuta la obra
o servicio?
TOTAL PESO PARAMETRO 4

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ANEXO C FORMATO DE EVALUACIN DE DESEMPEO AMBIENTAL (CONT.)


No
Elemento

5.1

Parmetro

Peso
Asignado

5. Evaluacin y Mejoramiento (Auditoria)


Se evidencio la aplicacin de un programa de
auditora, revisin y mejora continua del sistema
5
de gestin ambiental, durante la ejecucin de la
obra o servicio?
TOTAL PESO PARAMETRO 5

Elemento
Evaluado

Total Peso
del
Elemento

Observaciones

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ANEXO C FORMATO DE EVALUACIN DE DESEMPEO AMBIENTAL (CONT.)


INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DE EVALUACIN DE DESEMPEO
AMBIENTAL
Hoja Principal:
a.

Colocar el nombre completo de la contratista, nmero de RIF, nombre de contrato,


nmero de contrato, fechas de inicio y culminacin contrato, rea geogrfica de
aplicacin del contrato, calificacin, gerencia contratante y fecha de evaluacin.

b.

PESO ASIGNADO (1): es el valor fijo dado a cada elemento del parmetro a ser
evaluado.

c.

NUEVO PESO ASIGNADO (2): es el nuevo valor de cada parmetro evaluado, sin
incluir el peso de los elementos que fueron declarados como NO APLICA.

d.

PESO OBTENIDO EVALUACION (3): se debe colocar el valor del subtotal de cada
TOTAL PESO DE CADA PARAMETRO del Cuestionario de Evaluacin.

e.

RESULTADO DE LA EVALUACIN: Es el porcentaje obtenido al dividir el total de


los pesos obtenidos de los parmetros entre el total del peso asignado de todos
los parmetros o el total del nuevo peso asignado (3/1 2) y multiplicado por 100.
Total % +

(1 3 2) x 100

Nota: Se usa la columna 1 si no hay variacin de los pesos asignados, si hay


variacin de los pesos asignados se colocan los nuevos pesos en la columna 2 y
se completan con los pesos asignados sin variar para un nuevo total en la columna
2.
f.

OBSERVACIONES GENERALES: hacer un resumen de los aspectos a ser


mejorados por la contratista.

Cuestionario de Evaluacin:
a.

La puntuacin total a cubrir en esta evaluacin es de 100 puntos distribuidos en 5


parmetros.

b.

Los elementos evaluados se marcaran con una X, si no aplican de coloca N/A al


elemento.

c.

En todas las hojas, si alguno de los elementos evaluados no aplica, se colocar 0


(CERO) en la columna TOTAL PESO DEL ELEMENTO.

d.

La puntuacin de cada elemento no tiene intermedio, si cumple con las condiciones


exigidas por el evaluador tendr la puntuacin del PESO ASIGNADO del elemento,
de lo contrario ser de 0 (CERO).

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e.

En todas las hojas, se debe colocar en OBSERVACIONES, el estado real del


elemento evaluado y el TOTAL PESO DE CADA PARAMETRO.

f.

El Resultado de la Evaluacin de Aptitud Ambiental (%) sin decimales ser


colocado en la Hoja Principal y estar calificado de la siguiente forma:
RANGO (%)

ACTUACIN

CALIFICACIN

85

EXCELENTE

APTA

75 <85

MUY BUENO

APTA

50 <75

MEJORABLE

NO APTA

< 50

DEFICIENTE

NO APTA

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Para llenar el formato haga click aqu

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ANEXO D FORMATO DE EVALUACIN FINAL DE GESTIN AMBIENTAL

NOMBRE CONTRATISTA: _____________________________________________ No RIF: _____________________


NOMBRE CONTRATO:
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
______
No CONTRATO: _______________________________ VIGENCIA DESDE: ____________ HASTA: _____________
AREA GEOGRFICA DE APLICACIN CONTRATO: _________________________________________________
NEGOCIO, FILIAL Y GERENCIA EVALUADORA: ____________________________________________________
GERENCIA CONTRATANTE: _______________________________________________________________________
FECHA EVALUACIN: ___________________________
TIEMPO DE EVALUACN, HORA INICIO: ___________________ HORA CULMINACIN: ________________

