PC World

1999. szeptember

Microsoft Office 2000

magyar nyelv vltozat

Teleptsi tmutat
Ksztette: Mricz Attila
www.moricznet.hu

Office 2000 magyar nyelv vltozat

Elsz
Ismt eltelt kt v, s elrkezett az jabb Office-vltozat
megjelensnek az ideje. Mindannyian nagy vrakozssal nznk az jdonsgok el, hiszen az Internet egyre inkbb a
mindennapjaink rsze, s ezt az irodai programoknak is kvetnik kell.
A Microsoft most sem fukarkodott az jdonsgokkal, gy
mindenki meg fogja tallni benne a maga kedvenct. Tovbb
kzeltenek egymshoz az alkalmazsok, s egyre egysgesebb azok megjelense. Azonban arra taln kevesen szmthattak, hogy az Office dokumentumaink eddig vitatott formtumt mr teljesen elhagyhatjuk, mert minden Office dokumentumot menthetnk weblapknt. Termszetesen ezzel nem
vesznek el azok az informcik, amelyek weblapon mg nem
jelenthetk meg, mert azok is eltrolsra kerlnek. gy dokumentumaink formtuma egyre inkbb a weblap lehet, amely
megtekintshez csak egy mindenki ltal elrhet
webbngsz kell.
Ebben a kis kiadvnyban ttekinthetik a telepts lpseit,
amelybl elre fel tudjk mrni, milyen jdonsgok vrnak
nkre. Megnzzk a telepts elkszleteit is, amelyet sokan szeretnek mellzni.
Ezutn elindtjuk a programokat, s megnzzk, milyen
jdonsgok fogadnak bennnket, hol s hogyan kezdjk az
ismerkedst, a felfedez krutunkat. Szt ejtnk a belltsok
jellegrl, amelyeknek elszr elg csak a ltezst tudni,
hogy a nha megmagyarzhatatlan jelensgek okait megtalljuk. Ezzel ltalban a program kpessgeibe is nyernk egyfajta bepillantst. A hely szke miatt az rdekesebb s fknt
internetes jdonsgokat mutatjuk be, mert e programvltozatnak ez a legnagyobb horderej jtsa.
A legjobban pedig azok jrnak, akik ezt a programcsomagot munkaeszkzkknt hasznlhatjk, az itt lertakat ki is
prblhatjk, s a sajt szemkkel gyzdhetnek meg mindarrl, amit itt kzreadtunk nknek.
Mricz Attila
www.moricznet.hu
Teleptsi tmutat

Teleptsi tmutat

Tartalomjegyzk
Az Office 2000 teleptse................................................................................ 5
ltalnos dilemmk .................................................................................. 5
Felkszls a teleptsre ............................................................................ 6
Egyszer telepts...................................................................................... 8
Egyedi telepts ....................................................................................... 10
A Microsoft Word sszetevi.................................................................. 13
A Microsoft Excel sszetevi.................................................................. 13
A Microsoft PowerPoint sszetevi ........................................................ 14
A Microsoft Outlook sszetevi.............................................................. 14
A Microsoft Access sszetevi................................................................ 15
Az Office eszkzk ................................................................................. 16
A konverterek s szrk .......................................................................... 17
Az utols simtsok ................................................................................. 18
A Word 2000 felfedezse .............................................................................. 19
rdekessgek a programablakban ........................................................... 20
A belltsok ttekintse.......................................................................... 21
A dokumentumok nyelvi kezelse........................................................... 22
A weblapok kezelse ............................................................................... 23
Az Excel 2000 felfedezse ............................................................................ 24
rdekessgek a programablakban ........................................................... 24
A belltsok ttekintse.......................................................................... 25
Munka az Excel 2000-ben ....................................................................... 26
A weblapok kezelse ............................................................................... 27
A PowerPoint 2000 felfedezse..................................................................... 29
rdekessgek a programablakban ........................................................... 29
A belltsok ttekintse.......................................................................... 31
A weblapok kezelse ............................................................................... 32
Tovbbi Office 2000 alkalmazsok............................................................... 33

Office 2000 magyar nyelv vltozat

brajegyzk
1. bra: A megjelen zenet ............................................................................ 8
2. bra: Az els lps a jogosultsgi adatok megadsa.................................... 9
3. bra: Egyszer telepts indtsa vagy testreszabs ..................................... 9
4. bra: A telepts helynek megadsa......................................................... 10
5. bra: A teleptend sszetevk j tpus kivlasztsa ............................... 11
6. bra: A Start men rendezett kpe az j alkalmazsokkal ......................... 18
7. bra: Blki nhny lethelyzetben az zeneteivel ..................................... 20
8. bra: A helyi menk vltozatossga mindig segt a javtsnl ................... 22
9. bra: A Vglap eszkztr az Office 2000 egyik jdonsga...................... 26
10. bra: Hiperhivatkozs beszrsa mindenhol azonos................................ 27
11. bra: Az Excel 2000 egy kpekkel teli weblapot szerkeszt...................... 28
12. bra: A PowerPoint 2000 a lenygz szolgltatsaival.......................... 30
13. bra: A weblap szerkeszthet s bemutatknt is megnyithat ............... 32

Az Office 2000 teleptse

Az Office 2000 teleptse

A Microsoft legjabb irodai programcsomagja ismt sok jdonsgot tartalmaz. Elssorban a 97-ben begrt Internet erejvel vrteztk fel az alkalmazsokat, de tbb bosszant hibt is kijavtottak. Mivel a Microsoft Office 2000
programcsomag a merevlemezen is sok helyet foglal el, s a futsakor is jelents erforrsokat kt le, ezrt mindenkppen rdemes felmrni szmtgpnk erforrsait s a teleptett programok mennyisgt. Ilyenkor lehet sok rdekes programot felfedezni a gpnkn, amelyek mr hnapok ta csak a helyet foglaljk.

ltalnos dilemmk
ltalban mindenki valamilyen Microsoft opercis rendszerrel rendelkezik, amelyre teleptett egy-kt irodai, grafikai vagy programozi alkalmazst,
illetve nhny Shareware programot, amelyek az opercis rendszer hinyossgait ptoljk. Sok esetben azonban bemutat programokat is teleptnk,
amelyeket nem lehet teljes kren eltvoltani a rendszerbl. Ha pedig sok
programot teleptettnk s tvoltottunk el a rendszerbl, akkor egy id utn a
nagyobb alkalmazsaink sem mkdnek megfelelen.
Nem mehetnk el sz nlkl a szmtgpnk mellett sem, amely kapacitsa alapveten meghatrozza, hogy mennyire tudjuk rmmel fogadni az Office
2000 jdonsgait. Ha mr a Windows 98 frisstst is egy rgi gpen vgeztk
el, akkor az Office 2000 biztosan olyan lassan fog futni, hogy nem tudjuk majd
kellen kihasznlni az jdonsgokat.
Egy szmtgp lettartama ltalban hrom v. Termszetesen hasznlhatjuk azt a szmtgpet akr vtizedekig is, ha nem teleptnk jabb programokat a szmtgpre. gy azonban az azon ellltott termk nem fog megfelelni a kor kvetelmnyeinek. Az ilyen termk pedig egyre ritkbban adhat el,
ezrt mindenkppen rdeknk, hogy a szmtgpnket kell hatsfokkal zemeltessk, mert csak akkor fogja kitermelni az rt.
Az Office 2000 teleptsvel az Internet Explorer 5-t is telepthetjk (nem
ktelez), de mindenkppen frissteni fogja az opercis rendszernket is. gy
ha valaki Windows 95-re telepti az Office-t, azzal akkor sem r el semmit,
mert a frisstsek hatsra az opercis rendszere majdnem a Windows 98-cal
lesz egyenrtk. gy mindenkppen rdemes alaposan meggondolni, mikor is
vsroltunk utoljra szmtgpet, az mennyire fogja jl kiszolglni az j jvevny ignyeit.
"

Az Office 2000 teleptse

Felkszls a teleptsre
Mieltt az Office 2000 teleptst elkezdennk, mrjk fel a helyzetnket,
rtkeljk ki az elbbi fejezetben felvetett problmkat, s csak azok megoldsa utn lssunk hozz jabb pr szz megabjtnyi program felmsolshoz.
Elszr nzzk meg, hogy a merevlemeznkn knyelmesen elfrnek-e a szksges programok. Ha nem, akkor nem biztos, hogy nagyobb merevlemez vsrlsa a megolds, mert ha ahhoz egy rgebbi pldul egy 100 MHz-es processzor kr ptett szmtgp tartozik, akkor nem sszuk meg az j szmtgp vsrlst. Ha jabb tpus szmtgpnk van, akkor ahhoz valsznleg kell mret merevlemez is tartozik, gy a szksges hely is a rendelkezsnkre fog llni.
Azonban a szmtgpnk nem csak merevlemezbl s processzorbl ll, ezrt
lssuk, milyen hardversszetevk szksgesek az Office 2000-hez.
Processzor, alaplap:

