Professional Documents
Culture Documents
CAPITOLUL 13
Editorul Word permite stabilirea unor op\iuni astfel ]nc`t numerotarea paginilor
unui document s[ se fac[ automat. }n cazul numerot[rii automate a paginilor, orice
modificare a documentului va duce la renumerotarea paginilor (dac[ este cazul). Modul
de numerotare al paginilor unui document poate s[ difere de la o sec\iune la alta sau poate
s[ fie reini\ializat[ la o nou[ sec\iune.
Opera\ia de numerotare automat[ a paginilor se ini\iaz[ prin lansarea comenzii
Insert, Page Numbers, ceea ce va avea ca efect afi=area ferestrei de dialog Page
Numbers (figura 13.1).
1. Tipul numerot[rii (cu cifre arabe, cifre romane, litere …). Pentru acest lucru
trebuie selectat[ o op\iune din lista Number Format.
2. Dac[ numerotarea include sau nu =i num[rul capitolului. }n caz afirmativ se
valideaz[ op\iunea Include Chapter Number =i ]n zona ata=at[ se stabilesc:
• Stilul care a fost aplicat paragrafelor titlu de capitol (]n acest[ list[ sunt
disponibile doar stilurile Heading).
• Caracterul dintre num[rul capitolului =i num[rul paginii.
3. Valoarea de ]nceput a numerot[rii - ]n zona Page Numbering. Dac[ se
valideaz[ op\iunea Continue from Previous Section numerotarea paginilor din
sec\iunea curent[ va continua numerotarea paginilor din sec\iunea precedent[.
Dac[ se valideaz[ op\iunea Start At, numerotarea ]ncepe de la valoarea din
c`mpul ata=at op\iunii.
Antetul este informa\ia ce se repet[ la ]nceputul fiec[rei pagini, iar subsolul este
informa\ia care se repet[ la sf`r=itul fiec[rei pagini. }n general antetul sau subsolul con\in
num[rul paginii =i, eventual, titlul documentului sau al capitolului, dar pot con\ine =i
informa\ii mai complexe (cum ar fi un antet de institu\ie), inclusiv obiecte grafice =i
imagini .
Lucrul cu documente mari
Antetele =i subsolurile pot fi editate ]n urma aplic[rii comenzii View, Header and
Footer. La lansarea acestei comenzi, orice mod de vizualizare ar fi activ, se va activa
modul de vizualizare Page Layout, va fi afi=at[ bara butoanelor pentru antet/subsol,
textul documentului va afi=at ]n gri, zona antetului =i cea a subsolului vor fi delimitate de
un chenar punctat, iar cursorul text va fi pozi\ionat ]n zona antetului (figura 13.4).
Procesoare de texte – Microsoft Word
Figura 13.4
Buton Func\ie
Insereaz[ o intrare Autotext
Numeroteaz[ paginile
Insereaz[ ora
Notele de subsol =i de sf`r=it sunt folosite pentru a explica sau prezenta ]n detaliu
o no\iune din document, f[r[ a aglomera textul. O not[ de subsol sau de sf`r=it este
format[ din doua p[r\i:
1. referin\a (de obicei un num[r, dar poate fi =i un simbol) care se plaseaz[ ]n text ]n
format Superscript, ]n col\ul dreapta-sus al textului selectat sau ]n pozi\ia
cursorului text.
Procesoare de texte – Microsoft Word
Inserarea unei note de sf`r=it se face analog. Difer[ doar pasul 3 la care trebuie
validat[ op\iunea Endnote din zona Insert.
zona documentului con\ine o list[ ale c[rei op\iuni determin[ con\inutul zonei. C`teva
din aceste op\iuni sunt:
• All footnotes: sunt afi=ate toate notele de subsol. Notele de subsol defileaz[
odat[ cu deplasarea ]n cadrul textului.
• All endnotes: sunt afi=ate toate notele de sf`r=it. Notele de sf`r=it defileaz[
odat[ cu deplasarea ]n cadrul textului.
• Footnote Separator: este afi=at =i poate fi modificat separatorul dintre textul
documentului =i zona notelor de subsol.
• Endnote Separator: este afi=at =i poate fi modificat separatorul dintre textul
documentului =i zona notelor de sf`r=it.
Trecerea din aceast[ zon[ (p[str`nd-o deschis[) ]n zona documentului se poate
face pozi\ion`nd cursorul mouse-ului ]n zona text =i aplic`nd un clic cu butonul st`ng.
Zona destinat[ notelor se ]nchide la ap[sarea butonului Close.
Implicit, notele au ca referin\[ un num[r, iar numerotarea notelor de subsol =i de
sf`r=it se face ]n mod continuu ]n tot documentul. Adic[, prima not[ de subsol are ca
referin\[ 1, a doua not[ are referin\a 2 …. Pozi\ia implicit[ a textului notelor de subsol
este la sfar=itul paginii ]n care a fost inserat[ nota, iar a textului notelor de sf`r=it, la
sf`r=itul sec\iunii corespunz[toare.
O not[ de subsol (respectiv de sf`r=it) cu caracteristicile implicite poate fi inserat[
rapid tast`nd combina\ia de taste <Ctrl>+<Alt>+ F , respectiv <Ctrl>+<Alt>+ E.
Pentru a modifica caracteristicile notelor de subsol ata=ate unui document, ]n
ferestra de dialog Footnote and Endnote (figura 13.5) se selecteaz[ butonul Options. Pe
ecran apare fereastra de dialog Note Options (figura 13.6), care are dou[ sec\iuni:All
Footnotes =i All Endnotes, care sunt activate la ap[sarea butoanelor corespunz[toare din
partea superioar[ a ferestrei.