Parmetros

Evaluacin
Final de
Gestin
Ambiental

Anexos C Realizados

Calificacin
Final

% Obtenido
Calificacin
Fecha
Evaluacin
CADENA DE FIRMAS PARA VALIDACIN EVALUACIN
REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACIN CONTRATANTE
Nombre y Apellido

C.I.:

Firma

Telfonos

Correo o Indicador

EVALUADOR DE LA ORGANIZACIN RESPONSABLE EN MATERIA DE AMBIENTE


Nombre y Apellido

C.I.:

Firma

Telfonos

Correo o Indicador

Firma

Telfonos

Correo o Indicador

Telfonos

Correo o Indicador

REPRESENTANTE LEGAL DE LA CONTRATISTA


Nombre y Apellido

C.I.:

REPRESENTANTE DE AMBIENTE DE LA CONTRATISTA


Nombre y Apellido

C.I.:

Firma

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ANEXO D FORMATO DE EVALUACIN FINAL DE GESTIN AMBIENTAL (CONT.)


OBSERVACIONES GENERALES:

INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DE EVALUACIN FINAL DE GESTIN


AMBIENTAL
1.

Llenar los datos de este formato de manera clara y precisa.

2.

El % total de la Evaluacin Final de Gestin Ambiental es el resultado del promedio de


los % obtenidos de las Evaluaciones de Desempeo Ambiental realizadas durante la
ejecucin.

3.

Asentar las observaciones generales para cerrar el proceso de contratacin con la


contratista.

4.

El Resultado de la Evaluacin Final de Gestin Ambiental (%) ser calificado de la


siguiente forma:
RANGO (%)
75
< 75

5.

CALIFICACIN
APTA
NO APTA

Al finalizar el cierre de la Evaluacin la misma debe ser sellada por PDVSA y la


Contratista y debidamente firmada por los involucrados en el proceso.

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ANEXO E TABLA DE LINEAMIENTOS Y EVIDENCIAS OBJETIVAS PARA


ELEMENTOS DE LA EVALUACIN DE APTITUD AMBIENTAL
(VER ANEXO A)
No. DE
ELEMENTO

PREGUNTA ANEXO A

1.1

Existen
trabajadores
o
trabajadoras
responsables de la gestin ambiental, dentro de la
estructura organizacional?

1.2

La contratista evidencia una poltica ambiental,


basada en la normativa venezolana?

LINEAMIENTO O EVIDENCIA
OBJETIVA

Solicitar organigrama de la
Organizacin Responsable en
materia de Ambiente, con sus roles
y
responsabilidades.
Anexar
resumen curricular del trabajador o
trabajadora
con
experiencia
verificable (cursos, diplomados,
talleres, jornadas, entre otros).
Solicitar
poltica
ambiental,
debidamente aprobada por junta
directiva de la contratista y basada
en los artculos 127 y 128 de la
Constitucin de la Repblica
Bolivariana de Venezuela, artculo
10 de la LOPCYMAT y al artculo 7
de la Ley Orgnica del Ambiente.

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ANEXO E TABLA DE LINEAMIENTOS Y EVIDENCIAS OBJETIVAS PARA ELEMENTOS


DE LA EVALUACIN DE APTITUD AMBIENTAL (VER ANEXO A) (CONT.)
No. DE
ELEMENTO

PREGUNTA ANEXO A

LINEAMIENTO O EVIDENCIA
OBJETIVA

El presupuesto, de acuerdo a las


actividades
que
ejecuta
la
contratista, deber presentar los
siguientes aspectos:

 Manejo de las corrientes de


desechos generadas.

 Tratamiento
Residuales.

de

Aguas

 Mantenimiento de equipos y
maquinarias.