A 233-300 MHz-es processzor a hozzval alaplappal mr megfelel a

clnak, gyorsabb processzorra csak nagyobb mret dokumentumok
kezelse esetn van szksg.
Memria:

A nevezett processzor 64 vagy 128 MB RAM-ot is kpes kezelni,

ezrt ne sajnljuk tle. A 32 MB a Word 97-nl is minimlisan szksges volt, ezrt azt itt mr nem javasolnm. A 64 MB mr elegend,
de ha tbbet is tudunk tenni bele, s a processzorunk is gyorsabb, akkor azzal sszhangban nveljk akr 128 MB-ig is. A kevesebb memria nagyobb cserefjlt eredmnyez, ami lassabb mkdshez vezet. Tbb
Office alkalmazs egyttes hasznlata esetn azonban inkbb 128
MB-ot tegynk a gpnkbe vagy tbbet.
CD-ROM-meghajt:

Ha a meghajt 6-szorosnl gyorsabb, akkor az mr megfelel, mert

nem arra van szksgnk, hogy folyamatosan nagy mennyisg adatot
olvassunk, hanem csak idnknt kell kisebb-nagyobb mennyisg fjlt
olvasni. Ehhez pedig az kell, hogy a meghajt adatelrsi ideje legyen
kicsi. A szoftver egyes elemei vagy az egsz programcsomag futtathat CD-ROM-meghajtrl, de ezt csak gyors elrs meghajtknl
javaslom, s csak kiprblsra.
"

www.moricznet.hu

Mricz Attila

Felkszls a teleptsre

A merevlemez kapacitsa:

A Windows 98 helyfoglalsa hasznlatkor 250-300 MB, amihez hozzaddik az Office 2000 helyignye 66-427 MB-ig, majd a sajt dokumentumaink s a napi munkhoz szksges hely mrete. Mindezekhez legalbb egy 1 GB-os merevlemez szksges, de ms alkalmazsok meglte esetn azok helyignyt se felejtsk ki. Fontos! A napi
hasznlathoz 150-200 MB szabad hely mindig legyen!
A fjlrendszer:

A Windows 95 esetben csak FAT16-ot hasznlhatunk, ami nagyobb

mret merevlemezek esetn akr 32 kB-os klasztermretet is eredmnyezhet. Ezrt rdemesebb Windows 98-at hasznlni, s ott is a
FAT32-t, mert gy a klasztermret csak 4 kB mg a 4 GB-os merevlemeznl is. A FAT32 elnye, hogy sokkal gazdasgosabban hasznlja
fel a nagymret merevlemezek szektorait. Ennek alkalmazsval az
Office 2000 teljes teleptsben 427 MB helyett csak 327 MB-ot foglal
el, ami jelents megtakartsnak szmt!
Modem:

Ha csupn otthoni felhasznlsra teleptjk az Office-t, akkor nem

kellene hozz modem, de az elektronikus levelezshez, a weblapp
alaktott dokumentumok kzzttelhez, Internet-bngszshez mindenkppen kell. A modemnk sebessge maximum annyi lehet, mint a
szolgltatnk, s mindenkppen rdemes is akr 56600-as modemet
venni, ha lehetsgnk van ilyen sebessggel kapcsoldni.
Hlzati krtya:

Az Office telepthet megfelel licencek birtokban akr hlzatra is.

Tbb felhasznl esetn a hlzati kiszolglrl is futtathatk az alkalmazsok, s a dokumentumok is elrhetk hlzati meghajtkrl,
st akr az Internetrl is.
Microsoft termszetes billentyzet, Microsoft IntelliMouse egr:

Termszetesen mindkt eszkzt szinte teljes kren hasznlhatjuk az

Office termkekben, amelyek jelentsen megknnytik a munknkat.
Digitlis fnykpezgpek, szkennerek:

Az Office 2000 alkalmazsok kzvetlenl tudnak beolvasni kpet a

nevezett eszkzkrl (lsd a Beszrs / Kp almenben).
Office 2000 Teleptsi tmutat

Az Office 2000 teleptse

Egyszer telepts
Amennyiben rendelkeznk elegend merevlemezhellyel s a szmtgpnket is elksztettk a teleptsre, akkor helyezzk be az Office 2000 CDROM-lemezt a CD-meghajtba, amely jl mkd opercis rendszer esetn
automatikusan elindtja a Telept programot. Itt szokott mutatkozni az els hiba, hogy a rendszer nem ismeri fel a CD-lemez cserjt, ezrt a program sem
indul el. Ilyenkor az Intz programban az F5-tel kell frissteni a megjelentst,
minek hatsra elindul a program.
Ilyen gondok esetn keressnk az Interneten vagy a kereskednl a CDmeghajtnkhoz megfelel eszkzmeghajtt (drivert), mert a Windows nem
tudja megfelelen kezelni a CD-meghajtt.

1. bra: A megjelen zenet

Mivel egy jabb tpus Telept program (Installer) fog elindulni, ezrt
szksges a rendszer egyes fjljainak frisstse, majd a rendszer jraindtsa.
Erre figyelmeztet a kvetkez zenet is. A rendszer jraindtsa utn a teleptst is indtsuk el jra. Ehhez az Intz programban a CD-meghajt ikonjn kattintsunk a jobb egrgombbal, s vlasszuk ki az Automatikus lejtszs menpontot.
Ekkor elindul a Telept program, majd kis id mlva megjelenik egy rlap, ahol a termk jogosult felhasznljnak neve, cgneve, monogramja adhat meg. Az 5x5-s bet s szmcsoportbl ll regisztrcis azonost bersa utn folytatdhat a telepts.
Az ablak felptse tovbbra is ez a varzsl-tpus ablak lesz, ahol a bal
oldalon lthatjuk a szksges lpsek megnevezst, a jobb oldalon az ltalunk
kitltend rovatokat, s alul a parancsgombokat, amelyekkel tovbbhaladhatunk, visszalphetnk, krhetnk egy kis segtsget (Sg), vagy kilphetnk a
teleptsbl (Mgse).

"

www.moricznet.hu

Mricz Attila

Egyszer telepts

2. bra: Az els lps a jogosultsgi adatok megadsa

3. bra: Egyszer telepts indtsa vagy testreszabs

Office 2000 Teleptsi tmutat

10

Az Office 2000 teleptse

A regisztrcis azonost helyes bersa utn elolvashatjuk a licencszerzdst, amelybl megtudhatjuk, mihez van jogunk s mihez nincs a program
hasznlata sorn.
Ezutn akr el is kezdhetjk a teleptst, ha gy gondoljuk, hogy a szoksos
sszetevk szmunkra megfelelnek, s klnsebben nem is rdekel, hogy mit
teleptnk. Ekkor nyomjuk meg a Telepts gombot, s mr indul is a fjlok
msolsa. Ekkor kb. 270 MB-nyi helyet fog az Office elfoglalni, s minden
sszetevjbl a szoksos elemek teleptsre kerlnek.
Ezt azonban nem javaslom senkinek, mert gy nem tudjuk, hogy milyen
sszetevk kerlnek teleptsre. Msrszt pedig minden ember ms, msok a
szoksaink, ms a munknk, ezrt nem lehet j a szoksos bellts mindenkinek.

Egyedi telepts
Az elbbi teleptsi folyamatot vigyk tovbb, de most inkbb a
Testreszabs gombot vlasszuk ki. A megjelen ablakban pedig mdosthatjuk

a telepts helyt. A meghajt kivlasztsban segtsgnkre van az s kis tblzatos kimutats, ahol mg a fennmarad hely nagysgt is ltjuk.

4. bra: A telepts helynek megadsa

"

www.moricznet.hu

Mricz Attila

Egyedi telepts

11

A hely megadsa utn kvetkezik egy nagyszer jts, amellyel j ideig

eljtszhatunk. Egyetlen nagy fa-nzet megjelentsben lthat az sszes szszetev, amelyeken bell a kis plusz jelekre kattintva tovbbi alcsoportok nyithatk meg. A nevek eltti gombra kattintva egy helyi men jelenik meg,
amelybl kivlaszthatjuk a telepts mdjt. Minden esetben nzzk meg a lenti
Kijellt szolgltatsok melletti szm hogyan vltozik, mert abbl tudhatjuk meg,
hogy az adott sszetev kivlasztsa mennyi lemezhelyet visz el.

