Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

FAIL MEJA PENGURUS CESS

UNIT COMMUNITY AND EMPLOYMENT SUPPORT SERVICE
Tatacara kerja untuk Kumpulan Pengurusan & Profesional (P&P) dan
Kumpulan Sokongan

1.0 OBJEKTIF INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN KEPALA BATAS PULAU

PINANG

a. Melahirkan tenaga mahir untuk memenuhi keperluan sektor perindustrian

Negara

b. Meninggikan kemahiran pekerja-pekerja industri bagi membolehkan

mereka memberi sumbangan dengan lebih berkesan ke arah
pembangunan Negara

c. Memudahkan para lepasan sekolah mendapat pekerjaan dengan

melengkapkan diri mereka dengan kemahiran perindustrian melalui
latihan yang sistematik

Rodzidah bt Mohd Rodzi

Fail Meja Pengurus Unit Community and Employment Support Service
1
 Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

2.0 OBJEKTIF UNIT COMMUNITY AND EMPLOYMENT SUPPORT SERVICE

1. Menjalin Kerjasama dengan Industri

2. Kerjasama dengan Kerajaan Negeri / EPU / UPEN

3. Kebolehkerjaan Lepasan ILP

4. Mengeluarkan Statistik

5.Mengadakan hubungan dengan industri tempatan

Rodzidah bt Mohd Rodzi

Fail Meja Pengurus Unit Community and Employment Support Service
2
 Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

3.0 CARTA ORGANISASI INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN KEPALA BATAS

~ Carta organisasi dari Laman Web ilpkbpp.gov.my~

Rodzidah bt Mohd Rodzi

Fail Meja Pengurus Unit Community and Employment Support Service
3
 Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

4.0 CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI

PENGARAH – PLV J52

EN. MOHD SUKIMI BIN MAT SALLEH

KETUA JABATAN TEKNOLOGI SAINS KETUA JABATAN KETUA JABATAN

KOMPUTER & MAKLUMAT – PLV J44 ELEKTRIK – PLV J44 ELEKTRONIK – PLV J44
PN. NORYUSUHANNA BT MOHD. YUSOF PN. SULAIHA BT ALI EN. FISAL BIN RAMLI

PENOLONG PENGARAH
KETUA BAHAGIAN
KAWALAN TEKNIKAL – PLV J41
PUSAT SUMBER – PLV J41
EN. ZAHARI BIN MD. ZIN
EN. MOHD AZHA BIN MOHD SALLEH

PENGURUS
PENOLONG PENGARAH PENOLONG PENGARAH CESS – PLV J41
PENGURUSAN LATIHAN – PLV J41 PEMBANGUNAN KEMAHIRAN – PLV J41 PN. RODZIDAH BT MOHD. RODZI
PN. MAIZUN BT AHMAD EN. MOHD ZABRI BIN DAUD

Rodzidah bt Mohd Rodzi

Fail Meja Pengurus Unit Community and Employment Support Service
4
 Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

5.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Aktiviti 1

Menjalin Kerjasama dengan Industri

Proses :

a. Menyediakan Pangkalan data industri

 Dapatkan Buku Pangkalan Data dari FMM
 Wujudkan satu pangkalan data senarai industri yang
berkaitan dengan kursus-kursus yang ditawarkan di ILP

b. Sediakan bahan promosi

 Sediakan brosur / pamphlet / Buku KJP dan cenderahati
 Menyediakan slide pembentangan berkaitan
- Pengenalan ILP
- Kursus Sepenuh Masa
- Kursus Separuh Masa
- Training Cum Production
- SLDN
- Lain-lain hal berkaitan

c. Mengadakan Lawatan Industi

 Kenalpasti industri yang boleh berkerjasama
 Melawat industri berkenaan dengan wakil PL, KT dan
bahagian
 Dapatkan laporan lawatan Industri daripada wakil bahagian

d. Mengadakan Pameran Kerjaya

 Tetapkan tarikh pameran kerjaya
 Kenalpasti senarai jemputan – ILJTM / IPTA / IPTS
 Menjemput industri untuk menyertai pameran kerjaya
 Anjurkan Walk-in Interview / Ceramah

e. Mengadakan Luncheon Talk

 Tetapkan tarikh Luncheon Talk
 Menjemput industri yang dikenalpasti
 Kenalpasti ceramah / taklimat yang diperlukan

f. Perjumpaan dengan CEO

 Kenalpasti industri
 Sediakan segala maklumat
 Sediakan laporan lawatan

g. Lawatan Benchmarking
 Kenalpasti agensi yang sesuai

Rodzidah bt Mohd Rodzi

Fail Meja Pengurus Unit Community and Employment Support Service
5
 Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

