Inserarea graficelor ]n Word

CAPITOLUL 16

INSERAREA GRAFICELOR }N WORD

16.1. Inserarea graficelor

}n multe cazuri, informa\iile reprezentate ]ntr-un tabel sunt mult mai elocvente
dac[ sunt reprezentate grafic. Pentru introducerea de reprezent[ri grafice ]ntr-un
document poate fi utilizat[ aplica\ia Microsoft Graph 2000.
De=i nu atinge performan\ele unor aplica\ii specializate (Microsoft Excel Chart,
Corel Chart), ea ofer[ o gam[ larg[ de opera\ii referitoare la reprezent[rile grafice.
Pentru a lansa aceast[ aplica\ie trebuie parcur=i urm[torii pa=i:
1. Se aplic[ comanda Insert, Object.
2. Din lista Object Type se selecteaz[ Microsoft Graph 2000.
3. Se aplic[ un clic pe butonul OK.
Dup[ efectuarea acestor opera\ii pe ecran apare o ferestr[ cu un tabel =i un grafic
(figura 16. 1)

Figura 16.1 – Freastra de dialog Microsoft Graph

Graficul este reprezentarea grafic[ a informa\iilor din fereastra Datasheet care

con\ine ni=te valori implicite. Aceste valori pot fi =terse =i ]n locul lor pot fi introduse alte
valori.
Pentru =tergerea acestor valori :
1. Se selecteaz[ toate celulele tabelului.
2. Se aplic[ comanda Edit, Delete.
3. Pe ecran apare fereastra de dialog Delete (figura 16.2 ) din care se selecteaz[
op\iunea Entire row =i se apas[ pe butonul OK.
Procesoare de texte – Microsoft Word

4. F[r[ a deselecta celulele se aplic[ din nou comanda Edit, Delete.

5. Pe ecran apare fereastra de dialog Delete (figura 16.2 ) din care se selecteaz[
op\iunea Entire column =i se apas[ pe butonul OK.

Figura 16.2 – Fereastra Delete

}n continuare ]n fereastra Datasheet se introduc noile valori pe baza c[ruia se va

genera graficul (dac[ fereastra Datasheet nu apare pe ecran, ea poate fi afi=at[ cu
comanda View, Datasheet.). La introducerea acestora se vor respecta urm[toarele reguli :
• Etichetele (textele) ce vor fi folosite ]n grafic vor fi plasate ]n primele linii =i
coloane.
• Valorile vor fi introduse ]n liniile sau coloanele corespunz[toare.

Pe baza unui tabel se pot crea dou[ grafice diferite, ]n func\ie de modul ]n care
sunt generate seriile de date – pe linie sau pe coloan[.
O serie de date este un set de valori care descrie evolu\ia unei m[rimi sau a unui
parametru. Toate valorile dintr-o serie sunt reprezentate prin bare de aceea=i culoare.
Dac[ seriile sunt generate pe linii, ]n dreptul fiec[rei linii din tabel apare simbolul
seriei respective.
Dac[ seriile sunt generate pe coloane, ]n dreptul fiec[rei coloane din tabel apare
simbolul seriei respective.
Modul de generare al seriilor poate fi modificat cu comenziile Data, Series in
Rows, (pentru serii generate pe linii) =i Data, Series in Columns (pentru serii generate pe
coloan[)
Tipul reprezent[rii grafice poate fi modificat prin intermediul comenzii Chart,
Chart Type. Odat[ ales un tip de grafic, pot fi stabilite anumite particularit[\i particulare,
aplic`nd comanda corespunz[toare din meniul Chart. Comenziile de formatare ale
graficelor sunt similare cu cele din Excel, prezentate ]n volumul 2.
Revenirea ]n Word se face aplic[nd un clic ]n afara spa\iului de lucru Microsoft
Graph (alc[tuit[ din fereastra Datasheet =i fereastra graficului).
Dac[ graficul nu este vizualizat ]n ]ntregime, se parcurg urm[torii pa=i :
1. Se selecteaz[ graficul (aplic`nd un clic pe suprafa\a lui).
2. Dup[ selectare graficul este ]ncadrat ]ntr-un dreptunghi care are ]n col\uri =i la
mijlocul laturilor marcaje de selectare. Pozi\ion`nd cursorul pe unul din
punctele de selectare, acesta capat[ forma unor s[ge\i. Se trage de aceste
s[ge\i ]n direc\ia dorit[.
Dac[ graficul este selectat =i se apas[ tasta <Delete>, atunci graficul va fi =ters.
 Inserarea graficelor ]n Word

16.2. Exemplu

S[ se creeze urm[torul grafic:

100

80

60
Frigidere
40 Combine frigorifice

20

0
Bucuresti Brasov Constanta

}n grafic sunt reprezentate v`nz[rile unei firme pentru dou[ tipuri de articole
(frigidere =i combine frigorifice) ]n trei ora=e (Bucure=ti, Bra=ov =i Constan\a).
}n grafic sunt reprezentate dou[ serii:
• Valorile pentru v`nz[rile de frigidere.
• Valorile pentru v`nz[rile la combine frigorifice.
Dac[ seriile vor fi generate pe linie, tabelul va avea forma urm[toare :

Bucure=ti Bra=ov Constan\a

Frigidere 100 70 80
Combine
70 50 30
frigorifice

Dac[ seriile vor fi generate pe coloane, tabelul va avea forma urm[toare

Frigidere Combine frigorifice

Bucure=ti 100 70
Bra=ov 70 50
Constan\a 80 30

Pentru a crea graficul:

1. Se pozi\ioneaz[ cursorul text ]n punctul ]n care trebuie plasat graficul.
2. Se aplic[ comanda Insert, Object.
3. Din lista Object Type se selecteaz[ Microsoft Graph 2000.
4. Se aplic[ un clic pe butonul OK.
5. Se selecteaz[ toate celulele tabelului din fereastra Datasheet.
6. Se aplic[ comanda Edit, Delete.
7. Din fereastra Delete se selecteaz[ Entire row.
8. Se aplic[ comanda Edit, Delete.
9. Din fereastra Delete se selecteaz[ Entire column.
10. }n fereastra Datasheet se introduce tabelul ]n una din cele dou[ forme
prezentate anterior.
Procesoare de texte – Microsoft Word

11. Se modific[ modul de generare a seriilor, ]n func\ie de modul ]n care a fost

introdus tabelul, cu una din comenzile Data, Series in Row sau Data, Series
in Column.
12. Se aplic[ comanda Chart, Chart Type =i se selecteaz[ graficul de tip cilindru.
13. Dac[ graficul nu apare ]n ]ntregime se selecteaz[ =i se trage de marcajele de
selectare.