5. bra: A teleptend sszetevk j tpus kivlasztsa

A kivlasztsnl arra gyeljnk, ha a fcsoport (pldul Word) eltti menbl vlasztjuk ki az egyik menpontot, akkor az annak sszes sszetevjre rvnyes lesz. Termszetesen azok llapota utna mdosthat, de ha vgl a legfels (Microsoft Office) elem eltti menbl vlasztunk egy elemet, akkor az
sszes eddigi vlasztsunkat fellrjuk.
A vlaszts rendkvl egyszer. Elbb rkattintunk egy elemre, majd elolvassuk a lent megjelen lerst, s eldntjk, hogy az a Sajtgprl fusson-e,
vagy a hlzatrl, vagy CD-rl, netn csak az els hasznlatkor teleptse a
rendszer, amikor azt kivlasztjuk a munka kzben. Amire nincs szksgnk,
annl vlasszuk ki a Nem rhet el elemet. Azonban mindig ellenrizzk annak almenjt is, nehogy kimaradjon valami a teleptsbl.
Office 2000 Teleptsi tmutat

12

Az Office 2000 teleptse

Most lssuk kivonatosan, melyik sszetev mennyi helyet ignyel magnak. A megadott szmok FAT16-ra vonatkoznak. Ha n FAT32-es meghajtra
telepti az sszetevket, akkor az rtkek 75%-val szmoljon csak. A megadott rtkeket, amelyek a teljes teleptsre vonatkoznak, tbb sszetev teleptsnl ssze kell adni.. Egyes elemek helyignye viszont jelentsen cskkenthet olyan sszetevk elhagysval, illetve CD-rl trtn futtatsval,
amelyekre csak ritkn van szksgnk (egyes nyelvi tmogatsok, bizonyos
Office eszkzk, ClipArt)
Rendszerhez
IE 5 minimlis
IE 5 szoksos
Office eszkzk
Konverterek
sszesen: 427 MB

44 MB
52 MB
+15 MB
147 MB
8 MB

Word
Excel
PowerPoint
Outlook
Access

20 MB
21 MB
22 MB
48 MB
50 MB

A kvetkez tblzatban az lthat, hogy a klnbz szoksos teleptsekhez mennyi helyre van szksgnk.
Office 2000 Minden CD-rl mkdjn *
Office 2000 Els hasznlatkor teleptend **
Office 2000 Szoksos elemek (Minden alkalmazs)

176 MB
75 MB
282 MB

* Termszetesen minden nem mkdhet CD-rl, de a tbbsge igen. Ehhez

szksges 176 MB-nyi sszetev merevlemezre msolsa, de a CD-n
marad 251 MB-nyi.
** jdonsg ugyan az Els hasznlatkor teleptend elem, de ekkor az Office CD-re llandan szksgnk lesz, s mindig meg kell vrnunk a
teleptst az sszetev hasznlata eltt, ami lasstja a munkt.
Elbb-utbb egybknt minden fontosabb elem felkerl a merevlemeznkre,
ezrt mr most dntsk el, hogy egy sszetevre szksgnk lesz-e
vagy sem (de ksbb is telepthet).

"

www.moricznet.hu

Mricz Attila

A Microsoft Word sszetevi

13

A Microsoft Word sszetevi

A Word az egyik legsokoldalbb alkalmazs az Office csomagban, mgis
itt talljuk a legkevesebb kivlaszthat sszetevt. Sok kellket ugyanis az Office eszkzk kztt kell keresnnk, amelyek tbbsgt mindegyik programbl elrhetjk. Ezrt nem a Word csoportban talljuk azokat, noha ltalban ott
szoktuk hasznlni.
Sg: Telepteni ktelez, mi csak annak mdjt adhatjuk meg. j formban
jelentkezik a Sg, ami nemcsak knnyen kezelhet, de jl elhelyezkedik a Word ablaka mellett is. gy nem kell llandan vltogatnunk
az ablakok kztt.
Varzslk s sablonok: Klnsen kezdknek s adminisztratv dolgozknak
rdemes ezeket kivlasztani, mert olyan sok helyet nem foglalnak, viszont j tletekhez juthatunk a leveleink s egyb munkink elksztshez. (Csak 4-5 MB-ot foglalnak!)
Cmjegyzk: A levelezprogramunk cmjegyzkt is felhasznlhatjuk a bortkok ksztsnl, illetve krlevelezsnl.
Formzottszveg-konverter: Egy olyan konverter teleptse, amit csak a Word
hasznl. A tbbit lsd a legutols csoportban.
Lapszeglyek: Olyan grafikkat telept, amelyekkel a Wordben ksztett leveleknek adhatunk dszes szeglyezst.

A Microsoft Excel sszetevi

Hasonlan pl fel lista, mint a Wordnl. Megadhatjuk a Sg, a sablonok
s bvtmnyek, illetve egy-kt egyedi sszetev teleptsi helyt.
Tipp: Kezeljk a listt a kurzormozgat billentykkel, a helyi menket pedig
az Alt+lefelnyllal grdthetjk le. Az Alt ismtelt lenyomsa a ment becsukja a vlaszts mdostsa nlkl.
Sg: Ktelez telepteni, de CD-rl is futtathat, ha ritkn hasznljuk.
Munkalapsablonok, Mintafjlok: Az Excel kpessgeit, jdonsgait gy tudjuk
a legjobban felfedezni, ha sorban megtekintjk a mintafjlokat.
Bvtmnyek: Ezek az elemek jabb eszkzkkel bvtik az Excel amgy is
szles szolgltatsi krt. Lpegessnk vgig egyesvel az elemeken,
s olvassuk el a hozz tartoz lerst a prbeszdablak als rszn.
Quattro Pro 5.0 konverter: A nevezett tblzatok konvertlshoz szksges,
ha az Excel eltt azt a programot hasznltuk.
Microsoft Map: A tblzat adatait trkpeken jelenthetjk meg, ami sokszor
kifejezbb, mint egy tblzatnyi adat.
Office 2000 Teleptsi tmutat

14

Az Office 2000 teleptse

A Microsoft PowerPoint sszetevi

A PowerPoint mra a termkbemutatk, eladsok nlklzhetetlen eszkzv vlt, ezrt mindenkppen fontos szerepet tlt be egyre tbb ember napi
munkjban. Mra ezt az alkalmazst is elrte az Internet-szele, ezrt n is kszthet olyan dokumentumokat, bemutatkat, amelyeket akr egy ingyenes
webszerveren kzztehet.
Sg, Tanknyv: Segt s tant, ezrt a teleptsmdok listja is szkebb.
Tervez- s tartalomsablonok : A program megismershez a sablonok hasznlatn keresztl is vezethet az t. Utna pedig azok felhasznlsval
gyorsan kszthetnk ltvnyos bemutatkat.
Bemutatk kzvettse, ticsomag Varzsl : A bemutatink kzzttelben
segt ez a kt elem. Az elsvel a helyi intraneten tvadsknt kzvetthetjk a bemutatnkat, a msikkal pedig becsomagolhatjuk, s azt
brhol lejtszhatjuk a program meglte nlkl is.
Bemutat-fordtk: A ms alkalmazsokkal ksztett bemutatk megnyitshoz szksgesek az itt tallhat szrk. Csak akkor teleptsk, ha van
ilyen bemutatnk, s azt szeretnnk tszerkeszteni.
Hangeffektusok animcikhoz: A bemutatk rdekesebb ttelhez hangfjlok
tucatjai llnak a rendelkezsnkre.

A Microsoft Outlook sszetevi

Az elbbiekkel ellenttben a Microsoft Outlook programot inkbb a vllalati felhasznlknak javaslom telepteni, mert olyan szolgltatsokkal rendelkezik, amit otthoni internetez felhasznl nem nagyon tud kihasznlni. Ha a
Windowsban a Posta (Exchange 4.0 gyfl) programot eltte teleptettk, akkor
annak helybe lp, de nem trli le, csupn tveszi a leveleket, cmjegyzket s
az egyb belltsokat.
Sg: Amennyiben n (mg) nem vllalati felhasznl, de vannak ilyen tervei,

akkor is teleptse fel a programot a Sgval egytt, mert gy azt elre

megismerheti.
Import- s exportszrk: Egyre tbbfle levelezprogram jelenik meg, ahon-

nan a leveleket, cmlistkat szeretnnk tvenni vagy oda tadni.

Levlpaprok: Sablonok a levelezshez. A HTML-fjlokat akr t is szerkeszt-

hetjk, egyniv tehetjk.

"

www.moricznet.hu

Mricz Attila

A Microsoft Access sszetevi

15

Levlszemt: A leveleink automatikus osztlyozsra szolgl eszkz.

Hlzati mappk: Kifejezetten olyan vllalati gyfelek kztti kapcsolattartsra

szolgl, akik lland Internet-kapcsolattal rendelkeznek.

Visual Basic, Kzsmunka-adatok, Futsidej: E hrom elem mr nem

az tlagos felhasznlknak kszlt, hanem azoknak, akik nem elgednek meg a program nyjtotta szolgltatsokkal, s azokat a sajt ignyeiknek megfelel formra szeretnk alaktani nmi programozsi
munkval.
Symantec Fax: Mivel a Windows NT 4.0 utn a Windows 98-bl is kikerlt
a faxkezels, ezrt ez a program ptolja a hinyossgokat. Ha n eddig faxkszlket hasznlt, akkor azt ezutn nyugodtan flreteheti.
Beptett fjlkezels: A rendszernkben elrhet fjlok kezelst az Outlook
programban is elvgezhetjk e modul segtsgvel.

