Primavera 5 or 6 Case Study - 05 12 08

‫وما توفيقي إال باهلل‬
Computerized Project Management

Primavera 5.0
Case Study
Dr. Attia Gomaa

Industrial Engineering Professor & Consultant
Engineering Services - American University in Cairo (AUC)
2009
PM 5.0
Primavera 5.0 - Overview
Content:
• Computerized Project Management Overview
• How to install Primavera 5.0?
• Main Screens
• Data Gathering
• Data Entering
• Project Planning (ٍSchedule, Bar chart & PERT)
• Layouts & Reporting
• Case Study (Real Project)
• Updating
• Advanced options
PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 2

Overview

Overview
Project Planning Packages:
Single project
• Primavera Project Planner - P3- 1996
• Primavera P5.0 – 2005  XP windows

Multi-Project
• Primavera P6.0 – 2006  Vista window
Enterprise Management
• Primavera P6.1 - 2007
Integration Management
Undo •Primavera P6.2 - 2008
Standard Information
Project Information Systems:

• Microsoft Project – MSP
Single project
• Time Line6 - TL6
• Expedition

Primavera P5.0
Enterprise Management = Multi-Project
Enterprise Level:
1) Organizational Breakdown Structure (OBS)  Managers
‫الهيكل التنظيمى للمؤسسة‬
2) Enterprise Project Structure (EPS)  Classification
)‫هيكل مشروعات المؤسسة (النوعية‬
3) Coding System  Standard IDs

4) Calendars  Working / Non-working days/hours
5) Resource List  Material, Labor, Non-labor
Project Level:
1) Work Breakdown Structure (WBS) – “Main Items”
2) Activity List (main activities … to … Details activities)
3) Resource Allocation
4) Planning  Analysis  Smoothing, leveling, crushing
Project Level: Systematic
Approach
Project
ProjectOverview
Overview
WBS Master Plan

WBS(main
(main items)
items) for WBS
Main
MainActivities
Activities Top
Action Plan for

Detailed
DetailedActivities
Activities each WP (design,
resource, cost,..)
Resource
ResourceAllocation
Allocation Middle
Detailed
Planning
PlanningAnalysis
Analysis Plans Operational

Project Planning Module:

Project Resources: (7 M)
• Manpower
• Machine Critical Resources Parameters:
• Materials • Limited (Available < Required)
• Method • Safety effect
• Management
• Cost effect
• Market
• Money
P3 P5
• Labor •Labor Time unit
• Equipment & Tools •Non-Labor Time unit
• Material •Material Physical unit
• Subcontractors

Work Breakdown Structure (WBS)- Main items:
IT Center
A000000
A100000 A200000 A300000

Lab #1 Lab #2 Lab #3
A210000 A220000 A230000

Design Procurement Construction
Activity ID:
For example:
1 2 3 4 5
Area Dept. Work type
WBS (Main Item) List
Work Description Responsibility

Phase Package
I- Design A110000
A210000
A310000
II- Procurement A120000
A220000
A320000
III- Construction A130000
A230000
A330000

For example
Master Plan (One Page Management)
Work Duration Budget Critical
Phase Package (week) ($1000) Resources
I- Design A110000 4 20 H/w Eng.:
A210000 5 25 Required: 10
A310000 3 15 Available: 6
II- Procurement A120000 2 200 xxx Mat.
A220000 3 300 (insufficient)
A320000 2 150 - 20%
III- Construction A130000 12 24 Welding groups:
A230000 15 32 Required: 8
A330000 11 22 Available: 5
Total Project A00000 24 800 H/w Eng.

Piping Mat.
Welding groups
Phase
I
II
III
1 -- -- -- -- --
20 24 Week
Main Outputs:
1) Network – Logic diagram – Flow chart – Sequence chart
PERT - Computerized
A B C
E
D
Activity Time
2) Bar Chart A
Time Chart B
GANTT Chart C
D
(Basic plan) E
1 2 3 4 5 6 7 Time
3) Resource Analysis (smoothing, leveling, crushing)

(Applicable plan ---- Available resource <= Required resources)
4) Target Plan (SMART) – Bar chart & Critcal Res. Plan& Budget plan
This is a simplified PERT chart for creating a small Web site.