 Educacin
1.3

La contratista presenta un presupuesto asignado


para ejecutar el plan de gestin ambiental?

(Adiestramiento
Motivacional).

Ambiental
Plan

 Costos

Documentos
Administrativos
ambientales
(permisos,
autorizaciones,
plizas o fianzas).

 Monitoreos ambientales.
 Costos Asociados al programa
socio ambiental dirigidos a la
comunidad

 Ahorro energtico y Reducir,

Reutilizar y Reciclar (3R).


El presupuesto (actualizado) debe
estar debidamente aprobado y
firmado por la junta directiva de la
contratista.

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ANEXO E TABLA DE LINEAMIENTOS Y EVIDENCIAS OBJETIVAS PARA ELEMENTOS


DE LA EVALUACIN DE APTITUD AMBIENTAL (VER ANEXO A) (CONT.)

No. DE
ELEMENTO

2.1

2.2

PREGUNTA ANEXO A

La contratista posee los siguientes documentos:


inscripcin en el RACDA, la Autorizacin de
Funcionamiento Ambiental como manejador y la
Constancia de Cumplimiento Ambiental como
generador, vigentes, adems, de los puntos f, g, h,
i, j y k (cuando apliquen) del punto 5.8 de la
presente Norma Tcnica, acorde con las
actividades que realiza la contratista?
Posee la contratista la Autorizacin de Afectacin
de Recursos Naturales (AARN), vigente, de
acuerdo a sus actividades?(cuando aplique)

2.3

Presenta la Contratista un Plan de Supervisin


Ambiental de las actividades que ejecuta?

2.4

Posee la contratista una Pliza, vigente, con


coberturas a daos al ambiente, acorde a las
actividades que realiza? (cuando aplique)

3.1

Cuenta la contratista con un plan de respuesta y


contingencia para eventos con afectacin
ambiental?

LINEAMIENTO O EVIDENCIA
OBJETIVA

Aplicar segn lo establecido en el


Anexo H del presente documento.

De acuerdo a la naturaleza del


servicio u obra a ejecutar,
evidenciar original y copia del
AARN (vigente), en caso de que
aplique, ejemplo: Centro de
manejos de desechos peligrosos.
Solicitar el Plan de Supervisin
Ambiental,
que
ejecuta
la
contratista de acuerdo a sus
actividades. Dicho plan debe estar
amparado bajo lo establecido en la
normativa ambiental, (cuando
aplique).
Este elemento es aplicable
dependiendo
de
las
condicionantes asentadas en las
autorizaciones emitidas por la
Autoridad Nacional Ambiental y la
naturaleza de las actividades de la
contratista o de acuerdo a la
naturaleza del servicio u obra a
ejecutar, evidenciar original y copia
de la pliza (vigente).
Evidenciar Plan de respuestas y
contingencia donde indiquen las
emergencias mayores y menores
con sus acciones a seguir para
eventos
que
puedan
tener
afectacin
ambiental (medios
fsicos, biolgicos y sociales). Ver
Anexo F, Estructura del Plan,
Programa
y
Procedimiento.
Revisar Norma Covenin 221690.
(cuando aplique).

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ANEXO E TABLA DE LINEAMIENTOS Y EVIDENCIAS OBJETIVAS PARA ELEMENTOS


DE LA EVALUACIN DE APTITUD AMBIENTAL (VER ANEXO A) (CONT.)
No. DE
ELEMENTO

PREGUNTA ANEXO A

3.2

Dispone de un procedimiento para el manejo


integral de sustancias y materiales peligrosos y no
peligrosos?

3.3

Dispone de un procedimiento para el manejo


integral de los desechos peligrosos y no peligrosos
y efluentes generados en las diferentes
actividades?

3.4

Dispone de un procedimiento para el control de


emisiones atmosfricas por fuentes mviles o fijas
y actividades operacionales que las produzcan?

3.5

Dispone de un procedimiento para el control del


ruido ambiental?