• Beneath Text – textele notelor de subsol vor fi inserate imediat dup[ terminarea
paragrafelor care con\in referin\ele notelor.
• Lista Number Format. Lista con\ine formatele disponibile pentru referin\ele notelor
de subsol (cifre arabe, cifre romane, litere …).
• C`mpul Start At: con\ine valoarea de start a numerot[rii notelor de subsol. Notele de
subsol ale c[ror referin\e sunt simboluri nu sunt luate ]n considerare la num[rare.
• Zona Numbering, care con\ine op\iunile:
• Restart Each Section - numerotarea re]ncepe la ]nceputul fiec[rei sec\iuni.
• Restart Each Page - numerotarea re]ncepe cu ]nceputul fiec[rei pagini.
• Butonul de comand[ Convert. Este disponibil numai dac[ documentului i-au fost
ata=ate note de ambele tipuri (de subsol si de sf`r=it). La ap[sarea lui este afi=at[
fereastra de dialog Convert Notes, care con\ine urm[toarele op\iuni:
• Convert All Footnotes to Endnotes. Toate notele de subsol vor fi convertite ]n
note de sf`r=it.
• Convert All Endnotes to Footnotes. Toate notele de sf`r=it vor fi transformate ]n
note de subsol.
• Swap Footnotes and Endnotes. Toate notele de subsol vor fi transformate ]n note
de sf`r=it =i invers.
• Butoanele OK, Cancel =i Help.
Caracteristicile stabilite ]n sec\iunea All Footnote sunt aplicate tuturor notelor de
subsol din document.
Pentru a modifica caracteristicile notelor de sf`r=it trebuie deschis[ sec\iunea All
Endnote a ferestrei de dialog Note Options. Aceast[ sec\iune este foarte asem[n[toare
cu sec\iunea All Footnote. Difer[ doar urm[toarele elemente:
• Op\iunile listei Place At sunt:
• End of Document - textul notelor de sf`r=it va fi inserat la sf`r=itul
documentului.
• End of Section - textul fiec[rei note de sf`r=it va fi inserat la sf`r=itul sec\iunii
care con\ine referin\a notei.
• Op\iunile din zona Numbering sunt:
• Continuous - notele de sf`r=it vor fi numerotate continuu ]n ]ntreg
documentul.
• Restart each Section - numerotarea notelor de sf`r=it re]ncepe la ]nceputul
fiec[rei sec\iuni.
Caracteristicile stabilite ]n sec\iunea All Footnote sunt aplicate tuturor notelor de
sf`r=it din document.
O nota va fi =tears[ prin =tergerea referin\ei sale. De asemenea, o not[ poate fi
mutat[ sau copiat[ ca orice bloc de text efectu`nd opera\ia dorit[ asupra referin\ei notei.
Dac[ se efectueaz[ o mutare sau copiere a unui bloc de text care con\ine referin\e de note
de subsol sau de sf`r=it, notele vor fi copiate =i ele, respectiv mutate. Dup[ efectuarea
uneia din opera\iile men\ionate anterior, notele care au ca referin\[ un num[r vor fi
renumerotate (dac[ este cazul).
Semnele de carte sunt marcaje care poart[ un nume =i sunt ata=ate unei zone din
document (text sau grafic[). Utilizarea semnelor de carte permite pozi\ionarea rapid[ ]n
document (mai ales ]n cazul documentelor mari).
Lucrul cu documente mari
Un nou semn de carte va fi asociat zonei de text selectate sau, dac[ nu a fost f[cut[
nici o selec\ie, cuv`ntului ]n interiorul sau la sf`r=itul c[ruia este pozi\ionat cursorul text.
Pentru a asocia un semn de carte entit[\ii dorite, trebuie aplicat[ comanda Edit,
Bookmark, ac\iune care are ca efect afi=area ferestrei de dialog Bookmark (figura 13.7).
3. Pe ecran apare fereastra de dialog Mark Index Entry (figura 13.9). Se introduce
]n c`mpul Main Entry termenul care va ap[rea ]n index.
4. }n multe cazuri, pot exista mai multe aspecte ale no\iunii respective care dorim
s[ fie indicate explicit ]n index, dar dar care trebuie grupate la no\iunea
respectiv[.
Exemplu: Dac[ consider[m no\iunea de c[utare, ea se poate referi la c[utarea
unui fi=ier sau la c[utarea unui =ir de caractere. Deci pentru termenul c[utare
putem spune c[ trebuie s[ fie indica\i ]n index subtermenii fi=ier =i =ir de
caractere. }n asemenea situa\ii trebuie marcat[ c`te o intrare pentru fiecare
subtermen, termenul fiind introdus ]n c`mpul Main Entry, iar subtermenul ]n
c`mpul Subentry .
Pot fi create intr[ri de index =i pentru subtermenii unui subtermen.
Exemplu: Pentru exemplul anterior, c[utarea unui fi=ier poate fi f[cut[ doar
dup[ nume sau dup[ alte criterii (autor, cuvinte cheie,…). Deci subtermenul
fi=ier va avea la r`ndul s[u sutermenii simpl[ =i avansat[.
Pentru a marca o intrare de index pentru simpl[, c`mpul Main Entry
va con\ine: c[utare: fi=ier,iar c`mpul Subentry: simpl[.
Indexul va con\ine la litera C:
c[utare
fi=ier
simpl[, 21
avansat[, 22
=ir de caractere
Un nume al unui subtermen poate fi =i al unui termen, dar ele sunt entit[\i
diferite f[r[ nici o leg[tur[. Referitor la exemplul de mai sus, fi=ier poate s[
apar[ ]n index ca subtermen pentru c[utare =i ca termen la litera F.
Procesoare de texte – Microsoft Word
Figura 13.10 – Fereastra de dialog Index and Tables - sec\iunea Table of Contents