MICROSOFT WORD DERS NOTLARI

A- WORDE GR VE EKRAN ELER

Word, Microsoft Office paketinde yer alan bir kelime ilem programdr. Bu programn kullanmndaki temel
ama, eitli trdeki yazlarmz yazmak ve yazcdan kada dkm almaktr. Ancak Word, gelimi
zellikleri sayesinde bu kullanm amacnn dnda tablolar yapmak, ekiller izmek, stunlar oluturmak,
yaz iine resimler eklemek, adres etiket basm gibi amalarla da kullanlabilir.

Belge
Worde girdiimizde program bize Belge adn tayan bo bir sayfa verir. Belge, ana program penceresi
iinde bir alt pencere eklinde bulunur. Belge penceresi program penceresi iinde ekran kaplam durumda
ise balk ubuunda aadaki gibi bir grnt olur.

Word program
penceresi dmeleri

Balk ubuu

Men ubuu

Belge penceresi
kapatma
dmesi

Ara ubuklar
Genel olarak Windows altnda alan birok programda ara ubuklar bulunur. Ara ubuklarnn
zerindeki dmeler, menlerdeki komutlarn daha hzl bir ekilde uygulanabilmesini salar.
Word programnda da kullanlan bir ok ara ubuu bulunmaktadr.

Standart ara ubuu

izim ara ubuu

Biimlendirme ara ubuu

Ara ubuklarnn hepsi alma alannda bulunmaz. En ok kullanlan dmeler Standart ve

Biimlendirme ara ubuklarnda olduu iin bunlarn ekranda bulunmas faydaldr. Dier ara ubuklarn
ekrana getirmek veya ekrandan kaldrmak iin u yntemler
izlenebilir :
1.Yol :

Grnm mensn an.

Ara ubuklar seeneine gelip fareyi sa
taraftaki ara ubuklar listesine geirin.
Ara ubuklar listesinden istenilen ara ubuu
ismine fare ile klikleyin.

2.Yol :

Fare iaretini herhangi bir ara ubuunun

zerine gtrp farenin sa tuuna basn.
Yine ara ubuklarnn listesi alacaktr. Bu
listeden istenilen ara ubuu ismine fare ile
tklayn.
1

Ara ubuklar genellikle belgenin st veya alt tarafnda ubuk eklinde dururlar. stenirse bir ara ubuunu
sol tarafndaki ift soluk izgiden fare ile tutarak baka yere gtrebilirsiniz.

Durum ubuu
Btn programlarda yaplan ilemle ilgili baz aklamalar durum ubuundan grrz. Word programnn
durum ubuundan altmz belgenin u anda kanc sayfasnda, kanc blmde olduumuzu ve
belgenin toplam ka sayfa olduunu grebiliriz.

u anda
bulunduumuz sayfa

Belgenin toplam
sayfa says

Cetveller
Belge penceresinin st ksmnda bir yatay cetvel, sol ksmnda bir dikey cetvel bulunur. zellikle yatay
cetvel, belge zerinde alrken bize ok yardmc olur.

Sol kenar
boluu

Sa kenar
boluu

Yatay
cetvel

st kenar
boluu
Dikey
cetvel

B- BELGEYE YAZI YAZMAK VE DZELTMELER YAPMAK

Word programnda belge iine yaz yazarken sadece paragraf sonlarnda yeni paragrafa inmek iin Enter
tuuna baslr. Yani her satrn sonunda enter tuuna baslmaz. Paragraf iinde satr sonlarna gelindiinde,
satr sonuna smayan szck otomatik olarak bir alt satra kayar. Buna szck kaydrma denir.
Yeni bo bir belgede imleci yazarak, enter tuuna basarak, boluk tuuna basarak veya tab tuuna basarak
ileriye ve aaya hareket ettirebiliriz. Bu ekilde hareket ederek gitmediimiz yerlere ok tular ile
gidemeyiz. Yani belgenin yazarak kullanmadmz yerlerine imleci gtremeyiz.

Hatal szckleri dzeltme

Word program, siz yaz yazarken yazdnz her kelimenin Trke yazm klavuzunda bulunup
bulunmadn kontrol eder. Trke yazm klavuzunda bulamad kelimelerin altn krmz ile izer. Bu
izgi sadece grsel bir uyardr. Belgenin yazcdan kada ktsnda bulunmaz.
Alt krmz izgili kelimenin hatasn fark edip imleci oraya
gtrerek kendimiz yazarak veya silerek hatay elle
dzeltebiliriz. Bunun yerine hatal kelimeleri dzeltmek iin u
yntem kullanlabilir :

Fare iaretini hatal szcn zerine gtrp farenin

sa tuuna basn.

Hatal szckle ilgi kan nerilerden hangisi doru

ise onu sein.

Eer hibir neri vermemi ise veya nerilerden

hibirini kabul etmiyorsanz, Tmn yoksay veya
Ekle seeneklerinden birini kullanabilirsiniz.

Yazdnz szcn o ekilde yazm sizce doru ise yine Tmn yoksay veya Ekle
seeneklerinden birini seebilirsiniz.

lemleri geri alma

Belge zerinde alrken yazma, silme, dzenleme, biimleme gibi yaptmz her bir ilem srayla hafzada
tutulur. Belge iinde dzeltilmesi zor veya uzun olan bir hata yaptmzda, bir ekil zerinde yaptmz
deiiklikleri beenmeyip eski haline dndrmek istediimizde Geri Al ilemi imdadmza yetiir. Ayn
ekilde geri altmz bir ilemi tekrar uygulamak istersek bu seferde Yinele ilemini kullanabiliriz.
Geri al komutu ile pek ok ilem ncesine gidilebilir. Geri al ve yinele komutlar u ekilde uygulanabilir.

Standart Ara ubuu zerindeki geri al ve yinele dmeleri ile,

Dzen mensndeki geri al ve yinele seenekleri ile,

Ksayol tular ile ( Geri al CTRL + Z - Yinele CTRL + Y )

Belge iinde hareket etme

zerinde altmz uzun bir belgeyi incelemek ve dzeltmeler yapmak gerektiinde belge iinde hzl
hareket etmek bize zaman kazandracaktr. Bunun iin aadaki hareket tularnn bilinmesinde ve
uygulamada kullanlmasnda fayda vardr :

KLAVYE TUU

LEV

Ok Tular
CTRL +
CTRL +
CTRL +
CTRL + HOME
END
CTRL + HOME
CTRL + END
PAGE UP
PAGE DOWN
CTRL + PAGE UP
CTRL + PAGE DOWN

mleci bir harf saa, sola; bir satr aa yukar gtrr.

mleci kelime kelime ileriye doru gtrr.
mleci kelime kelime geriye doru gtrr.
mleci paragraf paragraf aaya doru gtrr.
mleci paragraf paragraf yukarya doru gtrr.
mleci bulunduu satrn bana gtrr.
mleci bulunduu satrn sonuna gtrr.
mleci belgenin en bana gtrr.
mleci belgenin en sonuna gtrr.
mleci bir ekran boyu yukar gtrr.
mleci bir ekran boyu aa gtrr.
mleci bir nceki sayfann en bana gtrr.
mleci bir sonraki sayfann en bana gtrr.

C- DOSYA MENS LEMLER

Yeni bo belge ama
Word programnda bir belge zerinde alrken bunu kapatmadan baka bir belge alabilir. Yeni bo bir
belge amak iin;

Dosya mensndeki Yeni seenei veya

Standart Ara ubuundaki yeni

Klavyeden CTRL + N tu bileeni kullanlabilir.

dmesi veya

Kaytl bir belgeyi bulup ama

Daha nce yazlp kaydedilmi bir belgeyi harddiskten veya disketten aabiliriz. Kaytl bir belgeyi amak
iin u yntemler uygulanabilir :

Dosya mensndeki A seenei.