LINEAMIENTO O EVIDENCIA
OBJETIVA

Evidenciar procedimiento para el


manejo integral de sustancias y
materiales
peligrosos y no
peligrosos,
aplicable
a
las
actividades
que
ejecuta
la
contratista. Ver Anexo
F,
Estructura del Plan, Programa y
Procedimiento.
Evidenciar procedimiento para el
manejo integral de los desechos
peligrosos y no peligrosos y
efluentes generados, aplicable a
las actividades que ejecuta la
contratista. Ver Anexo
F,
Estructura del Plan, Programa y
Procedimiento.
Evidenciar procedimiento para el
control de emisiones atmosfricas
por fuentes mviles o fijas,
aplicable a las actividades que
ejecuta la contratista. Ver Anexo F,
Estructura del Plan, Programa y
Procedimiento. (cuando aplique)
Evidenciar procedimiento para el
control del ruido ambiental,
aplicable a las actividades que
ejecuta la contratista. Ver Anexo F,
Estructura del Plan, Programa y
Procedimiento.
Revisar
lo
establecido en el decreto 2217.
(cuando aplique)

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ANEXO E TABLA DE LINEAMIENTOS Y EVIDENCIAS OBJETIVAS PARA ELEMENTOS


DE LA EVALUACIN DE APTITUD AMBIENTAL (VER ANEXO A) (CONT.)
No. DE
ELEMENTO

PREGUNTA ANEXO A

LINEAMIENTO O EVIDENCIA
OBJETIVA

Evidenciar un programa de
educacin ambiental dirigido a los
trabajadores y trabajadores que
laboran en la contratista. El cual
debe contener los siguientes
aspectos:
3.6

Posee un programa de formacin en materia de


educacin
ambiental
dirigido
hacia
los
trabajadores y trabajadoras?

3.7

Posee un programa socio ambiental dirigido a las


comunidades que circundan sus instalaciones?

3.8

Dispone de un procedimiento para la notificacin,


clasificacin, registro e investigacin de los
eventos con afectacin ambiental?

 Actividades y cronograma de
formacin

 Herramientas o instrumentos a

usar para la formacin


La formacin debe ser
con
esfuerzo propio y entes externos,
la misma, ser determinada segn
los puestos de trabajo y las
necesidades de aplicacin del
rea ambiental.
Evidenciar un programa socio
ambiental
dirigido
a
las
comunidades o reas de influencia
que circundan a las instalaciones
de la contratista. El mismo puede
ser un proyecto comunitario a lo
largo de un ao fiscal o actividades
ambientales donde participen la
comunidad y la contratista.
Evidenciar
un
procedimiento
donde se refleje el mecanismo
para notificar, clasificar, registrar e
investigar los accidentes con
daos ambientales. Adicional
visualizar registro que establezca
la estadstica mensual de los
eventos ambientales asociados a
las actividades de la contratista.

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ANEXO E TABLA DE LINEAMIENTOS Y EVIDENCIAS OBJETIVAS PARA ELEMENTOS


DE LA EVALUACIN DE APTITUD AMBIENTAL (VER ANEXO A) (CONT.)
No. DE
ELEMENTO

PREGUNTA ANEXO A

4.1

Posee
registros de los muestreos y
caracterizaciones
(monitoreo
ambiental),
asociados a sus procesos, basados en la
normativa ambiental? (cuando aplique)

4.2

Posee instalaciones o infraestructura ajustadas a


las normativas ambientales vigentes?

4.3

Posee registros peridicos sobre la cantidad de


materiales y desechos, peligrosos y no peligrosos,
manejados y certificados de la disposicin final de
los mismos?

4.4

Posee registros peridicos sobre la cantidad de


efluentes generados, manejados y certificados de
la disposicin final de los mismos?

