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POLTICAS GENERALES.
1) Se dar prioridad al proceso tcnico del material adquirido por compra
centralizada, sobre el adquirido por canje y donacin o de forma extraordinaria que
compremeta los tiempos y cargas de trabajo programados del rea de
Organizacin de Recursos documentales, salvo que se cuente con los recursos
humanos adicionales para situaciones de emergencia que impliquen un rezago a
corto, mediano y largo plazo.
2) El proceso de catalogacin ser compartido entre el personal de procesos tcnicos
de la biblioteca, quien har una catalogacin preliminar y el personal de procesos
tcnicos de la Coordinacin, quien completar datos de la catalogacin, asignar
la clasificacin y los encabezamientos de materia correspondientes al contenido
temtico del recurso documental.
3) Los materiales que contengan menos de 50 pginas sern considerados como no
clasificables, excepto si forman parte de una serie o coleccin, y sern procesados
de acuerdo al tipo de material.
4) Los registros bibliogrficos incompletos que se encuentran en Sisbiuady son
considerados como materiales que estn en proceso.
5) Se considerar que el registro electrnico bibliogrfico cumple con el criterio de
calidad si estn descritos los siguientes elementos: autor, ttulo, edicin y fecha de
publicacin.
6) Todos los ejemplares catalogados, a excepcin de las revistas, debern contar
con su etiqueta de lomo.
7) Los materiales bibliogrficos que se procesaron antes de la implementacin del
SGC y por la homologacin de acervos por integracin de bibliotecas por Campus,
presentarn las siguientes caractersticas: sellos de dependencia y cdigos de
barra de dependencia colocados internamente, es decir dentro del libro en las
hojas anteportada, portada u otra; por lo que habr materiales que cuenten con
doble cdigo de barras, esto debido a que no se puede maltratar los materiales al
querer quitarle los cdigos internos o borrar los sellos.
8) Se respetarn los registros bibliogrficos que se hayan clasificado como serie,
dndole su continuidad.
9) Para el proceso de los materiales nuevos se puede dar la clasificacin tanto de
serie o monogrfico como lo solicite la biblioteca.
1. Recepcin del material adquirido junto con una copia de la factura u oficio de envo
de los materiales documentales entregados en el rea de procesos tcnicos de la
biblioteca para su cotejo, de los materiales adquiridos que no contengan factura,
solo se requerir recepcionar los materiales.
2. Procesar y clasificar los recursos documentales de acuerdo al tipo de material.
3. Sellado de los materiales:
5. Cdigos de barras:
Pegar el cdigo de barras en la parte media a 2.5 cm. del borde inferior de
la cubierta. Cubrir el cdigo con cinta transparente. (para todos los tipos de
materiales) procurando no cubrir informacin relevante y que no se pueda
localizar en otra parte del material.
6. Etiquetas de lomo:
7. Adecuaciones finales:
Otra ubicacin:
Si el material documental corresponde a otra ubicacin, se dar de alta en el Registro
Bibliogrfico de SISBIUADY 1 la etiqueta 949, nicamente el subcampo a y se escribir
la clave de la biblioteca, separndolas con comas. Guardar registro y salir.
En el registro de acervo se dar de alta la existencia con el cdigo de barras
correspondiente, la biblioteca, ubicacin y tipo del material.
Se elabora la sintaxis para solicitar la etiqueta de lomo (ver anexos) y se enva por correo
electrnico al rea de Sistemas con copia a ORD.
Misma ubicacin:
Si el material documental corresponde a la misma ubicacin, se da de alta la existencia en
el registro de acervo de SISBIUADY, agregando el nmero de ejemplar que le
corresponda.
Posteriormente, se elabora la sintaxis establecida (ver anexo) solicitando la etiqueta de
lomo; el archivo creado se enva a ORD a travs del correo electrnico.
Para la captura o edicin en el Catlogo Colectivo, ver el Mdulo de Catalogacin del Sistema Integral de
Servicios Bibliotecarios.