Standart Ara ubuundaki a

Klavyeden CTRL + O tu bileeni.

dmesi.

A komutu uygulandnda karmza aadaki gibi bir diyalog penceresi gelir.

Bu pencerede Bak adl liste kutusu amak istediimiz belgenin nerede, hangi klasrde bulunduunu gsterir.
Word programnda altmz belgeleri Belgelerim adndaki klasre kaydederiz. Amak istediimiz zaman
da karmza ilk olarak buras gelir.
Amak istediimiz belgeyi bu penceredeki listeden fare ile tklayp setikten sonra A dmesine basarak
aabiliriz. Ayn anda birden fazla belgeyi amak istiyorsak bu belgeleri Shift + ok tular ile veya Ctrl +
fare ile tklama yntemiyle seerek aabiliriz.

Ak olan belgeler aras gei yapma

Word programnda ayn anda birden fazla belgeyi ak tutup, birinden dierine geerek birka belgeyle
almak mmkndr. Ak olan belgeler arasnda gei yapmak iin ;

Pencere mens alr ve mende ak olan belgelerin listesi grlr. Bu listeden istenilen belge
ismine fare ile tklanarak gei yaplabilir. Veya

CTRL + F6 tu bileeni kullanlarak ak belgeler arasnda srayla gei yaplabilir.

Belgeyi kaydetme
Word programnda atmz bo belgenin ad Belge1 gibi bir ad tar. Bu ad geici bir addr. Belge zerinde
alrken onu kalc halde saklamak iin harddiske veya diskete bir isim vererek kaydetmek gerekir. Kaydet
komutunu vermek iin u yntemler uygulanabilir :

Dosya mensndeki Kaydet veya Farkl kaydet seenei

Standart ara ubuundaki kaydet

Klavyeden CTRL + S tu bileeni.

dmesi.

altmz belgeyi ilk defa kaydederken her yntemde de karmza aadaki diyalog penceresi gelir.

Bu pencerede;
Kayt yeri adndaki liste kutusunda belgemizi kaydedeceimiz yeri seebiliriz. Burada varsaylan
olarak hep Belgelerim klasr gelir. Harddiske kaydedeceimiz belgelerimizi her zaman Belgelerim
klasrne saklamak daha iyidir. Ancak belgemizi diskete kaydedeceksek buradan listeyi aarak 3 Disket A:
srcsn seerek diskete de kayt yapabiliriz.
Dosya ad adndaki yere belgeye vereceimiz dosya ismini yazarz. Bu isim belgenin ieriini
hatrlatc bir isim olursa, arandnda bulmak daha kolay olur. Dosya ismi bolu ierebilir ve uzun olarak
yazlabilir.
Farkl kaydet penceresinde dosya adn verdikten sonra Kaydet dmesine basarak belgemizi kaydederiz.
Ayn belge zerinde almaya devam edip, deiiklikler yaptmzda belgeyi tekrar kaydetmek gerekir.
Ayn belgeyi tekrar kaydederken Standart Ara ubuundaki kaydet dmesine basmak veya CTRL + S
tularna basmak yeterlidir. Bu durumda tekrar isim vermemiz gerekmez. Kaydetme ilemi ayn dosya ismi
zerine yaplr.

Sayfa Yapsn ayarlama

zerinde altmz belgeyi yazcdan yazdrrken kullanacamz kadn boyutu, ynelimi, kenar
boluklar gibi baz ayarlamalar buradan yaplr. Sayfa yaps ayarlamak iin Dosya mens alr. Sayfa
yaps seeneine girilir.
Sayfa yaps diyalog penceresi 3 blmden oluur.

Kenar boluklar
Sayfann st,alt,sol ve sa kenarnda ne kadar boluk
braklacan; kadn yatay veya dikey ynlendirme
ile kullanlacan ve birden fazla sayfay deiik
ekilde kullanma seeneklerini ayarlayabiliriz.

Kat
Bu blmde yazcda kullanacamz kadn trn ve
boyutunu ayarlarz.

Dzen
Eer dev veya tez yazma, kitap ya da dergi yaynlama
gibi bir amala word programnda alyorsak bu
blmdeki seenekler bize yardmc olur. Burada;

Yazmz blmlere ayryorsak, blm

balanglarnn hangi sayfadan balayaca
belirtilebilir.

Sayfalara st ve alt bilgi yazacaksak tek ve

ift sayfalarda farkl st ve alt bilgi
yazabilmemiz salanabilir.

Dikey hizalama seenei ile, sayfaya yaz yazma iinin sayfann stnden deil ortasndan veya
altndan balamas salanabilir.

Bask nizleme
Bir belgenin yazcdan ktsn almadan nce, sayfalarn kada nasl kacan incelemek iin kullanlr.
Bask nizleme yaplnca sayfalar tam boyutlaryla grlp incelenebilir. Bask nizleme grnmne
gemek iin u yntemler izlenebilir :

Dosya mens alp Bask nizleme seeneine girilir.

Standart Ara ubuundaki bask nizleme

Klavyeden CTRL + F2 tularna baslr.

dmesine fare ile baslr.

Bask nizleme grnmnde fare iareti sayfann zerinde iken byte eklini alr. Fareyi sayfann
istenilen yerine tklatnca o ksm byterek bize gsterir. Tekrar fareye tklaynca grnt eski haline gelir.
Bask nizleme grnmnde Bask nizleme ara ubuu ekrana gelir.

Yazdr

Bytc

Bir sayfa

Yaknlatr

ok sayda
sayfa

Tam ekran

Cetveli
gster

Bask nizleme ara ubuundaki dmelerin grevleri u ekildedir :

Yazdr dmesi, altmz belgenin tmn yazcya gnderir.
Bytc dmesi, byteci kapatr ve aar. Byte ak iken fare iareti sayfann grntsn bytmek
ve kltmek iin kullanlr. Byte kapatldnda ise bask nizleme ekrannda sayfa zerinde dzeltmeler
yaplabilir.
Bir sayfa dmesi, bask nizleme grnmnde sadece bir sayfa grebilmemizi salar.
ok sayda sayfa dmesi, bask nizleme grnmnde birden ok sayfay ayn anda grebilmemizi salar.
Yaknlatr dmesi, sayfa grntsn belli oranda bytmek veya kltmek iin kullanlr.
Cetveli gster dmesi, bask nizleme ekrannda yatay ve dikey cetvelin grnp grnmemesini
belirlememizi salar.
Tam ekran dmesi, sayfay daha byk grebilmek amacyla bask nizleme grnmnden tam ekran
grnmne gememizi salar.

Belgeyi yazdrma
altmz belgeyi yazcdan kada dkmek iin;

Standart ara ubuundaki yazdr dmesi veya,

Dosya mensndeki Yazdr seenei veya,

CTRL + P tu bileeni kullanlabilir.