A Microsoft Access sszetevi

Az adatbzisok ksztse mr nemcsak a cgeknl szksges, hanem az Interneten lv weblapjainkat is gy tehetjk rendezettebb. Kisebb cgek pedig
termkeiket egyszeren tarthatjk nylvn az Access segtsgvel. Az alkalmazshoz telepthet sablonok s varzslk jelentsge itt mg nagyobb, mint az
elbbi Office elemeknl.
Sg: Az Access megismershez olyan mennyisg informcit tartalmaz a

Sg, hogy a kezdktl az jdonsgokat keres profikig, mindenki

megtallja a szmra fontos ismereteket.
Szoksos s tovbbi varzslk: Ne hagyjuk ki egyiket se, mert a varzslk az
egyszer krdsekre adott vlaszaink alapjn olyan feladatokat vgeznek el helyettnk, amelyekre csak a haladk lennnek kpesek.
Mintaadatbzisok: Tbb elre elksztett adatbzist tartalmaz az egyszerbbtl a
bonyolultig, amelyeket tanulmnyozhatunk, s lekrdezseink elksztshez felhasznlhatunk, mert bsgesen tartalmaznak adatokat.
Pillanatfelvtel-megjelent, adatbzis-tbbszrzs: Mindkt kiegsztsre
akkor van szksgnk, ha a szmtgpnktl tvol, ms helyen,
esetleg az Access nlkl is hozz akarunk frni az adatainkhoz.
Naptr vezrlelem, Client Server: A programozsi lehetsgeket bvti ki
mindkt teleptend elem, ezrt inkbb csak a haladk vlasszk ki.

Office 2000 Teleptsi tmutat

16

Az Office 2000 teleptse

Az Office eszkzk
Ebben a kategriban talljuk azokat az sszetevket, amelyek vagy klnll programknt is futtathatk, vagy tbb Office alkalmazsban felhasznlhat
hasznos segdeszkzk. Amely elemek viszont csak egy alkalmazs szolgltatsait bvtik ki, azokat az illet programnl talltuk meg.
ClipArt gyjtemny: Szmos csoportba rendezett grafikk tucatjaival dszt-

hetjk a dokumentumainkat. Ha ritkn hasznljuk, akkor vlasszuk ki

a Minden a CD-rl fut menpontot.
Digitlis alrs: Erre az elemre csak a programozknak van szksge a VBA
programjaik hitelestsre.
Egyenletszerkeszt: Csak matektanroknak! Ha a dokumentumainkban matematikai egyenletek is szerepelnek, akkor mindenkppen teleptsk,
mert nagyon knnyen kszthetnk nagyon bonyolult kpleteket is.
Gyorskeres vezrlpultpanel: A Windows Vezrlpulton megtallhat kisalkalmazs az ltalunk megadott helyeken adatbzisokat kszt az Office dokumentumainkrl, gy az alkalmazsok Megnyits parancst
hasznlva gyorsan tudunk keresni a fjljaink kztt.
HTML-forrskdszerkeszt: Az Office alkalmazsokban ksztett weblapok
HTML-forrskdjt tudjuk kzvetlenl szerkeszteni.
Nemzetkzi tmogats: Tvol-keleti nyelvek mveli szmra kifejezett kincset rejt az Office 2000, mert nemcsak bettpusokat tartalmaz, hanem
tovbbi tmogatsokat is ezen nyelven rott dokumentumokhoz.
Nyelvi bellts: Az automatikus nyelvfelismershez szksges Office kellket
telepthetjk itt fel, ha egy dokumentum egyszerre tbb nyelven rott
szavakat is tartalmaz.
Microsoft Iratgyjt: Egy olyan klnll alkalmazs, amelyik arra alkalmas,
hogy az Office dokumentumainkat egy fjlba gyjtse ssze. Ha egy
feladat megoldsakor ksztnk tbb klnbz Office dokumentumot, akkor azokat egy fjlba helyezhetjk, kzs fejlccel, oldalszmozssal lthatjuk el, s egy fjlknt kezelhetjk.
Microsoft Graph: Egyszer diagramok ksztsre val. Inkbb csak akkor alkalmazzuk, ha csak a Wordt teleptjk (csak azt vesszk meg), mert
egybknt a Microsoft Excel ugyanezt a feladatot professzionlis
szinten oldja meg.
Microsoft Photo Editor: nll alkalmazs, amely kpes tbbfle kpfjl tszerkesztsre, konvertlsra. Kzvetlenl kezeli a szkennert is.
"

www.moricznet.hu

Mricz Attila

A konverterek s szrk

17

Microsoft Office Irnytpult: A Windows 98, illetve az IE 4/5 lehetsget

biztost arra, hogy a Tlcn eszkztrakat helyezznk el, gy erre az

eszkzre mr legfeljebb csak annak lehet szksge, aki megszokta,
mindig is ezt hasznlta, ezrt nem kvn megvlni tle.
Microsoft Query: Az Excel tblzatok adataihoz biztost hozzfrst ms alkalmazsokbl.
Office Segd: Nyolc rkmozg kis figura kzl vlaszthatjuk ki azt, amelyik
mindig ott nyzsg a kpernynk sarkban, tleteket ad, segt a munknkban, s az alkalmazsok zeneteit is kzvetti.
Az Office S.E, Office Web: Internetes kiegsztsek dokumentumok
webkiszolgln val kzzttelre, illetve interaktv weblapokhoz.
Szervezeti diagram: Egy szervezet, vllalat vagy egy tma felptst brzol
diagram elksztst segt alkalmazs. Egyszerbb esetben a feladat a
Word rajzoleszkzeivel is elkszthet.
Ellenrz eszkzk: A magyar nyelv szvegeink helyesrst s szhasznlatt ellenrz, a munknkat segt eszkzket tudjuk itt kivlasztani. Ezek azok az sszetevk, amelyek a legfontosabbak egy
magyar nyelvi szempontbl helyes dokumentum elksztshez,
amelyek a Microsoft Office programjait magasan a versenytrsak
termkei fl emelik.
Nyelvi ellenrz eszkzk (angol, nmet): Mr nemcsak az angol, de a nmet
nyelvhez is a rendelkezsnkre ll minden fontos ellenrz eszkz.
Bvtmny: A digitlis fnykpezgpekbl s a szkennerekrl kzvetlenl
kpesek az Office alkalmazsok kpeket olvasni, ha ezt kivlasztjuk.
Rendszerinformci: Olyan rszletes adatokkal szolgl a rendszernkrl,
amelyek mg a hozzrtknek is sok rdekessget nyjtanak.
Tmk: A formzsoknl hasznlatos stluselemek telepthetk itt.
Visual Basic Sg: Amennyiben hasznljuk a Visual Basic programozsi lehetsget az Office alkalmazsokban, vagy azt meg akarjuk tanulni,
akkor vlasszuk ki ezt az elemet is.

A konverterek s szrk
A kt nevezett elem teleptse ugyan nem foglal sok helyet, viszont a tallz tpus ablakok Fjltpus listjt dagasztjk feleslegesen olyan elemek,
amelyekre soha nem lesz szksgnk. Egyesvel nzzk meg, melyik fjltpust
szoktuk hasznlni, s az azokhoz szksges elemeket teleptsk csak fel. Alkalmi jelleggel utlag a szksges konverterek s szrk feltelepthetk.
Office 2000 Teleptsi tmutat

18

Az Office 2000 teleptse

Az utols simtsok
A programcsomag s teleptse utn mg rdemes elvgezni egy
tredezettsgmentestst is, amire a meghajtnk mrettl s a hasznlt fjlrendszertl fggen pr rt r kell sznnunk.
Szintn a programokkal val ismerkeds eltt kattintsunk a Start gombra a
jobb egrgombbal, s vlasszuk ki az Intz menpontot. Utna az jdonslt
menpontokat helyezzk egy kln mappba (almenbe), mert rend a lelke
mindennek.

