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GUIA DE ORGANIZACIN DE LOS MATERIALES

DOCUMENTALES DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO

Actualizacin: julio 2012.

POLTICAS GENERALES.
1) Se dar prioridad al proceso tcnico del material adquirido por compra
centralizada, sobre el adquirido por canje y donacin o de forma extraordinaria que
compremeta los tiempos y cargas de trabajo programados del rea de
Organizacin de Recursos documentales, salvo que se cuente con los recursos
humanos adicionales para situaciones de emergencia que impliquen un rezago a
corto, mediano y largo plazo.
2) El proceso de catalogacin ser compartido entre el personal de procesos tcnicos
de la biblioteca, quien har una catalogacin preliminar y el personal de procesos
tcnicos de la Coordinacin, quien completar datos de la catalogacin, asignar
la clasificacin y los encabezamientos de materia correspondientes al contenido
temtico del recurso documental.
3) Los materiales que contengan menos de 50 pginas sern considerados como no
clasificables, excepto si forman parte de una serie o coleccin, y sern procesados
de acuerdo al tipo de material.
4) Los registros bibliogrficos incompletos que se encuentran en Sisbiuady son
considerados como materiales que estn en proceso.
5) Se considerar que el registro electrnico bibliogrfico cumple con el criterio de
calidad si estn descritos los siguientes elementos: autor, ttulo, edicin y fecha de
publicacin.
6) Todos los ejemplares catalogados, a excepcin de las revistas, debern contar
con su etiqueta de lomo.
7) Los materiales bibliogrficos que se procesaron antes de la implementacin del
SGC y por la homologacin de acervos por integracin de bibliotecas por Campus,
presentarn las siguientes caractersticas: sellos de dependencia y cdigos de
barra de dependencia colocados internamente, es decir dentro del libro en las
hojas anteportada, portada u otra; por lo que habr materiales que cuenten con
doble cdigo de barras, esto debido a que no se puede maltratar los materiales al
querer quitarle los cdigos internos o borrar los sellos.
8) Se respetarn los registros bibliogrficos que se hayan clasificado como serie,
dndole su continuidad.
9) Para el proceso de los materiales nuevos se puede dar la clasificacin tanto de
serie o monogrfico como lo solicite la biblioteca.

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES PARA EL PROCESO FISICO.

1. Recepcin del material adquirido junto con una copia de la factura u oficio de envo
de los materiales documentales entregados en el rea de procesos tcnicos de la
biblioteca para su cotejo, de los materiales adquiridos que no contengan factura,
solo se requerir recepcionar los materiales.
2. Procesar y clasificar los recursos documentales de acuerdo al tipo de material.
3. Sellado de los materiales:

Sellar el material documental con el sello de la biblioteca en la portada, sin


cubrir informacin relevante, pgina interior designada y dos ms de
manera aleatoria y en la parte media de los tres cantos. En el reverso de
portada, en la parte superior izquierda, asignar el nmero de adquisicin
que corresponda al material. (esto aplica tanto para revistas, como libros y
tesis). A ciertos tipos de materiales como las separatas donde pueda
identificarse.
A los materiales como vdeos, DVDs, discos compactos, etc., se les
colocar en el ngulo superior derecho del estuche una etiqueta adherible
que contenga el sello de la biblioteca.

4. Seguridad de los materiales:

Pegar la cinta magntica de acuerdo a las especificaciones del sistema de


seguridad, en la pgina designada. En otros materiales como revistas,
DVDs, mapas, diapositivas, etc., se pegar donde no cubran informacin
relevante del material.

5. Cdigos de barras:

Pegar el cdigo de barras en la parte media a 2.5 cm. del borde inferior de
la cubierta. Cubrir el cdigo con cinta transparente. (para todos los tipos de
materiales) procurando no cubrir informacin relevante y que no se pueda
localizar en otra parte del material.

6. Etiquetas de lomo:

Solicitar las etiquetas de lomo por medio de la sintaxis establecida.


Pegar la etiqueta de lomo con la clasificacin LC o local a 2.5 cm. del borde
inferior en los siguientes materiales: libros, separatas y tesis. Para otro tipo
de materiales, pegar la etiqueta de tal manera que la clasificacin se lea de
arriba hacia abajo. (ej. CD0000001), si la etiqueta no alcanza en el lomo,
pegar en el ngulo izquierdo a 2.5 cm. del borde inferior de la cuja, sobre o
estuche, ..etc, que contenga o proteja al material.
Cubrir las etiquetas con cintas transparentes.