How to install Primavera 5.0?

How to install Primavera 5.0?

Desktop Short Cut

Log in
1. Start Primavera by clicking the Primavera icon on the desktop or
clicking Start, Programs, Primavera, Project Management.
2. Type a Login Name <admin> and a Password <admin>, and then

click OK.

Main Screen Overview
1) Title bar
2) Menu bar 4) Navigation bar
3) Directory bar
5) Status bar

Primavera 5.0 Overview
Oracle Database
Relationship between Primavera components.

Data Gathering

Main Information:
I- Enterprise Data: “Long term”
• Organizational Breakdown Structure (OBS)
• Enterprise Breakdown Structure (EBS)
• Calendar List (Working & Non-working days)
• Activity Codes
• Cost Accounts (Cost Centers)
• Resource roles
• Resource List (Labor, Non-labor, Materials)

1) Organizational Breakdown Structure (OBS)
XYZ Manager (Top Manager)

Cairo Manager: Top
- IT Manager
- MIS Manager
- Network Manager Middle
Alex Manager:
- IT Manager
Operational
- MIS Manager

2) Enterprise Project Structure (EPS)
ID Name Responsible Manager
ITP IT Projects IT Manager
- Hard Ware Projects
- Soft Ware Projects
- Installation Projects
- Maintenance Projects
MIS MIS Projects IT Manager
NWP Network Projects IT Manager

3) Calendars (Working & Nonworking)
Global: Company wide

Standard 5 days
Add Holidays
10 Jan 2009
Resource: --
Supplier, Vendor, Consultant, third party
Project: ---
Customer calendar
4) Activity Codes:
Global:
Code Value Description
HW Hard Ware Activities
SW Soft Ware Activities
SR Server Activities
GA General Activates
EPS:
-----
Project:
-----

5) Cost Accounts (Cost Centers)
“Budget work break structure”
ID Name
IT IT Cost Account
ITD IT Design
ITH IT H/w
ITS IT S/w

6) Resource Role: “Policy”
Role ID: ITC Role Name: IT Crew
Description:
‫هى الدور الوظيفى للمورد والمهارات‬
• Engineer
‫المطلوبة لهذا الدور وتستخدم عند عمل‬
• Technician
‫التخطيط المبدئى للمشروع‬
• Helper
• Tool Box
Rate type: Price / unit
• Price / unit $ 100 /hour
• Price / unit 2 $ 120 /hour
• Price / unit 3
•Price / unit 4
•Price / unit 5

7) Resource List
Resource type: Labor Non-Labor Material
Global:
Resource Resource Resource Unit/day Maximum Role
ID name type units/day
HWE H/w Eng. Labor 8 Hour 8 ITC
SWE S/w Eng. Labor 8 Hour 8 ITC
MAT Total Material $1000 - -

Materials
Project:
----
Enterprise Information Systematic
Approach
Project
Project
Master Plan for WBS
(Target plan)
WBS
WBS(main
(mainitems)
items)
(Monthly to Annual)
Milestones
Milestones Top
Main
MainActivities
Activities
Action Plan for each WP
(design, resource, cost,..)
(Weekly to Monthly) Main
Main Steps
Steps Middle
Detailed Plans
(Daily to Weekly)
Details
Details Operational

Main Information:
II- Project Data:

1. Project name & description
2. Work Breakdown Structure (WBS)
3. Activity list (ID, description, duration)
4. Activity relations (Predecessor, SS, SF, FS, FF)
5. Resource Assignments (allocation)
6. Resource Availability (Maximum limits)
7. Work Products & Documents
8. Notebook

1) Project name & description
- EPS: IT Projects
- Project ID: AUCIT
- Project Name: AUC IT Center
- Planned Start: 01 / 01 / 09
- Must finish by: ---- (Max. 2 Month)
- Responsible Manager (OBS): IT Manager

- Rate type: Price / unit
- Project Architect: No

2) Work Breakdown Structure (WBS)
ID Name
- SR Server room
- L1 Lab #1
- L2 Lab #2
- L3 Lab #3
- GA General Activities

