Professional Documents
Culture Documents
-Excel 2003
tabelar-Excel
ECDL
-Modulul 4
ECDL-Modulul
Permisul European de Conducere a Computerului
Cuprins:
Lectia 1 Utilizarea aplicatiei Excel................................................5
1. 1 Deschiderea aplicatiei Excel....................................................6
1. 2 Crearea unui registru de calcul nou si salvarea acestuia.....................8
1. 3 Deschiderea unui registru de calcul existent si salvarea acestuia.........11
1. 4 Deschiderea mai multor registre de calcul...................................15
1. 5 Salvarea registrelor de calcul sub alt nume, in alt loc sau in alt format.15
1. 6 Inchiderea registrului..........................................................18
1. 7 Obtinerea ajutorului functia Help...........................................19
1. 8 Inchiderea aplicatiei Excel....................................................20
1. 9 Functia de modificare a dimensiunii de vizualizare a paginii pe ecran.....21
1.10 Modificarea barei de instrumente...........................................22
1.11 Exercitii.......................................................................25
Cuprins:
Lectia 2 Lucrul cu celule............................................26
2. 1 Introducerea datelor, textului intr-o celula...................26
2. 2 Selectarea celulelor, coloanelor si randurilor..................29
2. 3 Copierea, stergerea si mutarea textului sau a datelor.......32
2. 4 Gasire si inlocuire................................................42
2. 5 Moduri de lucru cu randuri si coloane..........................49
2. 6 Fixarea pe ecran a randurilor si coloanelor....................59
2. 7 Exercitii...........................................................61
Lectia 3 Foile de calcul..............................................62
3. 1. Lucrul cu foile de calcul.........................................62
3. 2. Exercitii..........................................................65
Lectia 4 Formule si functii..........................................66
4. 1. Formule aritmetice..............................................66
4. 2. Referintele celulelor............................................69
4. 3. Lucrul cu functii................................................79
4. 4. Exercitii.........................................................89
3
Cuprins:
Lectia 5 Formatare....................................90
5. 1. Formatarea numerelor/datelor...................90
5. 2. Formatare text....................................93
5. 3. Borduri si alinieri..................................97
5. 4. Exercitii...........................................101
Lectia 6 Grafice.......................................102
6. 1. Utilizarea graficelor si diagramelor.............102
6. 2. Exercitii...........................................122
Lectia 7 Imprimarea foilor de calcul................123
7. 1. Setarea paginii...................................123
7. 2. Imprimarea fisierului............................131
7. 3. Exercitii..........................................133
Simulari.................................................134
Daca exista o pictograma pe ecran sub care scrie Microsoft Excel se poate
porni aplicatia printr-un dublu clik pe aceasta iconita.
Tastand: Ctrl-N
Din bara de instrumente standard apasand pe simbolul:
Tastand: Ctrl-S
Din bara de instrumente standard apasand pe simbolul:
10
11
12
Barele de instrumente
Bara pentru formule
Panoul de activitati
Foaia de lucru
13
Barele de instrumente
Bara de stare
Tastand: Ctrl-S
Din bara de instrumente standard apasand pe simbolul:
14
15
Tipul ales
pentru
registru
16
- din meniul File -> Save As in caseta de dialog alegem tipul Web Page
17
18
19
20
21
- Barele cu instrumente
Aceste bare contin o multime de functii oferite de mediul Excel.
22
23
24
1.11 Exercitii:
1. Deschideti aplicatia de calcul tabelar.
2. Ascundeti si apoi reafisati barele de instrumente.
3. Modificati directorul implicit in care vor fi salvate aplicatiile ca fiind:
c:/cursant.