7. Adecuaciones finales:

Escribir la clasificacin con lpiz en la portada en el margen superior


izquierdo de los siguientes materiales: libros, separatas y tesis.

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DE CATALOGACION

Se inicia el proceso haciendo un filtro en el Catlogo de Unin del Sistema Bibliotecario


de acuerdo con el objetivo de poder determinar si es:
a)
b)
c)
d)

duplicado de otra ubicacin (ejemplar de otra biblioteca).


de la misma ubicacin (otro ejemplar de la misma biblioteca).
material nuevo (no se encuentra en el catlogo).
otra edicin o reimpresin.

Otra ubicacin:
Si el material documental corresponde a otra ubicacin, se dar de alta en el Registro
Bibliogrfico de SISBIUADY 1 la etiqueta 949, nicamente el subcampo a y se escribir
la clave de la biblioteca, separndolas con comas. Guardar registro y salir.
En el registro de acervo se dar de alta la existencia con el cdigo de barras
correspondiente, la biblioteca, ubicacin y tipo del material.
Se elabora la sintaxis para solicitar la etiqueta de lomo (ver anexos) y se enva por correo
electrnico al rea de Sistemas con copia a ORD.

Misma ubicacin:
Si el material documental corresponde a la misma ubicacin, se da de alta la existencia en
el registro de acervo de SISBIUADY, agregando el nmero de ejemplar que le
corresponda.
Posteriormente, se elabora la sintaxis establecida (ver anexo) solicitando la etiqueta de
lomo; el archivo creado se enva a ORD a travs del correo electrnico.

Nuevo (no se encontr en el catlogo)


Si el material documental adquirido no aparece dentro del Catlogo Colectivo
SISBIUADY, deber darse de alta creando el registro bibliogrfico de acuerdo a la RCAA
2 Poltica de Catalogacin del Sistema bibliotecario, indicar que est en proceso en
la etiqueta 050 y enviar a ORD copia de la portada y contraportada para ser procesado,
junto con el listado o reporte; si el ttulo de la obra es ambiguo deber enviarse tambin la
tabla de contenido, e incluso deber sugerirse el tema.

Para la captura o edicin en el Catlogo Colectivo, ver el Mdulo de Catalogacin del Sistema Integral de
Servicios Bibliotecarios.

Otra edicin o reimpresin:


Si el material documental se encuentra en el catlogo colectivo de la Universidad, pero
corresponde a una nueva edicin, es decir difiere en el nmero de edicin, ao,
paginacin, ISBN, o incluso en la serie, deber darse de alta en SISBIUADY duplicando el
registro bibliogrfico de la edicin anterior, editar los datos necesarios, y enviar a ORD
con copia de la portada y contraportada para ser procesado, junto con el listado o reporte
para ser procesado.
NOTA: Al duplicar el registro bibliogrfico, este aparecer con la clasificacin, agregarle
en proceso, mientras se enva a ORD y se valida.
En caso de que alguna biblioteca ya lo haya capturado, nicamente cargar el acervo
correspondiente y enviar las fotocopias correspondientes a ORD.

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION EN EL AREA DE ORD.


1) Recibir las fotocopias de los materiales a procesar junto con la lista de registros
enviados para su proceso.
2) Registrar el nmero de materiales a procesar en la hoja electrnica de control
Recepcin y flujo de formatos de catalogacin .por biblioteca y por fecha.
3) Separar en cajas revistero las solicitudes de materiales nuevos y las de otras
ediciones o reimpresiones.
4) Las solicitudes de materiales que no cumplan los requisitos generar un reporte en
la hoja Devolucin de formatos y devolver a las bibliotecas.

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DE CLASIFICACION


Las actividades de clasificacin involucran la investigacin de los registros bibliogrficos
en bases de datos y la catalogacin original.
Se realizar los siguientes pasos:
1. Tomar los formatos de las cajas revisteros de acuerdo a la fecha de recepcin
para su proceso.
2. Registrar en la hoja electrnica Recepcin y flujo de formatos de catalogacin los
formatos de catalogacin la fecha en que se inicia la actividad de investigacin.
3. Investigar en OCLC y guardarlos en archivo local.
4. Si no aparece, proceder a la catalogacin original. Buscar en los esquemas de LC
la clasificacin, Asignar encabezamientos de materia.
5. Los registros bibliogrficos encontrados en OCLC editarlos de acuerdo a las
RCAA2.
6. Exportar los registros bibliogrficos de OLCL al Catlogo SISBIUADY.
7. Recuperar los registros bibliogrficos importados al catlogo colectivo de
SISBIUADY.
8. Agregar los acervos correspondientes.
9. Enviar a las bibliotecas un correo electrnico donde indica que los materiales ya
estn procesados.