3) Activity List Original duration
- SR Server room (Day)
- SRHW Server H/w activities 2
- SRSW Server S/w activities 2
- L1 Lab #1
- L1HW Lab #1 H/w activities 10
- L1SW Lab #1 S/w activities 6
- L2 Lab #2
- L3 Lab #3
- GASR Survey activities 2
- GADS Design activities 5
- GAMB Mob.& Preparation 1
- GAST Setup & testing activities 2
4) Activity Relations Original duration Predecessors
- SRHW Server H/w activities 2 GAMB FS=0
- SRSW Server S/w activities 2 SRHW FS=0
- L1 Lab #1
- L1HW Lab #1 H/w activities 10 SRSW SS1-FF1
- L1SW Lab #1 S/w activities 6 L1HW SS3-FF2
- L2 Lab #2
- L3 Lab #3
- GASR Survey activities 2 - -
- GADS Design activities 5 GASR FS=0
- GAMB Mob.& Preparation 1 GADS FS=0
- GAST Setup & testing activities 2 L1SW,2SW,3SW FS=0
5) Resource allocation HWE /day SWE /day Mat
- SR Server room
- SRHW Server H/w activities 2 -
- SRSW Server S/w activities - 2
- L1 Lab #1
- L1HW Lab #1 H/w activities 3 -
- L1SW Lab #1 S/w activities - 4
- L2 Lab #2
- L3 Lab #3
- GASR Survey activities 1 1
- GADS Design activities 2 2
- GAMB Mob.& Preparation 1 1
- GAST Setup & testing activities 1 1
6) Resource Availability
Resource Resource Resource Unit/day Maximum Required
ID name type units/day units/day
HWE H/w Eng. Labor 8 Hour 8*4=32 ?
SWE S/w Eng. Labor 8 Hour 8*4=32 ?
Duration (day) ? ?

7) Work Products & Documents
GADS Design activities:

• Drawings Approved
• Detailed Design Specification In Progress
GAMB Mob.& Preparation

• General Documents In Progress

8) Notebook
• Contractor will send the equipment & tools

specification for review and approval before it
is shipped.
‫مفكرة النشاط عبارة عن المالحظات الخاصة بالنشاط أو التعليقات أو رسم‬

‫توضيحى أو صورة أو ملف فيديو حيث يمكن إضافة جميع هذه البيانات من خالل‬
. ‫مفكرة النشاط‬

Updating ‫مشروع‬++‫يانات لا‬++‫حديث ب‬++‫ت‬
ID Orig. Dur. Actual Start Actual Finish Remaining Dur.
Lab #1
L1HW 10 18-Jan-09 30-Jan-09 0
L1SW 6 26-Jan-09 5
General Activities:
GASR 2 03-Jan-09 04-Jan-09 0
GADS 5 05-Jan-09 10-Jan-09 0
GAMB 1 12-Jan-09 12-Jan-09 0
Server Room:
SRHW 2 15-Jan-09 17-Jan-09 0
SRSW 2 16-Jan-09 18-Jan-09 0

Main Screens & Data Entering

Gantt Chart ‫ ثم‬Show in Bottom ‫ ثم نختار‬Layout ‫لتقسيم الشاشة نضغط‬

Resource/Cost Usage Profile ‫تكلفة‬++‫ لا‬/ ‫موارد‬++‫منحنى لا‬

Resource/Cost Usage Spreadsheet ‫تكلفة‬++‫ لا‬/ ‫موارد‬++‫دول لا‬+‫ج‬

Activity Usage Profile ‫ألنشطة‬+‫تكلفة ل‬++‫ لا‬/ ‫موارد‬++‫منحنى لا‬

Activity Usage Spreadsheet ‫ألنشطة‬+‫موارد ل‬++‫دول لا‬+‫ج‬

Resource leveling ‫موارد‬++‫موازنة لا‬

‫‪Preserve Scheduled Early and Late Dates‬‬
‫هذا االختيار يحفظ التواريخ المبكرة والمتأخرة المحسوبة من الشبكة قبل عمل الموازنة‬
‫ولعمل مقارنة بين تواريخ األنشطة قبل وبعد ال ‪ Leveling‬من شاشة األنشطة‬
‫‪PM 5.0‬‬ ‫‪Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009‬‬ ‫‪56‬‬