 Adakan lawatan bersama wakil PL, KT, dan bahagian

 Dapatkan laporan daripada wakil bahagian

Aktiviti 2

Kerjasama dengan Kerajaan Negeri / EPU / UPEN

Proses :

h. Menghadiri Mesyuarat / seminar berkaitan NCER

i. Menghadiri Mesyuarat bersama EPU
j. Menghadiri Mesyuarat bersama UPEN

Aktiviti 3

Kebolehkerjaan Lepasan ILP

Proses :

k. Menyediakan Pengkalan data pelajar

 Dapatkan senarai pelajar kelulusan ILP daripada UPP dan
UPL
 Dapatkan maklumat kebolehkerjaan daripada pelajar yang
telah tamat pengajian
 Sediakan dan kemaskini pengkalan data

l. Memberi nasihat dan Kaunseling kepada pelajar

 Dapatkan maklumat pasaran pekerjaan daripada JTK,
Jobstreet dan lain-lain agensi
 Maklumkan tawaran pekerjaan melalui laman web / papan
kenyataan
 Memberi nasihat dan kaunseling berkenaan jenis-jenis
pekerjaan yang sesuai dan juga industri yang berkenaan
dengan kursus-kursus yang diambil oleh pelajar
 Memberi nasihat tentang tatacara menghadiri temuduga

m. Temujanji pelajar dengan industri untuk temuduga

 Menyusun temujanji pelajar dengan career advisor ataupun

dengan puhak industri untuk temuduga dan sebagainya

Rodzidah bt Mohd Rodzi

Fail Meja Pengurus Unit Community and Employment Support Service
6
 Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

Aktiviti 4

Mengeluarkan Statistik

Proses :

n. Menyediakan statistik kajiselidik maklumbalas TAC terhadap

kurikulum latihan
 Menghadiri Kursus Perisian SPSS
 Edar borang soal-selidik kepada ahli TAC
 Kumpul data, key-in, menggunakan perisian SPSS
 Menganalisa data, menyediakan laporan kepada pihak
pengurusan HQ

o. Menyediakan statistik kajiselidik maklumbalas terhadap

kebolehkerjaan gradual ILP
 Edar borang soal-selidik kepada graduan ILP
 Kumpul data, key-in, menggunakan perisian SPSS
 Menganalisa data, menyediakan laporan kepada pihak
pengurusan HQ

Aktiviti 5

Mengadakan hubungan dengan industri tempatan

Proses :
i. Mewujudkan hubungan dengan industri tempatan dengan
mewujudkan Technical Advisory Committee (TAC)
ii. Mengadakan lawatan ke industri

Rodzidah bt Mohd Rodzi

Fail Meja Pengurus Unit Community and Employment Support Service
7
 Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

6.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN

PEGAWAI LAIN DI INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN KEPALA
BATAS, PULAU PINANG

JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL J29

PEMBANTU PENOLONG PENGARAH KAWALAN TEKNIKAL

TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG TUGAS DAN
KUASA YANG DIBERI YANG ADA HUBUNGAN SERTA JENIS
ADA HUBUNGAN TANGGUNGJAWAB
HUBUNGAN