4. Modificati numele utilizatorului in Cursant.
5. Salvati aplicatia pe desktop cu numele lectia1.xls.
6. Modificati fontul implicit: Times New Roman cu dimensiunea 16.
7. Inserati o foaie noua de calcul pe care sa o numiti Raport final.
8. Salvati registrul de calcul.
9. Inchideti registrul de calcul.
25
La intersectia coloanei C
cu randul 6 este celula C6
Datele se introduc in celule pozitionandu-ne pe celula dorita si tastand datele pe
care dorim sa le introducem. Cand am terminat de introdus, apasam tasta Enter.
Dupa introducerea datelor tiparim ceea ce am introdus:
apasam pe butonul de pe bara de instrumente de formatare sau
apasam tastele Ctrl+P sau
in meniul File(Fisier) selectam functia Print(Imprimare)
26
Daca una sau mai multe celule situate in dreapta celei in care am memorat textul nu
sunt goale, atunci textul afisat se trunchiaza la dimensiunea coloanei in care a fost
memorat. Pentru a rezolva o astfel de situatie exista optiunea Wrap despre care vom
vorbi in lectiile ce urmeaza.
27
sau
sau
28
sau
sau
29
Selectia se mai poate face si prin apasarea tastei Shift + oricare dintre sageti
in functie de directia dorita.
Selectarea unei coloane intregi sau a unui rand intreg se face prin
pozitionarea cursorului pe casuta ce contine numele coloanei sau
pe casuta ce contine numarul randului dorit si
apoi clic stanga mouse.
Selectarea
coloanei B
Selectarea
randului 4
30
31
33
Optiunea Edit -> Paste Special (Editare -> Lipire Speciala) ofera
posibilitatea de a stabili cum anume va fi inserat in document continutul
Clipboard-ului. In caseta de dialog Paste Special(Lipire speciala) inserarea
se face in functie de optiunile alese.
in panoul Paste
Optiunea
selectata
All
Formulas
Values
Formats
Comments
comentariile
Validation
validarile
All except
borders
Column widths
34
None
Add
Subtract
Multiply
Divide
Skip blanks
Transpose
A4 cu optiunea None
B4 cu optiunea Add
C4 cu optiunea Subtract
D4 cu optiunea Multiply
E4 cu optiunea Divide
F4 cu optiunile Skip blanks
G4 cu optiunea Transpose
H4, I4 si J4 cu optiunea Subtract
Inainte de copiere
37
Aria de copiat
38
Pentru a sterge:
continutul unei arii:
9selectam aria din care dorim sa stergem datele si apasam tasta Delete
anumite caractere din datele continute intr-o celula:
9ne pozitionam pe continutul celulei:
-clic pe celula si suntem pozitionati in aria de editare
-dublu clic pe celula si suntem pozitionati in celula
-clic pe celula, apoi apasam tasta F2 si suntem pozitionati in celula
9apoi, cu tasta Backspace sau Delete stergem caracterele dorite si corectam
datele din celula
39
Selectie
celule.
Completare serie.
Se observa, in coltul
din dreapta jos,
ultima valoare a
seriei.
Dupa ce am eliberat
mouse-ul seria este
vizibila in celulele
selectate.
Exemplu: completam crescator seria ani bisecti din randul Ani bisecti
Selectie celule
Completare serie. In coltul din dreapta jos este afisata ultima valoare a seriei
Exemplu: completam descrescator seria ani bisecti din randul Ani bisecti
Selectie celule
Daca atunci cand tragem mouse-ul pentru a completa o serie tinem apasata tasta
CTRL realizam copierea datelor respective. Acest lucru este valabil si pentru
formule. Daca avem de calculat aceeasi formula pentru o serie mare de date, pentru
a nu o introduce in fiecare celula, folosim optiunea de copiere a formulei. Modul de
lucru este asemanator cu cel descris la completarea seriilor.
Atentie! Aceasta completare automata nu se poate realiza decat pentru
celulele alaturate!
41
Daca dorim sa cautam intr-o zona delimitata atunci selectam mai intai zona in
care efectuam operatiunea.
Ceea ce dorim sa cautam introducem in campul numit Find what(De gasit).
Pentru a cauta datele se apasa butonul Find Next (Urmatorul gasit).