1) Organizational Breakdown Structure (OBS)
XYZ Manager (Top Manager)

Cairo Manager: Top
- IT Manager
- MIS Manager
- Network Manager Middle
Alex Manager:
- IT Manager
Operational
- MIS Manager

2) Enterprise Project Structure (EPS)
IT Projects
- Hard Ware Projects
- Soft Ware Projects
- Installation Projects
- Maintenance Projects
MIS Manager
-
-
Network Manager

3) Calendars (Working & Nonworking)
Global: Company wide

Standard 5 days
Resource: --
Supplier, Vendor, Consultant, third party
Project: ---
Customer calendar
• Cost Accounts (Cost Centers)

4) Activity Codes:
Global:
Code Value Description
HW Hard Ware Activities
SW Soft Ware Activities
SR Server Activities
GA General Activates
EPS:
-----
Project:
-----
1 2 3 4
WBS Main Activities
Resources (Labor, Non-labor, Materials)

5) Cost Accounts (Cost Centers)
“Budget work break structure”
IT IT Cost Account
ITD IT Design
ITH IT H/w
ITS IT S/w

6) Resource Role: “Policy”
Role ID: ITC Role Name: IT Crew
Description:
‫هى الدور الوظيفى للمورد والمهارات‬
• Engineer
‫المطلوبة لهذا الدور وتستخدم عند عمل‬
• Technician
‫التخطيط المبدئى للمشروع‬
• Helper
• Tool Box
Rate type: Price / unit
• Price / unit $ 100 /hour
• Price / unit 2 $ 120 /hour
• Price / unit 3
•Price / unit 4
•Price / unit 5

7) Resource List
Resource type: Labor Non-Labor Material
Global:
Resource Resource Resource Unit/day Maximum Role
ID name type units/day
HWE H/w Eng. Labor 8 Hour 8 ITC
SWE S/w Eng. Labor 8 Hour 8 ITC
Project:
----
Enterprise Information Systematic
Approach
Project
Project
Master Plan for WBS
(Target plan)
WBS
WBS(main
(mainitems)
items)
(Monthly to Annual)
Milestones
Milestones Top
Main
Main Steps
Steps
Action Plan for each WP
(design, resource, cost,..)
(Weekly to Monthly) Main
MainActivities
Activities Middle
Detailed Plans
(Daily to Weekly)
Detailed
DetailedActivities
Activities Operational

Main Information:
II- Project Data:
1. Project name & description
2. Work Breakdown Structure (WBS)
3. Activity list (ID, description, duration)
4. Activity relations (Predecessor, SS, SF, FS, FF)
5. Resource Assignments (allocation)
6. Work Products & Documents

1) Project name & description
- EPS: IT Projects
- Project ID: AUCIT
- Project Name: AUC IT Center
- Planned Start: 01 / 01 / 09
- Must finish by: ---- (Max. 2 Month)
- Responsible Manager (OBS): IT Manager

- Rate type: Price / unit
- Project Architect: No

2) Work Breakdown Structure (WBS)
- SR Server room
- L1 Lab #1
- L2 Lab #2
- L3 Lab #3
- GA
Activity Codes: General Activities
1 2 3 4
WBS Work type

3) Activity List Original duration
- SRHW Server H/w activities 2
- SRSW Server S/w activities 2
- L1 Lab #1
- L2 Lab #2
- L3 Lab #3
- GASR Survey activities 2
- GADS Design activities 5
- GAMB Mob.& Preparation 1
- GAST Setup & testing activities 2
4) Activity Relations Original duration Predecessors
- SRHW Server H/w activities 2 GAMB FS=0
- SRSW Server S/w activities 2 SRHW FS=0
- L1 Lab #1
- L2 Lab #2
- L3 Lab #3
- GASR Survey activities 2 - -
- GADS Design activities 5 GASR FS=0
- GAMB Mob.& Preparation 1 GADS FS=0
- GAST Setup & testing activities 2 L1SW,2SW,3SW FS=0
‫عند الضغط المزدوج بالماوس على الخط الممثل للعالقة‬