ANEXOS

SINTAXIS PARA LA ELABORACIN DE ETIQUETAS


(EJEMPLARES DE UNA MISMA BIBLIOTECA)
Para generar las etiquetas de lomo de los libros es necesario que escriba en un procesador
de texto la siguiente sintaxis:
Signatura
topogrfica

Nmero de
inventario

HC 1485 .C45 1998; 0010012


HC 1485 .C45 1998 ej. 2; 0010013
HC 1485 .C45 1998 ej. 3; 0010014
LB 115 .D6728 1945 v. 1; 0011203
LB 115 .D6728 1945 v. 1 ej. 2; 0011204
LB 115 .D6728 1945 v. 2; 0011205
LB 115 .D6728 1945 v. 2 ej. 2; 0011206
QD 253 .G35 ej. 2; 0001278
QD 253 .G35 ej. 3; 0007891
PN 35 .B52 ej. 2; 0000456
PN 35 .B52 ej. 3; 0010267
BF 157 .R38 v. 1 pt. 1 ej. 2; 0009945
BF 157 .R38 v. 1 pt. 1 ej. 3; 0009946
BF 157 .R38 v. 1 pt. 1 ej. 4; 0009947
BF 157 .R38 v. 1 pt. 1 ej. 5; 0009948

Posteriormente guarde el archivo como texto (terminacin txt, ejemplo: fca.txt y envelo
a la Seccin de Cmputo de la Coordinacin de Bibliotecas como archivo adjunto, utilizando el
correo electrnico, con copia a ORD.
Nota: Es importante que observe que para integrar la signatura topogrfica* y el nmero de
inventario escriba seguidamente despus del ltimo elemento de la signatura topogrfica
el signo de puntuacin (;). Deje un espacio y transcriba el nmero de inventario.

Nmero de clasificacin, nmero de Cutter, ao de edicin, volumen y ejemplar.

Para los otros tipos de materiales, la solicitud de las etiquetas de lomo es de acuerdo al tipo de
material. (para la clasificacin local: ver la pg. 22)
Ejemplos:
CD000001
CD000001 ej. 2
DV000001
DV000001 ej. 2
S0000001
S0000001 ej. 2
T0000001
T0000001 ej. 2
MP000001
MP000001 ej. 2
VI0000001
VI0000001 ej. 2
DI0000001
DI0000001 ej. 2
CA0000001
CA0000001 ej. 2

10

La ordenacin en la estantera.
El sistema de clasificacin L.C. divide las reas del conocimiento en 21 clases principales y a su vez
en subclases, que se considerarn para la ordenacin del material bibliogrfico.
La colocacin del material en los estantes es de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.
Se toma en cuenta la signatura topogrfica: clase principal, subclase, Cutter de autor, ao de
edicin, volumen, ejemplar.

Clase principal
Seccin
Cutter de autor
volumen

QA
76.76
.E95
.H37
1992
v. 2
ej. 3

Subclase
Subseccin
Subdivisin de forma
Ao de edicin

Ejemplar

OBSERVACION:
Las revistas se ordenarn por orden alfabtico del titulo y dentro de ello por ao, volumen y nmero,
indicndose en una etiqueta los datos que se requieran.
Para los materiales nuevos en proceso se colocarn por orden de nmero de inventario en la estantera de
nuevas adquisiciones pegando etiqueta provisional numrica.

11

Clases principales.
A Obras generales
B Filosofa. Psicologa. Religin
C Ciencias Auxiliares de la Historia
D Historia, General y Antigua
E Historia: Estados Unidos
F Historia Local de los Estados Unidos y de Amrica Inglesa,
Holandesa, Francesa y Latina
G Geografa. Antropologa. Recreo
H Ciencias Sociales
J Ciencia Poltica
K Derecho
L Educacin
M Msica y Libros sobre Msica
N Bellas Artes
P Lengua y Literatura
Q Ciencia
R Medicina
S Agricultura
T Tecnologa
U Ciencia Militar
V Ciencia Naval
Z Bibliografa. Biblioteconoma. Recursos Informativos (General)