PENGARAH ILP 1. Menyelaras dan membantu Arah dan nasihat pihak Ketua Kerani
Semua perkara mengenai aktiviti pihak ibupejabat / VTRD untuk terbabit. Mengeluarkan Urusan percetakan, menaip surat-
merekabentuk dan membangunkan merekabentuk dan surat pekeliling/ memo menyurat dan lain-lain
kurikulum latihan , mengurus aktiviti membangunkan kurikulum
perlaksanaan sistem pentauliahan latihan. Selia dan awasi Penyelenggara Stor
institut, menyelaras dan menyediakan perlaksanaan kurikulum Urusan bekalan, pembelian dan
Jadual Pengajaran Subjek Umum, 2. Mengurus aktiviti di ILP seperti yang penerimaan bahan dan peralatan
menguruskan Permohonan perlaksanaan sistem terdapat di dalam sukatan
Pendaftaran Calon JTM, JPK dan ST, pentauliahan institut latihan yang disediakan Pembantu Tadbir Rendah (Operator
menguruskan Peperiksaan dan Telefon)
Persijilan, menguruskan dan 3. Menyelaras dan Pastikan penilaian dan Urusan penerimaan dan panggilan
melaksanakan pematuhan dan menyediakan Jadual Pengajaran persijilan pelatih berjalan telefon
persijilan ISO 9001:2000, mengurus Subjek Umum dilaksanakan dengan
pembangunan akademik dan menepati masa yang telah Hubungan antara Unit
kemahiran pensyarah institut, 4. Menguruskan Permohonan ditetapkan Aktiviti-aktiviti tindakan bersama yang
mengurus kursus separuh masa Pendaftaran Calon JTM, JPK dan diarahkan oleh pihak atasan
meliputi kursus Customized, Kursus ST Membuat pencalonan
Modular dan Kursus ICT dan bagi program Ketua-ketua Jabatan/ Bahagian
mengadakan hubungan dengan 5. Menguruskan Peperiksaan pembangunan kemahiran Perlaksanaan Program Latihan .
industri tempatan dan Persijilan kakitangan Perancangan pembangunan kemahiran
pengajar di bawah seliaan
Pegawai Atasan Lain 6. Menguruskan dan
melaksanakan pematuhan dan Pengajar
Ketua Pengarah JTM / persijilan ISO 9001:2000 Perlaksanaan program latihan dan
Pengarah PKSM penilaian terhadap pelatih
Semua arahan sama ada melalui lisan, 7. Mengurus pembangunan Melengkapkan pembangunan kurikulum
surat atau pekeliling. akademik dan kemahiran latihan
Sokongan, kelulusan dan tindakan pensyarah institut
lanjut Jawatankuasa yang dianggotai
8. Mengurus kursus separuh Aktiviti-aktiviti yang dirancang dan
Ketua Penolong Pengarah Caw. masa meliputi kursus diarahkan
Pembangunan Kemahiran (KPPPK) Customized, Kursus Modular dan
Semua arahan melalui lisan, surat atau Kursus ICT Hubungan Luar
pekeliling yang berkaitan dengan KT, PL, PK, Jabatan Tenaga Manusia
tugas dan tanggungjawab KT, 9. Mengadakan hubungan Pihak Industri dan Syarikat-syarikat lain
peralatan, mesin latihan, dengan industri tempatan
pembangunan fizikal sekarang dan
masa depan 10. Tugas-tugas lain yang
diarahkan dari masa ke semasa
Ketua Penolong Pengarah Caw
Kawalan Teknikal (KPPKT)
Semua arahan melalui lisan, surat atau
pekeliling yang berkaitan dengan
tugas dan tanggungjawab KT, Sukatan
Latihan/kurikulum, keperluan tenaga
pakar

Ketua Penolong Pengarah Caw

Pengurusan Latihan (KPPPL)
Semua arahan melalui lisan, surat atau
pekeliling yang berkaitan dengan
tugas dan tanggungjawab KT, latihan
kemahiran dan pembangunan
akademik kakitangan

Rodzidah bt Mohd Rodzi

Fail Meja Pengurus Unit Community and Employment Support Service
8
 Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

7.0 PROSES KERJA UNIT CESS

PEGAWAI YANG SAKSI UNDANG/

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN/ DIRUJUK PERATURAN

1 Menjalin Kerjasama dengan Industri Pengarah a. Dokumen ISO

Ibupejabat / KPP(KT) 9001:2000
a.Menyediakan Pangkalan data industri Ketua Jabatan/Bahagian
 Dapatkan Buku Pangkalan Data dari FMM
 Wujudkan satu pangkalan data senarai industri
yang berkaitan dengan kursus-kursus yang
ditawarkan di ILP

b.Sediakan bahan promosi

 Sediakan brosur / pamphlet / Buku KJP dan
cenderahati
 Menyediakan slide pembentangan berkaitan
- Pengenalan ILP
- Kursus Sepenuh Masa
- Kursus Separuh Masa
- Training Cum Production
- SLDN
- Lain-lain hal berkaitan