Trace Logic
‫األنشطة السابقة والالحقة للنشاط المختار‬

5) Resource allocation HWE /day SWE /day
- SR Server room
- SRHW Server H/w activities 2 -
- SRSW Server S/w activities - 2
- L1 Lab #1
- L2 Lab #2
- L3 Lab #3
- GASR Survey activities 1 1
- GADS Design activities 2 2
- GAMB Mob.& Preparation 1 1
- GAST Setup & testing activities 1 1
Resource Analysis
Resource Resource Resource Unit/day Maximum Required
ID name type units/day units/day
HWE H/w Eng. Labor 8 Hour 8*4=32 72 = 8*9
SWE S/w Eng. Labor 8 Hour 8*4=32 96 = 8*12
Duration (day) 45 25

7) Work Products & Documents
GADS Design activities:

• Drawings Approved
• Detailed Design Specification In Progress

• General Documents In Progress

8) Notebook
• Contractor will send the equipment & tools

specification for review and approval before it
is shipped.

‫ت‪++‬حديث ب‪++‬يانات لا‪++‬مشر‪+‬وع ‪Updating‬‬
‫لا‪++‬مشروعات لا‪++‬مسته‪+‬دفة ‪Baselines‬‬
‫قبل تحديث بيانات المشروع البد من حفظ نسخة من المشروع األصلى تسمى ‪Baselines‬‬

‫تحديث بيانات األنشطة من شاشة التفاصيل‬
‫بعد بدء المشروع نقوم بتسجيل تقدم األعمال بصفة دورية حتى تاريخ تحديث‬
‫البيانات ‪ Data Date‬وقبل تحديث البيانات يجب أوال تحديد نوع النسبة المئوية‬
‫التى يتم حساب تقدم النشاط على أساسها‪.‬‬
‫‪Duration:‬‬
‫نختار هذا النوع من النسب المئوية عندما يكون‬
‫تقدم أعمال النشاط يمكن حسابه عن طريق مدة التنفيذ المتبقية ‪Remaining Duration‬‬
‫‪Duration % = {(Original Duration – Remaining Duration)/Original Duration} x100‬‬
‫‪Unit:‬‬
‫نختار هذا النوع من النسب المئوية عندما يكون‬
‫تقدم أعمال النشاط يمكن حسابه عن طريق الموارد المخصصة لهذا النشاط‬
‫‪Unit % = (Actual Units / At Completion Units) x 100‬‬
‫‪Physical:‬‬
‫نختار هذا النوع من النسب عندما يكون‬
‫تقدم األعمال النشاط أسهل عن طريق التقدير الشخصى‪.‬‬
Status
Remaining Actual started

duration date
Duration % = {(Original Duration – Remaining Duration)/Original Duration} x100
Updating ‫مشروع‬++‫يانات لا‬++‫حديث ب‬++‫ت‬
ID Orig. Dur. Actual Start Actual Finish Remaining Dur.
Lab #1
L1HW 10 18-Jan-09 30-Jan-09 0
L1SW 6 26-Jan-09 5
General Activities:
GASR 2 03-Jan-09 04-Jan-09 0
GADS 5 05-Jan-09 10-Jan-09 0
GAMB 1 12-Jan-09 12-Jan-09 0
Server Room:
SRHW 2 15-Jan-09 17-Jan-09 0
SRSW 2 16-Jan-09 18-Jan-09 0

Advanced options

Create a New File

‫‪Create a New File‬‬
‫من خالل هذه الشاشة نحدد إذا كنا نرغب فى استخدام بر‪s‬نامج‬
‫‪Methodology Manager‬‬
‫نقوم من خالله بتصميم نماذج مختلفة ألنواع المشروعات نستفيد‬