Yazdrmak iin kullanlan ilk yntem (yazdr dmesine basmak), belgenin tmn, hibir seenek
girmemize izin vermeden Windowsun varsaylan yazcsna gnderir.
kinci ve nc yntemde ise karmza aadaki gibi bir diyalog penceresi gelir. Bu pencerede yazdrma
ile ilgili baz seenekler belirleyebiliriz. Yazdrma seeneklerini u ekilde aklayalm :

Yazc blmnde, bilgisayarmza tanml yazclardan varsaylan yazcnn ismi Ad listesinde grnr. Eer
varsaylan yazcya deil, tanml baka bir yazcya gndermek istiyorsak bu listeyi ap istediimiz yazcy
seebiliriz.
Sayfa aral blmnde, belgemizin tmn m yoksa bir ksmn m yazdracamz belirleyebiliriz. Eer
belgenin tmn yazdrmak istiyorsak Tm seeneini, sadece bulunduumuz sayfay yazdrmak istiyorsak
Geerli sayfa seeneini, belgenin bir ksmn iaretleyerek yazdrmak istiyorsak Seim seeneini, sayfa
numaralarn vererek bir ksmn yazdrmak istiyorsak Sayfa seeneini kullanabiliriz.
6

Kopya says blmnde belgenin ka kopyasnn yazdrlacan belirleriz. Buradaki Harmanla adl onay
kutusu seili olursa yazdrma ilemi srasnda belgenin her kopyas srayla kar. Yani birden ok kopya
yazdrldnda sayfalar tasnif etmeye gerek kalmaz.
Yazdrlacak adl liste kutusunda Belge seenei grlr. Bu seenek belgenin yazdrlacan gsterir.
Belge ile ilgili dier bilgileri yazdrmak istiyorsak (belge zellikleri, aklamalar, biemler, otomatik metin
eleri, tu atamalar) bunlardan birini de seebiliriz. O zaman belgenin kendisi yazdrlmaz.
Yazdr adl liste kutusunda Aralktaki tm sayfalar seenei grlr. Bu seenek, sayfa aral blmnde
seilen tm sayfalarn yazdrlacan gsterir. Kullanc isterse yazdr liste kutusundan Tek numaral
sayfalar veya ift numaral sayfalar seeneklerinden birini seerek de yazdrma yapabilir.
Btn bu seenekler belirlendikten sonra Tamam dmesine baslarak yazdrma ilemi balatlr.

D- DZEN MENS LEMLER

Belgeyi dzenlemek iin yaplan baz ilemler bu mende yer alr.

Geri al ve Yinele
Daha nce de anlatld gibi word programnda yaptmz tm ilemler bellekte srayla tutulur. Yaptmz
bir ilemden geri dnmek iin geri al, geri aldmz ilemleri tekrarlamak iin ise yinele komutlar
kullanlr.

Kes Kopyala Yaptr

Windows altnda tm programlarda bilgileri bir yerden bir yere kopyalamak veya tamak iin kullanlan bir
yntemdir. Word programnda da yazdmz metinleri, izdiimiz ekilleri veya resimleri belgenin iinde bir
sayfadan baka bir sayfaya, ayn sayfa iinde baka bir yere, bir belgeden baka bir belgeye kopyalamak veya
tamak mmkndr.

Belgenin bir ksmn seme (iaretleme)

Kopyalamak, tamak, biimlendirmek gibi bir takm ilemler amacyla belgenin bir ksmn semek yani
iaretlemek gerekir. Belgenin bir ksmn iaretleme ilemi u yntemlerle yaplabilir :
aretleme ekli
Normal iaretleme

Bir seferde bir kelime

iaretleme

Bir seferde bir cmle

iaretleme
Bir seferde bir paragraf
iaretleme

Belgenin tmn
iaretleme

Klavye ile
Fare ile
Fare iaretini iaretlenecek yerin
mleci iaretlenecek yerin bana
balangcna veya bitiine gtrp
veya sonuna gtrp Shift tuuyla
farenin sol dmesine basl tutarak
birlikte istenilen yne doru ok
istenilen yne srklenir.
tular ile hareket edilir.
mleci iaretlenecek kelimenin bana Fare iaretini iaretlenecek
kelimenin zerine gtrp farenin
veya sonuna gtrp;
sol tuuna ift tklatlr.
Ctrl + Shift + veya
Ctrl + Shift + tular
kullanlarak kelime kelime iaretleme
yaplabilir.
Klavyeden Ctrl tuuna basl iken fare iareti iaretlenecek cmlenin
zerine gtrlp farenin sol tuuna bir kez baslr.
mle iaretlenecek paragrafn bana Fare iaretini iaretlenecek
veya sonuna gtrlp;
paragrafn iine gtrp farenin sol
tuuna 3 kez (hzl bir biimde)
Ctrl + Shift + veya
tklatlr.
Ctrl + Shift + - tular
kullanlarak paragraf paragraf
iaretleme yaplabilir.
Dzen mensnden Tmn se komutu veya Ctrl + A tu bileeni ile
belgenin tm seilebilir.
Ayrca fare iareti belgenin metin snrlarnn sol d ksmnda (saa yatk
ok eklinde) iken klavyeden Ctrl tuuna basl tutarak fareye 1 kez tklatlr.

Kes, kopyala ve yaptr komutlarnn mendeki, ara ubuundaki ve ksayol tularndaki kullanm
aadaki gibidir :
Mende
Dzen

Kes

Ara ubuunda

Ksayol tularnda
CTRL + X

Kopyala

Dzen

CTRL + C

Yaptr

Dzen

CTRL + V

Kopyalama ilemi Kopyala Yaptr eklinde, tama ilemi Kes Yaptr eklinde yaplr.
Yaznn bir ksmn baka bir yere kopyalamak iin u admlar izlenebilir :
Kopyalamak istediiniz yazy iaretleyin.

Kopyala komutunu verin.

mleci yaptracanz yere gtrn.

Yaptr komutunu verin.

Bul ve Deitir
Uzun bir belge iinde geen zel bir szc aramak veya belgenin tmnde yanl yazlm bir szc
bulup dorusu ile deitirmek iin kullanlan komutlardr. Bul ve Deitir diyalog penceresi iinde Bul,
Deitir ve Git blmleri vardr.

Bul blmnde, sadece aranlan bir kelimeyi belge iinde bulup o szcn bulunduu sayfaya gitmek iin
kullanabiliriz.
Deitir blmnde, belge iinde yanl yazldn dndmz bir kelimeyi bulup dorusu ile
deitirmek mmkndr. Ayrca belge iinde birden ok yerde geen bir kelimenin bulunup sadece biiminin
deitirilmesi de mmkndr.
Git blmnde ise uzun bir belgenin istenilen yerine deiik seeneklerle gitmek mmkndr.
Bul ve Deitir ilemi ile ilgili baz arama seeneklerini yle aklayabiliriz :
-

Arama yn, arama ileminin belgenin tmnde, imlecin bulunduu yerden aaya doru,
imlecin bulunduu yerden yukarya doru yaplaca seilebilir.

BYK/kk harf duyarl, aranan szck byk harfle yazlm ise sadece o szcn byk
harfli olanlarn bulur, kk harfle yazlm olanlar bulmaz.

Yalnzca tam szckleri bul, aranan szcn ek alm olanlarn bulmaz.

Joker karakter kullan, iinde belli bir ifade geen szckleri bulmak iin kullanlabilir.

E- GRNM MENS LEMLER

Belge Grnmleri
Word 97 programnda altmz belgeyi 5 deiik grnmde kullanabiliriz. Bu grnmlerin isimlerini
Grnm mensden bulabiliriz. Ayrca belge penceresinin sol alt kesinde, yatay kaydrma ubuunun
sol tarafnda 4 adet kk dme bulunur. Bu dmeler yardmyla da grnmler arasnda gei yaplabilir.
Balantl

Sayfa dzeni

Anahat

Normal

Bu grnmlerin zellikleri u ekilde aklanabilir.

Normal
Normal grnmde dikey cetvel, sayfa kenarlar ve metin snrlar, yaplan izimler ve resimler, belge
stunlara blnm ise stunlar grnmez. Normal grnm sadece dz metin yazmak iin kullanabiliriz.