ANEXOS
Nmero de
inventario
Posteriormente guarde el archivo como texto (terminacin txt, ejemplo: fca.txt y envelo
a la Seccin de Cmputo de la Coordinacin de Bibliotecas como archivo adjunto, utilizando el
correo electrnico, con copia a ORD.
Nota: Es importante que observe que para integrar la signatura topogrfica* y el nmero de
inventario escriba seguidamente despus del ltimo elemento de la signatura topogrfica
el signo de puntuacin (;). Deje un espacio y transcriba el nmero de inventario.
Para los otros tipos de materiales, la solicitud de las etiquetas de lomo es de acuerdo al tipo de
material. (para la clasificacin local: ver la pg. 22)
Ejemplos:
CD000001
CD000001 ej. 2
DV000001
DV000001 ej. 2
S0000001
S0000001 ej. 2
T0000001
T0000001 ej. 2
MP000001
MP000001 ej. 2
VI0000001
VI0000001 ej. 2
DI0000001
DI0000001 ej. 2
CA0000001
CA0000001 ej. 2
10
La ordenacin en la estantera.
El sistema de clasificacin L.C. divide las reas del conocimiento en 21 clases principales y a su vez
en subclases, que se considerarn para la ordenacin del material bibliogrfico.
La colocacin del material en los estantes es de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.
Se toma en cuenta la signatura topogrfica: clase principal, subclase, Cutter de autor, ao de
edicin, volumen, ejemplar.
Clase principal
Seccin
Cutter de autor
volumen
QA
76.76
.E95
.H37
1992
v. 2
ej. 3
Subclase
Subseccin
Subdivisin de forma
Ao de edicin
Ejemplar
OBSERVACION:
Las revistas se ordenarn por orden alfabtico del titulo y dentro de ello por ao, volumen y nmero,
indicndose en una etiqueta los datos que se requieran.
Para los materiales nuevos en proceso se colocarn por orden de nmero de inventario en la estantera de
nuevas adquisiciones pegando etiqueta provisional numrica.
11
Clases principales.
A Obras generales
B Filosofa. Psicologa. Religin
C Ciencias Auxiliares de la Historia
D Historia, General y Antigua
E Historia: Estados Unidos
F Historia Local de los Estados Unidos y de Amrica Inglesa,
Holandesa, Francesa y Latina
G Geografa. Antropologa. Recreo
H Ciencias Sociales
J Ciencia Poltica
K Derecho
L Educacin
M Msica y Libros sobre Msica
N Bellas Artes
P Lengua y Literatura
Q Ciencia
R Medicina
S Agricultura
T Tecnologa
U Ciencia Militar
V Ciencia Naval
Z Bibliografa. Biblioteconoma. Recursos Informativos (General)
12
ISBN
Clasificacin
Autor
Ttulo
Pie de imprenta
Descripcin fsica
T. original:
538
Requisitos del
sistema
020
020
050
100
245
ISBN
ISBN
Clasificacin
Autor
Ttulo
250
260
300
534
Edicin
Pie de imprenta
Descripcin fsica
T. original:
538
Requisitos del
sistema
050
100
245
Clasificacin
Autor
Ttulo
250
260
300
Edicin
Pie de imprenta
Descripcin fsica
970-10-0881-2
QA 76.73 .P37 .H3418 1995
Haiduk, H. Paul.
Turbo Pascal : orientado a objetos / H. Paul Haiduk.
Mxico : McGraw-Hill/Interamericana, 1995.
676 p. : il. + 1 disco de computadora (3 plg.)
Object-oriented Turbo Pascal problem solving and
programming. 1990.
Pentium 1 o superior; Drive (3 plg.); Sistema operativo MS2 DOS
0-471-1635-1
0-471-2458-X (CD-ROM)
QA 76.9 .C55 .O73 1998
Orfali, Robert.
Client/server programming with Java and CORBA / Robert
Orfali, Dan Harken.
2nd ed.
New York : Wiley Computer Pub, 1998.
1022 p. : il. + 1 CD-ROM (4 3/4 plg.).
Object-oriented Turbo Pascal problem solving and
programming. 1990.
Pentium II; Windos 98 o superior; Unidad lectora CD-ROM.