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EJEMPLOS PARA LA DESCRIPCIN DE OTROS TIPOS DE MATERIALES Y


MATERIALES COMPLEMENTARIOS
Descripcin de materiales bibliogrficos que incluyen material complementario.
020
050
100
245
260
300
534

ISBN
Clasificacin
Autor
Ttulo
Pie de imprenta
Descripcin fsica
T. original:

538

Requisitos del
sistema

020
020
050
100
245

ISBN
ISBN
Clasificacin
Autor
Ttulo

250
260
300
534

Edicin
Pie de imprenta
Descripcin fsica
T. original:

538

Requisitos del
sistema

050
100
245

Clasificacin
Autor
Ttulo

250
260
300

Edicin
Pie de imprenta
Descripcin fsica

970-10-0881-2
QA 76.73 .P37 .H3418 1995
Haiduk, H. Paul.
Turbo Pascal : orientado a objetos / H. Paul Haiduk.
Mxico : McGraw-Hill/Interamericana, 1995.
676 p. : il. + 1 disco de computadora (3 plg.)
Object-oriented Turbo Pascal problem solving and
programming. 1990.
Pentium 1 o superior; Drive (3 plg.); Sistema operativo MS2 DOS
0-471-1635-1
0-471-2458-X (CD-ROM)
QA 76.9 .C55 .O73 1998
Orfali, Robert.
Client/server programming with Java and CORBA / Robert
Orfali, Dan Harken.
2nd ed.
New York : Wiley Computer Pub, 1998.
1022 p. : il. + 1 CD-ROM (4 3/4 plg.).
Object-oriented Turbo Pascal problem solving and
programming. 1990.
Pentium II; Windos 98 o superior; Unidad lectora CD-ROM.

PC 4143 .P47 1999


Prez Amador, Juan Carlos.
Ortografa : cmo escribir sin errores / Juan Carlos Prez
Amador.
4a ed.
Barcelona : GP, 1999.
98 p. : il. + 1 libro de respuestas (35 p.).

13

NOTA: Para materiales complementarios como libros de respuestas, guas, etc, se organizar
dependiendo de su paginacin como separata o libro, se dar nmero de inventario y clasificacin
segn corresponda.

Descripcin para materiales que estn guardados en portafolios, estuches o maletines.


090
100
245
250
260
300
530

020
090
245
260
300
490
530

Clasificacin
Autor
Ttulo

MX0000001 PSI
Wechsler, David.
WAIS [conjunto] : escala inteligencia de Wechsler para
adultos / David Wechsler.
Edicin
14 ed.
Pie de imprenta
Madrid : TEA, 1990.
Descripcin fsica
1 portafolio
Nota de forma fsica 1 Manual : WAIS -- 1 cartulina : Modelo de rompecabezas -adicional disponible 1 cartulina : Vocabulario -- 1 planilla :Clave de nmeros -- 25
cuadernos de anotacin y perfil -- 1 block para pruebas
Figuras incompletas y Cubos -- 1 block con las tarjetas para
la prueba Historietas -- 1 caja con 9 hecahedros para la
prueba Cubos -- 4 cajas con los rompecabezas : Perfil, Nio,
Mano y Elefante -- 1 monografa : Interpretacin clnica de
la escala Wechler para adultos / I. L. Zimmerman, J. M.
Woo-Sam.
ISBN
Clasificacin
Ttulo
Pie de imprenta

9681636309
MX0000002 PSI
Cdice borbnico [conjunto].
Mxico : FCE ; Madrid : Sociedad Estatal Quinto Centenario,
1995.
Descripcin fsica
1 estuche
Serie
Cdices mexicanos ; 3
Nota de forma fsica 1 pliego pleg. (38 p. : lm. col.) ; 42 x 41 cm. 1 libros
adicional disponible explicativo (251 p.).

14

Descripcin de materiales cartogrficos


090
100
245

Clasificacin local
Autor
Ttulo

MP000001 BIC
Cabrera , Antonio.
Plano de la ciudad de San Luis Potos [material cartogrfico] :
capital del estado de su nombre en la Repblica Mexicana,
ao de 1891 / Antonio Cabrera.
San Luis Potos : [s.n.], 1891.
1 mapa : col. ; 48 x 72 cm. pleg. a 12 x 18 cm.
Facsimilar de la edicin de 1891

260
300
500

Pie de imprenta
Descripcin fsica
Notas generales

090
245

Clasificacin local
Ttulo

255
260

Escala
Pie de imprenta

300

Descripcin fsica

2 mapas ; 70 x 68 cm. y 68 x 90 cm.