LINEAMIENTO O EVIDENCIA
OBJETIVA

Evidenciar los registros de los


muestreos y caracterizaciones,
asociados a los procesos de la
contratista. Los mismos deben
estar en fsico (en original). Este
elemento
es
aplicable
dependiendo
de
las
condicionantes asentadas en las
autorizaciones emitidas por la
Autoridad Nacional Ambiental y la
naturaleza de las actividades de la
contratista.
La evaluacin debe ser en sitio, y
se debe visualizar toda la
infraestructura,
equipos
y
maquinarias que puedan tener
incidencia ambiental.
Evidenciar registro mensual que
indique: fecha, da, corriente de
desechos,
cantidad,
unidad
medible, origen, destino, empresa
transportadora. Los desechos
peligrosos, deben poseer el
certificado u hoja de seguimiento
de la disposicin final de los
mismos.
Evidenciar registro mensual que
indique: fecha, da, cantidad,
unidad medible, origen, destino,
empresa
transportadora.
Los
efluentes,
deben poseer el
certificado u hoja de seguimiento
de la disposicin final de los
mismos, cuando aplique.

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ANEXO E TABLA DE LINEAMIENTOS Y EVIDENCIAS OBJETIVAS PARA ELEMENTOS


DE LA EVALUACIN DE APTITUD AMBIENTAL (VER ANEXO A) (CONT.)

4.5

Dispone de registros de los informes de


desempeo ambiental enviados a la Autoridad
Nacional Ambiental?

4.6

Se evidencia un programa de ahorro de recursos


(agua y energa elctrica) en sus actividades?

4.7

Se evidencia un programa para reciclar y reusar


los materiales y residuos generados en las
actividades de la contratista?

5.1

Posee un programa de auditora, revisin y


mejora continua del sistema de gestin ambiental?

Evidenciar entrega de informe


para renovacin de autorizaciones
emitidos por la Autoridad Nacional
Ambiental.
Evidenciar un programa para el
ahorro de los recursos (agua y
energa elctrica) de la contratista
en sus actividades. Se puede
solicitar estadstica mensual del
consumo y el uso de nuevas
practicas para la eficiencia en el
consumo de agua y energa
elctrica.
Evidenciar un programa donde se
establezca el mecanismo para
reciclar y reusar los residuos
generados.
Evidenciar un programa donde se
establezca el mecanismo para
auditar, revisar y mejorar el
sistema de gestin en el mbito
ambiental de la contratista.

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ANEXO F ESTRUCTURA DE PLAN, PROGRAMA Y PROCEDIMIENTO


EJEMPLO ESTRUCTURA DE UN PROCEDIMIENTO

PORTADA
Todo procedimiento tendr una primera pgina, denominada portada, en la que
aparecern los siguientes tems:

1.1

Encabezado
Logotipo y Nombre de la empresa.

1.2

Ttulo del Procedimiento


Titulacin del procedimiento que se desarrollar, centrado en la portada.

1.3

Recuadros
Nombre y Apellidos de la persona que realiza la revisin del Procedimiento.
Fecha en la que se ha realizado la revisin del Procedimiento.
Firma de la persona que ha realizado la revisin del Procedimiento.
Nombre y Apellidos de la persona que realiza la aprobacin del Procedimiento.
Fecha en la que se ha realizado la aprobacin del Procedimiento.
Firma de la persona que ha realizado la aprobacin del Procedimiento.

1.4

Pie de Pgina
En el pie se indicar lo siguiente:
Nmero de pginas: nmero de la pgina y nmero total de pginas.

CUERPO DEL PROCEDIMIENTO


2.1

Encabezado
Aparecer en todas las pginas del documento (exceptuando en la portada) e
indicar:
Logotipo y Nombre de la empresa.
Titulo del Procedimiento
Codificacin, Numero de revisin, fecha de la misma y numero de la pagina.

2.2

Objetivo
Explicacin del propsito que se pretende alcanzar en base a una metodologa
determinada.

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ANEXO F ESTRUCTURA DE PLAN, PROGRAMA Y PROCEDIMIENTO (CONT.)

2.3

Alcance
Aqu se delimita el mbito de aplicacin de las actividades recogidas en el objetivo.

