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Estrutura Organizacional
Dezembro de 2014
Manual do Utilizador
Implementao da Estrutura Organizacional da PETROMOC
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INDICE
1.
2.
2.1.
2.2.
INTRODUO...............................................................................................................3
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL.............................................................................3
FUNCIONALIDADE DA GESTO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL......................................4
TIPOS DE OBJECTOS DA ESTRUTURA ORGANIZATIVA.............................................................4
2.2.1.
2.2.2.
2.2.3.
2.2.4.
2.2.5.
3.
3.1.
VERSES DO PLANO...................................................................................................6
CRIAO DE UM PLANO ORGANIZACIONAL.........................................................................6
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
Criao de Cargos......................................................................................................................7
Criao das Posies..................................................................................................................7
Atribuio de Pessoas.................................................................................................................8
3.5.1.
Caixa de Ferramentas...............................................................................................................10
Av. Ahmed SkouTour, 1905, 1 andar Tel. 21 321029 Fax. 21 303413 Email: ebs@ebs.co.mz Maputo, Moambique
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1. Introduo
A Estrutura Organizacional um dos mdulos que faz parte do desenvolvimento de pessoal (PD) e
encontra-se dentro da Administrao de Pessoal. Esta estrutura permite planear as mudanas
organizacionais, determinar os custos associados aos recursos humanos, para projectos futuros, custos
de pessoal baseada no antecipado organizacional e / ou a estrutura salarial de mudanas.
A estruturao do negcio tarefas em reas de tarefas e definindo as posies e os departamentos que
fazem as tarefas. A estrutura organizacional reflecte a hierarquia organizacional e as inter-relaes
entre empregados.
Para iniciar as configuraes no SAP R3, ser necessrio configurar os dados da empresa. Estes dados
so chamados de Estrutura Organizacional. A estrutura organizacional obrigatria composta por:
Empresa - Organizao de Vendas - Canal de Distribuio - Sector de Actividade - Centro
2.
Estrutura Organizacional
Cadastro de pessoal
Dados Mestres
Gesto de presenas e ausncias
Despesas de viagem
Vencimentos
Recrutamento
2.1.
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Cdigo
O
C
S
P
K
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Se a um objecto no for atribudo Centro de Custo, este ir herdar o Centro de Custo do objecto
imediatamente superior.
A atribuio de Centro de Custo feita no mdulo de Gesto Organizativa. Pode ocorrer a
atribuio especfica de uma pessoa a um Centro de Custo diferente ao da sua Posio. Nestes casos a
atribuio de Centro de Custos realiza-se no mdulo de Dados Mestres (infotipo 0027).
2.2.5. Pessoa (P)
Identifica o trabalhador. Est associada Posio.
3. Verses do Plano
O sistema SAP R/3 permite que se criem um nmero infinito de Planos Organizacionais,
tendo cada plano uma determinada verso. A possibilidade de criar um grande nmero de verses do
plano organizacional, vai permitir visualizar quais as consequncias que em termos de estrutura
organizacional determinadas mudanas implicariam. Por exemplo:
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Downsizing
Outsourcing
Expanso
Deste modo, antes de comearmos a criar o plano organizacional, temos que definir qual a
verso que queremos utilizar. Para escolher a verso de plano, o utilizador dever proceder do
seguinte modo:
Caminho:
Transaco:
Caminho:
Transaco:
Segunda Forma
Caminho:
Transaco:
Aps ter sido definida a verso do plano (01 plano actual), iniciamos a construo do Plano
Organizacional.
1. Determinar o perodo de validade da nova estrutura organizativa.
2. Dar uma abreviatura e uma denominao nova estrutura que estamos a criar.
O passo seguinte ser a construo das restantes unidades organizacionais constituintes da
estrutura que pretendemos criar no sistema. Esta construo dever ser efectuada da seguinte forma:
1. Seleccionar a unidade onde se pretende criar a unidade organizacional.
2. Seleccionar a opo criar.
3. Atribuir uma abreviatura e uma denominao unidade organizacional
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4. Indicar qual o perodo de validade para a unidade organizacional que se est a criar.
Dever tambm ser ainda mantida uma data que indica a validade de ligao entre os
objectos.
5. Gravam-se as unidades criadas.
Caminho:
Transaco:
1. Introduo de uma abreviatura para o cargo a criar bem como a sua denominao
2. Inserir perodo de validade
3. Gravar entradas
Caminho:
Transaco:
Criar Posio
PO13
3.1.2.1.
Posies de Chefia
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3.2.
Numa fase seguinte temos de indicar que centro de custo corresponde a cada unidade
organizacional. Deste modo devemos executar os seguintes passos:
1. Seleccionar a unidade organizacional qual se pretende atribuir o centro de custo
2. Seleccionar a pasta ClassCont.
3. Seleccionar a rea de Contabilidade de Custos Petromoce colocar no campo
Centro Custo Mestre o centro de pretendido
4. Gravar as entradas
3.3.
Depois das atribuies feitas nas unidades organizacionais agora pretendemos criar ou atribuir
as tarefas a cada posio da Estrutura da Petromoc. Esta atribuio dever ser efectuada da seguinte
forma:
Caminho:
Transaco:
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Caminho:
Transaco:
3.4.
Aps terem sidos criadas ou atribudos as Tarefas, passamos atribuir as qualificaes de cada
trabalhador segundo posio e qualificaes existentes. Para isso, o utilizador dever utilizar o
seguinte procedimento:
Caminho:
Transaco:
PPPM / OOQA
Modificar
Manuteno da estrutura organizativa de uma forma grfica: criar, mover e copiar objectos.
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Grfico de Estrutura
Ou Seleccionar a opo
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