6. bra: A Start men rendezett kpe az j alkalmazsokkal

Az brn lthat almen ltrehozshoz hozzunk ltre a Start men mappban egy Microsoft Office 2000 nev mappt, majd a Programok mappban
lv minden j parancsikont mozgassunk t ide. A Clip Gallery felvtelhez
ksztsnk egy parancsikont a CAG.EXE programrl, amit megtallunk a
C:\Program

Files\Common

Files\Microsoft

Shared\Artgalry

mappban.
Ha tbb nyelven is szeretnnk dokumentumokat kszteni, akkor a Vezrlpult / Billentyzet / Nyelv lapjn vegyk fel azokat a megfelel billentyzetkiosztssal. Erre azrt van szksg, mert a szveg rsa kzben csak egyszeren
tvltunk pldul nmet kiosztsra, s a bert szveg is nmet nyelvi formtumot fog kapni, s az Office alkalmazsok is aszerint ellenrzik.
"

www.moricznet.hu

Mricz Attila

Az utols simtsok

19

A Word 2000 felfedezse

Vgre elrkezett a pillanat, s birtokba vehetjk azt a legsokoldalbb szvegszerkesztt, amelyikkel az egyszer levltl a weblapokon t a kziknyvig
brmilyen szveges, rajzos, kpekkel illusztrlt dokumentum elkszthet.
Szolgljon referenciaknt a Wordnek, hogy a Windows 98-rl rott knyvemet
mind a 600 oldalval Microsoft Word 97-ben rtam, s nem jelentett volna
problmt az sem, ha mg pr szz oldallal tbbet rok hozz. (Lsd a Weben:
http://www.extra.hu/moricz/ )
A Word 2000 tovbbi jdonsgokkal szolgl megjelensben, a menkben,
de fknt a dokumentumok weblapknt trtn kzzttelt tmogatja. A Word
97-ben ez mg elg kezdetleges volt, de itt olyan pontosan visszaadja a dokumentum kpt a weblapon is, hogy nehz klnbsget tenni a webbngsz s
a Word ablaknak tartalma kztt. ppen az internetes jdonsgok miatt a
Word meglv prbeszdablakai is kicsit megvltoztak, gy mr nincs klnbsg a weblapok s a Word dokumentumok szerkesztsekor.
Nyelvi terleten viszont a Microsoft Word 2000 olyan szolgltatsokat
nyjt, amelyek minden egyb funkcinl fontosabbak. Ez pedig a magyar s
ms nyelvek olyan szles kr tmogatsa, amit ms termkekben sajnos nem
tallunk meg. Mg ma is kapok olyan leveleket, hirdetsi lapokat, amelyekben
nemcsak helyesrsi s gpelsi hibk vannak, de hullmos s kalapos betk is! Annl a cgnl biztosan nem Microsoft Wordt hasznlnak, mert az mr
rgta biztostja azokat a lehetsgeket, amelyekkel ezek a hinyossgok elkerlhetk lennnek.
A levelezs s a csoportmunka terletn is sok jdonsgot hozott a Word
2000. Egyszer leveleinket gyorsabban el tudjuk kszteni, mert az automatikus eszkzk a formzsi feladatokat azonnal elvgzik helyettnk. Ha pedig
tbb felhasznl kzsen dolgozik egy feladaton, akkor kzttk a kapcsolattarts, a dokumentumok megosztsa, a vltozsok kvetse egyszerbb vlik az
Office 2000 segtsgvel.
A Word 2000 sgban az jdonsgok fejezet tbb oldalon t ismerteti a
legjabb s a Word 97-ben bevezetett szolgltatsokat, amelyeket kis ikonokkal jell meg. Sokan taln az Office 95-rl frisstenek erre a vltozatra, gy
azok szmra szinte megdbbent az j szolgltatsok sokasga. Ha pedig valaki alaposan meg szeretn ismerni a Wordt, akkor ehhez a sg ad olyan
rszletekbe men ismertetst, ahol mg a legegyszerbb alapfogalmak tisztzsra is sort kertenek.
Office 2000 Teleptsi tmutat

20

A Word 2000 felfedezse

rdekessgek a programablakban
A Word indtsakor az els szembetn jelensg az Office Segd megjelense. Ez a Word 97-ben mg kln kis ablakban volt, most viszont az alaprtelmezett Segd a Blki, aki lland mocorgsval s tleteivel sokszor magra
vonja a figyelmnket. Ha krdsnk van, akkor szvesen segt, gy a sg
hasznlata sem lesz olyan szemlytelen. A rendszer zeneteit is jelenti meg,
s ha a munknkkal kapcsolatban tlete van, akkor megjelent egy kis villanykrtt, amelyre kattintva elolvashatjuk az tlett.

7. bra: Blki nhny lethelyzetben az zeneteivel

Az elz vltozatot ismerk szmra azonnal fel fog tnni, hogy az eszkztrak jobb szln van egy kis gomb, amelyre muszj rkattintani. Egy kisebb,
majd egy nagyobb men grdl le, amelynek segtsgvel egyszeren hozzadhatunk vagy elvehetnk gombokat az aktulis eszkztrrl. Ha nem talljuk
a keresett gombot, akkor vlaszthatjuk a Testreszabs parancsot is. Ezutn
kattintsunk egy eszkztrgombra az egr jobb gombjval, s lssunk csodt,
hiperhivatkozst rendelhetnk hozz!
A program menit legrdtve elszr az tnik fel, hogy megfogyatkoztak a
menpontok, majd kisvrtatva kibvl a men, s megjelennek az eddig rejtett
parancsok is. Ha azok kzl vlasztunk ki egyet, akkor legkzelebb mr az sem
lesz rejtett menpont. gy a men a mi ignyeink szerint alakul.
Az egrmutat mellett llandan meg-megjelen kis jelzsek szintn a kezdk munkjt segtik. A lapon brhov kattinthatunk dupln az egrmutatval,
s mr rhatjuk is oda a szveget. A kurzor thelyezst a Word res bekezdsek, tabultorok beszrsval s a bekezds formtumnak mdostsval oldja
meg.
"

www.moricznet.hu

Mricz Attila

A belltsok ttekintse

21

A belltsok ttekintse
Az Eszkzk men Belltsok parancst vlasztva a szoksos belltsi
prbeszdablak jelenik meg, amelyben egyre tbb elem jelenik meg. Most csak
lapozzuk t, s szemlljk vgig azokat, hogy tudjunk a ltezskrl, s szksg esetn tudjuk, hogy itt llthatjuk t azokat.
A jelentsket pedig egyszeren megtudhatjuk, ha a prbeszdablak jobb
fels sarkban tallhat ?-es gombra kattintunk, majd a megvltozott egrmutatval a krdses elemre. gy egyesvel megismerhetjk azok funkcijt.
Ha pedig a lers nem elg rthet, akkor vltsuk t a kapcsolmezt, OK-val
lpjnk ki az ablakbl, s prbljuk meg felfedezni a vltozst.
Megjelents lap: A programablakban megjelentett dokumentumelemek jellemzit adhatjuk meg. A Formzsi jelek pldul nagyban segtik a

szveg szerkesztst.
ltalnos lap: Kevsb fontos belltsokat tallunk itt, viszont a lap aljn
megjelent kt j gomb, amelyek mr fontosak. A Webes belltsok

gombra kapott prbeszdablakban a weblapok szerkesztsre,

weblapknt trtn mentsre vonatkoz vltoztatsokat tehetnk. A
msikra kapott ablakban az elektronikus levelek ksztsvel kapcsolatos alapbelltsok tallhatk.
Szerkeszts lap: A szveg szerkesztsvel kapcsolatos belltsok kztt a legalul talljuk a dupla kattints utni rsra vonatkoz listt.
Nyomtats lap: Csak rlapok, specilis objektumok hasznlata esetn szksges mdostsokat tartalmaz ablak.
Ments lap: Sok rdekessget tartalmaz ablak, de a Biztonsgi msolaton kvl ne hasznljuk a klnleges mentsi mdokat, mert nem vgeznek
teljes s szablyos mentst. Ha pedig a Word elszll, az rsunk sem
marad meg! Viszont megadhatjuk akr a weblapot is, mint alaprtelmezett fjlformtumot, mert annyira jl tviszi a HTML-fjlba a Word
dokumentum tulajdonsgait, hogy semmi nem marad ki belle.
Helyesrs lap: rdemes lni a lehetsgekkel, s krni a berskori helyesrsellenrzst, mert ha elrtunk valamit, akkor azt azonnal javthatjuk. A
helyi menben (Shift+F10) pedig sok segtsget kapunk a hiba kijavtshoz.
A tbbi lapon lv belltst is lapozzuk vgig, de szmottev vltozs, belltanival nincs kzttk. Az Alapknyvtr lapon megadhatjuk az ltalunk
hasznlt mappkat, gy a tallz ablakok is ott nylnak ki mindig.
Office 2000 Teleptsi tmutat

22

A Word 2000 felfedezse

A dokumentumok nyelvi kezelse

A program nyelvi tmogatsa tbb helyen jelentkezik. A szveg bersakor
egyszeren t tudunk vltani a Windowsban teleptett billentyzetkiosztsok
kztt, gy a bert szveg nyelvi formtuma is az lesz. Ekkor az adott sz tesik
egy szellenrzsen, ha az adott nyelvhez van teleptett helyesrs-ellenrz. A
magyar, az angol s a nmet nyelvhez minden eszkz elrhet.
Ha a sz hibs, akkor piros vagy zld hullmos jellel alhzza a Word. Ha
jobb egrgombbal rkattintunk, akkor a helyi men tartalmazza a javaslatokat,
de mdosthatjuk a sz nyelvi formtumt is. Ha a sz helyes, akkor annak
helyi menjben a kijellt sz szinonimit is megtalljuk. Bellthatjuk az Eszkzk / Nyelv almenbl az automatikus elvlasztst is, gy arra sem lesz gondunk. (Hosszabb szvegnl inkbb trdeljnk kzzel.)