Web yerleimi
Belgeyi
yazarken
balk
biemleri
kullanmsak belgeyi
konu balklarna gre
incelemek
iin
kullanlr.
Web
yerleimi grnmde
belge grnm ikiye
blnerek sol tarafta
belge
balantlar
ksmn, sa tarafta da
belgeyi grebiliriz.
Belge
balantlar
internette
karlatmz
baz
web
sayfalarna
benzer ekilde grev
yapar. Belge balantlar ksmnda belgenin en st dzeyden en alt dzeye kadar konu balklar listelenir.
Biz bu listeden hangi bal seersek sa taraftaki belgede o baln bulunduu blme gideriz. Bylece
uzunu bir belge iinde aradmz konuyu daha abuk bulabiliriz.

Anahat
Belgenin en st dzey
balktan en alt dzey
bala kadar balklar
dzeyinde
incelenmesi
iin kullanlr. Anahat
grnmnde bir anahat
ara ubuu ekrana gelir.
Anahat ara ubuundaki
rakam
dmeleri
ile
istenilen
dzeydeki
balklar
listelenebilir.
rnein ilk dzey
balklar grebilmek iin
3 dmesine basmak yeterlidir.
Yine ayrca anahat ara ubuundaki yeil renkli ok dmeleri ile balk seviyelerini deitirmek
mmkndr.
9

Sayfa dzeni grnm

Genellikle en ok kullanlan grnm sayfa dzenidir. Bu grnmde belgenin kenar boluklar, metin
snrlar, stunlar, izimler ve resimler sayfa zerinde olduu gibi grnr. Dier bir ifade ile sayfa dzeni
grnm, belgenin sayfalarn yazcdan kaca ekilde grp dzenleyebileceimiz bir grnmdr.

Tam ekran
Dier belge grnmlerinden ayr bir grnm eklidir. Belgenin daha byk bir sayfa halinde grlebilmesi
iin kullanlr. Tam ekran grnmnde men ubu, ara ubuklar gibi bir ok ekran esi kaybolur.
Tam ekran grnmne geildiinde bir kede Tam ekran kapat adl bir dme kar. Bu dmeye
basarak tam ekrandan klabilir. Eer bu dmeyi grmyorsanz tam ekrandan kmann bir yolu da
klavyeden Esc tuuna basmaktr.

Yaknlatrma ayar
Belgenin grnmn bytmek veya kltmek iin kullanlan bir seenektir.
Belgenin yaknlatrma orann, grnm mensnden Yaknlatr seeneine girerek
deitirebileceimiz gibi Standart Ara ubuundaki Yaknlatr listesinden de ayn
ii yapabiliriz.

st Bilgi ve Alt Bilgi

Yazlan belge bir dev, tez veya ders notu niteliinde ise sayfalarn st ve alt ksmnda srekli bulunacak bir
yaz yazmak isteyebiliriz. Buna st ve alt bilgi denir. st Bilgi Alt Bilgi grnmne gemek iin
Grnm mensn ap st Bilgi ve Alt Bilgi seeneini seeriz.
st bilgi ve alt bilgi grnmne geildiinde ekrana ayn adl bir ara ubuu gelir. Bu ara ubuundaki
dmeler yardmyla st ve alt bilgi alanna sayfa numaras, sayfa says, tarih, saat gibi baz bilgileri girmek
mmkndr.

Not : Bir belgenin tek numaral ve ift numaral sayfalarna farkl st ve alt bilgi girmek istiyorsak bunun iin
Sayfa yaps ayarlarndan Dzen blmne geip bununla ilgili onay kutusunu sememiz gerekir. (Bkz.
Sayfa Yapsn ayarlama)

F- EKLE MENS
Belge iine bir takm nesneler ve zel bilgiler ekleme ilemleri bu menden yaplr. Belge iine bir ey
eklemeden nce onu belgenin neresine eklemek istiyorsak ilk yaplmas gereken imleci belgenin orasna
gtrmektir. nk ekle mensnden yaplan ilemlerin ou imlecin bulunduu yere yaplr.

Kesme ekleme
altmz belgede herhangi bir sayfann bir yerinden kesip bir alt
sayfaya gemek istediimizde veya belgeyi blmlere ayrarak
yazyorsak her blmn bitiinde kesme ekleyebiliriz.
Kesme eklemek iin;

Ekle mens alp, Kes komutu seilir.

Yandaki pencerede istee gre sayfa sonu veya blm sonu

kesmelerinden biri seilip Tama dmesine baslr.

10

Sayfa numaras ekleme

Ekle mens alp Sayfa Numaralar
seeneine girildiinde yandaki gibi bir
pencere gelir. Bu pencerede sayfa
numarasnn konumu (st bilgi veya alt bilgi
alan) ile hizalamas (solda, sada, ortada,
ieride,
darda)
belirlenir.
Sayfa
numarasnn biiminde deiiklik yapmak
istiyorsak Biim dmesine baslp buradaki
ilgili seenekler grlebilir. Son olarak
Tamam
dmesine
baslarak
ilem
tamamlanr.

Tarih ve Saat ekleme

Belgenin istenilen bir yerine bugnn tarihini veya saati yazmak
iin kullanlr. Tarih ve saat ekleme ileminin en nemli zellii
eklenen tarih ve saat bilgisinin ilgili onay kutusu seilerek
Otomatik olarak gncelletirilmesidir. Bu sayede tarih veya
saat eklediimiz belgeyi her atmzda o gnn tarihini
gsterecektir.

Otomatik metin ekleme

Yazdmz yazlar iinde sk olarak kullandmz szck
kalplarn (selamlama, kapan szckleri gibi) kendimizin
yazmas yerine otomatik metinler listesinden seerek yazmza
eklemektir. Ekle mens alp Otomatik metin seeneine gelindiinde sa tarafta otomatik metin
kategorileri grlr. Bu kategorilerden istenilenin zerine gidildiinde de onunla ilgili eklenebilecek metinler
grlr. Bu metinlerden istenilene tklannca imlecin bulunduu yere o metni yazar.

Simge ekleme
Yazdmz belgenin iinde istediimiz bir yere, ykl yaz tiplerinin deiik karakterlerini ekleme iidir.
Bunun iin Ekle mens alp Simge komutu seilir.

Bu pencerede Yaz Tipi adl listeyi aarak bilgisayarmzda ykl mevcut yaz tiplerinden biri seilir. Seilen
yaz tipine ait karakterler alttaki listede grlr. Bu listeden istenilen karakteri fare ile tklayp setikten sonra
Ekle dmesine basarak o karakteri belge iinde imlecin bulunduu yere ekleriz.
Yazdmz szckleri nasl biimliyorsak eklediimiz simgeleri de ayn ekilde biimleyebiliriz. Yani
yaztipi boyutunu bytebilir, rengini deitirebilir, kaln, italik, alt izili yapabiliriz.

11

Dipnot ekleme
Dipnot, bir belge iinde bakasndan alnt yaplm bir cmlenin kimden alndn aklamak veya belge
iinde geen yabanc bir szcn anlamn aklamak gibi amalarla sayfann altna veya belgenin sonuna
yazlan bir aklama metnidir.
Dipnot eklemek iin;

nce kendisi ile ilgili dipnot aklamas yazlacak

cmlenin veya szcn bittii yere imle gtrlr.

Daha sonra Ekle mens alp Bavuru seenei,

buradan da Dipnot seenei seilir.