13
NOTA: Para materiales complementarios como libros de respuestas, guas, etc, se organizar
dependiendo de su paginacin como separata o libro, se dar nmero de inventario y clasificacin
segn corresponda.
020
090
245
260
300
490
530
Clasificacin
Autor
Ttulo
MX0000001 PSI
Wechsler, David.
WAIS [conjunto] : escala inteligencia de Wechsler para
adultos / David Wechsler.
Edicin
14 ed.
Pie de imprenta
Madrid : TEA, 1990.
Descripcin fsica
1 portafolio
Nota de forma fsica 1 Manual : WAIS -- 1 cartulina : Modelo de rompecabezas -adicional disponible 1 cartulina : Vocabulario -- 1 planilla :Clave de nmeros -- 25
cuadernos de anotacin y perfil -- 1 block para pruebas
Figuras incompletas y Cubos -- 1 block con las tarjetas para
la prueba Historietas -- 1 caja con 9 hecahedros para la
prueba Cubos -- 4 cajas con los rompecabezas : Perfil, Nio,
Mano y Elefante -- 1 monografa : Interpretacin clnica de
la escala Wechler para adultos / I. L. Zimmerman, J. M.
Woo-Sam.
ISBN
Clasificacin
Ttulo
Pie de imprenta
9681636309
MX0000002 PSI
Cdice borbnico [conjunto].
Mxico : FCE ; Madrid : Sociedad Estatal Quinto Centenario,
1995.
Descripcin fsica
1 estuche
Serie
Cdices mexicanos ; 3
Nota de forma fsica 1 pliego pleg. (38 p. : lm. col.) ; 42 x 41 cm. 1 libros
adicional disponible explicativo (251 p.).
14
Clasificacin local
Autor
Ttulo
MP000001 BIC
Cabrera , Antonio.
Plano de la ciudad de San Luis Potos [material cartogrfico] :
capital del estado de su nombre en la Repblica Mexicana,
ao de 1891 / Antonio Cabrera.
San Luis Potos : [s.n.], 1891.
1 mapa : col. ; 48 x 72 cm. pleg. a 12 x 18 cm.
Facsimilar de la edicin de 1891
260
300
500
Pie de imprenta
Descripcin fsica
Notas generales
090
245
Clasificacin local
Ttulo
255
260
Escala
Pie de imprenta
300
Descripcin fsica
090
100
245
250
255
260
300
Clasificacin local
Autor
Ttulo
Edicin
Escala
Pie de imprenta
Descripcin fsica
MP000003 BIC
Pilar Morales, Jos.
Plano de Madrid [material cartogrfico] / Jos Pilar Morales.
2 ed.
Escala 1:10 000.
Madrid : [s.n.], 1886.
1 mapa ; 65 x 88 cm. pleg. a 18 x 13 cm.
MP000002 BIC
Plano de la Ciudad de Mxico [material cartogrfico] : carta
ferrocarrilera.
Escala 1:1 3000 000 y 1:20 000.
Mxico : Secretara de Comunicaciones y Obras Pblicas,
1930.
Descripcin de videocasetes.
090
245
260
Clasificacin local
Ttulo
Pie de imprenta
300
490
Descripcin fsica
Serie
500
Notas generales
VI0000001 BIC
Tratado de Libre Comercio [videograbacin].
Mxico : Canal 11 TV, Instituto Politcnico Nacional,
1991.
1 videocasete VHS (30 min) : son., col.
(Nuestro tiempo. Reflexiones de El Colegio de Mxico ;
no. 8).
Participantes: Adalberto Garca Rocha, Jos Romero,
Horacio Sobarzo [y] Miguel Szkely
15
090
245
Clasificacin local
Ttulo
260
300
490
Pie de imprenta
Descripcin fsica
Serie
090
100
245
260
300
490
Clasificacin local
Ttulo
Pie de imprenta
Descripcin fsica
Serie
VI0000002 BIC
How to use the library [videograbacin] : an
introduction.
New York : H.W. Wilson, 1989.