De fiecare data cand a fost gasit ceea ce
cautam, se intrerupe cautarea si data dorita
apare selectata. Pentru a reporni procesul de
cautare apasam din nou butonul Find Next
(Urmatorul gasit).
42
Inlocuirea datelor
In unele cazuri este necesara inlocuirea unei date gasite cu alta
data/valoare sau inlocuirea tuturor aparitiilor unei date cu alta data/valoare.
Optiunea Replace (Inlocuire) se poate apela din meniul Edit (Editare) sau
prin apasarea tastelor Ctrl+H.
Datele dorite a fi inlocuite sunt specificate in campul Find what (De gasit)
iar cele cu care vor fi inlocuite sunt scrise in campul Replace with (Inlocuire cu).
Dupa inlocuirea unei instante a datei se poate continua cautarea apasand butonul
Find next (Urmatorul gasit).
Daca se doreste inlocuirea tuturor aparitiilor datei in intreaga zona marcata se
apasa butonul Replace all (Inlocuire peste tot).
43
Sortarea datelor
Mediul Excel ofera posibilitatea sortarii datelor crescator sau
descrescator.
Selectam coloana pe care dorim sa o sortam sau domeniul pe care
dorim sa-l sortam si apoi in meniul Data(Date) alegem optiunea Sort(Sortare).
In fereastra de dialog deschisa alegem optiunile si criteriile de sortare.
3. Alegem criteriile de
sortare:
-ascendent
-fara randul header
5. Coloana E sortata
44
Exemplu: sortam tabelul ascendent, de sus in jos dupa urmatoarele chei: nume,
prenume, initiala tatalui
Pasi:
1.Selectam domeniul de sortare: B4:H14
45
46
Pasi:
1.Selectam domeniul de sortare: B4:H14
2. In meniul Data(Date)
alegem optiunea
Sort(Sortare
47
48
Varianta 1
sau
in caseta de dialog Delete, care se deschide, optam pentru ceea ce dorim sa stergem
52
Varianta 2:
54
55
Varianta 3:
Stergerea unei celule sau a unui grup de celule dintr-un rand sau
dintr-o coloana
1. selectam celula sau grupul de celule care vor fi sterse
2. mouse clic dreapta si din meniul contextual aparut alegem functia
Delete(Stergere)
Celulele selectate
Meniul contextual
56
Varianta 1:
Cursor
modificat
Varianta 2:
selectam coloana/randul a carei/carui dimensiune dorim sa o modificam
din meniul Format(Format)->Row(Rand) apelam f-ctia Height(Inaltime)
sau
in fereastra deschisa:
Row Height(Inaltime rand) sau
Column Width(Latime coloana) introducem dimensiunea dorita
58
59
Coloanele A si B sunt
inghetate pentru a
putea vedea cui apartin
datele din coloanele L,
M, N, O , P, respectiv
veniturile realizate de
cei cuprinsi in tabel in
lunile octombrie,
noiembrie, decembrie
si total venituri in lei si euro.
Observam ca restul coloanelor
(de la C la J) nu mai sunt
vizibile.
60
2.7 Exercitii:
1.
2.
3.
4.
61
sau
62
63
Mutarea sau copierea unei foi de calcul intr-unul sau mai multe
registre de calcul.
Mutarea sau copierea unei foi de calcul in acelasi registru
sau in registre de calcul diferite se realizeaza din meniul
Edit(Editare) cu ajutorul functiei Move or Copy Sheet
(Mutare sau copiere) sau
Din meniul derulant dupa ce am dat clic dreapta pe eticheta
foii de calcul pe care dorim sa o copiem sau sa o mutam.
Aceasta optiune deschide fereastra Move or Copy
(Mutare sau copiere) din care se pot alege diferite optiuni
pentru foaia de calcul.
Din meniul derulant
To book(In registru)
se alege fisierul in care
dorim sa copiem sau sa
mutam foaia de calcul.