‫بها بعد ذلك عند إنشاء مشروع جديد‬

Advanced
Activity Options

Group

Filters

Activity Types

‫‪Activity Types‬‬
‫‪Task Dependent‬‬
‫يقوم البرنامج بحساب تواريخ النشاط طبقا للتقويم المخصص للنشاط نختار هذا‬
‫النوع إذا لم نكن نخطط لتحديد مورد لهذا النشاط أ‪s‬و أن الموارد المخصصة لهذا‬
‫النشاط البد أن تتم حساباتها طبقا للتقويم المخصص لألنشطة‪.‬‬
‫‪Resource Dependent‬‬
‫يقوم ا‪s‬لبرنامج بحساب تواريخ النشاط طبقا لل‪s‬تقويم المخصص لل‪s‬موارد نختار هذا‬
‫النوع عند وجود موارد حاكمة أى تتحكم فى مدة وتواريخ النشاط‪.‬‬
‫‪Level Of Effort‬‬
‫هذا النوع من األنشطة يتم تحديد مدة تنفيذه طبقا لألنشطة المرتبطة به ويستخدم‬
‫لمعرفة تاريخ بداية ونهاية ونسبة تنفيذ مجموعة من األنشطة والمثال التالى يوضح‬
‫هذا النوع من النشاط حيث تم ربط بدايته ببداية أول نشاط فى المجموعة وربط‬
‫‪.‬نهايته بنهاية آخر نشاط فى المجموعة‬
‫‪Level Of Effort‬‬

‫‪Milestone‬‬
‫تعنىكلمة ‪ Milestone‬أهدافمرحلية وأصل الكلمة مكونمنمقطعين‪Mile‬‬

‫وتعنى ميل وكلمة ‪ Stone‬تعنى حجر حيث كان عمال الطرق فى أمريكا يقومون‬
‫بوضع حجر كل ميل لقياس اإلنجاز‪.‬‬
‫للتعبير عن بداية أو نهاية األحداث المهمة بالمشروع ‪ Milestone‬ويستخدم ال‬

‫مثل نهاية أعمال األساسات أو بداية أعمال الشبكات‪.‬‬
‫وال‪ Milestone‬هو حدث ليس له مدة تنفيذ ونسبة إنجاز إما صفر أو ‪% 100‬‬
‫ويوجد نوعانمن ال‪ Milestone‬هما ‪ Start Milestone‬و ‪Finish Milestone‬‬

Duration Types

‫‪Duration Types‬‬
‫‪Fixed Duration and Units‬‬
‫مدة النشاط وكمية الموارد ثابتة ويتغير طبقا لهذه معدل الموارد لكل وحدة زمنية‪.‬‬
‫‪Fixed Unit/Time‬‬
‫معدل الموارد لكل وحدة زمنية ثاب ًتا ويتم تغيير مدة النشاط‬
‫وكمية المورد طبقا لتوا فر هذا المعدل لكل وحدة زمنية ونستخدم هذا النوع فى حالة‬
‫وجود مورد له معدل إنتاجية محدد‪.‬‬
‫‪Fixed Duration and unit / time‬‬

‫مدة النشاط ثابتة ويتغير طبقا لهذه المدة كمية الموارد ونستخدم‬
‫هذا النوع فى حالة أن النشاط البد اال نتهاء منه خالل فترة محددة بغض النظر عن‬
‫معدل إنتاجية الموارد أو كميتها حيث البد من توفير هذه المعدالت طبقا لمدة النشاط‪.‬‬
‫‪Fixed Unit‬‬
‫كمية المورد ثابتة وتتغير مدة النشاط أو معدل المورد لكل‬
‫وحدة زمنية ونستخدم هذا النوع فى حالة عقد من النو ع ‪ Lump sum‬حيث إن‬
‫الكميات والتكلفة تكون ثابتة وال تتغير‪.‬‬
Customize
activity details

‫نضيف المالحظات أو التعليقات الخاصة بالنشاط فى هذا الجزء من الشاشة‬
‫إلدراج صورة أو رسم تفصيلى بالمفكرة‬
‫لربط المفكرة بملف أو بموقع إنترنت نضغط‬

‫‪Steps‬‬
‫ونفرض أن لدينا نشاط خرسانة مسلحة ونريد تقسيم هذا النشاط إلى نجارة وحدادة وصب‪:‬‬
‫النجارة ‪%40‬الحدادة ‪%40‬الصب ‪%20‬‬