2.4

Referencias
Se incluir un listado con todas las normas, documentos, captulos del manual de
calidad, procedimientos u otros documentos que complementen o sean necesarios
para la aplicacin del documento.

2.5

Definiciones
Se deben incluir las definiciones de los conceptos utilizados en la redaccin del
documento y cuya interpretacin pudiera inducir a error o que bien no sea de uso
comn.

2.6

Roles y Responsabilidades
Aqu se identifican los roles y responsabilidades de los distintos intervinientes en
los distintos aspectos que se contemplen en el documento. Los roles y
responsabilidades se asignan a cargos o funciones, nunca nominalmente. La
explicacin de estos roles y responsabilidades debe ser clara, concreta y sucinta.

2.7

Desarrollo
Aqu se describen, por orden cronolgico, las etapas o pasos necesarios para
realizar las actividades que son objeto del procedimiento.

2.8

Anexos
Se indicarn todos los anexos del procedimiento, se numerarn (con cifras
arbigas) y se incluir el ttulo y referencia. Como anexos se incluirn, siempre que
se considere oportuno, los diagramas de flujo que sean necesarios para realizar
una descripcin sinptica del desarrollo de las actividades objeto del
procedimiento, y de los modelos o formatos de los registros generados por stas.

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ANEXO F ESTRUCTURA DE PLAN, PROGRAMA Y PROCEDIMIENTO (CONT.)


EJEMPLO ESTRUCTURA DE UN PROGRAMA
Encabezado
Aparecer en todas las pginas del documento e indicar:
Logotipo y Nombre de la empresa.
Titulo del Procedimiento
Codificacin, Numero de revisin, fecha de la misma y numero de la pagina.

Elaborado por:
Firma:

Aprobado por:
Firma:

Fecha:

EJEMPLO DE ESTRUCTURA DE PLAN


Encabezado
Aparecer en todas las pginas del documento e indicar:
Logotipo y Nombre de la empresa.
Titulo del Procedimiento
Codificacin, Numero de revisin, fecha de la misma y numero de la pagina
OBJETIVO:
META

Elaborado por:
Firma:

ACTIVIDAD

Aprobado por:
Firma:

RESULTADOS
ESPERADOS

PERIODO

Fecha:

DICIEMBRE

NOVIEMBRE

OCTUBRE

SEPTIEMBRE

AGOSTO

JULIO

JUNIO

MAYO

Tpicos o
Actividades

ABRIL

Instrumentos

MARZO

Metodologa

FEBRERO

Objetivos

ENERO

Mes

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ANEXO G CODIFICACIN POR GRUPOS PARA LA RECOLECCIN DE


MATERIALES PELIGROSOS Y NO PELIGROSOS Y DESECHOS
NO PELIGROSOS Y PELIGROSOS
Grupo

Material
Aceites gastados o fuera de especificacin
Hidrocarburos contaminados
Crudos contaminados

1
Hidrocarburos
Hid
b
Recuperables

Fluidos de perforacin base aceite mineral gastados


Fluidos de perforacin base aceite vegetal gastados
Fluidos de perforacin base Gasoil
Parafinas gastadas
Resinas gastadas
Desechos de crudos XP
Solventes no halogenados
Arcillas contaminadas con hidrocarburos
Arenas contaminadas con hidrocarburos
Cueros, textiles, madera (embalajes y herramientas) y celulosa impregnada con hidrocarburos
Ripios base aceite Vegetal
Ripios base aceite Mineral
Ripios base agua con hidrocarburos
Suelos contaminados con hidrocarburos

2
Materiales
Contaminados con
Hidrocarburos

Lodos con bajo contenido de hidrocarburos (<20%)


Cortes vegetales (troncos, ramas, hojas) contaminados con HC
Lodos con alto contenido de hidrocarburos (> 20%)
Lodos biolgicos contaminados con hidrocarburos
Lodos de coque con hidrocarburos
Carbn activado contaminado con HC
Otros slidos impregnados con hidrocarburos (Escombros, gomas, cauchos, fibras, etc.)
Ripios base Gasoil
Coque con hidrocarburos
Breas de Coque