3.2 Exercitii:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
65
66
Atentie! Atunci cand valoarea din celula la care se face referinta se modifica,
se modifica si valoarea din celula care face referinta catre celula modificata.
67
Semnificatie
#####
#VALUE!
#DIV/0!
#NUME?
#N/A
#REF!
#NUM!
#NULL!
Referinta
circulara
70
Exemplu:
Formula
Celulele implicate
in formula
72
Efect:
In celula C4, celulele adresate in formula au pastrat,
prin translatie, aceeasi geometrie ca cea din formula
initiala.
=> C4=A5+B6
73
74
75
Referinta relativa
dupa copiere
Referinta absoluta
dupa copiere
Referinta
relativa si absoluta
G6*
G6*$C$19
G7 *$C$19
G8 *$C$19
G9 *$C$19
G10 *$C$19
G11 *$C$19
G12 *$C$19
G13 *$C$19
G14 *$C$19
G15 *$C$19
76
Dupa copiere,
in celula B2,
referirea va fi
$A2.
77
Pentru a adauga
referinta apasati
butonul
Add(Adaugare)
Pentru a sterge
referinta apasati
butonul
Delete(Stergere)
Numele
referintei
78
79
unde l=20m
Mod de lucru:
80
81
84
85
86
If(A2=100,1,0)
In campul de editare
este afisata functia.
In celula B2 este
afisat rezultatul
testului logic.
Numele
categoriei
Descrierea functiilor
Posibile: inserarea datelor, calcularea numarului de zile intre doua date si
multe altele. Exemple: DATE, DAY, MONTH, TODAY, YEAR
Cautare&R
eferinta
Baza de
date
Text
Logice
Informatii
4.4 Exercitii:
1. Deschideti aplicatia lectia3.xls de pe desktop.
2. Calculati media de admitere dupa formula:
media de admitere=50% media de la geografie +
25% media de la bacalaureat +
25% media la limba straina de baza studiata in liceu.
3. Sortati tabelul descrescator dupa media de admitere.
4. In celula I3 completati: Admis/Respins
5. In celulele I4, I5, I6 si I7 scrieti:
admis daca media de admitere este mai mare sau egala cu 7
respins daca media de admitere este mai mica decat 7.
6. Fixati pe ecran coloanele A, B, C si randul 3.
7. Micsorati fereastra la 75%.
8. Salvati fisierul pe desktop ca lectia4.xls
9. Inchideti aplicatia.
89
Lectia 5 Formatare
5.1 Formatarea numerelor sau datelor
Formatarea celulelor pentru a afisa diferite formate
La deschiderea aplicatiei Microsoft Excel apare o pagina formatata implicit
(celulele au o anumita dimensiune, in ele putem completa valori numerice sau text)
Daca dorim sa formatam o anumita celula sau un grup de celule cu un anumit format
apelam la comanda Cells( Celule) din meniul Format(Formatare)
sau clic dreapta pe celula sau grupul de celule selectat si
din meniul aparut alegeti optiunea Format Cells
sau Ctrl-1.
Fereastra de formatare care se deschide pe ecran are 6
tab-uri care contin meniurile de formatare.
90
91
-elemente de protectie
92
93
94
Daca dorim sa aplicam acelasi format mai multor celule din diferite parti ale foii
de calcul dam dublu clic pe butonul Format Painter (Descriptor de formate)
existent pe bara de instrumente.
Pentru a copia latimea unei coloane, selectam eticheta coloanei model, dam clic
stanga pe butonul Format Painter (Desciptor de formate) si apoi un clic stanga
pe eticheta coloanei careia dorim sa-i modificam latimea.
