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1. Qu es un dircom?
El director de Comunicacin (dircom), partiendo de los objetivos, visin, misin y valores de una organizacin, es quien
asume la responsabilidad de definir y concretar la poltica de
Comunicacin Corporativa de esta misma organizacin, se
trate de una empresa o una institucin pblica o privada. Es
tambin quin tiene que velar por el incremento del capital de
activos intangibles: la notoriedad, la marca, la imagen y la
reputacin corporativas.
Responsabilidades
Tareas
estratgicas
Para gestionar la Comunicacin Corporativa, el dircom identifica los pblicos estratgicos (stakeholders), tanto externos
clientes, accionistas, proveedores, lderes de opinin,
medios de comunicacin e instituciones y administraciones pblicas , como internos empleados y dirige
y planifica los issues (temas) y las ideas fuerza, y gestiona
los mensajes clave especficos que entregar a cada colectivo
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Del estudio se desprende que la relevancia que ha ido adquiriendo la posicin del dircom en los ltimos aos evidencia
la creciente importancia estratgica de su funcin. As, actualmente, en el 70% de las compaas espaolas hay una
nica persona que se encarga de dirigir, planificar y gestionar
la Comunicacin Corporativa, mientras que cinco aos atrs
slo el 57% contemplaba esta funcin integrada en una nica
responsabilidad directiva. Por lo tanto, es posible afirmar que
las principales empresas e instituciones han tomado conciencia que de la buena gestin de la comunicacin dependen,
en buena medida, el posicionamiento de la marca y la re-
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2. La comunicacin corporativa
y el capital de activos intangibles
El posicionamiento de la marca y la reputacin corporativa
de una organizacin su capital de activos intangibles
son el sumatorio de un serie de percepciones individuales,
socialmente compartidas, es decir, estados de opinin generados dentro del cerebro y el corazn de los stakeholders y
de la opinin pblica en general.
Papel de la
comunicacin
en la organizacin
Para intentar lograr y consolidar sus valores intangibles las organizaciones tienen que gestionar su identidad corporativa, es
decir, aquello que son y que hacen en su da a da y que expresa
sus ejes de identidad, donde radican sus verdaderos valores
corporativos y, en este contexto, la Comunicacin Corporativa
juega un papel social clave y plenamente estratgico.
El dircom, por lo tanto, tiene que ser un profesional capaz de
diagnosticar permanentemente el estado de las percepciones de su mapa de pblicos relevantes y de su mapa de
alianzas, en general, y de sus pblicos clave o stakeholders,
en particular, y de analizar el impacto que los cambios de todo
tipo producidos puedan tener sobre su capital de activos
intangibles. As podr asesorar a los rganos de Gobierno
Corporativo sobre las modificaciones que habra que introducir
en el comportamiento del conjunto de la organizacin para
acercar los estados de opinin generados entre sus pblicos
clave hacia posiciones ms favorables a los objetivos corporativos y de negocio, que permitan establecer y mantener, con
todos, relaciones de confianza a largo plazo.
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Tcnicas
de comunicacin
Auditoras
Comunicacin
Corporativa
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Interna
Externa
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Stakeholders
externos
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Comunicacin
de crisis
Un buen dircom sabe muy bien que la Comunicacin se convierte en un elemento estratgico de primer orden cuando se
produce una crisis y, en este sentido, tiene que saber gestionarla en situaciones de adversidad y ante pblicos hostiles
(Comunicacin de Crisis). Pero, como buen directivo, no slo
intervendr de manera reactiva un vez la crisis haya estallado,
sino que, desde una perspectiva proactiva, velar para anticiparse tanto cmo pueda, hasta el punto de procurar evitarlas - y, en todo caso, minimizarlas -. Tendr que prever los
protocolos de actuacin organizados en un Manual de Crisis
y el diseo de los Comits de Crisis pertinentes, que ayuden
a explicar pblicamente la posicin corporativa en temas
clave que puedan afectar negativamente la organizacin en
la consecucin de sus objetivos y de su capital de imagen
(Comunicacin de Vulnerabilidad y Riesgo).
Los medios y apoyos de comunicacin tradicionales, al siglo
XXI, se han ampliado considerablemente como consecuencia
de los adelantos tecnolgicos que han dado a la comunicacin online y en Internet. Por lo tanto, el dircom tendr que
incorporar competencia y conocimiento en los mbitos de la
comunicacin 2.0, redes sociales, webs, blogs e intranets
para comunicarse con sus stakeholders tambin mediante los
contenidos propios a los canales de comunicacin digitales.