090
100
245
250
255
260
300

Clasificacin local
Autor
Ttulo
Edicin
Escala
Pie de imprenta
Descripcin fsica

MP000003 BIC
Pilar Morales, Jos.
Plano de Madrid [material cartogrfico] / Jos Pilar Morales.
2 ed.
Escala 1:10 000.
Madrid : [s.n.], 1886.
1 mapa ; 65 x 88 cm. pleg. a 18 x 13 cm.

MP000002 BIC
Plano de la Ciudad de Mxico [material cartogrfico] : carta
ferrocarrilera.
Escala 1:1 3000 000 y 1:20 000.
Mxico : Secretara de Comunicaciones y Obras Pblicas,
1930.

Descripcin de videocasetes.
090
245
260

Clasificacin local
Ttulo
Pie de imprenta

300
490

Descripcin fsica
Serie

500

Notas generales

VI0000001 BIC
Tratado de Libre Comercio [videograbacin].
Mxico : Canal 11 TV, Instituto Politcnico Nacional,
1991.
1 videocasete VHS (30 min) : son., col.
(Nuestro tiempo. Reflexiones de El Colegio de Mxico ;
no. 8).
Participantes: Adalberto Garca Rocha, Jos Romero,
Horacio Sobarzo [y] Miguel Szkely

15

090
245

Clasificacin local
Ttulo

260
300
490

Pie de imprenta
Descripcin fsica
Serie

090
100
245
260
300
490

Clasificacin local
Ttulo
Pie de imprenta
Descripcin fsica
Serie

VI0000002 BIC
How to use the library [videograbacin] : an
introduction.
New York : H.W. Wilson, 1989.
1 videocasete VHS (20 min) : col. + 1 gua (12 p.).
(The Wilson video resource collection).
VI0000003 BIC
Enciclopedia Britnica.
Aumento de la productividad [videograbacin].
Mxico : Pelculas Ebesa, [1990.].
1 videocasete VHS (20 min) : son., col.
(Videocasetes de capacitacin ; M14).

Descripcin de diapositivas.
090
100
245
260
300

Clasificacin local
Autor
Ttulo
Pie de imprenta
Descripcin fsica

DI0000001 BIC
Universidad Autnoma de Yucatn.
La biblioteca a tu servicio [diapositiva].
Mrida, Yuc. : UADY, 1999.
40 diapositivas : col. + 1 casete son.

020
090
100
245
260
300

ISBN
Clasificacin local
Autor
Ttulo
Pie de imprenta
Descripcin fsica

84-333-0341-4
DI0000002 BIC
Porras Pasamontes, Carlos.
Cristalografa [diapositiva] / Carlos Porras Pasamontes.
Madrid : [s.n.], 1984.
23 diapositivas : col.

Descripcin de archivos que estn codificados para su manipulacin en la computadora.


090
245

Clasificacin local
Ttulo

250
260
300

Edicin
Pie de imprenta
Descripcin fsica

CD0000147 BIC
Artemisa [recurso electrnico] : artculos editados en
Mxico sobre informacin en salud.
Versin Windows.
Mxico : Cenids : SSA, 1988.
2 CD-ROM (4 plg) + manual del usuario.

090
245
250

Clasificacin local
Ttulo
Edicin

CD0000054 BIC
The CD ROM Judaic classics library [recurso electrnico].
Deluxe ed., Windows versin 3.11.
16

260
300

Pie de imprenta
Descripcin fsica

538

Requisitos del
sistema

Mxico : Cenids : SSA, 1988.


1 CD-ROM (4 3/4 plg.) son., col. + 2 discos de computadora
(3 1/2 plg.) + manual del usuario (61 p.).
Pentium II; Windos 98 o superior; Unidad lectora CD-ROM.

Descripcin de tesis
Tesis impresa.
090
100
245

Clasificacin
Autor
Ttulo

260
300
500
502

Pie de imprenta
Descripcin fsica
Nota
Nota

090
100
245
260
300
500
502

Clasificacin
Autor
Ttulo
Pie de imprenta
Descripcin fsica
Nota
Nota

T0000001 PSI
Cicero Ortz, Isabel.
Situacin actual de la orientacin vocacional en la ciudad de
Mrida / Isabel Cicero Ortz.
Mrida, Yuc : [s.n.], 1976.
6 p. : il
Licenciado en Psicologa.
Tesis (Lic.)UDY, Facultad de Psicologa.