8. bra: A helyi menk vltozatossga mindig segt a javtsnl

Ha elgpeltnk egy szt, akkor krjk a helyi menbl (Shift+F10) az Automatikus javts almenjnek megfelel elemt. A lista szerkeszthet az Eszkzk / Automatikus javts prbeszdablakban. Ugyanitt lthatjuk, hogy a
Word tbb tipikus gpelsi hibt is automatikusan kijavt a bers sorn, mint
pldul a mondat kezdbetjt nagyra.
Olyan is elfordulhat, hogy egy adott szt nem ismer a program ellenrzje. Ilyenkor felvehetjk azt a sajt sztrunkba. Ehhez a helyesrsi belltsoknl adjunk meg nyelvenknt kln egy-egy res szvegfjlt. Ha a sztrfjlunk egy-kt vi hasznlat sorn terjedelmesre ntt, akkor kldjk azt el a
Microsoft gyflszolglatnak, hogy a kvetkez Office vltozatba a valban
hinyz s helyes szavakat be tudjk tenni a sztrfjlokba.
"

www.moricznet.hu

Mricz Attila

A weblapok kezelse

23

A weblapok kezelse
A Word 97-ben a dokumentumainkat csak elmenthettk weblapknt, de az
csak rszben hasonltott az eredeti szveg megjelensre. Ebben a vltozatban
a Word dokumentumot tetszlegesen megformzhatjuk, rajzokat, grafikkat
helyezhetnk el benne, s pontosan ugyanazt kapjuk vissza akkor is, ha
weblapknt mentjk el. gy akr a dokumentumaink lland fjlformtumv is
vlaszthatjuk. Elnye, hogy a dokumentum megtekintshez csak egy
webbngszre van szksg, ami viszont ltalban mindig rendelkezsre ll.
A dokumentumokat a HTML 4-es szabvny szerint menti el, gy a
Wordben ltrehozott stlusainkat is el tudja trolni. A grafikkat GIFformtumba konvertlja, s minden egyb kiegszt fjlt egy kln mappba
ment el. Sajnos a csatolt kpeket is elmenti ms nven s ms formtumban is,
pedig az megtallhat kln fjlban, gy erre nem lenne szksge.
A mentsnl a lehetsgekhez kpest mindig relatv tneveket hasznl, gy
a weblap s a hozztartoz mappa vltoztats nlkl felmsolhat egy
webszerverre, pldul az Internetre. Ha ezzel kapcsolatban valamit meg szeretnnk vltoztatni, akkor nzzk t az Eszkzk / Belltsok prbeszdablak ltalnos lapjn a Webes belltsok gombra kapott ablak belltsait.
Akr hosszabb dokumentumok is elmenthetk weblapknt, mert a mveletet gyorsan elvgzi a Word 2000. Ha csak megtekinteni akarjuk, hogyan nzne
ki weblapknt a dokumentumunk, akkor vlasszuk ki a Nzet men Webes elrendezs parancst. Httrkpeket csak ebben a nzetben adhatunk meg. A
Fjl men Megtekints weblapknt parancsnak hatsra a Windows Temp
mappjba elmenti a dokumentumunkat weblapknt, s azt azonnal meg is jelenti az alaprtelmezett webbngszben.
A weblapok elengedhetetlen rsze a hiperhivatkozs, amelyeket mr Word
dokumentumokban is hasznlhatunk. Ha berunk egy internetes hivatkozst, akkor azt a Word azonnal felismeri, s hiperhivatkozss konvertlja. Ez kikapcsolhat az Eszkzk / Automatikus javts msodik lapjn.
Ha beszrunk egy hiperhivatkozst, akkor egy olyan prbeszdablakot kapunk, amely stlusban az ltalnos tallz prbeszdablakokhoz, illetve megjelensben az Outlookhoz igazodik. Ez elrhet a Szoksos eszkztrrl s a
Beszrs menbl is.
jdonsg a Formtum menben a Keretek almen, amelyet sokan a frame
nven jobban ismernek. Ez nem ms, mint a keretekre osztott weblap. A Word
mr ezek szerkesztsre is kpes, gy kln weblapszerkeszt programra egyre
kevsb lesz szksgnk.
Office 2000 Teleptsi tmutat

24

Az Excel 2000 felfedezse

Az Excel 2000 felfedezse

A Word 2000 megtekintse utn nehz az Excelrl hasonlan sok jt felsorolni, mert a Word nemcsak kiemelkeden sokoldalbb a tbbi alkalmazsnl,
hanem sokkal szlesebb krben hasznlt program is. gy nagyobb figyelmet
kap, s nagyobb lpsekben fejldik az sszes tbbi programnl.
Ennek ellenre az Excel 2000-ben tovbb folytattk a 97-es vltozatban
beindtott fejlesztseket, illetve sok j is bekerlt. Lass lptekben ugyan, de
egyre azonosabb az Office alkalmazsok menrendszere, ami azt jelenti, hogy
egyre tbb azonos szolgltats rhet el mindegyik alkalmazsban. A Fjl s a
Szerkeszts men szinte teljesen azonos, ami azt is jelenti, hogy az Excel
munkafzeteinket (tblzatainkat s diagramjainkat) is elmenthetjk
weblapknt.
A weblap legaljn pedig ugyangy vlthatunk a tblk s a diagramok kztt, mint az Excelben. Ha pedig ezt egy webkiszolglra kitesszk, akkor azt
brki egy webbngsz segtsgvel megnzheti olyan formban, mintha az
Excelben nyitotta volna meg. A Wordhz hasonlan itt is elrhetk ugyanazok
a webes belltsok, s ugyangy hasznlhatjuk a weblapot alaprtelmezett
fjlformtumknt. Ha megnzzk a megnyits ablakban a HTM-fjlok ikonjt,
akkor ltni fogjuk, hogy a weblap ikonja mellett egy kis kiegszt ikon is
megjelenik, ami azt jelzi, hogy az adott weblapot melyik Office alkalmazsbl
mentettk el.
Az ismerkedshez itt is hasznljuk a sgt, mert olyan bsgesen tartalmaz
informcikat, hogy kezdktl a programozkig mindenki megtallja benne a
szmra fontos informcikat.

rdekessgek a programablakban
A program els megjelensben csak az les szemek veszik szre az eszkztrak vgn lv kis gombot, amelyre kattintva jabb gombokat vehetnk
fel az eszkztrra. A menket legrdtve mr lthatjuk, hogy a Wordnl felfedezett jts itt is s minden fbb Office alkalmazsban megtallhat. Ha
tartalmban is megvizsgljuk a menket, akkor mr lthatjuk, hogy a fbb jdonsgok a weblapok kr csoportosulnak. Nemcsak arra gondolok, hogy
weblapknt menthetjk a munkafzetnket, hanem az Interneten vagy az intranet hlzatunkon lv weblapokbl is kiolvashatunk tblzatos adatokat.
Ezekkel pedig tovbbi szmtsokat vgezhetnk, st, az eredmnyeinket mi is
weblapknt tehetjk kzz.
"

www.moricznet.hu

Mricz Attila

A belltsok ttekintse

25

Ez pedig azt jelenti, hogy az Internet Explorer 5 teleptse nemcsak ajnlott,

de szinte az Office 2000 elengedhetetlen rsze is. Hiszen a kapcsolatok teremtse, az elektronikus levelezs, a Web bngszse olyan mindennapos feladatok, amelyek nlkl lassan nem ltezhet cg.
Kezdjk azzal, hogy megnyitunk egy rgi Excel tblzatot, vagy annak hinyban ltrehozunk egy jat sablon alapjn. Ha a megnyitst vlasztottuk, akkor lthatjuk az j tallz ablakban a mappapultot, ami elszr az Outlook
programban jelent meg. Utna tallomra jelljnk ki egy terletet, s azonnal
ltni fogjuk az egyik jdonsgot. A kijellt terlet nem inverzbe vlt, mint eddig, hanem tltsz fstsznnel kerl kisznezsre.