Publicidad
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Publicidad. El dircom velar porque los mensajes de comunicacin persuasiva del rea de producto o servicio no
entren en contradiccin con los mensajes de comunicacin
de influencia del rea corporativa y, por lo tanto, colaborar
estrechamente con el Departamento de Marketing, para
actuar juntos y en sinergia, responsabilizndose de la gestin
de la Publicidad Institucional y del Marketing corporativo
cuando sea necesario.
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3. El plan estratgico
de comunicacin corporativa y cul es su ROI
Qu es?
Relevancia del
Plan Estratgico
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Etapas
Importancia de
la investigacin
por el ROI
En efecto, del mismo modo que el director de Marketing administra un presupuesto anual destinado a investigacin de
mercados, para identificar las necesidades que le permitirn
crear sus satisfactores de necesidades, bajo la forma de
productos o servicios, el dircom tiene que disponer de los
recursos necesarios para hacer frente a esta primera etapa,
con criterios cientficos y empricos, alejados de los criterios
subjetivos caractersticos de etapas profesionales anteriores,
mucho menos maduras que las actuales, sin los cuales no
podra llevar a cabo un diagnstico cuidadoso y, en consecuencia, tampoco concretar adecuadamente los objetivos de
Comunicacin Corporativa que se pretenden lograr. Y, sin un
diagnstico preciso previo, la investigacin para hacer realidad
la evaluacin final no tendra sentido, ni las intervenciones
operativas desarrolladas podran ser evaluadas en trminos
de capital intangible notoriedad, imagen y reputacin corporativas, que son los principales activos y objetivos de la
Comunicacin Corporativa y la verdadera materia prima con
que trabaja un dircom.
Un directivo tiene que ser un estratega. Y ser un estratega significa anticiparse a las incertidumbres de lo que se acontecer.
Es decir, que los estrategas, de alguna manera, gestionan el
futuro. Un dircom eficaz tiene que actuar proactiva y preventivamente a la vez. En cierta medida, tiene que anticiparse
al futuro y tiene que estar preparado para reaccionar en el
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A qu responde el
Plan Estratgico?
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en msters y postgrados en Direccin de Comunicacin Corporativa impartidos por universidades y escuelas de negocios,
para adaptarse al perfil profesional exigido por un entorno en
cambio permanente y con una exigencia creciente.
Funciones
del dircom
Fruto de la evolucin que ha experimentado en las ltimas dcadas tanto la posicin del dircom cmo de sus funciones, segn
hemos descrito anteriormente, los directivos de Comunicacin
Corporativa tienen que ser profesionales con formacin superior
que a su formacin especfica de origen sumen, por un lado,
una slida base de formacin directiva y de gestin en el rea
de la Direccin general, y, de otro, el conocimiento y la formacin especficos orientados a la adquisicin de competencias
en las tcnicas y las herramientas de la Comunicacin y de
las Relaciones Pblicas Corporativas y de la Publicidad. De
manera especfica, en los mbitos de Estrategia, Comunicacin Estratgica, Lobbying, Public Affairs, Issues Management, Publicity y Relacin con los Medios de comunicacin,
Protocolo, Mecenazgo, Fundrising, Comunicacin de Crisis,
Comunicacin Interna, Formacin de Portavoces, Creacin
de Acontecimientos, Patrocinio o Comunicacin de la RSC,
por poner slo algunos ejemplos relevantes.
Es slo integrando esta visin generalista del management con
el dominio de las habilidades especficas de la funcin que un
dircom ser capaz de poner la estrategia comunicativa al servicio de los objetivos de negocio de la organizacin a la cual
presta sus servicios desde el Comit de Direccin.
Un dircom, por lo tanto, tiene que responder al siguiente
perfil profesional:
Competencias
y habilidades de
un dircom
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En tiempos
de crisis
Anlisis
del EACD
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Retorno de
la inversin
(ROI)
Indicadores
de medida
de resultados
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consumidores y rankings internacionales de reputacin corporativa con ndices externos que miden el reconocimiento de
sus valores y de sus ejes de identidad.
2. Indicadores de actividad
Estudios que miden el nivel de presencia/mencin de la organizacin en los medios de comunicacin convencionales,
digitales y en las redes sociales, y si el tratamiento de los contenidos se corresponde con el deseado (anlisis de contenidos
de los mensajes).
3. Indicadores de logro de los objetivos de negocio
Estudios sobre la fidelidad de los clientes, de la calidad de las
relaciones con los stakeholders y de la retencin del talento.