T0000001 ARQ
Dorantes Coello, Javier de Jess.
Sealamientos en centros comerciales / Javier de Jess.
Tijuana, B. C. : [s.n.], 1992.
132 h. : il.
Arquitecto
Monografa (Lic.)Instituto Tecnolgico de Tijuana, Baja
California.

Tesis en CD-ROM.
090
100
245

Clasificacin
Autor
Ttulo

260
300
500
502

Pie de imprenta
Descripcin fsica
Nota
Nota

T0000106 CIRB
Ortega Canto, Judith Elena.
Proceso reproductivo femenino [recurso electrnico] :
saberes, gnero y generalidades en una comunidad maya de
Yucatn / Judith Elena Ortega Canto.
Zamora, Mich. : [s.n.], 1999.
1 CD-ROM (4 plg.)
Maestro en Ciencias Sociales.
Tesis (maestra)El Colegio de Michoacn.

17

Tesis impresa y adems en CD-ROM


090
100
245

Clasificacin
Autor
Ttulo

260
300
500
502

Pie de imprenta
Descripcin fsica
Nota general
Nota de tesis

530

Nota de formato
Disponible tambin formato electrnico.
Fsico adicional
Requisitos del sistema Pentium II; Windos 98 o superior; Unidad lectora CD-ROM.

538

T0000005 TIZ
Quintal Ojeda, Martha Esperanza.
El proceso de atencin de enfermera y su relacin en la calidad
del trabajo del paciente / Martha Esperanza Quintal Ojeda.
Mrida, Yuc. : [s.n.], 1997.
51 h. : il.

Especializacin en administracin y Docencia en Enfermera.


Trabajo de Investigacin (Lic.)--UADY, Facultad de Enfermera.

Observacin:

en acervo se crearn ambos formatos.

Cdigo barras
TIZT0000005
TIZT0000030

Biblioteca
Tizimn
Tizimn

clasificacin
T0000005
T0000005

ubicacin
Tesis
Otros materiales

tipo de material
Tesis
Disco compacto (CD)

Descripcin de grabaciones sonoras en CD-ROM, casete, etc.


090
100
245

Clasificacin
Autor
Ttulo

260
300
538

Pie de imprenta
Descripcin fsica
Requisitos del
sistema

090
100
245

Clasificacin
Autor
Ttulo

260
300

Pie de imprenta
Descripcin fsica

090
245

Clasificacin
Ttulo

DS0000001 BIC
Manzanero, Armando.
Mrida de mis amores [grabacin sonora] / Armando
Manzanero
Mrida, Yuc. : H. Ayuntamiento de Mrida, 2000.
1 disco sonoro (68:33 min) : digital ; 4 plg.
Unidad lectora de CD-ROM.

CA0000001 BIOL
Smith, Francis W. K.
Rapid interpretation of heart sounds, murmurs, and
arrhythmias [grabacin sonora] : dogs and cats / Francis W.K.
Smith, Larry Patrick Tilley.
Philadelphia : Lea & Febiger, 1992.
1 casete sonoro (ca. 60 min.) : + 1 workbook (64 p. : il.)
DV0000001 BIOL
Club eutanasia[videograbacin] :entre menos burros / Hartos
indios y Fidecine ; escrita y dirigida por
Agustn "Oso"
18

260
300
538
700
700

Tapia ; producida por Carlos Taibo.


[Mxico] : Hartos Indios : Paramount Pictures, c2004.
1 DVD (104 min.) : son., col. ; (4 3/4 plg)
DVD ; Regin 4.

Pie de imprenta
Descripcin fsica
Requisitos del
sistema.
Autor secundario
Autor secundario

Taibo, Carlos
Tapia, Agustn

Observacin: para otros materiales en el acervo, la ubicacin del material se dejar la opcin
otros materiales y en tipo de material el que les corresponda CD-ROM, Videocasete etc.
Descripcin de separatas.*
090
100
245

Clasificacin
Autor
Ttulo

260
300

Pie de imprenta
Descripcin fsica

S000001 TIZ
Urzaiz Rodrguez, Eduardo.
Las tribulaciones del maestro buen da / Eduardo Urzaiz
Rodrguez.
Mrida, Yuc. : UADY, 2003.
9 p.

