Procs Verbal de lAssemble Gnrale Annuelle de lASESJR

Vendredi 19 septembre 2014

Sur convocation de son Prsident, lensemble des membres de lASESJR tait invit participer
son Assemble Gnrale Annuelle le vendredi 19 septembre 2014 20h30 dans les locaux de la
Mairie de Saint Jean de Rebervilliers.
1) Personnes prsentes et/ou reprsentes
Conformment lArticle 14 des Statuts, lAssemble peut valablement dlibrer.
(Voir feuille dmargement en annexe)
2) Dsignation du Prsident de sance
Monsieur Ren MONTAVON prside lAG.
3) Dsignation du Secrtaire de sance
Monsieur Arnauld BRIZAY assure le secrtariat de lAG.
4) Rapport moral
Monsieur Ren MONTAVON en tant que prsident de lASESJR prsente le rapport moral de
lassociation depuis la dernire Assembl Gnrale.
Communication Internet :
-

Le site internet de lASESJR est toujours rgulirement mis jour en fonction de lactualit
du projet.
La souscription tant close, la page dons en ligne a t retire.
Un diaporama a t mis en ligne, permettant de comparer ltat des parties restaures de
lglise avant et aprs travaux.

Bulletin dinformation :
Comme chaque anne, lASESJR a diffus ses membres, aux habitants de la commune et lors
de chaque manifestation o elle tait prsente, un bulletin dinformation semestriel contenant des
informations sur les activits de lassociation et dune manire plus gnrale sur lensemble des
informations et vnements ayant attrait avec la sauvegarde de lglise.
Concerts :
-

A la demande du Comit des Ftes, lASESJR a assur la sonorisation du concert de La

Bande Fernande , le 9 dcembre 2013 lglise de St Jean mise en scurit.
Monsieur Ren MONTAVON et sa femme, du duo Kan ar Choat , ont offert
bnvolement un concert pour la Saint Patrick le 16 mars 2014 Maillebois
La Chorale Neuf de Choeur a particip pour la troisime anne conscutive un
concert de chant choral Gatelles, le 10 mai 2014. Monsieur Ren MONTAVON remercie
galement lensemble vocal Epsilones venu lui aussi chanter bnvolement.

Stands de lassociation :
Un stand a t tenu par les membres de lASESJR chaque vnement.
-

Lors du repas paroissial annuel

Lors du concert de Nol du Comit des Ftes
Lors du concert de la Saint Patrick Maillebois
Lors du concert de chant choral Gatelles
Lors des Journes du Patrimoine dans lglise de Saint Jean

Sur ce stand taient prsents les dossiers de presse que les participants pouvaient consulter.
Des cartes postales de lglise dite par lASESJR taient en vente sur le stand.
Ces cartes postales taient galement en vente dans un restaurant Chteauneuf ainsi que dans
la boutique de Blvy mais ces deux tablissements ont ferm.
Remerciements :
- Remerciements au Conseil Municipal de Gatelles pour son excellent accueil, son aide logistique
et sa participation au pot de lamiti avec les artistes et les spectateurs lissu du concert.
- Remerciements Monsieur Arnauld BRIZAY pour avoir assur les clairages dambiance et du
cur de lglise de Gtelles ;
- Remerciements la correspondante locale de lEcho pour ses articles rguliers.
- Remerciements au Journal Paroissial pour ses nombreux articles sur les activits de lASESJR.
5) Rapport financier
Prsentation du rapport financier par Madame ROMANI Trsorire de lASESJR.
Le dtail des comptes est annex au prsent Procs Verbal.
Par ailleurs les membres de lASESJR sont informs quun compte pargne au nom de
lassociation a t ouvert sur lequel sont verss les petits dons qui nous parviennent lors des
diffrentes manifestations auxquelles elle participe. Ce compte permet de bien dissocier ces dons
de nos frais de fonctionnement, en prvision de louverture dune nouvelle souscription pour la
troisime tranche de travaux de lglise, souscription qui permettra alors de reverser lintgralit
de largent pargn.
Le rapport financier est approuv lunanimit.
6) Point dinformation du Conseil Municipal de Saint Jean de Rebervilliers
- Le Conseil Municipal nous confirme quil a cltur la souscription auprs de la Fondation du
Patrimoine le 1er juillet 2014.
- La troisime tranche nest pas dactualit.
- Ltude en vue de la restauration du Matre-autel est toujours en cours.
7) Projet futurs
Plusieurs actions sont envisages par lASESJR :
- Poursuite de la parution semestrielle du bulletin dinformation
- Poursuite de la mise jour rgulire du site internet
- Organisation dun concert de musique bretonne le 5 octobre 2014
- Organisation de la premire exposition Playmobil en Eure et Loir Chateauneuf les 1et 2
novembre 2014
- Projet de concert pour la Saint Patrick 2015 dans un lieu prciser
8) Montant des cotisations 2014-2015
LAssemble Gnrale dcide de maintenir les cotisations 2014 - 2015 au niveau de celles de
2013 - 2014 savoir :
- Membres actifs
- Membres bienfaiteurs

:
:

15 euros par foyer (ou entit).

75 euros par foyer (ou entit).

LOrdre du Jour tant puis, la sance est leve 22 h 00.