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ANEXO G CODIFICACIN POR GRUPOS PARA LA RECOLECCIN DE MATERIALES


PELIGROSOS Y NO PELIGROSOS Y DESECHOS NO PELIGROSOS Y PELIGROSOS
(CONT.)
Grupo

Material
Lquidos cidos
Lquidos casticos/bsicos
Sales en solucin
Slidos cidos
Slidos casticos/bsicos
Sales slidas

3
Materiales
Contaminados con
Sustancias Qumicas

Slidos contaminados con sales


Cueros, textiles y celulosa impregnada con sustancias qumicas
Ripios base agua
Ripios de emulsin inversa
Fluidos de perforacin base agua contaminados con sustancias qumicas
Fluidos de Perforacin de emulsin inversa
Resinas de intercambio inico gastadas
Resinas de esterificacin
Resinas secuestrantes
Alminas gastadas con hidrocarburos
Alminas gastadas sin hidrocarburos
Catalizadores FCC gastados con hidrocarburos
Catalizadores FCC gastados sin hidrocarburos
Catalizadores no ferrosos gastados con hidrocarburos
Azufre fuera de especificacin
Catalizadores no ferrosos gastados sin hidrocarburos
Bateras gastadas cido/plomo pequeas

4
Materiales
Recuperables

Bateras gastadas cido/plomo medianas


Bateras gastadas cido/plomo grandes
Bateras gastadas Ni/Cd (2)
Catalizadores ferrosos gastados con hidrocarburos
Catalizadores ferrosos gastados sin hidrocarburos
Catalizadores preciosos gastados con hidrocarburos
Catalizadores preciosos gastados sin hidrocarburos
Chatarra electrnica contaminada con sustancias peligrosas
Tamices moleculares gastados con hidrocarburos
Tamices moleculares gastados sin hidrocarburos
Qumicos desincorporados o vencidos (1*)

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ANEXO G CODIFICACIN POR GRUPOS PARA LA RECOLECCIN DE MATERIALES


PELIGROSOS Y NO PELIGROSOS Y DESECHOS NO PELIGROSOS Y PELIGROSOS
(CONT.)
Grupo

Material
Cilindros de Acero al Carbn presurizados con gases corrosivos
Cilindros de Acero al Carbn presurizados con gases Venenosos
Cilindros de Acero al Carbn presurizados con gases Oxidantes
Cilindros de Aluminio presurizados con gases Altamente Reactivos
Envases metlicos contaminados con HC
Envases metlicos contaminados con qumicos

5
Envases y Materiales
Reciclables
Contaminados

Metales ferrosos y no ferrosos contaminados con HC


Metales ferrosos y no ferrosos contaminados con qumicos
Envases plsticos contaminados con HC
Envases plsticos contaminados con qumicos
Plstico contaminado con HC
Plstico contaminado con qumicos
Envases de vidrio contaminados con HC
Envases de vidrio contaminados con qumicos
Vidrio contaminado con HC
Vidrio contaminado con qumicos
Materiales contaminados con Asbesto
Materiales contaminados con Mercurio
Materiales contaminados con Tetraetilo de Plomo

6
Desechos Peligrosos

Slidos inertes impregnados con metales pesados


Solventes halogenados gastados
Bifenilos Policlorados
Transformadores contaminado con BPCs pequeo
Transformadores contaminado con BPCs mediano
Transformadores contaminado con BPCs grande

7
Desechos
D
h No
N
Peligrosos
ig

Residuos slidos urbanos


Residuos slidos industriales no peligrosos
Arena slice de sand blasting gastada no contaminada
Bolas Cermicas no contaminadas
Cauchos y gomas no contaminadas
Desechos vegetales (madera, forraje, hojas, etc.)
Escombros no contaminados
Fibra de vidrio no contaminada
Cueros, textiles y celulosa no contaminada
Aislantes no contaminados