* Materiales bibliogrficos que no cumplen con la paginacin mnima para ser procesados con la
clasificacin de la Library of Congress (L.C.). En esta coleccin se considerarn tanto folletos como
separatas.
Descripcin de revistas.
Revista impresa
022
245
260
310
362

01851330
Universidad de Mxico : revista de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico.
Mxico : UNAM, 1986Mensual
1986(v.41)

Cdigo barras Biblioteca


TIZR0000005
Tizimn

clasificacin
no aplica

ubicacin
Revistas

tipo de material
Revistas

1)Si la revista impresa viene tambin en CD se describir en un mismo registro y se describir en


una nota 530 Disponible tambin en formato electrnico, creando el acervo de ambos.
2) Si el titulo de la revista cambia, poner una nota que indique: El titulo cambi ycrear otro registro
con el nuevo ttulo.
19

Revista electrnica
022 01843284
090 CD0000025 BIOL
245 Revista de la Educacin Superior [recurso electrnico] : perodo 1972-1994
260 Colima, Mxico : ANUIES : CENEDIC, Universidad de Colima, 1996.
300 1 CD-ROM (4 3/4 plg.)
Cdigo barras
TIZR0000030

Biblioteca
Tizimn

clasificacin
CD0000030

ubicacin
Otros materiales

tipo de material
Disco compacto (CD)

Descripcin de cdices.
Libro ms cdice
020 9682305691
050 F 1219.56 .B64 .P37 1979
245 Descripcin, historia y exposicin del Cdice borbnico / Francisco del Paso y Troncoso.
260 Mxico : Siglo XXI, 1979.
300 429 p.
500 Incluye: Cdice borbnico manuscrito mexicano de la Biblioteca del Palais Bourbon / por
Francisco del Paso y Troncoso, c1993.
650 Cdice borbnico
650 Manuscritos nahuasFacsmiles
650 AztecasRitos y ceremonias
Acervo
BIC0031903 F 1219.56 .B64 .P37 1979
BIC0033228 F 1219.56 .B64 .P37 1979 cdice
Libro ms cdice en pliegos.
050 F 1219.56 .C622 .V47 1993
100 Vega Sosa, Constanza.
245 Cdice Azoy 1 : el reino de Tlachinollan / Constanza Vega sosa.
260 Mxico : FCE, 1993, c1991.
300 139 p. : il. + 1 pliego de 38 lms. de manuscritos.
490 Seccin de obras de antropologa
650 Cdice Azoy
650 Manuscritos tlapanecos--Facsmiles
650 Indios tlapanecos
650 Calendario tlapaneco
650 Indios tlapanecosVida social y costumbres
830 Seccin de obras de antropologa
20

Otras etiquetas del formato MARC que complementan los


registros bibliogrficos del Sistema Bibliotecario
Etiqueta
MARC
000
001
003
005
040
041

043
049
050

Descripcin
Nmero de control asignado por la organizacin que crea, usa o distribuye el
registro.
Generado por el sistema de donde se copia el registro. Su ingreso es automtico
cuando se hace la importacin.
Identificador del nmero de control de una organizacin, cuando se crea en el
sistema automatizado deber llevar la palabra UADY.
Fecha de la ltima transaccin. Este campo especifica la fecha y hora de la
transaccin del registro. Se registra para el ao cuatro caracteres, mes dos
caracteres y da dos caracteres.
Esta etiqueta describe a la agencia catalogadora que crea el registro, el idioma
de la catalogacin y las agencias participantes dentro del programa de
catalogacin cooperativa que cuentan con el mismo.
Describe el idioma de la obra utilizando el indicador 0 con subcampo a (#a spa)
cuando la obra est editada en su idioma original. Si es una traduccin se usa el
indicador 1 con los subcampos a y h (#a spa #h eng) para indicar el idioma al
que fue traducido y el idioma original de la obra. Si es una obra bilinge deber
indicarse los dos idiomas o ms en el subcampo a (#a spaeng).
Identifica al cdigo de rea geogrfica.
Localizacin de existencias. Cuando la obra sea de tema general se usar UADY;
si la obra es de autores yucatecos o el contenido temtico trata sobre Yucatn o
el rea maya, se usar YUCA.
Signatura topogrfica de acuerdo a los esquemas de The Library of Congress.
Cuando exista en el catlogo el material clasificado monogrficamente para
otra biblioteca, y la biblioteca solicitante requiera que su material nuevo lo
clasifiquen como serie, se duplicar la etiqueta 050 para dar de alta la nueva
clasificacin, de igual manera se proceder si encontr el material clasificado
por serie y requiere que su material nuevo lo clasifiquen monogrficamente.