1 videocasete VHS (20 min) : col. + 1 gua (12 p.).
(The Wilson video resource collection).
VI0000003 BIC
Enciclopedia Britnica.
Aumento de la productividad [videograbacin].
Mxico : Pelculas Ebesa, [1990.].
1 videocasete VHS (20 min) : son., col.
(Videocasetes de capacitacin ; M14).
Descripcin de diapositivas.
090
100
245
260
300
Clasificacin local
Autor
Ttulo
Pie de imprenta
Descripcin fsica
DI0000001 BIC
Universidad Autnoma de Yucatn.
La biblioteca a tu servicio [diapositiva].
Mrida, Yuc. : UADY, 1999.
40 diapositivas : col. + 1 casete son.
020
090
100
245
260
300
ISBN
Clasificacin local
Autor
Ttulo
Pie de imprenta
Descripcin fsica
84-333-0341-4
DI0000002 BIC
Porras Pasamontes, Carlos.
Cristalografa [diapositiva] / Carlos Porras Pasamontes.
Madrid : [s.n.], 1984.
23 diapositivas : col.
Clasificacin local
Ttulo
250
260
300
Edicin
Pie de imprenta
Descripcin fsica
CD0000147 BIC
Artemisa [recurso electrnico] : artculos editados en
Mxico sobre informacin en salud.
Versin Windows.
Mxico : Cenids : SSA, 1988.
2 CD-ROM (4 plg) + manual del usuario.
090
245
250
Clasificacin local
Ttulo
Edicin
CD0000054 BIC
The CD ROM Judaic classics library [recurso electrnico].
Deluxe ed., Windows versin 3.11.
16
260
300
Pie de imprenta
Descripcin fsica
538
Requisitos del
sistema
Descripcin de tesis
Tesis impresa.
090
100
245
Clasificacin
Autor
Ttulo
260
300
500
502
Pie de imprenta
Descripcin fsica
Nota
Nota
090
100
245
260
300
500
502
Clasificacin
Autor
Ttulo
Pie de imprenta
Descripcin fsica
Nota
Nota
T0000001 PSI
Cicero Ortz, Isabel.
Situacin actual de la orientacin vocacional en la ciudad de
Mrida / Isabel Cicero Ortz.
Mrida, Yuc : [s.n.], 1976.
6 p. : il
Licenciado en Psicologa.
Tesis (Lic.)UDY, Facultad de Psicologa.
T0000001 ARQ
Dorantes Coello, Javier de Jess.
Sealamientos en centros comerciales / Javier de Jess.
Tijuana, B. C. : [s.n.], 1992.
132 h. : il.
Arquitecto
Monografa (Lic.)Instituto Tecnolgico de Tijuana, Baja
California.
Tesis en CD-ROM.
090
100
245
Clasificacin
Autor
Ttulo
260
300
500
502
Pie de imprenta
Descripcin fsica
Nota
Nota
T0000106 CIRB
Ortega Canto, Judith Elena.
Proceso reproductivo femenino [recurso electrnico] :
saberes, gnero y generalidades en una comunidad maya de
Yucatn / Judith Elena Ortega Canto.
Zamora, Mich. : [s.n.], 1999.
1 CD-ROM (4 plg.)
Maestro en Ciencias Sociales.
Tesis (maestra)El Colegio de Michoacn.
17
Clasificacin
Autor
Ttulo
260
300
500
502
Pie de imprenta
Descripcin fsica
Nota general
Nota de tesis
530
Nota de formato
Disponible tambin formato electrnico.
Fsico adicional
Requisitos del sistema Pentium II; Windos 98 o superior; Unidad lectora CD-ROM.
538
T0000005 TIZ
Quintal Ojeda, Martha Esperanza.
El proceso de atencin de enfermera y su relacin en la calidad
del trabajo del paciente / Martha Esperanza Quintal Ojeda.
Mrida, Yuc. : [s.n.], 1997.
51 h. : il.