c. Mengadakan Lawatan Industi

 Kenalpasti industri yang boleh berkerjasama
 Melawat industri berkenaan dengan wakil PL, KT
dan bahagian
 Dapatkan laporan lawatan Industri daripada wakil
bahagian

d.Mengadakan Pameran Kerjaya

 Tetapkan tarikh pameran kerjaya
 Kenalpasti senarai jemputan – ILJTM / IPTA /
IPTS
 Menjemput industri untuk menyertai pameran
kerjaya
 Anjurkan Walk-in Interview / Ceramah

e.Mengadakan Luncheon Talk

 Tetapkan tarikh Luncheon Talk
 Menjemput industri yang dikenalpasti
 Kenalpasti ceramah / taklimat yang diperlukan

f.Perjumpaan dengan CEO

 Kenalpasti industri
 Sediakan segala maklumat
 Sediakan laporan lawatan

g.Lawatan Benchmarking
 Kenalpasti agensi yang sesuai
 Adakan lawatan bersama wakil PL, KT, dan
bahagian
 Dapatkan laporan daripada wakil bahagian

Rodzidah bt Mohd Rodzi

Fail Meja Pengurus Unit Community and Employment Support Service
9
 Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

PEGAWAI YANG SAKSI UNDANG/

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN/ DIRUJUK PERATURAN

2 Kerjasama dengan Kerajaan Negeri / EPU / Pengarah Prosedur Kualiti ISO

UPEN Ketua Pengarah Kerajaan 9001:2000 (PK-T03)
a. Menghadiri Mesyuarat / seminar berkaitan NCER Negeri
b. Menghadiri Mesyuarat bersama EPU Ketua Jabatan/Bahagian
c. Menghadiri Mesyuarat bersama UPEN

3 Kebolehkerjaan Lepasan ILP Pengarah KPP(PL)

a. Menyediakan Pengkalan data pelajar Ketua Jabatan / Bahagian KPP(KT)
b. Dapatkan senarai pelajar kelulusan ILP daripada UPP/UPL
UPP dan UPL
c. Dapatkan maklumat kebolehkerjaan daripada
pelajar yang telah tamat pengajian
d. Sediakan dan kemaskini pengkalan data
e. Memberi nasihat dan Kaunseling kepada pelajar
f. Dapatkan maklumat pasaran pekerjaan
daripada JTK, Jobstreet dan lain-lain agensi
g. Maklumkan tawaran pekerjaan melalui laman
web / papan kenyataan
h. Memberi nasihat dan kaunseling berkenaan
jenis-jenis pekerjaan yang sesuai dan juga
industri yang berkenaan dengan kursus-kursus
yang diambil oleh pelajar
i. Memberi nasihat tentang tatacara menghadiri
temuduga
j. Temujanji pelajar dengan industri untuk
temuduga
k. Menyusun temujanji pelajar dengan career
advisor ataupun dengan puhak industri untuk
temuduga dan sebagainya

4 Mengeluarkan Statistik Pengarah Prosedur Kualiti ISO

Ketua Jabatan/Bahagian 9001:2000 (PK-T08)
a.Menyediakan statistik kajiselidik maklumbalas KPP(KT)
TAC terhadap kurikulum latihan KPP(PP)
 Menghadiri Kursus Perisian SPSS KPP(KT)
 Edar borang soal-selidik kepada ahli TAC KPP(PL)
 Kumpul data, key-in, menggunakan perisian
SPSS
 Menganalisa data, menyediakan laporan kepada
pihak pengurusan HQ

b. Menyediakan statistik kajiselidik maklumbalas

terhadap kebolehkerjaan gradual ILP
i. Edar borang soal-selidik kepada graduan ILP
ii. Kumpul data, key-in, menggunakan perisian
SPSS

Rodzidah bt Mohd Rodzi

Fail Meja Pengurus Unit Community and Employment Support Service
10
 Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

PENTAULIAHAN PROGRAM SLDN

JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN (JPK)

Mula

Dapatkan senarai kursus yang akan dijalankan di institut dari

ibupejabat melalui pengarah

Dapatkan Rangka Kurikulum, Silibus, LG dan NOSS / e-NOSS

untuk kursus berkenaan

Arahkan Ketua Bahagian untuk kumpulkan maklumat yang

dikehendaki untuk pendaftaran (Bahagian C,D & E )

Kemaskini Sediakan Bahagian A & B JADUAL PERTAMA

Data
Semak semua maklumat yang dicatatkan

Ya
Perubahan?

