PROPOSAL KEGIATAN TIM BUILDING

PROJECT CONTROL & RISK MANAGEMENT UNIT

PROYEK REMBANG

1.

TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan untuk meningkatkan kekompakan dan
kebersamaan antar anggota tim PCRM baik dari owner maupun konsultan.

2.

PESERTA KEGIATAN
Peserta kegiatan adalah seluruh anggota unit Project Control & Risk Management Proyek
Rembang baik dari owner (PT. Semen Indonesia & PT. Konsulta Semen Gresik) dan
konsultan (PT. MLD)

3.

WAKTU PELAKSANAAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Hari
: Sabtu & Minggu
Tanggal : 13 & 14 Desember 2014 (Tentative)

4.

SUSUNAN PANITIA
Penanggungjawab
Ketua Panitia
Sekretaris/Acara
Bendahara
Perlengkapan /Transportasi
Dokumentasi

5.

: Purnomo
: Mirandi Yogasfara
: Wiyani Rahayu
: Novida Hutauruk
: Hanief Anshar
: Suhartanto

JENIS KEGIATAN & SUSUNAN ACARA

a. Jenis Kegiatan
Rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan dalam acara Team Gathering ini antara
lain :
- Outbond Games & High Rope di lokasi Applesun/Kaliwatu Rafting
- Rafting di sahabat air rafting (9 km 2 jam pengarungan)
- Indoor Training Class

b. Susunan Acara
Skenario susunan acara yang akan dilaksanakan di lokasi sebagaimana terlampir.
6.

RENCANA ANGGARAN
No.

Deskripsi

Qty

Harga Satuan

Total

Paket Outbond (Include

Penginapan & Makan)

40

595,000

23,800,000

2
3
4

Kaos
Transportasi ke lokasi (PP)
Lain - lain (P3K Umum &
biaya perjalanan)

40
6
-

50,000
300,000
-

2,000,000
1,800,000
2,000,000

TOTAL

29,600,000

7.

LAMPIRAN
Matriks Skenario Acara

No
1

Time

Activity / Game / Simulasi

Discription

13.00-13.30

Opening

Peserta berbaris U,
Management speech, opening.
Diserahkan ke pihak Yanroo

13.30 15.30

Ice Breaking

Game ini bertujuan untuk

mencairkan suasana.
Membangun interaksi peserta
dengan peserta maupun
peserta dengan tim fasilitator.

( Magic hand, Strech Target, Get the

flag, kompak-kompakan,flying soes,
debrief

Learning and Goal

Peserta mengetahui apa tujuan dari kegiatan
outbound

Diharapkan dari sesi awal ini, peserta tidak

canggung lagi, berfikir positif, terlibat secara
aktif,menikmati, fun, merasakan bahwa program
ini sangat bermanfaat

( ada 5 game awal )

Magic hand

Strech Target

Get the flag

Flying shoes

Grouping and Yel-yel

Peserta diajak untuk tepuk

tangan secara bersama-sama
dengan satu komando dari
fasilitator

Tujuannya adalah Teamwork game, Penjelasan

: Apa Teamwork ? bagaimana membentuk tim,
bagaimana jadi :team player / team leader.
never give up, melatih jujur, tidak mudah
menyalahkan orang lain dan berani mengakui
kesalahan diri sendiri

Peserta mencapai target,

target individu maupun target
tim. Dari yang biasa yang
sampai yang luar biasa.

Menetapkan stretched objective Higher KPI (

Key Perfomence Indicators ). PDCA ( Plan Do
check and action )

Peserta mencari bendera yang

kita sebar di sekitar lokasi
kegiatan

Peserta melempar sepatu dan

mencarinya lagi ( Fun )

Membentuk kelompok, max

per kelompok 25 orang.
Membentuk kelompok sambil
menyanyi.

Ada tiga kategori ketika target ditetapkan :

1. Target tercapai sesuai dengan waktu
yang di tetapkan
Achivement/performing
2. Target tercapai waktu lebih dari yang
ditetapkan mediocre / medium
3. target tidak tercapai waktu lebih dari
yang ditetapkan Loser

Meninggalkan ego pribadi, menyemangati tim

untuk tetap menuju kinerja yang di harapkan.

Menciptakan visi bagi tim kerja

Leadership, kreatif thingking, memberikan
keteladanan..mendemonstrasikan bagaimana :
Leader in action .

PIC
kaliwatu

kaliwatu

Remark

15.30-16.30

Competition

Peserta membentuk barisan,

diuji kekompakannya dengan

Games

Menumbuhkan self of competition

kaliwatu

Fokus,konsentrasi tinggi,team work,adaptive

dengan hal yang baru.

,
Perkelompok

aba-aba dari instruktur

The opposite game

Roda tank

Paralon kelereng

16.30-19.15

ISTIRAHAT / MAKAN

19.15 21.30

Materi malam

21.30

ISTIRAHAT

06.00 07.00

MAKAN

07.00-08.00

Fun game

08.00 10.00

Flying Fox

Menggunakan terpal sebagai

kendaraan

Paralon yang setiap ujungnya

kita beri tali, peserta
memindahkan kelereng
dengan memegang ujung tali
yang tersedia.

Memahami kapabilitas & ketrampilan setiap

kompetensi dari masing-masing anggota tim.
Menantang setiap anggota tim untuk
memberikan kontribusi.

Memberikan coach ketika ada masalah.

Jadilah pemenang !
Leadership. Communication, zero defect, target
tercapai

MAKAN MALAM

All participant

PANITIA / kaliwatu

All participan
All participant

MAKAN PAGI

Fun,Exelent in execution

Peserta meluncur dari

ketinggian tertentu

Peserta berjalan melewati

jembatan goyang
Never give up
Peserta melewati Tangga

PANITIA / kaliwatu

All participant

kaliwatu

All participant

kaliwatu

Per group / kelompok

Berani ambil keputusan, menghancurkan

negative blog, can do attitude

Dalam hidup harus terjadi keseimbangan,

berani menghadapi tantangan, zero defect
Elvis bridge

PANITIA / kaliwatu

Tangga Helicopter

Goyang.

Debrief

Penjelasan safety prosedur utk

arung jeram,

kaliwatu

All participant

kaliwatu

All participant.

kaliwatu

All participant.

kaliwatu

All participant.

Utk rafting
10.00 12.00

RAFTING / ARUNG JERAM /

SNACK

12.00 13.00

ISTIRAHAT /MAKAN

13.00-13.15

Closing (management speech )

SNACK / MAKAN SIANG

Memelihara komitmen bersama, sebagai follow

up dalam anggota team
Lebih antusias danbersemangat

Games Pilihan :

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Memindahkan Racun : Team, creative thingking

Magic number of seven
Have u ever
Folding Map
Winning Flag: PDCA, SOP, Ketahanan kerja, Never give up
Human Tower
Trust Fall / trust building
Traffic Jam
Fun game ( What game / angka romawi ).
sexy Rope
Magic straw
High Rope Flying Fox
Elvis bridge
Balancing Bridge
Spider net dll

NB: untuk kegiatan rafting

-

Pakaian bebas, non-jeans

Sebaiknya pakai sepatu, minimal sandal gunung
sunblock
baju ganti + perlengkapan mandi untuk setelah rafting.

Agenda acara bisa berubah sewaktu waktu sesuai dengan kondisi alam / peserta ( hal ini dilakukan untuk keberhasilan scenario pelatihan ) tanpa merubah konsep utama kegiatan

Denah lokasi

Dokumentasi Kegiatan