Observacin:
Cdigo barras
TIZT0000005
TIZT0000030
Biblioteca
Tizimn
Tizimn
clasificacin
T0000005
T0000005
ubicacin
Tesis
Otros materiales
tipo de material
Tesis
Disco compacto (CD)
Clasificacin
Autor
Ttulo
260
300
538
Pie de imprenta
Descripcin fsica
Requisitos del
sistema
090
100
245
Clasificacin
Autor
Ttulo
260
300
Pie de imprenta
Descripcin fsica
090
245
Clasificacin
Ttulo
DS0000001 BIC
Manzanero, Armando.
Mrida de mis amores [grabacin sonora] / Armando
Manzanero
Mrida, Yuc. : H. Ayuntamiento de Mrida, 2000.
1 disco sonoro (68:33 min) : digital ; 4 plg.
Unidad lectora de CD-ROM.
CA0000001 BIOL
Smith, Francis W. K.
Rapid interpretation of heart sounds, murmurs, and
arrhythmias [grabacin sonora] : dogs and cats / Francis W.K.
Smith, Larry Patrick Tilley.
Philadelphia : Lea & Febiger, 1992.
1 casete sonoro (ca. 60 min.) : + 1 workbook (64 p. : il.)
DV0000001 BIOL
Club eutanasia[videograbacin] :entre menos burros / Hartos
indios y Fidecine ; escrita y dirigida por
Agustn "Oso"
18
260
300
538
700
700
Pie de imprenta
Descripcin fsica
Requisitos del
sistema.
Autor secundario
Autor secundario
Taibo, Carlos
Tapia, Agustn
Observacin: para otros materiales en el acervo, la ubicacin del material se dejar la opcin
otros materiales y en tipo de material el que les corresponda CD-ROM, Videocasete etc.
Descripcin de separatas.*
090
100
245
Clasificacin
Autor
Ttulo
260
300
Pie de imprenta
Descripcin fsica
S000001 TIZ
Urzaiz Rodrguez, Eduardo.
Las tribulaciones del maestro buen da / Eduardo Urzaiz
Rodrguez.
Mrida, Yuc. : UADY, 2003.
9 p.
* Materiales bibliogrficos que no cumplen con la paginacin mnima para ser procesados con la
clasificacin de la Library of Congress (L.C.). En esta coleccin se considerarn tanto folletos como
separatas.
Descripcin de revistas.
Revista impresa
022
245
260
310
362
01851330
Universidad de Mxico : revista de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico.
Mxico : UNAM, 1986Mensual
1986(v.41)
clasificacin
no aplica
ubicacin
Revistas
tipo de material
Revistas
Revista electrnica
022 01843284
090 CD0000025 BIOL
245 Revista de la Educacin Superior [recurso electrnico] : perodo 1972-1994
260 Colima, Mxico : ANUIES : CENEDIC, Universidad de Colima, 1996.
300 1 CD-ROM (4 3/4 plg.)
Cdigo barras
TIZR0000030
Biblioteca
Tizimn
clasificacin
CD0000030
ubicacin
Otros materiales
tipo de material
Disco compacto (CD)
Descripcin de cdices.
Libro ms cdice
020 9682305691
050 F 1219.56 .B64 .P37 1979
245 Descripcin, historia y exposicin del Cdice borbnico / Francisco del Paso y Troncoso.
260 Mxico : Siglo XXI, 1979.
300 429 p.
500 Incluye: Cdice borbnico manuscrito mexicano de la Biblioteca del Palais Bourbon / por
Francisco del Paso y Troncoso, c1993.
650 Cdice borbnico
650 Manuscritos nahuasFacsmiles
650 AztecasRitos y ceremonias
Acervo
BIC0031903 F 1219.56 .B64 .P37 1979
BIC0033228 F 1219.56 .B64 .P37 1979 cdice
Libro ms cdice en pliegos.
050 F 1219.56 .C622 .V47 1993
100 Vega Sosa, Constanza.
245 Cdice Azoy 1 : el reino de Tlachinollan / Constanza Vega sosa.
260 Mxico : FCE, 1993, c1991.
300 139 p. : il. + 1 pliego de 38 lms. de manuscritos.