Tiada

Dapatkan Pengesahan Pengarah

Hantar semua dokumen Permohonan Pentauliahan dalam

bentuk ‘hardcopy’ & ‘softcopy’ ke JPK dan satu salinan surat
permohonan ke ibupejabat (CKT))

Lawatan Verifikasi PPL diadakan untuk mengesahkan

permohonan pusat bertauliah

Tidak Permohonan
diluluskan

Ya

Rodzidah bt Mohd Rodzi

Fail Meja Pengurus Unit Community and Employment Support Service
11
 Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

Terima Sijil Pusat Bertauliah dan kembalikan surat akuan

penerimaan kepada JPK

Serahkan sesalinan Sijil Pusat Bertauliah kepada Ketua

Jabatan/Bahagian dan pamerkan sijil asal di papan
kenyataan

Kemaskini maklumat dalam borang ISO

Tamat

Rodzidah bt Mohd Rodzi

Fail Meja Pengurus Unit Community and Employment Support Service
12
 Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

CARTA ALIR PROSES TINDAKAN MOU BAGI RANGKA KERJASAMA UNUM

DAN LATIHAN

Mula

Pelan Strategik JTM – 1 ILJTM 4 MoU

JTM sediakan analisis awal Kertas Cadangan Mengenai MoU

Format Kertas Kerja JTM

Tidak
Angkat untuk kelulusan TKSUD/KSU melalui DSM
Lulus

Memerlukan
pensyarah sambilan?

Aturkan perbincangan bersama PUU, wakil DSM dan pihak

syarikat

Tandatangan MoU dan pantau pelaksanaan

Tamat
Maklumkan

Rodzidah bt Mohd Rodzi

Fail Meja Pengurus Unit Community and Employment Support Service
13
 Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

MENGURUSKAN PERMOHONAN PENDAFTARAN PERANTIS SLDN

Mula

Edarkan Borang Pendaftaran kepada Ketua Bahgian untuk

mengisi maklumat calon yang mendaftar dengan ILP

Terima ‘hardcopy’ borang pendaftaran yang telah

ditandatangani oleh perantis

Dapatkan pengesahan Pengarah

Hantar ’harcopy’ Borang Pendaftaran ke Jabatan

Pembangunan Kemahiran (JPK), Wilayah Utara (CKT)

Tamat

Rodzidah bt Mohd Rodzi

Fail Meja Pengurus Unit Community and Employment Support Service
14
 Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

9.0 SENARAI SEMAKAN

9.1 Senarai Semak Menyelaras dan membantu pihak JPK untuk merekabentuk
dan membangunkan kurikulum latihan SLDN

Tindakan Tanda ()

1. Mencalonkan pengajar pakar untuk merekabentuk dan
membangunkan kurikulum latihan mengikut kehendak JPK

2. Terima Rangka Kurikulum, silibus daripada JPK

3. Edarkan Rangka Kurikulum, silibus, kepada pihak industri dan

perantis.

4. Dapatkan NOSS / e-NOSS daripada JPK

5. Edarkan NOSS / e-NOSS kepada KJ/KB dalam bentuk ’hardcopy’ /

’softcopy’

6. Maklumkan kepada JPK maklum balas daripada

perantis/pensyarah wakil industri mengenai perubahan yang
perlu dilakukan ke atas kurikulum SLDN

Rodzidah bt Mohd Rodzi

Fail Meja Pengurus Unit Community and Employment Support Service
15
 Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

9.2 Permohonan Pentauliahan SLDN

Tindakan Tanda ()

1. Terima Borang Permohonan yang lengkap dari KJ/KB

2. Dapatkan Pengesahan Pengarah

3. Buat persediaan untuk lawatan verifikasi dari pihak JPK

4. Terima Sijil Pusat Bertauliah SLDN dan pamerkan di papan

kenyataan

5. Satu salinan sijil diberikan kepada KJ/KB

6. Kemas kini maklumat dalam Borang ISO

Rodzidah bt Mohd Rodzi

Fail Meja Pengurus Unit Community and Employment Support Service
16
 Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