A belltsok ttekintse
Kezd felhasznlknak a belltsok taln nem mondanak sokat, s k taln
a sokfle funkcival is eltelnek, azonban mindenkppen fontos, hogy tudjunk
ezek ltezsrl. Egyes belltsok pedig elg egyrtelmen magukrt beszlnek, gy arrl ki lehet tallni, mire szolglnak. Ha nem, akkor a Shift+F1 megnyomsa utn kattintsunk a krdses belltsra. Elszr vlasszuk ki az Eszkzk / Belltsok parancsot.
Megjelents: Itt a klnfle ablakokban lthat elemek megjelenst szablyozhatjuk. Elszr fogadjuk el a ltottakat, majd ksbb a munka kzben
egyes elemeket kapcsoljunk ki, s nzzk meg, hinyoznak-e.
Szmols: A tblzat kiszmtsnak mdjt hatrozza meg. Nincs jdonsg.
Szerkeszts: Az adatok bersra, szerkesztsre vonatkoz belltsok.
ltalnos: A program egszre vonatkoz belltsok. Itt talljuk a Webes belltsokat, amelyek a Wordnl ltottakkal megegyeznek.
ttrs: Azok szmra fontos lap, akik ms tblzatkezelt hasznltak eddig,
s az Excelre val ttrst szeretnk leegyszersteni.
Egyni listk: Sajt listkat hozhatunk ltre. Ha a lista brmely elemt berjuk,
s a cella sarkt meghzzuk, akkor a lista kvetkez/elz elemt rja
a soron kvetkez cellba. Tipikus listk a hnapok, napok nevei.
Diagram: A diagram ksztsekor hasznland belltsok.
Szn: A diagramok sznezsekor hasznlt szneket adhatjuk meg. Az alaprtelmezett bellts megfelel, de egynileg megadhatunk msokat is, de vigyzzunk, hogy az egymst kvet sznek ne olvadjanak ssze.
Az Eszkzk / Bvtmnykezel parancsra kapott prbeszdablakban kapcsolhatunk be olyan specilis bvtmnyeket, amelyekre csak specilis esetben
van szksgnk. A bekapcsolsuk utn azonnal betltdnek.
Office 2000 Teleptsi tmutat

26

Az Excel 2000 felfedezse

Munka az Excel 2000-ben

Az Excel 2000 indtsa utn tltsnk be egy-kt tblzatot, vagy hozzunk
ltre j tblzatokat a sablonok alapjn. Utna az Alt+Tab-ot nyomjuk meg, s
azt fogjuk ltni, hogy tbb Excel ikon is megjelenik, mint szokott. Ha az Eszkzk / Belltsok / Megjelents lapon megnzzk az ; Ablakok a Tlcra
kapcsolmezt, akkor meg is kapjuk a magyarzatot a jelensgre.
Ez a szolgltats most kerlt bevezetsre az Office alkalmazsokban, ezrt
mg nmi eltrs mutatkozik kzttk. Pldul ez a bellts nem tallhat meg
a Wordben, de ott minden dokumentum kln ablakban is jelenik meg. Az Excelben kln gombok jelennek meg a Tlcn, de mg egy programablakban
vannak a dokumentumok.
Hasznos a tbb Office alkalmazst hasznlk szmra az j Office Vglap,
amely azonnal megjelenik, amint valamit a vglapra msolunk. Ez a Word
Nyrs szolgltatst idzi, ami mg elrhet, de a menkbl mr szmztk.
Az Office Vglapnak 12 rekesze van, s sorban gyjti a vglapra kimsolt
elemeket. Ezeket egyesvel, tetszleges sorrendben is beszrhatjuk brmelyik
Office alkalmazsba, de Az sszes beillesztse gombbal a sorban sszegyjttt elemeket szrhatjuk be egyszeren.

9. bra: A Vglap eszkztr az Office 2000 egyik jdonsga

A tblzatunkat nemcsak adatokkal, hanem sokszor feliratokkal is fel kell
tltennk. Ha pldul a napok vagy a hnapok neveit kellene bernunk a tblzat celliba, akkor elg az elst berni (pldul mj.). Utna a cellt a sarknl fogva meghzzuk a kvnt irnyba, s az Excel mr tudja is, hogy mi a
dolga, folytatja tovbb a sort a kvetkezvel, s azonos betllssal. A sajt
listinkat az Eszkzk / Belltsok / Egyni listk lapon adhatjuk meg. Ugyanitt fel is vehetnk a tblzatban mr meglv listkat.

"

www.moricznet.hu

Mricz Attila

A weblapok kezelse

27

A weblapok kezelse
Folytassuk az elbb megkezdett munkt az Internet erejnek felhasznlsval. Tegyk fel, hogy a Weben talltunk valahol egy rlistt, amelyben szmtgp-alkatrszek rai tallhatk. Mi viszont az ezekbl sszelltott gp rra
lennnk kvncsiak.
Ehhez vlasszuk ki az Adatok / Kls adatok tvtele almen j
weblekrdezs parancst, majd adjuk meg bngszssel a hivatkozott
weblap cmt, a tbbi alaprtelmezett belltst pedig fogadjuk el. Ekkor az
Excel beolvassa a weblapon lv tblzatot a munkafzetnkbe. Ha a tblzat a
weblapon nem vltozik, csak a benne lv adatok (rak), akkor egy msik
munkalapon elkszthetjk a szmtst akr tbbfle konfigurcira is. Ezutn
neknk nincs ms dolgunk, mint idnknt frissteni a kls adatokat, s figyelni, hogyan mozognak az rak egyre lejjebb:-))
Ezt a figyelst is persze elvgezi az Excel helyettnk. A Formtum / Feltteles formzs parancsval megadhatunk egyes cellkra feltteleket, s ha
rtkk eltr a megadottl, akkor a formtuma ezt jelezheti neknk.
A tblzatunkba kzvetlenl elhelyezhetnk hiperhivatkozsokat is, amelyek azonnal elvisznek minket a tmval kapcsolatos webhelyekre. A mr ismert mappapult itt is segt a naviglsban. A prbeszdablak hasznos szolgltatsaival pedig mindegyik Office alkalmazsban tallkozhatunk.

10. bra: Hiperhivatkozs beszrsa mindenhol azonos

Office 2000 Teleptsi tmutat

28

Az Excel 2000 felfedezse

Az adatok termszetesen lehetnek nagykereskedi rak is. Ekkor viszont a

kiskeresked a sajt rrsvel nvelve msik tblzatot kszt a webes adatok
felhasznlsval, s azt akr el is mentheti weblapknt a Fjl menbl. Az elzetes megtekintshez itt is hasznlhatjuk a Fjl / Megtekints weblapknt parancsot. Ha a Fjl / Ments weblapknt parancsot vlasztjuk, akkor a Kzzttel gombra is kattintsunk r. Ebben az esetben ugyanis lehetsgnk van
olyan interaktv weblapok ksztsre is, ahol a felhasznl az adatokat tetszlegesen szrheti, megjelentheti, elrejtheti, ahogy neki tetszik. Neknk viszont
csak a tblzatot kell elkszteni, a tbbi az Office 2000 dolga. Ezek hasznlathoz kellett teleptennk az Office Web Components sszetevt, amelyet az
Office eszkzk csoportban tallhatunk meg.
A tblzatunkat tetszlegesen dszthetjk grafikkkal is, amelyekhez
hiperhivatkozsokat is rendelhetnk. Az Excel 2000 minden olyan informcit
elment, amely ahhoz szksges, hogy a weblapot Excelben megnyitva ismt
szerkeszthet legyen. Az brk mrete is viszonylag kicsi lesz, gy az
internetes weblapjainkat is elkszthetjk vele.

11. bra: Az Excel 2000 egy kpekkel teli weblapot szerkeszt

"

www.moricznet.hu

Mricz Attila

rdekessgek a programablakban

29

A PowerPoint 2000 felfedezse

A PowerPoint mr a 97-es vltozatban is olyan sok jdonsggal jelentkezett, hogy nincs az a termkmenedzser, aki hinyossgot tallt volna benne.
Ennek ellenre a PowerPoint 2000 nem szklkdik jdonsgokban, s egyesek egyenesen lenygzek. Elssorban az internetes jtsok a legfontosabbak, de a kezeli fellet is megjult. A dokumentumunk ugyangy elmenthet
weblapknt, de mr nem kell egy varzsln vgighaladnunk, mert egy prbeszdablakban megadhatjuk a szksges paramtereket..
Tovbbfejlesztettk a Segd tleteit, gy szinte llandan elrhet, s mindig van valami megjegyzse. A bemutat elksztshez nyjtanak segtsget
az jabb sablonok. Ha a ksrszveget elre rgztjk hangfjlba, akkor azt
dinknt megtehetjk. Az Excelhez hasonlan itt is ablakonknt megjelenik
egy gomb a tlcn, de csak egy programablakban vannak a dokumentumok. Itt
is kikapcsolhatjuk a belltsoknl ezt a flksz jtst.
Egyre egysgesebbek az Office alkalmazsok. A menrendszer itt is hasonlan mkdik, mint a tbbi alkalmazsnl, s elszr csak a gyakrabban
hasznlt parancsok jelennek meg. Bizonyos funkcik ugyanott rhetk el mindegyik Office alkalmazsban, s ugyanazzal a prbeszdablakkal is jelentkezik.
Ilyenek pldul a tallz-tpus ablakok (ments, megnyits, hiperhivatkozs
beszrsa), amelyeknl nem kell mindenhol ms s ms szoksokat felvennnk.

