10 PASOS PARA ELABORAR UN PROYECTO

El pasado 24 de septiembre tuve la oportunidad de compartir una Conferencia sobre Proyectos

con un pblico maravilloso compuesto en su mayora por Asistentes Administrativas de
diferentes empresas de Venezuela. El evento se llev a cabo en la Quinta La Esmeralda y estuvo
auspiciado por Venacham. Para nosotros en Ateneo Empresarial, el evento tena mucho
significado al ser el primero en donde participamos como empresa. Aunque muchos de los
integrantes de nuestra empresa han participado dando conferencias de valor agregado en ese
mismo escenario, esta ocasin no solo tena un significado especial por ser la primera sino
porque el tema se titul 10 pasos para crear un proyecto exitoso y justamente al preparar la
conferencia reflexion en nuestro proyecto para crear nuestra empresa, repas los 10 pasos que
recomend tuvieran en cuenta y me sent muy satisfecha porque encontr una respuesta a cada
uno de los factores, respuesta que nos impulsa a ofrecer al mercado algo que necesita y que
aumentar la productividad de nuestros clientes.
Una empresa no es un proyecto en el sentido estricto de la definicin de Proyecto: Un
proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado nico, la creacin de una empresa si constituye un proyecto y podemos ir aplicando
cada uno de estos pasos al proyecto de crear una empresa o a cualquier otro proyecto.
1. Identificar la necesidad del negocio. Por qu vamos a hacer el proyecto?, Cul es la
necesidad que vamos a satisfacer?.
2. Establecer el Objetivo SMART del Proyecto. Estos objetivos deben eSpecficos,
Medibles, Alcanzables, Relevantes, y acotados en el Tiempo. Tambin es importante
darle un nombre adecuado al proyecto, que tenga un significado y pueda ser usado para
posicionarlo en la mente del equipo del proyecto y de sus clientes.
3. Cul es el entregable? Es importante describir adecuadamente el producto que
entregaremos al cliente al final del proyecto.
4. Identificar a los Stakeholders y sus necesidades de comunicacin . Los Stakeholders
son todas las personas interesadas en el proyecto, comenzando por el Gerente del
Proyecto, su equipo, el o los promotores, el cliente, la comunidad, etc.
5. Cul es el alcance del Proyecto?. Acordar el alcance del Proyecto con el cliente y los
promotores del proyecto. Muchas veces a lo largo del proyecto se nos pide que
incluyamos algo que no estaba en el alcance e irremediablemente se afectan los otros
factores que componen la triple restriccin en los proyectos Alcance-Tiempo-Costo.
6. Identificar las premisas del proyecto. Cules son las suposiciones de las cuales
partimos?
7. Identificar las restricciones del proyecto. Qu nos limita? Los horarios, el clima, la
disponibilidad de divisas, el presupuesto, la disponibilidad de maquinarias
especializadas?
8. Identificar y analizar los riesgos del proyecto. Cules son aquellos factores que
podran poner en riesgo el xito del proyecto?, Qu probabilidad de ocurrencia tienen?,
Cul sera su impacto?, Qu debemos hacer para mitigar o eliminar esos riesgos?

9. Documentar y comunicar el plan del proyecto. Documentar el plan integrado y las

bases de su creacin, los progresos, llevar una bitcora del proyecto, las lecciones
aprendidas y comunicar el plan a todos los stakeholders.
10. Integrar al equipo del proyecto. Compartir la visin del proyecto, tener una
comunicacin asertiva, darse retroalimentacin frecuente, compartir el conocimiento,
mantenerse saludable, fsica y emocionalmente y mantener un balance vida-trabajo.