090

Clasificacin local para materiales no convencionales como vdeos, discos


compactos, mapas, microformas, tesis, folletos, casetes, etc.
#a Clasificacin local (incluye la sigla que representa al tem y el nmero que le
corresponda para otros tipos de materiales que cada biblioteca le asigne).
#b Clave de la biblioteca donde se encuentra.
Nota: No siempre coincidir el cdigo de barras con el nmero de clasificacin
asignado.

21

255
530
856
900
949

Descripcin de la escala de los materiales cartogrficos :


#a Escala : 1:250,000
Nota de forma fsica adicional disponible.
Liga electrnica. Esta etiqueta se conservar con sus indicadores y subcampos
tal como se encuentre en el registro copiado.
Describe las iniciales del catalogador.
Sirve para identificar la ubicacin del registro. Subcampo a la clave de la
biblioteca.

22

DESCRIPCION PARA OTROS MATERIALES


Coleccin

[DGM]

Captulo
RCA2

Tipo de materiales

Materiales
Multimedia

1
Materiales mixtos
(1.10)

Mezcla de varios componentes editados


como una unidad. Materiales formados por
ms de dos categoras

Conjunto

Mapas

3
Materiales cartogrficos

Materiales cartogrficos impresos,


manuscritos, en relieve, electrnicos, en
microfichas, cartas geogrficas, globos,
croquis, diagramas

Material
cartogrfico

4
Manuscritos

Manuscritos antiguos, Materiales


mecanografiados cartas, tarjetas postales,
telegramas, diarios, registros.

Item

Manuscritos

Msica

Grabaciones
sonoras

5
Msica
6
Grabaciones sonoras

7
Pelculas y Videograbaciones

GL
MP

Plano

PL

Manuscrito

Manuscrito

MN

Partituras impresas, manuscritas y


digitales.

Msica

Partitura

PA

Discos (pasta, acetato, CD-ROM) casetes,


rollos, carrete de cinta sonara

Grabacin
sonora

Disco sonoro

DS

Casete sonoro

CA

Proyecciones de cine, carretes de pelculas

Pelcula

Pelcula

PE

Videocasetes en formatos Beta VHS, DVD

Videograbacin

Videocasete

VI

DVD

DV

Diapositiva

DI

Rueda

RU

Fotografa

FT

Disco de
computadora

DF

CD

CD

DVD

DV

Juego

JU

Modelo

MO

Diagramas, fotografas, diapositivas,


transparencias, reproducciones de arte,
rueda, etc.

9
Recursos electrnicos

Disquete, CD-ROM
Programas
de
cmputo,
software
educativo, archivos de datos, juegos para
computadora y videojuegos.
Archivos
electrnicos que se encuentran disponibles
en una red y que pueden ser consultados
en forma remota.

Revistas

11
Microformas
12
Recursos
continuos

MX

Mapa

Diapositiva
Material visual

Recurso
electrnico

Modelos, dioramas, rompecabezas, juegos,


10
simulaciones, casetes en braille, esculturas, Material visual
Artefactos tridimensionales
especmenes para microscopio.
Microformas

Sigla
Etiq. 090
Item

Globo

8
Materiales
grficos
Materiales
multimedia

[etiqueta 245]
subcampo h

Designacin
especfica
etiqueta 300

Micropelculas, microfichas, carretes o


cartuchos de micropelculas

Microforma

Revistas impresas, revistas electrnicas,


directorios, reportes, anuarios, diarios,
boletines de eventos y series monogrficas

Recurso
electrnico

Microficha
Microfilme

MI

CD

CD

WEB

WB

23

TABLAS DE CUTTER

1. Despus de vocales iniciales


para la segunda letra use el
nmero:

l-m

s-t

u-y

2. Despus de la letra inicial S


para la segunda letra use el
nmero:

ch

h, i

m-p

w-z

3. Despus de las letras iniciales


Qu para la tercera letra use el
nmero:
Para nombres que inician con
use:

Qa Qt

4. Despus de otras consonantes


iniciales para la segunda letra use
el nmero:

a-d

e-h

i-l

m-o

p-s

t-v

w-z

5. Para expansin para la letra use


el nmero:

229

TABLA PARA TRADUCCIONES:


Use solamente si no hay instrucciones especficas para subarreglar las traducciones:
.x

Nmero de Cutter de la obra en el idioma original

.x12

Polglota (Multilinge)

.x13

Traduccin al ingls

.x14

Traduccin al francs

.x15

Traduccin al alemn

.x16

Traduccin al italiano

.x17

Traduccin al ruso

.x18

Traduccin al espaol

24

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