rdekessgek a programablakban
A program elindtsa utn elszr megjelenik egy prbeszdablak, ahol
vlaszthatunk az j bemutat ltrehozsa s a meglv megnyitsa kztt.
Mindenkppen vlasszunk egy tervezsablont vagy a varzslt, mert akkor
azonnal lesz egy bemutatnk, amelyen tetszlegesen ksrletezhetnk.
Az els szembetn jdonsg, hogy a norml nzetben egyestettk a vzlat, a dia s a megjegyzsek nzett. Ahogyan a Wordben, Excelben az ablak
tblkra oszthat, gy itt is. gy a dik kztt egyszeren lpkedhetnk, lthatjuk azok kpt, vzlatt, s mg jegyzeteket is rhatunk hozz. Az ablaktblk hatra tetszlegesen egrrel elhzhatk, gy nem kell feleslegesen vltogatnunk azok nzetei kztt. Ha nincs r szksgnk, akkor egyszeren hzzuk ki
a kperny szlre a hatrvonalat, s hagyjuk ott. Innen brmikor visszahzhatjuk azokat, ha szksgnk van r.
Office 2000 Teleptsi tmutat

30

A PowerPoint 2000 felfedezse

A kvetkez bra a program ablakt mutatja egy dia kpvel. Bal oldalon
lthat, hogy 11 dibl ll a bemutat, s az els van szerkeszts alatt. Lent
egy hozzfztt jegyzet lthat. A dia bemutatknt tartalmaz egy GIF-kpet,
egy ClipArt kpet, s egy tblzatot, amire eddig nem volt lehetsgnk. A lenti
szvegdoboz egy felsorolst tartalmaz, ami szintn jdonsg. A hasznlt tervezsablonban minden elre elhelyezett felirat mellett tallunk egy kis villanykrtt, amire kattintva a Segdnk ad hasznos tancsokat.

12. bra: A PowerPoint 2000 a lenygz szolgltatsaival

A legjobb mdszer azonban az, ha a program Sg menjbl elindtjuk a
sgt, s ott kivlasztjuk az Alapvet informcik fejezet msodik knyvt,
ahonnan a PowerPoint tanfolyam indthat. Klnsen kezdknek val, de a
profik a sgban megtalljk az jdonsgokat.
"

www.moricznet.hu

Mricz Attila

A belltsok ttekintse

31

A belltsok ttekintse
Ennl a programnl nem kifejezetten a belltani, tlltani kell egyes jellemzket, hanem tudnunk a ltezskrl. Mivel a bemutatinkkal ms emberek
el llunk ki, ezrt a PowerPoint nagyon sokfle ellenrzst elvgez helyettnk
a diinkon. A helyesrs-ellenrzsen kvl stlusellenrzst is vgez, ami azt
jelenti, hogy mg a sorok vgn lv pontok, vesszk egysgre is figyel.
Ugyangy a bettpusok szmt is figyeli, s javaslatokkal szolgl.
ltalnos: Vegyes, ms kategriba nem sorolhat nhny bellts mellett itt
talljuk a Webes belltsokat is. Ezek tbbsge megegyezik a tbbi
alkalmazsnl ltottakkal, de az ltalnos lapon a bemutatkra jellemz belltsokat talljuk.
Nzet: Itt kapcsolhatjuk ki az indt prbeszdablak megjelentst, s az ablakban lv egyes elemek megjelentst.
Szerkeszts: Itt tekinthetjk meg, hogy a dik ksztsekor milyen automatikus szolgltatsok llnak a rendelkezsnkre.
Nyomtats: Itt viszont fontos, hogy az aktulis dokumentumra vonatkoz
nyomtatsi belltsokat mindig megnzzk s belltsuk. Sok jdonsgot tallunk itt, amelyek segtsgvel a PowerPointot nem csak bemutatk ksztsre hasznlhatjuk.
Ments: A bemutatink automatikus mentse, s a ments formtuma llthat
be. jdonsg, hogy weblapknt is menthetjk a bemutatinkat, de ez
nem jelenti azt, hogy a weblapokon meg nem jelenthet informcik
elvesznnek! gy a bemutatinkat mg szlesebb krben hasznosthatjuk, s akr az Interneten is trolhatjuk.
Helyesrs s stlus: A helyesrs-ellenrzsnl a tbbi alkalmazsban megszokott mdon jrhatunk el, br nyelvet nem vlthatunk mg a helyi
menbl. A stlusbelltsoknl pedig nzzk meg, neknk is mire
kell odafigyelnnk a diink ksztsekor.
Az Eszkzk menben talljuk az Automatikus javts parancsot, amelynek jdonsga a Wordhz hasonlan -, hogy nyelvenknt kln trolja a javtanivalkat. Ugyanitt kapunk magyarzatot arra is, hogy az els sz bersa
utn a program mirt vltja t a szt nagybetsre.
Fontos! Az automatikus javtst ne a sajt helyesrsi hibink javtsra hasznljuk, mert akkor a hibs rsmdot fogjuk begyakorolni. Ez a gpelsi
hibk javtsra hivatott, pldul az eyg-t kijavtja egy-re.
Ha pedig elg sokat hasznltuk mr a programot, akkor az Eszkzk /
Testreszabs parancsot is hasznljuk egyre gyakrabban.
Office 2000 Teleptsi tmutat

32

A PowerPoint 2000 felfedezse

A weblapok kezelse
Egy hossz ismertet helyett inkbb nzzk meg az albbi weblapot, s
vessk ssze a ltvnyt a PowerPoint programablakval. Aki egy kicsit is jrtas
a HTML vilgban, az tudhatja, hogy a 4-es szabvnyban rgztett elemekkel
megoldhat az elemek (szveg, kp) tetszleges elhelyezse, animlsa, gy
mr nincs szksg arra, hogy a dikat a program kpknt mentse el.

13. bra: A weblap szerkeszthet s bemutatknt is megnyithat

Ezrt a bemutatinkat nyugodtan elmenthetjk weblapknt is, mert minden
informci pontosan rgztsre kerl a fjlokba. gy a weblap ismt megnyitva,
akr bemutatknt is elmenthet, mert semmilyen informci nem veszik el
belle.
A bemutatt nemcsak egy adott teremben vgezhetjk, mint rgen, hanem
helyi hlzaton vagy akr az Interneten is. A bemutat NetShow formtumban
elmenthet, amelyet egy kiszolgln elhelyezhetnk. gy a bemutatkat akr
oktatfilmek ksztsre is hasznlhatjuk, mert a kzzttel mdja elg sokfle lehet, ezrt mindenki megtallja a megtekints mdjt.
"

www.moricznet.hu

Mricz Attila

A weblapok kezelse

33

Tovbbi Office 2000 alkalmazsok

A programcsomag termszetesen tartalmaz mg tovbbi alkalmazsokat,
amelyekrl most csak felsorols-jelleggel ejtnk szt. Az Outlook s az
Access kifejezetten cges krnyezetben hasznosthat igazn, mg az Internet
Explorer 5 eddig klnll program volt, mra minden nagyobb programcsomagba bekerl. Egyes alkalmazsokhoz pedig csak Premium Edition vagy ms
kiegsztsek megvsrlsval juthatunk hozz.
Outlook 2000:

Az elektronikus levelezs, a fax-szolgltatsok, a kapcsolattarts, az rtekezletek szervezse, mind az elektronikus informciramlssal kapcsolatosak,
amelyben ez a program kimagasl teljestmnyeket nyjt.
Access 2000:

A professzionlis adatbzis-kezel most kiegszlt szmos internetes szolgltatssal. A sgk, a mintaadatbzisok, sablonok s a varzslk segtsgvel
brki elkezdhet ismerkedni a programmal.
Clip Gallery 5.0:

Az Office alkalmazsok bels ClipArt modulja kerlt ki kln alkalmazsknt, amelyet kzvetlenl indthatunk, a kpeit a vglapra msolhatjuk.
Internet Explorer 5:

A bngszprogram megjult formban jelentkezik, egyttmkdik az Office alkalmazsokkal (weblapszerkeszts), s a keressi lehetsgeivel elsegti
a letlttt weblapok kzti keresst is.
FrontPage 2000:

Komplett webhelyek ksztsre alkalmas program, mely figyeli a

weblapok kzti kapcsolatokat, tmogatja a legjabb HTML-szabvnyt, s tovbbi jabb sablonokkal segti a weblapok elksztst.
PhotoDraw 2000:

Egy olyan grafikus program, ahol gy kszthetnk bitkpeket, hogy annak

elemei klnll objektumok, gy azok tetszlegesen elmozgathatk, vltoztathatk. A kptra sok fott is tartalmaz a sznvonalasabb kpek ksztshez.
Kln figyelemmel van az Internetre kerl kpek tpusra, mretre.
Publisher 2000:

Cges nyomtatvnyok, levlpaprok, weblapok ksztsre alkalmas program, szintn gazdag kptrral kiegsztve.
Office 2000 Teleptsi tmutat