‫ عند بداية‬Complete ‫نضغط‬
‫النشاط وعمل متابعة له أمام‬
‫الخطوة المنتهية‬

Work Products and Documents‫ت‬+‫مستندا‬++‫اموس لا‬++‫ق‬

Constraints

‫‪Start on or after‬‬
‫يستخدم هذا القيد لجعل النشاط ال يبدأ قبل تاريخ محدد‬
‫‪Start on or before‬‬
‫يستخدم هذا القيد لجعل النشاط ال يبدأ بعد تاريخ محدد‬
‫‪Start On‬‬
‫هذا القيد يجعل تاريخ البداية المبكرة مساويا لتاريخ البداية المتأخرة مساويا لتاريخ القيد‪.‬‬
‫‪Finish on or after‬‬
‫يستخدم هذا القيد لجعل النشاط ال ينتهى قبل تاريخ معين هو تاريخ القيد‪.‬‬
‫‪Finish on or before‬‬
‫هذا القيد يحدد آخر تاريخ يمكن للنشاط أن ينتهى فيه‬
‫‪Finish on‬‬
‫هذا القيد يجعل تاريخ النهاية المبكرة مساويا لتاريخ النهاية المتأخرة مساويا لتاريخ القيد‪.‬‬
‫‪Mandatory start‬‬
‫هذا القيد يجعل تاريخ البداية المبكرة مساويا لتاريخ البداية المتأخرة مساويا لتاريخ‬
‫القيد وفى حالة تعارض تاريخ القيد مع منطق الشبكة يتم إهمال منطق الشبكة‬
‫واحترام تاريخ القيد‪.‬‬
‫‪Mandatory finish‬‬
‫هذا القيد يجعل تاريخ النهاية المبكرة مساويا لتاريخ النهاية المتأخرة مساويا لتاريخ‬
‫القيد وفى حالة تعارض تاريخ القيد مع منطق الشبكة يتم إهمال منطق الشبكة‬
‫‪As late as possible‬‬ ‫‪.‬واحترام تاريخ القيد‬
‫يستخدم هذا القيد لجعل النشاط يبدأ متأخ ًرا بقدر اإلمكان وذلك دون التأثير على‬
‫األنشطة الالحقة له أى أنه يجعل فترة السماح الحرة ‪ Free Float‬مساوية للصفر‬
‫مصر‪+‬وفات لا‪++‬مشروع ‪Expenses‬‬
‫المصروفات الخاصة بالمشروع وغير مرتبطة بالموارد مثل‬
‫المصروفات اإلدارية وتكاليف التدريب واال نتقاالت ‪...‬إلخ‬

‫نحدد طريقة توزيع ال ‪ Expense‬على مدة النشاط‬
‫من خانة ‪Accrual Type‬‬
‫وهى إما أن تكون كل التكاليف محملة على بداية النشاط أو‬
‫موزعة بالتساوى على مدة تنفيذ النشاط أو محملة على‬
‫نهاية النشاط‪.‬‬

Customize
project details

File

File

File

File

File

Import & Export
Options

File

Edit

Edit

Edit

Advance Project
Options

Access Mode
‫‪Exclusive‬‬
‫المستخدم الحالى فقط هو الذى يستطيع التعديل فى البرنامج وبقية‬
‫المستخدمين يمكنهم الدخول للقراءة فقط ولكن ال يمكنهم التعديل‬
‫‪Shared‬‬
‫المستخدم الحالى يمكنه الدخول والتعديل فى المشروع وبقية‬
‫المستخدمين أيضا يمكنهم الدخول والتعديل فى المشر‪s‬وع‬
‫‪Read Only‬‬
‫يمكنك فتح المشروع ولكن للقراءة فقط وال يمكنك التعديل فيه‬