Bu pencerede aklamann sayfann altna m (dipnot

olarak) yoksa belgenin sonuna m (sonnot olarak)
eklenecei seilebilir.

Ayrca dipnot numarasnn rakam ile mi yoksa zel bir

iaretle mi verilecei deitirilebilir.

Son olarak Tamam dmesine basldnda imlecin

bulunduu yere dipnotun numarasn ekleyip ayn anda
sayfann altna veya belgenin sonuna gidip ayn numara
ile bir dipnot satr aar. Bu satra o cmle veya szck
ile ilgili dipnot aklamasn yazp tekrar belgenin iine
dnebiliriz

Dizin ve indekiler tablosu ekleme

Yazdnz belge bir dev veya tez niteliinde ise ve belgenin tm balklarna balk biemlerini vermiseniz
(balk1, balk2, balk3 gibi) bundan yararlanarak belgenin bana bir iindekiler tablosu veya sonuna bir
dizin tablosu eklemek mmkndr.
indekiler tablosu eklemek iin;

mleci belgenin en bana gtrn. (Ctrl + Home)

Ekle mensn ap Dizin ve tablolar komutunu sein.

Bu pencerede indekiler Tablosu ksmna gein.

Bu blmde Biimler listesinden iindekiler tablosunun biimini belirleyin.

Dzeyleri gster yazl yerdeki kutucua belgenizdeki en alt dzey baln dzey numarasn
yazn. (balk 4 e kadar balklar varsa burada 4 yazabilirsiniz)

Dier seenekleri istee bal olarak belirledikten sonra Tamam dmesine basn.
12

Otomatik Metin
Bu ksmda 4 blm bulunmaktadr. Bunlardan en gerekli olan 2 blmde yaplan ilemler aada
aklanmtr :

1- Otomatik Metin
altmz belge iinde ska kullanabileceimiz baz szck kalplarnn otomatik olarak yazdrlmas iin
kullanlr.
Yandaki
ekranda
grlen
otomatik
metin
girdilerinden herhangi birini belgeye yazmaya
baladmzda aadaki grntde olduu gibi
otomatik metin esi sar renkli bir kutu iinde
ortaya kar. Bu durumda iken Enter tuuna
basldnda szcn gerisini yazmaya gerek
kalmadan kendiliinden yazlr.

Yeni bir otomatik metin esi eklemek iin yandaki

ekran grntsnde bulunan Otomatik Metin
girdilerini buraya yazn kutucuuna istenilen ifade
girilip Listeye Ekle dmesine baslr.

1- Otomatik Dzelt
Bu ksmda metin yazarken ska yaplabilecek
yazm hatalarnn Word 97 tarafndan otomatik olarak
dzeltilmesi ile ilgili 5 adet onay kutusu vardr. Ayrca
kullanclarn hatal yazmas muhtemel olan birok
kelimenin de dorular ile otomatik olarak deitirilmesi de
bu blmden salanmaktadr. Bizim doru sandmz,
aslnda yanl olan birok kelimenin dorusu bu ksmda
mevcuttur. Program, biz bu szc yanl yazsak bile
dorusu ile otomatik olarak deitirir.
Bu ksma yeni bir otomatik dzelt szc eklemek de
mmkndr. Bunun iin;

Hatal szc Deitirilen kutusuna, doru

szc de Yerine konan kutusuna yazn,

Ekle dmesine basn.

Resimler ekleme
Kk resim
Microsof Office XP bilgisayarmza yklenirken Kk resim galerisi adnda bir uygulama da yklenir. Bu
uygulama ile sadece Word programnda deil, dier Office programlarnda da bu galerideki resimleri
altmz belge iine ekleyebiliriz.
Belge iine kk resim eklemek iin Ekle mens alp Resim seeneine
gelip sa taraftan Kk resim komutu seilir. Sa taraftaki grev
blmesinde resim arama blm ortaya kar.
Bu blmde Ara adl kutucuun iine hangi konuyla ilgili resim aranyorsa
bununla ilgili bir szck yazlr ve Ara dmesi ile arama yaplr. Arama
sonucunda bulunan resimler altta listelenir. Bulunan resimlerden istenilen fare ile srklenerek sayfann iine
eklenebilir.

13

Belge iine resim eklendiinde resmin kenar ve kelerinde kk siyah kareler oluur. Bu kareler resmin
seili olduunu gsterir. Fareyi resmin dna bir yere tklattnzda resmin evresindeki bu kareler yok olur.
Bu anda resim artk seili deildir.
Ayrca resim seili iken Resim ara ubuu ortaya kar. Resmin dna tklayp seimi iptal ettiinizde ise
resim ara ubuu kaybolur.
Bir resim seili iken unlar yaplabilir :

Delete tuuna basarak resim silinebilir.

Fare iaretini resmin kenar veya

kelerindeki
kk
karelere
gtrp fare ift ynl ok eklini
aldnda farenin sol tuuna basl
tutup resim bytlp kltlebilir.

Fare iaretini resmin iine gtrp

resim srklenip tanabilir.

Resim ara ubuu

Grnt denetimi

Parlaklk
artrma azaltma

Kartlk artrma
azaltma

Resim izgi
biemi

Resmi
Krpma

Resmi
biimlendir

Metin
Kaydrma

Resim ara ubuunda ok kullanlan baz dmelerin ilevleri u ekilde aklanabilir :

Grnt denetimi dmesi, resmin kartlk ve parlaklk zellikleriyle 4 deiik grnt eklini ierir.
Bunlar, Otomatik, Gri ton, Siyah beyaz, Filigran seenekleridir.
Daha fazla kartlk ve daha az kartlk dmeleri ile, resmin kontrast zellii artrlp azaltlabilir.
Daha fazla parlaklk ve daha az parlaklk dmeleri ile, resmin parlakl artrlp azaltlabilir.
Resmi krp dmesi ile, resmin istenmeyen belli bir ksmn kesip krpabiliriz.
izgi biemi dmesi ile, resmin kenarlarn istenilen bir izgi ekliyle evreleyebiliriz.
Metin kaydrma dmesi ile, resmin belge iinde metinleri nasl kaydraca belirlenir. Burada rnein st
ve alt seilirse metinler resmin st ve altna kayar. Sk seenei seilirse metinler resmin st, alt, sol ve sa

14

tarafna kayar. Kaydrma yok seildiinde ise metinler resim ile birlikte kaymaz ve resim ile metin st ste
gelebilir.
Resmi biimlendir dmesi ile, yukarda anlatlan baz ilemlerin bir diyalog penceresi iinde yaplmas
mmkndr.

Dosyadan resim
Belgeye kendi oluturduunuz bir resim veya taraycdan alnm bir resim eklemek istiyorsanz bunu Ekle
mensndeki Resim seenei altndaki Dosyadan resim ile yapabilirsiniz.

Otomatik ekil
Bu komut seildiinde Otomatik ekil Ara ubuu ekrana gelir. Bu ubuk
zerindeki dmeleri atnzda deiik trde hazr ekiller grrsnz. Bu
ekillerden hangisini izmek istiyorsanz onu fare ile setikten sonra fare iaretini
sayfann iine gtrp farenin sol dmesine basl tutup ekli izebilirsiniz.
izilen ekillerin silinmesi, boyutunun deitirilmesi, tanmas gibi ilemleri resimler zerinde yaptnz
gibi yapabilirsiniz.

WordArt
WordArt, ekilli yazlar yazmak iin kullanlr. Bir WordArt yazs yazmak iin;

Ekle mensnden Resim seeneine gelip buradan WordArt komutunu sein.

Karmza gelen wordart yaz ekillerinden istediinizi seip Tamam dmesine basn.

