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Introduccin
Los efectos competitivos del mercado global, la informacin tecnolgica, la
interdependencia econmica y la importancia que viene jugando el capital intelectual entre
otras variables de nuestros tiempos, estn generando una corriente de cambios continuos,
que son parte de la vida empresarial con visin de futuro.
En este contexto SEDAPAL asumi la responsabilidad que le corresponde, aceptando el
reto de liderar la transformacin de su entorno pero sobre todo de sus procesos internos.
Se propici y se llev a cabo una revisin profunda de las prcticas de gestin que
prevalecan hasta el primer tercio de los 90, se establecieron mecanismos singulares
para las nuevas realidades del mercado y se han venido superando serias debilidades y
paradigmas equivocados.
El Modelo de Gestin Empresarial de SEDAPAL tiene como objetivo innovar y mejorar en
forma continua los niveles de satisfaccin de sus clientes y de los resultados econmicos,
mediante una dinmica permanente de actividades y tcnicas de avanzada integradas en
nuestro funcionamiento interno para la gestin de los procesos, de los recursos, del
personal, de los sistemas y del liderazgo comprometido de sus ejecutivos.
Desde el punto de vista conceptual y metodolgico el modelo de SEDAPAL est basado
en una exigencia propia y esta referenciado en esquemas de gestin de nivel
internacional.
Antecedentes
La historia del agua en Lima registra que desde 1578 corri agua desde los manantiales
de la Atarjea hasta la Plaza Mayor de Lima, cuando nuestra ciudad contaba con 15,000
habitantes.
El mbito de servicio de SEDAPAL se circunscribe en el continente sudamericano de cara
al Ocano Pacfico, cubriendo las provincias de Lima capital del Per y la Provincia
Constitucional del Callao, puerto principal del pas.
SEDAPAL es una Empresa estatal de derecho privado, presta servicio a las Provincias de
Lima y Callao, atiende ms de 7 millones doscientos mil habitantes que representan el
30% de la poblacin del pas y sirve al 60% de la industria nacional que se concentra en
Lima. Su rea de servicio es de 38,319 hectreas. La cobertura directa del servicio de
agua creci de 1995 a la fecha en 10% llegando a la fecha al 83.3%. La cobertura directa
del servicio de desage es del 79.1%. Tiene instalados aproximadamente 8,400 Km de
redes de agua y 8,000 Km de redes de desage.
Cuenta con una planta de produccin de agua potable en la Atarjea de 20 m3/s. y se esta
incrementando su capacidad de produccin en 10% para 1999, y 428 pozos tubulares
instalados en diferentes puntos de la ciudad, de los cuales 385 estn produciendo ahora
8,6 m3/s.
SEDAPAL tiene un Organo Rector integrado por 6 Directores y un Presidente Ejecutivo;
Un Organo Administrativo compuesto por la Gerencia General, 4 Gerencias de centros de
utilidad: Produccin, Servicio Norte, Servicio Centro y Servicio Sur y; 5 Gerencias de
Dentro de la dinmica de los enfoques hay uno que se hace presente como forma de vida,
se refiere a las Cinco Disciplinas Bsicas activadas desde 1995 con mejoras
sustanciales y en las que debemos ser persistentes para alcanzar niveles de clase
mundial en todos los mbitos de SEDAPAL.
En el modelo la Estandarizacin Amplia del Negocio (EAN) se esquematiza como un
estabilizador del control y promotor de la mejora en la bsqueda de la innovacin de todos
los procesos administrativos y operativos que generan valor agregado en SEDAPAL.
empresa con el fin de evidenciar con hechos y datos el manejo inteligente de todos los
procesos.
Para los productos y servicios con variacin aceptada por los clientes (consistencia) de
SEDAPAL son fundamentales las actividades, mtodos y sistemas que garanticen la
calidad; de igual manera, es trascendental el papel que juegan hoy y a futuro las
entidades externas certificadas, por esto, la importancia del enfoque Aseguramiento y
Terceros con Valor.
Gracias al enfoque de Satisfaccin y Resultados Superiores. Se contemplan acciones
particularmente especializadas y persistentes para lograr la satisfaccin global (clientes,
personal de SEDAPAL y comunidad) as como la progresiva adecuacin y aplicacin
eficaz de un sistema de Gestin que bajo control visual nos permita apreciar los niveles de
Productividad Total alcanzados da a da.
Prcticas del proceso de cambio
La implementacin del proceso de Productividad Con Calidad de SEDAPAL; obedece a
cuatro grandes etapas: Sensibilizacin, Introduccin, Crecimiento y Madurez, cada una
evolucionando en la cultura general de la empresa; esto es, cultura que prevaleca al ao
95, Cultura de Calidad, Cultura Participativa y Cultura de Autocontrol, respectivamente.
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Los resultados de la gestin del cambio se han sustentado de manera importante con
sistemas de organizacin, implementacin y soporte totalmente novedosos respecto a las
prcticas que prevalecan en la empresa. Como ya se coment anteriormente, las formas
de organizarnos estn resultando de los objetivos totales e intermedios que se despliegan
en metas generales, particulares y en especificas as como de las actividades que son
necesarias para alcanzar las metas formalizadas.