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REQUISITOS Y EVALUACIN DE GESTIN


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ANEXO G CODIFICACIN POR GRUPOS PARA LA RECOLECCIN DE MATERIALES


PELIGROSOS Y NO PELIGROSOS Y DESECHOS NO PELIGROSOS Y PELIGROSOS
(CONT.)
Grupo

8
Materiales No Peligrosos
Recuperables

Material
Chatarra ferrosa No Contaminada
Chatarra No ferrosa No contaminada
Desechos electrnicos
Plstico no contaminado
Vidrio no contaminado
Lodos biolgicos de PTAR no contaminados
Cartuchos de impresin gastados
Papel y cartn usado
Materiales de relleno no contaminados

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ANEXO H DOCUMENTOS A SOLICITAR EN EL PLIEGO DE CONDICIONES


Y APLICABILIDAD
DOCUMENTO
Registro de Actividades Capaces de Degradar el
Ambiente (RACDA).
Autorizacin de Funcionamiento Ambiental como
manejador.
Constancia de Desempeo o Cumplimiento Ambiental
como generador.
Pliza de Responsabilidad Civil con una cobertura a
daos ambientales segn la actividad a realizar.
Evaluacin de Aptitud Ambiental con calificacin
APTA.
Conformidad Sanitaria
Certificado del CICPC o Autoridad Nacional Ambiental
para el manejo de Sustancias Peligrosas
Certificacin de Calibracin de los Equipos emitido por
la autoridad calificada
Permisos vigentes de RUNSAII
Autorizacin para el manejo de sustancias agotadoras
de la capa de Ozono SAO

Certificado del DAEX para el manejo de Sustancias


Peligrosas

APLICACIN
Todas las contratistas que ejecuten actividades o
servicios que estn sujetas al artculo 80 de la LOA y
articulo 65 de la Ley sobre Sustancia, Materiales y
Desechos Peligrosos.
Todas las contratistas que ejecuten actividades o
servicios que estn sujetas a lo establecido en el
Decreto N 2.635.
Todas las contratistas que ejecuten actividades o
servicios que estn sujetas al artculo 94 de la LOA.
Aplica para todas las contratistas que en sus
actividades y autorizaciones, aplique o establezcan
este requisito, sustentado por el artculo 86 de LOA.
Todas las contratistas que deseen participar en los
procesos de contratacin en PDVSA.
Para todas aquellas contratistas que en sus actividades
esta el uso de Plantas de Tratamiento, Baos Porttiles
o estn vinculadas al manejo de las aguas residuales
generadas.
Para todas aquellas contratistas que usen en sus
actividades sustancias qumicas peligrosas, tipificadas
en la Ley Orgnica de Drogas.
Para todas aquellas contratistas que en sus actividades
realicen medicin y calibracin de equipos e
instrumentos, establecidos en los artculos 83 y 117 de
la CRBV.
Para contratistas que utilicen en sus actividades o
servicios sustancias como herbicidas, fungicidas y
fertilizantes.
Para contratistas que utilicen en sus actividades o
servicios sustancias agotadoras de la capa de ozono.
Para todas aquellas contratistas que almacenan,
comercializan, transportan y usan sustancias qumicas
peligrosas, las cuales, pueden ser desviadas para la
fabricacin de explosivos. Documento emitido por el
Ministerio del Poder Popular para la Defensa, publicado
en Gaceta Oficial N 5.486 de fecha 31 de Agosto de
2000.

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ANEXO I PERFIL DEL SUPERVISOR AMBIENTAL (ANALISTA AMBIENTAL)


Licenciado (a), Ingeniero (a) T.S.U en: Gestin Ambiental, Recursos Naturales
Renovables, Ambiental, Qumico, Agrnomo, Bilogo, o carrera afn, con un (1)
ao de experiencia (no limitante), conocimiento de la Legislacin Ambiental
Venezolana vigente, manejo de programas bajo ambiente Window (Word, Excel y
Power Point), Proactivo (a).

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