Daha sonra gelen pencerede Metni buraya yazn ifadesini silip kendi istediiniz metni yazn.
(Metni yazarken yaz tipini deitirebilir, kaln veya italik yapabilirsiniz) Tamam dmesine
basn.

WordArt yaznz ortaya ktnda bunun zerinde de silme, boyutunu deitirme, tama gibi ilemleri yine
resimlerde olduu gibi yapabilirsiniz. WordArt yazs seili iken WordArt ara ubuu ortaya kar. Bu
ara ubuundan yararlanarak wordart yaznz zerinde deiiklikler yapabilirsiniz.

Metin Kutusu ekleme

Metin kutusu, belgenin iinde normal satrlar zerine deil de bir resim zerine veya ortalk bir yere bir yaz
yazmak iin kullanlr.
Metin kutusu eklemek iin Ekle mensnden Metin kutusu seilebilecei gibi, eer izim ara ubuu
ekranda ise buradan da metin kutusu dmesine baslabilir. Daha sonra metin kutusu sayfann istenilen bir
yerine fareni sol tuuna basl tutulup srklenerek izilir. Artk bu metin kutusu iin istenilen metin
yazlabilir ve biimlendirilebilir.

Dier izim nesnelerini ekleme

Word programnda izim Ara ubuu zerinde bulunan dmeler yardmyla bir takm basit izimler de
yaplabilir. izim ara ubuundaki izgi, ok, dikdrtgen, oval dmeleri ile basit izimler yaplabilir.
izilen bu nesnelerin izgi renkleri, dolgu renkleri, izgi kalnlklar, izgi biimleri ve ok ekilleri yine izim
ara ubuundaki ilgili dmeler yardmyla deitirilebilir. Ayrca baz izim nesnelerine glge ve 3 boyut
vermek de mmkndr.

15

G- BM MENS
Yaz tipi biimleme
Wordde yaz tipi biimlemekle ilgili olarak Biimlendirme ara ubuu zerindeki dmeler oka
kullanlr. Bunlar, biem dmesi, yaz tipi, yaz tipi boyutu, kaln, italik, alt izili, vurgu ve yaz tipi rengi
dmeleridir.
Yaz tipi biimlemeyle ilgili daha detayl ilemler Biim mensndeki Yaz Tipi seenei ile girilen
blmde vardr. Burada farkl olarak yazlara deiik alt izili zellikleri vermek ve zel baz etkiler vermek
mmkndr. rnein; st simge, alt simge gibi... ayrca yazlarn karakter araln artrmak ve baz
yazlara sadece grsel olmak zere canlandrma efektleri vermek de mmkndr.
zellikle yaz tipi biimlendirme ilemi yazy yazp sonradan seerek yaplabilecei gibi, yazarken de baz
biimler verilebilir. Bununla ilgili kullanlabilecek baz dmeler ve ksayol tular unlardr :
Biimleme zellii

Ara ubuu Dmesi

Ksayol Tuu

Yaz tipi ad

CTRL + SHIFT + Y

Yaz tipi boyutu

CTRL + SHIFT + B

Kaln

CTRL + K

talik

CTRL + T
CTRL + SHIFT + A

Alt izili

Paragraf biimleme
Paragraf biimleme ile ilgili ilemler unlardr :

Paragraf hizalama
Bu ilem Biimlendirme ara ubuundaki ilgili dmeler ile yaplabilecei gibi Biim
mensndeki Paragraf seenei ile girilen blmde de yaplabilir.

Paragraf girintileri
Bu ilem yatay cetvelden yaplabilecei gibi biim mensndeki Paragraf seenei ile girilen blmden de
yaplabilir.
Yatay cetvelin sol tarafndaki kk dmelerin zerine fareyi gtrdmzde hangi dmenin ne ie
yaradn alr yardm ile grrz. Yatay cetvelin sol tarafnda sol girinti, asl girinti, ilk satr girintisi,
sa tarafnda ise sa girinti dmeleri bulunur. Bu dmelerden yararlanarak paragraf girintileri
deitirilebilir.

Paragraf aralklar
Bu konuyla ilgili iki farkl aralktan
bahsedilebilir.
Birisi,
bir
paragrafn
kendinden nceki ve kendinden sonraki
paragraf ile arasndaki uzaklk, dieri ise
paragrafn
kendi iindeki satrlarn
aralklardr.

Madde mleri ve Numaralandrma

Bir metinde maddeler halinde yazlmas gereken ifadeler varsa bunlar numaralandrma veya madde
imlerini kullanarak yazabiliriz. Numaral veya maddeli bir listeyi yazmak iin biimlendirme ara
ubuundaki numaralandrma veya madde imleri dmesine basarak listeyi balatabiliriz.
Ayrca maddeli veya numaral bir listeyi kendimiz ilk maddesini yazarak da balatabiliriz. Bunun iin ilk
madde numarasn yazp, bir boluk verdikten sonra ilk madde metnini yazp enter tuuna basmak
yeterlidir. Word bunu otomatik olarak alglayp size ikinci maddeyi verir.
16

Maddeli veya numaral bir listeyi yazarken, son maddeden sonra kullanmayacamz bir madde verdiinde
bu maddeyi enter tuu ile bo geerek yok edebiliriz.

Kenarlklar ve Glgelendirme
Bu men, belge iindeki paragraflarn, metinlerin ve tm sayfann dna kenarlk izmek ve dzenlemek iin
kullanlr. Paragraf veya metin kenarl izmek
iin ncelikle istenilen paragraf veya metnin
seilmesi gerekir. Daha sonra Biim mensnden
Kenarlklar ve Glgelendirme seilerek
aadaki ekran karmza gelir.
Bu ekranda blm bulunmaktadr. lk olarak
karmza
gelen
Kenarlklar
blmnde
setiimiz paragraf ya da metnin dna kenarlk
izmek iin gerekli ayarlamalar yaplr. Bu
ayarlamalar; kenarln ekli (kutu, glge, 3 boyut,
zel), izgi biemi, izgi rengi, izgi kalnl ile
ilgilidir. Ayrca kenarln uygulanaca yer iin
paragraf ve metin seenekleri de mevcuttur.
Sayfa kenarl sekmesinden altmz
belgenin tm sayfalarnn dna (metin snrlarn
dna) yine ayn ayarlamalar ile kenarlk eklemek mmkndr. Burada farkl olarak, Resim adndaki liste
kutusundan yararlanarak resimli kenarlklar da oluturlabilir
Glgelendirme sekmesinden ise kenarlk verdiimiz paragraf veya metin iin bir dolgu rengi veya deseni
belirlemek mmkndr.
Paragraf veya metin kenarlklar oluturmak iin Tablolar ve Kenarlklar Ara ubuu zerindeki baz
dmeler de kullanlabilir.
izgi kalnl

izgi biemi

Kenarlk rengi

Glgelendirme rengi

Kenarln uygulanaca yer

Stunlar
Belge ierisinde belgenin bir ksmn veya istenirse tamamn gazete biimli stunlar haline getirmek iin
kullanlr.
Stunlar oluturma ilemi iki farkl ekilde
uygulanabilir. Birincisi, bo bir belgeyi istenildii
kadar stuna blp daha sonra bu stunlar ierisine
metnin yazlmas; ikincisi, metin normal tek stun
halinde yazldktan sonra istenirse tamam veya bir
ksm seilerek stunlar haline dntrlmesi
eklindedir.
Stunlara blme ilemi Biim mensndeki Stunlar
seeneinden yaplabilecei gibi Standart Ara
ubuu zerindeki Stunlar dmesi ile de
yaplabilir.