9.3 Menguruskan Permohonan Pendaftaran Perantis SLDN

Tindakan Tanda ()

1. Dapatkan Borang Pendaftaran yang lengkap dan ditandatangani
oleh perantis dan majikan.

2. Dapatkan pengesahan KJ, KB dan Pengarah

3. Hantar ke JPK Wilayah Utara

Rodzidah bt Mohd Rodzi

Fail Meja Pengurus Unit Community and Employment Support Service
17
 Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

10.0 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

a. E-NOSS / NOSS daripada JPK

b. Dokumen ISO 9001:2000

c. Arahan-arahan yang dikeluarkan oleh Institut dan Ibu Pejabat

d. Peraturan-peraturan Tatatertib dan Disiplin Pelatih Institut Latihan

Perindustrian, Jabatan Tenaga Manusia

e. Arahan-arahan dan Pekeliling yang dikeluarkan oleh Institut dan Ibu Pejabat

f. Perintah-perintah Am, Atur cara dan Pekeliling-pekeliling Kerajaan

Rodzidah bt Mohd Rodzi

Fail Meja Pengurus Unit Community and Employment Support Service
18
 Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

11.0 JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

a. Jawatankuasa Pengurusan
Ahli

b. Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan

Ahli

c. Jawatankuasa Kewangan dan Akaun

Ahli

d. Jawatankuasa Penilaian Teknikal

Pengerusi

e. Jawatankuasa QMT
Pengerusi

f. Jawatankuasa Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan

Setiausaha

g. Jawatankuasa Aset
Ahli

h. Jawatankuasa Pembangunan Kakitangan

Pengerusi

i. Jawatankuasa Latihan Jangka Pendek

Pengerusi

j. Jawatankuasa Promosi, Pameran & Kerjaya

Ahli

k. Jawatankuasa Penggunaan Kemudahan Institut

Ahli

l. Jawatankuasa Pengurusan Aduan

Ahli

m. Jawatankuasa Kecil Peperiksaan dan Persijilan

Setiausaha

n. Jawatankuasa TAC
Urus setia

Rodzidah bt Mohd Rodzi

Fail Meja Pengurus Unit Community and Employment Support Service
19
 Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

12.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

Bil Tajuk Borang Kod Borang

1. Borang Maklumat Pentauliahan ILJTM BK—T03-01

2. Borang Permohonan Pusat Bertauliah JPK JADUAL A

3. Borang Tuntutan Ahli TAC kerana menghadiri mesyuarat -

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

Rodzidah bt Mohd Rodzi

Fail Meja Pengurus Unit Community and Employment Support Service
20
 Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

13.0 NORMA KERJA

Jumlah Unit
Masa Yang yang boleh
BIL PROSES KERJA Diambil disediakan
(Jam) dalam
seminggu

1 Menyelaras dan membantu pihak ibupejabat / JPK untuk 3 1

merekabentuk dan membangunkan kurikulum latihan.

2 Mengurus aktiviti perlaksanaan sistem pentauliahan institut

a) Pentauliahan JPK 3 1

3 Mengadakan hubungan dengan industri tempatan

a) Lawatan Industri 3 1
b) Mesyuarat TAC

14.0 SENARAI TUGAS HARIAN

BIL TUGAS HARIAN CATATAN

1 Menyelaras dan membantu pihak ibupejabat / JPK untuk

merekabentuk dan membangunkan kurikulum latihan SLDN.

2 Mengurus aktiviti perlaksanaan promosi institut kepada industri

3 Menyelaras dan menyediakan Jadual Lawatan Industri

4 Menguruskan Permohonan Pendaftaran Calon SLDN, JPK

5 Melaksanakan pematuhan dan persijilan ISO 9001:2000

6 Mengadakan hubungan dengan industri tempatan

7 Mempengerusikan beberapa jawatankuasa kerja di peringkat institut

8 Menghadiri mesyuarat jawatankuasa yang ditetapkan

Rodzidah bt Mohd Rodzi

Fail Meja Pengurus Unit Community and Employment Support Service
21
 Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang

BIL TUGAS HARIAN CATATAN

9 Melaksanakan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh

Pengarah

Rodzidah bt Mohd Rodzi

Fail Meja Pengurus Unit Community and Employment Support Service
22