490 Seccin de obras de antropologa
650 Cdice Azoy
650 Manuscritos tlapanecos--Facsmiles
650 Indios tlapanecos
650 Calendario tlapaneco
650 Indios tlapanecosVida social y costumbres
830 Seccin de obras de antropologa
20
043
049
050
Descripcin
Nmero de control asignado por la organizacin que crea, usa o distribuye el
registro.
Generado por el sistema de donde se copia el registro. Su ingreso es automtico
cuando se hace la importacin.
Identificador del nmero de control de una organizacin, cuando se crea en el
sistema automatizado deber llevar la palabra UADY.
Fecha de la ltima transaccin. Este campo especifica la fecha y hora de la
transaccin del registro. Se registra para el ao cuatro caracteres, mes dos
caracteres y da dos caracteres.
Esta etiqueta describe a la agencia catalogadora que crea el registro, el idioma
de la catalogacin y las agencias participantes dentro del programa de
catalogacin cooperativa que cuentan con el mismo.
Describe el idioma de la obra utilizando el indicador 0 con subcampo a (#a spa)
cuando la obra est editada en su idioma original. Si es una traduccin se usa el
indicador 1 con los subcampos a y h (#a spa #h eng) para indicar el idioma al
que fue traducido y el idioma original de la obra. Si es una obra bilinge deber
indicarse los dos idiomas o ms en el subcampo a (#a spaeng).
Identifica al cdigo de rea geogrfica.
Localizacin de existencias. Cuando la obra sea de tema general se usar UADY;
si la obra es de autores yucatecos o el contenido temtico trata sobre Yucatn o
el rea maya, se usar YUCA.
Signatura topogrfica de acuerdo a los esquemas de The Library of Congress.
Cuando exista en el catlogo el material clasificado monogrficamente para
otra biblioteca, y la biblioteca solicitante requiera que su material nuevo lo
clasifiquen como serie, se duplicar la etiqueta 050 para dar de alta la nueva
clasificacin, de igual manera se proceder si encontr el material clasificado
por serie y requiere que su material nuevo lo clasifiquen monogrficamente.
090
21
255
530
856
900
949
22
[DGM]
Captulo
RCA2
Tipo de materiales
Materiales
Multimedia
1
Materiales mixtos
(1.10)
Conjunto
Mapas
3
Materiales cartogrficos
Material
cartogrfico
4
Manuscritos
Item
Manuscritos
Msica
Grabaciones
sonoras
5
Msica
6
Grabaciones sonoras
7
Pelculas y Videograbaciones
GL
MP
Plano
PL
Manuscrito
Manuscrito
MN
Msica
Partitura
PA
Grabacin
sonora
Disco sonoro
DS
Casete sonoro
CA
Pelcula
Pelcula
PE
Videograbacin
Videocasete
VI
DVD
DV
Diapositiva
DI
Rueda
RU
Fotografa
FT
Disco de
computadora
DF
CD
CD
DVD
DV
Juego
JU
Modelo
MO
9
Recursos electrnicos
Disquete, CD-ROM
Programas
de
cmputo,
software
educativo, archivos de datos, juegos para
computadora y videojuegos.
Archivos
electrnicos que se encuentran disponibles
en una red y que pueden ser consultados
en forma remota.
Revistas
11
Microformas
12
Recursos
continuos
MX
Mapa
Diapositiva
Material visual
Recurso
electrnico
Sigla
Etiq. 090
Item
Globo
8
Materiales
grficos
Materiales
multimedia
[etiqueta 245]
subcampo h
Designacin
especfica
etiqueta 300
Microforma
Recurso
electrnico
Microficha
Microfilme
MI
CD
CD
WEB
WB
23
TABLAS DE CUTTER
l-m
s-t
u-y
ch
h, i
m-p
w-z
Qa Qt
a-d
e-h
i-l
m-o
p-s
t-v
w-z
229
.x12
Polglota (Multilinge)
.x13
Traduccin al ingls
.x14
Traduccin al francs
.x15
Traduccin al alemn
.x16
Traduccin al italiano
.x17
Traduccin al ruso
.x18
Traduccin al espaol
24