17

Sekmeler
Sekme, klaveden Tab tuu ile imlecin ileriye veya geriye doru belli bir mesafe kaydrlmas olaydr. Sekme
ayarlar Biim mensndeki ilgili seenekten yaplabilecei gibi Yatay cetvel zerinden farenin sol
dmesine tklamak suretiyle de yaplabilir.
Biim mensndeki Sekmeler seeneine girildiinde
yandaki ekran gelir. Bu ekranda Varsaylan sekme
duraklar blmne yazlan saysal deer, zel sekme
duraklar ayarlanmad takdirde Tab tuuna her basta
imlecin ne kadar mesafe kaydrlacan belirtir.
Belge iinde bulunduumuz satra zel sekme duraklar
ayarlamak istiyorsak, Sekme durak yeri adl metin
kutusuna bu sekme mesafeleri girilerek Ayarla
dmesine baslr.
Yine bu ekrandaki Temizle ve Tmn Temizle
dmelerinden yararlanlarak ayarlanan sekme duraklar
kaldrlabilir.
Yatay cetvel zerinde yaplm olan sekme duraklar
ayarlar aadaki gibi grlr. Yine yatay cetvelden bu
sekmelerin yerleri deitirilebilir. Ayrca cetvel zerinde istenilen mesafe zerinde farenin sol tuuna
tklamak suretiyle de yeni sekme duraklar oluturulabilir.

Not : Yaplan sekme duraklar ayarlar imlecin bulunduu satr iin geerlidir. Bu satrdan itibaren aaya
doru yazarak, enter tuuna basarak sekme ayarlar alt satrlara doru devam ettirilir.

Balangc Byt

azetelerdeki ke yazlarnda olduu gibi bir paragrafn ilk

harfini bytmek iin kullanlan bir seenektir. Bu ilem yle

yaplr :

Balangc bytlecek paragrafn iine imle gtrlr.

Biim mensnden Balangc byt seeneine girilir.

Yandaki pencere karmza geldiinde, burada balang

harfinin konumu, yaz tipi, boyutu (ka satr
yksekliinde olaca) ve metinden uzakl belirlenir.
Tamam dmesine baslr.

Byk/Kk Harf Deitir

Belge iinde kk harfle yazlm bir metni byk harfle yazmamz gerektiini dndmzde veya tam
tersi durumda bu metni silip tekrar yazmak yerine bu seenekten faydalanabiliriz. Bu ilem u ekilde yaplr:

nce deitirilecek metin ksm seilir.

Biim mensnden Byk/Kk Harf Deitir

seeneine girilir.

Yandaki ekran grntsnden bize uygun olan

seenek seilip Tamam dmesine baslr.

Byk/Kk harf deitirmenin bir yolu da metni setikten

sonra Shift + F3 tu bileeni kullanmaktr. Bu tulara her
basta Byk/Kk Harf Deitir mensnn bir dier seenei uygulanr.

18

Stil
Belge iinde balklar, gvde metni, st bilgi/alt bilgi, dipnot, maddeli
listeler gibi deiik blmlerin ayn biimlendirme zelliklerini tamas
iin kullancya kolaylk salayan bir zelliktir. rnein; belge
balklarn yazarken ayn dzeydeki balklar ayn biimlendirme
zelliiyle yazmak iin tekrar tekrar uramak yerine biem kullanmak
daha avantajldr.
Ayrca belge balklarn biem kullanarak yazmak, belgenin Balantl
Grnm ve Anahat grnm ile incelenmesini kolaylatrd gibi
belgeye iindekiler sayfas ve dizin oluturmak gibi ilemler iin de
gereklidir.
Yazlan bir bala biem vermek iin Biimlendirme Ara ubuunun
en bandaki Biem dmesi alarak buradan istenilen biem ad seilir.
Her biem ad, kendi iinde deiik biimlendirme zellikleri ierir.
Biim mensndeki Biem seeneine girerek buradan kendi isteimize
bal yeni bir biem oluturabilir veya mevcut bir biemin zelliklerini
deitirebiliriz.

H- ARALAR MENS
Dil - Ayarlama
Belgenin yazm srasnda yazdmz her szck, Word 97 programnn iinde bulunan bir Yazm Klavuzu
tarafndan dil kurallarna uygunluk asndan denetlenir. Notlarmzn banda da anlattmz gibi dil
kurallarna uymayan szcklerin alt krmz ile izilir. Bu yazm denetimi iin hangi dile ait yazm
klavuzunun kullanlacan bu seenekten belirleriz. Bunun iin;

Aralar mens alr,

Dil seeneine gidilip sa taraftan Dil Ayarlaya

tklanr,

Buradaki diller listesinden istenilen seilerek Tamam

dmesine baslr.

Not : Bo bir belgede belge dilini ayarlayp daha sonra o dille

yazabiliriz. Eer yazl bir belgenin tmnn veya bir
ksmnn dilini deitirmek istiyorsak, belgenin istenilen
ksmn semek ve daha sonra dili deitirmek gerekir.

Yazm Denetimi ve Dilbilgisi

Daha nce de akland gibi belge iinde hatal kabul edilen szckler krmz izgi ile belirtilir. Belgeyi
yazarken bu szcklerin tek tek dzeltmek yerine belge tamamlandnda belgeyi batan sona bir yazm
denetiminden geirebiliriz. Yazm denetimine balamak iin;

Aralar mensnden Yazm Denetimi ve Dilbilgisi seenei

Standart Ara ubuu zerindeki

F7 tuu kullanlabilir.

veya,

dmesi veya,

Yazm denetimi yaparken aadaki gibi bir ekran gelir. Bu ekranda belgenin bandan itibaren srayla hatal
bulunan her szck krmz yazl olarak gsterilir. Her hatal szck iin yandaki dmeler kullanlarak
istenilen ilem yaplr.

Deitir ve Tmn Deitir dmeleri : Bulunan hatal szck ile ilgili neriler blmnde neri
varsa ve bunlardan biri bize uygun ise o neriyi setikten sonra bu dmelerden birine basabiliriz.

19

Yoksay ve Tmn Yoksay : Eer

yazdmz ifadenin doru olduuna
inanyorsak ve bu ifadenin olduu gibi
kalmasn istiyorsak bu dmelerden
birini kullanabiliriz.

Ekle : Bulunan hatal kelimenin doru

olduunu biliyorsak ve bu kelimeyi
srekli kullanacaksak yazm klavuzuna
eklemek
iin
Ekle
dmesini
kullanabiliriz.

Szck Saym
Belgenin uzunluu ile ilgili saysal bilgiler veren bir seenektir.
Belgenin bir ksmn seerek szck saym yaplrsa sadece
seili ksma ait bilgi verir. Belge iinden seim yapmadan
szck saym yaplrsa belgenin tmne ait bilgi verir.
Belgenin belirli ksmlar iin saysal snrlamalar getirilmi ise
bunu grebilmek iin szck saym kullanlr. rnein bir tez
almasnda zet veya giri ksm iin 100 kelime snr
konduunu dnebiliriz. Bu snra ulalp ulalmadn
grebilmek iin tezin bu ksmn setikten sonra szck saym
yaptrlabilir.