Hay cinco aspectos centrales para conseguir resultados con niveles superiores: la
organizacin alineada a la Productividad Total, el establecimiento de mtodos ingeniosos
de organizacin, trascendencia de la Organizacin promoviendo la Productividad con
Calidad, los enfoques ejercidos para mantener las actividades vivas y por ltimo los
sistemas necesarios de entrenamiento y su operacin.
Se muestra tambin la tendencia de la productividad del personal relativo al numero de
conexiones por persona, quiero hacer publico el esfuerzo y dedicacin que todo el
personal de la empresa han dedicado a su labor.
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Asumimos que hay cinco aspectos centrales a considerar para mejorar el nivel de los
resultados totales que son: grado de mejoramiento e ndice de logro de los objetivos
totales, beneficios intangibles para la administracin, establecimiento y continuidad de las
actividades, probabilidad de mejores resultados en el futuro y los efectos en otros sectores
de la operacin, proveedores, etc.
En cuanto a la CAPACIDAD EN CALIDAD, nos hemos esmerado principalmente por
mejorar la calidad del agua en puntos estratgicos de distribucin y de consumo.
En lo que toca a la CAPACIDAD EN SERVICIO, se destaca el lado humano de la
Productividad con Calidad, donde SEDAPAL esta asumiendo el compromiso como
objetivo primario por mejorar la calidad del servicio a sus clientes. Se presenta una
descripcin breve de algunos nuevos servicios que brinda SEDAPAL:
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INFOMOVIL
Servicio de oficinas rodantes acondicionadas en minibuses, donde los clientes solicitan y
obtienen variada informacin en tiempo real sobre el o los servicios solicitados.
INTERNET
Acceso va Internet, donde los clientes pueden obtener informacin y realizar operaciones
sobre su servicio.
CENTROS DE COBRANZA
Centros autorizados de recaudacin en Bancos, ms de 1500 puntos conectados en
tiempo real al sistema de computo de la empresa. Adems, de supermercados, farmacias
y otros.
AQUASERVICE
Servicio de seguro de emergencia contra desperfectos y reparaciones en gasfitera,
durante los 365 das del ao y las 24 horas del da.
MULTISERVICE
Mdulos personales de acceso a informacin y pago, ubicados en centros autorizados de
cobranza y oficinas de SEDAPAL.
PRONTO PAGO
Incentivos que otorga la empresa para promover el pago puntual por los servicios
prestados.
LABORATORIOS MOVILES
Orientando nuestras actividades al cliente estamos iniciando con este concepto singular
para algunas especialidades particularmente importantes para la satisfaccin del cliente
final: calidad del agua, deteccin de fugas y confiabilidad de medidores.
En cuanto al objetivo primario del negocio de la CAPACIDAD EN COSTOS, la empresa
enfrenta el reto por una cultura de costos y centros de utilidad como formas concretas de
gestin que permitirn mejorar la productividad y la rentabilidad individual y total.
SEDAPAL viene implementando el Sistema ABC (Costeo Basado en Actividades) desde
finales del '96, considerando que es totalmente congruente con el proceso de
Productividad con Calidad, dado que al ABC, es un sistema que mide las ACTIVIDADES
DE VALOR que debe realizar el personal de la Empresa para responder a los Objetivos
Totales que provienen de las necesidades de nuestros clientes.
En cuanto a la capacidad en CANTIDAD Y OPORTUNIDAD de la empresa los resultados
de la gestin de cambio han sido muy halagadores en varios renglones y es oportuno
destacar dos indicadores debido a la importancia que revisten para la empresa y para
nuestros clientes: Primero, la tendencia creciente de instalacin de conexiones y segundo,
la tendencia a la mejora de una mayor cobertura de agua.
El sistema administrativo de la empresa ha evolucionado totalmente en todos los procesos
en lnea y de servicio a la actividad de la empresa. Particularmente cabe destacar algunos
resultados relativos al sistema administrativo de Recursos Humanos que ha venido a
constituirse en el pilar fundamental dada la naturaleza humana en la cual est basado el
proceso transformador que estamos llevando a la prctica.
En el mbito administrativo de los Recursos Humanos hemos aplicado un Crdito por
Productividad dentro de la estructura salarial de nuestro personal, tomando como base la
precalificacin por desempeo y pagndose trimestralmente en funcin del avance de las
metas establecidas.
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Reconocimiento a SEDAPAL
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percibir claramente los beneficios de los servicios que brindamos, al final de cuentas esa
es nuestra razn de ser.
Con la responsabilidad asumida por contribuir a la productividad como el vehculo
generador de los dividendos a la sociedad, convocamos a todos las organizaciones que
administran los sistemas ambientales del mundo para compartir la misma visin y
liderazgo y poder responder con racionalidad y humanismo a las demandas del desarrollo
sostenible de la sociedad administrando CON PRODUCTIVIDAD TOTAL EL AGUA ya
que es un recurso no renovable que influir determinantemente en la preservacin del
medio y de la especie humana, con el devenir del siglo XXI.
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