Circuite i fluxuri informaionale

Conceptul de informaie este un concept de mare generalitate, ntlnindu-se n absolut toate

activitile umane i n natur. Nu este posibil nici un sistem natural sau social fr schimb de
informaii, att ntre sistemul respectiv i alte sisteme din spaiul exterior, ct i n interiorul
sistemului propriu, ntre componentele acestuia.
ntre componentele (elementele) oricrui sistem i/sau ntre sisteme, informaiile iau natere,
n mod aleator sau determinist, locul de emitere a informaiei numindu-se ,,surs", iar locul
de destinaie ,,receptor". ntre surs i receptor informaia circul printr-un canal de
comunicaie.
Pentru realizarea unor produse materiale sunt necesare transmiterea i utilizarea unor
informaii, ce poart numele, n acest, caz, de informaii economice.
Ca noiune de sine stttoare, ,,informaia economic" se exprim printr-un sistem de
indicatori care formeaz baza de date necesar pentru conducerea unui proces economic.
Informaiile utilizate n conducerea i funcionarea oricrei firme pot fi clasificate - din punct
de vedere funcional - n urmtoarele categorii:
a) informaiile de stare - caracterizeaz, cantitativ i calitativ, potenialul tehnic de producie,
economic i social al firmei.
b) informaiile de intrare - caracterizeaz cantitativ i calitativ nivelul resurselor alocate
companiei, activitilor i entitilor sale funcionale.
c) informaiile de ieire - caracterizeaz cantitativ i calitativ nivelul rezultatelor i
consumurilor de resurse ale companiei respective.
d) informaiile de cooperare - caracterizeaz cantitativ i calitativ relaiile i legturile
operaionale dintre firma respectiv i sistemul economico-social, dintre activitile firmei
precum i dintre entitile sale funcionale.
e) informaiile de execuie - sunt utilizate n procesele informaionale pentru execuia
lucrrilor informaionale i conin att informaiile menionate, ct i alte informaii operative
pentru conducerea i funcionarea firmei.
f) informaiile de planificare - sunt informaiile utilizate
la fundamentarea planurilor de perspectiv i curente pentru o anumit perioad.
g) informaiile de planificare operativ i programare - sunt informaiile utilizate pentru
elaborarea planului operativ unitar, la nivelul firmei i defalcarea lui pe entiti funcionale.
h) informaiile de pregtire, lansare - sunt informaiile utilizate la lansarea lucrrilor ce
urmeaz s fie executate, precum i la alocarea resurselor necesare.
i) informaiile de control i reglare - sunt informaiile rezultate din urmrirea operativ a
procesului de producie i utilizate att pentru reglarea abaterilor ct i pentru adaptarea
programelor i planurilor.
j) informaiile de evaluare i raportare - sunt informaiile ce se refer la rezultatele i
consumurile de resurse la nivelul entitilor funcionale ale firmei.

Sistemul informational/sistemul informatic

Sistemul informaional reprezint ansamblul mijloacelor i metodelor de culegere,
prelucrare, stocare, transmitere, receptare a informaiilor cu privire la funcionarea unei
structuri organizaionale i la relaiile ei cu mediu.
El cuprinde urmtoarele elemente componente:
- fondul de informaii;
- tehnicile de colectare i stocare;

- metodele i modelele de prelucrare;

- mijloacele necesare.
n definirea sistemului informaional se opereaz cu noiunile de flux informaional i circuit
informaional.
Fluxul informaional reprezint totalitatea informaiilor transmise ntr-un interval de timp
determinat, de la o surs de informaii la un receptor printr-o mulime de canale
informaionale.
Un sistem informaional cuprinde mai multe fluxuri informaionale, precum i o mulime de
conexiuni ce se stabilesc ntre diferite componente ale acestora.
Sistemul informatic are obiective similare i ndeplinete n mare msur aceleai funcii ca i
sistemul informaional. Se poate afirma, aadar, c sistemul informatic pentru conducerea
unei firme este sistemul informaional al acesteia n care pentru execuia proceselor
informaionale sunt utilizate mijloacelor automatizate. La acest nivel, este deosebit de
important utilizarea calculatoarelor electronice de la cele mai simple pn la cele din ultima
generaie n transmiterea i recepionarea informaiilor ntre sucursalele regionale ale unei
companii sau ntre acestea i sediul central
Dicionar:
proces informaional - proces de colectare, prelucrare, acumulare, pstrare, actualizare
i furnizare ctre utilizator a informaiei documentate;
resurs informaional - totalitate de informaii documentate n sistemele
informaionale automatizate, organizat n conformitate cu cerinele stabilite i cu legislaia n
vigoare;
sistem informaional - totalitate de resurse i tehnologii informaionale interdependente,
de metode i de personal, destinat pstrrii, prelucrrii i furnizrii de informaie;
suport informaional - suport material ale crui caliti fizice permit imprimarea,
pstrarea i prelucrarea informaiei documentate;
baz de date - totalitate de date, organizate conform unei structuri conceptuale, ce descriu
caracteristicile principale i raporturile dintre esene, destinat unui domeniu sau mai multor
domenii de aplicare;
banc de date sistem tehnico-informaional ce include una sau mai multe baze de
date i un sistem de dirijare a acestor baze;

Ce este un Intranet
Cea mai concisa definiie a sa este "implementarea tehnologiilor Internet in cadrul unei
instituii/ntreprinderi".
Un intranet nu implica neaprat i conectarea sa la reeaua public globala Internet, totui,
aceasta aduce multe beneficii.

Imaginai-v un web intern care va permite s accesai o mare cantitate de informaii de firma,
stocate pe un server. Imaginai-v ca suntei capabil sa creai i s distribuii documente i
informaii eficient i rapid, folosind un software simplu i ieftin de tip web browser.
Dei reelele de tip Internet i intranet se bazeaz pe aceleai tehnologii, ele difer totui
foarte mult.
n prezent, cele mai multe corporaii folosesc reele bazate pe PC-uri conectate la baze de date
centralizate. Aplicaiile care ruleaz pe PC-uri pot accesa datele corporaiei prin reea, de pe
serverele pe care sunt stocate informaiile. Un asemenea scenariu este n mod obinuit numit
"client-server" i este tipic structurilor IT aflate astzi n ntreprinderi.
Dei, in aceasta situaie, datele sunt centralizate i se afla sub controlul IT, aplicaiile i
interfeele utilizator se afla pe desktopurile lor, adesea crend mari probleme de administrare
i ntreinere. Dei aplicaiile, interfeele utilizator i datele sunt toate sub controlul
departamentului IT, utilizatorii au totui un acces flexibil la date, datorita reelelor tip clientserver.
Avantajele folosirii unui intranet
Comunicaii mai rapide
Asigurarea unui management facil de reea
Obinerea uoar a informaiilor
Acces liber sau controlat la bazele de date ale corporaiei
Economii financiare majore
Creterea productivitii angajailor
Sursa de date unic
Interfa client universal
Securitatea datelor
In Internet se poate folosi aproape orice tip de calculator si se poate comunica cu orice alt
tip de calculator in mod complet transparent, datorita unor protocoale standard care sunt
implementate pe multe din platformele hardware, in sisteme de operare i n aplicaii.