Edit

Edit

Edit

Tools

Admin Options

Admin

Admin

Admin

Admin

Admin

Admin

Admin

Admin

Admin

Key Terms
• Organizational Breakdown Structure (OBS) ‫تنظيمى‬++‫هيكل لا‬++‫اموس لا‬++‫ق‬
• Enterprise Project Structure (EPS) ‫مؤسسة‬++‫هيكلمشروعات لا‬
• Work Breakdown Structure (WBS) ‫لمشروع‬ŽŽ‫اموسهيكل ا‬ŽŽ‫ق‬
• Activity Codes ‫ألنشطة‬+‫كواد ا‬+‫اموس أ‬++‫ق‬
• Work Products and Documents )‫لمرجعية‬ŽŽ‫تا‬Ž‫لمستندا‬ŽŽ‫ت(ا‬+‫مستندا‬++‫اموس لا‬++‫ق‬
• Project Codes ‫مشروعات‬++‫كواد لا‬+‫اموس أ‬++‫ق‬
• Project Tracking ‫مشروعات‬++‫ة لا‬+‫متابع‬
• Cost Account ‫تكلفة‬++‫سابات لا‬+‫اموس ح‬++‫ق‬
• Cost Breakdown Structure ‫تكلفة‬++‫هيكل لا‬
• Constraints ‫قيود‬++‫لا‬
• Resource allocation ‫شاط‬+‫كل ن‬++‫خاصة ب‬++‫موارد لا‬++‫حديد لا‬++‫ت‬
• Notebook Items ‫نشاط‬++‫ا‬++‫ب‬
‫خاصة ل‬++‫مفكرة لا‬++‫لا‬
• Updating ‫مشروع‬++‫يانات لا‬++‫حديث ب‬++‫ت‬
• Baselines ‫دفة‬+‫مسته‬++‫مشروعات لا‬++‫لا‬
• Layout ‫نموذج‬++‫لا‬
• Expenses ‫مشروع‬++‫مصروفات لا‬
• Earned Value ‫مستحقة‬++‫قيمة لا‬++‫ياس لا‬++‫ق‬
• Global Changes ‫شاملة‬++‫ت لا‬+‫تغييرا‬++‫لا‬
• Risk Management ‫مخاطر‬++‫إدارة لا‬
• Export ‫مشروعات‬++‫يانات لا‬++‫صدير ب‬++‫ت‬
• Import ‫مشروعات‬++‫يانات لا‬++‫ستيراد ب‬+‫ا‬
Thank you for your attention!
Discussion
Suggestions Comments
Questions
For More Information:
Dr. Attia Hussien Gomaa
Industrial Engineering Professor & Consultant
Tel: 0122738497 attiagomaa@yahoo.com
‫اللهم يا عالم يا عليم نسألك أن تتقبل هذا العلم إبتغاء مرضاتك وأن تجعله علما ينتفع به – اللهم أمين – نسألكم الدعاء‬

Primavera 5 or 6 Case Study - 05 12 08

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Primavera 5 or 6 Case Study - 05 12 08

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

‫وما توفيقي إال باهلل‬

Computerized Project Management

Dr. Attia Gomaa

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 2

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 3

• Primavera P5.0 – 2005  XP windows

Project Information Systems:

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 4

3) Coding System  Standard IDs

WBS Master Plan

Action Plan for

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 6

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 7

• Material •Material Physical unit

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 8

A100000 A200000 A300000

A210000 A220000 A230000

Work Description Responsibility

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 10

Total Project A00000 24 800 H/w Eng.

3) Resource Analysis (smoothing, leveling, crushing)

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 13

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 14

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 15

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 20

2. Type a Login Name <admin> and a Password <admin>, and then

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 21

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 24

Relationship between Primavera components.

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 27

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 28

XYZ Manager (Top Manager)

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 29

MIS MIS Projects IT Manager

NWP Network Projects IT Manager

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 30

Global: Company wide

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 32

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 33

Role ID: ITC Role Name: IT Crew

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 34

SWE S/w Eng. Labor 8 Hour 8 ITC

MAT Total Material $1000 - -

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 36

II- Project Data:

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 37

- Responsible Manager (OBS): IT Manager

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 38

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 39

SWE S/w Eng. Labor 8 Hour 8*4=32 ?

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 43

GADS Design activities:

GAMB Mob.& Preparation

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 44

GAMB Mob.& Preparation

• Contractor will send the equipment & tools

‫مفكرة النشاط عبارة عن المالحظات الخاصة بالنشاط أو التعليقات أو رسم‬

PM 5.0 Computerized Project Management - Primavera 5.0 - 2009 45

L1HW 10 18-Jan-09 30-Jan-09 0

GASR 2 03-Jan-09 04-Jan-09 0

GADS 5 05-Jan-09 10-Jan-09 0

GAMB 1 12-Jan-09 12-Jan-09 0

SRHW 2 15-Jan-09 17-Jan-09 0

SWE S/w Eng. Labor 8 Hour 84=32 96 = 812