95
Wrap text
(Incadrare
text)
96
98
Alinierea textului
Dupa selectarea celulelor, modificarea orientarii textului se realizeaza
cu ajutorul meniului: Format(Formatare)->Cells(Celule)->Format Cells
(Formatare celule)->Allignment(Aliniere)->Orientation(Orientare)
Sau: Ctrl+1->Format Cells
(Formatare celule)->Allignment(Aliniere)->Orientation(Orientare)
99
sau
100
5.4 Exercitii:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
101
Lectia 6 Grafice
6.1 Utilizarea graficelor si diagramelor
Crearea graficelor de diferite tipuri
Dupa ce am introdus si prelucrat diferite date, pentru o interpretare mai
sugestiva a rezultatelor, putem realiza reprezentari grafice ale acestora.
Microsoft Excel ne ofera posibilitatea de a crea grafice :
din meniul Insert(Inserare)->functia Chart(Diagrama)
prin intermediul butonului Chart Wizard(Expert diagrama)
existent pe bara de
instrumente
Pentru a crea un grafic trebuie sa parcurgem urmatoarele etape:
Etapa 1 selectam domeniul pe care-l reprezentam avand grija ca, in aria selectata,
sa nu existe randuri sau coloane goale (fara continut).
102
de pe
103
Bar(Bara)
Pie(Placinta)
XY(Scatter(Secvential))
Doughnut(Gogoasa)
Radar(Radar)
Line(Linie)
Area(Arie)
Surface()
104
Bubble(Bule)
Stock(Stoc)
Cone(Con)
Cylinder(Cilindru)
Pyramid(Piramida)
105
106
107
108
109
Modalitati:
110
111
112
4. La final apasam
butonul OK
113
Graficul dupa
modificarile operate
114
Graficul dupa
modificarea culorii
116
117
118
119
Cursorul va avea diferite forme in functie de locul unde care l-am plasat.
Acum putem modifica dimensiunile lui plasand cursorul mouse-ului deasupra oricarui
punct. Cursorul va avea diferite forme in functie de locul unde care l-am plasat:
9daca-l plasam in punctele de pe mijlocul laturilor, il ancoram apasand
tasta stanga a mouse-ului si tragem de el in afara sau in interior,
graficul se va lati sau ingusta
9daca-l plasam in punctele plasate in colturile grficului, il ancoram
apasand tasta stanga a mouse-ului si tragem de el in afara sau 120
in interior, graficul se va mari sau micsora pastrandu-si proportiile.
si tragem de el pana
121
6.2 Exercitii:
1. Deschideti aplicatia lectia5.xls de pe desktop.
2. Creati un grafic tip coloana:
cu titlul: Grafic admitere 2006,
care sa contina celulele D4:H7,
seria sa contina coloane,
numele seriilor sa fie numele coloanelor din capul de tabel,
sa fie generat intr-o foaie noua de calcul numita Grafic Admitere 2006.
3. Salvati fisierul pe desktop ca lectia6.xls
4. Inchideti aplicatia.
122
Se deschide fereastra Page Setup (Initializare pagina) si setam pagina asa cum
ne este necesar.
Meniul Page(Pagina) cuprinde urmatoarele setari:
orientarea paginii: Portrait-Tip portret sau
Landscape-Tip peisaj
ajustarea foii de lucru la un anumit procent din
dimensiunea ei sau optiunea ca ceea ce avem de
listat sa fie tiparit intr-un anumit numar de paginiScaling
dimensiunea paginii-Paper Size: A4, A3....
rezolutia->mare=calitate foarte buna
->mica=calitate scazuta
la tiparit.
pagina automata de start: First Page Number
123
124
sau
un Header(Antet)/Footer(Subsol) creat de utilizator
125
127
128
Exemplu de
Print preview
(Examinare inaintea
Imprimarii).
130
131
Tiparire
132
7.4 Exercitii:
1. Deschideti aplicatia lectia6.xls de pe desktop.
2. Setati pagina astfel:
Landscape
A4
3. Previzualizati paginile inainte de tiparire.
3. Tipariti in fisier.
3. Salvati fisierul pe desktop ca lectia7.xls.
4. Inchideti aplicatia.
133
- I -
146