Rnkings de reportings de informacin ASG-ambiental, social y de gobernanza, de los principios de la transparencia,
de la adecuacin y de la accesibilidad informativas, etc.
Empresas e instituciones son organizaciones inmersas en un sistema social con el cual interactan dialgicamente y del cual no
pueden, aunque lo pretendan, quedar aisladas. La Comunicacin
Corporativa es el mbito funcional a travs del cual empresas e
instituciones se hacen sentir en su entorno e intentan, en funcin
de sus objetivos, movilizar en sentido favorable las percepciones de sus pblicos clave y de sus clientes.
La comunicacin no es un hecho opcional, sino que es una
realidad consustancial e implcita en cualquier organizacin.
Por lo tanto, todas las empresas, incluso las ms pequeas, comunican espontneamente y, por lo tanto, necesitan
gestionar de manera integral su comunicacin, para evitar que
sus activos intangibles se desboquen y, incluso, que puedan
acabar generando un efecto boomerang que las perjudique por
carencia de una adecuada direccin de sus recursos comuni-
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cativos. Por eso hace falta que las herramientas, las tcnicas y
los recursos comunicacionales estn en manos de un profesional muy formado que las domine eficaz y plenamente.
Por qu?
Colaboradores
externos
Aun as, hay que destacar que, para llevar a cabo adecuadamente sus tareas, el Dircom puede contar con la asistencia
de un conjunto de colaboradores externos. Por poner slo
algunos ejemplos se destacan:
Institutos de investigacin social y grupos de investigacin universitarios para llevar a cabo investigaciones de
mercado, auditoras de percepciones y de relaciones, o investigacin de futuribles, para disponer de datos que le permitan
realizar diagnsticos de comunicacin precisos y cuidadosos.
Para disear las polticas de comunicacin y las estrategias
de alineacin con los objetivos de negocio puede acceder al
Asesoramiento de consultores especializados en Estrate-
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La contratacin de colaboradores externos, como por ejemplo institutos de investigacin, consultoras y agencias, era
en 2010, de hecho, una prctica extendida entre los Dircoms
espaoles, tanto de forma habitual (34%) cmo espordica
(42%) y se aprecia, aun as, una tendencia de incremento notable de la contratacin de servicios de investigacin aplicada
altamente especializada a las universidades espaolas, en
lnea con el que sucede desde hace dcadas en otros pases
occidentales con una tradicin bastante consolidada en este
tipo de colaboraciones universidad-empresa, como por ejemplo los EE.UU., Australia y buena parte de los pases europeos
de origen anglosajn.
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Reto: evitar la
confusin
Una buena comunicacin no garantiza que se eviten las crticas, pero s la confusin, y, por lo tanto, que las empresas e
instituciones tengan que invertir esfuerzos y energas para
desmentir continuamente rumores y noticias imprecisas para
reconducir las percepciones que estos generan, actuando
de forma reactiva, con el desgaste y el coste econmico que
esto comporta.
La proactividad y la transparencia suelen ser las estrategias
ms rentables y eficaces y, por lo tanto, contar con un Dircom
en el equipo directivo de una organizacin significa disponer
de un estratega y de un gestor que dirige y controla la emisin
de los mensajes de todo tipo adecuados a la imagen y al posicionamiento de la marca ideales, previamente marcados,
que le permitirn hacerlos coincidentes lo ms posible con la
imagen y el posicionamiento de la marca reales.
Reto: evitar
bajadas en
ventas y prdidas
de clientes
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En el peor de los casos, una mala reputacin corporativa puede comportar, incluso, que se tenga que cesar la actividad,
dado que si la empresa o institucin no ha sabido generar una
buena percepcin en su entorno, porque no ha gestionado
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Persona de contacto:
Isabel Villalonga
Gerente
isabel.villalonga@dircom.org
Tel.: (+34) 93 416 95 93
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Dircom
Madrid
917 02 13 77
dircom@dircom.org
Dircom Aragn
P Isabel La Catlica, 2
50071 Zaragoza
Tel. 976 30 61 61
aragon@dircom.org
Dircom Canarias
Tel. 607 39 21 93
CEOE - Tenerife
Rambla de Santa Cruz,
n 147 - Edificio Tulipn,
planta baja. 38001 Santa
Cruz de Tenerife
canarias@dircom.org
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Castilla y Len
Avda. Valle de Arn, 9
47010 Valladolid
Tel. 686 44 34 15
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Facultad de Ciencias
Humanas y Sociales
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de la Plana
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