I- TABLO MENS
Word 97de belge iine bir tablo oluturmak iin 3 yol kullanlabilir.
Birincisi; Standart Ara ubuu zerindeki Tablo Ekle dmesine tklanr.
Yandaki grntde olduu gibi istenilen satr ve stun says kadar farenin sol
tuuna basl tutup srklenerek seilir ve farenin sol tuu brakldnda
seilen satr ve stun says kadar bir tablo ortaya kar
kincisi; Tablo mensndeki Tablo Ekle seeneine girilip. Karmza gelen
pencerede istenilen satr ve stun says yazlp, ayrca istenirse stun
genilikleri de belirlenip Tamam dmesine tklanr. Bu ksmda istenirse
Word 97nin hazr tablo biimlerini ieren Otomatik Biim dmesine
tklanarak buradaki tablo ablonlarndan biri seilip kullanlabilir.

ncs; Tablo ve Kenarlklar Ara ubuunun en banda

bulunan Tablo iz
dmesini kullanmaktr. lk iki
yntemde tablonun satr ve stunlar hazr olarak karmza
gelir ve biz bu satrlar ve stunlar zerinde alrz. Ancak
bu yntemde ise satr ve stun izgileri tek tek elle izilir. Bu
yntem, birletirilmi hcreleri ok olan karmak tablo
izimlerinde kullanlabilir. Tablo iz dmesinin yannda Silgi
dmesi ise tablo iinde hatal izgileri silmek iin kullanlr.

20

Tablo hcrelerine bilgi girii ve hcreler aras gei nasl yaplr?

Tabloda stun ve satrlarn oluturduu her bir kutucua hcre ad verilir. Her hcreye bilgi girii ayr ayr
yaplr. Biimlendirme, silme veya dzenleme gibi ilemler iin her hcre bamsz olarak
deerlendirilmelidir. rnein; bir hcredeki metni kaln ve ortal yazdmzda bu durum dier hcreleri
etkilemez.
Bir hcreye metin girerken eer metin o hcreye smyorsa hcreyi aaya doru geniletir. Yine hcre

Tab veya ok tuu ile

yana doru hareket
Aa ok tuu ile
aa doru hareket

iinde enter tuuna bastmzda da hcre aaya doru geniler.

Tablo iinde imleci hcreler arasnda hareket ettirmek iin Tab tuu, Ok tular kullanlabilecei gibi, fareyi
istenilen hcreye tklatarak da o hcreye geebiliriz.

Tablo satr ykseklikleri ve stun genilikleri nasl ayarlanr?

Aadaki ekran grntsnde de grld gibi imle tablo iinde iken yatay ve dikey cetvel zerinde
tablonun satr ve stun blmelerini ayran durak iaretleri bulunur. Fare iareti bu duraklar zerine getirilip
ift ynl ok eklini aldnda farenin sol tuuna basl tutup aa/yukar ekerek satr ykseklikleri,

Stun genilikleri
buralardan tutulup
deitirilebilir.

Satr ykseklikleri
buralardan tutulup
deitirilebilir.

sola/saa ekerek stun genilikleri deitirilebilir.

Ayrca fare iareti tablo iinde iken de stun ve satr izgileri zerinde ift ynl ok eklini alr. Sola/saa ok
eklini aldnda stun genilii, aa/yukar ok eklini aldnda ise satr ykseklii yine farenin sol tuuna
basl tutup srkleyerek deitirilebilir.
Satr ve stun geniliklerini deitirmek iin bir dier yntem ise, istenilen satr ve stunlar setikten sonra
Tablo mensnden Hcre Ykseklii ve Genilii seeneine girerek buradan genilik deerlerini yazarak
deitirebiliriz.
Bunlarn dnda tabloda tm stun geniliini deitirmek deil, o stundaki baz hcrelerin geniliklerini
deitirmek istiyorsak; bu hcreleri seip yine bu hcrelerin sa kenar izgisinden farenin sol tuuna basl
tutup srklemek suretiyle bu hcrelerin genilikleri deitirilebilir.

Fare okla gsterilen yerden

tutulup srklenir.

21

Tablo iinden hcre, satr, stun semek

Hcre seme
Bir tabloda istediimiz bir veya birden ok hcreyi
semek iin klavye veya fareyi kullanabiliriz. Klavyeden
hcreleri semek iin istenilen hcreye gidilip Shift
tuuna basl iken ok tular ile istenilen yne doru
hcreler seilir. Fare ile semek iin fare iareti yandaki
ekilde olduu gibi seilecek hcrenin sa alt kesinde
ok eklinde iken farenin sol tuuna baslr veya birden
ok hcre semek iin basl tutulup srklenir.
Satr ve Stun seme
Satr seerken iki yntem uygulanabilir. Birincisi; fare iareti sol tarafta metin snrlarnn dnda seilecek
satrn hizasna getirilip sol tua tklanr veya birden ok satr semek iin basl tutup aa veya yukar
srklenir.

Satr semek iin ikinci yntem ise; imle seilecek satrn herhangi bir hcresinde iken Tablo mensnden
Satr Se komutu kullanlr.
Stun seerken de seilecek stunun st tarafn fare ile gidildiinde fare iareti aa dnk siyah ok eklini
alr. Bu ekilde iken farenin sol tuuna tklandnda hizasnda bulunan stun seilir; fareye basl tutup
srklenerek birden fazla stun seilebilir.
Tablonun tmn seme
altmz tabloda satr veya stun seme yntemlerini kullanarak tm satrlar veya tm stunlar semek
suretiyle tablonun tmn semi oluruz. Ayrca imle tablonun herhangi bir hcresinde iken Tablo
mensnden Tablo Se komutu kullanlabilir.

Tablodan Satr ve Stun silmek

Bu i u ekilde yaplr :

Silmek istediimiz satr veya stunlar yukarda anlatlan ekilde seilir.

Tablo mensnden veya seili satr/stun zerinde farenin sa tuu ile alan ksayol mensnden
Satr Sil veya Stun Sil komutu uygulanr.

Tabloya satr ve Stun eklemek

Bu ilem birka farkl ekilde yaplabilir.
Birincisi; tablo iine satr veya stun eklemek istiyorsak, satr veya stunun eklenecei yerden bir sonraki
satr veya stun seilir. (rnein; 4 ile 5. satr arasna satr eklemek iin 5. satr seilmelidir) Tablo
mensnden veya Standart Ara ubuundan Satr Ekle veya Stun ekle komutu uygulanr. Ayrca birden
fazla satr veya stun seerek ekleme yaplrsa seilen satr veya stun says kadar ekleme ilemi gerekleir.
kincisi; tablonun sonuna satr eklemek istiyorsak, imleci
tablonun en alt satrnn bir altna indirip buradayken yine
tablo mens veya standart ara ubuundan Satr
Ekle komutu uygulanr; burada alan pencerede
ka satr eklenecei yazlp Tamam dmesine baslr.

imle

22

ncs; tablonun en son stunundan sonra stun eklemek istiyorsak, fare iareti tablonun stnde tablo
snrlarnn biraz dnda, en son stundan biraz ileride (aada grld gibi) iken, farenin sol dmesine
tklanarak bu ksm seilir. Daha sonra yine tablo mensnden veya standart ara ubuundan Stun ekle
komutu uygulanr.

Tablolarda hcre birletirme ve blme

Yandaki
tablo
rneinde
grld gibi baz tablo
almalarnda
hcrelerin
birletirilmesi veya blnmesi
gerekebilir.
Hcre birletirme
Bu i iin birletirilecek hcreler seilip Tablolar ve Kenarlklar ara ubuundan veya tablo
mensnden Hcre Birletir komutu uygulanr.
Hcre blme
Bu i iin blnecek hcre veya hcreler seilip Tablolar ve
Kenarlklar ara ubuundan veya tablo mensnden Hcre
Bl komutu uygulanr. Bu komutla karmza gelen pencereden
blnecek alann ka stun ve ka satr olacan seeriz.

23